TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI

KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA

(STUDI KASUS KPRI “SUMBER HIDUP” GRESIK)

Oleh :

DWI NOPITA SARI

NIM. 04209036

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS NAROTAMA

SURABAYA

2011

TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI

KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA

(STUDI KASUS KPRI “SUMBER HIDUP” GRESIK)

Oleh :

DWI NOPITA SARI

NIM. 04209036

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS NAROTAMA

SURABAYA

2011

KATA PENGANTAR

Alhamdulillaahi rabbil ‘aalamiin Segala Puji syukur penulis

panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat, taufik dan Hidayah-Nya yang

telah diberikan, sehingga penulis manpu menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul

: “SISTEM INFORMASI KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK

INDONESIA STUDI KASUS (KPRI) “SUMBER HIDUP”” dengan

semaksimal mungkin.

Penulis menyadari bahwa tugas ini jauh dari sempurna. Oleh karena itu saran

dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan

Tugas Akhir ini, sehingga Tugas Akhir ini nantinya dapat bermanfaat bagi

penulis dan pembaca pada umumnya. Sekali lagi penulis mengucapkan terima

kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu atas

terselesaikannya Tugas Akhir ini. Dan semoga Allah SWT membalas semua

amal kebaikannya

Surabaya, Agustus

2011

Penulis,

Dwi Nopita Sari

UCAPAN TERIMA KASIH

Syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT karena hanya dengan rahmat

dan hidayah-Nya, sehingga penulisan tugas akhir dengan judul Sistem Informasi

Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) “Sumber Hidup” ini dapat

diselesaikan dengan baik. Serta shalawat dan salam senantiasa tercurahkan kepada

junjungan kita Nabi Muhammad SAW.

Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-

besarnya kepada :

1. Bapak Ir Tony Hartono Bagio MT, MM, selaku Dekan Fakultas Ilmu

Komputer, Universitas Narotama Surabaya.

2. Bapak Cahyo Darujati ST selaku Ketua Program Studi S1 Sistem

Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Narotama.

3. Ibu Rinci Kembang Hapsari S.Si, M.Kom selaku dosen yang telah

memberikan bimbingan dan petunjuknya dalam pembuatan program.

4. Niken Arif Rahayuana SH selaku Ka TU Fakultas Ilmu Komputer,

Universitas Narotama.

5. Setyono Ama, Pd selaku ketua KPRI “Sumber Hidup”

6. Ayah dan Ibu yang memberikan doa serta dorongan baik moril, materiil

maupun spiritual.

7. Keluarga dan Saudara-saudaraku yang telah memacu semangatku terima

kasih banyak atas do’a dan dorongan-dorongannya selama ini.

8. Seluruh rekan mahasiswa S1 Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer

UNNAR

9. Temen-temen dan semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu-

persatu secara langsung maupun tidak langsung telah memberikan

masukkan dan bantuan dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

Semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat bagi penulis dan pihak

lain yang menggunakannya.

Surabaya, Agustus

2011

Penulis,

Dwi Nopita Sari

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL

KATA PENGANTAR ................................................................................................ i

ABSTRAK................................................................................................................. ii

DAFTAR ISI............................................................................................................. iv

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ ix

BAB I PENDAHULUAN....................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................... 1

1.2 Permasalahan...................................................................................... 2

1.2.1 Rumusan Masalah ..................................................................... 2

1.2.2 Batasan Masalah........................................................................ 2

1.3 Tujuan ................................................................................................ 3

1.4 Manfaat .............................................................................................. 3

BAB II. PROFIL PERUSAHAAN ............................................................................ 5

2.1 Sejarah Perusahaan............................................................................. 5

2.2 Deskripsi Lokasi ................................................................................ 6

2.3 Keanggotaan....................................................................................... 6

2.4 Struktur Organisasi ............................................................................ 7

2.5 Deskripsi Jabatan ............................................................................... 8

2.6 Diskripsi Bidang Usaha ....................................................................11

2.7 Proses Simpanan............................................................................... 12

2.7.1 Proses Simpanan Langsung..................................................... 12

2.7.2 Proses Simpanan Wajib .......................................................... 13

BAB III. ANALISIS SISTEM ................................................................................. 15

3.1 Bagian-bagian Sistem Informasi KPRI “Sumber Hidup”................ 15

3.2 Dokumen Sistem Informasi KPRI “Sumber Hidup” ....................... 15

3.3 Sistem Informasi KPRI “Sumber Hidup” ........................................ 16

3.3.1 Proses Pengambilan Simpanan ............................................ 17

3.3.2 Proses Pengambilan Pinjaman ............................................. 18

3.3.3 Proses Pembayaran Pinjaman .............................................. 18

3.3.4 Proses Pembelian Barang..................................................... 19

3.3.5 Proses Pengembalian Barang ............................................... 21

3.3.6 Proses Penjualan Barang...................................................... 21

3.4 Dokumen Flow................................................................................. 23

3.4.1 Dokumen Flow Pendaftaran Anggota KPRI........................ 23

3.4.2 Dokumen Flow Simpanan Langsung dan Manasuka........... 24

3.4.3 Dokumen Flow Simpanan Wajib ......................................... 25

3.4.4 Dokumen Flow Pengambilan Simpanan.............................. 26

3.4.5 Dokumen Flow Pengambilan Pinjaman............................... 27

3.4.6 Dokumen Flow Pembayaran Pinjaman................................ 28

3.4.7 Dokumen Flow Pembelian Barang ...................................... 29

3.4.8 Dokumen Flow Pengembalian Barang................................. 30

3.4.9 Dokumen Flow Penjualan Barang ....................................... 31

3.5 Diagram Berjenjang (Hierarki Chart) ............................................. 32

3.6 Desain Sistem................................................................................... 33

3.7 Desain Model .................................................................................. 33

3.7.1 Context Diagram .......................................................... 33

3.7.2 DFD Level 0..................................................................34

3.7.3 DFD Level 1 Master......................................................35

3.7.4 DFD Level 1 Transaksi .................................................36

3.7.5 DFD Level 1 Laporan .................................................. 37

3.7.6 DFD Level 2 Memproses Simpanan.............................37

3.7.7 DFD Level 2 Memproses Pinjaman ............................ 38

3.7.8 DFD Level 2 Memproses Angsuran ........................... 38

3.7.9 DFD Level 2 Memproses Pengambilan ...................... 39

3.7.10 DFD Level 2 Memproses Pembelian ........................... 39

3.7.11 DFD Level 2 Memproses Penjualan ........................... 40

3.8 Desain Database ...............................................................................40

3.8.1 CDM ....................................................................................... 41

3.8.2 PDM .................................................................................... ... 42

BAB IV. Implementasi Sistem................................................................................ 43

4.1 Interface........................................................................................... 43

4.1.1 Form Login ............................................................................. 43

4.1.2 Form Menu Utama ................................................................. 44

4.1.3 Form Master Anggota ............................................................. 44

4.1.4 Form Master Supplier

................................................................................................. 45

4.1.5 Form Master Kota ....................................................................46

4.1.6 Form Master Bunga ................................................................ 46

4.1.7 Form Master Barang .............................................................. 46

4.1.8 Form Master Jenis Barang ...................................................... 47

4.1.9 Form Transaksi Simpan ......................................................... 47

4.1.10 Form Transaksi Pinjam ....................................................... . 48

4.1.11 Form Transaksi Angsuran .................................................... 48

4.1.12 Form Transaksi Pengambilan Simpanan

................................49

4.1.13 Form Transaksi Pembelian ................................................... 49

4.1.14 Form Transaksi Penjualan..................................................... 50

4.1.15 Form Laporan Stock Barang ................................................ 50

4.1.16 Form Laporan Simpanan....................................................... 51

4.1.17 Form Laporan Angsuran

................................................................................................. 51

4.1.18 Form Laporan Pinjaman ....................................................... 52

4.1.19 Form Laporan Pengambilan Simpanan............................. .... 52

4.1.20 Form Laporan Pembelian .................................................... . 53

4.1.21 Form Laporan Penjualan ...................................................... 53

4.1.22 Form Ubah Password ......................................................... .. 54

4.1.23 Form User Account .............................................................. 54

4.1 Implementasi Sistem ....................................................................... 55

4.2.1 Algoritma .......................................................................... 55

BAB V. Kesimpulan dan Saran............................................................................ 69

5.1.........................................................................................................K

esimpulan ................................................................................................ 69

5.2 Saran................................................................................................. 69

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR GAMBAR

Nomor Judul Gambar

............ Halaman

1.1 Struktur Organisasi .................................................................................. 7

2.1 Dokumen Flow Pendaftaran Anggota KPRI.......................................... 23

2.2 Dokumen Flow Simpanan Langsung dan Manasuka............................. 24

2.3 Dokumen Flow Simpanan Wajib ........................................................... 25

2.4 Dokumen Flow Pengambilan Simpanan................................................ 26

2.5 Dokumen Flow Pengambilan Pinjaman................................................. 27

2.6 Dokumen Flow Pembayaran Pinjaman.................................................. 28

2.7 Dokumen Flow Pembelian Barang ........................................................ 29

2.8 Dokumen Flow Pengembalian Barang................................................... 30

2.9 Dokumen Flow Penjualan Barang ......................................................... 31

2.10 Diagram Jenjang (Hierarchy Chart) ....................................................... 32

3.10 DFD Context Diagram ........................................................................... 33

3.11 DFD Level 0 Sistem Informasi KPRI “Sumber Hidup” ........................ 34

3.12 DFD Level 1 Master............................................................................... 35

3.13 DFD Level 1 Transaksi .......................................................................... 36

3.14 DFD Level 1 Laporan ............................................................................ 37

3.15 DFD Level 2 Simpanan.......................................................................... 37

3.16 DFD Level 2 Pinjaman........................................................................... 38

3.17 DFD Level 2 Angsuran .......................................................................... 38

3.18 DFD Level 2 Pengambilan Simpanan.................................................... 39

3.19 DFD Level 2 Pembelian Barang ............................................................ 39

3.20 DFD Level 2 Penjualan Barang ............................................................. 40

3.21 CDM (Conseptual Data Model) ............................................................. 41

3.22 PDM (Physical Data Model).................................................................. 42

4.1 Form Login ........................................................................................... 43

4.2 Form Menu Utama ................................................................................ 44

4.3 Form Master Anggota ........................................................................ ... 44

4.4 Form Master Supplier ............................................................................ 45

4.5 Form Master Kota ...................................................................................45

4.6 Form Master Bunga .............................................................................. 46

4.7 Form Master Barang ............................................................................. 46

4.8 Form Master Jenis Barang .................................................................... 47

4.9 Form Transaksi Simpan ....................................................................... . 47

4.10 Form Transaksi Pinjam......................................................................... . 48

4.11 Form Transaksi Angsuran..................................................................... . 48

4.12 Form Transaksi Pengambilan Simpanan .................................................49

4.13 Form Transaksi Pembelian .................................................................... 49

4.14 Form Transaksi Penjualan ..................................................................... 50

4.15 Form Laporan Stock Barang ................................................................. 50

4.16 Form Laporan Simpanan........................................................................ 51

4.17 Form Laporan Angsuran ..................................................................... .. 51

4.18 Form Laporan Pinjaman ........................................................................ 52

4.19 Form Laporan Pengambilan Simpanan ..................................................52

4.10 Form Laporan Pembelian .......................................................................53

4.11 Form Laporan Penjualan ................................................................... .... 53

4.12 Form Ubah Password ............................................................................. 54

4.13 Form User Account ................................................................................ 54

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sumber daya manusia merupakan salah satu modal dasar dalam mendukung

kemajuan suatu perusahaan. Perkembangan informasi dan teknologi komputer

yang pesat menuntut manusia lebih maju dalam berfikir tentang segala bentuk

usaha yang dilakukan. Pengolahan data yang dahulunya dilakukan secara

manual, sudah tidak mungkin lagi untuk dilakukan karena memakan waktu

yang cukup lama, tidak efisien dan ketelitiannya rendah. Dalam mengatasi hal-

hal tersebut diperlukan perubahan dari sistem manual menjadi sistem

terkomputerisasi. Dengan tujuan waktu lebih efisien dan ketelitiannya cukup

tinggi. Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) “Sumber Hidup”

merupakan salah satu koperasi yang mempunyai tugas pokok untuk

mewujudkan kesejahteraan anggotanya.

Sistem manual yang ada pada koperasi harus diubah menjadi sistem yang

terkomputerisasi yang didesain secara khusus untuk mempermudah dan

memperlancar transaksi yang terjadi, hal ini dapat membantu koperasi untuk

memperoleh informasi serta laporan yang cepat, tepat dan akurat yang pada

akhirnya dapat meningkatkan kinerja dari koperasi.

1.2 Permasalahan

1.2.1 Rumusan Masalah

Dari latar belakang di atas, dapat dirumuskan

permasalahannya sebagai berikut:

1. Transaksi Simpan Pinjam

2. Transaksi Pengambilan Simpanan

3. Transaksi Pembayaran Pinjaman

4. Transaksi Pembelian Barang

5. Transaksi Penjualan Barang

1.2.2 Batasan Masalah

Adapun permasalahan yang akan dibahas pada perencanaan dan

pembuatan desain sistem komputerisasi ini adalah ;

1. Sistem Informasi ini sesuai dengan KPRI “ Sumber Hidup”

2. Dalam Sistem Informasi hanya membahas tentang Simpan

Pinjam anggota koperasi serta penjualan retail

1.3 Tujuan

Sesuai dengan rumusan permasalahan diatas, maka tujuan dari

Tugas Akhir ini adalah:

1. Menganalisa sistem simpan pinjam dan jual beli yang ada pada

KPRI “Sumber Hidup” untuk mempermudah proses transaksi

dan pembuatan laporan.

2. Membuat sebuah program aplikasi dari sistem simpan pinjam

dan jual beli pada KPRI “Sumber Hidup”, untuk memperkecil

kesalahan yang dilakukan secara manual.

1.4 Manfaat

Manfaat yang diperoleh dari Tugas Akhir mengenai proses

simpan pinjam dan jual beli pada Koperasi Pegawai Republik

Indonesia (KPRI) “Sumber Hidup” adalah:

Bagi KPRI “Sumber Hidup”:

1. Dapat mengetahui perkembangan koperasi.

2. Penyimpanan data lebih akurat dan dapat meminimalisasi kesalahan.

3. Dapat mengetahui besar simpanan dan pinjaman yang keluar setiap saat.

4. Dapat mengetahui stock barang setiap saat.

5. Mempermudah dalam pembuatan laporan sehingga laporan dapat

terselesaikan dengan cepat dan akurat.

Bagi Mahsiswa:

1. Sebagai sarana penerapan disiplin ilmu yang diperoleh selama

duduk dibangku kuliah.

2. Memperluas wawasan dalam menghadapi dunia kerja di era

teknologi yang semakin pesat.

DAFTAR PUSTAKA

Alam, M. Agus J., 2000, Belajar Sendiri Manajemen Database dengan Microsoft

Visual Basic Versi 6.0, PT. Elex Media Komputindo : Jakarta.

Endriyani, Iin, 2000, Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolahan Mini Market

Primer Koperasi TNI AU “Rumah Sakit” Lanud Abdulrachman Saleh,

Malang.

Hamidah, Nurul, 2003, Laporan Tugas Akhir, Sistem Informasi Pembelian dan

Penjualan di Apotik Mulyorejo, Surabaya.

Harpiandi., 2003, Belajar Sendiri Pemograman Database dengan ADO

Menggunakan Visual Basic 6.0, PT. Elex Media Komputindo :

Jakarta.

Jogiyanto MH,1999, Analisis dan Desain Sistem Informasi, ANDI : Yogyakarta.

Kusumo, Ario Suryo, Drs, 2000, Buku Latihan Microsoft Visual Basic 6.0, PT.

Elex Media Komputindo : Jakarta.