Tugas praktikum (1) dasar manajemen prospek perusahaan tekstil afaridi dalam era globalisasi -...
-
Upload
dian-pawpaw-manggiasih -
Category
Education
-
view
1.423 -
download
0
description
Transcript of Tugas praktikum (1) dasar manajemen prospek perusahaan tekstil afaridi dalam era globalisasi -...
Tugas Praktikum 1 Hari/Tanggal : Selasa, 8 September 2009m.a. Dasar Manajemen Dosen : Sunatmo Sardono
Prospek Perusahaan Tekstil AFARIDIdalam Era Globalisasi
Disusun oleh
Kelompok 1.1
Afifah Nuraini J3N109095
Arum Kusumayanti J3N109070
Citra Ayu Cahyaningtyas J3N109031
Dian Manggiasih J3N109011
Diki Sukmawijaya J3N109153
PROGRAM DIPLOMA KEAHLIAN AKUNTANSI
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2009
1
Kata Pengantar
Puji syukur tim penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha
Esa karena atas rahmat-Nya tim penulis dapat menyelesaikan makalah
berjudul “Prospek Perusahaan Tekstil AFARIDI dalam Era
Globalisasi” . Makalah ini telah disusun sebaik-baiknya dalam
memenuhi tugas praktikum mata ajaran Dasar Manajemen.
Dalam era globalisasi saat ini masyarakat domestik maupun
internasional semakin memperhatikan fashion sesuai style masa kini.
Kondisi ini menjadi peluang bisnis bagi perusahaan tekstil AFARIDI
untuk memenuhi permintaan pasar yakni produk kaos, kemeja, dan
jeans. Peranan dan fungsi menajerial menjadi topik bahasan yang
penting dan menarik untuk dikaji terutama guna mencapai
keberhasilan dalam persaingan pasar domestik maupun internasional.
Makalah ini pun disusun untuk mengkaji keputusan dan strategi setiap
manajer dalam menghadapi peningkatan permintaan pelanggan yang
mencapai seratus kali lipat dibanding permintaan periode sebelumnya.
Tim penulis menyadari bahwa makalah ini mungkin masih
terdapat kekurangan, sehingga kritik dan saran yang membangun
sangat diharapkan. Tim penulis mengucapkan terima kasih kepada
seluruh pihak yang secara tidak langsung telah mendukung
penyusunan makalah ini. Besar harapan tim penulis agar makalah ini
bermanfaat bagi seluruh pihak.
Bogor, 5 September 2009
Tim Penyusun
2
Daftar Isi
Hal.
Kata Pengantar ................................................................................................ ii
Daftar Isi ......................................................................................................... iii
Daftar Gambar ................................................................................................ iv
Bab I Pendahuluan ........................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ........................................................................ 1
1.3 Tujuan .......................................................................................... 2
1.4 Manfaat ........................................................................................ 2
Bab II Struktur Organisasi dan Tugas Manjerial............................................ 4
2.1 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................... 4
2.2 Tugas Direktur ............................................................................. 4
2.3 Tugas Manajer Personalia ............................................................ 5
2.4 Tugas Manajer Produksi .............................................................. 5
2.5 Tugas Manajer Keuangan ............................................................ 5
2.6 Tugas Manajer Pemasaran ........................................................... 6
Bab IIIPembahasan ......................................................................................... 7
3.1 Identifikasi Masalah ..................................................................... 7
3.2 Pendapat Manajer Personalia ....................................................... 7
3.3 Pendapat Manajer Produksi ......................................................... 8
3.4 Pendapat Manajer Keuangan ....................................................... 9
3.5 Pendapat Manajer Pemasaran ...................................................... 11
3.6 Keputusan Direktur ...................................................................... 11
Bab IVKesimpulan dan Saran ........................................................................ 13
4.1 Kesimpulan .................................................................................. 13
4.2 Rekomendasi Saran ..................................................................... 13
3
Daftar Gambar
Hal.
Gambar 2.1 Struktur Organisasi AFARIDI .................................................... 4
4
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
yang telah melimpahkan rahmat-Nya dan hidayah-Nya kepada kami,
sehingga kami bisa menyelesaikan penyusunan makalah dengan judul
Prospek Perusahaan Akuntansi “AFARIDI” . Makalah ini disusun
dengan maksud untuk memenuhi syarat mendapatkan nilai tugas dari
mata kuliah Dasar Manajemen.
“Tak ada gading yang tak retak.”, itulah yang pantas kami
ucapkan, karena makalah ini sangat jauh dari kesempurnaan. Oleh
karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat
diharapkan.
Tidak lupa juga kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh
pihak yang telah membantu kami dalam menyelesaikan tugas makalah
ini. Semoga makalah ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan
kita semua dan kami berharap kedepannya bisa lebih sempurna lagi.
Tim Penyusun
5
I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perusahaan AFARIDI berdiri sejak tahun 2003 yang bergerak dalam bidang
produksi tekstil. Perusahaan ini bergerak di bidang produksi tekstil meliputi kaos,
kemeja, dan jeans. Perusahaan ini didirikan dengan memanfaatkan peluang bisnis
dalam era globalisasi ini, dimana masyarakat domestik dan internasional semakin
memperhatikan fashion sesuai style masa kini, sehingga perusahaan lebih fleksibel
dalam memenuhi permintaan pasar domestik dan internasional yang cenderung
berfluktuasi.
Perusahaan telah menjalankan usaha selama enam tahun. Perusahaan terus
berkembang dengan mempertahankan kredibilitas usahanya dalam pandangan
supplier, investor, dan konsumen. Perkembangan perusahaan juga dapat dilihat
dari prestasi yang dicapai melalui penjualan yang semakin relatif stabil
dibandingkan penjualan pada awal tahun pendirian. Hal ini mampu menunjang
perusahaan dalam menciptakan daya saing domestik hingga internasional. Dalam
melakukan ekspor, perusahaan terlebih dahulu menjalin kerjasama dalam bentuk
kemitraan dengan para distributor di luar negeri yakni Australia, Thailand, dan
Filipina. Salah satu strategi perusahaan yang paling utama adalah menjaga
kualitas produk agar kredibilitas perusahaan dalam benak pelanggan dapat terus
dipertahankan.
1.2 Rumusan Masalah
Berikut permasalahan – permasalahan yang dikaji oleh tim penulis dalam
penyusunan makalah ini :
1. Bagaimana peranan dan fungsi manajerial suatu perusahaan, khususnya
direktur, manajer sumber daya manusia, manajer produksi, manajer keuangan,
dan manajer pemasaran; dalam menghadapi peningkatan permintaan yang
mencapai seratus kali lipat dibanding permintaan pelanggan periode
sebelumnya ?
2. Bagaimana keputusan dan strategi yang direncanakan, diorganisasikan,
dilaksanakan, diawasi dan dievaluasi implementasinya oleh manajerial suatu
6
perusahaan, khususnya direktur, manajer sumber daya manusia, manajer
produksi, manajer keuangan, dan manajer pemasaran; dalam menghadapi
peningkatan permintaan pelanggan yang mencapai seratus kali lipat dibanding
permintaan periode sebelumnya ?
1.3 Tujuan
Makalah ini disusun oleh tim penulis untuk mencapai beberapa tujuan yang
diharapkan dapat tercapai antara lain :
1. Mengetahui dan memahami peranan dan fungsi manajerial suatu perusahaan,
khususnya direktur, manajer sumber daya manusia, manajer produksi, manajer
keuangan, dan manajer pemasaran; dalam menghadapi peningkatan permintaan
yang mencapai seratus kali lipat dibanding permintaan periode sebelumnya.
2. Mengetahui dan memahami keputusan dan strategi yang direncanakan,
diorganisasikan, dilaksanakan, diawasi dan dievaluasi implementasinya oleh
manajerial suatu perusahaan, khususnya direktur, manajer sumber daya
manusia, manajer produksi, manajer keuangan, dan manajer pemasaran; dalam
menghadapi peningkatan permintaan yang mencapai seratus kali lipat
dibanding permintaan periode sebelumnya.
1.4 Manfaat
Penyusunan makalah ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi
seluruh pihak yang berkepentingan diantaranya :
1. Bagi Tim Penulis
a) Meningkatkan pengetahuan dan wawasan mengenai peranan dan fungsi
manajerial suatu perusahaan, khususnya direktur, manajer sumber daya
manusia, manajer produksi, manajer keuangan, dan manajer pemasaran;
dalam menghadapi peningkatan permintaan pelanggan yang mencapai
seratus kali lipat dibanding permintaan periode sebelumnya.
b) Menumbuhkan karakter seorang manajer dalam diri tim penulis dengan
memposisikan diri sebagai seorang manajer suatu perusahaan dalam
menghadapi peningkatan permintaan pelanggan yang mencapai seratus kali
lipat dibanding permintaan periode sebelumnya.
7
2. Bagi Pembaca
a) Meningkatkan pengetahuan dan wawasan mengenai peranan dan fungsi
manajerial suatu perusahaan, khususnya direktur, manajer sumber daya
manusia, manajer produksi, manajer keuangan, dan manajer pemasaran;
dalam menghadapi peningkatan permintaan pelanggan yang mencapai
seratus kali lipat dibanding permintaan periode sebelumnya.
b) Mengetahui perilaku manajerial dalam menghadapi suatu kasus tertentu,
dalam hal ini peningkatan permintaan pelanggan yang mencapai seratus kali
lipat dibanding permintaan periode sebelumnya.
8
II Struktur Organisasi dan Tugas Manjerial
2.1 Struktur Organisasi Perusahaan
Perusahaan AFARIDI yang bergerak di bidang produksi tekstil (kaos,
kemeja, dan jenas) memiliki struktur organisasi yang tampak pada Gambar 2.1
sebagai berikut :
Gambar 2.1 Struktur Organisasi AFARIDI
2.2 Tugas Direktur
Direktur adalah jabatan yang ditunjuk dan memberi laporan kepada dewan
direksi. Tugasnya adalah :
1) Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif
2) Memimpin rapat umum
3) Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubunganya dengan dunia
luar
4) Mengambil keputusan pada situasi tertentu yang dianggap perlu yang
diputuskan dalam meeting
9
2.3 Tugas Manajer Personalia
Manajer personalia adalah manejemen yang mengkhususkan diri dalam
bidang personalia atau dalam bidang kepegawaiaan. Tugas dari manajer
personalia adalah :
1) Mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan dibidang adminitrasi
kepegawaian
2) Melaksanakan proses penggajian, kenaikan pangkat, mutasi, kesejahteraan
dan pembinaan pegawai
3) Seleksi calon karyawan
4) Melatih, menempatkan dan memotivasi karyawan
2.4 Tugas Manajer Produksi
Tugas dari Manajer Produksi yaitu :
1) Mengkoordinir seluruh sumber daya yang ada untuk mengoptimalkan
produksi.
2) Merencanakan dan menyusun strategi produksi.
3) Melaksanakan strategi dan konsep produksi.
4) Mengawasi jalannya seluruh kegiatan produksi.
2.5 Tugas Manajer Keuangan
Tugas dari manajer keuangan adalah:
1) Mengendalikan kegiatan-kegiatan Bidang Keuangan
2) Mengendalikan program dan pendapatan pengeluaran keuangan
3) Meneliti dan menguji kebenaran setiap dokumen dan bukti pengeluaran,
penerimaan dan penyimpanan uang
4) Merencanakan dan mengendalikansumber-sumber pendapatan serta
pembelanjaan dan kekayaan perusahaan
5) Mempersiapkan laporan anggaran rutin
6) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
10
2.6 Tugas Manajer Pemasaran
Tugas dari manajer pemasaran adalah:
1) Mengidentifikasi dan merencanakan produk barang yang dapat memenuhi
kebutuhan konsumen
2) Menentukan harga barang yang dapat terjangkau konsumen
3) Menentukan promosi yang paling efektif bagi perusahaan untuk barang yang
akan dijual
4) Menentukan cara paling efektif dan efisien dalam memproduksi barang
tersebut
11
III Pembahasan
3.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan kasus, perusahaan kami mendapat pemesanan produk jeans
yang meningkat 100 x lipat. Permasalahan yang dihadapi adalah, bagaiman
perusahaan kami menangani kasus tersebut dalam lingkungan global.
Berikut adalah hasil dari pendapat tiap-tiap manajer dan keputusan akhir
direktur mengenai kasus tersebut.
3.2 Pendapat Manajer Personalia
Saya sebagai manajer personalia, setuju untuk menerima pesanan barang
yang meningkat 100x lipat dari biasanya. Kami mempunyai 60 tenaga kerja tetap
yang akan menangani produksi barang.
Untuk menangani masalah meningkatnya pesanan, saya akan mengadakan
penambahan jam kerja bagi tenaga kerja yang telah ditentukan sesuai dengan
jadwalnya masing-masing. Kemudian, saya akan menempatkan tenaga kerja
sesuai dengan keahliannya masing-masing, diantaranya adalah bagian
pemotongan pola jeans (1 orang), bagian penjahitan (2 orang), bagian obras (1
orang), bagian penyetrikaan (1 orang), dan bagian pengemasan barang(1 orang).
Kemudian saya akan mengarahkan tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif
sehingga hasilnya dapat mencapai target perusahaan yang telah direncanakan
sebelumnya.
Terakhir, saya akan melakukan pengawasan untuk mengoreksi setiap hasil
pekerjaan para tenaga kerja sehingga kesalahan-kesalahan atas hasil produksi
dapat diminimalisir. Untuk menjaga kualitas produksi tenaga kerja, perusahaan
memberikan gaji sebagai berikut:
1. Gaji karyawan tetap @ 400.000/bulan
2. Upah karyawan lembur @ 75.000/minggu
Dengan sistem kerja lembur:
Karyawan dibagi menjadi dua bagian. 30 orang pertama akan bekerja
selama seminggu, 30 orang sisanya akan bekerja selama seminggu di minggu
berikutnya. Sistem ini dilakukan secara bergantian.
12
Jadwal kerja:
1. Hari = senin-jumat
2. 1 bulan = 20 hari kerja
3. Jam = 8-17 (8 jam kerja)
4. Jam lembur = 19.30-23.30 (4 jam kerja)
3.3 Pendapat Manajer Produksi
Saya selaku manajer produksi setuju untuk menerima pesanan produksi
yang meningkat 100x lipat dengan meninjau dari segi unsur bahan baku yang
akan mengalami proses produksi (material), mesin (machine), dan metode/strategi
(method). Dimana ketiga unsur tersebut merupakan bagian dari 6 unsur
manajemen (6M) yang dikemukakan oleh seorang pakar yang bernama GR Terry.
Berikut adalah rinciannya :
1) Material (Bahan Baku)
Bahan baku yang akan diproduksi sesuai dengan target waktu yang
telah ditentukan dan disepakati oleh ke-dua belah pihak.
1.1 Bahan Dasar
1.1.1 Kain bahan jeans
1.1.2 Benang jahit
1.1.3 Kancing
1.1.4 Resleting
1.1.5 Benang obras
1.2 Kualitas bahan : Kualitas 1 (KW 1)
1.3 Jumlah barang yang diproduksi untuk 100x lipat permintaan=10.000
dengan target penyelesaian 4 bulan dengan memproduksi 125 jeans
dalam 1 hari.
2) Machine (Mesin)
Peralatan mesin yang telah tersedia di perusahaan kami, sehingga
dapat dipergunakan oleh karyawan perusahaan sesuai bidang yang telah
ditentukan, diantaranya :
2.1 Mesin potong = 10 buah
13
2.2 Mesin jahit = 20 buah
2.3 Mesin obras = 10 buah
2.4 Setrikaan = 10 buah
2.5 Mesin kemas = 10 buah
3) Method (Metode/Strategi)
Berikut penjelasan strategi dan metode yang akan kami terapkan
untuk menjalankan produksi jeans.
3.1 Design proses produksinya berbentuk ‘U’. Satu ruangan terdiri dari
10 ‘U’, 1 ‘U’ memiliki 6 tenaga kerja yang menghasilkan 10 jeans
setiap harinya.
3.2 Satu hari menghasilkan 100 jeans karena belum mencapai target
sebanyak 125 jeans/hari, maka didakan penambahan jam kerja bagi
seluruh tenaga kerja.
3.3 Membentuk mitra dengan penyedia jasa perbaikan mesin yang dapat
mengecek seluruh kondisi mesin setiap 4 bulan sekali.
3.4 Memiliki lebih dari 1 pemasok untuk mengantisipasi kemungkinan
penurunan keuntungan perusahaan apabila terjadi kenaikan harga
input oleh salah satu pemasok, sehingga perusahaan dapat beralih ke
pemasok lain yang memiliki produk homogen
3.4 Pendapat Manajer Keuangan
Saya selaku manajer financial akan menerima jika ada permintaan produk
100x lipat. Saya menerima dengan senang hati karena banyaknya permintaan
dipasaran maka diharapkan investasi yang telah ditanam akan segera kembali.
Dan keuntungan financial diharapkan akan berlipat ganda, disamping keuntungan
manfaat dari produk yang menguasai pasar dan juga perusahaan hanya tinggal
memetik keuntungan dari hasil permintaan produk 100 lipat tersebut. Dengan
syarat pembayaran DP 70% dan sisa pembayarannya di bayar setelah produk jadi.
Rincian Keuangan
Harga Jeans @ Rp 200.000
Sekali produksi biasa 100 produk
14
Jika permintaan 100 lipat dari produksi biasa, berarti:
100 100 Rp 200.000 = Rp 2.000.000.000
Modal :
DP 70% 70% Rp 2.000.000.000 Rp 1.400.000.000
Pinjaman Bank Rp 100.000.000
Total modal Rp 1.500.000.000
Gaji Pegawai :
Pegawai tetap 60 orang @ Rp 400.000/bulan
60 4 bln Rp 400.000 Rp 96.000.000
Upah Lembur 30 orang @ Rp 300.000/bulan
30 4 bln Rp 300.000 Rp 36.000.000
Tim teknis 5 orang Rp 500.000
Total keseluruhan gaji pegawai Rp 132.500.000
Biaya-biaya Pengeluaran :
Bahan Dasar :
Bahan jeans → Rp 600.000.000
Benang jahit → Rp 20.000.000
Kancing → Rp 25.000.000
Resleting → Rp 18.000.000
Benang obras → Rp 20.000.000
Total biaya bahan dasar Rp 683.000.000
Biaya listrik Rp 5.000.000/bulan
Rp 5.000.000 4 bln Rp 20.000.000
Biaya kemas @ Rp 3.000/produk
Rp 3.000 10.000 produk Rp 30.000.000
Biaya transportasi Rp 50.000.000
Beban penyusutan Rp 200.000.000
Gaji pegawai Rp 132.500.000
Total biaya pengeluaran Rp 1.115.500.000
15
Perhitungan Laba Bersih :
EBIT (Earning Before Interest and Tax) = modal – biaya pengeluaran
Rp 1.500.000.000 – Rp 1.115.500.000 Rp 384.500.000
Pinjaman bunga bank 10% dari pinjaman modal
10% Rp 100.000.000 Rp 10.000.000
EBT (Earning Before Tax) = EBIT – Pinjaman bunga bank
Rp 384.500.000 – Rp 10.000.000 Rp 374.500.000
Tax (pajak) 40% dari EBT
40% Rp 374.500.000 Rp 149.800.000
EAT (Earning After Tax) = EBT – Tax
Rp 374.500.000 – Rp 149.800.000 Rp 224.700.000
Total laba = Rp 600.000.000 + Rp 224.700.000 = Rp 824.700.000
Persentasi laba bersih Rp 824.700 .000
Rp 2.000 .000 .000× 100 %=41,23 %
3.5 Pendapat Manajer Pemasaran
Dari sisi pemasaran, manajer pemasaran sangat diuntungkan karena
prospek pasar yang begitu besar ada didepan mata dan kesempatan ini harus
ditangkap menjadi peluang, karena dengan peningkatan demand yang begitu
tinggi, otomatis akan meningkatkan penjualan dengan pengadaan supply
sesuai permintaan pasar, yang berarti produk akan banyak diminati oleh pasar
dan sesegera mungkin agar dapat direalisasikan supaya tidak direbut oleh
pesaing lainnya.
Barang yang akan dijual:
Rp 200.000@jeans
3.6 Keputusan Direktur
Berdasarkan laporan dari para manajer perusahaan, Saya sebagai direktur
perusahaan AFARIDI, setuju untuk menerima pesanan barang. Dilihat dari
sisi SDM, manajer personalia mampu untuk mengatasi masalah karyawan
dengan sistem kerjanya. Dari sisi produksi, manajer produksi mampu
16
mengolah mesin dan bahan dengan metode produksi yang telah direncanakan
dengan matang, sehingga produksi barang diharapkan mampu tercapai sesuai
dengan target. Sementara, manajer pemasaran sangat setuju, karena
permintaan barang yang tinggi sangat menguntungkan, sehingga apabila
permintaan ditolak, hal tersebut akan sangat merugikan perusahaan. Ditinjau
dari segi Manajer keuangan, perusahaan akan mendapatkan untung sebesar
41,23 % apabila perusahaan menerima dan menyelesaikan pesanan tersebut.
IV Kesimpulan dan Saran
17
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan enam unsur manajemen yang dikemukakan oleh GR Terry
yang terdiri dari Man (SDM), Material (Bahan baku), Machine (Mesin), Method
(Metode), Money (uang), Market (Pasar), perusahaan kami memenuhi syarat ke-
enam unsur tersebut. Maka dari itu perusahaan kami menerima permintaan produk
100 x lipat dari biasanya dengan alasan untuk mendapatkan keuntungan dan
mendapatkan pengalaman yang lebih banyak untuk bisa memajukan perusahaan.
Created By,
Dian Manggiasih
Twitter : @dianpawpaw
http://dianpawpaw.wordpress.com/
18