MEMBER FESTIVAL ALA IMAS MEGA PRATIWI

Perencanaan

Tema : Love, Live, Goal (LOLIGO)

Hari pelaksanaan : Sabtu, 14 Februari 2015

Pukul : 07.30-12.30 WIB

Tempat : Perpusat UI

Target : 70 Orang

Rancangan Rundown Acara :

1) Pembukaan dari ketua (08.00-08.10)

2) Senam Coconut (08.10-08.25)

3) Pengarahan Memfest (08.25-08.40)

4) Pembagian Kelompok (08.40-09.00)

5) Games Pos-Pos (09.00-11.00)

6) Istirahat, Makan (11.00-12.00)

7) Refleksi+curhat (12.00-12.15)

8) Penutupan oleh ketua (12.15-12.25)

9) Foto Bersama (12.25-12.30)

Penjelasan Singkat

Saya mengambil tema Love, Live, Goal karena saya pada kesempatan memfest kali ini

ingin memberikan suatu hiburan untuk member, staff dan BPH lainnya dengan esensi yang tidak

sembarangan. Pengambilan tema ini dimaksudkan ketika seseorang mencintai seseorang atau

sesuatu yang ingin ia gapai, maka ia akan berusaha sekeras mungkin untuk mendapatkannya

dengan melewati jalan hidup yang sulit. Ketika ia gagal melewati rintangan hidup maka

seseorang yang dicinta atau sesuatu yang dicintainya juga akan gagal menghampirinya. Dan

ketika berhasil melewati tantangan hidup maka tujuannya akan tercapai. Sama saja seperti

umpama sebuah organisasi yang ingin mencapai apa yang organisasi tersebut cita-citakan, maka

orang-orang di dalam organisasi tersebut harus saling mencintai sesame dan mencintai

pekerjaannya kemudia melangkahi tantangan yang ada nantinya selama kepengurusan, dan

mencapai tujuannya bersama yang sangat dicintainya.

Memfest ini saya rencanakan di tanggal 14 Februari karena menurut saya bulan

Februari merupakan bulannya kasih saying dan sangat cocok dengan tema yang saya bawakan.

Kemudian februari merupakan hari-hari awal member berinteraksi dengan BPH nya sehingga

dari awal lah kita seharusnya menanamkan kedekatan BPH dengan membernya dengan salah

satu caranya yaitu mengusung tema ini. Selain itu tanggal 14 ini juga merupakan minggu-minggu

awal sehingga antusias member masih sangat besar karena masih sedikit tugas yang diberikan

dosen dan belum ada kuis-kuis.

Acara ini dilaksanakan di pagi hari karena menurut saya di pagi hari waktu yang pas

untuk beraktifitas karena masih segar. Selain itu bias dijadikan ajang olahraga pagi bersama-

sama. Dan saya mengambil tempat di perpusat UI karena menurut saya kegiatan IATMI

membutuhkan refreshing yang berbeda dari hari-hari biasa di kampus FT UI, dan menurut saya

perpusat UI tempat yang fleksibel yang bias dijadikan ajang rekreasi.

Rancangan RunDown acara adalah sebagai berikut.

Pertama-tama diadakan pembukaan oleh ketua IATMI SMUI 2015, sekaligus doa

bersama. Kemudian untuk mencairkan suasana yang masih kaku antara meber dan BPH, bias

dilakukan senam coconut. Kemudian setelah sedikit membaur, mulailah membagi member ke

dalam kelompok-kelompok kecil. Jadi, wanita dan pria dipisahkan kelompoknya. Dibagi menjadi

7 kelompok. Dan masing-masing member lelaki dan wanita diberikan identitas nya misalnya

sepasang member x identitasnya menggunakan nametag hijau dengan tulisan A. kemudian

setelah dibagi kelompok, masing-masing kelompok dibagikan denah pos yang harus dikunjungi

dan di pos pos tersebut akan diadakan games dari yang paling ringan sampai yang paling serius

seperti petroquiz kecil-kecilan. Dari games-games tersebut akan disaring siapa yang berhasil.

Kemudian pasangan yang salah satu orangnya gagal misalnya, maka pasangannya pun akan ikut

gagal. Setelah dilalui pos-pos tersebut, maka didapatkanlah 2 pasangan pemenang. Pemenang

akan diberikan hadiah berupa pemenang pertama mendapatkan kaos couple, dan yang kedua

berupa tempat minum kembaran. Setelah itu dilaksanakan makan bersama dan istirahat. Setelah

selesai makan, diadakan sesi saling curhat mengenai acara hari itu dengan gaya lucu-lucuan. Dan

akhirnya kegiatan memfest hari tersebut ditutup dengan penutupan dari ketua dan doa bersama

serta foto bersama di depan perpusat UI.