By : Putri Yulia Rochman

TINJAUAN MENYELURUH ATAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.

Akuntansi adalah sistem informasi yang mengukur aktivitas bisnis, memproses data menjadi laporan, dan mengkomunikasikan hasilnya kepada para pengambil keputusan.

Sistem Informasi Akuntansi merupakan struktur yang menyatu dalam suatu entitas, yang menggunakan sumber daya fisik dan komponen lain, untuk merubah data transaksi keuangan/akuntansi menjadi informasi akuntansi dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan akan informasi dari para pengguna atau pemakainya.

Karakteristik Sistem Informasi yang Baik :

Relevan

Andal

Lengkap

Tepat Waktu

Dapat dipahami

Dapat diverifikasi

FUNGSI DASAR SIA

Mengumpulkan dan memproses data

mengenai kegiatan bisnis organisasi

secara efisien dan efektif

1.2.Menyediakan informasi yang berguna

untuk pengambilan keputusan

3.Membentuk pengendalian yang memadai

untuk memastikan bahwa data kegiatan bisnis

dicatat dan diproses secara akurat dan untuk

melindungi data dan aset organisasi lainnya

ORANG

PROSEDUR

DATASOFTWARE

INFRASTRUKTUR TI

KOMPONEN SIA

Orang-orang yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai fungsi

Prosedur-prosedur, baik manual maupun terotomatisasi yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.

Data tentang proses-proses bisnis organisasi

Software yang diapakai untuk memproses data organisasi

Infrastruktur Teknologi Informasi, termasuk komputer, peralatan pendukung (peripheral device), dan peralatan untuk komunikasi jaringan

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Desain SIA

Budaya Organisas

iStrategi

Teknologi Informasi

SIA

Peran SIA dalam Rantai Nilai (Value Chain)

“Rantai Nilai (Value Chain) adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan suatu perusahaan untuk

menghasilkan produk atau jasa.”-Porter,1985

AKTIVITAS UTAMA

AKTIVITAS PENDUKUNG

Semua aktivitas yang menciptakan nilai / manfaat bagi para

pelanggan dan menyajikan sesuatu

yang bisa menunjukkan keistimewaan organisasi di

hadapan pasar.

Aktivitas yang memberikan fasilitas untuk mencapai aktivitas utama.

1. Infrastruktur Perusahaan2. Sumber Daya Manusia3. Teknologi 4. Pembelian (Purchasing)

1. Inbound Logistics Menerima

dan menyimpan bahan-

bahan

2. Operasi (Operati

on) Proses

manufaktur

pengenasan uang

3. Outboun

d Logistics Distribusi Pengirima

n

4. Pemasaran dan

Penjualan

Pengiklanan

Penjualan

5. Pelayana

n (Service) Perbaikan perawata

n

AKTIVITAS PENDUKUNG

AKTIVITAS UTAMA

Bagaimana SIA dapat Menambah Nilai Bagi Organisasi ?Model rantai nilai menunjukkan bahwa SIA adalah aktivitas pendukung. Jadi, SIA dapat menambah nilai bagi organisasi dengan cara memberikan informasi yang akurat dn tepat waktu, agar kelima aktivitas utama rantai nilai dapat dilaksanakan dengan lebih efektif dan efisien. SIA yang dirancang dengan baik dapat melakukan hal ini dengan cara :1. Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk

menghasilkan produk atau jasa.2. Memperbaiki efisiensi.3. Memperbaiki pengambilan keputusan.4. Berbagi pengetahuan.

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Identifikasi Masalah

Memilih Metode

Mengumpulkan Data

Menginterpretasikan Metode dan Mengevaluasi

Keputusan Terstruktur (structured decision)

Bersifat berulang-ulang, rutin, dan dipahami dengan baik hingga dapat didelegasikan kepada pegawai di tingkat yang lebih rendah dalam suatu

organisasi

Keputusan Semi Terstruktur (semistructured decision)

Ditandai dengan peraturan-peraturan yang tidak lengkap untuk mengambil keputusan, dan adanya kebutuhan untuk membuat penilaian

serta pertimbangan subjektif sebagai pelengkap analisis data yang formal

Keputusan Tidak Terstruktur (unstructured decision)

Bukan merupakan keputusan yang berulang atau rutin

Struktur Keputusan

Nilai Informasi dalam Pengambilan KeputusanInformasi yang dihasilkan oleh SIA yang didesain dengan baik dapat memperbaiki pengambilan keputusan dalam beberapa cara :1. SIA dapat mengidentifikasikan berbagai situasi yang membutuhkan

tindakan manajemen.2. Dengan mengurangi kediakpastian, informasi akuntansi

memberikan dasar untuk memilih diantara berbagai alternatif tindakan.

3. Informasi tentang hasil-hasil keputusan terdahulu memberikan umpan balik (feedback) berharga yng dapat diapakai untuk memperbaiki keputusan di masa mendatang.

SIA dan Strategi KorporatMichael Porter, seorang profesor bisnis di Harvard, berargumentasi

bahwa ada dua strategi dasar bisnis yang dapat diikuti oleh perusahaan :

1. Strategi diferensiasi produk, memerlukan penambahan beberapa fitur atau pelayanan atas produk yang tidak diberikan oleh para pesaing. Dengan melakukan hal ini, perusahaan akan dapat menetapkan harga premium ke para pelanggannya.

2. Strategi biaya rendah (low cost), memerlukan perjuangan untuk menjadi penghasil suatu produk atau jasa yang paling efisien.

Porter berargumentasi bahwa perusahaan dengan pilihan terbatas

harus memilih sebuah posisi strategis yang ingin mereka adopsi. Dia

menggambarkan tiga posisi strategi dasar, yaitu :

Posisi strategis berdasar keanekaragaman (variety-based),

melibatkan produksi atau penyediaan sebagian dari produk atau

jasa dalam industri tertentu.

Posisi strategis berdasar kebutuhan (need-based), melibatkan

usaha untuk melayani hampir seluruh kebutuhan dari kelompok

pelanggan tertentu. Termasuk didalamnya adalah mengidentifikasi

target pasar.

Posisi strategis berdasar akses (access-based), melibatkan

sebagaian pelanggan yang berbeda dari pelanggan lainnya dalam

hal faktor-faktor seperti lokasi geografis atau ukuran.

~SELESAI~