#Fajar Suharmanto# Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2007

Page 1

PANDUAN BELAJAR MEMBUAT

LAPORAN KEUANGAN MENGGUNAKAN

MICROSOFT EXCEL 2007

Oleh : Fajar Suharmanto*

Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data perusahaan, sekolah , hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi. BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL A. Lembar Kerja Microsoft Excel Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan. Beberapa istilah-istilah umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik.

B. Lembar Kerja Microsoft Excel

Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya silahkan lihat table disamping ini

Baris Rumus

kolom Petunjuk Sel (pointer)

Baris row

Lembar kerja

#Fajar Suharmanto# Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2007

Page 2

Membuat laporan Keuangan Sederhana

Dalam tutorial kali ini kita akan membuat laporan keuangan sederhana dalam sebuah sekolah.

Membuat Dokumen Baru

1. Klik Logo Windows > All Programs > Microsoft Office > Microsot Excel 2007

2. Ketikan teks seperti dibawah ini

3. Tulis teks “Nomor” ini dengan jarak 3 kolom (dimulai dari A) , kemudian dikolom D tulis “uraian

kegiatan”

4. Sortirlah (blok) teks “nomor” dari mulai kolom A s/d C serta baris 6 dan 7 , kemudian klik

“Merge&Center”, untuk menggabungkan antar cell menjadi satu.

#Fajar Suharmanto# Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2007

Page 3

Selanjutnya ubah posisi menjadi rata tengah

5. Mengatur lebar kolom sehingga menyesuaikan teks. Lakukan pada teks uraian kegiatan. Caranya

arahkan kursor

Memberi Border (kotak tabel)

Blok kedua teks (Nomor dan Uraian Kegiatan), klik border sehingga member warna garis hitam pada tabel

Geser kearah kanan,

menyesuaikan ukuran teks

Pilih rata tengah

#Fajar Suharmanto# Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2007

Page 4

Selanjutnya buatlah kepala table seperti dibawah ini

Membuat Judul table simetris dengan panjang tabel

1. Blok Judul table sampai di kolom N ( lihat gambar atas) selanjutnya klik merge&cell

2. Lakukan hal yang sama pada teks dibawahnya (rincian penggunaan dst…)

3. Aturlah size (ukuran huruf) dan jenis huruf (font)

Menulis table

Sekarang tulislah table seperti dibawah ini

#Fajar Suharmanto# Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2007

Page 5

Menggunakan rumus dalam Excel

Kita dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja.

Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan), －(pengurangan), * (perkalian), dan ^ (perpangkatan).

Berikut daftar rumus yang sering digunakan dalam Excel

Fungsi Kegunaan Penulisan

SUM Menjumlahkan pada angka pada sel atau range

=SUM(angka 1, angka 2,...) =SUM(alamat range)

MAX Menampilkan nilai terbesar dari suatu range data numerik

=MAX(angka 1, angka 2,...) =MAX(alamat range)

MIN Menampilan nilai terkecil dari suatu range data numerik

=MIN(angka 1, angka 2,...) MIN(alamat range)

AVERAGE Menampilan rata-rata dari suatu range data numerik

=AVERAGE (angka 1, angka 2,...) =AVERAGE(alamat range)

COUNT Menghitung jumlah data yang bersifat numerik dari suatu range

=COUNT(angka 1, angka 2,...) =COUNT(alamat range)

COUNTIF Menghitung jumlah data yang bersifat numerik yang terdapat pada range tertentu sesuai dengan kriteria yang ditentukan

=COUNTIF(range,criteria)

COUNTA Menghitung jumlah semua jenis data dari suatu range

=COUNTA(angka 1, angka 2,...) =COUNTA(alamat range)

SUMIF Menjumlahkan data yang bersifat numerik dalam suatu range data dengan kriteria tertentu

=SUMIF(range,criteria,sum_range)

Sekarang marilah kita menghtung contoh kasus dalam tutorial kali ini.

1. Lihat kolom harga, kita akan mengisi nominal dalam kolom harga , pada baris 1.1 pembiayaan nara

sumber

2. Pada Jumlah harga nara sumber klik symbol “sama dengan” (=). Lalu klik pada satuan harga , lalu tekan

symbol bintang (pada angka 9), lalu tekan per th , lalu bintang lagi dan tekan Qtt . dan enter

#Fajar Suharmanto# Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2007

Page 6

Perhatikan baik-baik rumus tersebut. Lalu tekan enter

Maka hasil perhitungan akan seperti dibawah ini

Lakukan hal yang sama pada table dibawahnya

Cara Cepat Menggunakan rumus dalam Excel

Ada cara cepat untuk langsung mendapatkan hasil rumus table. Tetapi dengan syarat rumus table diatasnya

sama dengan yang akan digunakan.

1. Kali ini kita akan melakukan perhitungan cepat pada bagian c yaitu penyusunan dan pengetikan

materi.

2. Klik rumus yang sudah ada sebelumnya. Misalnya pada jumlah harga penggandaan materi. Lalu

arahkan kursor kebagian bawah kanan table. Sehingga kursor berubah menjadi tanda + dari

sebelumnya. Lalu tarik kebawah secara perlahan, sehingg muncul angka baru dibawahnya.

#Fajar Suharmanto# Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2007

Page 7

Lakukan perhitungan pada semua table sehingga akan menjadi seperti dibawah ini.

3. Selanjutnya pada kolam total lakukan rumus ini.

Yaitu “= sum(“ kemudian tarik jumlah harga dari atas sampai kebawah. Lalu tekan enter. Sehingga

hasilnya muncul .

4. Untuk mencari rata-rata (average) cara dipastikan sama seperti mencari jumlah harga. hanya

perbedaanya kata-kata “sum” harus diganti dengan average. Begitu juga jika mencari harga terbesar

(max) & terkecil (min) .

Misal “=average(L9:L24)” atau “ =max(L9:L24)” dll

Menggunakan rumus dalam Excel

1. Sortirlah harga yang akan diberi simbol rupiah

2. Pilih menu Accounting dan cari symbol segitiga hitam disamping symbol $ (dollar)

3. Pilih “More Accounting Formats” lihat gambar

#Fajar Suharmanto# Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2007

Page 8

Pilih “More Accounting Formats”

4. Kembali pilih Accounting>lalu cari rupiah dan klik ok

Kini daftar harga berubah menjadi rupiah

Catatan:

Bagaimana jika ternyata kolom harga berubah menjadi ########### . maka caranya sebagai berikut

1. Geser kolom menjadi leih lebar dari sebelumnya

Geser kekanan

#Fajar Suharmanto# Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2007

Page 9

2. Kini tanda ######### sudah berubah kembali angka.

Demikian tutorial excel 2007 ini semoga berguna.

*BIODATA PENULIS

Fajar Suharmanto , lahir di Jakarta beberapa tahun yang lalu. Kini tinggal di Jatikramat 2

Kota bekasi. Pernah sekolah di SDN Jatikramat 1, SMP di 272 lubang buaya, SMA N di 67

halim, kuliah S1 di FKIP UNS jurusan Pendidikan Teknik Pembangunan dan kini

melanjutkan studi S2 di STIMIK Eresha School of IT dan S2 di Univ Negeri Jakarta program

Penelitian dan Evaluasi Pendidikan. Sekarang mengabdikan ilmunya sebagai guru di SDN

JM 8 Bekasi. Buku yang telah ditulis antara lain : Internet untuk pemula, High Quality

Joomla, Membangun Toko online untuk remaja, dll.

Email : bang.fajar@yahoo.com # Blog : http://bangfajars.wordpress.com

Facebook : http://www.facebook.com/bang.fajar

Pin BB : 328454c7

Daftar Pustaka

Nindito Paulus, Tutorial microsoft excel 2007 Materi Pelatihan Microsoft Office Advanced Staff Administrasi

UKSW Adi, 12 Maret 2010

Rino A Nugroho, Beberapa Rumus dalam Excel, http://latihanexcel.co.cc/