TUGASMANAJEMEN PRODUKSI BENIHMANAJEMEN PERUSAHAAN BENIH

Disusun Oleh:Mernita Napitupulu125040200111213Syarifuddin 125040201111117Khaerul Muttaqien125040201111071

PROGRAM STUDI AGROEKOTEKNOLOGIFAKULTAS PERTANIANUNIVERSITAS BRAWIJAYAMALANG2015MENEJEMEN PERUSAHAAN BENIHManajemen yang baik sangat penting untuk setiap bisnis. Ada dua komponen utama dalam melakukan manajemen yang baik dalam sebuah kelompok atau perusahaan.. Pertama, adalah kumpulan orang yang kompeten dan berdedikasi membentuk perusahaan. Kedua, anggota kelompok bekerja sama sehingga mereka dapat melakukan berbagai kegiatan secara efisien. 1. Struktur Organisasi Internal, Kepemimpinan Dan Kerja SamaSetiap anggota kelompok organisasi harus bertanggung jawab untuk setiap kegiatan kegiatan dan harus memiliki keterampilan. Kerjasama antar kelompok anggota akan menjadi kunci keberhasilan suatu usaha.

Perusahaan yang hanya tergantung pada beberapa orang tidak dapat berjalan dengan baik. Setiap anggota harus memiliki pemahaman yang baik dan menerima pelatihan dalam setiap kegiatan penting sehingga tugas dapat dikerjakan dengan baik, semakin banyak anggota kelompok yang tau apa yang terjadi dalam perusahaan, maka suatu team dapat bertukar pikiran atau pendapat dan membuat keputusan bersama.Berikut ini adalah tugas utama yang sering ditemukan dalam perusahaan benih Kontrak Organisasi dan pasokan yang dibutuhkan oleh petani Produksi benih dan Perluasannya Pengadaan bibit mentah dari petani dan transportasi Membersihkan benih, kemasan dan penyimpanan Quality control Pemasaran dan penjualan Keuangan PerusahaanSebuah bisnis benih sukses membutuhkan kepemimpinan yang baik. Peranan dari pemimpin kelompok adalah untuk mempromosikan kerja sama tim dan semangat tim, meningkatkan kinerja organisasi dan membangun kepercayaan, dengan cara berbagi informasi, menerima kritik yang membangun, dan menyelesaikan konflik dalam kelompok. Oleh karena itu, pemimpin kelompok harus memiliki kualitas dan keterampilan seperti:1. Martabat dan rasa hormat dalam masyarakat dan antara anggota kelompok2. Bakat dalam memimpin orang lain ( Bijaksanaan, Percaya diri, Jujur dan dapat dipercaya )3. Tidak egois, tetapi bekerja untuk kepentingan kolektif dari kelompok perusahaan4. Memiliki pendirian yang kuat, tetapi mendengarkan pandangan orang lain dan berkonsultasi dalam membuat keputusan penting;5. Transparan dan bersedia untuk berbagi informasi dengan anggota kelompok6. Pro-aktif, energik dan ambisius;7. Berorientasi pada bisnis dan berfokus pada pelangganPemimpin yang ideal suatu perusahaan harus memiliki kombinasi bisnis manajemen dan kualitas pribadi yang sehat. Untuk merancang struktur organisasi untuk perusahaan benih, berbagai kegiatan atau tugas biasanya dikelompokkan ke dalam kategori yang berbeda atas dasar kesamaan fungsi yang kemudian diklasifikasikan sebagai divisi dari perusahaan. Misalnya, Divisi Produksi, termasuk manajemen kontrak, perbanyakan benih, pembersihan bibit dan penyimpanan biji, sedangkan promosi dan penjualan akan dilakukan oleh Divisi Pemasaran. 2. Mempersiapkan Dan Menjaga Catatan Bisnis Yang TepatMenjalankan bisnis benih yang sukses tergantung pada mempersiapkan dan menjaga informasi keuangan yang akurat dan tepat waktu. a. Pencatatan Pencatatan adalah cara menuliskan semua transaksi yang melibatkan uang yang masuk dan keluar dari perusahaan. Catatan yang baik akan membantu dalam melakukan hal berikut: Memantau kemajuan perusahaan, adanya gambaran keuangan yang jelas untuk memantau kemajuan perusahaan Catatan Keuangan penting pada saat perusahaaan membutuhkan pinjaman unag dari bank atau lembaga lainnya. Laporan keuangan seperti laporan laba rugi (profit and loss), proyeksi arus kas dan neraca dapat dilakukan untuk mengidentifikasi bisnis seperti jumlah pendapatan dan pengeluaran suatu perusahhan. laporan laba rugi (profit and loss), proyeksi arus kas dan neraca.Pencatatan yang lengkap dan akurat sangat penting untuk keberhasilan perusahaan karena dapat memberikan informasi untuk membuat keputusan yang valid, transaksi bisnis menjadi lebih transparan dan dalam pengecekan dan verifikasi lebih mudah karenanya meningkatkan akuntabilitas. Seseorang yang memiliki keampuan dan keahlian diperlukan untuk menulis catatan keuangan dengan tepat. Cara terbaik adalah bahwa seseorang di perusahaan mengambil tanggung jawab menjaga akurat catatan keuangan. Tips yang dapat dilakukan dalam menyimpan catatan keuangan perusahaan. Simpan semua dokumen bisnis secara tertib di tempat yang aman Gunakan folder atau file dalam berbagai kategori atau bagian untuk transaksi tertentu Masukan penerimaan dalam kategori yang tepat disertai dengan tanggal penerimaan Memelihara catatan secara teratur.Catatan keuangan perusahaan mencakup dokumen pendukung yang relevan misalnya, harga kutipan atau faktur, kuitansi, slip penjualan, dan membayar tagihan. Ada empat dasar dalam mengatur dan mempertahankan catatan keuangan:1. Buku kas Buku kas mencakup pengeluran dan pemasukan suatu perusahan Untuk melengkapi buku kas di perlu dokumen-dokumen berikut: Bank membayar-buku Pernyataan Bank Salinan faktur Anda sendiri faktur pemasok Anda Penerimaan dari semua pembelian cash

Contoh : Perusahaan benih menjual benih pada $ 300 per ton dan input produksinya berupa pupuk dan upah tenaga kerja

2. Buku Pendapatan suatu perusahaan ( Penjualan Benih )Dalam buku ini pencataan penjualan benih harus dilakukan dengan baik, pelanggan yang telah membayar benih secara langsung harus di beri tanda terima yang jelas, pan pencatatan pada buku ini harus jelas, begitu halnya dengan pelanggan yang belum membayar benih harus ditulis dengan jelas.

3. Buku Pengeluaran suatu perusahaan (Pembelian Benih)Catatan ini berisi semua pembayaran yang harus dilakukan terhadap faktur yang dikirimkan kepada perusahaaan oleh pemasok, dan mencaat setiap pembayaran yang telah dilakukan kepada pemasok dan setiap tanggal pembayaran agar pembukuan lebih jelas.

4. Buku Upah pekerjaJika perusahaan Anda mempekerjakan pekerja, Anda akan perlu untuk menyimpan catatan dalam buku upah semua pembayaran upah dan gaji dibuat untuk mereka termasuk tunjangan jika diperlukan.Dalam buku upah harus menyertakan jumlah hari mereka bekerja, jumlah uang yang harus dibayarkan per orang per hari dan jumlah total yang dibayarkan kepada setiap pekerja dalam suatu periode tertentu. Informasi ini sangat berguna untuk mengetahui seberapa banyak biaya yang dihabiskan suatu perusahaan pada tenaga

3. Mengelola Sumber Daya KeuanganManajemen yang efektif dari sumber daya keuangan Anda tergantung pada tanggal: Bagaimana memperoleh dan menggunakan sumber daya keuangan? Bagaimana melindungi kontribusi keuangan dalam bisnis dari berbagai jenis risiko? Bagaimana mengevaluasi peluang investasi baru?Fungsi keuangan utama di perusahaan Anda adalah untuk mempersiapkan laporan keuangan seperti laporan laba rugi dan Neraca (pembukaan dan penutupan saldo menunjukkan tingkat dan perubahan aktiva dan kewajiban)Laporan keuangan memberikan indikator untuk menilai kinerja perusahaan seperti: Profitabilitas Profitabilitas adalah ukuran seberapa efisien perusahaan dalam menggunakan sumber daya untuk menghasilkan laba bersih atau laba bersih. Likuiditas Kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban keuangan perusahaan. Misalnya, Perusahaan membutuhkan modal untuk membeli input produksi. SolvencyKemampuan perusahaan dalam melunasi segala hutang Penggunaan arus kas Uang tunai yang peroleh dari penjualan benih dapat digunakan untuk beberapa tujuan membayar utang perusahaan, membayar pajak maupun menabung untuk re-investasi. Manajemen arus kas yang baik adalah a. Mempercepat arus kas masuk bila memungkinkanb. Menunda membayar kewajiban tunai sampai jatuh tempo c. Investasi uang tunai surplus untuk memperoleh beberapa tingkat pengembalian.d. Mempertahankan tingkat optimal kas yang tidak terlalu banyak atau terlalu sedikit.e. Menjaga praktek pembelian fleksibel seperti menyewa item tertentu, bukan membeli, bila diperlukan atau memesan barang ketika harga rendah4. Monitoring Dan Evaluasi KinerjaTujuan utama dari menyiapkan proyeksi pendapatan, pengeluaran dan arus kas adalah adalah sebagai alat dalam mengelola bisnis. Apakah perusahaan benih yang kita kelola berjalan dengan baik atau sebaliknya. Bisnis yang berjalan dengan baik perlu melihat dan merencanakan atau memonitor indikator kinerja utama seperti volume benih yang tidak terjual, tingkat penjualan, pola atau keteraturan penjualan, status kualitas benih, besarnya biaya tetap, besarnya laba bersih. Seorang pengusaha harus memiksa apakah yang dicapai telah sejalan dengan target yang telah ditetapkan perusahan.Pemantauan dan evaluasi secara teratur dapat membantu dalam mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan perusahaan. Dalam mengevaluasi keberhasilan suatu perusahaan, pengusaha benih harus mampu menunjukkan bahwa perusahaan tersebut telah melakukan perbaikan. Misalnya, pertumbuhan yang stabil dalam volume penjualan dan margin, dan perbaikan dalam kualitas benih dapat menjadi indikator yang jelas dari keberhasilan bisnis. Setiap bisnis harus merumuskan rencana kerja sebelum mulai dari setiap musim tanam. Rencana ini akan digunakan sebagai panduan dalam pemantauan secara berkala.