DRAFT REVISI KUESIONER TRACER STUDY UNSYIAH (REVISI)

DRAFT REVISI KUESIONER TRACER STUDY UNSYIAH

(REVISI)

Developed by

Team CDC Unsyiah 2019

DRAFT KUESIONER

TRACER STUDY UNSYIAH 2019

BAGIAN A – DATA PENDAHULUAN

A1 Nama lengkap (ambil dari data Exit Survey)

……………………………..…….……….………………………………………..………….….

A2 NIM (ambil dari data Exit Survey)

A3 Bulan dan tahun wisuda (ambil dari data Exit Survey)

① Periode Februari 20…. ② Periode Mei 20….

③ Periode Agustus 20…. ④ Periode November 20….

A4 Jenis kelamin (pilih salah satu)

① Pria ② Wanita

A5 Alamat kontak

Email (ambil dari data registrasi Tracer Study)…………………………………….@……….…………………..…………

Nomor HP1 (tuliskan)

Nomor HP2 (tuliskan jika ada)

□□□□□□□□□□□□□

□□□□□□□□□□□□□ Media Sosial …………………………………….…..………(pilih dari drop down menu)

A6 Alamat domisili saat ini (tuliskan)

Negara ………………………………………….……………………………………… (pilih dari drop down menu)

Provinsi ………………………………………….……………………………………… (pilih dari drop down menu)

Kabupaten/Kota ………………………………………….……………………………………… (pilih dari drop down menu)

Kecamatan ………………………………………….……………………………………… (tuliskan)

Kelurahan/Desa ………………………………………….……………………………………… (tuliskan)

Jalan/nomor rumah ………………………………………….……………………………………… (tuliskan)

Kode pos ………………………… (tuliskan)

Alamat ………………………………………………… (diisi hanya jika memilih Negara selain Indonesia)

A7 Aktivitas utama saat ini (pilih salah satu)

① Bekerja (jawab bagian B dan C)

② Melanjutkan studi (jawab bagian B dan D)

③ Berwirausaha (jawab bagian B dan E)

④ Mencari pekerjaan (jawab bagian B)

⑤ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan, jawab bagian B)

A8 Jika menjawab ①, ② dan ③ pada pertanyaan A7, seberapa erat hubungan antara bidang ilmu yang

Saudara pelajari selama kuliah dan aktivitas utama Saudara saat ini? (pilih yang paling sesuai)

Sangat Tidak sama

besar sekali

⑤ ④ ③ ②①

A9 Bentuk partisipasi Saudara sebagai alumni yang pernah diberikan kepada Universitas / Fakultas /

Jurusan / Prodi?

④ Kerja sama pelaksanaan kegiatan Universitas Syiah Kuala

⑤ Belum ada

① Dukungan Fasilitas (sumbangan buku, sarana/prasarana)

② Berupa Dana 11 – 12 semester

③ Keterlibatan akademik (pembicara, keikutsertaan dalam penyusunan Visi dan Misi)

BAGIAN B – PENGALAMAN KULIAH DI UNSYIAH

Sangat Sangat

besar kecil

B2.1 ⑤ ④ ③ ② ① Pengetahuan dalam bidang ilmu

B2.2 ⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan Bahasa Inggris atau Bahasa Asing lainnya

B2.3 ⑤ ④ ③ ② ① Keterampilan komputer/internet

B2.4 ⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan berpikir kritis dalam memecahkan masalah

B2.5 ⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan berkomunikasi secara lisan dan tertulis

B2.6 ⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan bekerja secara mandiri

B2.7 ⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan bekerja sama dalam tim

B2.8 ⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan bekerja di bawah tekanan

B2.9 ⑤ ④ ③ ② ① Sikap kerja (disiplin, tekun, tanggung jawab, manajemen waktu)

B2.10 ⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan adaptasi dan toleransi dalam lingkungan yang berbeda

B2.11 ⑤ ④ ③ ② ① Kepemimpinan & inisiatif

B2.12 ⑤ ④ ③ ② ① Kemauan untuk terus belajar sepanjang hayat

B2.13 ⑤ ④ ③ ② ① Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu

B2.14 ⑤ ④ ③ ② ① Pengetahuan umum

B2.15 ⑤ ④ ③ ② ① Keterampilan riset

B2.16 ⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan belajar

B2.17 ⑤ ④ ③ ② ① Negosiasi

B2.18 ⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan analisis

B2.19 ⑤ ④ ③ ② ① Loyalitas

B2.20 ⑤ ④ ③ ② ① Integritas

B2.21 ⑤ ④ ③ ② ① Manajemen proyek/program

B2.22 ⑤ ④ ③ ② ① Mengatasi konflik

B2.23 ⑤ ④ ③ ② ① Mengambil inisiatif

B2.24 ⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan untuk menciptakan inovasi-inovasi terbaru yang menarik minat masyarakat

B1 Apakah Saudara penerima beasiswa Bidik Misi pada saat kuliah?

① Ya (jawab bagian F) ② Tidak

B2 Seberapa besar peran Unsyiah membuat Saudara menguasai kompetensi berikut?

B3 Seberapa besar kompetensi berikut dibutuhkan dalam melaksanakan aktivitas Saudara saat ini?

Sangat Sangat

Besar

kecil

B3.1 ⑤ ④ ③ ② ① Pengetahuan dalam bidang ilmu

B3.2 ⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan Bahasa Inggris atau Bahasa Asing lainnya

B3.3 ⑤ ④ ③ ② ① Keterampilan komputer/internet

B3.4 ⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan berpikir kritis dalam memecahkan masalah

B3.5 ⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan berkomunikasi secara lisan dan tertulis

B3.6 ⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan bekerja secara mandiri

B3.7 ⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan bekerja sama dalam tim

B3.8 ⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan bekerja di bawah tekanan

B3.9 ⑤ ④ ③ ② ① Sikap kerja (disiplin, tekun, tanggung jawab, manajemen waktu)

B3.10 ⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan adaptasi dan toleransi dalam lingkungan yang berbeda

B3.11 ⑤ ④ ③ ② ① Kepemimpinan & inisiatif

B3.12 ⑤ ④ ③ ② ① Kemauan untuk terus belajar sepanjang hayat

B3.13 ⑤ ④ ③ ② ① Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu

B3.14 ⑤ ④ ③ ② ① Pengetahuan umum

B3.15 ⑤ ④ ③ ② ① Keterampilan riset

B3.16 ⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan belajar

B3.17 ⑤ ④ ③ ② ① Negosiasi

B3.18 ⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan analisis

B3.19 ⑤ ④ ③ ② ① Loyalitas

B3.20 ⑤ ④ ③ ② ① Integritas

B3.21 ⑤ ④ ③ ② ① Manajemen proyek/program

B3.22 ⑤ ④ ③ ② ① Mengatasi konflik

B3.23 ⑤ ④ ③ ② ① Mengambil inisiatif

B3.24 ⑤ ④ ③ ② ①

Kemampuan untuk menciptakan inovasi-inovasi terbaru yang menarik

minat masyarakat

Sangat Sangat

puas tidak puas

B4.1 ⑤ ④ ③ ② ① Tata pamong yang diterapkan di Universitas Syiah Kuala

B4.2 ⑤ ④ ③ ② ①

Tingkat kepuasan terhadap kepemimpinan di Universitas Syiah Kuala dalam pelaksanaan tata pamong

B4.3 ⑤ ④ ③ ② ① Penerapan kurikulum dan prestasi lulusan

B4.4 ⑤ ④ ③ ② ① Ketersediaan sistem informasi dan aplikasi akademik

B4.5 ⑤ ④ ③ ② ① Kualifikasi dosen dan tenaga kependidikan

B4.6 ⑤ ④ ③ ② ① Ketersediaan sarana dan prasarana pembelajaran

B4.7 ⑤ ④ ③ ② ① Penggunaan elearning untuk pelaksanaan pengajaran

B4.8 ⑤ ④ ③ ② ① Ketersediaan laboratorium dan peralatan praktikum

B4.9 ⑤ ④ ③ ② ① Biaya Perkuliahan

B4.10 ⑤ ④ ③ ② ①

Ketersediaan fasilitas penunjang (tempat ibadah, lapangan olahraga, kesehatan)

B5 Setelah lulus dari Unsyiah, apakah Saudara mengambil pelatihan tambahan?

① Ya (jawab B6) ② Tidak

B4 Seberapa besar tingkat kepuasan Saudara terhadap hal berikut?

B6 Jika menjawab ① pada pertanyaan B5, apa pelatihan tambahan yang Saudara ambil? (jawaban boleh lebih

dari satu)

① Komputer perkantoran (MS Office dan sejenis)

② Komputer aplikasi lain (Accurate, AutoCAD, dll.)

③ Bahasa Inggris

④ Bahasa asing lain

⑤ Kewirausahaan ⑥ Pelatihan/training tersertifikasi nasional

⑦ Pelatihan/training tersertifikasi profesi/internasional

⑧ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)

B7

Setelah lulus dari Unsyiah, apakah Saudara pernah mengikuti pelatihan yang diselenggarakan oleh universitas/fakultas/prodi?


B8

Jika menjawab ① pada pertanyaan B7, seberapa besar manfaat pelatihan yang dilakukan

universitas/fakultas/prodi terhadap hal-hal berikut ini?

Sangat Sangat

Besar

kecil

B8.1 ⑤ ④ ③ ② ① Memulai pekerjaan

B8.2 ⑤ ④ ③ ② ① Memenuhi persyaratan kompetensi untuk bekerja

B8.3 ⑤ ④ ③ ② ① Meningkatkan keterampilan kewirausahaan

B8.4 ⑤ ④ ③ ② ① Pengembangan diri

B8.5 ⑤ ④ ③ ② ① Karir di masa depan

B9 Setelah lulus, apakah Saudara memiliki sertifikat keahlian?


① Kompetensi ………………………………………………………………… (pilih range tahun dari drop down menu)

② Industri ………………………………………………………………… (pilih range tahun dari drop down menu)

③ Profesi ………………………………………………………………… (pilih range tahun dari drop down menu)

B10 Jika menjawab ① pada pertanyaan B9, Bidang sertifikat keahlian yang diperoleh

BAGIAN C – BEKERJA (Hanya dijawab oleh mereka yang telah bekerja)

C1 Kapan Saudara mulai mencari pekerjaan? (mohon pekerjaan sambilan tidak diperhitungkan)

① Sebelum lulus kuliah ② Setelah lulus kuliah

C2 Berapa waktu yang Saudara habiskan sampai mendapatkan pekerjaan pertama?

① ≤ 3 bulan ② 4-6 bulan ③ 7-9 bulan

④ 10-12 bulan ⑤ >12 bulan

C3 Apa sumber informasi utama yang Saudara gunakan untuk mencari pekerjaan pertama? (Pilih maksimum 3

yang utama)

① Melalui informasi media cetak (koran, majalah, brosur dan sejenisnya)

② Melamar ke perusahaan tanpa mengetahui lowongan yang ada

③ Melalui informasi media online (website, mailing list, iklan online, jejaring sosial dan sejenisnya)

④ Melalui informasi Career Development Centre (CDC) Unsyiah

⑤ Melalui bursa kerja (job fair)

⑥ Melalui relasi (misalnya dosen, orang tua, saudara, teman, dll.)

⑦ Dihubungi oleh perusahaan tempat magang/praktik industri ketika kuliah

⑧ Menghubungi Kemenakertrans

⑨ Menghubungi agen tenaga kerja komersial/swasta

⑩ Menghubungi kantor kemahasiswaan/hubungan alumni

⑪ Membangun jejaring (network) sejak masih kuliah

⑫ Membangun bisnis sendiri

⑬ Melalui penempatan kerja atau magang

⑭ Bekerja di tempat yang sama dengan tempat kerja semasa kuliah

⑭ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)

C4

Berapa lamaran kerja yang Saudara kirimkan sampai memperoleh pekerjaan pertama?

① 1-2 ② 3-4 ③ 5-6

④ 7-8 ⑤ 9-10 ⑥ >10

C5 Berapa banyak perusahaan/instansi/institusi yang merespons lamaran Saudara?

① 1-2 ② 3-4 ③ 5-6

④ 7-8 ⑤ 9-10 ⑥ >10

C6 Dari sumber informasi manakah Saudara akhirnya mendapatkan pekerjaan pertama?

① Melalui informasi media cetak (koran, majalah, brosur dan sejenisnya)

② Melamar ke perusahaan tanpa mengetahui lowongan yang ada

③ Melalui informasi media online (website, mailing list, iklan online, jejaring sosial dan sejenisnya)

④ Melalui informasi Career Development Centre (CDC) Unsyiah

⑤ Melalui bursa kerja (job fair)

⑥ Melalui relasi (misalnya dosen, orang tua, saudara, teman, dll.)

⑦ Dihubungi oleh perusahaan tempat magang/praktik industri ketika kuliah

⑧ Menghubungi Kemenakertrans

⑨ Menghubungi agen tenaga kerja komersial/swasta

⑩ Menghubungi kantor kemahasiswaan/hubungan alumni

⑪ Membangun jejaring (network) sejak masih kuliah

⑫ Membangun bisnis sendiri

⑬ Melalui penempatan kerja atau magang

⑭ Bekerja di tempat yang sama dengan tempat kerja semasa kuliah

⑭ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)

C7 Hal apa yang menjadi pertimbangan utama Saudara dalam memilih pekerjaan pertama?

① Gaji

② Kedekatan dengan tempat tinggal

③ Benefit (perumahan, transport, uang lembur)

④ Kesesuaian dengan bidang keilmuan yang dikuasai ⑤ Tidak ada pilihan pekerjaan lain

⑥ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)

C8 Pada saat baru lulus, apakah Saudara bersedia bekerja di luar Aceh?

① Ya ② Tidak (jawab pertanyaan C9)

C9 Bila menjawab ② untuk pertanyaan C8, apa alasan utamanya?

① Merasa tidak mampu bersaing

② Jauh dari keluarga

③ Tidak diizinkan orangtua

④ Merasa tidak mampu menyesuaikan diri

⑤ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)

C10 Dimana lokasi perusahaan/instansi pekerjaan pertama Saudara?



Kabupaten ………………………………………….……………………………………… (pilih dari drop down menu)


Kelurahan/desa ………………………………………….……………………………………… (tuliskan)




C11 Apa status pekerjaan pertama Saudara?

① Penuh waktu (full-time – 35 jam seminggu)

② Paruh waktu (part-time – <35 jam seminggu)

③ Pekerja lepas (freelance)

④ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)

C12 Apa tipe kontrak pekerjaan pertama Saudara?

① Pegawai tetap

② Pegawai kontrak

③ Perjanjian kerja dengan perusahaan penyedia tenaga kerja (outsourcing)

④ Tidak ada kontrak kerja


C13 Apa kategori perusahaan/instansi tempat pekerjaan pertama Saudara?

① Instansi pemerintah (termasuk BUMN)

② Organisasi non-profit/Lembaga Swadaya Masyarakat

③ Instansi swasta


C14 Apa bidang perusahaan/instansi tempat pekerjaan pertama Saudara?

① Pertanian, kehutanan, dan perikanan ② Pertambangan dan penggalian

③ Industri manufaktur/pengolahan ④ Konstruksi dan real estate

⑤ Perdagangan ⑥ Transportasi

⑦ Hotel dan restoran ⑧ Teknologi, Informasi dan komunikasi

⑨ Jasa keuangan dan asuransi ⑩ Administrasi pemerintahan dan pertahanan

⑪ Jasa pendidikan ⑫ Jasa kesehatan dan kegiatan sosial

⑬ Kesenian, hiburan dan rekreasi ⑭ Jasa konsultasi

⑭ Lainnya……………. (tuliskan)

C15 Berapa jumlah seluruh tenaga kerja yang bekerja di perusahaan/instansi tempat pekerjaan pertama Saudara? ① ≤ 10 orang ② 11-25 orang ③ 26-50 orang ④ 51-100 orang ⑤ > 100 orang

C16 Berapa besar gaji termasuk tunjangan per bulan Saudara pada pekerjaan pertama?

① ≤ Rp. 2.500.000 ② Rp. 2.500.001 – Rp. 5.000.000

③ Rp. 5.000.001 – Rp. 7.500.000 ④ Rp. 7.500.001 – Rp. 10.000.000

⑤ > Rp. 10.000.000

C17 Berdasarkan pengalaman Saudara, seberapa penting hal-hal berikut ini bagi perusahaan/instansi

dalam melakukan penerimaan pegawai baru? Sangat Tidak

penting penting

C17.1 ⑤ ④ ③ ② ① Reputasi perguruan tinggi

C17.2 ⑤ ④ ③ ② ① Program studi asal

C17.3 ⑤ ④ ③ ② ① IPK

C17.4 ⑤ ④ ③ ② ① Pengalaman kerja praktik/magang selama kuliah

C17.5 ⑤

⑤

④

④

③

③

②

②

①

①

Kemampuan bahasa Inggris atau bahasa asing lainnya

Kemampuan komputer dan internet C17.6

C17.7 ⑤

⑤

④

④

③

③

②

②

①

①

Pengalaman berorganisasi

Rekomendasi dari pihak ketiga C17.8

C17.9 ⑤ ④ ③ ② ① Kepribadian dan keterampilan interpersonal

C18 Tingkat pendidikan apa yang sebenarnya dibutuhkan untuk pekerjaan pertama Saudara?

① Setingkat lebih tinggi

② Tingkat yang sama

③ Setingkat lebih rendah (jawab pertanyaan C19)

④ Tidak perlu pendidikan sarjana (jawab pertanyaan C19)

C19 Jika menjawab ③ atau ④ pada pertanyaan C18, mengapa Saudara menerimanya? (pilih maksimum 2 yang utama)

① Belum mendapatkan pekerjaan yang lebih sesuai

② Pekerjaan ini memberikan pendapatan lebih tinggi

③ Pekerjaan ini lebih menarik dan menantang

④ Pekerjaan ini memiliki jadwal kerja yang fleksibel

⑤ Pekerjaan ini lokasinya dekat dengan tempat tinggal

⑥ Di pekerjaan ini saya memeroleh prospek karir yang baik

⑦ Saya lebih suka bekerja di area pekerjaan yang tidak ada hubungannya dengan pendidikan saya

⑧ Saya dipromosikan ke posisi yang kurang berhubungan dengan pendidikan saya dibanding posisi sebelumnya

⑨ Pekerjaan saya saat ini lebih aman/terjamin/secure

⑩ Pekerjaan saya saat ini lebih memungkinkan saya mengambil pekerjaan tambahan/jadwal yang fleksibel, dll

⑪ Pekerjaan saya saat ini dapat lebih menjamin kebutuhan keluarga saya

⑫ Pada awal meniti karir ini, saya harus menerima pekerjaan yang tidak berhubungan dengan pendidikan saya

⑬ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)

C20 Setelah bekerja, apakah Saudara merasa perlu untuk meningkatkan kompetensi dengan mengambil kursus atau pelatihan lagi?

Sangat Tidak

perlu perlu

⑤④③ ②①

C21 Jika kursus atau pelatihan tersebut diselenggarakan di Unsyiah, apakah Saudara bersedia

mengikutinya? ① Ya ② Tidak

C22 Bagaimana Saudara menggambarkan pekerjaan yang ideal? (pilih maksimum 3 yang utama)

① Jenjang karir jelas ② Gaji dan fasilitas baik

③ Sesuai bidang ilmu yang dipelajari ④ Sesuai minat

⑤ Menantang/tidak monoton ⑥ Memberi kesempatan belajar lebih besar

⑦ Lingkungan kerja nyaman ⑧ Jobdesk jelas

⑨ Memberi banyak manfaat bagi orang lain ⑩ Waktu kerja fleksibel

⑪ Lainnya: ………………………………. (tuliskan)

C23 Apakah Saudara berniat pindah dari pekerjaan sekarang?

① Ya ② Tidak

C24 Apakah Saudara berniat berhenti dari pekerjaan sekarang dan berwirausaha?

① Ya ② Tidak

Informasi tentang atasan

C25 Nama atasan langsung/supervisor ………………………………………………………………………………….………

C26 Alamat email atasan langsung/supervisor ………………………………….…..……@……….…………………..………….….

C27 Nomor HP atasan langsung/supervisor □□□□□□□□□□□□□

C28 Nomor Telp/HP Kantor/HRD □□□□□□□□□□□□□

BAGIAN D – MELANJUTKAN PENDIDIKAN

(Hanya dijawab oleh mereka yang melanjutkan pendidikan) D1 Apa alasan utama Saudara melanjutkan pendidikan?

① Tidak mendapatkan pekerjaan

② Memperbesar peluang mendapatkan pekerjaan

③ Disarankan orang tua


D2 Apa jenjang program pendidikan yang sedang Saudara tempuh?

① Pasca sarjana (S2/S3)

② Profesi/spesialis

③ Pelatihan sertifikasi


D3 Dimana lokasi lembaga tempat Saudara melanjutkan pendidikan saat ini?

① Di Universitas Syiah Kuala

② Di Perguruan Tinggi Negeri lain di Indonesia

③ Di Perguruan Tinggi Swasta di Indonesia

④ Di Perguruan Tinggi di luar negeri

⑤ Di lembaga pendidikan lainnya

D4 Dari mana sumber biaya pendidikan lanjut Saudara?

① Biaya sendiri/orang tua

② Beasiswa dari pemerintah Indonesia

③ Beasiswa dari pemerintah asing

④ Beasiswa dari perusahaan

⑤ Lainnya………………………………………….. (tuliskan)

D5 Apa rencana Saudara setelah menyelesaikan pendidikan lanjut?

① Bekerja

② Berwirausaha

③ Lainnya………………………………………….. (tuliskan)

BAGIAN E – BERWIRAUSAHA

(Hanya dijawab oleh mereka yang berwirausaha)

E1 Kapan Saudara mulai berwirusaha?

① Sebelum lulus kuliah ② Setelah lulus kuliah (jawab pertanyaan E2)

E2 Jika menjawab ② pada pertanyaan E1, dari mana kemampuan berwirausaha yang Saudara miliki ?

① Mengikuti pelatihan kewirausahaan yang dilaksanakan di Unsyiah (jawab pertanyaan E3)

② Autodidak

③ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)

E3 Jika menjawab ① pada pertanyaan E2, darimana pelatihan kewirausahaaan tersebut diperoleh ?

① UPT. Kewirausahaan (jawab pertanyaan E4)

② Perkuliahan

③ Lainnya: ……………………………………………………………. (tuliskan)

E4 Jika menjawab ① pada pertanyaan E3, pelatihan apa yang pernah didapatkan dari Universitas Syiah Kuala ?

① Pelatihan Bisnis

② Pelatihan Branding dan Packaging

③ Pelatihan Marketing


E5 Seberapa besar manfaaat pelatihan kewirausahaan yang Saudara ikuti untuk menjalankan usaha Saudara ?

Sangat Sangat besar kecil

⑤ ④ ③ ② ①

E6 Sebelum berwirausaha, apakah Saudara pernah bekerja sebelumnya ?

① Ya ② Tidak

E7 Apa alasan utama Saudara memutuskan berwirausaha ?

① Tidak suka bekerja untuk orang lain

② Ingin mendapatkan penghasilan yang tidak terbatas

③ Ingin membuka lowongan kerja bagi orang lain

④ Meneruskan usaha keluarga


E8 Dari mana Saudara mendapatkan modal utama untuk memulai berwirausaha?

① Orang tua/keluarga

② Patungan dengan teman

③ Pinjaman bank

④ Pinjaman dari pihak ketiga


E9 Apa jenis kepemilikan usaha yang Saudara jalankan?

① Usaha keluarga

② Usaha sendiri

③ Usaha bersama dengan teman


E10 Apa jenis usaha yang sedang Saudara jalankan saat ini?

① Pertanian, kehutanan, dan perikanan ② Pertambangan dan penggalian

③ Industri manufaktur/pengolahan ④ Konstruksi dan real estate

⑤ Perdagangan ⑥ Transportasi

⑦ Hotel dan restoran ⑧ Teknologi, Informasi dan komunikasi

⑨ Jasa keuangan dan asuransi ⑩ Administrasi pemerintahan dan pertahanan

⑪ Jasa pendidikan ⑫ Jasa kesehatan dan kegiatan sosial

⑬ Kesenian, hiburan dan rekreasi ⑭ Jasa Konsultasi

⑭ Lainnya……………. (tuliskan)

E11 Berapa lama usaha Saudara ini telah dijalankan?

① ≤ 6 bulan ② 7-12 bulan ③ 13-18 bulan

④ 19-24 bulan ⑤ > 24 bulan

E12 Berapa nilai aset/modal tetap usaha yang Saudara jalankan (nilai sekarang)?

① ≤ Rp. 10.000.000 ② Rp. 10.000.001 – Rp. 25.000.000

③ Rp. 25.000.001 – Rp. 50.000.000 ④ Rp. 50.000.001 - Rp. 100.000.000

⑤ Rp. 100.000.001 - Rp. 500.000.000 ⑥ > Rp. 500.000.000

E13 Berapa omset (perputaran uang) usaha yang Saudara jalankan per bulan (rata-rata selama tiga

bulan terakhir)?

① ≤ Rp. 10.000.000 ② Rp. 10.000.001 - Rp. 25.000.000

③ Rp. 25.000.001 – Rp. 50.000.000 ④ Rp. 50.000.001 - Rp. 100.000.000

⑤ Rp. 100.000.001 – Rp. 500.000.000

E14 Berapa keuntungan bersih usaha yang Saudara jalankan per bulan (rata-rata selama tiga bulan terakhir)?

① ≤10% dari omset ② 10 - 20% dari omset

③ 21-30% dari omset ④ 31 - 40% dari omset

⑤ > 40% dari omset

E15 Apakah dalam menjalankan usaha ini Saudara bekerja sama dengan perusahaan besar?

① Ya ② Tidak

E16 Lokasi tempat usaha



Kabupaten/Kota ………………………………………….……………………………………… (pilih dari drop down menu)


Kelurahan/desa ………………………………………….……………………………………… (tuliskan)




BAGIAN F – BIDIKMISI

(Hanya dijawab oleh mereka yang menerima BIDIKMISI)

F1 Penerima bidikmisi?

① Full 8 Semester

② Tidak full semester (Pengganti) ( Semester) (input jumlah semester)

② Tidak full semester (Dihentikan ditengah jalan)

F2 Apakah beasiswa bidikmisi mencukupi untuk kebutuhan Saudara?

① Ya ② Tidak

F3 Pemanfaatan beasiswa bidikmisi?

① Biaya hidup sehari-hari (diri pribadi)

② Biaya hidup keluarga

③ Penunjang perkuliahan (biaya kuliah, tugas akhir, seminar, dan lain-lain)

④ Tabungan

⑤ Modal usaha

F4 Apakah Saudara membutuhkan penghasilan tambahan?

① Ya ② Tidak

Terima kasih atas kerjasamanya

1

BUKU PANDUAN TRACER STUDY

2

KONSEP TRACER STUDY UNIVERSITAS SYIAH KUALA

1. Pendahuluan

Tracer study adalah studi pelacakan jejak lulusan/alumni yang dilakukan

kepada alumni 2 tahun setelah lulus (exit survey) dan 5 tahun setelah lulus (exit

survey). Tracer study bertujuan untuk mengetahui outcome pendidikan dalam

bentuk transisi dari dunia pendidikan tinggi ke dunia kerja, output pendidikan yaitu

penilaian diri terhadap penguasaan dan pemerolehan kompetensi, proses

pendidikan berupa evaluasi proses pembelajaran dan kontribusi pendidikan tinggi

terhadap pemerolehan kompetensi serta input pendidikan berupa penggalian lebih

lanjut terhadap informasi sosiobiografis lulusan. Di samping untuk keperluan

akreditasi, Ditjen Dikti Kemdiknas juga sejak tahun 2011 menggunakan tracer

study sebagai alat monitoring adaptasi lulusan perguruan tinggi di Indonesia ketika

memasuki dunia kerja.

Tracer study dapat menyediakan informasi untuk kepentingan evaluasi hasil

pendidikan tinggi dan selanjutnya dapat digunakan untuk penyempurnaan dan

penjaminan kualitas lembaga pendidikan tinggi bersangkutan. Di samping itu

tracer study juga menyediakan informasi berharga mengenai hubungan antara

pendidikan tinggi dan dunia kerja profesional, menilai relevansi pendidikan tinggi,

informasi bagi para pemangku kepentingan (stakeholders), dan kelengkapan

persyaratan bagi akreditasi pendidikan tinggi.

Tracer study dianggap penting dilakukan secara kontinu untuk menggali

informasi sebagai bahan evaluasi keberhasilan proses dan output pendidikan.

Informasi ini selanjutnya digunakan untuk perencanaan program pengembangan

Perguruan Tinggi di masa yang akan datang.

2. Tujuan dan Manfaat Tracer Study

Tujuan dari tracer study dilaksanakan adalah untuk menggali informasi

berkaitan dengan transisi dari kuliah ke pekerjaan pertama bagi alumni. Hal yang

3

ingin dipelajari terkait dengan output dan outcome pendidikan mencakup: (1)

Kemampuan dan pengalaman lulusan untuk mendapatkan pekerjaan pertama atau

melanjutkan studi; (2) Kepuasan lulusan terhadap kurikulum, bimbingan karir,

kualitas pembelajaran, dan infrastruktur kampus; dan (3) Relevansi pendidikan

tinggi dan perolehan kompetensi, serta aplikasi kompetensi di dunia kerja.

Adapun manfaat yang diharapkan dari pelaksanaan Tracer Study USK sebagai

berikut:

a. Perguruan Tinggi, meliputi: Dapat mengetahui penyebaran lulusan

perguruan tinggi kita (informasi alumni); Sebagai bahan evaluasi perguruan

tinggi terhadap lulusan yang dihasilkan apakah telah memenuhi standar

kompetensi yang sesuai pada dunia kerja; Sebagai informasi mengenai

kompetensi yang relevan bagi dunia kerja dapat membantu upaya perbaikan

kurikulum dan sistem pembelajaran; dan Sebagai salah satu nilai tambah

dalam proses akreditasi perguruan tinggi.

b. DIKTI, meliputi: Sebagai alat monitoring Ditjen DIKTI terhadap lulusan

perguruan tinggi ketika memasuki dunia kerja dan untuk menentukan

prioritas dan pemilihan model pendidikan/pelatihan yang dapat

dikembangkan sesuai dengan karateristik institusi.

c. Industri, meliputi: Dapat melihat informasi yang lebih dalam mengenai

lulusan perguruan tinggi melalui tracer study; dan sebagai bahan acuan

dalam membuat pelatihan-pelatihan yang lebih relevan untuk lulusan

pencari kerja baru.

3. Tahapan Pelaksanaan

Tahapan tracer study yang mencakup 4 (empat) tahap utama, yaitu:

(1) Pengembangan konsep dan instrument survei, termasuk konsep

pengumpulan data, pengembangan dan testing kuisioner.

(2) Open recruitment enumerator melalui proses wawancara yang diadakan

oleh CDC USK.

4

(3) Pengumpulan data, termasuk melatih Enumerator, distribusi kuisioner dan

menjamin tingginya partisipasi (undangan mengisi kuesioner).

(4) Analisis data dan pelaporan, termasuk data cleaning and editing, analisis,

pelaporan dan diseminasi hasil.

Tracer study pada Universitas Syiah Kuala dilakukan dalam beberapa tahap,

mulai dari pengumpulan disain instrumen survei sampai pelaporan dan diseminasi

hasil. Tahap pertama, terdiri dari dua fase, yang mencakup pengumpulan data

alumni dan pengembangan instrumen survei dan dilakukan secara paralel, seperti

yang diperlihatkan pada Gambar 1.

Gambar 1. Tahapan pelaksanaan Tracer Study Universitas Syiah Kuala (USK)

Pada pelaksanaannya, Tracer Study Alumni didukung oleh Lembaga Penelitian

dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LP2M) melalui Hibah Tracer Study Alumni.

Unit yang menjadi pendukung adalah UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi

(TIK) Universitas Syiah Kuala yang memberikan dukungan fasilitas internet dan

pengelolaan server database Tracer Study alumni Universitas Syiah Kuala (USK).

4. Subyek Survei

Sebagai contoh, untuk survei Tracer Study tahun 2020 dilakukan terhadap

single cohort alumni USK program sarjana yang lulus pada tahun 2018. Data dasar

diambil dari data lulusan yang telah dilaporkan ke Dikti, kKarena data tersebut juga

5

memuat lulusan program lain selain program sarjana, maka pada tahap awal perlu

dilakukan pemilahan. Data yang hanya memuat lulusan program sarjana yang

disusun per prodi per fakultas selanjutnya dikompilasi dengan database akademik

USK untuk mendapatkan data kontak (email dan nomor handphone) alumni.

5. Metode Pelacakan

Sebelum pelaksanaan tracer study dimulai maka penyebaran informasi akan

dilakukan melalui berbagai mekanisme, yaitu:

(1) Sosialisasi kepada para Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Fakultas serta

seluruh ketua prodi program sarjana melalui rapat koordinasi agar

menyebarkan informasi kepada seluruh alumni di fakultas dan prodinya.

(2) Sosialisasi kepada seluruh ketua prodi program sarjana di USK melalui surat

dan email agar menyebarkan informasi kepada seluruh alumni di prodinya.

(3) Sosialisasi kepada seluruh dosen USK melalui mailing list agar menyebarkan

informasi kepada seluruh alumni yang dikenal melalui jaringan sosial online

(misalnya facebook, twitter yahoo groups dan sebagainya).

(4) Pemasangan iklan tracer study pada media cetak lokal sebanyak satu kali.

(5) Penyebaran informasi melalui groups, faceboook dan twitter CDC USK.

Metode pelacakan alumni akan menggunakan beberapa pendekatan. Tahap

awal dalam pelacakan adalah dengan mengirimkan email dan sms blast yang berisi

informasi agar para alumni mengisi kuisioner tracer study secara online. Email

blast akan disertai surat resmi Rektor USK tentang pelaksanaan tracer study tahun

2020 Kuisioner online akan ditempatkan pada website cdc.unsyiah.ac.id/tracer-

study. Setelah proses ini dilaksanakan dan respon rate dievaluasi, maka tahap

selanjutnya adalah mengirimkan reminder pertama. Seluruh tahap reminder

disampaikan oleh para surveyor melalui telepon, maka kali ini reminder pertama

akan dilakukan oleh prodi atau fakultas (didasarkan atas jumlah alumni yang perlu

dikontak) melalui telepon. Alumni cenderung lebih memiliki kedekatan emosional

dengan fakultas atau prodinya. Oleh karena itu, reminder oleh fakultas atau prodi

diharapkan akan meningkatkan kesediaan alumni untuk mengisi kuisioner. Namun

6

metode ini membutuhkan sumber daya tambahan, minimal satu orang per fakultas.

Cara ini juga akan meningkatkan partisipasi unit kerja sebagai pengguna data survei.

Setelah reminder pertama dilakukan, maka response rate kembali dievaluasi.

Reminder kedua selanjutnya disampaikan oleh surveyor CDC melalui telepon

kepada alumni yang belum mengisi kuisioner. Reminder ketiga juga akan

disampaikan oleh para surveyor CDC (Gambar 2).

Gambar 2. Metode pelaksanaan kuesioner Tracer Study USK

6. Instrumen Penelitian

Pertanyaan-pertanyaan pada draft kuisioner dikelompokkan menjadi lima

bagian, terdiri dari 49 pertanyaan dan 242 variabel. Adapun item-item pertanyaan

7

dikelompokkan seperti pada Tabel 4.1.

Tabel 4.1 Pertanyaan pada Kuisioner Tracer Study USK 2020

KATEGORI ITEM PERTANYAAN TIPE

A DATA

PENDAHU-

LUAN

1 Nama lengkap (tanpa

gelar)

Data digunakan untuk

memvalidasi status lulusan

2 NIM Data digunakan untuk

memvalidasi status

lulusan. NIM juga akan

digunakan untuk

menentukan tahun masuk,

fakultas dan prodi.

3 Gender Pilihan L/P

4 Alamat email Tulis

5 Nomor HP Tulis

6 Alamat rumah sekarang Pilih opsi provinsi, pilih

opsi kabupaten, tuliskan

alamat

7 Alamat kantor sekarang Pilih opsi provinsi, pilih

opsi kabupaten, tuliskan

alamat

8 Bulan dan tahun wisuda Pilih opsi masa wisuda

9 IPK Tulis

B KARAKTE-

RISTIK

SOSIO-

BIOGRAFI

1 Jenis SLTA asal Pilih satu dari beberapa

opsi

2 Lokasi SLTA asal Pilih opsi provinsi, pilih

opsi kabupaten

3 Tempat tinggal semasa

kuliah

Pilih satu dari beberapa

opsi

4 Sumber pembiayaan

utama kuliah


opsi

C PENGALAM

AN

AKADEMIK

DAN NON

AKADEMIK

1 Masa studi Pilih satu dari beberapa

opsi, Link ke pertanyaan

C2 jika masa studi lama

2 Alasan utama

ketidaktepatan waktu

kuliah

Beberapa opsi, skala 1-5

3 Penilaian metodologi

pembelajaran di prodi


4 Penilaian aspek belajar

mengajar di kelas


8


5 Penilaian fasilitas

perkuliahan


6 Penilaian pengalaman

belajar


7 Kenggotaaan organisasi

(sosial, pemuda,

olahraga, keagamaan dll)

Ya – Tidak

8 Keaktivan berorganisasi

(sosial, pemuda,

olahraga, keagamaan dll)

Skala 1-5

9 Kursus tambahan semasa

kuliah

Ya - Tidak. Link ke

pertanyaan C10 jika YA

10 Jenis kursus tambahan

semasa kuliah

Beberapa opsi

D TRANSISI

KE DUNIA

KERJA

1 Masa mulai mencari

pekerjaan


opsi

2 Metode pencarian

pekerjaan

Beberapa opsi

3 Jumlah

instansi/perusahaan yang

dilamar


opsi

4 Jumlah


merespon


opsi

5 Jumlah


mengundang wawancara


opsi

6 Lamanya waktu dari saat

lulus sampai

mendapatkan pekerjaan

pertama


opsi

7 Metode pencarian untuk

mendapatkan pekerjaan

pertama


opsi

8 Penilaian persepsional

tentang aspek bagi

instansi/perusahaan

dalam menerima

karyawan/pegawai baru


9 Kursus persiapan

sebelum bekerja

Ya - Tidak. Link ke

pertanyaan D10 & D11

jika jawaban Ya

10 Jenis kursus Beberapa opsi

9


11 Relevansi kursus Skala 1-5

12 Kebutuhan kursus

tambahan setelah bekerja

Ya - Tidak. Link ke

pertanyaan D14 & D15

jika jawaban Ya

13 Jenis kursus tambahan

yang diperlukan setelah

bekerja

Beberapa opsi

14 Keinginan mengambil

kursus tambahan tersebut

di USK

Ya – Tidak

15 Kebersediaan bekerja di

luar Aceh

Ya - Tidak. Link ke

pertanyaan D17 jika

jawaban Tidak

16 Alasan tidak bersedia

bekerja di luar Aceh


opsi

E PEKERJA-

AN DAN

KOMPETEN

SI

1 Status saat ini Bekerja - Tidak Bekerja.

Link ke pertanyaan E2

jika jawaban Tidak

Bekerja

2 Alasan tidak bekerja Pilih satu dari beberapa

opsi

3 Jumlah


sudah dimasuki sejak

lulus


opsi

4 Jenis instansi/perusahaan Pilih satu dari beberapa

opsi

5 Kategori

instansi/perusahaan

berdasarkan klasifikasi

baku Kemnakertrans

2009


opsi

6 Jika berwirausaha, jenis

usaha


opsi

7 Tingkat kompetensi

ketika lulus dan

kontribusi USK dalam

pengembangan

kompetensi


8 Peran prodi/jurusan

dalam persiapan

beberapa aspek sebelum

memasuki dunia kerja


10


9 Relevansi kompetensi

yang diperoleh selama

pendidikan dengan

penggunaannya pada

pekerjaan sekarang


10 Keterkaitan bidang ilmu

dengan bidang pekerjaan

Skala 1-5

11 Ketepatan tingkat

pendidikan dengan

bidang pekerjaan

sekarang


opsi

12 Jika tidak sesuai, alasan

mengapa bekerja pada

bidang pekerjaan

sekarang

Beberapa opsi

Draft pertanyaan pada kuisioner dalam tabel di atas dirancang dengan

mengkombinasikan (1) Kuisioner Tracer Study Dikti (2) Kuisioner Indotrace dan

(3) Kebutuhan Universitas Syiah Kuala (USK). Namun draft pertanyaan pada

kuisioner seperti pada tabel di atas akan dievaluasi melalui workshop dengan

memperhatikan pengalaman pelaksanaan tracer study tahun sebelumnya dan

input dari unit kerja di USK.

7. Masa Waktu Pelaksanaan

Pelaksanaan survei Tracer Study dilakukan setiap tahun dimulai pada bulan

Maret atau April dan berlangsung selama minimum 96 hari atau sekitar 3,5 sampai

4 bulan, termasuk persiapan dan pelaksanaan kegiatan. Adapun pelaporan sampai

pertengahan bulan Oktober dan diseminasikan pada bulan November. Urutan dan

waktu pelaksanaan dapat dilihat pada Lampiran.

8. Sistematika Penulisan Laporan Tracer Study

Laporan kegiatan survei Tracer Study mengikuti sistematika dan urutan sebagai

berikut:

11

LAPORAN AKHIR

HALAMAN SAMPUL (COVER)

HALAMAN PENGESAHAN

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR LAMPIRAN

1. PENDAHULUAN

2. TINJAUAN PUSTAKA

3. METODE PENELITIAN

4. JADWAL PENELITIAN

5. HASIL DAN PEMBAHASAN

6. KESIMPULAN DAN SARAN

7. REFERENSI

LAMPIRAN

Instrumen Tracer Study

Foto-foto kegiatan

12

Format Halaman Sampul Laporan Akhir Tracer Study USK

LAPORAN AKHIR

PENELITIAN TRACER STUDY UNIVERSITAS SYIAH KUALA

TAHUN 2020

JUDUL PENELITIAN

Tim Peneliti

(Nama Ketua dan Anggota Tim, Lengkap dengan gelar akademik dan NIP)

UPT CAREER DEVELOPMENT CENTRE (CDC)

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

BULAN DAN TAHUN

13

Format Halaman Pengesahan Laporan Akhir Tracer Study USK

HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR

TRACER STUDY

Judul Penelitian :

Ketua Peneliti

Nama Lengkap :.

NIP :

Jabatan Fungsional :

Program Studi :

Nomor HP :

Alamat surel (e-mail) :

Anggota Peneliti (1) Nama Lengkap :

NIP :

Program Studi :

Anggota Peneliti (2) Nama Lengkap :

NIP :

Program Studi :

Lama penelitian :

Darussalam, tanggal-bulan-tahun

Mengetahui,

Ketua LPPM USK, Ketua Peneliti,

(Nama Lengkap) (Nama Lengkap)

NIP. NIP.

NOMOR

TANGGAL PEMBUATAN

TANGGAL REVISI

TANGGAL EFEKTIF

DISAHKAN OLEHKETUA CAREER DEVELOPMENT

CENTRE

Dr. Ramzi Adriman, S.T., M.Sc.

NIP 197901302005011001

NAMA SOP Tracer Study Alumni

1. UU RI Nomor 17 Tahun 2003, tentang Keuangan Negara;

2. UU RI Nomor 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;

3. UU RI Nomor 01 Tahun 2004, tentang Pembendaharaan Negara;

4. UU RI Nomor 15 Tahun 2004, tentang Pemeriksaan dan Tanggung Jawab

Keuangan Negara;

5. Keputusan Rektor Universitas Syiah Kuala Nomor: 318/UN11/KPT/2019

tanggal 17 Februari 2019, tentang Penunjukan Tim Reviewer pada

Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Syiah Kuala

Tahun 2019;

6. Keputusan Rektor Universitas Syiah Kuala Nomor: 1490/UN11/KPT/2019

tanggal 5 Agustus 2019, tentang Penunjukan Pelaksana Hibah Tracer Study

(HTS) pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

Universitas Syiah Kuala Tahun 2019;

7. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) BLU Universitas Syiah Kuala

Nomor: 042.01.2.400925/2019;

KUALIFIKASI PELAKSANA

CAREER DEVELOPMENT CENTRE

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

PERINGATAN

DASAR HUKUM

KETERKAITAN

PENCATATAN DAN PENDATAAN

Hasil Pengisian Tracer Study tersimpan didalam database dan data hasil

pengisian dapat diakses dilaman https://cdc.unsyiah.ac.id/tracer-study/laporan

PERALATAN

5. ATK

2. Jaringan Internet

1. Komputer

3. Infocus

4. Printer

Keterangan

CDC Rektor Fakultas Enumerator Alumni LPPM Kelengkapan Waktu Output

2SK penetapan panitia Tracer

StudySurat 3 hari

Informasi

pelaksanaan

Tracer Study

3Pembagian tugas enumerator

berdasarkan prodiEmail Enumerator 5 hari

Akun

Enumerator

Tracer Study

(Data Alumni)

http://cdc.unsyi

ah.ac.id/tracer-

study/admin

4

Blast email ke alumni

mengenai pengisian Tracer

Study

Email Alumni 4 hari

Alumni

menerima

Email

Pelaksanaan

Tracer Study

5 Monitoring DataData pengisian Tracer

Study7 hari Data Alumni

Alumni

mengisi Tracer

Study dari

informasi yang

didapat melalui

email

6

Enumerator

mengingatkan/follow up

alumni melalui telepon, SMS

dan WhatsApp mengenai

pengisian Tracer Study

Nomor kontak Alumni 14 hari Data Alumni

10 Laporan kegiatanData hasil pengisian

Tracer Study7 hari

Data hasil

pengisian

Tracer Study

SK Dekan dan Berkas data

Mahasiswa14 hari

Data hasil

pengisian

Tracer Study

Data hasil pengisian

Tracer Study14 hari

Data hasil

pengisian

Tracer Study

9 Merekap data pengisian TS

8Analisis Data Hasil Pengisian

Tracer Study

7 Alumni mengisi kuesionerLink pengisian Tracers

Study7 hari Data Alumni

http://cdc.unsyi

ah.ac.id/tracer-

study

No Uraian KegiatanPelaksana Mutu Baku

1Surat pelaksanaan Tracer

StudySurat 1 hari

Informasi

pelaksanaan

Tracer Study

Tidak

Ya

http://cdc.unsyiah.ac.id/tracer-study/admin



http://cdc.unsyiah.ac.id/tracer-study



Keterangan

CDC Rektor Fakultas Enumerator Alumni LPPM Kelengkapan Waktu OutputNo Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

11 Laporan pertanggungjawabanData hasil pengisian

Tracer Study3 hari

Laporan Akhir

Tracer Studyhttps://cdc.uns

yiah.ac.id/trace

r-study/laporan

12 Publikasi buku TS

Data Akhir hasil pengisian

Tracer Study dan Laporan

Akhir

14 hariBuku Tracer

Study

13 Sosialisasi 3 hariHasil

Sosialisasi

https://cdc.unsyiah.ac.id/tracer-study/laporan



DRAFT REVISI KUESIONER TRACER STUDY UNSYIAH (REVISI)

Documents

Transcript of DRAFT REVISI KUESIONER TRACER STUDY UNSYIAH (REVISI)