Tracer Study Report UNSYIAH 2012

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Desember 2012

TRACER STUDYUNSYIAH 2012TRANSISI DARI DUNIA KAMPUS KE DUNIA KERJA

D I B I A Y A I O L E H H I B A H T R A C E R S T U D Y I - M H E R E 2 0 1 2 , D I R E K T O R A T J E N D E R A LP E N D I D I K A N T I N G G I , K E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N D A N K E B U D A Y A A N

U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - ii

TRACER STUDY UNSYIAH 2012TRANSISI DARI DUNIA KAMPUS KE DUNIA KERJA

U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - iii

KATA PENGANTARKegiatan ini Tracer Study Unsyiah 2012: Transisi Dari Dunia Kampus Ke Dunia Kerja bertujuanuntuk mempelajari pengalaman alumni Unsyiah yang lulus pada tahun 2010 dan 2011 dalammendapatkan pekerjaan pertama. Kegiatan ini merupakan alumni survei pertama yang dilakukanUnsyiah secara terintegrasi pada level universitas. Terlaksana kegiatan ini karena kerjasama yangsangat baik antara berbagai pihak. T. M. Iqbalsyah selaku koordinator kegiatan ini sangat dibantuoleh Bp. Taufik F. Abidin dan Bp. Irvanizam dari Jurusan Informatika dalam mengembangkanmekanisme survei dan membangun database alumni. Bp. Sayed Muchalil dari Jurusan TeknikElektro sangat besar konstribusinya dalam mengembangkan kuisioner online berbasis QTAFI. Bp.Asep Rusyana dari Jurusan Matematika dan Bp. Syaiful Bahri dari Jurusan Bimbingan Konselingtelah banyak membantu dalam mengembangkan instrumen survei. Sdri. Rika Marlia dan EmiNurmasyitah sangat sibuk dalam mengorganisasi administrasi dan mensupervisi surveior.

Dukungan moril dan materil yang sangat besar dari Rektor dan Pembantu Rektor BidangKemahasiswaan Unsyiah sangat kami hargai. Kontribusi pemikiran dari para pimpinan fakultas danjurusan/prodi dalam kegiatan ini juga sangat bermanfaat. Kami berterima kasih kepada DGHE-IU I-MHERE yang telah mendukung kegiatan ini melalui Hibah tracer study 2012. Kami juga memberikanpenghargaan yang tinggi kepada PT. Bank Mandiri, Persero (Tbk) yang ikut berpartisipasi dalamkegiatan ini. Kami juga berhutang budi kepada Bp. Husni Friadi dari UPT Puksi Unsyiah yang telahmemberikan akses terhadap data dan fasilitas Puksi. Bp. Suhendrayatna dari Badan PenjaminanMutu Unsyiah juga telah memberikan masukan dan dukungan dalam pelaksanaan danpenyelesaian laporan kegiatan ini.

Data yang disajikan dalam laporan disajikan secara deskriptif dan secara umum telah dapatdigunakaan untuk memotret kondisi alumni pada level universitas. Namun karena response rate dibeberapa fakultas masih tergolong rendah, maka analisis pada tingkat fakultas dan prodi harusdilakukan dengan sangat hati-hati agar kesimpulan yang diambil valid secara statistik. Harapankami pengalaman dari kegiatan tracer study 2012 ini dapat digunakan untuk memperbaikipelaksanaan tracer study di masa yang akan datang. Selain itu, rekomendasi dari tracer study inidiharapkan dapat digunakan untuk meningkatkan disain, proses dan fasilitas pembelajaran diUnsyiah.

Banda Aceh, Desember 2012

Tim Tracer Study Unsyiah

U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - iv

DAFTAR ISIKATA PENGANTAR........................................................................................................................ iiiDAFTAR ISI .....................................................................................................................................ivDAFTAR TABEL...............................................................................................................................viDAFTAR GAMBAR.........................................................................................................................viiBAB I. PENDAHULUAN................................................................................................................... 1BAB II. METODOLOGI PENELITIAN ................................................................................................ 3

2.1. KELEMBAGAAAN PELAKSANA ..................................................................................... 32.2. TAHAPAN PELAKSANAAN............................................................................................ 32.3. SAMPEL SURVEI........................................................................................................... 42.4. PENGEMBANGAN INSTRUMEN SURVEI ...................................................................... 52.5. JENIS DATA .................................................................................................................. 52.6. SOSIALISASI INFORMASI.............................................................................................. 52.7. PENGUMPULAN DATA................................................................................................. 72.8. PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA ............................................................................ 7

BAB III. HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................................................................ 83.1. PELAKSANAAN SURVEI ................................................................................................ 83.2. PROFIL RESPONDEN .................................................................................................. 103.3. PENGALAMAN AKADEMIK DAN NON AKADEMIK ..................................................... 12

3.3.1. Masa studi dan IPK.......................................................................................... 123.3.2. Pengalaman belajar di Unsyiah ....................................................................... 133.3.3. Pengalaman berorganisasi .............................................................................. 14

3.4. TRANSISI KE DUNIA KERJA......................................................................................... 143.4.1. Masa mencari kerja......................................................................................... 143.4.2. Pengalaman mencari kerja.............................................................................. 153.4.3. Sumber informasi mencari dan mendapatkan kerja....................................... 153.4.5. Waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama........................................... 163.4.6. Pertimbangan dalam memilih pekerjaan........................................................ 173.4.7. Persepsi terhadap aspek penting dalam rekruitmen...................................... 173.4.8. Kursus/pelatihan yang diikuti.......................................................................... 173.4.9. Kesediaan bekerja di luar Aceh ....................................................................... 19

3.5. PEKERJAAN DAN KOMPETENSI.................................................................................. 193.5.1. Status dan instansi kerja ................................................................................. 193.5.2. Kompetensi yang dikuasai, diberikan dan diperlukan .................................... 19

U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - v

3.5.3. Vertical and horizontal mismatch ................................................................... 21BAB IV. KESIMPULAN, REKOMENDASI DAN TINDAK LANJUT...................................................... 22

4.1. KESIMPULAN ............................................................................................................. 224.2. REKOMENDASI .......................................................................................................... 234.3. TINDAK LANJUT ......................................................................................................... 23

LAMPIRAN ................................................................................................................................... 25

U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - vi

DAFTAR TABELTabel 1. Pentahapan dan pelaksanaan Tracer Study Unsyiah 2012 ............................................. 4Tabel 2. Lulusan program S1 Unsyiah tahun 2010 dan 2011 berdasarkan fakultas..................... 4

U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - vii

DAFTAR GAMBARGambar 1. Model global pelaksanaan Tracer Study Unsyiah 2012..............................................................3Gambar 2. Surat Rektor Unsyiah kepada alumni tentang permintaan partisipasi dalam pelaksanaan

Tracer Study Unsyiah 2012.........................................................................................................6Gambar 3. Beberapa metode penyebaran informasi (kiri) Pemasangan iklan di surat kabar lokal (kanan)

Pemasangan spanduk di beberapa tempat strategis di kota Banda Aceh ................................6Gambar 4. Alur pengumpulan dan verifikasi data alumni............................................................................7Gambar 5. Jumlah alumni yang valid dan status nomor kontak ..................................................................8Gambar 6. Proporsi alumni dan response rate setiap fakultas. Response rate dihitung dari jumlah alumni

yang valid. ..................................................................................................................................8Gambar 7. Pengisian kuisioner selama masa survei 24 September 23 Nopember 2012 dan intervensi

yang dilakukan ...........................................................................................................................9Gambar 8. Distribusi responden berdasarkan (a) Jenis kelamin (b) Periode wisuda ..................................10Gambar 9. Distribusi responden berdasarkan (a) Jenis SLTA (b) Kabupaten asal SLTA..............................11Gambar 11. Distribusi responden berdasarkan (a) Tempat tinggal utama semasa kuliah (b) Sumber

utama pembiayaan kuliah .......................................................................................................11Gambar 10. Distribusi responden berdasarkan domisili saat ini ................................................................11Gambar 12. (a) Masa studi responden (b) Faktor-faktor yang mempengaruhi lamanya masa studi. .......12Gambar 13. Distribusi IPK responden .........................................................................................................12Gambar 14. Penilaian responden terhadap aspek akademik di Unsyiah. ..................................................13Gambar 15. Persepsi responden terhadap kondisi fasilitas kampus. .........................................................13Gambar 16. Keikutsertaan dan keaktifan berorganisasi semasa kuliah ....................................................14Gambar 17. Masa mencari kerja dan alasan tidak mencari kerja..............................................................14Gambar 18. (a) Jumlah lamaran yang dikirimkan sebelum mendapatkan pekerjaan pertama (b) Jumlah

lamaran yang direspons oleh perusahaan/instansi/institusi (c) Jumlah perusahaan yangmengundang interview ............................................................................................................15

Gambar 19. Sumber informasi dalam mencari dan mendapatkan pekerjaan ...........................................16Gambar 20.Waktu tunggu responden untuk mendapatkan pekerjaan pertama ......................................16Gambar 21. Pertimbangan responden dalam memilih pekerjaan pertama...............................................17Gambar 22. Aspek-aspek yang dipersepsi responden menjadi pertimbangan

perusahaan/instansi/institusi dalam menerima karyawan/pegawai baru. ............................17Gambar 23. (a) Keikutsertaan responden dalam kursus selama/sesudah kuliah (b) Jenis kursus/pelatihan

yang pernah diikuti ..................................................................................................................18Gambar 25. (a) Tingkat kepentingan mengikuti kursus/pelatihan peningkatan kompetensi setelah

bekerja (b) Kesediaan mengikuti kursus/pelatihan jika diselenggarakan di Unsyiah ..............18Gambar 24. Peran kursus/pelatihan terhadap pengembangan kemampuan responden ..........................18Gambar 26. Kesediaan bekerja di luar Aceh dan alasan utama tidak bersedia bekerja di luar Aceh ........19Gambar 27. Status bekerja dan instansi kerja responden ..........................................................................19Gambar 28. Persepsi responden tentang kompetensi yang dikuasai, didapatkan selama kuliah dan

kepentingan kompetensi dalam pelaksanaan pekerjaan ........................................................20Gambar 29. Kesesuaian antara bidang pekerjaan responden dengan (a) Bidang ilmu (b) Tingkat

pendidikan dan (c) Alasan untuk menerima pekerjaan yang tidak sesuai ...............................21

U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 1

BAB I. PENDAHULUANSejak berdiri tahun 1959, Universitas Syiah Kuala (Unsyiah) telah memiliki lulusan Unsyiahhampir mencapai 70 ribu orang. Saat ini Unsyiah terdiri dari 9 Fakultas dan 1 Koordinatorat.Jumlah mahasiswa aktif Unsyiah hampir mencapai 30 ribu orang yang tersebar di 2 prodi S3, 16prodi S2, 47 prodi S1, 14 prodi D3 dan 4 prodi profesi.

Mahasiswa aktif program S1 Unsyiah saat ini berjumlah sekitar 23 ribu orang. Dalam tiga tahunterakhir, rata-rata mahasiswa S1 yang diterima sekitar 5000-an dan yang diwisuda 3000-an orangper tahun. Jumlah mahasiswa yang lulus diantisipasi akan terus meningkat di tahun-tahunmendatang karena kebijakan perluasan akses yang diterapkan Unsyiah.

Salah satu cara untuk mengukur keberhasilan Unsyiah dalam menghasilkan lulusan adalahdengan melaksanakan tracer study dalam bentuk alumni survei dan employer survei. Selain inginmenghasilkan lulusan yang bermutu tinggi dan relevan dengan kebutuhan pasar kerja, salah satumisi Unsyiah adalah untuk meningkatkan kualitas tata kelola yang kredibel, transparan danakuntabel. Hal yang telah dilakukan oleh Unsyiah untuk mencapai misi-misi ini adalah denganmengupayakan pemenuhan standar yang telah ditetapkan oleh Badan Akreditasi NasionalPerguruan Tinggi (BAN PT). Namun demikian, standar yang ditetapkan oleh BAN PT merupakanstandar normatif yang belum mampu mengukur sinyal dari dunia kerja. Hasil alumni survei danemployer survei dapat dijadikan umpan balik untuk mendisain kembali kurikulum, memperbaikiproses pembelajaran dan peningkatan fasilitas pembelajaran untuk mengantisipasi perubahandunia kerja.

Selama ini Unsyiah belum pernah melakukan tracer study secara terintegrasi pada leveluniversitas. Tracer study umumnya dilakukan oleh prodi dalam rangka persiapan pengajuanreakreditasi. Akibatnya pelaksanaan tracer study cenderung one-off dan tidak berkelanjutan.Hasilnya pun hanya digunakan untuk memenuhi persyaratan administrasi akreditasi. Karenainstrumen yang digunakan memuat pertanyaan yang tidak seragam, data tracer study prodi sulitdiagregasi dalam level yang lebih tinggi.

Beberapa fakultas dan prodi di Unsyiah secara parsial telah melakukan tracer study. Sebagaicontoh, pada tahun 2011 Fakultas Ekonomi (FE) melakukan tracer study dengan memanfaatkanikatan lulusan dan jaringan sosial online untuk menyebarkan berita. Pengisian kuisioner dilakukansecara online dengan memanfaatkan fasilitas google docs. Data selanjutnya direkapitulasi secaramanual. Contoh lain tracer study pada tingkat fakultas telah dilakukan oleh Fakultas Keguruan danIlmu Pendidikan (FKIP). Tujuan tracer study yang dilakukan adalah untuk mengevaluasi komposisilulusan FKIP yang menjadi guru. Metode yang digunakan untuk menyebarkan berita adalah denganmemanfaatkan iklan di koran lokal. Lulusan diminta mengirimkan sms dengan format tertentu.Pesan yang masuk langsung ditabulasi dari sms menggunakan software tertentu. Karenamenggunakan teks sms dengan karakter terbatas, maka informasi yang dikumpulkan juga sangatterbatas dan hanya mampu melihat sebaran lapangan pekerjaan, jabatan dan lokasi geografislulusan.

Belajar dari pengalaman tracer study yang pernah dilakukan di level fakultas dan prodi, makapada tahun 2012 Unsyiah melakukan tracer study secara terintegrasi. Tracer study, dalam bentukalumni survei, dilakukan secara lebih terstruktur, memiliki tujuan yang spesifik, menggunakanmetode yang robust, memiliki target cohort tertentu, berkelanjutan dan memanfaatkan umpanbalik yang didapat untuk perbaikan institusi. Beberapa metode dari beberapa tracer studysebelumnya dikombinasi dan dimodifikasi.


Tracer study Unsyiah tahun 2012 dilakukan secara sensus terhadap seluruh lulusan yang luluspada tahun 2010 dan 2011 dengan tujuan untuk mempelajari transisi lulusan dari saat lulus sampaimendapatkan pekerjaan pertama. Secara umum, kuisioner memuat pertanyaan yang berhubungandengan:

Persepsi alumni terhadap proses pembelajaran. Kemampuan dan pengalaman alumni dalam mendapatkan pekerjaan pertama. Relevansi kompetensi yang didapat dengan pekerjaan.

Metode pengumpulan data dilakukan secara paperless (menggunakan website). Data dasarlulusan dikumpulkan dari buku wisuda dan dicocokkan silang dengan database akademik online.Pengiriman pesan tentang pelaksaaan tracer study dilakukan menggunakan email, jaringan sosialonline, iklan media massa dan telepon.

Hasil tracer study ini diharapkan dapat digunakan sebagai masukan untuk meningkatkanrelevansi dan efektivitas program akademik dan perbaikan fasilitas pembelajaran di Unsyiah.Karena itu tracer study adalah salah satu cara bagi Unsyiah untuk mampu mempersiapkanalumninya untuk menghadapi persaingan global dunia kerja di masa yang akan datang.


BAB II. METODOLOGI PENELITIAN2.1. KELEMBAGAAAN PELAKSANAKegiatan tracer study dilaksanakan di bawah koordinasi Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK)Unsyiah sebagai penanggung jawab kegiatan. PJK Unsyiah sejak awal Mei 2012 mengalamirestrukturisasi dan saat ini berada langsung dibawah koordinasi Pembantu Rektor BidangKemahasiswaan. PJK juga belum memiliki bagian yang menangani pelacakan lulusan secara khusus,sehingga untuk kali pertama ini PJK dibantu oleh sebuah tim yang anggotanya memiliki beberapakeahlian yang spesifik, misalnya survei, programming, database dan statistik (Lampiran 1).Dukungan untuk pengembangan dan penggunaan sistem teknologi informasi dan komunikasidiberikan oleh UPT Puksi Unsyiah. Dukungan ini diberikan dalam bentuk kesempatan mengaksesdatabase yang ada, penggunaan komputer untuk pengisian data, penyediaan fasilitas koneksiinternet dan penempatan database lulusan di server Puksi.

2.2. TAHAPAN PELAKSANAANBeberapa tahapan tracer study dilakukan secara paralel, misalnya pengembangan databasealumni berlangsung bersamaan dengan pengembangan kuisioner (Gambar 1). Database alumnimemuat nama, NIM, alamat email, nomor HP/telepon dan alamat rumah. Pengembangan kuisionerdilakukan dengan melibatkan para pimpinan fakultas untuk mengakomodir kebutuhan spesifikuniversitas dan fakultas (lihat Bagian 2.3). Kuisioner final versi online selanjutnya dibuat denganmenggunakan program QTAFI.

Setelah instrumen survei selesai dibuat, maka informasi pelaksanaan tracer study disampaikandengan berbagai mekanisme (lihat Bagian 2.5). Karena keterbatasan waktu danmempertimbangkan efektifitas pelaksanaan, maka hanya alumni yang memiliki nomor HP/teleponyang dihubungi. Setelah menghubungi alumni, surveior memonitor kemajuan pengisian kuisionersecara online. Alumni yang belum mengisi kuisioner dihubungi kembali melalui telepon dan sms.Proses ini diulang dua kali. Data yang terkumpul akhirnya dianalisis dan disajikan dalam bentukstatistif deskriptif.

Gambar 1. Model global pelaksanaan Tracer Study Unsyiah 2012

Adapun waktu pelaksanaan untuk setiap tahapan dapat dilihat pada Tabel 1 berikut ini.














Tabel 1. Pentahapan dan pelaksanaan Tracer Study Unsyiah 2012TAHAP DESKRIPSI WAKTUFase 1 Pengumpulan data alumni Selama Agustus 2012

Pengembangan kuisioner Selama Agustus 2012Pembuatan QTAFI-based questionnaire Selesai minggu II September 2012

Fase 2 Sosialisasi launching tracer study kepada para PD3 Minggu III September 2012Training surveior Minggu III September 2012Testing QTAFI system Minggu III September 2012Message broadcasting Minggu IV September 2012

Fase 3 First calling and progress monitoring Mulai 24 September 2012First reminder Mulai 8 Oktober 2012Second reminder Mulai 15 Oktober 2012Pengiriman surat kepada para kajur untukmeningkatkan partisipasi

5 Nopember 2012

Fase 4 Data cleaning and processing Mulai Desember 2012Pelaporan Minggu III Desember 2012Diseminasi hasil Akhir Desember 2012

2.3. SAMPEL SURVEITracer study dilakukan secara sensus terhadap lulusan program S1 Unsyiah yang lulus tahun 2010dan 2011. Pemilihan tahun lulus tersebut didasarkan atas asumsi bahwa alumni yang lulus padatahun tersebut masih dalam masa awal mendapatkan pekerjaan pertama dan memilikipemahaman yang segar tentang pengalaman belajar sebelumnya. Karena Unsyiah melaksanakanempat kali wisuda dalam satu tahun (Pebruari, Mei, Agustus dan Nopember) dengan rata-ratalulusan S1 per tahun sekitar 3300 orang, sehingga total lulusan S1 yang terdata pada buku wisudaadalah 6631 orang (Tabel 2). Data pada buku wisuda ini di periksa silang dengan data yang tersediapada Sistem Informasi Akademik Unsyiah. Respon diharapkan terdistribusi secara acak untuk setiapfakultas.

Tabel 2. Lulusan program S1 Unsyiah tahun 2010 dan 2011 berdasarkan fakultas

FAKULTAS JUMLAH LULUSANS1 2010JUMLAH LULUSAN

S1 2011Ekonomi 503 386Kedokteran Hewan 62 66Hukum 241 209Teknik 397 360Pertanian 269 356KIP 981 1442Kedokteran 607 419MIPA/ Koord. Kelautan & Perikanan 147 186FISIP* 0 1

TOTAL 3207 3424*)Belum memiliki lulusan pada tahun 2010.


2.4. PENGEMBANGAN INSTRUMEN SURVEIPengembangan kuisioner tracer study dilakukan melalui beberapa tahap, yaitu:

1. Penyusunan draft kuisioner oleh tim tracer study.2. Workshop penyempurnaan kuisioner dengan para pimpinan fakultas, yang diawali

dengan mengirimkan draft kuisioner kepada para Pembantu Dekan Bidang Akademikdan Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan di setiap fakultas.

3. Finalisasi kuesioner oleh tim tracer study, berdasarkan umpan balik yang diberikan.4. Pembuatan QTAFI based questioner.

Kuesioner survei dirancang dengan mengkombinasikan (1) Kusioner minimum tracer study I-MHEREDikti (2) Kuisioner Indotrace dan (3) Kebutuhan Unsyiah. Kuisioner lengkap dapat dilihat padaLampiran 1.

2.5. JENIS DATAPertanyaan-pertanyaan pada kuisioner dikelompokkan menjadi lima bagian, terdiri dari 49pertanyaan dan 242 variabel (Lampiran 2), mencakup:

1. Data pendahuluan (9 pertanyaan)2. Karakteristik sosio-biografi (4 pertanyaan)3. Pengalaman akademik dan non akademik (10 pertanyaan)4. Pencarian kerja dan transisi ke dunia kerja (16 pertanyaan)5. Pekerjaan dan kompetensi (12 pertanyaan)

Pertanyaan-pertanyaan pada bagian 3-5 sebagian besar merupakan pertanyaan yang mengukurpersepsi responden.

2.6. SOSIALISASI INFORMASISosialisasi informasi tentang pelaksanaan Tracer Study Unsyiah 2012 dilakukan melalui beberapamekanisme, yaitu:

1. Sosialisasi kepada para Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan fakultas melaluirapat koordinasi agar menyebarkan informasi kepada seluruh alumni di fakultasnya.

2. Sosialisasi kepada seluruh ketua prodi program sarjana di Unsyiah melalui surat danemail agar menyebarkan informasi kepada seluruh alumni di prodinya.

3. Sosialisasi kepada seluruh dosen Unsyiah melalui mailing list agar menyebarkaninformasi kepada seluruh alumni yang dikenal melalui jaringan sosial online (misalnyafacebook, yahoo groups dan sebagainya).

Catatan: Sosialisasi yang dilakukan pada poin 1-3 disertai dengan surat Rektor kepadaalumni tentang pelaksanaan tracer study (Gambar 2).

4. Pemasangan iklan tracer study pada media cetak lokal sebanyak dua kali, pada tanggal27 September dan 9 Oktober 2012 (Gambar 3).

5. Pemasangan spanduk tracer study di empat lokasi di Banda Aceh (Gambar 3).


Gambar 2. Surat Rektor Unsyiah kepada alumni tentang permintaan partisipasi dalam pelaksanaanTracer Study Unsyiah 2012

Gambar 3. Beberapa metode penyebaran informasi (kiri) Pemasangan iklan di surat kabar lokal (kanan)Pemasangan spanduk di beberapa tempat strategis di kota Banda Aceh








2.7. PENGUMPULAN DATAAlumni yang memiliki nomor HP/telepon dihubungi oleh enam orang surveior dan diminta untukmengakses website http://alumni.unsyiah.ac.id untuk mengisi kuisioner secara online. Sebelummengisi kusioner, alumni harus melakukan registrasi terlebih dahulu untuk memvalidasi nama danNIM berdasarkan database yang telah dibuat sebelumnya. Jika alumni sudah mengisi kuisioner,maka kepada mereka dikirimkan email ucapan terima kasih. Alur pengisian kusioner secara onlinedijelaskan pada Gambar 4.

Kemajuan pengisian kuisioner dipantau oleh para surveior. Alumni yang belum mengisi kuisionerdiingatkan kembali dengan cara ditelepon atau dikirimi sms. Proses mengingatkan dilakukan duakali (Lihat Tabel 1 untuk waktu pelaksanaannya). Untuk meningkatkan partisipasi pengisiankuisioner, maka alumni yang telah mengisi kuisioner secara lengkap akan diikutsertakan dalamlucky draw. Hadiah untuk lucky draw ini disediakan oleh PT. Bank Mandiri, Persero (Tbk).

Gambar 4. Alur pengumpulan dan verifikasi data alumni

2.8. PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATAData yang terkumpul selanjutnya ditabulasi dan dianalisis secara statistik deskriptif dengansoftware MS Excel 2007. Karena kuisioner online yang dibuat berbasis QTAFI tidak membatasiresponden untuk harus mengisi seluruh pertanyaan, maka ada pertanyaan-pertanyaan yang tidakdijawab.Karena itu data yang dianalisis adalah data yang tidak null, walaupun beberapa analisismasih mengikutsertakan data seperti ini. Untuk saat ini belum dilakukan cross analysis untukmelihat keterkaitan antar data. Hasil analisis dituangkan dalam bentuk laporan yang memuatinformasi statistik dan rekomendasi. Rekomendasi yang dibuat akan didiskusikan dengan BadanPenjaminan Mutu (BJM) Unsyiah. Tahap akhir dari pelacakan lulusan adalah diseminasi hasilkepada seluruh pimpinan universitas, fakultas dan prodi. Laporan tertulis juga dikirimkan keseluruh unit akademik di Universitas Syiah Kuala.


BAB III. HASIL DAN PEMBAHASAN3.1. PELAKSANAAN SURVEIDari total 6631 alumni program sarjana yang lulus pada tahun 2010 dan 2011, hanya sekitar67,5% yang memiliki data yang valid. Data alumni total, yang dimuat di dalam buku wisuda,diperoleh dari Biro Admistrasi Akademik. Data dalam buku wisuda ini diperiksa silang dengandatabase akademik yang berada di UPT Puksi. Ada ketidaksesuaian data dari kedua sumbertersebut, sehingga hanya alumni yang memiliki data yang cocok pada kedua sumber data tersebutyang dipilih menjadi target survei. Pemeriksaan silang diperlukan karena sistem survei alumnidilakukan secara online. Validasi responden perlu dilakukan melalui pemeriksaan ke database

akademik secara online. Jika hal ini tidakdilakukan maka validitas pengisi kuisioner tidakdapat dipastikan. Ketidaksesuaian data inimenunjukkan bahwa Unsyiah perlumemperbaiki manajemen data alumninya,dengan mengintegrasikan proses wisuda dengandata base akademik yang telah tersedia. Dengandemikian data alumni akan memiliki sumberyang sama dengan data mahasiswa.

Dari 4480 alumni yang datanya valid hanya3951 alumni yang tercatat memiliki nomorhp. Pelacakan nomor hp ini dilakukan karenasurvei dilakukan menggunakan telepon.

Alumni yang memiliki nomor kontak dihubungi oleh enam orang surveior. Ternyata ada sekitar1300-an alumni yang nomor hp-nya tidak bisa dihubungi lagi, sehingga total alumni yangberhasil dihubungi adalah sebanyak 3031 orang (Gambar 5).

Fakultas KIP merupakan fakultas yang memiliki proporsi alumni terbesar (36,5%) dan jugamemiliki proporsi response rate yang tertinggi (31,3%). Fakultas yang memiliki proporsirespose rate yang jauh lebihrendah dari proporsi alumninyaadalah Fakultas KedokteranHewan dan FakultasKedokteran. Hal ini mungkinterjadi karena alumni programsarjana di kedua fakultas inisedang meneruskanpendidikan program profesi,sehingga mungkin merekamenganggap masih belumperlu terlibat dalam pengisiankuisioner. Proporsi responserate Fakultas Ekonomi, Teknik,Pertanian dan MIPA/KKP lebihtinggi dibandingkan proporsi alumninya (Gambar 6). Sebagai catatan, walaupun Unsyiah

4480 3951

5290

10002000300040005000

alumnivalid

alumnidengan no

HP

alumnitanpa no HP

Gambar 6. Proporsi alumni dan response rate setiap fakultas. Responserate dihitung dari jumlah alumni yang valid

Gambar 5. Jumlah alumni yang valid dan status nomorkontak







1326

3031

alumnitanpa no HP

alumnidengan noHP yangtidak bisadihubungi

alumniyang

dihubungi

13,4%

1,9% 6,8

% 11,4%

9,4%

36,5%

16,4%

0,5% 5,1

%

18,1%

13,7%

31,3%

% alumni 2010-2011 % respon (respon total)









15,5%

5,0%7,6%

7,4%

% respon (respon total)




memiliki Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik namun baru satu lulusan yang dihasilkan padatahun 2011, sehingga tidak dimasukkan dalam survei. Selain itu, walaupun KoordinatoratKelautan dan Perikanan (KKP) sudah berdiri sendiri sejak awal 2010, namun karena dulunyamenjadi bagian dari Fakultas MIPA maka NIM mahasiswanya masih menggunakan NIM yangsama dengan Fakultas MIPA. Karena proses validasi pengisian kuisioner didasarkan atas NIMdan nama, maka alumni KKP dikelompokkan sebagai alumni Fakultas MIPA.

Dari 3031 alumni yang dihubungi, hanya 432 yang mengisi kuisioner secara online, namuntidak semua mengisi kuisioner secara lengkap. Penyediaan hadiah bagi responden yangmengisi kuisioner terlihat tidak memberikan pengaruh yang terlalu signifikan terhadappencapaian response rate. Kegiatan survei dilaksanakan antara tanggal 24 September 23Nopember 2012. Respon rate terbesar tecatat pada empat minggu pertama pelaksanaansurvei. Sampai akhir Oktober 2012, alumni yang mengisi kuisioner hampir mencapai 400 orang(Gambar 7).

Gambar 7. Pengisian kuisioner selama masa survei 24 September 23 Nopember 2012 dan intervensi yangdilakukan

Response rate yang didapatkan dalam kegiatan ini relatif rendah, yaitu rata-rata 9,6% untukseluruh Unsyiah yang dihitung dari jumlah alumni valid. Ada beberapa kemungkinanpenyebabnya, diantaranya:

Rendahnya kepedulian alumni Unsyiah dengan almamaternya sehingga rendahnyakeinginan untuk terlibat dalam survei.

Tidak stabilnya server tracer study yang berada di Puksi sehingga sering terjadi gagalkoneksi.

Tidak lengkapnya database alumni, sehingga sebagian alumni yang mencoba mengisitidak dapat diverifikasi secara otomatis.

Tidak efektifnya metode penyebaran informasi yang dipilih.

Selama survei dilaksanakan, surveior menyediakan email untuk menerima pengaduan darialumni. Beberapa alumni, melalui email, menyatakan bahwa mereka telah mencoba untuk

4092

135106

26 20 5 5 3

40

132

267

373399 419

424 429 432

0

100

200

300

400

500

Jumlah

Respon Respon kumulatif

Messagebroadcast dan

telepon pertama

Pengingatpertama

Pengingatkedua

Surat melaluikajur/prodi


registrasi namun ditolak oleh sistem. Penyebabnya adalah kegagalan verifikasi karena data merekatidak ada dalam database. Bila registrasi dibuka tanpa verifikasi dikhawatirkan lulusan non-Unsyiahakan melakukan registrasi sehingga data alumni menjadi tidak valid. Verifikasi secara manual agaksulit dilakukan karena di Unsyiah belum ditentukan unit kerja yang bertanggung jawab terhadapverifikasi data alumni ini. Wewenang validasi data alumni masih tumpang tindih apakah menjaditugas Biro Administrasi Akademik atau Biro Kemahasiswaan. Tumpang tindih tanggung jawab iniharus diluruskan untuk pendatan alumni di masa yang akan datang.

3.2. PROFIL RESPONDENKomposisi responden laki-laki dan perempuan yang berimbang (50:50) telah menunjukkanketerwakilan kelompok jenis kelamin (Gambar 8a)

Gambar 8. Distribusi responden berdasarkan (a) Jenis kelamin (b) Periode wisuda

Jumlah responden berdasarkan waktu wisuda tidak terdistribusi normal. Karena Unsyiahmelaksanakan wisuda empat kali dalam setahun (Februari, Mei, September dan Nopember), makadistribusi responden berdasarkan masa wisuda dianalisis. Responden yang lulus pada wisudaNopember 2010 tidak terwakili dalam survei ini. Responden terbanyak adalah alumni yangdiwisuda pada Nopember 2011 yaitu sebesar 42% (Gambar 8b). Dilihat dari tahun wisuda,responden yang lulus pada tahun 2011 lebih banyak (76%) dibandingkan dengan yang lulus tahun2010 (24%). Hal ini menunjukkan bahwa mereka lebih terjangkau oleh publikasi tracer study.

Mayoritas responden (76%) berasal dari Sekolah Menengah Umum (SMU). Persentase respondenyang berasal dari Madrasah Aliyah Negeri (MAN), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan SekolahMenengah lainya berturut-turut adalah 14%, 4%, dan 5% (Gambar 9a). Mayoritas respondenberasal dari SLTA di Aceh. Hanya sekitar 6% reponden yang berasal dari SLTA di luar Aceh.Sebanyak 44% responden berasal dari Banda Aceh, Aceh Besar dan Sabang. Responden yangberasal dari kabupaten di pesisir timur Aceh (Pidie, Pidie Jaya, Bireun, Aceh Utara, Lhokseumawe,Langsa, Aceh Timur dan Tamiang) adalah sebesar 35%. Responden yang berasal dari bagian tengahdan barat/selatan Aceh hanya sekitar 15% (Gambar 9b). Data ini secara langsung mencerminkankomposisi mahasiswa Unsyiah.

Perempuan0,50

(a)







Laki-laki0,50

(a)

Feb-1010% May-101%

May-1114%

Sep-115%

Nov-1142%

(b)







May-101% Sep-10

13%

Nov-100%

Feb-1115%


Aceh95%

Sumatera2%

Jawa3%

Gambar 9. Distribusi responden berdasarkan (a) Jenis SLTA (b) Kabupaten asal SLTA

Hampir seluruh responden (95%) yang mengisikuisioner berdomisili di Aceh. Hanya sekitar 5% yangberdomisili di luar Aceh. Tidak tercatat ada respondenyang berdomisili di luar Sumatera dan Jawa (Gambar 10).Data domisili ini mengindikasikan bahwa secaraproporsional hampir semua (95%) responden bekerja diAceh.

Hampir separuh responden tinggal di tempat kostsemasa kuliah dulunya, baik secara sendiri maupunberbagi. Ada sekitar sepertiga responden yang dulunyatinggal dengan orang tua. Kemungkinan besar merekaadalah penduduk kota Banda Aceh atau Aceh Besar.Responden yang tinggal di asrama mahasiswa jumlahnya

sangat kecil, yaitu hanya sekitar 3% (Gambar 11a). Kecilnya persentase ini tidak memungkinkananalisis lanjut untuk mengukur persepsi responden terhadap fasilitas asrama mahasiswa Unsyiah.

Gambar 11. Distribusi responden berdasarkan (a) Tempat tinggal utama semasa kuliah (b) Sumber utamapembiayaan kuliah

Sebagian besar responden (70%) mendapatkan biaya kuliah dari orang tua atau keluarga. Sekitarseperlima responden pernah mendapatkan beasiswa yang digunakan untuk membiayai sebagiankebutuhan kuliah. Hanya sekitar 2% responden yang mendapatkan beasiswa penuh semasakuliahnya. Menariknya, ada sekitar 6% responden yang dulunya bekerja untuk membiayaikuliahnya (Gambar 11b). Perlu dianalisis lebih lanjut untuk melihat apakah ada keterkaitan antarasumber pembiayaan kuliah dengan masa studi.

MAN14%

SMK4%

Lainnya5%

(a)

Bersamaorang tua

30%

Bersamakeluarga14%

Lainnya4%

(a)

Gambar 10. Distribusi respondenberdasarkan domisili saat ini








SMU77%

Lainnya5%

(a)

Acehbagiantimur35%

Acehbagiantengah3%

Jawa1%

Sumatera5%

(b)

Asramamahasis

wa3%

Sendiri ditempatkost22%

Berbagikamarkost27%(a)

Beasiswapenuh2%

Orangtua/kelua

rga70%

Biayasendiri6%

Lainnya3%

(b)









Acehbagianbarat/selatan12%

BandaAceh,AcehBesar,Sabang44%

Beasiswapenuh2%

Beasiswasebagian19%



0,3% 2,8%

20,0%

-25%

0%

25%

50%

75%

3.3. PENGALAMAN AKADEMIK DAN NON AKADEMIK3.3.1. Masa studi dan IPK

Sekitar dua pertiga responden lulus tepat waktu dalam kisaran 8-10 semester. Kelompokresponden terbesar adalah mereka yang lulus dalam 8 9 semester, yaitu sebesar 29%. Sebanyaksepertiga responden lulus dengan masa studi lebih dari 10 semester, dimana sekitar 12% memilikimasa studi lebih dari 6 tahun (Gambar 12a). Hal ini mengindikasikan bahwa walaupun secaraumum indikator kinerja Unsyiah terkait masa studi sudah cukup baik, namun masih diperlukanupaya untuk penurunan masa studi ini.

Gambar 12. (a) Masa studi responden (b) Faktor-faktor yang mempengaruhi lamanya masa studi. Keterangan skala:1=Tidak sama sekali, 2=Kecil, 3=Sedang, 4=Besar dan 5=Sangat besar

Ada beberapa faktor yang dianggap sebagianresponden berkontribusi menghambatketepatan waktu kuliah dengan tingkatpengaruh yang berbeda-beda, yaitupermasalahan pelayanan akademik, saranabelajar, kesehatan, keluarga, penulisan skripsi,pengulangan matakuliah dan keuangan.Penulisan skripsi merupakan faktor utama yangmempengaruhi masa studi, diikuti oleh faktorpelayanan akademik, dan faktor keuangan(Gambar 12b).

IPK responden relatif tinggi, dimana 75% darimereka memiliki IPK diatas 3,00. Sekitarseperlima responden yang memiliki IPK antara

2,50 dan 3,00. Sementara itu, sangat sedikit responden (0,3%) yang memiliki IPK < 2,75 (Gambar13). Hal ini menunjukkan bahwa indikator kinerja Unsyiah terkait IPK lulusan sudah sangat baik danperlu dipertahankan.

< 8semester

20%

8 - 9semester

29%9-10

semester18%

10 - 11semester

12%

11- 12semester

9%

> 12semester

12%

(a)

Gambar 13. Distribusi IPK responden


20,0%

58,6%

18,3%







< 8semester

20%

8 - 9semester

29%2,4

2,13,3

1,61,5

2,22,7

1 2 3

(b)









3,3

4 5



1 2

1 2

3.3.2. Pengalaman belajar di Unsyiah

Responden memberikan penilaian yang baik terhadap beberapa aspek akademik di Unsyiah.Pelaksanaan perkuliahan di Unsyiah memiliki nilai rata-rata harmonik 4,3 (kategori baik - sangat

baik). Aspek-aspek lain yang jugadikategorikan telah dilaksanakandengan baik adalah pelaksanaanriset/penulisan TA (3,9), ketersediaanorganisasi mahasiswa (3,8),pembimbingan akademik (3,8) danpraktikum/kuliah lapangan (3,7)(Gambar 14a). Penilaian yang baikterhadap pelaksaan riset dan danpenulisan TA agak kontradiktif denganfaktor yang dianggap menghambatmasa studi (Gambar 12). Pelaksanaanriset/penulisan TA mungkin bervariasiantar fakultas/jurusan, sehinggamemunculkkan penilaian yang tidakkonsisten. Karena itu diperlukan analisislebih lanjut untuk membuktikannya.

Beberapa aspek akademik masih memerlukan peningkatan. Responden menilai bahwa kegiatanekstrakurikuler masih dalam kategori cukup baik (nilai rata-rata harmonik 3,4). Demikian puladengan magang/kerja praktik, interaksi dengan dosen di luar jam kuliah dan keterlibatan dalampenelitian dosen yang memiliki nilai rata-rata harmonik 3,4 - 3,5. Kategori nilai seperti inimenindikasikan adanya disparitas pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut di setiapfakultas/jurusan. Di beberapa fakultas/jurusan pelaksanaannya mungkin sudah berlangsung baik,tetapi di beberapa fakultas/jurusan lain pelaksanaannya belum optimum. Karena itu, perludiidentifikasi fakultas/jurusan yang masih perlu meningkatkan beberapa proses akademik tersebut

(Gambar 14).

Kondisi fasilitas kampus di Unsyiah,walaupun sudah di atas rata-rata, namunbeberapa masih perlu ditingkatkan. Hanyafasilitas ibadah (4,1) dan perpustakaan (3,8)yang nilainya tergolong baik. Sedangkanfasilitas kampus yang masuk kategori cukup baik adalah ruang belajar (3,6),laboratorium (3,5), kantin (3,4) dan parkir(3,4). Fasilitas kampus yang hanyadipersepsi cukup adalah sarana rekreasi,seni dan olahraga (3,0) dan fasilitaskesehatan (3,0). Tantangan terbesar bagiUnsyiah terkait fasilitas ini adalahmenyediakan dan memperbaiki fasilitasasrama mahasiswa, yang dinilai kurang daricukup (2,8) oleh responden (Gambar 15).

Data pada Gambar 11a yang menunjukkan bahwa hanya 3% responden yang ketika kuliah tinggal diasrama mahasiswa ketika kuliah mengindikasikan bahwa kemungkinan besar responden tidak ingintinggal di asrama mahasiswa karena kondisinya yang perlu peningkatan. Sebenarnya mewajibkan

Gambar 15. Persepsi responden terhadap kondisi fasilitaskampus. Keterangan skala: 1=Sangat jelek, 2=Jelek, 3=Sedang,4=Baik dan 5=Sangat baik

Gambar 14. Penilaian responden terhadap aspek akademik diUnsyiah. Keterangan skala: 1=Sangat kurang, 2=Kurang,3=Cukup, 4=Baik dan 5=Sangat baik


3,83,4

3,63,5

2,83,43,3

3,03,0

4,13,4

3 4 5

4,33,7

3,43,8

3,53,5

3,93,8

3,4

2 3 4 5





(Gambar 14).










(Gambar 14).






Tidakmenjawab,

22%

Sebelumlulus, 26%

Sesudah lulus,41%

Berwirausaha,2%

Sudahmemperolehpekerjaan

sebelum lulus,3%

Melanjutkankuliah, 5% Menikah,

0,29%Lainnya,

1%Tidak mencarikerja, 11%

mahasiswa baru untuk tinggal di asrama mahasiswa pada semester/tahun pertama akanmemberikan dampak penting bagi pengembangan kompetensi afektif dan karakter mereka.Kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler atau kokurikuler, misalnya kegiatan olahraga/seni, mentoringmata kuliah Pendidikan Agama dan pelaksanaan kegiatan agam lain, sebenarnya dapat dilakukanberpusat di asrama secara lebih efektif dan efisien.

3.3.3. Pengalaman berorganisasi

Sebagian besar responden (79%) pernah menjadi anggota organisasi ketika mereka kuliah, baik didalam maupun luar kampus (Gambar 16). Sekitar 42%menyebutkan bahwa mereka dulunya sangat aktif/aktifdalam kegiatan organisasi. Ada sekitar 7% responden,yang meskipun menyatakan dulunya terlibat dalamkegiatan organisasi, namun tingkat keaktifannya sangatrendah/rendah. Perlu dilakukan analisis silang untukmelihat hubungan antara pengalaman beroorganisasidengan kemampuan mendapatkan pekerjaan.

3.4. TRANSISI KE DUNIA KERJA3.4.1. Masa mencari kerjaSekitar seperempat responden mencari kerja sebelum lulus kuliah. Sementara itu, sekitar 41%responden mencari pekerjaan setelah lulus. Sekitar 11% responden menyatakan tidak mencaripekerjaan dan ada sekitar seperlimayang tidak mengisi pertanyaan ini.Mereka yang tidak menjawabdiasumsikan sedang mencari kerjanamun belum mendapatkanpekerjaan.

Alasan-alasan utama alumni tidakmencari kerja setelah lulus adalahkarena melanjutkan kuliah, sudahbekerja sebelumnya danberwirausaha. Sebagian besaralumni tahun 2010 dan 2011 dariFakultas Kedokteran dan KedokteranHewan saat ini sedang melanjutkanke program profesi setelah lulus dari program sarjana. Mereka dimasukkan kedalam kategorisedang melanjutkan sekolah. Ada sekitar 5% responden yang masuk dalam kategori ini. Jumlahmereka yang sudah bekerja sebelum lulus dan berwirausaha juga sekitar 5% dari total responden.Walaupun jumlahnya sangat kecil, alasan lain untuk tidak mencari kerja adalah karena menikah(Gambar 17).

Tidak21%

Ya

Sangatpasif 1%Pasif 6%Sedang30%

Aktif 19%

Sangataktif 23%

Gambar 16. Keikutsertaan dan keaktifanberorganisasi semasa kuliah

Gambar 17. Masa mencari kerja dan alasan tidak mencari kerja


3.4.2. Pengalaman mencari kerjaJumlah lamaran kerja yang diajukan oleh responden untuk mendapatkan pekerjaan bervariasi.Gambar 18a menunjukan bahwa 42% responden mendapatkan pekerjaan setelah mengirimkan 1-3lamaran. Sekitar seperempat responden memperoleh pekerjaan setelah mereka mengirimkan 4-6lamaran. Proporsi yang sama juga terlihat untuk mereka yang mengirimkan 10 lamaran atau lebihsebelum mendapatkan pekerjan. Secara umum, sekitar dua pertiga responden telah mendapatkanpekerjaan dengan mengirimkan lamaran kerja kurang dari tujuh buah. Hal ini bisa dijadikanindikator bahwa lulusan Unsyiah relatif cukup mampu bersaing dalam mendapatkan pekerjaan.

Gambar 18. (a) Jumlah lamaran yang dikirimkan sebelum mendapatkan pekerjaan pertama (b) Jumlah lamaranyang direspons oleh perusahaan/instansi/institusi (c) Jumlah perusahaan yang mengundang interview

Jumlah perusahaan yang merespon lamaran dan mengundang responden untuk interview jugabervariasi. Sekitar 64% responden menyatakan bahwa lamaran mereka direspon oleh 1-3perusahaan. Ada 22% responden yang direspon sebanyak 4-6 kali dan 8% responden diresponsebanyak 7-9 kali. Sementara itu sekitar 6% responden direspons lebih dari 10 kali (Gambar 18b).Sekitar tiga perempat responden telah diundang untuk interview sebanyak 1-3 kali. Sementara itu,16% responden diundang interview sebanyak 4-6 kali, 4% responden diundang interview sebanyak7-9 kali dan 6% responden diundang interview sebanyak di atas 10 kali (Gambar 18c).

3.4.3. Sumber informasi mencari dan mendapatkan kerjaSumber informasi utama yang digunakan responden dalam mencari kerja adalah media cetak,media online dan relasi. Sekitar dua pertiga responden memanfaatkan sumber informasi ini dalammencari pekerjaan. Sumber informasi lain yang dimanfaatkan namun dalam proporsi yang lebihkecil adalah Pusat Pengembangan Karir Unsyiah (6,3%), dihubungi oleh perusahaan (6,1%),bursa/pameran kerja (5,1%). Sumber informasi lain sangat sedikit dimanfaatkan (


Gambar 19. Sumber informasi dalam mencari dan mendapatkan pekerjaan

Data pada Gambar 19 menunjukkan bahwa hubungan dengan relasi (termasuk alumni)merupakan hal yang sangat penting untuk membantu lulusan mendapatkan pekerjaan. Sebagianbesar rekruitmen biasanya dilakukan melalui hubungan personal (below the line recruitment).Hanya sekitar 20% pekerjaan yang benar-benar diiklankan (above the line). Kenyataan ini membuatUnsyiah perlu memperkuat jaringan alumninya, sehingga alumni dapat dimintakan bantuannyadalam membantu meningkatkan akses informasi bagi alumni lain yang baru lulus.

3.4.5. Waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertamaSekitar enam dari sepuluh responden membutuhkan waktu 0 3 bulan untuk mendapatkan

pekerjaan pertama. Lalu, 22% respondenmendapatkan pekerjaan setelah melalui waktutunggu selama 4 6 bulan. Selanjutnya, 5%responden mendapatkan pekerjaan pertamadengan masa tunggu 7 9 bulan. Namun demikianada sekitar 12% responden harus menunggu 10bulan atau lebih sebelum memperoleh pekerjaanpertama (Gambar 20). Secara rata-rata, waktutunggu responden untuk mendapatkan pekerjaanpertama adalah sekitar 4 bulan.

Media cetak

Media cetak

0% 10% 20%

Media cetakBursa/pameran kerjaMenghubungi KemnakertransPusat pengembangan karir UnsyiahRelasiPenempatan kerja/magangLainnya

4 - 6bulan;22%

7 - 9bulan; 5%

10 - 12bulan;12%

Gambar 20. Waktu tunggu responden untukmendapatkan pekerjaan pertama






Media cetak Media online

Media online

Relasi

Relasi

20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%

Media onlineDihubungi oleh perusahaan

Menghubungi Kemnakertrans Menghubungi agen tenaga kerja komersial/swastaPusat pengembangan karir Unsyiah Kantor kemahasiswaan/hubungan alumni

Membangun bisnis sendiriPenempatan kerja/magang Bekerja di tempat semasa kuliah

0 - 3bulan;61%







90% 100%

Menghubungi agen tenaga kerja komersial/swastaKantor kemahasiswaan/hubungan alumni



1 2

3.4.6. Pertimbangan dalam memilih pekerjaanPertimbangan utama responden dalam memilih pekerjaan adalah tantangan pekerjaan tersebutdan gaji. Sepertiga responden yang menganggapbahwa faktor tantangan menjadi alasan utamadalam memilih pekerjaan. Pertimbanganselanjutnya adalah gaji yang diperoleh.Responden yang memilih gaji sebagaipertimbangan utama dalam memilih pekerjaanadalah sebanyak 27%. Faktor kedekatan denganrumah/kampung halaman ternyata kecilpengaruhnya, yaitu hanya 8% (Gambar 21).Meskipun responden saat ini lokasinya kerjanyaada di Provinsi Aceh, namun ternyata sebagianbesar mereka tidak keberatan jika harus bekerja diluar Aceh.

3.4.7. Persepsi terhadap aspek penting dalam rekruitmen

Banyak aspek yang oleh responden dianggap penting ketika suatu perusahaan/instansi akanmelakukan rekruitmen. Respondenmenilai bahwa kemampuan komputer(nilai rata-rata harmonik 4,5) adalah halyang paling diperhitungkan olehperusahaan dalam merekrut karyawan,diikuti oleh kepribadian danketerampilan interpersonal (4,4). Aspekyang oleh responden dianggap beradapada urutan bawah dari seluruh aspekyang ditanyakan adalah aspekrekomendasi (3,4) dan kemampuanorganisasi (3,7) (Gambar 22).

3.4.8. Kursus/pelatihan yang diikuti

Hanya sekitar sepertiga responden menyatakan pernah mengikuti kursus/pelatihan tambahanuntuk mempersiapkan diri dalam mencari kerja (Gambar 23). Jenis kursus yang pernah diambilterutama adalah yang terkait dengan penggunaan aplikasi komputer (46%). Selain itu kursusBahasa Inggris juga diikuti oleh 28% responden. Sayangnya, kursus/pelatihan yang terkait dengankewirausahaan hanya pernah diikuti oleh sekitar seperdelapan responden. Hal ini perlu menjadiperhatian Unsyiah untuk dapat merancang lebih banyak pelatihan yang mampu menciptakanwirausahawan muda yang mampu mandiri setelah lulus.

Gambar 21. Pertimbangan responden dalam memilihpekerjaan pertama

Gambar 22. Aspek-aspek yang dipersepsi responden menjadipertimbangan perusahaan/instansi/institusi dalam menerimakaryawan/pegawai baru. Keterangan skala: 1=Tidak penting,2=Kurang penting, 3=Cukup penting, 4=Penting dan 5=Sangatpenting


Tantanganpekerjaan;

33%

Tunjangandan

fasilitas;2%

Kesempatanbeasiswa; 4%

Lainnya; 26%

4,24,14,2

4,04,14,0

4,53,7

3,44,4

2 3 4 5









Gaji; 27%

Kedekatandengan

rumah; 8%









0% 20% 40%Sangat kurang Kurang Cukup

Gambar 23. (a) Keikutsertaan responden dalam kursus selama/sesudah kuliah (b) Jenis kursus/pelatihan yangpernah diikuti

Responden menganggap bahwa kursus-kursus yang pernah diikuti sangat besar/besarkontribusinya dalam banyak hal.Responden berpendapat bahwa kursusyang diikutinya berpengaruh terhadap karirmasa depan, pengembangan diri,keterampilan wirausaha, kompetensi kerja,dan bekal untuk memulai kerja. Mayoritasresponden menyatakan bahwa kursusberkontribusi pada karir masa depan danpengembangan diri. Ada lebih dari 80%responden yang menyatakan hal tersebut.Selanjutnya, responden berpendapatbahwa kursus yang diikut berkontribusiuntuk memenuhi kompetensi kerja,memulai pekerjaan, dan meningkatkan

keahlian berwiraswasta (Gambar 24).

Lebih dari 90% responden menyatakan bahwa mereka merasa sangat perlu/perlu untukmengikuti kursus/pelatihan tambahan walaupun telah diterima bekerja. Hampir seluruh merekamenyatakan bersedia untuk mengikuti kursus/pelatihan tambahan itu di Unsyiah. Hal ini membukapeluang bagi Unsyiah untuk menyediakan program-program pelatihan non gelar, khususnya bagialumni (Gambar 25).

Gambar 25. (a) Tingkat kepentingan mengikuti kursus/pelatihan peningkatan kompetensi setelah bekerja (b)Kesediaan mengikuti kursus/pelatihan jika diselenggarakan di Unsyiah

Ya; 34%

Tidak;66%

(a)

Tidakperlu; 0%

Sangatperlu;71%

Gambar 24. Peran kursus/pelatihan terhadap pengembangankemampuan responden


40% 60% 80% 100%Cukup Besar Sangat besar


Responden menganggap bahwa kursus-kursus yang pernah diikuti sangat besar/besarkontribusinya dalam banyak hal.Responden berpendapat bahwa kursusyang diikutinya berpengaruh terhadap karirmasa depan, pengembangan diri,keterampilan wirausaha, kompetensi kerja,dan bekal untuk memulai kerja. Mayoritasresponden menyatakan bahwa kursusberkontribusi pada karir masa depan danpengembangan diri. Ada lebih dari 80%responden yang menyatakan hal tersebut.Selanjutnya, responden berpendapatbahwa kursus yang diikut berkontribusiuntuk memenuhi kompetensi kerja,memulai pekerjaan, dan meningkatkan

keahlian berwiraswasta (Gambar 24).

Lebih dari 90% responden menyatakan bahwa mereka merasa sangat perlu/perlu untukmengikuti kursus/pelatihan tambahan walaupun telah diterima bekerja. Hampir seluruh merekamenyatakan bersedia untuk mengikuti kursus/pelatihan tambahan itu di Unsyiah. Hal ini membukapeluang bagi Unsyiah untuk menyediakan program-program pelatihan non gelar, khususnya bagialumni (Gambar 25).

Gambar 25. (a) Tingkat kepentingan mengikuti kursus/pelatihan peningkatan kompetensi setelah bekerja (b)Kesediaan mengikuti kursus/pelatihan jika diselenggarakan di Unsyiah

Ya; 34%

Softwareperkantoran(MS Officedll.); 19%

BahasaInggris; 28%

Bahasa asinglainnya; 4%

Kepemimpinan; 8%

Kewirausahaan; 12% Lainnya; 2%

(b)

Kurangperlu; 2% Agakperlu;

5%Perlu;22%

Ya; 97%

Tidak; 3%

Gambar 24. Peran kursus/pelatihan terhadap pengembangankemampuan responden



Responden menganggap bahwa kursus-kursus yang pernah diikuti sangat besar/besarkontribusinya dalam banyak hal.Responden berpendapat bahwa kursusyang diikutinya berpengaruh terhadap karirmasa depan, pengembangan diri,keterampilan wirausaha, kompete

Tracer Study Report UNSYIAH 2012

Documents

Transcript of Tracer Study Report UNSYIAH 2012