Kepegawaian Universitas Brawijaya · 2015. 5. 11. · Kepegawaian Universitas Brawijaya
TINJAUAN MANAJEMEN TAHUN 2018 -...
Transcript of TINJAUAN MANAJEMEN TAHUN 2018 -...
TINJAUAN MANAJEMEN
TAHUN 2018
PROGRAM STUDI SARJANA KEBIDANAN
JURUSAN KEBIDANAN
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
1
Visi Program Studi S1 Kebidanan
“Menjadi program studi pendidikan bidan yang mampu berperan aktif dalam pembangunan
melalui proses pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di bidang
kebidanan terkini yang terkemuka bertaraf nasional dan internasional di tahun 2028”
Misi program studi S1 Kebidanan FKUB adalah sebagai berikut
1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi di bidang kebidanan agar peserta didik menjadi
manusia yang berkemampuan akademik dan atau profesi yang berkualitas dan
berkepribadian serta berjiwa dan/atau berkemampuan enterpreuner.
2. Melaksanakan penelitian di bidang kebidanan terkini sesuai dengan IPTEKS
kebidanan, yang berorientasi pada pengembangan keilmuan biomedik aplikatif dalam
asuhan kebidanan dan penanganan kegawatdaruratan maternal neonatal.
3. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat berbasis hasil penelitian di bidang
kebidanan sesuai dengan IPTEKS kebidanan
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
2
LEMBAR PENGESAHAN
1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen
2. Nama Unit : Program Studi Sarjana Kebidanan
3. Nama Institusi : Universitas Brawijaya
4. Penanggungjawab : Ketua Program Studi
5. Koordinator Penyusun : Linda Ratna Wati, SST, M.Kes
6. Anggota Penyusun : 1) Lilik Indah Wati, SST, M.Keb
2) Miftahul Jannah, SST, M.Keb
3) Rismaina Putri, SST, M.Keb
4) Dr. Diadjeng S, SSiT, M.Kes
5) Nuraini R, SST, M.Keb
6) Alfima Rahasti, S.Keb. Bd
7) Kanthi T, SGz
8) Puji Astuti R, SE
7. Periode : Januari s.d Desember Th. 2018
Malang, 6 Oktober 2018
Pimpinan Unit Kerja,
Linda Ratna Wati, SST, M.Kes
NIP. 198409132014042001
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
3
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................. 2
I. PENDAHULUAN ..................................................... Error! Bookmark not defined.
II. LINGKUP BAHASAN .............................................. Error! Bookmark not defined.
III. PELAKSANAAN ...................................................... Error! Bookmark not defined.
IV. HASIL ..................................................................... Error! Bookmark not defined.
1. Hasil Audit Internal ........................................................ Error! Bookmark not defined.
2. Hasil Audit Eksternal .................................................... Error! Bookmark not defined.
3. Umpan Balik Pelanggan .............................................. Error! Bookmark not defined.
4. Kinerja dan Evaluasi Proses ....................................... Error! Bookmark not defined.
5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan ......... Error! Bookmark not defined.
6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya ... Error! Bookmark not defined.
7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM ...................... Error! Bookmark not defined.
8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM ............. Error! Bookmark not defined.
V. PENUTUP ............................................................... Error! Bookmark not defined.
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
4
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Program Studi S1 Kebidanan adalah program studi yang bernaung dibawah
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya dan memulai program pendidikan pada
tahun 2009/2010. Pembukaan program studi ini didasarkan atas analisis kebutuhan
tenaga bidan professional. Yang mana sebelumnya dasar pendidikan bidan adalah
pendidikan vokasi (Diploma III) sehingga bidan yang dihasilkan bersifat tenaga terampil
(trained labour) daripada sebagai competent professional. Sistem Kesehatan Nasional
2009 juga mengisyaratkan perlunya pengembangan SDM kesehatan sesuai kebutuhan
baik kualitatif maupun kuantitatif. Menjawab tantangan tersebut, pada tahun 2008
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya membentuk kelompok Kerja (POKJA) dalam
rangka persiapan pembukaan Program Studi S1 Kebidanan FKUB.
Kejadian penting yang dialami Program Studi S1 Kebidanan dan dapat
dijadikan tonggak sejarah (milestone) adalah sebagai berikut:
Tanggal Kejadian Penting
28 - 30 April 2009
Rangkaian pertemuan POKJA yang Menghasilkan:
1. Jenjang Kebidanan
2. Perumusan kompetensi Bidan D3 dan S1
29 – 31 Mei 2009
Rangkaian pertemuan POKJA yang Menghasilkan:
1. Penggolongan elemen kompetensi bidan
2. Kurikulum Pendidikan S1 Kebidanan
1 Juli 2009 Pembukaan Program S1 Kebidanan oleh Rektor
Universitas Brawijaya
14 Februari 2013 Program Studi S1 Kebidanan Mendapatkan Akreditasi B
oleh BAN-PT
September 2013 Program Studi S1 Profesi Bidan mulai dijalankan
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
5
Dengan perkembangan peraturan tentang OTK Universitas Brawijaya, Program studi
Kebidanan beralih dibawah Jurusan Kebidanan. Dimana Jurusan Kebidanan terdiri dari
Program studi Sarjana Kebidanan, Program Studi Profesi Bidan dan Program Studi Magister
Kebidanan. Dalam upaya untuk mencapai visi misi program studi dan output yang baik maka
diperlukan adanya tinjauan manajemen yang dilaksankan rutin setiap tahun. Tinjauan
manajemen dilaksanakan dalam bentuk rapat bersama ketua program studi, koordinator-
koordinator bidang terkait serta tenaga kependidikan. Adapun yang menjadai bahasan dalam
tinjauan manajemen ini adalah hasil audit internal pada tahun tersebut dan tahun-tahun
sebelumnya serta evaluasi terhadap penjaminan mutu ekternal yang berupa: ISO dan
akreditasi.
Tinjauan manajemen akan memberikan kemudahan kepada program studi untuk
menyusun evaluasi diri yang kontinue setiap tahun. Hal ini sangat penting dilakukan untuk
meningkatkan kekuatan dan peluang yang dimiliki oleh program studi. Hal lain yang
merupakan manfaat adanya tinjauan manajemen adalah memberikan kemudahan pada
program studi untuk menelaah kelemahan serta ancaman dari luar yang memungkinkan
program studi mampu untuk menyusun perencanaan dan strategi tindakan antisipasi.
Kegiatan tinjauan manajemen di Program Studi Sarjana Kebidanan selalu
dilaksanakan setiap tahunnya, namun yang menjadi kelemahan adalah kurangnya
pendokumentasian yang komprehensif dari kegiatan tersebut. Sehingga temuan-temuan dari
penjaminan mutu internal maupun ekternal terdokumentasi secara parsial di setiap rapat prodi
dan jurusan yang terkait dengan pembeljaaran, sumberdaya, penyusunan OTK dan lainnya.
Kedepan kegiatan tinjauan manajemen ini akan dilaksanakan secara khusus, yang
melibatkan seluruh civitas akademika terkait demi menunjang output yang lebih baik, serta
untuk menyelesaikan atau meningkatkan kinerja pada aspek yang masih lemah. Selain itu
kedepan tinjauan manajemen pada program studi Kebidanan akan juga menilai kinerja setiap
unit kerja yang ada di program studi, sehingga harapannya semua unit kerja menjalankan
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
6
tugas pokok dan fungsinya dengan baik. Karena output yang baik dapat dicapai jika semua
unit kerja yang mendukung bekerja secara optimal.
Dalam rangka bersaing dengan institusi penyelenggara Profesi Bidan lainnya di
Indonesia, serta upaya untuk menjadi Center of Excellence pendidikan profesi bidan maka
upaya evaluasi diri melalui penjaminan mutu internal sangat dibutuhkan. Monitoring dari Tim
Monev dan upaya peningkatan mutu pembelajaran melalui tim kurikulum harus bersinergi
untuk mewujudkan visi misi yang telah ditetapkan yaitu menjadai salah satu Pendidikan
profesi bidan yang terkemuka baik nasional maupun internasional di tahun 2028.
B. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Mengetahui dan menganalisis kelemahan-kelemahan program studi dalam semua
aspek serta mampu menyusun strategi kegiatan untuk mengatasi kelemahan-
kelemahan.
b. Tujuan khusus
1) Mengidentifkasi kelemahan dan ancaman terhadap program studi
2) Mengidentifikasi kekuatan dan peluang yang ada pada program studi
3) Menganalisis strategi dan upaya untuk mengatasi kelemahan dan
meminimalkan dampak ancaman terhadap program studi
4) Menganalisis strategi untuk memaksimalkan kekuatan yang sudah
dimiliki program studi dan meraih peluang yang ada.
C. MANFAAT
Diharapkan dengan terlaksankanya kegiatan tinjauan manajemen dalam memudahkan
setiap unit kerja dalam program studi untuk mennetukan arah kinerjanya.
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
7
BAB II
LINGKUP BAHASAN
Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka Program Studi
Sarjana Kebidanan melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti yang
dipersyaratkan, yaitu:
1. Hasil Audit Internal
Hasil audit internal mutu (AIM) UB siklus 13,14,15, dan 16 yang dilaksanakan pada
tahun 2014 sampai dengan 2017.
2. Hasil Audit Eksternal
Hasil akreditasi PS sarjana Kebidanan yang divisitasi bulan Oktober 2017. Dengan
nilai hasil akreditasi A.
3. Umpan Balik Pelanggan
Umpan balik pelanggan dari hasil penjajakan sesuai lingkup borang akreditasi dalam
3 tahun terakhir sejak 2014 hingga 2017.
4. Kinerja dan Hasil Proses
Evaluasi pelaksanaan tupoksi dari masing-masing unit kerja di program studi dalam 1
tahun terakhir.
5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan
Tindakan korektif dan pencegahan terhadap hasil temuan baik audit internal maupun
eksternal.
6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya
Dikarenakan tinjauan manajemen sebelumnya tidak tersusun dalam dokumen khusus,
maka pada tinjauan manajemen tahun ini akan menindaklanjuti dari tindak lanjut dari
hasil temuan pada AIM siklus 13,14,15 dan 16 serta akreditasi tahun 2017.
7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM
Adanya perubahan borang akreditasi LAMPTKes dengan 9 Kriteria.
8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
8
BAB III
PELAKSANAAN
Melaksanakan rapat tinjauan manajemen yang melibatkan Ketua
Program studi, koordinator pendidikan, tim kurikulum, tim
monev dan tenaga kependidikan pada tanggal 13 September 2018
Pembagian tugas kepada unit dalam program studi untuk
mengidentifikasi hasil temuan baik audit internal dan eksternal, dan meminta setiap unit terkait untuk menyusun upaya tindak lanjut
dengan memberikan waktu 5 hari.
Ketua program Studi dan ketua unit terkait menelaah bersama hasil penyusunan upaya tindak lanjut
yang telah dibuat oleh tim terkait. dilaksanakan pada tanggal 4
Oktober 2018
Ketua Program Studi Menyusun dokumen Laporan Tinjauan
Manajemen tahun 2018
Mengesahkan dokumen laporan Tinjauan Manajemen tahun 2018 kepada ketua jurusan Kebidanan
BAB IV
HASIL TINJAUAN MANAJEMEN
Hasil evaluasi manajemen Program Studi Sarjana Kebidanan Tahun 2018 berikut ini disajikan sesuai urutan lingkup bahasan tinjauan
manajemen (lihat Bab II).
1. Hasil Audit Internal
Hasil audit internal mutu (AIM) UB siklus 13 Tahun 2014
Auditor : Valentina Yurina, SSi, MS
Auditee : dr. M. Nooryanto, SpOG(K)
Pada AIM siklus 13 terdapat 12 temuan yang pada tahun 2018 sudah dapat di selesaikan dan diperbaiki secara keseluruhan.
Pada AIM siklus 13 yang banyak menjadi temuan adalah belum diuploadnya
manual prosedur, hasil penelitian dan publikasi, renstra dan proker program
studi, yang keseluruhan sudah diupload menjelang akreditasi program studi
sarjana Kebidanan pada tahun 2017. Untuk manual prosedur saat ini sudah
diubah menjadi SOP dan instruksi kerja ditiadakan. Foto di samping adalah
foto saat proses AIM siklus 13, dimana PS diaudit oleh 3 auditor internal GJM
FKUB. Saat itu ketua program studi adalah dokter Muhammad Nuryanto,
SpOG (K) yang pada tahun 2014 akhir beliau mengundurkan diri.
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
1
No Kategori Temuan, Status Temuan, Nama
Auditor, Tanggal Audit
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaian
dan Saran
Rencana Tindakan
Perbaikan atas Temuan
Akar Penyebab Terjadinya Temuan
Rencana Tindakan untuk Menghilangkan Akar Penyebab
Temuan
Target Waktu Selesai
Kondisi Saat ini Tahun 2018
1 KTS / Old / HTL, CRA / 07 Nov 14
(SM-PS-B11) B. Standar Isi Pembelajaran (Kurikulum) [11]
Belum ada bukti proses dan hasil evaluasi internal kurikulum telah dilakukan
Akan melakukan pemetaan tupoksi Unit Jaminan Mutu (UJM) ulang, terkait evaluasi internal kurikulum.
Belum adanya tupoksi untuk UJM terkait evaluasi internal kurikulum. Evaluasi internal kurikulum sudah dilakukan oleh tim kurikulum Program Studi S1 Kebidanan Evaluasi kurikulum mayor dilakukan tiap 4 tahun sekali dan evaluasi kurikulum minor dilakukan tiap 1 tahun
Pemetaan ulang tupoksi UJM dan bagian kurikulum, kemudian dilakukan sosialisasi
6 bulan Sudah ada evaluasi kurikulum oleh UJM/tim Monev dalam bentuk pemberian masukan dalam metode pembelajaran dan sistem evaluasi PBM di program studi. Kegiatan ini dilaksankan saat rapat evaluasi pelaksanaan blok di setiap semesternya. (data dukung notulensi hasil rapat evaluasi pelaksanaan blok yang ada kontribusi UJM/Tim Monev)
2 KTS / Old / HTL, CRA / 07 Nov 14
(SM-PS-D06) D. Standar Penilaian Pendidikan [06]
contoh copy ijasah, surat keterangan lulus, transkrip, belum menyediakan SKPI
Akan dilakukan koordinasi ulang dengan pihak rektorat dan Kemenristekdikti terkait hasil proposal perijinan yang telah terkirim
Untuk jenjang akademik PS S1 Kebidanan; copy ijasah, surat keterangan lulus, transkrip, dan draft SKPI sudah ada. Untuk jenjang Profesi Bidan; copy ijasah, surat keterangan lulus, transkrip, dan draft SKPI
Menunggu keluar ijin operasional Profesi Bidan untuk menerbitkan ijasah, trnskrip dan draft SKPI
6 bulan SKPI sudah diterbitkan sejak tahun 2016 (bukti SKPI tercetak)
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
2
sudah disediakan. Akan tetapi, terkendala di pemberian nomor atau penulisan nomor ijin pendirian profesi (masih dalam proses perijinan)
3 KTS / Old / HTL, CRA / 07 Nov 14
(SM-PS-F06) F. Standar Pengelolaan [06]
Belum ada dokumen resmi sistemsatis, pelaporan langsung KPS ke Dekan
Akan melakukan penyusunan dokumentasi pendukung yang terkait dengan laporan evaluasi diri dari KPS ke Dekan (memo, notulen, dll)
Belum adanya format dokumen resmi dari Fakultas sebagai pendukung laporan evaluasi diri dari KPS / Kajur / Ka. Lab. Ke Dekan
Memperbaiki sistem pendokumentasian yang sistematis berdasarkan mekanisme yang berlaku di FKUB
6 bulan Telah disusun laporan evaluasi diri tahun 2016 dan tahun 2017.
4 KTS / Old / HTL, CRA / 07 Nov 14
(WS-PS-24) 2. Profil [24]
Belum ada konten web tentang Renstra dan Proker
Akan melakukan evaluasi ulang untuk konten web renstra dan proker
Sudah ada konten web tentang Renstra dan Proker Prodi, akan tetapi hanya diproteksi untuk kalangan terbatas
Melakukan koordinasi dengan tenaga administrasi untuk evaluasi ulang konten web renstra dan proker
6 bulan Renstra dan Proker sudah diupload di web Kebidanan.
5 KTS / Old / HTL, CRA / 07 Nov 14
(WS-PS-34) 3. Pendidikan [34]
Belum ada konten web tentang MP yang lengkap
Akan melakukan evaluasi ulang untuk konten Manual prosedur pada website
Sudah ada konten web Manual prosedur yang lengkap, akan tetapi hanya diproteksi untuk kalangan terbatas.
Melakukan koordinasi dengan tenaga administrasi untuk evaluasi ulang konten web tentang Manual prosedur.
6 bulan MP sudah diupload di web kebidanan
6 KTS / Old / HTL, CRA / 07 Nov 14
(WS-PS-36) 3. Pendidikan [36]
- - -
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
3
7 KTS / Old / HTL, CRA / 07 Nov 14
(WS-PS-42) 4. Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat [42]
Informasi penelitian masih kurang sesuai standar
Akan melakukan peningkatan jumlah penelitian dosen, tiap semester minimal 1 penelitian.
Masih terbatasnya SDM di PS S1 Kebidanan FKUB, seperti kurangnya dosen yang memenuhi persyaratan Pendidikan S2 (masih jenjang D4/Profesi/masih dalam tahap pendidikan S2), sehingga konsentrasi penyelesaian pada peningkatan jenjang akademik dosen, belum pada peningkatan penelitian dosen.
Memaksimalkan kinerja SDM yang ada dengan meningkatkan kompetensi serta monitoring terkait pencapaian program kerja bidang penelitian, sehingga penelitian dosen dapat ditingkatkan.
24 bulan
Dalam 3 tahun terakhir terdapat 40 judul penelitian dari dosen aktif 24 dosen.
8 KTS / Old / HTL, CRA / 07 Nov 14
(WS-PS-43) 4. Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat [43]
Informasi tentang Kerjasama masih belum sesuai standar
Akan melakukan upaya peningkatan kerjasama baik di dalam dan diluar negeri dalam periode 5 tahun kedepan.
Konten web tentang informasi kerjasama sudah ada, hanya saja kerjasama yang sudah ada hanya dengan rumah sakit jejaring dalam negeri , untuk kerjasama internasional belum ada
Menentukan indicator yang terukur dan jelas untuk memonitoring upaya peningkatan kerjasama terutama untuk kerjasama luar negeri.
36 bulan
Informasi kerjasama sudah diupload di web PS sarjana kebidanan
9 KTS / Old / HTL, CRA / 07 Nov 14
(WS-PS-44) 4. Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat [44]
Informasi tentang publikasi dosen masih belum sesuai standar
Akan melakukan peningkatan jumlah publikasi dosen, tiap tahun
Masih terbatasnya SDM di PS S1 Kebidanan FKUB, seperti kurangnya dosen yang memenuhi persyaratan Pendidikan S2 (masih jenjang D4/Profesi/masih dalam tahap pendidikan S2), sehingga konsentrasi penyelesaian pada peningkatan jenjang akademik dosen, belum pada peningkatan penelitian dan publikasi dosen.
Memaksimalkan kinerja SDM yang ada dengan meningkatkan kompetensi serta monitoring terkait pencapaian program kerja bidang penelitian, sehingga publikasi dosen dapat ditingkatkan.
36 bulan
Informasi tentang publikasi dosen sudah diupload di web PS sarjana kebidanan
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
4
10 KTS / Old / HTL, CRA / 07 Nov 14
(WS-PS-62) 6. Sistem Penjaminan Mutu [62]
Sistem Dokumen Mutu masih belum lengkap
Akan melakukan evaluasi ulang untuk konten web system dokumen mutu
Sudah ada konten web system dokumen mutu, akan tetapi hanya diproteksi ntuk kalangan terbatas.
Melakukan koordinasi dengan tenaga administrasi untuk evaluasi ulang konten web terkait system dokumen mutu.
6 bulan Dokumen mutu sudah diupload di web PS sarjana kebidanan
11 KTS / Old / HTL, CRA / 07 Nov 14
(WS-PS-63) 6. Sistem Penjaminan Mutu [63]
Belum ada konten web tentang uraian hasil audit sebelumnya
Akan melakukan evaluasi ulang untuk konten web
Sudah ada konten web tentang hasil audit AIM siklus 12, akan tetapi diproteksi hanya untuk kalangan terbatas.
Melakukan koordinasi dengan tenaga administrasi untuk evaluasi ulang konten web terkait hasil audit sebelumnya
6 bulan Hasil Audit sebelumnya sudah diupload di web PS sarjana kebidanan
12 KTS / Old / HTL, CRA / 07 Nov 14
(WS-PS-64) 6. Sistem Penjaminan Mutu [64]
Belum ada konten web tentang Tinjauan Manajemen
Akan melakukan evaluasi ulang untuk konten web
Sudah ada konten web tentang tinjauan manajemen, akan tetapi diproteksi hanya untuk kalangan terbatas.
Melakukan koordinasi dengan tenaga administrasi untuk evaluasi ulang konten web terkait hasil audit sebelumnya.
6 bulan Tinjauan manajemen sudah diupload di web PS Sarjana Kebidanan
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
5
Hasil audit internal mutu (AIM) UB siklus 14 Tahun 2015
Auditor : dr. Machlusil Husna, Sp.S, Nia Novita Wirawan, S.TP, M.Sc
Auditee : Dr. Hermawan W, SPOG(K)
Ketua UJM : Yulia Silvani, S.Keb,Bd.
Pada AIM siklus 14 terdapat 27 temuan sesuai dengan standart mutu UB, dan hingga tahun 2018 masih ada 5 temuan yang tidak dapat
diselesaikan oleh PS dikarenakan adnaya perubahan OTK UB yang berdampak pada perubahan OTK di fakultas, dimana program studi
hanya sebagai pelaksana pembelajaran, sehingga untuk temuan yang terkait pengembangan SDM, penelitian dan Penmas harus
diselesaikan pada tingkat jurusan.
Berikut ini adalah rincian temuan dan tindaklanjut hingga 2018 pada AIM siklus 15.
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
6
NO
Kategori Temuan, Status
Temuan, Nama
Auditor, Tanggal
Audit
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaian dan Saran
Rencana Tindakan Perbaikan atas
Temuan
Akar Penyebab Terjadinya
Temuan
Rencana Tindakan untuk Menghilangkan Akar Penyebab
Temuan
Target Waktu Selesai
Kondisi Tahun 2018
1 OBS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-A02) A. Standar Kompetensi [02]
Dokumen kompetensi dan LO nasional belum disahkan sampai saat ini (2015), di buku pedoman pendidikan sudah dicantumkan, tetapi belum disahkan secara nasional
Masih dalam proses evaluasi di DIKTI
Capaian Pembelajaran Nasional sudah diusulkan oleh organisasi profesi tapi menunggu pengesahan dari dikti
koordinasi dengan organisasi profesi
6 bulan CP sudah disahkan oleh DIkti dan sudah diupload di web dirjen belmawa ristek dikti.
2 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-A03) A. Standar Kompetensi [03]
Unit khusus ada (tim kurikulum (berdasar SK thn 2012), sudah melaksanakan evaluasi kurikulum th 2014 dg hasil pedoman akademik baru thn 2014/2015. Tim kurikulum belum mendokumentasikan evaluasi kurikulum per semester
Sudah dilakukan evaluasi kurikulum setiap akhir semester dalam bentuk progres report oleh dosen/ blok akan tetapi belum didokumentasikan dalam bentuk hardfile
Kompilasi dan dokumentasi hardfile evaluasi kurikulum persemester
1 bulan Dokumen evaluasi kurikulum oleh Tim Kurikulum sudah dibuat berupa progress report. (dihard filekan)
3 OBS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-B09) B. Standar Isi Pembelajaran (Kurikulum) [09]
Belum melibatkan tracer study karena belum ada lulusan HTL Edited --> KTS menjadi OBS
Form tracer study PS S1 kebidanan sudah ada , melakukan upaya sosialiasai alamat link tracer study. koordinasi dengan ketua ikatan alumni
Belum terbentuk ikatan alumni dan belum sosialisai tracer study untuk pengembangan kurikulum
Tracer study direncanakan berjalan per angkatan yang lulus dan didokumentasikan agar dapat memberikan kontribusi terhadap kurikulum
6 bulan Sudah dilakukan tracer study sesuai hasil yang tertera pada boring akreditasi tahun 2017
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
7
4 OBS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-C03) C. Standar Proses [03]
Dokumen lengkap tapi masih terpisah-pisah, sebaiknya dijadikan satuHTL Meta Audit --> KTS menjadi OBS
Kompilasi dan pendokumentasian dalam bentuk soft dan hardfile
Terbatasnya SDM Pelaksanaan kompilasi dan pendokumentasian berkas
6 bulan Perlu dilaksanakan pendokumentasian berkas lebih lanjut
5 OBS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-D01) D. Standar Penilaian Pendidikan [01]
Proses validasi sudah dilakukan, sudah dilaporkan dalam bentuk buku blok tetapi PERLU disahkan KPSMSD meta audit: KTS --> OBS; belum --> PERLU (saran)
buku blok akan disahkan KPS
Pergantian struktur organisasi di PS
Menyiapkan dokumen untuk disahkan dan membahas outline buku blok, RPS
6 bulan Semua buku blok dan Progress report sudah disahkan oleh KPS
6 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-F05) F. Standar Pengelolaan [05]
Proker sudah ada tetapi belum ada evaluasi proker
Mendokumentasikan laporan evaluasi proker
Pergantian struktur organisasi
Menyiapkan dokumen atau laporan evaluasi
6 bulan Sudah ada pendokumentasi laporan ketercapain proker 2015 dan 2016
7 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-F06) F. Standar Pengelolaan [06]
Dilakukan secara insidental sesuai kebutuhan (th 2012 dan 2014)
Membuat laporan evaluasi diri
Pergantian struktur organisasi
Menyiapkan laporan evaluasi diri
6 bulan Sudah ada pendokumentasi laporan evaluasi diri 2015 dan 2016
8 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-F10) F. Standar Pengelolaan [10]
Umpan balik dari alumni dan pengguna lulusan belum dilakukan krn baru lulus th 2015, umpan balik dosen belum dilakukan.
membuat form umpan balik pengguna lulusan dan dari dosen
Baru memiliki lulusan tahun 2015
Menyusunan dan sosialisasi form umpan balik kepada pengguna lulusan
6 bulan Sudah ada umpan balik lulusan dari stakeholder dengan hasil sesuai yang tertulis pada boring akreditasi.
9 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-I01) I. Standar Kualifikasi Peneliti untuk Penelitian [01]
Belum ada ketua peneliti yang bergelar doktor
2 dosen studi lanjut doktor tahun 2014
belum ada yang bergelar doktor
Membuat perencanaan studi lanjut dosen terutama program doktoral
1 bulan Perlu dilakukan mapping staf dosen untuk studi lanjut oleh jurusan. Sudah ada manual prosedur pengembangan SDM
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
8
10 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-J01) J. Standar Kompetensi Peneliti untuk Penelitian [01]
Belum memiliki doktor, masih tugas belajar
1 dosen studi lanjut doktor tahun 2014
belum ada yang bergelar doktor
Membuat perencanaan studi lanjut dosen terutama program doktoral
1 bulan Perlu dilakukan mapping staf dosen untuk studi lanjut oleh jurusan. Sudah ada manual prosedur pengembangan SDM
11 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-J04) J. Standar Kompetensi Peneliti untuk Penelitian [04]
Belum memiliki doktor, masih tugas belajar
berpartisipasi dalam penelitian yang diketuai oleh doktor
belum ada penelitian yang diikuti dengan ketua Doktor
Mengaktifkan kinerja unit penelitian penmas Program studi
6 bulan Perlu dilakukan mapping staf dosen untuk studi lanjut oleh jurusan. Sudah ada manual prosedur pengembangan SDM
12 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-L03) L. Standar Proses Penelitian [03]
Baru akan difasilitasi oleh fakultas
Sosialisasi plagiasi penelitian dari koordintaor TA
Aplikasi anti plagiasi masih dimiliki oleh 2 staf per prodi
Koordinator TA membuat MP untuk alur proses pemindaian anti plagiasi di prodi
6 bulan Sudah dilakukan Cecking anti kemiripan dengan turnitin yang dilaksanakan oleh administrasi TA PS Sarjana kebidanan
13 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-M01) M. Standar Luaran Penelitian [01]
Baru akan difasilitasi oleh fakultas
Sosialisasi plagiasi penelitian dari koordintaor TA
Aplikasi anti plagiasi masih dimiliki oleh 2 staf per prodi
Koordinator TA membuat MP untuk alur proses pemindaian anti plagiasi di prodi
6 bulan Sudah disusun SOP untuk checking anti plagiasi untuk penelitian dan PKM
14 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-N02) N. Standar Capaian Penelitian [02]
Belum masuk dalam perencanaan, dalam prakteknya dosen yang publikasi
Meningkatkan jumlah publikasi penelitian dosen
SDM banyak yang sedang menempuh studi lanjut (6 dosen)
Mengoptimalkan SDM (dosen baru dan yang telah selesai menempuh studi lanjut) untuk melakukan penelitian
1 tahun Sudah ada 16 penelitian dosen yang dipublikasikan
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
9
15 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-N03) N. Standar Capaian Penelitian [03]
Masih direncanakan sesuai program FKUB menulis, Akan dimasukkan dalam renstra dan proker prodi
Melakukan evaluasi ulang progress proses menulis buku dan menambah jumlah dosen untuk mengikuti FKUB menulis
Tugas pendidikan (akademik dan profesi) yang banyak karena banyak SDM yang masih menempuh studi lanjut sehingga kesulitan menyelesaikan penulisan buku
Pemetaan ulang SDM (dosen baru dan selesai studi lanjut) sehingga meringankan beban tugas pendidikan
1 tahun FKUB menulis sudah tidak aktif lagi
16 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-N06) N. Standar Capaian Penelitian [06]
Masih dalam perencanaan
perintisan penelitian penelitian perlu dimantapkan
peningkatan penelitian
1 tahun Disusun roadmap penelitian
17 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-N07) N. Standar Capaian Penelitian [07]
Masih dalam perencanaan
Meningkatkan jumlah dosen untuk mengikuti presentasi oral di seminar internasional
Minimnya informasi tentang seminar internasional yang relevan dengan kebidanan dan kurangnya kemampuan berbahasa asing
Memfasilitasi kursus bahasa asing untuk dosen
1 tahun 6 dosen sudah mengikuti kursus Bahasa nggris
18 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-N08) N. Standar Capaian Penelitian [08]
Masih dalam perencanaan
Meningkatkan jumlah dosen untuk mengikuti pertemuan ilmiah internasional
SDM banyak yang masih menempuh studi lanjut sehingga jumlah dosen yang didelegasikan untuk mengikuti seminar internasional sedikit
Membuat pemetaan SDM untuk mengikuti pertemuan ilmiah internasional
1 tahun Masih direncanakan pada proker kedepan dan mengaktifkan unit penelitian dan penmas di Jurusan
19 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-N11) N. Standar Capaian Penelitian [11]
Masih dalam perencanaan
Meningkatkan jumlah publikasi penelitian dan pengabdian masyarakat di jurnal ilmiah nasional dan
Minimnya informasi tentang publikasi yang dimiliki oleh dosen terutama publikasi pengabdian masyarakat
Dokumentasi data penelitian dan publikasi
3 bulan Sudah ada pendokumentasian data penelitian dan jurnal oleh dosen di PS
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
10
20 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-N14) N. Standar Capaian Penelitian [14]
Dalam proses menulis buku : 4 dosen
Melakukan evaluasi ulang progress proses menulis buku dan menambah jumlah dosen untuk mengikuti FKUB menulis
Tugas pendidikan (akademik dan profesi) yang banyak karena banyak SDM yang masih menempuh studi lanjut sehingga kesulitan menyelesaikan penulisan buku
Pemetaan ulang SDM (dosen baru dan selesai studi lanjut) sehingga meringankan beban tugas pendidikan
6 bulan ada 1 buku yang telah diterbitkan. Dan dosen yang telah menyelesaikan tubel 3 orang
21 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-O01) O. Standar Kompetensi Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat [01]
Belum bisa memenuhi, akan direncanakan sesuai SDM yang adaMSD meta audit: nilai 1 --> 2, karena akan direncanakan
1 staf dosen sedang menempuh S3
belum ada yang bergelar doktor
Membuat perencanaan studi lanjut dosen terutama program doktoral
1 bulan Sudah dibuat MP tentang pengembangan SDM
22 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-O04) O. Standar Kompetensi Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat [04]
Belum bisa memenuhi, akan direncanakan sesuai SDM yang adaMSD meta audit: nilai 1 --> 2, karena akan direncanakan
1 staf dosen sedang menempuh S3
belum ada yang bergelar doktor
Membuat perencanaan studi lanjut dosen terutama program doktoral
1 bulan Sudah dibuat MP tentang pengembangan SDM
23 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-P01) P. Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat [01]
Masih dalam perencanaan
Sosialisasi plagiasi penelitian dari koordintaor TA
Aplikasi anti plagiasi masih dimiliki oleh 2 staf per prodi
Koordinator TA membuat MP untuk alur proses pemindaian anti plagiasi di prodi
6 bulan Sudah ada SOP untuk antiplagiarisme
24 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-P02) P. Standar Proses Pengabdian kepada
Belum bisa memenuhi, akan direncanakan sesuai SDM yang adaMSD meta audit: nilai 1 --> 2, karena akan direncanakan
Merencanakan publikasi hasil pengabdian masyarakat yang sudah dilakukan
Minimnya informasi tentang publikasi pengmas yang dimiliki oleh dosen
Melakukan sosialisasi tentang publikasi pengabdian
3 bulan belum dilakukan sosialisasi kepada dosen untuk melakukan
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
11
Masyarakat [02]
masyarakat di jurnal
publikasi hasil PKM
25 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-P03) P. Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat [03]
Akan direncakan melalui fakultas
Sosialisasi plagiasi penelitian dari koordintaor TA
Aplikasi anti plagiasi masih dimiliki oleh 2 staf per prodi
Koordinator TA membuat MP untuk alur proses pemindaian anti plagiasi di prodi
6 bulan Sudah ada SOP untuk antiplagiarisme
26 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-R02) R. Standar Capaian Pengabdian kepada Masyarakat [02]
Belum bisa memenuhi, akan direncanakan sesuai SDM yang adaMSD meta audit: nilai 1 --> 2, karena akan direncanakan
Meningkatkan sosialisasi tentang sumber dana atau hibah pengabdian masyarakat dari luar UB
Minimnya informasi yang dimiliki dosen tentang sumber dana pengabdian masyarakat dari luar UB
Mencari informasi tentang sumber dana atau hibah pengabdian masyarakat dari luar UB, peningkatan kinerja dari upp PS
6 bulan sudah ada pendokumentasian data penmas
27 KTS / Old / MHU, NNW / 05 Nov 15
(SM-PS-R03) R. Standar Capaian Pengabdian kepada Masyarakat [03]
Belum bisa memenuhi, akan direncanakan sesuai SDM yang adaMSD meta audit: nilai 1 --> 2, karena akan direncanakan
Meningkatkan jumlah publikasi penelitian dan pengabdian masyarakat pada jurnal internasional
Informasi tentang publikasi yang dimiliki oleh dosen sedikit terutama publikasi pengabdian masyarakat
Melakukan sosialisasi tentang publikasi terutama publikasi pengabdian masyarakat di jurnal ilmiah internasional
1 tahun perlu direncanakan pada proker kedepan dan mengaktifkan unit penelitian dan penmas di jurusan
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
12
Hasil audit internal mutu (AIM) UB siklus 15 Tahun 2016
Auditor : 1. Yuanita Mulyastuti, dr.,M.Si
2. Inggita Kusumastuty, S.Gz., M.Biomed
Auditee : dr. Hermawan W, SPOG(K)
Ketua UJM : Coryna Rizky Amelia, SST, M.Keb
Pada AIM siklus 15 mengevaluasi kembali temuan AIM pada siklus siklus sebelumnya, tidak ada temuan baru pada AIM siklus 15.
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
13
Hasil audit internal mutu (AIM) UB siklus 16 Tahun 2017
Auditor : 1. Yuanita Mulyastuti, dr.,M.Si
2. Inggita Kusumastuty, S.Gz., M.Biomed
Auditee : Linda Ratna Wati, SST, M.Kes
Tanggal : 24 November 2017
Ketua Tim Monev : Miftahul Jannah, SST, M.Keb (anggota Mustika Dewi, SST, M.Keb dan Mega Ulfah, SST, M.Keb)
Pada AIM siklus 16 terdapat 13 temuan baru dengan 5 temuan dengan status closed. Adapun temuan yang lain membutuhkan waktu yang
cukup lama untuk memperbaiki atau meningkatkanya, namun program studi telah melakukan upaya perencanaan dan tindakan real untuk
mengatasi masalah yang menjadi temuan, meskipun hasilnya belum dapat secara langsung terlihat.
No.
Temua
n
Kategori
temuan, status
temuan, Nama
auditor,
tanggal Audit
Bidang
yang
diaudit
Uraian ketidaksesuaian dan
saran Tindakan perbaikan
Target
waktu
selesai
Kondisi
Tahun
2018
Status
akhir
1 KTS/New/Yuanita,Inggita/ 24 Nov 2017
Akreditasi 3.3.1.c
Pendapat pengguna lulusan terhadap mutu alumni. Masih ada respon cukup 1.43%. Kemampuan bahasa inggris yang cukup belum sangat baik.
a) Menyediakan buku-buku teks dalam Bahasa Inggris.b) Memberikan fasilitas Journal online yang dapat dimanfaatkan untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan kemampuan Bahasa Inggris. c) Adanya Mata Kuliah Bahasa Inggris Kebidanan dalam
1 tahun Open
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
14
kurikulum. d) Meningkatkan pemberian tugas dalam Bahasa Inggris oleh Dosen. e) Meningkatkan pemanfaatan Laboratorium Bahasa
2 KTS/New/Yuanita,Inggita/ 24 Nov 2017
Akreditasi 4.3.1.c
Dosen tetap yang memiliki jabatan lektor kepala dan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS. rata-rata dosen Kebidanan masuk menjadi dosen dalam pendidikan dari D4 sehingga memperlama peningkatan jabatan fungsional.
Upaya yang dilakukan 1.) dosen-dosen dengan pendidikan D4 telah studi lanjut hingga S2, 2.) Mulai mengurus kepangkatan
1 tahun Open
3 KTS/New/Yuanita,Inggita/ 24 Nov 2017
Akreditasi 4.5.4
Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional; besaran dan proporsi dana penelitian dari sumber institusi sendiri dan luar institusi. Hibah penelitian kurang terutama dana internasional dan banyak dosen dengan status tubel sehingga menurunkan pencapaian penerimaan hibah.
1. Penyediaan alokasi anggaran penelitian untuk hibah PNBP. 2. memfasilitasi dan mendorong dosen untuk perolehan dana hibah luar UB. 3. Sosialisasi informasi hibah penelitian luar UB
1 tahun Open
4 KTS/New/Yuanita,Inggita/ 24 Nov 2017
Akreditasi 4.5.5
Reputasi dan keluasan jejaring dosen dalam bidang akademik dan profesi. Keanggotaan dosen dalam organisasi profesi internasional hanya ada 1 dosen dari total 24 dosen.
Upaya menjajaki organisasi profesi yang sesuai 1 tahun Open
5 KTS/New/Yuanita,Inggita/ 24 Nov 2017
Akreditasi 7.1.2
Keterlibatan mahasiswa yang melakukan tugas akhir dalam penelitian dosen. Jumlah dosen yang memiliki payung penelitian sedikit sehingga keterlibatan
Upaya memperbanyak payung penelitian dosen sehingga dapat meningkatkan keterlibatan
1 tahun Open
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
15
mahasiswa dalam penelitian payung lebih sedikit.
mahasiswa dalam payung penelitian
6 KTS/New/Yuanita,Inggita/ 24 Nov 2017
Akreditasi 7.1.3
Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS per tahun, selama tiga tahun. jumlah penelitian sedikit sehingga jumlah publikasi juga sedikit, dosen banyak aktif dalam PBM dan status tubel yang banyak.
Upaya meningkatkan penelitian, telah ada jurnal yang telah dibuat oleh Jurusan bidan Journal of issues in midwifery (terbit 3 kali dalam 1 tahun) dan sudah terdapat jurnal dari dosen kebidanan yang dipublikasikan di JOIM
1 tahun Website Closed
7 KTS/New/Yuanita,Inggita/ 24 Nov 2017
Akreditasi 7.1.4
Belum ada karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) dalam tiga tahun terakhir*
meningkatkan penelitian yang berpotensi HAKI 1 tahun Open
8 KTS/New/Yuanita,Inggita/ 24 Nov 2017
Akreditasi 7.2.2
Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat. belum banyak mahasiswa yang ikut terlibat sebagai PIC dalam penmas dosen.
Perbaikan data dukung dan lembar pengesahan laporan penmas dosen
6 bulan Open
9 KTS/New/Yuanita,Inggita/ 24 Nov 2017
Akreditasi 7.3.2
Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri dalam tiga tahun terakhir. sudah ada kegiatan dengan 2 institusi luar negeri tapi belum ada MOU-nya.
koordinasi berkelanjutan dengan unit kerjasama dan WR4
1 tahun Open
10 OBS/New/Yuanita,Inggita/ 24 Nov 2017
Konversi SOP
Format flowchart dan timeline SOP "pengendalian dokumen dan rekaman", "Pembimbingan akademik", dan "Pelaksanaan PBM" belum sesuai, pengesahan belum ada
Format akan disesuaikan dengan ketentuan, dilanjutkan dengan pengesahan
3 bulan Website Closed
11 OBS/New/Yuanita,Inggita/ 24 Nov 2017
Evaluasi Tinjauan Manajemen IV.1
Hasil Audit Internal siklus 15 tidak ada, yang ada hasil temuan tahun 2014 dan 2015
Akan dicantumkan dalam tinjauan manajemen tahun berikutnya
3 bulan Website Closed
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
16
12 OBS/New/Yuanita,Inggita/ 24 Nov 2017
Evaluasi Tinjauan Manajemen IV.6
Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya tidak ada.
Akan dicantumkan dalam tinjauan manajemen tahun berikutnya
3 bulan Website Closed
13 OBS/New/Yuanita,Inggita/ 24 Nov 2017
Evaluasi Tinjauan Manajemen IV.7
Perubahan yang mempengaruhi SMM tidak ada dalam tinjauan manajemen. Kegiatan perubahan telah ada (OTK dan SOP), dan dalam proses tetapi belum tercantum pada tinjauan manajemen
Akan dicantumkan dalam tinjauan manajemen tahun berikutnya
3 bulan Website Closed
2. Hasil Audit Eksternal
Pada bulan oktober 2017 PS sarjana Kebidanan yang melaksanakan
akreditasi LAMPT-Kes yang pertama kalinya dengan sebelumnya mendapatkan nilai
B dari BANPT. Visitasi akreditasi di laksanakan di ruang senat lt 6 FKUB. Assessor
dari lamptkes adalah ibu Ismarwati, S.KM., S.ST., M.PH. dan ibu ENY RETNA
AMBARWATI, S.Si.T, M.Kes. adapun boring yang digunakan karena pada masa
transisi dimana boring LAMPT-Kes untuk program studi profesi bidan yang terintegrasi
denga sarjana belum selesai disusun, maka boring menggunakan boring 7 standart
BANPT.
Yang menjadi bahan masukan utama oleh tim asesor adalah kepangkatan
dosen tetap sesuai kompetensi PS, yang mayortas adalahh bidan. Yaitu terkait
dengan jabatan fungsional dosen, dimana mayoritas dosen dengan latar belakang
bidan masih berstatus tenaga pengajar dan asisten ahli. Masukan yang lain berupa
usulan untuk mensinkronkan jangka waktu pencapaian visi misi program studi denga
universitas, yaitu terkait dengan lingkup keluasan kompetensi program studi pada
tingkat internasional.
Selain itu juga terdapat beberapa rekomendasi yang diberikan sesor kepada
PS, sebagai berikut:
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian
Visi, Misi, Tujuan, Sasaran (VMTS) sudah dirumuskan Menjadi program studi
pendidikan bidan yang mampu berperan aktif dalam pembangunan melalui proses
pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di bidang kebidanan terkini
yang terkemuka bertaraf nasional dan internasional di tahun 2028”. Perlu dilakukan
penyelarasan dengan tahapan sasaran pengembangan karena pada 2024-2028
pencapaian daya saing baru pada pada tingkat Asia. Perlu dilakukan pengakajian
kembali tahapan Strategi Pencapaian Program dan Indikator Kinerja Akademik,
Kemahasiswaan dan Alumni, antara lain : (7) Pengembangan keterampilan berbahasa
asing dan pemahaman culutral diversity sebagai tenaga pengajar internasional
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
1
dengan score 450 di tingkat nasional mestinya lebih dari 450 karena mahasiswa juga
ditargetkan 450 (14) peningkatan daya saing lulusan tepat waktu kurang dari
100%Lama tunggu mahasiswa mencari kerja <6 bulan tahun 2018 kurang dari 56%
termasuk kurang optimal rumusan targetnya, kelulusan TOEFL/TOEIC targetnya 75%
jika merupakan syarat kelulusan mestinya 100% (19) Peningkatan peran di tingkat
internasional tahun 2022 masih 0.Untuk VVMTS yang sudah disosialisasikan
hendaknya ada pengukuran kuantitatif denagn menyebarkan kuisioner
Standar 2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan
Mutu
Tata pamong: Ka Prodi telah melaksanakan pengelolaan dengan efektif, perlu
dipertimbangkan adanya sekretaris Program Studi untuk memperlancar pengelolaan
PS. Upaya mencapai visi PS agar dapat bersaing di tingkat internasional perlu
ditingkatkan score TOEFL minimal 500 bagi Mahasiswa maupun Dosen. Penjaminan
mutu di PS yang sudah berjalan efektif perlu didukung penambahan Auditor PS yang
saat ini memiliki 2 Auditor
Standar 3. Mahasiswa dan Lulusan
Hasil umpan balik tentang proses pembelajaran dari alumni masih belum spesifik
tingkatkan umpan balik terhadap alumni terkait implementasinya di dunia kerja agar
dapat diperoleh relevansi kompetensi dengan implementasinya. Umpan balik dari
pengguna lulussan agar diperluas tidak hanya dari organisasi profesi saja. Tingkatkan
hubungan dengan alumni agar dapat ikut serta dalam pengembangan program studi
dan para alumni didorong meraih prestasi di bidang akademik maupun non akademik.
Efektifkan alumni untuk dapat berpartisipai dalam bidang akademik dan non akademik
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
2
Standar 4. Sumber Daya Manusia
Dari 24 Dosen tetap memiliki 5 lektor kepla (3 diantaranya Guru Besar) dan 8 memiliki
serdos. Dorong Dosen untuk memiliki jabatan lektor kepala dan serdos karena sudah
memiliki banyak publikasi yang merupakan salah satu komponen penting dalam
mengurus jabatan lektor kepala dan serdos. Dorong Dosen untuk meraih prestasi di
tingkat Internasional dengan mengimplementasikan MoU yang sudah banyak dijalin
oleh Fakultas maupun Prodi dalam bentuk joint research maupun maupun kuliah pakar
dsb
Standar 5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik
Pengembangan kurikulum dengan mengikuti regulasi terkini sesuai kebutuhan
masyarakat. Tingkatkan implementasi dan pendokumentasiannya. Perlu adanya
sistem kontrol/monev yang baik untuk instrumen pembelajaran (materi) yang mampu
menunjang peningkatan kualitas pembelajaran.
Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi
Tingkatkan pendapatan dari sumber non mahasiswa melalui Hibah dari Dikti dll.
Tingkatkan pembiayaan penelitian dan PkM dosen dengan memanfaatkan dana
hibah. Sistem informasi sudah baik. Pengembangan sistem informasi telah dilakukan
secara bertahap dan terukur yang mendukung proses pembelajaran, perpustakaan,
keuangan maupun penyelenggaraan administrasi dll namun perlu diintegrasikan
dengan SISFO lain serta perlu dioptimalkan budaya pemanfaatan IT pada semua
civitas.
Standar 7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan
Kerjasama
Tingkatkan kualitas dan kuantitas penelitian dan pengabdian, termasuk alokasi dana
dan sistem pelaporan keuangan maupun monitoring evaluasi pelaksanaannya.
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
3
Kegiatan penelitian dosen yang sudah ada agar diarahkan pada penelitian yang
sesuai PS/profesi sehingga hasilnya dapat memperkaya bahan / materi
perkuliahan/praktek. Perlu dibuat kebijakan tertulis dan komitmen untuk lebih
mendorong penelitian, pengabdian masyarakat dosen. Perlu ditingkatkan keterlibatan
mahasiswa dalam kegiatan PkM dan penelitian bersama dosen.
3. Umpan Balik Pelanggan
Umpan balik pelanggan dari hasil penjajakan sesuai lingkup borang akreditasi
dalam 3 tahun terakhir sejak 2014 hingga 2017. Umpan balik pelanggan yang
dianalisis oleh PS adalah hasil dari evaluasi mahasiswa, alumni dan stake holder
sebagai pengguna jasa program studi.
Table berikut akan menjelaskan terkait umpan balikyang diberikan oleh
mahasiswa dan pengguna lulusan.
No.
Jenis/Aspek/
Bidang/ Layanan
yang dikeluhkan
Uraian Keluhan
Tindaklanjut
(atau
rencana)
Status Akhir
1. Umpan balik pembelajaran
Materi perkuliahan Menambah koleksi teks books, menambah jurnal pembelajaran, penambahan materi sesuai dengan perkembangan iptek terkini kebidanan
Memperluas sumber pustaka dan pengetahuan serta wawasan mahasiswa
2.
Metode pembelajaran Memvariasikan metode pembelajaran berbasis student center learning melalui Problem Based Learning, Community visit, Unjuk Kerja, journal reading,
Mahasiswa menjadi lebih aktif dalam proses pembelajaran.
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
4
praktikum dan seminar
3.
Penggunaan teknologi pembelajaran
Ujian blok dengan CBT (computer based test) Pemanfaatan akses jurnal nasional dan internasional serta Blog akademik dan dosen
Mempermudah mendapatkan informasi dan perkembangan pengetahuan/isu terkini Meminimalkan kecurangan dalam ujian, ujian lebih efektif, pengolahan nilai lebih cepat.
4.
Metode evaluasi Evaluasi keberhasilan belajar mahasiswa dilakukan melalui ujian blok /UTS/UAS dengan metode PBT dan CBT serta penugasan. Bentuk soal issay dan MCQ (multiple choice question). Pembuatan soal MCQ berdasarkan aturan item development kebidanan, terutama pada materi kompetensi inti.
Penilaian lebih objective. Soal model item development lebih dapat mengevaluasi kemampuan analisis mahasiswa tentang kasus kebidanan
Hasil umpan balik dari pengguna lulusan dijabarkan dalam table sebagai berikut:
No. Jenis
Kemampuan
Tanggapan Pihak Pengguna
Rencana Tindak Lanjut PS
Sangat Baik
Baik Cukup Krg
(%) (%) (%) (%)
1 Integritas (etika dan
moral)
52.11 47.89 0 0 a) Pengembangan etika dan moral mahasiswa melalui kegiatan pelatihan, magang maupun praktek yang diintegrasikan ke dalam mata kuliah agama, etika profesi.
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
5
b) Etika profesi diberikan saat gathering pada waktu menjelang lulusan dan pengankatan sumpah Bidan
2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu/
profesionalisme
61.34 38.66 0 0 a) Melakukan peninjauan kurikulum secara berkala dan pemutahiran kurikulum sesuai dengan perkembangan terkini.
b) Menambah sarana dan prasarana penunjang pencapaian kompetensi mahasiswa.
3 Bahasa Inggris
47.48 44.28 8.24 0 a) Menyediakan buku-buku teks dalam Bahasa Inggris.
b) Memberikan fasilitas Journal online yang dapat dimanfaatkan untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan kemampuan Bahasa Inggris
c) Adanya Mata Kuliah Bahasa Inggris Kebidanan dalam kurikulum
d) Meningkatkan pemberian tugas dalam Bahasa Inggris oleh Dosen.
e) Meningkatkan pemanfaatan Laboratorium Bahasa
4 Penggunaan Teknologi Informasi
48.23 51.77 0 0 a) Memfasilitasi kemampuan penggunaan fasilitas teknologi kebidanan yang terkini dengan memasukkan mata kuliah aplikasi
b) Information Technologi (IT) dalam pelayanan kebidanan di kurikulum.
c) Mempertahankan kualitas fasilitas laboratorium PS berbasis teknologi informasi.
d) Menyediakan multimedia, alat peraga baik manual maupun digital.
e) Menghimbau dosen dalam pemberian tugas kepada mahasiswa dengan menggunakan fasilitas komputer dan internet.
5 Komunikasi 55.72 44.28 0 0 a) Melatih keberanian mahasiswa dalam menyampaikan pendapat melalui peningkatan presentasi kerja kelompok dan diskusi kelompok agar mampu berargumentasi secara ilmiah.
b) Melibatkan mahasiswa untuk penyuluhan kesehatan pada kegiatan P2M/ Penelitian Dosen.
c) Memfasilitasi mahasiswa dalam debat ilmiah, lomba karya tulis ilmiah.
6 Kerjasama tim
55.14 44.86 0 0 a) Bekerja sama dengan tim melalui organisasi kemahasiswaan dalam kepanitian seminar maupun kegiatan kemahasiswaan lainnya.
b) Meningkatkan tugas presentasi dan diskusi kelompok dalam PBM.
c) Melibatkan mahasiswa dalam P2M dosen.
d) Mengadakan kegiatan out bond dalam dinamika kelompok sebelum pelaksanaan proses belajar mengajar guna melatih kerjasama tim pada mahasiswa.
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
6
7 Pengembangan diri
48.44 49.45 2.11 0 a) Pembekalan Alumni b) Penyelenggarakan berbagai
kegiatan ekstrakurikuler. c) Memotivasi mahasiswa untuk ikut
aktif dalam kegiatan ARMABI dan ekstra kurikuler.
d) Memfasilitasi mahasiswa untuk mengikuti lomba baik di dalam maupun di luar Universitas seperti lomba cerdas cermat.
e) Meningkatkan kepercayaan diri dalam mewujudkan aktualisasi diri melalui bimbingan tugas akhir.
Total (a) 368.46
(b) 321.19
(c) 10.35
(d) 0
4. Kinerja dan Hasil Proses
Evaluasi pelaksanaan tupoksi dari masing-masing unit kerja di program studi dalam 1
tahun terakhir.
Kinerja setiap unit kerja di program studi dilaporkan melalui laporan kinerja yang
juga disampaikan saat rapat koordinasi rutin program studi. Adapun hasil kinerja dan
hasil proses dijelaskan dalam table berikut ini.
No. Program Kerja Skor Capaian
A. Program Pembelajaran
1. Kegiatan 1 pengembangan materi kuliah bersama tim 60%
2. Kegiatan 2 penggunaan evaluasi berbasis CBT 80%
3. Kegiatan 3 perbaikan soal berdasarkan template uji
kompetensi
90%
4. Kegiatan 4 peningkatan referensi internasional 30%
B. Program Pembimbingan Tugas akhir
1. Kegiatan 1 pelaksanaan checking antiplagiarisme 100%
2. Kegiatan 2 penyusunan roadmap penelitian 100%
3. Kegiatan 3 program penelitian dan penmas yang di publikasi 60%
4. Kegiatan 4 program penelitian dan penmas yang diusulkan
HKI
10%
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
7
Masih ada kegiatan kegiatan program studi yang masih belum 100% sebagaimana
yang terlihat pada table di atas. Tindak lanjut dari kegiatan tersebut masih dilaksankan
dalam periode tahun 2018.
Berikut ini adalah sasaran mutu yang tertulis pada program kerja program studi.
Sasaran mutu yang terkait dengan pembelajaran
No Strategi pencapaian sasaran No Indikator Ukuran standart Baseline
(2016)
Target
(2017)
1 Monitoring dan evaluasi perkuliahan per-
semester dengan pengawasan oleh Unit
Jaminan Mutu tingkat jurusan maupun tim
monev pada program studi
1 Pelaksanaan Audit internal mutu
Audit/thn 2 2 2
2 Peningkatan jumlah dan kualitas dosen
tetap
2 S2 Dosen 60%
80 100
3 S3 Dosen 40%
0 0
4 Jumlah dosen yang
bersertifikat profesi
dosen (serdos)
Dosen - 0 0
3 Perbaikan Nisbah mahasiswa dan Dosen 5 Rasio
mahasiswa/dosen Mhs/dosen 1:23-30
1:19 1:19
6 Rasio ruang
kuliah/mahasiswa M2/mhs 2 m2
0.65 0.65
4 Pengiriman dosen untuk studi lanjut. 7 Jumlah Dosen tubel S2/S3
Dosen 1-2/thn 4 5
5 Mempertahankan keketatan seleksi
penerimaan mahasiswa baru
8 Keketatan seleksi
mahasiswa baru
Mhs
diterima/pen
daftar
1:5 1:36 1:36
6 Pengiriman utusan dalam pelatihan sesuai
bidang kepakaran
9 Jumlah dosen
berangkat pelatihan/
thn
Dosen/tahu
n -
Rata-rata
1
kali/dose
n
Rata-rata
1
kali/dose
n
7 Pengembangan keterampilan berbahasa
asing dan pemahaman culutral diversity
sebagai tenaga pengajar internasional
10 Toeflt dosen Skor toefl
ITP 500
450 450
8 Penggunaan berbagai macam software
dan teknologi informasi dikalangan
mahasiswa dalam proses pendidikan dan
pengajaran serta penggunaan referensi
perkuliahan dan praktikum berbahasa
asing (Inggris).
11 Penggunaan
referensi, materi perkuliahan dan
praktikum berbahasa
inggris
Jumlah materi mata
kuliah/ mata
kuliah total
20% 20%
9 Pengembangan karakter dan penanaman
nilai entrepreneurship serta
pengembangan soft skills yang lebih
nyata bagi mahasiswa melalui organisasi
kemahasiswaan.
12 Kegiatan softskill
mhasiswa Jumlah
kegiatan -
1 2
10 Pelatihan dan pembimbingan penulisan
proposal program kreativitas mahasiswa
(PKM)
13 Jumlah kegiatan
pembimbingan
penulisan PKM
Jumlah
kegiatan -
1 1
11 Pemantapan implementasi kurikulum KBK
berdasarkan KKNI
14 Persen kuliah
berdasarkan capaian
pembelajaran
% mata
kuliah 100
85 85
21 Pengembangan sarana dan prasarana
pembelajaran termasuk laboratorium.
15 Jumlah kelas kuliah Unit 8
8 8
16 Jumlah ruang
diskusi/pbl Unit 16
4 4
17 Jumlah ruang skill
lab Unit 12
4 4
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
8
14 Peningkatan daya saing lulusan 18 Jumlah lulusan tepat
waktu % lulusan >50%
87% 87%
19 Persen lulusan
IPK>3 % lulusan >50%
97% 97%
20 Lama tunggu
mahasiswa mencari
kerja <6 bulan
% lulusan >50% 56% 56%
21 Persen lulusan TOEFLT> 450 atau
TOEIC >500
% lulusan >50% 75% 75%
15 Peningkatan sumber dan media
pendidikan
22 Jumlah pustaka
(texbook) Buku
>5%/th
n 2.4 2.4
23 Jumlah pustaka
(ebook) E book
>5%/th
n 2.4 2.4
24 Jumlah pustaka
(ejournal) E journal >55/thn 2.4 2.4
25 Jumlah alat peraga
pendidikan Buah/unit
>5%/th
n 2.4 2.4
16 Peningkatan jumlah mahasiswa penerima beasiswa
26 Persentase jumlah
penerima beasiswa
total mahasiswa S-1
% mhs 30% 35% 35%
27 Persentase jumlah
penerima beasiswa
dengan kemampuan
akademik tinggi dari
kalangan ekonomi
lemah
% mhs 5% 23% 23%
17 Peningkatan prestasi mahasiswa baik
lokal, nasional dan internasional
28 Prestasi lokal/wilayah prestasi >10 12 12
29 Prestasi nasional prestasi >5 4 4
30 Prestasi internasional prestasi
1 1 1
18 Peningkatan jiwa kewirausahaan mahasiswa
31 Modul spesifik sesuai
fakultas
jumlahmodu
l 1
0 1
19 Peningkatan peran kegiatan di
internasional
32 Akreditasi
internasional
Terakreditasi
internasional 0 0
33 Mahasiswa asing mahasiswa 0 0
Sasaran mutu dalam bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
No Program No Indikator Ukuran standart Baseline
(2016)
Target
(2017)
1 Peningkatan kapasitas sumberdaya
untuk penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat
1 Alokasi anggaran
untuk penelitian
% anggaran
penelitian 10%
5 5
2 Alokasi anggaran
penelitian per dosen
RP juta
rupiah/dosen/
tahun
>5
jta/dose
n/tahun
7.5 7.5
3 Alokasi anggaran
untuk Pengebdian
kepada masyarakat
% anggaran
penelitian 10% 3 3
4 Alokasi anggaran
pengabdian kepada masyarakat per dosen
RP juta
rupiah/dosen/tahun
>3
jta/dosen/tahun
5 5
2 Meningkatkan jumlah keterlibatan
mahasiswa dalam karya akademik di
bidang riset-riset payung
5 Jumlah mahasiswa
yang terlibat dalam
penelitian paying
dosen
% mhs TA
>40% 10 10
3 Membangun jejaring dengan lembaga
pengelola jurnal terakreditasi nasional
dan/atau bereputasi internasional
4 Jumlah kerjasama
dalam penelitian dan
publikasi
Jmlh
kerjasama 0 0
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
9
3 Pencanangan dan pemberdayaan
kawasan binaan (kelurahan atau desa
dalam satu kawasan)
5 Jumlah desa binaan
yang dimiliki program
studi
Jumlah desa
1 1
4 Pengembangan hibah penelitian dan
pengabdian masyarakat
6 Alokasi anggaran
yang mendapatkan
dana hibah
Rp Juta
Rupiah/dosen 5 5
5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan
Tindakan korektif dan pencegahan terhadap hasil temuan baik audit internal maupun
eksternal. Sudah dijelaskan di masing masing point sebelumnya.
6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya
Dikarenakan tinjauan manajemen sebelumnya tidak tersusun dalam dokumen khusus,
maka pada tinjauan manajemen tahun ini akan menindaklanjuti dari tindak lanjut dari
hasil temuan pada AIM siklus 13,14,15 dan 16 serta akreditasi tahun 2017.
Sudah diuraikan pada hasil temuan audit sebelumnya pada point bab ini no 1.
7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM
Adanya aturan universitas terkait dengan calon dosen tetap yang wajib
mengikuti prajabatan internal untuk diangkat menjadi dosen tetap, kondisi ini tidak
dilaksanakan setiap tahunnya, atau jika da setahun hanya satu kali kegiatan. Hal ini
menghambat dalam pengusulan NIDN yang akhirnya berdampak pada pengurusan
jabatan fungsional dosen di lingkungan program studi S1 Kebidanan.
Perubahan instrument akreditasi dari LAMPTKES berdampak pada sasaran
mutu serta strategi pencapaiannya, kedepan instrument akreditasi yang digunakan
adalah borang akreditasi LAMPTKes dengan 9 Kriteria, yang akan diberlakukan pada
tahun 2019, dimana pada borang ini evaluasi untuk PS sarjana Kebidanan dan profesi
bidan terintegrasi. Sehingga meskipun PS sarjana Kebidanan sudah menjalani
reakreditasi pada tahun 2017, maka untuk saat program studi profesi mengajukan
akreditasi, program studi sarjana Kebidanan juga ikut reakreditasi kembali.
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
10
8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM
Sasaran mutu yang ditetapkan universitas hendaknya selalu update dan dapat
mengakomodir standart mutu yang ada pada setiap instrument akreditasi PS sehingga
kinerja dan indicator dapat diarahkan dan mempermudah saat proses evaluasi
eksternal.
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Kebidanan Tahun 2018
11
BAB V
PENUTUP
KESIMPULAN
1. Dari hasil temuan pada audit internal mutu maupun audit eksternal melalui akreditasi,
masih ada beberapa temuan yang tidak dapat diselesaikan dalam waktu yang singkat,
2. Perlu strategi yang bertahap dan continue terkait temuan yang bersifat jangka Panjang
untuk proses perbaikannya.
3. Perlu lebih mengaktifkan kegiatan dokumentasi dan perbaikan system
dokumentasinya.
SARAN
1. Setiap unit kerja pada PS harus senantiasa meninjau secara periodic SOP yang
dibawah kinerjanya.
2. Setiap unit kerja hendaknya secara konsisten melaksanakan dan memonitoring
pelaksanaan SOP di lingkup kerjanya.
3. Perlu mengadaptasi perubahan instrument akreditasi terbaru dari LAMPT-Kes untuk
review SOP maupun penentuan sasaran mutu setiap unit kerja.