Tugas Myob Pt Wahana

7/26/2019 Tugas Myob Pt Wahana

1/51

1

BENGKEL DAN PENJUALAN SPAREPART

MAKALAH

Diajukan untuk memenuhi nilai UAS Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB)

NAMA KELOMPOK :

1. Khoirunisa (NIM:11140133)

2. Mayasari (NIM:11141011)

3. Sepni Sri Nia (NIM:11140626)

4. Suci Amalia Duwila (NIM:11140191)

5. Amirudin (NIM: 11140403)

KELAS : 11.3C.12

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika


2/51

2

KATAPENGANTAR

Puji serta syukur marilah kita panjatkan kepada Allah SWT yang telah

memberikan begitu banyak nikmat dan karunia sehingga kami dapat menyelesaikan

makalah yang merupakan tugas mata kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB)

yang berjudul Bengkel dan Penjualan Sparepart.

Dalam penyusunan tugas atau materi ini, tidak sedikit hambatan yang penulis

hadapi . Namun penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini

tidak lain berkat bantuan, dorongan, dan bimbingan orangtua, sehingga kendala-

kendala yang penulis hadapi teratasi .

Kami sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah

wawasan . Kami juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam makalah ini terdapat

kekurangan dan jauh dari kata sempurna . Oleh sebab itu, kami berharap adanya kritik,

saran dan usulan demi perbaikan makalah yang telah kami buat dimasa yang akan

datang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa saran yang membangun.

Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang

membacanya . Sekiranya laporan yang telah disusun ini dapat berguna bagi kami

sendiri maupun orang yang membacanya . Sebelumnya kami mohon maaf apabila

terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan dan kami memohon kritik dan saran

yang membangun demi perbaikan di masa depan .

Jakarta,

Tim Penyusun


3/51

3

DAFTAR ISI

Kata Pengantar..

Daftar Isi...

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang...

1.2 Maksud dan Tujuan...

1.3 Langkah-langkah persiapan MYOB....

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB)...

2.2 Studi Kasus...

2.3 Pembahasan Studi Kasus..

2.4 Laporan Jurnal.......................................................................................................

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan......

3.2 Saran....

DAFTARPUSTAKA...............................................................................................


4/51

4

BAB I

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

MYOB Accounting Software adalah software akuntansi yang sangat

mudah digunakan MYOB Accounting Software dapat membantu menghemat waktu

dalam mengelola dan menjalankan pembukuan, mengelola data barang dagangan

serta dapat mendesign accounting proces sesuai dengan kehendak user sehingga

lebih mudah digunakan ketika mencari informasi .

Secara teknis, sistem MYOB mempunyai berbagai kelebihan salah satunya

dibandingkan dengan software sejenis, terutama dalam penggunaan yang relatif

mudah dan dapat dikuasai dalam waktu singkat. Selain itu adanya fasilitas multi

currency (banyak mata uang) . Ketika saat membuat file baru fasilitas ini tidak

langsung diaktifkan oleh MYOB . Pengguna masih harus mengaktifkan sendiri fitur

dann fitur ini tidak ada di MYOB Accounting.

Peranan MYOB dalam siklus akuntansi perusahaan :

A. Sebagaialatkomunikasiuntukberbagipengalamandanpengetahuandalampros

es implementasidalampengoperasianMYOB.

B. Sebagaialatuntukmempermudahkankita untukmencatattransaksidalam

perusahaan.

Modul yang dimiliki MYOB :

A. Account digunakan untuk pengelolaan account-account perusahaan baik account

rugi/laba maupun account neraca, pencatatan jurnal umum transaksi, dan

pengelolaan budget perusahaan .


5/51

5

B.

Banking digunakan untuk mencatat pengeluaran dan penerimaan uang

perusahaan yang tidak terkait dengan kegiatan pembelian dan penjualan .

C.

Sales digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan penjualan yangdilakukan perusahaan .

D.

Time Billing digunakan untuk mengelola kegiatan penjualan yang berkaitan

dengan waktu

E.

Pembelian digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan pembelian yang

dilakukan perusahaan

F.

Modul persediaan digunakan untuk mengelola informasi mengenai item

persediaan seperti jenis barang,informasi pembeliannya,informasi

penjualannya,informasi asal barang,informasi lainnya yang berkaitan dengan

persediaan, serta untuk mengelola perpindahan persediaan dari lokasi yang satu

kelokasi yang lainnya

G. CardFile digunakan untuk mengelola informasi yang berkaitan dengan pihak-

pihak yang berhubungan dengan perusahaan seperti supplier,vendor,karyawan

maupun personal.

1.2 Maksud danTujuan

Adapun maksud pembuatan makalah ini adalah sebagai berikut :

- Untuk memenuhi tugas Ujian Akhir Semester matakuliah Aplikasi Komputer

Akuntansi (MYOB)

- Untuk lebih memahami tentang program sofware MYOB khusunya Multi

Currency


6/51

6

- Untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan software tersebut

Adapun tujuan pembuatan makalah inia dalah sebagai berikut:

- Untuk mempelajari bagaimana penerapan Program Akuntansi Komputer

- Dapat dijadikan sebagai tuntunan dalam pembuatan analisa pada program MYOB

Khususnya informasi akuntansi

1.2Langkah-langkah persiapan MYOB

1. Setup Currency Simbol & Date Format

Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti mata

uang dan setting yang telah ditentukan didalam local currency(multi currency)

dimenu list-currency. Jika tidak menggunakan fasilitas multi currency maka

simbol mata uang akan mengikuti control panel dan regional setting yang ada di

windows. Jika regional setting windows diatur dengan pilihan Rupiah (Indonesia)

maka simbol maka uang yang akan di tampilkan adalah Rp. (Rupiah) dengan

pemisah ribuan titik (.) dan pemisah desimal adalah koma (,) sert a setting

tanggalnya dd/mm/yyy.

2. Setup Company File & Company Information Preference

MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang dipilih, menentukan tipe

akun yang dibuat dan menentukan letak file.myo akan ditempatkan

3. Setup Currency List

Tentukan dan setting mata uang local dan mata uang asing yang akan digunakan

MYOB.

4. Daftar Account

Buat daftar mata uang dan daftar akun. Jika daftar akun sudah dibuah di Excel atau


7/51

7

TXT maka file tersebut bisa diimpor ke dalam MYOB.

5. Setup Link Account

Tetapkan linked account yang menyebabkan MYOB mumbuatkan jurnal otomatis,

baik untuk transaksi pembelian dan penjualan dimata uang lokal maupun transaksi

pembelian dan penjualan dengan mata unag asing.

6. Setup Pajak

Susun format untuk pencatatan dan perhitungan Pajak Pertambangan Nilai (PPN),

linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.

7. Setup Jobs, Category, dan Harga

8. Setup Saldo Awal melalui Opening Balance dengan pertukaran mata uang

USD

9. Setup Card List Customer & Supplier

10.Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

11.Setup Persediaan

12.

Transaksi Purchase

13.Transaksi Jurnal

14.Transaksi Jurnal


8/51

8

BAB II

PEMBAHASAAN

2.1 Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB)

2.1.1 Informasi Umum Perusahaan

PT.Astra Honda Motor (AHM) merupakan pelopor industri sepeda motor di

Indonesia. Didiri kanpada 11 Juni 1971 dengan nama awa lPT Federal Motor.Saat

itu, PT Federal Motor hanya merakit,sedangkan komponennya di impor dari Jepang

dalam bentukCKD (completelyknockdown). Jumlah periode akuntansi perusahaan

tersebut adalah 12 bulan.

Data selengkapnya sebagia berikut:

Nama perusahaan : PT WAHANA ARTHA RITELINDHO

Alamat : Jl. Raden Shaleh No.41 Karang Mulya Tangerang

No.tlp : 02173454171

No. Fax : 02173454170

Email : [email protected]

Berikut rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:

a. PeriodeAkuntansi dimulaiawal 1 Januari31 Desember 2014

Daftar perkiran sudah disiapkan disuatu file, sehingga akan ada import akun

b. Menggunakan mata uang IDR (Rp.) dan dollar Amerika (USD).


9/51

9

c. Format tanggal DD/MM/YY

d. Menggunakan satuan unit

2.2 Studi Kasus

Setup Curency Symbol & Date Format

-Start > control panel

-Double klik Regional & Language Setting

-Klik OK


10/51

10

Membuat Perusahaan Baru

-Klik menu Create

-Akan tampil jendela selamat datang di MYOB > klik next

-

Tampil jendela Company Information,kemudian isi data seperti dibawah ini:

-Kemudian akan mencul jendela Accounting

-Information> klik Next

-Kemudian tampil jendela Konfirmasi, perhatikan informasinya >klik Next

-Kemudian akan tampil jendela Account List pilih option yang kedua> klik Next


11/51

11

-

Kemudian tampil jendela Comany File,klik change , tentukan tempat penyimpanan

databasenya.


12/51

12

-

Tampil jendela Conculation>klik Command Center

Set up multi Currencies

-

Menu bar pilih menu Setup,pilih dan klik Preference

-Pada bagian tab System

-Pilih I Deal in Multiple Currencies

-

Pilih Turn on Category Tracking, set Categories menjadi Required on All

Transaction.

-

Akan muncul pesan >Klik OK


13/51

13

Daftar Mata Uang

-Pilih menu List >Currencies

-Klik anak panah di baris Singapure doll ars (local)

-

Ganti mata uang dari SGDmenjadi I DR, namanya dari Singapore dollarsmemjadi

Rupiah,simbolnya menjadi Rp(tanpa titik) > klik OK

-

Klik edit untuk mata uang USD, ganti Exchange Ratemenjadi Rp. 10.000> klik

OK


14/51

14

Set Up Akun

1. New akun list dengan menganti mata uang USD

-Modul Account> Account L ist

-

Pilih newbuat account Cash USD dengan Account type Bank > klik OK

2.

Mengganti mata uang Account Cash USD dari IDR ke USD

- Klik menu Edit pada tab Detail ganti Currency menjadi USD

- Isikan gambar sesuai tampilan dibawah

-


15/51

15

-

Jika muncul kotak dialog seperti dibawah ini klik Ok

Mengimport data

-Buka menu file>import data>Account>Account Information

-

Pastikan file sudah dicopykan difolder

-

Akan tampil jendela import File, pada Duplicate Records pilih Update Existing

Record

-

Klik continue

-Cari letak daftar akun yang akan di import> klik Open

-Pasangkan kolom kiri dengan kanan> klik import


16/51

16

Setup pajak

-Menu L ist>Tax Code>New

-

Isi data pajak sesuai tabel dibawah ini

Tax Code VOO V10 N-T

Description VAT0%

VAT

10%

Non-

Taxable

Tax Type

Good &

Service Tax

Good &

Service

Tax

Sales

Tax

Rate 0% 10% 0%

Linked Account:

Tax

Collected

2-0400 Vat

Collected

2-0400

Vat

Collected

2-0400

Vat

Collected


17/51

17

Tax Paid

2-0500 Vat

Paid

2-0500

Vat Paid -

- Contoh pengisian pajak


18/51

18

Setup Jobs, Categories, harga

1. Job

-Menu List>Jobs>New

Job

No

Job

Name

P Product

S Service


19/51

19

2. Categories

-

Menu List> Categories> New

Categories

ID

Categories

Name

L Local

O Overseas


20/51

20

3. Price Level

-

Menu List> pilih Custom List & field name

-Pilih Price Level

Prise

ID

Price

Name

A IDR

B USD


21/51

21

4. Setup opening balance

-Menu Setup>Balance>Opening Balance


22/51

22

5. Setup Card List

-Pilih menu Card File> pilih jenis Customer

-Pada tab Selling Detailubah Item price level menjadi USD

Card

File Name Country

Opening

Balance

Customer

Aldi

Giovany Indonesia

US$

100

Customer

Mohammad

Fawas

Amerika

Serikat

US$

100

Customer Adrian Indonesia

US$

100

Supplier

AHASS

Jatake Indonesia US$ 70

Supplier

Amerika

Serikat

Amerika

Serikat US$ 70

Employer

Hery

Purnomo Indonesia

EmployerMinalMukromin

AmerikaSerikat

6. Setup saldo awal customer

-Menu Setup>Balance>Customer Balance

-

Pilih Customernya klik Add Sale(ganti Currency menjadi USD)


23/51

23


24/51

24

7.

Setup saldo Awal Supplier

-Menu Setup>Balance>Supplier Balance

-

Pilih Suppliernya

-Klik Add Sale(ganti Currency menjadi USD)

-

Langkah yang sama untuk data yang lain


25/51

25

8.

Setup persediaan (Inventory)

1. Setup Item List

-Modul I nventory>I tem L ist

-Pada tab Profileisi kode item, nama item, keterangan lainnya

-

Pada tab Buying Detailsisi kan Buying Uni t of M easure, Number ot I tems per

Buying Un it, Tax Code When Bought

-Pada tab Sell ing Detailsisi Best sell ing Price

-

Kemudian klik OK

Item P1 P2 P3 S1

Name Ban V-Belt Aki Service

I Buy HPP HPP HPP HPP

I Sell

Penjuala

n

Penjuala

n

Penjuala

n

Penjual

an

I

Inventor

y

Persedia

an

Barang

Dagang

Persedia

an

Barang

Dagang

Persedia

an

Barang

Dagang -

Buying

Tax N-T N-T N-T N-T

Min.Lev 1 1 1 -


26/51

26

el

selling

Price

Rp.

400.000

Rp.

600.000

Rp.

600.000

Rp.

100.000

Price

Level

USD US $ 40 US $ 60 US $ 60 US $ 10

selling

Tax N-T N-T N-T N-T

Unit Unit Unit Unit -


27/51

27

1. Setup Opening Balance Inventory(Adjust Inventory)

-Menu I nventory>Count I nventory

-Ketikkanjumlah kuantitassetiap barang pada kolom counted

-

Kemudian kli k Adjust I nventory

-Akan muncul jendela Default Expense Account

-klik Continue>kl ik Opening Balance

-Dikolom Cost Uni tisikan harga pokok per unit dan pilihan akun persediaan

-

Tekan CTRL + Runtuk melihat jurnal


28/51

28

Inventory

Journal IJ000001

Date 01/01/2014

Memo Inventory Opening Balance

Item P1 P2 P3

Name Ban V-Belt Aki

Quantity 5 5 5

Unit Cost

Rp.

200.000 Rp. 300.000

Rp.

300.000

Account

1-0300

Inventory

1-0300

Inventory

1-0300

Inventory

Catagory L (Local) L (Local) L (Local)


29/51

29

\

TRANSAKSI

Transaksi Purchase

1. Transaksi Purchase untuk jenis Item Barang

Tanggal 03 Januari 2014 membeli barang kepada Ahass Jatake dengan jenis

pembayaran COD, nompr bill: PB0001. Jenis barang yang dibeli sebagai berikut:

Jenisbarang

Jumlah

Harg

aBeli

Kategori

TotalBeli

P1 3

US$

20,0

0 L

US$

60,00

P2 1

US$

30,0

0 L

US$

30,00

Total

US$90,0

0

Total Pajak

US$

9,00

Total Setelah Pajak

US$

99,00


30/51

30

2. Transaksi Purchase untuk jenis Barang yang rusak(Return & Debits)

Pada tanggal 06 Januari 2014 dengan nomor purchase PB0003 perusahaan

mengembalikan barang dengan mata uang asing kepada Ahass Jatake berdasarkan

nomor transaksi PB0001 tanggal 03 Januari 2014 dengan cara pembayaran tunai.

Jumlah

Barang Jumlah

Harga

Jual Category

Total

Jual

P1 1

US$

20,00 L

US$

20,00


31/51

31

Total

US$

20,00

Total Pajak

US$

2,00

Total Setelah Pajak

US$

22,00


32/51

32

Catatan membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang

tunai(Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang direturn

tersebut adalah pembelian tunai


33/51

33

3. Transaksi Purchase Untuk Jenis Service

Tanggal 06 Januari 2014 perusahaan melakukan transaksi kepada supplier Amerika

Center untuk melakukan Workshop MYOB dengan no purchase PB0002

Supplier name

Amerika

Center

Terms C.O.D

Purchase PB0002

Date 06/01/2014

Description

Workshop

MYOB

Account 6-1000

Amount(excl.tax) US$ 10,00

Tox Code

V00 (VAT

0%)

Category S (Service)

Exchange Rate

Rp.

10.000/US$


34/51

34

4.

Melunasi transaksi paybill

Perusahaan melakukan pelunasan hutang kepad Amerika Center

Supplier name

Amerika

Center

Account

1-1112 Bank

Mandiri

Cheque No 1

Date 15/01/2014

Amount Paid US$ 10

Amount

Applied US$ 10

Taxe Code V00 (VAT 0%

Category O (Overseas)

Exchange Rate Rp. 9000/ US$


35/51

35


36/51

36

Transaksi Sales

1. Transaksi sales untuk jenis barang dengan menggunakan mata uang asing

Tanggal 15 Januari 2014 Aldy Giovani (SO1101) membeli 2 jenis barang dengan

rincian: ( pajak VAT10%, date 15-01-2014, net 30th after EOM , exchange rate

Rp.10.000/US$

Jenis

Barang Jumlah

Harga

Jual Category

Total

Jual

P2 2

US$

30 L

US$

60

P3 2

US$

30 L

US$

60

Total

US$

120

Total Pajak

US$

12

Total Setelah Pajak

US$

132


37/51

37

1. Transaksi untuk jenis sales

Tanggal 22 Januari 2014 custome atas nama Ardhian memesan kepada perusahhan

untuk jas workshop seharga US$ 12 (SO112) pajak N-T, date 22-01-2014,terms

COD


38/51

38

1. Transaksi untuk pengembalian barang yang rusak (Return & Credit)

Tanggal 20 Januari 2014 customer atas nama Aldi Giovani megembalikan barang

yang rusak atas transaksi tanggal 15-01-2014

Jenis

Barang Jumlah

Harga

Jual Category

Total

Jual

P3 1

US$

30 L

US$

30

TotalUS$30

Total Pajak

US$

3

Total Setelah Pajak

US$

33


39/51

39

Untuk mengurangi utang Aldi Giovani maka menggunakan Fasilitas apply to sales

Pilih menu sales, pilih Sales register, pada tab return & credits klik apply to sales


40/51

40


41/51

41

1. Melunasi pembayaran melalui Receive Payment

Aldi Giovani melunasi utang untuk tanggal 20-01-2014 sebesar US$ 114 melalui

Bank BCA

JURNAL UMUN

Penyusutan peralatan kantor

Tanggl 28-01-2014 perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap yang dibeban

pada setiap bulan sebesar Rp. 3.000.000 dan dijadkan reccuring per bulan

G.Jurnal GJ001

Date 28-01-2014

Keterangan Penyusutan peralatn kantor

Sejumlah Rp. 300.000

Kategori L


42/51

42

-Ganti currency menjadi IDR


43/51

43

Vat Clearing

G.Jurnal GJ002

Date 28-01-2014

Keterangan Vat Clearing

Acct Name Debit Kredit Tax

2-1100

VAT

Colleted

Rp.

100.000

N-

T

2-1200

VAT

Paid

Rp.

200.000

N-

T

2-1300

VAT

Clearing

Rp.

100.000

N-

T

Category L


44/51

44

a. Input jurnal persediaan (Inventory) menggunakan Build Items

G.Jurnal IJ0001

Date 28-01-2014

Keterangan Inventory Exchange

Item Qty

Unit

Cost Amount Job

P2 - 2

(Rp.

300.000)

(Rp.

600.000) -

P3 2

Rp.

300.000

Rp.

600.000 -

Category L


45/51

45

2.

Input jurnal persediaan (Inventory) menggunakan Adust Inventory

a. Lost

G.Jurnal IJ002

Date 28-01-2014

Keteranga

n Inventory Lost

ItemQty

UnitCost

Amount A/c

Job

P3 -1

Rp.

300.00

0

(Rp.

300.00

)

5-

100

0 P

Category L ( Local)


46/51

46

b. Found- Unit Cost Unknow

G.Jurnal IJ0003

Date 28-01-2014

Keteranga

n Inventory (Found Unit Cost Unknow)

Item

Qt

y

Unit

Cos

t

Amoun

t A/c

Jo

b

P3 0 0 0

5-

1000

P

Category L ( Local)


47/51

47

LAPORAN JURNAL

Untuk menampilkan laporan Trial Balance

Pilih menu Report > Account > pilih Trial Balance > Display


48/51

48

-Customer Details

Report > Sales > Sales Detail

-Purchase Details

Report > Purchase >Supplier >Purchase Detail


49/51

49

BAB III

PENUTUP

3.1Kesimpulan.

MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi

usaha kecil menengah (UKM) yang di buat secara terpadu (intergrated software ).

Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk memperetimbangkan software

ini sebagi tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi dan supaya menjadi

lebih cepat dan tepat .

Sebagai Berikut :

1. Mudahdigunakan

Dengan tampilan menu danaliran transaksi yang sederhana dan mudah di

ingat,MYOB mudah di mengerti oleh ora ng awam yang tidak mempunyai dalam

tentang pengetahuan komputer akuntansi.

2. Kemampuan eksplorasi semua laporan keprogram excel tanpa melalui proses

ekspor/impor file yang merepotkan.

3. Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.

4. Menampilkan laporan keuangankomparasi (perbandingan) serta menampilkananalisis dalam bentuk grafik.


50/51

50

3.2Saran

MYOB dalam dubia usaha , kami kami dapat menyimpulkan beberapa manfaat

penting yang akan di dapat para mahasiswa dan juga manfaat pihak universitas

setelah mengikuti latihan MYOB TRAININGCENTRE :

1.

Mahasiswa akan mendapatkan keahlian khusus dalam pengoprasian program

MYOB saat ini adalah program yang paling banyak dipakai di indonesia untuk

sekala perusahaan sekala kecil dan menengah yang jumlahanya terhitung

banyaknya . Jumlah ini terus bertambah dari waktu kewaktu seiring dengan

pesatnya perkembangan bisnis di indonesia


51/51

Dengan keahlian pengoprasian program MYOB , mahasiswa akan mempunyai

kesempatan kerja yang lebih luas

2.

Pengalaman bekerja dengan data perusahaan mengunakan program MYOB.

Dengan mengikuti pelatihan MYOB pada saat masasiswa telah menyelesaikan

program studi nya di universitas , mereka mendapatkan tambah di dalam

pengoprasian program MYOB.

3. Mahasiswa yang dapat pelatihan program MYOB adalah mahasiswa siap pakai

dalam dunia usaha. Dengan mahasiswa mendapat pelatihaan program MYOB ,

mahasiswa tidak perlu lagi program tambahaan untuk siap masuk dalam dunia

usaha.

4. Mahasiswa akan mendapat pengalaman praktek langsung tentangakuntansi dalam

dunia bisnis.Dengan mengikuti program pelatihan ini,mahasiswa akan mencoba

data perusahaan langsungd ipraktekkan di dalam komputer dengan menggunakan

program MYOB.

Tugas Myob Pt Wahana

Documents

Transcript of Tugas Myob Pt Wahana