Tugas Myob Pt Wahana

of 51

  • date post

    13-Apr-2018
  • Category

    Documents

  • view

    234
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Tugas Myob Pt Wahana

  • 7/26/2019 Tugas Myob Pt Wahana

    1/51

    1

    BENGKEL DAN PENJUALAN SPAREPART

    MAKALAH

    Diajukan untuk memenuhi nilai UAS Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB)

    NAMA KELOMPOK :

    1. Khoirunisa (NIM:11140133)

    2. Mayasari (NIM:11141011)

    3. Sepni Sri Nia (NIM:11140626)

    4. Suci Amalia Duwila (NIM:11140191)

    5. Amirudin (NIM: 11140403)

    KELAS : 11.3C.12

    Jurusan Komputerisasi Akuntansi

    Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

  • 7/26/2019 Tugas Myob Pt Wahana

    2/51

    2

    KATAPENGANTAR

    Puji serta syukur marilah kita panjatkan kepada Allah SWT yang telah

    memberikan begitu banyak nikmat dan karunia sehingga kami dapat menyelesaikan

    makalah yang merupakan tugas mata kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB)

    yang berjudul Bengkel dan Penjualan Sparepart.

    Dalam penyusunan tugas atau materi ini, tidak sedikit hambatan yang penulis

    hadapi . Namun penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini

    tidak lain berkat bantuan, dorongan, dan bimbingan orangtua, sehingga kendala-

    kendala yang penulis hadapi teratasi .

    Kami sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah

    wawasan . Kami juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam makalah ini terdapat

    kekurangan dan jauh dari kata sempurna . Oleh sebab itu, kami berharap adanya kritik,

    saran dan usulan demi perbaikan makalah yang telah kami buat dimasa yang akan

    datang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa saran yang membangun.

    Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang

    membacanya . Sekiranya laporan yang telah disusun ini dapat berguna bagi kami

    sendiri maupun orang yang membacanya . Sebelumnya kami mohon maaf apabila

    terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan dan kami memohon kritik dan saran

    yang membangun demi perbaikan di masa depan .

    Jakarta,

    Tim Penyusun

  • 7/26/2019 Tugas Myob Pt Wahana

    3/51

    3

    DAFTAR ISI

    Kata Pengantar..

    Daftar Isi...

    BAB I PENDAHULUAN

    1.1 Latar Belakang...

    1.2 Maksud dan Tujuan...

    1.3 Langkah-langkah persiapan MYOB....

    BAB II PEMBAHASAN

    2.1 Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB)...

    2.2 Studi Kasus...

    2.3 Pembahasan Studi Kasus..

    2.4 Laporan Jurnal.......................................................................................................

    BAB III PENUTUP

    3.1 Kesimpulan......

    3.2 Saran....

    DAFTARPUSTAKA...............................................................................................

  • 7/26/2019 Tugas Myob Pt Wahana

    4/51

    4

    BAB I

    PENDAHULUAN

    1.1Latar Belakang

    MYOB Accounting Software adalah software akuntansi yang sangat

    mudah digunakan MYOB Accounting Software dapat membantu menghemat waktu

    dalam mengelola dan menjalankan pembukuan, mengelola data barang dagangan

    serta dapat mendesign accounting proces sesuai dengan kehendak user sehingga

    lebih mudah digunakan ketika mencari informasi .

    Secara teknis, sistem MYOB mempunyai berbagai kelebihan salah satunya

    dibandingkan dengan software sejenis, terutama dalam penggunaan yang relatif

    mudah dan dapat dikuasai dalam waktu singkat. Selain itu adanya fasilitas multi

    currency (banyak mata uang) . Ketika saat membuat file baru fasilitas ini tidak

    langsung diaktifkan oleh MYOB . Pengguna masih harus mengaktifkan sendiri fitur

    dann fitur ini tidak ada di MYOB Accounting.

    Peranan MYOB dalam siklus akuntansi perusahaan :

    A. Sebagaialatkomunikasiuntukberbagipengalamandanpengetahuandalampros

    es implementasidalampengoperasianMYOB.

    B. Sebagaialatuntukmempermudahkankita untukmencatattransaksidalam

    perusahaan.

    Modul yang dimiliki MYOB :

    A. Account digunakan untuk pengelolaan account-account perusahaan baik account

    rugi/laba maupun account neraca, pencatatan jurnal umum transaksi, dan

    pengelolaan budget perusahaan .

  • 7/26/2019 Tugas Myob Pt Wahana

    5/51

    5

    B.

    Banking digunakan untuk mencatat pengeluaran dan penerimaan uang

    perusahaan yang tidak terkait dengan kegiatan pembelian dan penjualan .

    C.

    Sales digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan penjualan yangdilakukan perusahaan .

    D.

    Time Billing digunakan untuk mengelola kegiatan penjualan yang berkaitan

    dengan waktu

    E.

    Pembelian digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan pembelian yang

    dilakukan perusahaan

    F.

    Modul persediaan digunakan untuk mengelola informasi mengenai item

    persediaan seperti jenis barang,informasi pembeliannya,informasi

    penjualannya,informasi asal barang,informasi lainnya yang berkaitan dengan

    persediaan, serta untuk mengelola perpindahan persediaan dari lokasi yang satu

    kelokasi yang lainnya

    G. CardFile digunakan untuk mengelola informasi yang berkaitan dengan pihak-

    pihak yang berhubungan dengan perusahaan seperti supplier,vendor,karyawan

    maupun personal.

    1.2 Maksud danTujuan

    Adapun maksud pembuatan makalah ini adalah sebagai berikut :

    - Untuk memenuhi tugas Ujian Akhir Semester matakuliah Aplikasi Komputer

    Akuntansi (MYOB)

    - Untuk lebih memahami tentang program sofware MYOB khusunya Multi

    Currency

  • 7/26/2019 Tugas Myob Pt Wahana

    6/51

    6

    - Untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan software tersebut

    Adapun tujuan pembuatan makalah inia dalah sebagai berikut:

    - Untuk mempelajari bagaimana penerapan Program Akuntansi Komputer

    - Dapat dijadikan sebagai tuntunan dalam pembuatan analisa pada program MYOB

    Khususnya informasi akuntansi

    1.2Langkah-langkah persiapan MYOB

    1. Setup Currency Simbol & Date Format

    Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti mata

    uang dan setting yang telah ditentukan didalam local currency(multi currency)

    dimenu list-currency. Jika tidak menggunakan fasilitas multi currency maka

    simbol mata uang akan mengikuti control panel dan regional setting yang ada di

    windows. Jika regional setting windows diatur dengan pilihan Rupiah (Indonesia)

    maka simbol maka uang yang akan di tampilkan adalah Rp. (Rupiah) dengan

    pemisah ribuan titik (.) dan pemisah desimal adalah koma (,) sert a setting

    tanggalnya dd/mm/yyy.

    2. Setup Company File & Company Information Preference

    MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang dipilih, menentukan tipe

    akun yang dibuat dan menentukan letak file.myo akan ditempatkan

    3. Setup Currency List

    Tentukan dan setting mata uang local dan mata uang asing yang akan digunakan

    MYOB.

    4. Daftar Account

    Buat daftar mata uang dan daftar akun. Jika daftar akun sudah dibuah di Excel atau

  • 7/26/2019 Tugas Myob Pt Wahana

    7/51

    7

    TXT maka file tersebut bisa diimpor ke dalam MYOB.

    5. Setup Link Account

    Tetapkan linked account yang menyebabkan MYOB mumbuatkan jurnal otomatis,

    baik untuk transaksi pembelian dan penjualan dimata uang lokal maupun transaksi

    pembelian dan penjualan dengan mata unag asing.

    6. Setup Pajak

    Susun format untuk pencatatan dan perhitungan Pajak Pertambangan Nilai (PPN),

    linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.

    7. Setup Jobs, Category, dan Harga

    8. Setup Saldo Awal melalui Opening Balance dengan pertukaran mata uang

    USD

    9. Setup Card List Customer & Supplier

    10.Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

    11.Setup Persediaan

    12.

    Transaksi Purchase

    13.Transaksi Jurnal

    14.Transaksi Jurnal

  • 7/26/2019 Tugas Myob Pt Wahana

    8/51

    8

    BAB II

    PEMBAHASAAN

    2.1 Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB)

    2.1.1 Informasi Umum Perusahaan

    PT.Astra Honda Motor (AHM) merupakan pelopor industri sepeda motor di

    Indonesia. Didiri kanpada 11 Juni 1971 dengan nama awa lPT Federal Motor.Saat

    itu, PT Federal Motor hanya merakit,sedangkan komponennya di impor dari Jepang

    dalam bentukCKD (completelyknockdown). Jumlah periode akuntansi perusahaan

    tersebut adalah 12 bulan.

    Data selengkapnya sebagia berikut:

    Nama perusahaan : PT WAHANA ARTHA RITELINDHO

    Alamat : Jl. Raden Shaleh No.41 Karang Mulya Tangerang

    No.tlp : 02173454171

    No. Fax : 02173454170

    Email : wahanaartharitelindo@yahoo.co.id

    Berikut rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:

    a. PeriodeAkuntansi dimulaiawal 1 Januari31 Desember 2014

    Daftar perkiran sudah disiapkan disuatu file, sehingga akan ada import akun

    b. Menggunakan mata uang IDR (Rp.) dan dollar Amerika (USD).

  • 7/26/2019 Tugas Myob Pt Wahana

    9/51

    9

    c. Format tanggal DD/MM/YY

    d. Menggunakan satuan unit

    2.2 Studi Kasus

    Setup Curency Symbol & Date Format

    -Start > control panel

    -Double klik Regional & Language Setting

    -Klik OK

  • 7/26/2019 Tugas Myob Pt Wahana

    10/51

    10

    Membuat Perusahaan Baru

    -Klik menu Create

    -Akan tampil jendela selamat datang di MYOB > klik next

    -

    Tampil jendela Company Information,kemudian isi data seperti dibawah ini:

    -Kemudian akan mencul jendela Accounting

    -Information> klik Next

    -Kemudian tampil jendela Konfirmasi, perhatikan informasinya >klik Next

    -Kemudian akan tampil jendela Account List pilih option yang kedua> klik Next

  • 7/26/2019 Tugas Myob Pt Wahana

    11/51

    11

    -

    Kemudian tampil jendela Comany File,klik