Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2

5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 1/37

Oleh :Adika Hilman M.

Erlangga B. Sanggrama

Naufal Ubaidillah

Pandu Persada



Pengertian Organisasi Fungsi Pengorganisasian

6 Element Utama Pengorganisasian

Struktur Organisasi Formal, Informal, &Tradisional

Desain Struktur Organisasi



Berasal dari kata “organisasi” (tempat/ wadahdari sekumpulan orang yang bekerja samauntuk mencapai tujuan)

Tindakan lanjutan/ perwujudan awal dariperencanaan.

Proses mengalokasikan sumber daya(manusia dan lainnya) agar dapat mencapai

tujuan.



Organizing is the establisihing of efective behavirol relationships among persons so that they may work together efficiently and gain personal satisfaction in doing selected

task under given environmental conditions for the purpose of achieving some goal or objective.

G. R. Terry



Organizing is the process of arranging people and other to work together to accomplish a goal

Harold Koontz



Dalam fungsi pengorganisasian, manajermengalokasikan keseluruhan sumber dayaorganisasi sesuai dengan rencana yang telah dibuatberdasarkan suatu kerangka kerja organisasitertentu.

Kerangka kerja tersebut dinamakan sebagai DesainOrganisasi.

Bentuk Spesifik dari kerangka kerja organisasidinamakan dengan Struktur Organisasi.

Stuktur Organisasi pada dasarnya merupakan desainorganisasi dimana manajer melakukan alokasisumber daya organisasi, terutama yang terkaitdengan pembagian kerja dan sumber daya yangdimiliki organisasi, serta bagaimana keseluruhankerja tersebut dapat dikordinasikan dandikomunikasikan



Sebagai wujud awal dari berjalannya rencana. Sebagai alat dalam mengatur faktor-faktor

produksi.

Suatu langkah agar kegiatan pencapaiantujuan dapat berjalan dengan efektif.



Six Key Elements

of Organization Structure

DepartmentalizationSpan of Control

Work

Specialization

Chainof Command

Authority and

Responsibility

Centralization vs.Decentralization



Pembagian Kerja adalah Upaya untukmenyederhanakan dari keseluruhankegiatan dan pekerjaan (yang telahdisusun dalam proses perencanaan) --yang mungkin saja bersifat kompleks—menjadi lebih sederhana dan spesifikdimana setiap orang akan ditempatkandan ditugaskan untuk setiap kegiatan

yang sederhana dan spesifik tersebut



Kadangkala Pembagian Kerja dinamakandengan Pembagian Tenaga Kerja, namunlebih sering digunakan Pembagian Kerjakarena yang dibagi-bagi adalah

pekerjaannya, bukan orangnya. Contoh dari Pembagian Kerja misalnya

Pembagian Kerja dalam Bisnis Restoran,pembagian kerja dapat berupa pembagian

kerja untuk bagian dapur, pelayananpelanggan di meja makan, kasir, dan lainsebagainya



Pekerjaan dibagi-bagi dalam beberapatahapan.

Setiap tahapan diselesaikan oleh individutertentu

Menggunakan keahlian para pekerja denganefisien

Work Specialization HighLow



Setelah pekerjaan dispesifikkan, makakemudian pekerjaan-pekerjaan tersebutdikelompokkan berdasarkan kriteria tertentu

yang sejenis

Pengelompokan Pekerjaan atauDepartementalisasi pada dasarnya adalahProses pengelompokkan dan penamaanbagian atau kelompok pekerjaan berdasarkankriteria tertentu



Sebagai contoh, untuk bisnis restoran :pencatatan menu, pemberitahuan menukepada bagian dapur, hingga pengirimanmakanan dari bagian dapur kepadapelanggan di meja makan dapatdikelompokkan menjadi satu departementertentu, katakanlah bagian Pelayan



Hierarcy adalah Proses penentuan relasiantar bagian dalam organisasi, baik secara

vertikal maupun secara horisontal.

Terdapat 2 konsep penting dalam Hierarcy,yaitu :◦ Span of management control atau span of control◦ Chain of Command



DistrictA

DistrictB

DistrictC

DistrictD

DistrictE

DistrictF

DistrictG

Region

1

Region

2

Region

3

Region

4

Region

5

VicePresident

VicePresident

VicePresident

VicePresident

VicePresident

Chief ExecutiveOfficer

ExecutiveVice President

ExecutiveVice President

President



Banyaknya pekerja yang dapat diawasi olehatasan secara efektif.

Jumlahnya meningkat beberapa tahunterakhir.



Koordinasi adalah proses dalammengintegrasikan seluruh aktifitas dariberbagai departemen atau bagian dalamorganisasi agar tujuan organisasi dapattercapai secara efektif

the process of integrating the activities of separate departments in order to pursue

organizational goals effectively (Stoner, Freeman & Gilbert, 1995)



Formal organization is the intentional structure of roles in a formally organized enterprise; Informal organization is a network of personal and social relations not established

or required by the formal organization but arising spontaneously as people associate with one another.

Harold Koontz



Organisasi formal bersifat resmi, baku, dansistematis.

Organisasi formal dapat diartikan sebagaikendaraan untuk mencapai tujuan bersama.

Merupakan sistem kegiatan terkordinasi darisekelompok orang untuk mencapai tujuan.



Struktur organisasi formal dibagi dua, yaitu:◦ Model struktur yang dapat menggunakan teori

prinsip organisasi.

◦ Dimensi-dimensi dasar struktur yang menentukan

kegiatan dan hubungan.



Hubungan pribadi diluar skema formal yangmempengaruhi putusan organisasi.

Dapat tumbuh karena faktor umur, jeniskelamin, jabatan, upah, dsb.

Membentuk klik, status, peranan, norma, dansanksi serta metode kerja lain dengan aturanformal.

Dapat membawa manfaat dan juga dapatmembawa bahaya.



Argiyris mengemukakan empat bidang utamaperbedaan organisasi formal dan informal :◦ Hubungan interpersonal

◦ Kepemimpinan.

◦ Pengendalian perilaku.◦ Ketergantungan.



Struktur organisasi hanya sekedar pajangantanpa makna yang berarti.

Pelaksanaan tugas seringkali tidak sesuaidengan tugas yang ditetapkan sebelumnya.

Pelaksanaan tugas sering tumpang tindih danpekerja dituntut untuk serba bisa.

Biasanya terjadi di unit usaha yang sedang

mengembangkan brand .



Prinsip dasar dalam mendesain strukturorganisasi adalah “Tailor- Made” .

Hindari over treatment dan hidden task dalammendesain/ menciptakan struktur organisasi.

Tiga kategori dasar jenis struktur organisasiadalah :◦ Struktur organisasi fungsional

Pendekatan produk

Pendekatan geografis

Pendekatan pelanggan

◦ Struktur organisasi unit bisnis◦ Struktur organisasi matriks



Identifikasi

Aktivitas

Departemen -

talisasi

Pendelegasian

Wewenang

Koordinasi

PekerjaanMonitoring



Direktur UtamaPT ABC

ManajerProduksi

ManajerPemasaran

Manajer SDM ManajerKeuangan

BagianPenjualan

BagianPromosi

Rekrutmen danSeleksi

Pelatihan danPengembangan

BagianProduksi

BagianPergudangan

Functional Departmentalization



Direktur UtamaPT ABC

ManajerProduksi

ManajerPemasaran

ManajerSDM

ManajerKeuangan

Bagian

Penjualan

Bagian

Promosi

Rekrutmendan Seleksi

Pelatihan danPengembangan

BagianProduksi

BagianPergudangan

Kemeja Celana

formal pria

Celana

Jeans

T-Shirt

Product Departmentalization



CelanaFormal Pria

T-Shirt Kemeja

Remaja Dewasa Anak-anak

Customer Departmentalization

Celana Jeans

Bagian Produksi PT ABC



Manajer PemasaranPT ABC

BagianPenjualan

BagianPromosii

Jakarta Bandung Makassar Medan

Geographic

Departmentalization



B.Business Unit Organization

Chief Executive Off icer

Staff

ManagerBusiness Unit X

ManagerBusiness Unit Y

Manager

Business Unit Z

Staff Staff Staff

Plan

Manager

Marketing

Manager

Plant

Manager

Marketing

Manager

Plant

Manager

Marketing

Manager



PT. Cormorant bergerak di bidang usaha pakaian jadiT-Shirt (Unisex ). Memiliki pemasaran di Bogor,Cirebon, Indramayu, dan Tasikmalaya.

Tentukan Struktur Organisasi dengan

memperhatikan: Work Specialization

Authority & Responsbility

Chain of Command

Departementalizaion



Tentukan Struktur Organisasi yang cocokuntuk ketiga usaha berikut :◦ PT. Cormorant bergerak di bidang usaha pakaian jadi T-Shirt (Unisex ). Memiliki pemasaran di Bogor,

Cirebon, Indramayu, dan Tasikmalaya.◦ PT. Toto Berjaya bergerak di bidang konstruksi

pembangunan. Pendapatannya diperoleh darikontrak-kontrak pengerjaan pembangunan.

◦ CV. Agung Prasetya merupakan unit usaha yangbergerak di bidang makanan cepat saji, salonkecantikan, dan perdagangan kebutuhan sehari-hari.



Pengorganisasian merupakan proses untuk mengatur/ mengalokasikan manusia dan sumber daya lain untuk mencapai tujuan.

Pengorganisasian merupakan proses lanjutan

setelah perencanaan. Struktur organisasi merupakan salah satu

wujud dari pengorganisasian.

Terdapat 3 jenis utama struktur organisasi,

yaitu fungsional, unit bisnis, dan matriks. Jenis struktur organisasi yang tepat adalah

yang sesuai dengan tipe organisasi tersebut.

Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2

Documents

Transcript of Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2