TRPNBP versi 2 - anggaran.depkeu.go.id · PNBP dalam APBN pada setiap tahun anggaran semakin besar...

PET

APLI

SubJln D

TUNJUK

IKASI T

TRP

Tim Pembabdit TIP ‐ Direr. Wahidin N

Telp

K INSTAL

ARGET

PNBP

ngunan Aplikektorat Sistemo. 1 Gd. Sutik

Telp (Intep (Ekstern) (0

LASI &

DAN R

ver

kasi Target dm Penganggakno Slamet Lern) 8112 / 8121) 34357120

PENGG

REALISA

rsi 2

dan Realisasi aran ‐ Ditjen ALt. 3 Jakarta P115 0, 3868072

KementeriDirektoratDirektoratDirektorat

UNAAN

SI PNBP

.0

PNBP Anggaran Pusat 10710

ian Keuangan t Jenderal Anggt Sistem Pengat Penerimaan N

N

P

RI garan anggaran & Negara Bukan

Pajak

Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 1

PENDAHULUAN

Sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara, sistem

penganggaran terus disempurnakan dalam rangka penyempurnaan terhadap pendekatan penganggaran

terpadu, penganggaran berbasis kinerja dan kerangka penganggaran jangka menengah. Terkait sistem

pengelolaan keuangan negara tidak terlepas dari peranan penerimaan negara bukan pajak (PNBP). Kontribusi

PNBP dalam APBN pada setiap tahun anggaran semakin besar peranannya dalam membiayai pembangunan.

Hal ini tentu membutuhkan kerja keras baik pada saat mulai melakukan rencana maupun membuat laporan

realisasi PNBP untuk mencapai target tersebut.

Untuk mewujudkan target, tersebut salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan perangkat lunak

(software) komputer yang berfungsi untuk mengadministrasikan data, membantu perhitungan secara

otomatis, membuat berbagai laporan sehingga pengelolaan lebih sistematis, efisien, efektif, dan keakuratan

data dapat dipertanggungjawabkan. Aplikasi TRPNBP versi 2.0 (yang merupakan pengembangan dari aplikasi

TPRPNBP versi 1) adalah suatu alat untuk membantu perangkat instansi pemerintah dalam membahas dan

mengelola Penerimaan Negara Bukan Pajak bersama dengan Departemen Keuangan (c.q. Direktorat PNBP)

untuk menentukan perhitungan besaran Target dan Realisasi PNBP. Hal ini sebagai tuntutan pelaksanaan PP

No.1 Tahun 2004 tentang Tata Cara Penyampaian Rencana dan Laporan Realisasi Penerimaan Negara Bukan

Pajak, rencana PNBP adalah hasil penghitungan/penetapan PNBP yang akan datang yang diperkirakan akan

diterima dalam satu tahun yang akan datang. Dengan adanya aplikasi ini dari sisi teknis, lebih memudahkan

para operator dalam menuangkan data-data PNBP ke dalam aplikasi komputer dibandingkan secara manual.

Beberapa kendala teknis mungkin masih banyak ditemui sehingga Aplikasi TRPNBP ver 2.0 ini masih jauh dari

kata sempurna. Kritik dan saran senantiasa diharapkan sehingga mendukung penyempurnaan sistem yang

lebih baik.


DAFTAR ISI

PENDAHULUAN 1

DAFTAR ISI 2

PETUNJUK UMUM 4 1. Spesifikasi Hardware dan Software

2. Instalasi Aplikasi

PROSEDUR LOGIN 7

TARGET PENERIMAAN 8 1. Otomatisasi (Perekaman Rincian Jenis Penerimaan Berdasarkan Data Dalam

Tabel PP Tarif)

2. Pengisian Untuk Detil Target Yang Belum Ada Dalam Tabel Tarif

3. Copy Target

REALISASI PENERIMAAN 19

MENU CETAK 22 1. Detil Target

2. Rekap Target

3. Rincian Target per Akun

LAPORAN 25 1. Target dan Realisasi PNBP

a. Triwulanan

b. Bulanan

c. Perkiraan Target dan Realisasi PNBP

2. Realisasi PNBP

a. Triwulanan

b. Bulanan


REFERENSI 29 1. Departemen/Unit/Satuan Kerja

2. Lokasi/Kabupaten/Kota

3. Akun

4. Jenis Target

5. PP Tarif

6. Penandatangan

7. Mata Uang

8. Tahun Anggaran

UTILITI 34 1. Backup Data Target dan Realisasi PNBP

2. Restore Data Target dan Realisasi PNBP

3. Hapus Data Target dan Realisasi PNBP

4. Ubah Password

5. Split Satker

6. Split PP Tarif

7. Perbaikan Data

KELUAR 39

PENUTUP 40


PETUNJUK UMUM 1. Spesifikasi Hardware dan Software Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk menjalankan Aplikasi Target dan Realisasi PNBP :

1. Prosesor Intel Pentium II, AMD, VIA atau yang bersesuaian;

2. Memori RAM 512 MB;

3. Ruang kosong Harddisk 150 MB;

4. Display monitor mendukung 1024 x 768 pixels;

5. CD drive atau DVD drive jika intalasi akan dilakukan melalui CD ROM;

6. Printer Deskjet, Inkjet, Laserjet, atau yang bersesuaian.

Spesifikasi minimum perangkat lunak (software) untuk menjalankan Aplikasi Target dan Realisasi PNBP :

1. Sistem Operasi Microsoft Windows ME, XP, atau Vista ( rekomendasi OS XP ).

2. Driver Printer.

2. Instalasi Aplikasi

File installer Aplikasi Target dan Realisasi PNBP terdiri dari :

1. install_TRPNBP10_apl.exe : Installer Aplikasi Target dan Realisasi PNBP

2. install_TRPNBP10_db.exe : Installer Database Target Pagu dan Realisasi PNBP

Proses instalasi :

Masukkan CD installer aplikasi ke dalam CD atau DVD drive jika melakukan instalasi melalui CD ROM, atau

pilih folder tempat file installer Aplikasi Target dan Realisasi PNBP berada jika melakukan instalasi dari file

hasil download atau copy installer Aplikasi.

Double Klik install_trpnbp11_apl.exe untuk melakukan instalasi Aplikasi :

Splash dan panduan (wizard) instalasi Aplikasi TRPNBP 2010


Klik Lanjut. Ubah folder aplikasi jika ingin diubah. Default folder aplikasi C:\TRPNBP11.

Klik Lanjut

Ceklist Membuat icon desktop jika ingin membuat shortcut aplikasi di desktop.

Klik Lanjut, untuk memulai proses intalasi klik Instal.

Tunggu hingga proses instalasi selesai.


Klik Selesai untuk mengakhiri proses instalasi aplikasi.

Setelah instalasi aplikasi, lakukan proses install database aplikasi. Double Klik install_TRPNBP11_db.exe

untuk melakukan instalasi database. Proses/panduan instalasi database indentik dengan instalasi Aplikasi

TRPNBP11.


PROSEDUR LOGIN

Untuk masuk (login) ke dalam aplikasi, klik icon shortcut Aplikasi TRPNBP11 yang ada pada desktop, atau

dapat juga melalui Start Menu => All Programs => Aplikasi TRPNBP11 => Aplikasi TRPNBP11.exe.

Setelah itu akan muncul jendela login dengan form isian yang terdiri dari User dan Password .

Form Login Aplikasi

Default User Id dan Password pada jendela login ini adalah TRPNBP yang muncul pada isian User ID saat

pertama kali aplikasi dijalankan. Kemudian klik tombol untuk masuk ke dalam aplikasi. Perubahan User

ID dan Password lebih lanjut akan diterangkan pada Bagian UTILITY. Setelah masuk Menu Login maka

tampilan berikutnya adalah Menu Utama (penjelasan dari kiri ke kanan) terdiri dari : Target Penerimaan,

Realisasi Penerimaan, Cetak, Laporan, Referensi, Utility dan Keluar. Tampilan Menu Utama sebagai berikut :


TARGET PENERIMAAN

Metode pengisian Target Penerimaan PNBP terdiri dari 8 jenis target penerimaan yaitu :

1. Usulan Indikatif K/L;

2. Usulan Sementara K/L;

3. Hasil Pembahasan DJA dan K/L;

4. Persetujuan DPR;

5. APBN;

6. Revisi Sebelum APBNP;

7. APBNP;

8. Revisi Setelah APBNP.

Dengan demikian pembagian submenu dalam Menu Target Penerimaan juga berdasarkan referensi di atas.

Untuk versi 2.0 ini methode perekaman Item Target dapat dilakukan baik secara manual maupun otomatisasi

melalui table tarif. Lakukan perekaman data Usulan Indikatif K/L sebagai dasar pengajuan usulan Target

Indikatif PNBP serta Usulan Sementara K/L sebagai dasar pengajuan usulan untuk pembahasan Target

dengan Direktorat PNBP.


Isian parameter diawali dengan memilih pilihan combo Tahun Anggaran, kemudian masukkan isian kode

satker. Isian kode satker terdiri dari 2 jenis yaitu : Satker Pemungut dan Satker Pengguna. Pada prinsipnya,

satker pemungut sekaligus juga adalah satker pengguna. Namun selain itu, ada pengecualian khusus untuk

Kementerian/Lembaga tertentu di mana Satker Pemungut berbeda dengan Satker Pengguna.

Masukkan isian kode satker (pemungut dan pengguna) atau klik tombol cari satker maka otomatis isian

kode Kementerian dan Unit akan terisi sesuai dengan table referensi satker. Untuk menampilkan daftar Satker

yang sudah pernah dilakukan perekaman data sebelumnya, klik tombol .

Klik Tombol maka User diarahkan untuk memilih daftar Akun Pendapatan.

Cari akun dengan mengisikan kode akun atau kata kunci akun pada kolom pencarian, lalu double click untuk

memilih akun. Setelah akun yang dipilih tampil pada form, selanjutnya lakukan perekaman detil target.

Detil target pada aplikasi ini terdiri atas 2 jenis yaitu : detil target yang berasal dari database (Tabel Tarif

sesuai PP) dan detil target yang diisi manual.

1. OTOMATISASI (PEREKAMAN RINCIAN JENIS PENERIMAAN BERDASARKAN DATA DALAM

TABEL PP TARIF)

Untuk K/L yang item targetnya sudah ada dalam Tabel Tarif, perekamannya dilakukan sbb :

Setelah memastikan Akun PNBP yang dipilih adalah yang sesuai dengan per Jenis Penerimaan dalam PP Tarif

masing-2, klik tombol yang akan menampilkan data referensinya. Pilih referensi item Jenis

Penerimaan yang diinginkan dengan memberi centang pada bagian kiri kolom, lalu klik tombol .


Kembali ke form awal dan dari layar browsing akan tampil data yang tadi dipilih. Selanjutnya lakukan

pengisian volume KPJM detail target. Item yang masih kosong memiliki tanda pada kolom volumenya.

Pengisian detail dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu : double click pada item yang akan diisi atau dengan

klik tombol pada item dimaksud.


Pada form Rincian Perekaman Target lakukan pengisian volume untuk Tahun Anggaran sebelumnya,

Tahun Anggaran yang direncanakan, dan perikiraan penerimaan untuk 3 tahun ke depan. Lakukan

penyesuaian terhadap kolom lain, seperti Uraian, % Izin, dsb bila diperlukan. Sistem akan melakukan

perhitungan otomatis terhadap kolom Jumlah Target (Pusat), PNBP Fungsional dan Pagu Maksimal

Penggunaan PNBP. Contoh pengisian form :

Khusus untuk pengisian dengan akun-akun Sumber Daya Non Migas (kelompok akun 4213 dan 4214), isian

% Porsi Pusat dan % Porsi Daerah akan diaktifkan. Isikan kolom dimaksud dengan nilai % nya, yang

kemudian akan dilakukan perhitungan otomatis terhadap Jumlah Target Daerah, Jumlah Target Pusat, Jumlah

Total Target per Item, Jumlah PNBP Fungsional, dan Pagu Maksimal Penggunaan PNBP.

Klik tombol bila seluruh kolom rincian telah diisikan nilainya. Lakukan pengisian pada detil yang lain

dengan langkah sama seperti di atas.

Adapun Catatan Kaki bersifat optional yang mewakili penjelasan tambahan terhadap item bersangkutan.

Catatan !! : Setelah melakukan pengisian keseluruhan detil atau setiap penambahan detil, selalu

lakukan penghitungan keseluruhan target dengan klik tombol lalu klik tombol

.


2. PENGISIAN UNTUK DETIL TARGET YANG BELUM ADA DALAM TABEL TARIF

Untuk K/L yang detil targetnya belum ada dalam Tabel Tarif, perekaman detilnya dilakukan sbb :

Setelah memilih akun dan posisi kursor berada pada kolom uraian, klik kembali tombol untuk

menampilkan form Rincian Perekaman Target.

Pada form Rincian Perekaman Target lakukan pengisian keseluruhan kolom sesuai data atau dapat

mengacu pada PP tarif K/L bersangkutan.

Pada isian Uraian, untuk membuat header ketik sesuai uraian dimaksud kemudian pilih Header pada combo

Header/Detail dan clik tombol OK untuk simpan. Untuk pengisian Detail, isikan parameter pilihan Jenis Tarif,

pilihan Jenis PNBP, Satuan, Tarif, Prosentase (%) Harga (jika jenis tarifnya prosentase), Kurs Mata Uang,

serta Jumlah Prosentase (%) Izin Menteri Keuangan untuk perhitungan pagu belanja. Untuk pengisian volume

dilakukan untuk TA yang direncanakan dan perikiraan penerimaan untuk 3 tahun ke depan.

Sama seperti penjelasan sebelumnya, khusus untuk pengisian dengan akun-akun Sumber Daya Non Migas

(kelompok akun 4213 dan 4214), isian % Porsi Pusat dan % Porsi Daerah akan diaktifkan. Isikan kolom

dimaksud dengan nilai % nya, yang kemudian akan dilakukan perhitungan otomatis terhadap Jumlah Target

Daerah, Jumlah Target Pusat, Jumlah Total Target per Item, Jumlah PNBP Fungsional, dan Pagu Maksimal

Penggunaan PNBP.

Adapun Catatan Kaki bersifat optional yang mewakili penjelasan tambahan terhadap detil bersangkutan.


Contoh pengisian form :

Klik tombol bila seluruh kolom rincian telah diisikan nilainya.

Lakukan pengisian pada detil yang lain dengan langkah sama seperti di atas.

Catatan !! : Setelah melakukan pengisian keseluruhan detil atau setiap perubahan detil, selalu

lakukan penghitungan keseluruhan target dengan klik tombol lalu klik tombol

.


Setelah melakukan pengisian detil dengan kedua metode pengisian di atas, dan kembali ke form utama,

lakukan pengisian Usulan Pagu Penggunaan K/L yang terdapat di sudut kanan bawah form utama. Isian inilah

yang akan menjadi pagu belanja usulan K/L dengan sumber dana PNBP.

Contoh tampilan form yang telah diisi detilnya sbb :

Detil yang telah terisi dengan catatan kaki akan tampak pada form ditandai dengan notasi di kolom C,

sementara yg tidak memiliki catatan kaki akan terlihat kosong. Sementara pada kolom F bila terdapat notasi

menandakan detil merupakan jenis penerimaan non fungsional, sementara yg kosong adalah jenis

penerimaan fungsional.

Gunakan tombol untuk mencari item pada form dengan kata kunci. Gunakan tombol untuk

menghapus item yang sudah dientri pada form.


Trik Pengaturan Posisi Detil

Pada pengisian target yang tidak menggunakan tabel tarif, posisi item akan tampak sejajar dengan item di

bawahnya.

Posisi akun, header dan detil sejajar. Hal ini juga berpengaruh pada penjumlahan, karena hanya pada posisi

detil yang lebih menjorok ke dalam saja, penjumlahan pada header bisa dilakukan.

Untuk pengaturan seperti itu, lakukan langkah berikut.

Double click di kolom Kode sejajar dengan detil yang akan digeser, sehingga detil dimaksud akan diblok

warna abu-abu. Selanjutnya, arahkan kursor ke detil di bawahnya yang akan digeser dan double click pada

kolom Kode detil tersebut.

Posisi kedua detil sudah diblok hitam dan telah digeser ke kanan

Selanjutnya, tombol pada sudut kanan bawah form akan aktif. Untuk menggesernya, klik tanda

panah kanan. Kemudian dilanjutkan klik tombol maka jumlah sub total akan tampak seperti di

atas.

Trik Copy dan Paste Data

Dalam banyak kasus sering user kewalahan karena harus mengetik item yang identik hampir sama. Untuk itu

disediakan fasilitas copy dan paste data record dengan syarat harus dalam akun yang sama.

1. Copy dan Paste Sebagian Record Data

Lakukan blocking area sebagian data yang ada dengan double click di kolom Kode awal data yang akan

dicopy dan double click lagi item yang terakhir dimaksud sampai warna area bakground range menjadi abu-

abu. Kemudian klik tombol maka akan berubah menjadi biru-ungu muda.


Contoh : bila hasil copy data berada diantara “Unit Gawat Darurat I dan Unit Gawat Darurat II” maka

arahkan cursor ke kolom Kode pada baris “Unit Gawat Darurat I” lalu klik tombol

Maka data baru akan tampil sbb :

Keudian lakukan perhitungan ulang dengan klik tombol .

2. Copy dan Paste Seluruh Data

Lakukan blocking area seluruh data. Langkah selanjutnya sama dengan copy sebagian data. Hanya,

sebelum klik tombol , cursor harus diarahkan ke data Kode Akun.

Trik Pindah (Cut) Data Record

Syaratnya adalah data masih dalam Akun yang sama. Untuk memindahkan baik data Header maupun Detail,

lakukan proses blocking area. Klik tombol dan pastikan backround berwarna merah muda. Lalu

arahkan kursor di dalam area kolom Kode di luar blocking area dan klik tombol .

Trik Batal dan Hapus Data Record

Dari beberapa trik di atas, fungsi tombol adalah untuk membatalkan proses blocking area untuk

melakukan trik-trik di atas.

Catatan tambahan :

• Dari penjelasan beberapa trik di atas, User diharapkan dapat mengembangkan sendiri variasi trik lain

dengan berbagai macam kombinasi melalui tombol – tombol yang sudah disediakan.

• Seperti penjelasan sebelumnya, setiap selesai melakukan baik perekaman, perubahan data,

penghapusan, maupun pembatalan yang sifatnya berhubungan dengan isi struktur dan jumlah target

dalam Akun bersangkutan, selalu klik tombol . Penyimpanan ke dalam table di database

dilakukan dengan klik tombol .


• Fungsi tombol adalah untuk membatalkan proses Rekam, Ubah, dan Hapus terhadap data

yang sudah dimanipulasi pada tampilan form, sehingga oleh aplikasi ini tidak akan disimpan ke dalam

table di database. Secara singkat, tombol ini berfungsi untuk membatalkan perekaman dan pengubahan

rincian Detail atau Header dalam suatu Akun.

Cara pengisisan Target Penerimaan untuk 6 submenu lainnya (Pembahasan DJA dan K/L, Persetujuan DPR,

APBN, Revisi Sebelum APBNP, APBNP dan Revisi Setelah APBNP) sama persis sebagaimana halnya pengisian

pada Tahap Usulan K/L . Perbedaannya hanya pada pengelompokan dan penggunaan Jenis Target PNBP

serta judul pada masing-masing form.

COPY TARGET

Untuk perencanaan target tahun ke depan, pada umumnya data yang dimiliki pada tahun anggaran berjalan

tidak jauh berbeda dengan data untuk perencanaan tahun anggaran berikutnya (kemungkinan hanya ada

penambahan volume dan sebagian kecil detil). Sehingga, untuk mempermudah agar user tidak merekam

kembali item akun beserta struktur rinciannya untuk perencanaan berikutnya, disediakan fasilitas Copy

Target.

Pada form Copy Target, terdapat 2 bagian yaitu Filter Sumber Data (bagian atas form) dan Tujuan Copy Data

(bagian bawah form). Bagian filter merupakan data yang ada (telah direkam) pada aplikasi, sedangkan

destinasi adalah tujuan ke mana data akan dikopikan.


Untuk mengkopi data dari satu Tahun Anggaran ke Tahun Anggaran yang lain, klik pilihan Tahun Anggaran

pada bagian Filter Sumber Data, kemudian pilih Tahun Anggaran yang dituju pada bagian Tujuan Copy Data.

Untuk lebih memastikan data yang filter dan tujuan data, isikan pula pilihan Dept/KL/BA, Esselon I, Lokasi,

dan Satker nya.

Contoh pengisian untuk kopi antar tahun :

Setelah keseluruhan parameter diisi, klik tombol untuk memulai proses pengkopian data.

Dalam kondisi tertentu, user juga dapat melakukan kopi antar jenis data target untuk satker yang berbeda.

Prosesnya sama seperti proses kopi antar tahun di atas, namun pada bagian Tujuan Copy Data, isikan

parameter Satker yang menjadi tujuan pengkopian datanya.

Berbeda dengan aplikasi versi 1, fasilitas Kopi Antar Jenis Data Target ini hanya dapat melakukan pengkopian

untuk jenis target Usulan Indikatif K/L. Untuk pengkopian ke level berikutnya (level Hasil Pembahasan DJA

dan K/L sampai dengan Revisi Setelah APBN-P), hanya dapat dilakukan di pihak Direktorat PNBP. Dengan

kata lain, persetujuan untuk perubahan level data harus melalui Direktorat PNBP setelah adanya

pembahasan/kesepakatan.


REALISASI PENERIMAAN

Menu Realisasi Penerimaan adalah form yang digunakan untuk merekam, mengubah, dan menghapus data

Penerimaan Negara Bukan Pajak Tahun Anggaran Bersangkutan.

Ada beberapa perbedaan perekaman realisasi pada aplikasi versi 1 dengan aplikasi versi 2 ini. Perbedaan tsb

antara lain :

• Pada form perekaman realisasi, detil target penerimaan ditampilkan/disandingkan dengan data

realisasi yang akan diinput,

• Perekaman realiasi harus memiliki item data target. Bila item target tidak ada, maka perekaman

realisasi tidak bisa dilakukan.

• Perekaman realisasi dilakukan sampai ke volume dan jumlah realisasi, dan

• Pada form perekaman realisasi dapat dilakukan kegiatan RUH target penerimaan, dengan

menggunakan fungsi-fungsi tombol sama seperti pada penjelasan pada bagian Target Penerimaan.

Tampilan form perekaman realisasi hampir sama dengan form perekaman target, hanya dibedakan oleh bulan

perekaman realisasi serta adanya kolom untuk perekaman realisasi.

Catatan : Untuk dapat melakukan perekaman, user harus memiliki data untuk level target penerimaan Level

APBN (data yang telah menjadi data APBN, telah melalui pembahasan DJA K/L dan persetujuan DPR).

Sehingga seperti penjelasan pada bagian Copy Target, user harus sudah memiliki data terakhir (data resmi)

yang telah menjadi data APBN.


Paramater isian pertama adalah Tahun Anggaran atau bisa klik pada pilihan combo T. Anggaran. Setelah itu

ketik bulan perekaman realisasi dimaksud atau klik combo pilihan kode Bulan. Selanjutnya, lakukan entri kode

Satker (pemungut dan pengguna). Bila data target untuk Level APBN telah ada dalam database aplikasi

(sudah dilakukan perekaman targetnya), klik tombol untuk memilih satker.

Selanjutnya, untuk melakukan perekaman, arahkan kursor ke bagian yang bertanda pada kolom Vol.

Bln dan ketikkan volume realisasi item yang bersangkutan. Selanjutnya, arahkan kursor ke kolom Realisasi

atau tekan Enter untuk pindah otomatis. Kemudian isikan jumlah realisasi pendapatan item yang

bersangkutan.

Begitu seterusnya untuk perekaman detil yang lain. Setelah keseluruhan data selesai dientri, klik tombol

untuk menghitung penjumlahan terhadap header dan akun. Selanjutnya klik tombol

untuk menyimpan data ke database aplikasi. Total realisasi akan ditampilkan pada kolom

.

Contoh tampilan form :

Untuk mengubah volume atau nilai realisasi pada prinsipnya sama dengan perekaman datanya. Arahkan

kursor ke kolom realisasi yang akan diubah, kemudian masukkan nilai realisasi yang baru. Untuk menghapus

realisasi, cukup ketikkan nilai 0 pada kolom yang bersangkutan. Terakhir, selalu lakukan dan

setiap melakukan perubahan pada data pada form.


Catatan !!! :

Seperti pada penjelasan sebelumnya, tampilan form perekaman realisasi hampir sama dengan form

perekaman target. Hal ini berarti bahwa fungsi tombol-tombol Rekam, Ubah, Hapus, Copy, Cut, Paste, Cari

dan termasuk juga tombol Tabel Tarif hanya digunakan untuk kegiatan yang berhubungan dengan

Rekam/Ubah/Hapus target penerimaan, bukan pada data realisasi. Fungsi tombol-tombol dimaksud

sama seperti pada penjelasan pada bagian Target Penerimaan. Pengecualian pada tombol Hitung Ulang untuk

menghitung penjumlahan realisasi terhadap header dan akun dan tombol Simpan untuk menyimpan data

realisasi ke database aplikasi.


MENU CETAK

1. DETIL TARGET

Setelah proses input data target, akan dihasilkan output berupa cetakan rincian/detil data target

penerimaan per satuan kerja yang berada pada submenu Detil Target. Klik pada combo Tahun Anggaran

untuk memilih tahun, kemudian pilih pada salah satu opsi Jenis Target sesuai dengan entri data target

yang telah kita lakukan. Selanjutnya pada form akan muncul daftar satker yang ada dalam database

aplikasi (yg telah dientri data targetnya). Berikan tanda centang Satuan Kerja yang akan dicetak pada

kolom Cetak di form tampilan.

Kemudian isikan nama tempat/lokasi satker atau tempat pencetakan laporan. Tanggal pencetakan akan

terisi otomatis sesuai tanggal pada sistem. Lalu, klik pilihan penandatangan. Bilamana belum memiliki

referensi Pejabat Penandatangan, klik tombol yang akan link ke form Referensi Penandatangan.

Lakukan perekaman penandatangan di sini. Khusus kolom penandatangan Pejabat DJA (petugas

pembahasan) hanya dapat dicetak mulai level jenis target Hasil Pembahasan DJA dan K/L dan

seterusnya.


Setelah semua kolom diisi, klik tombol untuk menampilkan laporan pada layar monitor atau

klik tombol untuk langsung mencetak laporan (untuk komputer yang langsung terkoneksi

dengan printer).

2. REKAP TARGET Rekap target berisi perbandingan antara data total target, PNBP yang dapat digunakan, serta pagu PNBP

sesuai perhitungan dari persentase izin penggunaan Menteri Keuangan. Cetakan terbagi dalam 3 jenis :

1. Cetak Rekapitulasi Target dari keseluruhan K/L

2. Cetak Rekapitulasi Target menurut K/L - Unit Organisasi

3. Cetak Rekapitulasi Target menurut K/L – Unit dan Satker

Pilih Tahun Anggaran, Jenis Target/Pagu, lalu pilih salah satu opsi pada Jenis Rekap yang akan

ditampilkan/dicetak. Beri tanda centang pada data yang akan ditampilkan/dicetak. Isikan kolom

Tempat/Tanggal dan Penandatangan klik tombol untuk menampilkan cetakan pada layar

monitor atau klik tombol untuk langsung mencetak (untuk komputer yang langsung

terkoneksi dengan printer).


3. RINCIAN TARGET PER AKUN Berisi cetakan target PNBP yang dirinci mulai dari Kelompok BKPK (3 digit) sampai dengan Akun (6 digit).

Cetakan terbagi dalam 4 jenis :

1. Cetak Rincian Target per Akun keseluruhan K/L (untuk internal Direktorat PNBP)

2. Cetak Rincian Target per Akun berdasarkan K/L

3. Cetak Rincian Target per Akun berdasarkan K/L - Unit Organisasi

4. Cetak Rincian Target per Akun berdasarkan K/L - Unit dan Satker

Pilih Tahun Anggaran, Jenis Target, lalu pilih salah satu opsi pada Jenis Laporan yang akan

ditampilkan/dicetak, kemudian beri tanda centang pada data yang akan ditampilkan/dicetak. Klik tombol

untuk menampilkan cetakan pada layar monitor atau klik tombol untuk

langsung mencetak (untuk komputer yang langsung terkoneksi dengan printer).


LAPORAN

1. Target dan Realisasi PNBP

a. Triwulanan

Target dan Realisasi PNBP Rekapitulasi Triwulanan digunakan untuk mencetak data Realisasi Penerimaan

tiap triwulan dan prosentase seluruh total realisasi sampai dengan triwulan tertentu terhadap data target

PNBP. Data Target PNBP yang disandingkan adalah Target PNBP level APBN. Penyajian laporan dapat

dilakukan berdasarkan Akun, Kelompok Akun, Satker Pemungut, Unit atau Departemen.

Isikan kolom-kolom pilihan Tahun Anggaran, Realisasi s.d Triwulan, Kode K/L, Tempat/Tanggal

(Pencetakan Laporan), NIP Pejabat Penandatangan, serta Pilihan Cetak. Pilih opsi

untuk menampilkan laporan ke monitor atau langsung mencetak ke printer. Kemudian klik tombol

untuk memproses.

b. Bulanan

Target dan Realisasi PNBP Bulanan digunakan untuk mencetak data Realisasi Penerimaan tiap bulan

dalam satu periode triwulan serta prosentase seluruh total realisasi sampai dengan triwulan tertentu

terhadap data target PNBP level APBN. Penyajian laporan berdasarkan Kelompok Akun (5 digit) dan Akun

(6 digit).


Isikan kolom-kolom pilihan Tahun Anggaran, Triwulan, Kementerian/Lembaga, Tempat/Tanggal

(Pencetakan Laporan), NIP Pejabat Penandatangan. Pilih opsi untuk menampilkan

laporan ke monitor atau langsung mencetak ke printer. Kemudian klik tombol untuk

memproses.

c. Perkiraan Target dan Realisasi PNBP

Laporan Perkiraan Target dan Realisasi PNBP digunakan untuk mencetak laporan target TA sebelumnya,

TA berjalan (yang direncananakan) serta rencana/perkiraan target 3 tahun ke depan sesuai dengan isian

pada perekaman target. Penyajian laporan berdasarkan Kelompok BKPK (3 digit) sampai Akun (6 digit).


Isikan kolom-kolom pilihan Target PNBP Tahun Berjalan, Jenis Target, dan Jenis Penerimaan PNBP,

Tempat/Tanggal (Pencetakan Laporan), serta Penandatangan. Klik tombol untuk

menampilkan laporan ke monitor atau tombol langsung mencetak ke printer.

2. Realisasi PNBP

a. Triwulanan

Laporan Realisasi PNBP Triwulanan digunakan untuk mencetak laporan realisasi PNBP per satuan kerja

dalam triwulan tertentu berdasarkan parameter pilihan Tahun Anggaran, Kode Triwulan, dan Kode Satker

dimaksud. Penyajian laporan berdasarkan Kelompok Akun (5 digit) dan Akun (6 digit).

Isikan kolom-kolom pilihan Tahun Anggaran, Triwulan, Kode Satuan Kerja Pemungut, Tempat/Tanggal

(Pencetakan Laporan), serta Penandatangan. Pilih opsi untuk menampilkan laporan

ke monitor atau langsung mencetak ke printer. Kemudian klik tombol untuk memproses.

b. Bulanan

Laporan Realisasi PNBP Bulanan digunakan untuk mencetak laporan realisasi PNBP yang menggambarkan

jumlah penerimaan dalam kurun waktu s.d bulan tertentu serta penerimaan bulan yang bersangkutan

pada suatu Tahun Anggaran. Penyajian laporan dapat difilter berdasarkan Departemen, Unit Eselon I,

Lokasi, Kabupaten / Kota dan Satuan Kerja Pemungut.


Isikan kolom-kolom pilihan Tahun Anggaran dan s.d Bulan. Kemudian tentukan parameter pencetakan

(Kementerian/Lembaga sampai dengan Satuan Kerja Pemungut). Pilih opsi untuk

menampilkan laporan ke monitor atau langsung mencetak ke printer. Kemudian klik tombol

untuk memproses.


REFERENSI

1. Departemen / Unit / Satuan Kerja

Form Referensi ini digunakan untuk mengetahui jenjang hierarki dimulai dari tingkat Kementerian/

Lembaga sampai dengan Satuan Kerja dengan penjelasan tambahan kode Propinsi dan Kabupaten/Kota.

Klik nomenklatur pada layar browsing atau pilihan

2. Lokasi / Kabupaten/ Kota

Form Referensi ini digunakan untuk melihat referensi lokasi, mulai dari level Propinsi sampai dengan

Kabupaten/Kota serta Dalam Negeri dan Luar Negeri.


3. Akun

Form Referensi ini digunakan untuk melihat struktur kode Akun dimulai dari level Jenis Belanja satu digit

sampai dengan level AKUN enam digit dengan mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan No.

91/PMK.06/2007 tanggal 30 Agustus 2007.

4. Jenis Target

Form Referensi ini menyajikan referensi pengelompokan data Jenis Target PNBP yang selalu digunakan

pada form input data, pencetakan dan backup-restore data.


5. PP Tarif

Form Referensi ini berisi daftar PP Jenis Tarif PNBP setiap Kementerian/Lembaga termasuk detilnya. Klik

pilihan pada untuk memilih K/L dan klik pilihan pada untuk memilih PP Jenis Tarifnya.

6. Penandatangan

Form Referensi Penandatangan berisi tampilan tabel nama pejabat penandatangan yang digunakan pada

pencetakan laporan-laporan yang ada pada menu Cetak dan Laporan. Cara penggunaan cukup jelas.


7. Mata Uang

Form referensi ini menyajikan referensi kurs mata uang sesuai periode tertentu yang digunakan dalam

proses rekam data target PNBP tiap level Jenis Target, terutama untuk detil target yang menggunakan

mata uang asing. Cara penggunaan cukup jelas.

8. Tahun Anggaran

Form referensi Tahun Anggaran berisi referensi tahun yang digunakan dalam kegiatan perekaman Target

Penerimaan dan Realisasi Penerimaan. Cara penggunaan cukup jelas.


Catatan !! :

Dari ketujuh jenis Referensi di atas, referensi 1 sampai dengan 5 yaitu :

• Departemen/Unit/Satker

• Lokasi/Kabupaten/Kota

• Akun

• Jenis Target, dan

• PP Tarif

secara aplikasi tidak dapat direkam, diubah ataupun dihapus karena sudah distandarkan sebagai acuan kode

dasar untuk membantu proses input dan output data. Bila ada tambahan ataupun perubahan data referensi,

pihak pengembang akan melakukan prosedur perbaikan sebagaimana telah dilakukan untuk aplikasi sejenis

(Aplikasi RKAKL 2009 atau Aplikasi SBK ).

Adapun form referensi 5 sampai dengan 7 yaitu :

• Penandatangan

• Mata Uang, dan

• Tahun Anggaran

dapat dilakukan langsung perekaman, perubahan atau penghapusannya oleh user.


UTILITI

1. Backup Data Target dan Realisasi PNBP

Form Backup data Target dan Pagu PNBP digunakan untuk membackup file yang berisi data transaksi

target dan sekaligus data realisasi penerimaan PNBP.

Isikan parameter Tahun Anggaran, Direktori Tujuan Backup (default C:\BK_PNBP_2011), Jenis Data yang

akan dibackup serta Parameter Backup.

Parameter Backup adalah pilihan jenis backup data berdasarkan :

• Departemen – Lokasi (format hasil backup : pdlxxxxxx.yy)

• Departemen – Unit (format hasil backup : pduxxxxxx.yy)

• Satker (format hasil backup : psxxxxxx.yy).

Keterangan “ xxxxxx“ untuk Kode Satker dan “yy“ untuk Kode Tahun Anggaran.

Piilh K/L, Unit atau Satker yang akan dibackup datanya dengan memberi tanda centang pada kolom

Proses, kemudian klik tombol .

2. Restore Data Target dan Realisasi PNBP

Form Restore data Target dan Pagu PNBP digunakan untuk merestore file dari hasil proses backup di

atas. Sebagai catatan, file backup dari aplikasi TPRPNBP ver 1 juga bisa direstore ke dalam aplikasi

melalui fasilitas ini.


Isikan parameter Tahun Anggaran, Letak Data file backup (default C:\BK_PNBP_2011), dan Jenis Data

backup.

Bila parameter telah benar diisi, data akan muncul pada tabel. Pilih data yang akan direstore datanya

dengan memberi tanda centang pada kolom Proses, kemudian klik tombol .

3. Hapus Data Target dan Realisasi PNBP

Form Hapus data Target PNBP digunakan untuk menghapus data transaksi pengisian Target dan

Realisasi PNBP dengan berdasarkan filter parameter Jenis Data, Departemen / BA, Unit, Lokasi dan kode

Satker.


Isikan parameter Tahun Anggaran, Jenis Target serta parameter Dept/Unit/KL, Eselon I, Lokasi, dan

Satuan Kerja yang akan dihapus. Klik tombol untuk melakukan penghapusan.

4. Ubah Password

Proses rekam, ubah, dan hapus data user dan password disediakan dalam form ini dengan maksud untuk

memberikan hak akses bagi setiap operator yang akan mengoperasikan aplikasi ini. Cara pengoperasian

cukup jelas.

Dalam perekaman operator yang baru, akan ada 2 level pilihan operator dalam aplikasi, yaitu

Administrator dan User. Administrator dapat melakukan perekaman data (data target, realisasi serta

referensi-referensi) termasuk menampilkan dan mencetak laporan, sementara level User hanya dapat

merekam data referensi serta menampilkan dan mencetak laporan.

5. Split Satker

Form ini berguna untuk membatasi kode satker tertentu saja yang akan digunakan, sesuai dengan filter

yang dibuat pada parameter (K/L, Unit dan Lokasi), sehingga dapat mempercepat proses query data

pada waktu digunakan dalam form input data ataupun pencetakan laporan.

Selain itu, split satker dilakukan untuk menghindari masuknya satker dengan nama sama, namun kode

Bagian Anggaran lain, terutama BA 999 (Bendahara Umum Negara) ketika akan melakukan perekaman.


Sehingga proses ini sebaiknya dilakukan pada waktu pertama kali menggunakan Aplikasi sebelum proses

awal perekaman data.

Dimulai dari filter parameter Dept/BA/KL, pilih opsi Departemen Tertentu, kemudian isikan dengan kode

K/L. Kemudian pada Unit Esselon I pilih opsi Unit Tertentu, kemudian isikan dengan kode Unit, serta

pada Lokasi pilih opsi Lokasi Tertentu, kemudian isikan dengan kode Lokasi. Kemudian klik tombol

. Seluruh kode K/L, Esselon I dan Lokasi dapat dilihat pada menu Referensi.

6. Split PP Tarif

Sama dengan fungsi split satker, form ini berguna untuk membatasi PP Tarif dari K/L tertentu saja yang

akan digunakan, sesuai dengan filter yang dibuat pada parameter (K/L), sehingga dapat mempercepat

proses query data pada waktu digunakan dalam form input data.


Isikan filter parameter Dept/BA/KL dengan kode K/L. Kemudian klik tombol untuk

memproses split.

7. Perbaikan Data

Dalam berbagai kasus perekaman, sering ditemui data tidak lengkap, proses penghapusan data masih

terdapat data yang belum dihapus secara permanen, ataupun kasus lain yang mengakibatkan struktur

record data pada tabel tidak sempurna/ data tidak teridex. Untuk menyempurnakan kembali data agar

dapat dipergunakan sebagaimana mestinya, diperlukan fasilitas perbaikan data.

Klik tombol untuk memulai proses.


KELUAR

Pada menu keluar terdapat submenu Info yang berisi informasi tim pengembang aplikasi sekaligus

helpdesk aplikasi. Silahkan hubungi alamat, e-mail atau nomor telepon yang tertera untuk konsultasi

terkait masalah aplikasi.

Selain itu juga terdapat submenu Manual Book yang akan membuka petunjuk operasional penggunaan

aplikasi ini. Untuk dapat membukanya dari aplikasi, kopikan file Pedoman.pdf dari CD paket installer atau

hasil download ke direktori instalasi aplikasi (C:\TRPNBP11). Format petunjuk operasional tersebut

adalah Portable Document Format (pdf). Oleh karena itu, pastikan bahwa komputer telah terinstall

aplikasi pdf reader (Adobe Acrobat Reader atau sejenisnya).


PENUTUP

Demikian manual aplikasi ini dibuat dengan harapan menjadi pedoman dan referensi bagi user pada

saat menjalankan Aplikasi Target dan Realisasi PNBP ini. Apabila ditemukan masalah atau ada materi yang

ingin didiskusikan lebih lanjut mengenai aplikasi ini, user dapat menghubungi Help Desk Tim Aplikasi TRPNBP

(Jauhar Rafid Yulianto dan tim) pada alamat :

Tim Pembangunan Aplikasi Target dan Realisasi PNBP

Subdit TIP - Direktorat Sistem Penganggaran - Ditjen Anggaran

Jln Dr. Wahidin No. 1 Gd. Sutikno Slamet Lt. 3 Jakarta Pusat 10710

Telp (021) 34357112, 34357120, 3868072

e-mail Tim Aplikasi : [email protected]

Website : http://www.anggaran.depkeu.go.id

Pertanyaan juga dapat diajukan ke menu “Q & A” website. Paket Instalasi Aplikasi TRPNBP 11 dan

file Pedoman.pdf dapat di download di website diatas pada menu “Download – Aplikasi”

TRPNBP versi 2 - anggaran.depkeu.go.id · PNBP dalam APBN pada setiap tahun anggaran semakin besar...

Documents

Transcript of TRPNBP versi 2 - anggaran.depkeu.go.id · PNBP dalam APBN pada setiap tahun anggaran semakin besar...