Aplikasi Komputer Akuntansi-MYOB (RUR/Ratna)

Kerjakan soal-soal dibawah ini menggunakan kertas folio (tulis

tangan) dan dikumpulkan pada hari Sabtu, 17 Maret 2012....

1. Dimanakah pertama kali MYOB dikembangkan ?

Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia, Kanada, Selandia Baru.2. Sebutkan beberapa pertimbangan bagi UKM didalam

menggunakan MYOB Premier !

User Friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi.

Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user  Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa

melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan  Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan

sumber transaksi  Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah

direkomendasikan Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta

menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik

3. Sebutkan dan jelaskan pengelompokkan akun (Account

Type) !

Dalam pengelompokan akun, MYOB sedikit berbeda dengan teori akuntansi. Hal ini

untuk efisiensi dan kemudahan penggunaan saja. Jumlah Digit Akun: Akun (Accounts)

dalam MYOB terdiri dari 5 digit (X.XXXX). dan untuk tipe Akun (Account Type) MYOB

membagi 8 kelompok akun, yaitu: Assets (kelompok aktiva), Liability (kelompok

kewajiban), Equity (kelompok ekuitas), Income (kelompok Penghasilan/Penjualan),

Cost Of Sales (kelompok harga pokok penjualan), Expense (kelompok beban), Other

Income (kelompok penghasilan lain-lain), Other Expense (kelompok beban lain-lain

4. Apa yang dimaksud dengan Header Account dan Detail

Account !

MYOB Accounting mengelompokkan perkiraan dalam dua tipe, yaitu Header dan Detail. Header Account (Perkiraan Induk) yaitu perkiraan yang digunakan untuk mengelompokkan perkiraan dengan tujuan seupa. Perkiraan ini memiliki sub perkiraan di bawahnya dan tidak mempunyai saldo, angka yang tercantum dalam kolom Balance merupakan total saldo dari sub rekening bersangkutan.

5. Sebutkan dan jelaskan modul-modul yang terdapat di

MYOB Premier !

mhanurika.blogspot.com

Aplikasi Komputer Akuntansi-MYOB (RUR/Ratna)

Accounts, Banking, Sales, Time Billing, Purchases, Payroll, Inventory, dan Card File.

6. Jelaskan istilah-istilah berikut !

Payment is Due:  Jatuh tempo pembayaran dihitung setelah

- C.O.D : pembayaran dilakukan ketika

barang dikirimkan ke konsumen

- Prepaid : pembayaran dilakukan ketika

terjadi transaksi

- In a Given # of Days :  tanggal

pembayaran dan tanggal diberikannya diskon,

ditetapkan mulai dari tanggal transaksi

- On a Day of the Month :  tanggal pembayaran dan

tanggal diberikannya diskon berdasarkan hari dan tanggal yang kita tetapkan dalam

Discount Date dan Balance Due Date dalam bulan yang sama

- # of Days after EOM :  tanggal pembayaran dan

tanggal diberikannya diskon berlaku pada tanggal setelah berakhirnya bulan transaksi

- Day of Month after EOM:  tanggal pembayaran dan

tanggal diberikannya diskon berlaku setelah berakhirnya bulan transaksi, berdasarkan

hari dan tanggal yang telah kita tetapkan dalam Discont Date dan Balance Due Date

Discount Day  : diisi dengan batas tanggal diberlakukannya

pemberian diskon

Balance Due Days : diisi dengan batas tanggal pembayaran

Discount for Early Payment : diisi dengan besarnya

prosentase diskon

Monthly Charge for a Late Payment : diisi dengan

besarnya prosentase denda jika pembayaran melebihi tanggal yang ditetapkan

Volume Discount :  isi dengan % volume diskon yang

diberikan

7. Apakah yang dimaksud dengan Recurring Journal ? jurnal

yang dapat dipakai secara berulang dan periodic. Dibuat

untuk transaksi2 yang disebutkan pada 2 point .dan dapat

dimasukkan dalam to-d0-list.

8. Sebutkan dan jelaskan pengertian Tax Code !

mhanurika.blogspot.com

Aplikasi Komputer Akuntansi-MYOB (RUR/Ratna)

Pembuatan Tax Codes/ kode Pajak dapat kita lakukan pada MYOB. Pada dasarnya,

MYOB sudah menyediakan daftar tax code yang dapat dipakai. Namun daftar

tersebut disesuaikan dengan MYOB version-nya.

9. Pada MYOB, terdapat Linked Account. Berfungsi untuk apa

Linked Acoount tersebut dan sebutkan macam-macamnya ! Linked Account di MYOB Accounting diibaratkan sebagai jalur sistem penghubung

antara form pengisian data dengan posting ke jurnal. Jadi jika linked account tidak

sesuai yang kita inginkan tentu saja hasil jurnalnya juga demikian.

Ada 3 Linked Account di MYOB Accounting, yaitu Sales Account, Purchase Account, &

Account & Banking Account, sedangkan di MYOB Accounting Plus dan MYOB Premier

terdapat 1 tambahan linked lagi yaitu Payroll.

10. a. Pada Modul Sales, terdapat fasilitas penacatatan

penjualan. Sebutkan dan jelaskan

Pada penjualan barang ada 3 proses yaitu :1.Quote :  Proses ini digunakan untuk rencana pemesanan penjualan barang. Proses ini tidak berpengaruh terhadap kas, rekening penerimaan ataupun inventory.2.Order : Proses ini merupakan lanjutan dari Quote ,digunakan untuk merealisasikan penjualan barang. Proses ini tidak berpengaruh terhadap inventory, tetapi berpengaruh terhadap kas jika ada uang muka (Customers Deposit).

b. Pada Modul Purchase, terdapat fasilitas pencatatan

pembelian. Sebutkan dan jelaskan

meminta / mencatat penawaran dari supplier

Selamat mengerjakan

mhanurika.blogspot.com