Reinita Afif Aulia - 3308100078

Tugas I Manajemen Proyek B

Proyek Perangkat Lunak “Sistem Gudang On-Line”

Jenis proyek: Proyek Manajemen Servis Lokasi proyek: PT. Rahayu Scaffoldings Tujuan proyek:

1. Menghasilkan perangkat lunak untuk aplikasi Sistem Gudang On-Line yang memiliki fitur-fitur standar seperti menambah barang, menghapus barang, menampilkan inventarisasi barang dan pembuatan laporan dan sebagainya.

2. Memudahkan pekerjaan administrator gudang, karena bisa mendapatkan informasi barang secara cepat dan akurat.

3. Memudahkan pekerjaan up-date barang, karena ada penambahan barang baru dan pengurangan barang akibat rusak maupun hilang.

Pemilik proyek: PT. Rahayu Scaffoldings Ruang lingkup proyek:

Mengingat kendala berbagai macam media penyimpanan (storage), kinerja (performance) dan waktu responnya (time response), master file barang yang sudah ada tidak akan digunakan dalam sistem on-line yang baru. Namun sistem lama tersebut masih dipakai dalam batch system. Sebagai gantinya, beberapa bagian file tersebut disimpan dalam File Pilihan Barang. Barang-barang yang terdapat dalam file ini akan dipilih dari master file barang dan biasanya sering diakses.

Gambar 1 Diagram Alir Sistem Gudang On- Line

Reinita Afif Aulia - 3308100078

Tugas I Manajemen Proyek B

Dalam sistem gudang on-line yang akan dibuat, pengguna dapat mengetahui informasi barang yang ada seperti persediaan barang tertentu, jumlah barang dipesan, tanggal dipesan dsb. Juga tersedia fasilitas untuk menambahkan barang baru maupun menghapus barang yang sudah tidak dikehendaki ke File Pilihan Barang. Kedua operasi terakhir dilakukan melalui Tabel Pilihan Barang yang menghubungkan item-item yang ada di File Pilihan Barang ke master dan mengontrol suatu perhitungan record terakhir. Suatu Laporan Inventory Barang bisa disajikan dalam sistem gudang on-line ini. Laporan ini bisa diminta melalui terminal operator. Laporan ini minimal terdiri dari header dan rincian yang. memuat daftar barang persediaan dan yang dipesan. Laporan Kontrol Pilihan juga bisa diberikan untuk membuat daftar semua perubahan pada File Pilihan Barang akibat transaksi bisnis yang terjadi. Laporan ini terdiri dari bagian rincian dan ringkasan. Bagian rincian berisi penambahan barang, penghapusan barang dan jumlah permintaan yang salah. Sedangkan bagian ringkasan berisi rekapitulasi jumlah barang yang ditambahkan maupun dihapus, laporan ukuran dan status terakhirnya.

Jangka waktu proyek: ±3 bulan

Sumber: (Contoh) Proposal Proyek Perangkat Lunak “Sistem Gudang On-Line” ,

(http://yayuk05.wordpress.com/2007/11/27/contoh-proposal-proyek-perangkat-lunak-sistem-gudang-on-line/) , diakses 24 Februari 2011

Reinita Afif Aulia - 3308100078

Tugas I Manajemen Proyek B

Proyek Pelaksanaan Paket Pelayanan Awal Minimum (PPAM) untuk Kesehatan Reproduksi

Jenis proyek: Proyek Manajemen Servis Lokasi proyek: PT. Rahayu Scaffoldings Tujuan proyek:

4. Menghasilkan perangkat lunak untuk aplikasi Sistem Gudang On-Line yang memiliki fitur-fitur standar seperti menambah barang, menghapus barang, menampilkan inventarisasi barang dan pembuatan laporan dan sebagainya.

5. Memudahkan pekerjaan administrator gudang, karena bisa mendapatkan informasi barang secara cepat dan akurat.

6. Memudahkan pekerjaan up-date barang, karena ada penambahan barang baru dan pengurangan barang akibat rusak maupun hilang.

Pemilik proyek: PT. Rahayu Scaffoldings Ruang lingkup proyek:

Mengingat kendala berbagai macam media penyimpanan (storage), kinerja (performance) dan waktu responnya (time response), master file barang yang sudah ada tidak akan digunakan dalam sistem on-line yang baru. Namun sistem lama tersebut masih dipakai dalam batch system. Sebagai gantinya, beberapa bagian file tersebut disimpan dalam File Pilihan Barang. Barang-barang yang terdapat dalam file ini akan dipilih dari master file barang dan biasanya sering diakses.

Reinita Afif Aulia - 3308100078

Tugas I Manajemen Proyek B

Gambar 1 Diagram Alir Sistem Gudang On- LineDalam sistem gudang on-line yang akan dibuat, pengguna dapat mengetahui

informasi barang yang ada seperti persediaan barang tertentu, jumlah barang dipesan, tanggal dipesan dsb. Juga tersedia fasilitas untuk menambahkan barang baru maupun menghapus barang yang sudah tidak dikehendaki ke File Pilihan Barang. Kedua operasi terakhir dilakukan melalui Tabel Pilihan Barang yang menghubungkan item-item yang ada di File Pilihan Barang ke master dan mengontrol suatu perhitungan record terakhir. Suatu Laporan Inventory Barang bisa disajikan dalam sistem gudang on-line ini. Laporan ini bisa diminta melalui terminal operator. Laporan ini minimal terdiri dari header dan rincian yang. memuat daftar barang persediaan dan yang dipesan. Laporan Kontrol Pilihan juga bisa diberikan untuk membuat daftar semua perubahan pada File Pilihan Barang akibat transaksi bisnis yang terjadi. Laporan ini terdiri dari bagian rincian dan ringkasan. Bagian rincian berisi penambahan barang, penghapusan barang dan jumlah permintaan yang salah. Sedangkan bagian ringkasan berisi rekapitulasi jumlah barang yang ditambahkan maupun dihapus, laporan ukuran dan status terakhirnya.

Jangka waktu proyek: ±3 bulan

Sumber: (Contoh) Proposal Proyek Perangkat Lunak “Sistem Gudang On-Line” ,

(http://yayuk05.wordpress.com/2007/11/27/contoh-proposal-proyek-perangkat-lunak-sistem-gudang-on-line/) , diakses 24 Februari 2011

Reinita Afif Aulia - 3308100078

Tugas I Manajemen Proyek B