TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS

Ashton memahami bahwa pertukaran-pertukaran dasar tersebut sesuai dengan apa yang secara historis telah disebut siklus transaksi, yaitu Siklus pendapatan (revenue) mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai. Siklus pengeluaran (expenditure) mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai. Siklus penggajian sumber daya manusia (payroll) mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai. Siklus produksi mencakup kegiatan mengubah bahan mentah dan buruh menjadi produk jadi. Siklus keuangan mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari investor dan kreditor dan membayar mereka kembali. Dalam banyak paket software akuntansi, berbagai siklus transaksi diimplementasikan sebagai modul yang terpisah. Setiap organisasi tidak perlu mengimplementasikan setiap modul. Selain itu, beberapa jenis organisasi memiliki keperluan yang unik.PEMPROSESAN TRANSAKSI: DOKUMEN DAN PROSEDURSiklus pemrosesan data terdiri dari empat langkah yaitu, input data, penyimpanan data, pemrosesan data, dan output informasi. Pemicu input data biasanya pelaksanaan beberapa aktivitas bisnisInput dataDahulu, perusahaan kebanyakan menggunakan dokumen sumber (source document) untuk mengumpulkan data awal tentang aktivitas bisnis, dan kemudian memindahkan data tersebut ke computer. Akan tetapi, sekarang sebagian besar data tentang aktivitas bisnis langsung dicatat oleh computer melalui tampilan untuk entry data menyimpan nama yang sama dengan dokumen sumber manual yang digantikannya. Dokumen sumber yang didesain dengan baik dan tampilan untuk entry data akan memperbaiki pengendalian dan ketepatan pencatatan data aktivitas bisnis. Perbaikan pengendalian muncul baik dengan membeli dokumen sumber yang sudah dicetak nomornya atau dengan mengatur sistemnya agar secara otomatis memberikan nomor urut pada tiap transaksi baru.Otomatis dokumen sumber (source data automation) juga merupakan cara untuk memperbaiki akurasi dan efesiensi input data. Alat otomatisasi dokumen sumber akan mencatat data transaksi dalam bentuk yag dapat dibaca computer pada waktu tempat dan terjadinya transaksi.Pemrosesan Data Saat data tentang aktivitas bisnis sudah dikumpulkan, langkah