TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM

STUDI KASUS PADA KOPERASI KARYAWAN

PT. DOK & PERKAPALAN SURABAYA

Oleh :

SHINTA AYUDYA PUSPITA RINI

NIM : 04204090

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS NAROTAMA

SURABAYA

2010

SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAMSTUDI KASUS PADA KOPERASI KARYAWAN

PT. DOK & PERKAPALAN SURABAYA

Oleh: Shinta Ayudya Puspita RiniDosen Pembimbing: Rinci Kembang Hapsari, S.Si.,M.Kom.

ABSTRAK

Sistem informasi koperasi simpan pinjam ini merupakan program komputer yang dirancang khusus untuk mengelola data – data jasa simpan pinjam agar dapat disajikan dengan lebih cepat. Selain itu demi tercapainya tujuan koperasi itu sendiri yaitu mensejahterakan anggota – anggota koperasi dengan cara memberikan kemudahan fasilitas.

Dalam pembuatan sistem informasi ini terdapat beberapa data yang diperlukan diantaranya adalah data Anggota, data Petugas Koperasi, data Simpanan, data Pinjaman, dan data Angsuran. Dari data – data tersebut diharapkan bisa menjadi dasar dibuatnya sistem informasi ini agar dapat menyajikan informasi yang dibutuhkan secara cepat dan tepat. Selain itu untuk meningkatkan kinerja petugas Koperasi. Persyaratan sebagai anggota koperasi adalah merupakan karyawan PT. Dok&Perkapalan Surabaya, membuat surat permohonan untuk menjadi anggota koperasi karyawan PT. Dok&Perkapalan.

Hasil yang diharapkan dari pembuatan sistem ini adalah agar data – data yang selama ini masih tersimpan dan dikelola secara manual dapat mulai dikomputerisasi sehingga dapat lebih mengefektifkan kinerja serta mempermudah para petugas koperasi didalam menjalankan kegiatan yang berhubungan dengan koperasi itu sendiri.

Kata Kunci : koperasi, data anggota, data petugas koperasi, data simpanan, data pinjaman, data angsuran

SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAMSTUDI KASUS PADA KOPERASI KARYAWAN

PT. DOK & PERKAPALAN SURABAYA

Oleh: Shinta Ayudya Puspita RiniDosen Pembimbing: Rinci Kembang Hapsari, S.Si.,M.Kom.

ABSTRACT

Cooperative information systems store the pin clock is a computer program designed specifically to manage data - data saving and loan services that can be served faster. In addition to achieve the objectives of the cooperative itself prosperous members - members of cooperatives by providing convenience. In making this information system, there are some necessary data include Members data, Officers Cooperative data, Deposits data, Loan data, and Installment data. From the data - the data is expected to be made the basis of this information system in order to present the required information quickly and accurately. In addition to improving the performance of worker cooperatives. Requirements for members of cooperatives are an employee of PT. Dock & Shipping Surabaya, made a request to become employees of the cooperative members. Dock & shipping.

The expected result from the manufacture of this system is that data - data that have been stored and can be started manually maintained computerized so that it can better streamline and simplify the performance of the cooperative officials in running the activities associated with the cooperative itself.

Keywords: cooperatives, data members, officers cooperative data, deposits data, data loans, installment data.

KATA PENGANTAR

Alhamdu lillaahi Robbil ‘aalamiin, segala puji syukur atas kehadirat Allah SWT

yang telah melimpahkan rahmat, hidayah dan cinta-Nya yang besar yang telah

memberikan pertolongan dan kekuatan pada penulis sehingga penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul : ”SISTEM INFORMASI KOPERASI

SIMPAN PINJAM STUDI KASUS PADA KOPERASI KARYAWAN PT. DOK &

PERKAPALAN SURABAYA” guna memenuhi persyaratan dalam memperoleh gelar

Strata-1 pada Fakultas Ilmu Komputer Program Studi Sistem Informasi Universitas

Narotama Surabaya.

Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat berguna bagi pembaca

pada umumnya dan Koperasi Karyawan PT. Dok & Perkapalan pada khususnya. Tiada

sesuatu yang sempurna di dunia ini karena kesempurnaan hanya milik Allah SWT,

penulis menyadari banyaknya kekurangan dalam pengerjaan skripsi ini maka penulis

mengharapkan kritik dan saran yang membangun.

UCAPAN TERIMA KASIH

Penulis menyadari bahwa skripsi ini tidak akan terselesaikan dengan baik tanpa bantuan

dari berbagai pihak. Maka dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih

yang sebesar – besarnya kepada:

1. Bapak dan Ibu yang selalu memberikan dukungan, petuah, perhatian secara

materiil dan spiritual.

2. Ibu Rinci Kembang Hapsari, S.Si.,M.Kom., sebagai Dekan Fakultas Ilmu

Komputer Universitas Narotama Surabaya, dan juga sebagai Dosen Pembimbing

yang banyak memberikan dukungan dengan merelakan waktu, tenaga, pikiran

serta saran – saran yang bermanfaat pada penulis dengan penuh kesabaran

sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.

3. Bapak Cahyo Darujati ST, sebagai Ketua Program Studi Sistem Informasi

Komputer Universitas Narotama Surabaya.

4. Bapak Didik Mulyadi selaku Sekretaris Koperasi Karyawan PT. Dok &

Perkapalan Surabaya yang telah mengizinkan penulis untuk meneliti di Koperasi

Karyawan PT. Dok & Perkapalan.

5. Bapak Agus, Ibu Mila, Bapak Bagus dan Bu Dina yang telah membantu penulis

didalam penyediaan data – data yang diperlukan.

6. Semua bapak dan ibu dosen Pengajar Fakultas Ilmu Komputer Universitas

Narotama Surabaya yang selama ini telah memberikan dan mengajarkan ilmu

pengetahuan kepada penulis.

7. Bapak Tubagus yang sudah menyediakan waktunya memberikan saran – saran

kepada penulis.

8. Segenap Staff Universitas Narotama Surabaya, terutama Mbak Yuni, Mas Fery

terima kasih atas dorongan semangat serta segala keramahan dan fasilitas-

fasilitas yang diberikan.

9. Bapak dan ibu petugas perpustakaan yang begitu membantu saya dalam

menemukan buku – buku yang saya cari dan perlukan.

10. Almarhumah Eyang Uti yang telah memberi semangat dan petuah kepada

penulis semasa hidupnya.

11. Kakak-kakakku yang selalu memberikan semangat, doa, dan kasih sayang yang

tak terukur nilainya demi terwujudnya cita-citaku.

12. Semua teman penulis yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Penulis

berterima kasih banyak atas dukungannya sehingga skripsi ini dapat

terselesaikan.

Surabaya, Mei 2010

Penulis

(Shinta Ayudya Puspita Rini)

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAK ……………..…………………………………………… i

KATA PENGANTAR …………….…………………………………. ii

UCAPAN TERIMA KASIH ................................................................ iii

DAFTAR ISI ........................................................................................ v

DAFTAR TABEL ................................................................................. vii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................ viii

BAB I PENDAHULUAN……………………………………………. 1

1.1. Latar Belakang Masalah…………………………………. 1

1.2. Batasan Masalah…....…………………………………..... 2

1.3. Tujuan Penelitian…………………………………………. 3

1.4. Metodologi Penelitian .………………………………….... 3

1.5. Sistematika Penulisan……………………………………... 4

BAB II LANDASAN TEORI ..............………………………………... 5

2.1. Penelitian Terdahulu…………………………………….... 5

2.2. Landasan Teori ...................……………………………..... 5

2.2.1. Sistem Informasi ..................................………….... 5

2.2.1.1.Pengertian Sistem ........................................... 6

2.2.1.2. Teknologi Informasi ...................................... 8

2.2.1.3. Karakteristik Sistem ...................................... 8

2.2.1.4. Komponen Sistem Informasi ........................ 9

2.2.1.5. Syarat Sistem Informasi ................................ 9

2.2.2. Pengertian Koperasi ............……………………..... 10

2.2.2.1. Perhitungan Pinjaman ................................ 14

2.2.3. Database ............................................................... 16

2.2.3.1. Bahasa Basis Data ..................................... 16

2.2.3.2. MySQL ...................................................... 17

2.2.4. Pengertian Visual Basic ........................................ 19

BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM ……………………….. 20

3.1. Alat dan Metode Pengumpulan Data…………………… 20

3.2. Analisis Sistem .........…………………………………… 20

3.3. Desain Sistem .................................................................. 22

BAB IV IMPLEMENTASI PROGRAM ......…………………………. 52

4.1. Desain Tampilan Program ................................................ 52

4.2. Program Aplikasi Sistem Informasi Koperasi .................. 53

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN………………………………. 65

5.1. Kesimpulan……………………………………………… 65

5.2. Saran…………………………………………………….. 65

DAFTAR KEPUSTAKAAN………………………………………….. 66

LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

Tabel 3.3.5.1 .......................................................................................... 41

Tabel 3.3.5.2 .......................................................................................... 42

Tabel 3.3.5.3 .......................................................................................... 42

Tabel 3.3.5.4 .......................................................................................... 43

Tabel 3.3.5.5 .......................................................................................... 43

Tabel 3.3.5.6 .......................................................................................... 44

Tabel 3.3.5.7 .......................................................................................... 44

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 3.1. Dokumen Flow Registrasi Anggota .................................. 23

Gambar 3.2. Dokumen Flow Simpanan ................................................ 25

Gambar 3.3. Dokumen Flow Pinjaman ................................................. 27

Gambar 3.4. Dokumen Flow Angsuran ................................................. 29

Gambar 3.5. Diagram Berjenjang ......................................................... 31

Gambar 3.6. Diagram Konteks ............................................................. 32

Gambar 3.7. DFD Level 0 Sistem Informasi Koperasi.......................... 34

Gambar 3.8. DFD Level 1 Transaksi ..................................................... 35

Gambar 3.9. DFD Level 1 Laporan ....................................................... 36

Gambar 3.10. DFD Level 2 (Simpanan) ................................................ 37

Gambar 3.11. DFD Level 2 (Pinjaman) ................................................. 38

Gambar 3.12. CDM ............................................................................... 39

Gambar 3.13. PDM ................................................................................ 40

Gambar 3.14. Rancangan Aliran Data .................................................. 46

Gambar 3.15. Desain Login .................................................................. 48

Gambar 3.16. Desain Form Utama ........................................................ 48

Gambar 3.17. Desain Form Petugas Koperasi ....................................... 49

Gambar 3.18. Desain form Anggota ...................................................... 49

Gambar 3.19. Desain Form Simpanan ................................................... 50

Gambar 3.20. Desain Form Pinjaman .................................................... 50

Gambar 3.21. Desain Form Angsuran ..................................................... 51

Gambar 4.1. Form Login ....................................................................... 54

Gambar 4.2. Form Utama ...................................................................... 55

Gambar 4.3. Form Petugas Koperasi ..................................................... 57

Gambar 4.4. Form Anggota ................................................................... 58

Gambar 4.5. Form Anggota Saat Akan Disimpan ................................. 58

Gambar 4.6. Form Simpanan ................................................................. 59

Gambar 4.7. Form Pinjaman .................................................................. 60

Gambar 4.8. Form Angsuran .................................................................. 61

Gambar 4.9. Laporan Data Petugas Koperasi ........................................ 62

Gambar 4.10. Laporan Data Anggota ...................................................... 62

Gambar 4.11. Laporan Data Smpanan ................................................... 63

Gambar 4.12. Laporan Data Pinjaman ................................................... 63

Gambar 4.13. Laporan Data Angsuran .................................................... 64

DAFTAR PUSTAKA

1. Alam, M. Agus J. (1999), Belajar Sendiri Microsoft Visual Basic Versi 6.0,

Jakarta, Elex Media Komputindo.

2. Amsyah, Zulkifli (1997), Manajemen Sistem Informasi, Jakarta, Gramedia Pustaka

Utama.

3. Ed, I (2003), Pengembangan Sistem Pakar menggunakan Visual Basic,

Yogyakarta, Andi.

4. Hartono, Jogiyanto (2003), Sistem Teknologi Informasi, Yogyakarta, Andi.

5. Ismira (2007), skripsi Sistem Informasi Koperasi, Universitas Narotama Surabaya

6. Kadir, Abdul (2008), Tuntunan Praktis: Belajar Database menggunakan MySQL,

Yogyakarta, Andi

7. Madcoms (2002), Seri Panduan Pemrograman: Database Visual Basic 6.0 dengan

Crystal Reports, Yogyakarta, Andi.

8. O’Brien, James A., (2005), Pengantar Sistem Informasi Perspektif Bisnis Dan

Manajerial, Jakarta, Salemba Empat.

9. Suryani, Tatik, Lestari, Sri, Lestari, Wiwik (2008), Manajemen Koperasi; Teknik

Penyusunan Laporan Keuangan, Pelayanan Prima dan Pengelolaan SDM,

Yogyakarta, Graha Ilmu.

10. Http://id.wikipedia.org/wiki/Koperasi

11. Http://id.wikipedia.org/wiki/mysql

12. Http://id.wikipedia.org/wiki/VB