INFORMASI

Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti

bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Jadi ada suatu

proses transformasi data menjadi suatu informasi = input proses output.

Secara etimologi, kata informasi berasal dari Perancis kuno yaitu informacion

(tahun 1387) yang diambil dari bahasa Latin yaitu informationem yang berarti garis

besar, konsep, ide. Informasi merupakan kata benda dari informare yang berarti

aktivitas dalam pengetahuan yang dikomunikasikan.

Definisi informasi menurut para ahli, diantaranya:

Gordon B. Davis mengemukakan informasi adalah data yang telah diolahmenjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang

nyata yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau

keputusan-keputusan yang akan datang.

Burch dan Strater menyatakan bahwa informasi adalah pengumpulan ataupengolahan data untuk memberikan pengetahuan atau keterangan.

George R. Terry, Ph.D. menyatakan bahwa informasi adalah data yang pentingyang memberikan pengetahuan yang berguna.

Informasi adalah pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran,pengalaman, atau instruksi. Namun demikian, istilah ini memiliki banyak arti

bergantung pada konteksnya, dan secara umum berhubungan erat dengan konsep

seperti arti, pengetahuan, negentropy, komunikasi, kebenaran, representasi, dan

rangsangan mental.

Informasi merupakan fungsi penting untuk membantu mengurangi rasa

cemas seseorang. Menurut Notoatmodjo (2008) bahwa semakin banyak informasi

dapat mempengaruhi atau menambah pengetahuan seseorang dan dengan

pengetahuan menimbulkan kesadaran yang akhirnya seseorang akan berperilaku

sesuai dengan pengetahuan yang dimilikinya.

Informasi dapat dikatakan berkualitas apabila telah memenuhi kriteria-kriteria

sebagai berikut :

Informasi harus akurat dan jelas, yaitu informasi yang tidak mengandungkeraguan-keraguan, sama maksudnya yang disampaikan dengan yang

menerima, bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan, harus

menjelaskan dan mencerminkan maksudnya atau dengan kata lain tidak

menimbulkan pertanyaan bagi penerima informasi tersebut.

Informasi harus up to date (tepat waktu), yaitu informasi tersebut datang kepenerima tidak terlambat karena informasi yang tidak tepat waktu sudah tidak

mempinyai nilai.

Informasi harus relevan, yaitu informasi itu diterima bagi orang yangmembutuhkan atau bermanfaat bagi yang menerimanya.

Informasi harus lengkap, Informasi yang dibutuhkan semuanya tersedia dantidak ada sedikitpun informasi yang tertinggal.

Terry menyatakan bahwa berguna atau tidaknya informasi tergantung pada

beberapa aspek, yaitu:

a. Tujuan si penerima. Apabila informasi tujuannya untuk memberikan bantuanmaka informasi itu harus membantu si penerima dalam usaha untuk

mendapatkannya.

b. Ketelitian penyampaian dan pengolahan data. Penyampaian dan mengolahdata, inti dan pentingnya info harus dipertahankan.

c. Waktu. Informasi yang disajikan harus sesuai dengan perkembangan informasi itusendiri.

d. Ruang dan tempat. Informasi yang diperoleh harus tersedia dalam ruangan atautempat yang tepat agar penggunaannya lebih terarah bagi si pemakai.

e. Bentuk. Bentuk informasi harus disadari oleh penggunaannya secara efektif,hubungan-hubungan yang diperlukan, kecenderungan-kecenderungan dan

bidang-bidang yang memerlukan perhatian manajemen serta menekankan

informasi tersebut ke situasi-situasi yang ada hubungannya.

f. Semantik. Agar informasi efektif, informasi harus ada hubungannya antara kata-kata dan arti yang cukup jelas dan menghindari kemungkinan salah tafsir.

Jelaslah bahwa agar informasi itu menjadi berguna harus disampaikan

kepada orang yang tepat, pada waktu yang tepat, dan dalam bentuk yang tepat pula.

Untuk memperoleh informasi yang berguna, tindakan yang pertama adalah

mengumpulkan data, kemudian mengolahnya sehingga menjadi informasi. Dari

data-data tersebut informasi yang didapatkan lebih terarah dan penting karena telah

dilalui berbagai tahap dalam pengolahannya hingga menjadi informasi yang

diperlukan. Tidak semua data merupakan informasi. Ada kantor-kantor yang

menyimpan data-data atau catatan yang sebenarnya tidak ada gunanya. Sebaliknya

informasi yang diperlukan dilengkapi dengan data.