Time Management for Medical Student.ppt
description
Transcript of Time Management for Medical Student.ppt
dr. Maftuhah NurbetiPublic Health Department
Indonesian Islamic University
Manajemen dan Konservasi Waktu Untuk Mahasiswa Kedokteran:
Langkah dan Tips Sederhana
Demi Waktu. Sesungguhnya manusia di dalam kerugian. Kecuali jika ia
beriman dan beramal shaleh (Al Ashr 1-3)
Mahasiswa: The Happy Selected Few?
The medical Student’s StressorManajemen WaktuMasalah KeuanganFormat belajar baruMasalah PersonalPBLMasalah penggunaan komputerKondisi tempat tinggalBerpindah tempat tinggal untuk belajar
Sumber: Stress in Graduate Medical Degree . MJA Vol 177, 1 July 2002
“Manfaatkanlah lima sebelum lima: Hidupmu sebelum matimu, sehatmu sebelum sakitmu,
waktu luangmu sebelumsibukmu, masa mudamu sebelum tuamu, dan
kayamu sebelum fakirmu” (Riwayat Al Hakim dan Baihaqi)
Bermain Sikap
Mencapai nilai akademik yang baik adalah hal yang paling penting bagi saya
A. SetujuB. Tidak Setuju
“Masa Depan dibeli oleh hari ini” (Samuel Johnson)
Pertanyaan 1
Selama 1 bulan ini, Kegiatan akademis cukup membebani saya dan membuat saya kewalahan
A.SetujuB.Tidak Setuju
“Terlalu banyak orang, terlalu banyak tuntutan, terlalu banyak yang harus dikerjakan; orang-
orang yang kompeten, sibuk, dan terburu-buru. Ya, bukan sekedar hidup.” (Anne Morrow
Lindberg)
Pertanyaan 2
Selama 1 bulan ini, saya dapat mengatur/mengelola waktu saya dengan baik
A.SetujuB.Tidak Setuju
“Orang-orang sering tidak pernah memperhatikan apa yang dikerjakan;
melainkan hanya bisa melihat apa yang masih tertinggal untuk dikerjakan.” (Madame Curie)
Pertanyaan 3
Saya akan mampu menyelesaikan studi saya tepat waktu
A.SetujuB.B. Tidak Setuju
Saya harus mengatur waktu, bukan diatur olehnya (Golda Meir)
Pertanyaan 4
Saat kuliah, saya akan aktif di organisasi di kampus atau di luar kampus
A. SetujuB. Tidak Setuju
Anda tidak akan pernah menemukan waktu untuk apa saja. Bila Anda menginginkan waktu, Anda harus
mengusahakan.” (Charles Burton)
Pertanyaan 5
Lesson learnt...Sebutkan kesalahan yang banyak dibuat oleh
mahasiswa/orang yang tidak dapat mengelola waktu:
1. ..................................2. ..................................3. ..................................4. ..................................5. ..................................6. ..................................
“Apakah kamu mencintai hidup? Maka jangan menyia-nyiakan waktu, karena itu meurpakan
bahan baku untuk membuat hidup ini (Benjamin Franklin)
Al Waqtu Ka As-saif. Fa in lam taqtho’hu, qatha’aka
Waktu itu laksana pedangJika kamu tidak mempergunakannya,
ia akan memotongmu
TIPS AND STEPS
Tips and Steps1. Pakai kalender/peta
- to keep track of your day
- tahunan, bulanan, mingguan- sampai akherat?
MingguanSenin................................................................................................Selasa................................................................Rabu................................................................................................
Kamis................................................................Jumat................................................................Sabtu................................................................Minggu..................................................................
Tips and Steps
1. Pakai Kalender2. Multiple To do list
Vs to do list biasa Untuk apa keseimbangan Rumah, Sosial, Akademik Intelektual, Spiritual, Fisik,
Emosional
Contoh: My listAmbil uang di ATMMembayar kosBersih-bersih kamarMencuciMembuat refrat Membuat laporan praktikumReview catatan kuliahRapat Lembaga Pers ERYTHROBelajar untuk pretest
Contoh: SpiritualMengusahakan berjamaah di masjidKajian seminggu sekaliMembaca, mempelajari dan menghafalkan
quran setelah subuh, maghrib, dan sebelum tidur
Setiap ada kesempatan: memperbanyak dzikir dan doa
Membaca buku agama
FisikMakan teraturHari minggu: lari minimal 15’Senam/jogging keliling kost pagi 10’ minimal 2
minggu sekaliDll
IntelektualSelalu ada buku umum dan kedokteran yang dibaca
dan di bawaMembaca jurnal dan nge-net minimal seminggu sekali
(sekarang setiap hari)Menyelesaikan target pengetahuan/pertanyaan dalam
benak paling lambat 1x24 jamMengikat (menulis), mengumpulkanm, dan
mengorganisasi setiap pengetahuan yang didapat
Emosional dan SosialMenulis Daily Reflection Bangun dan tidur dengan kata-kata positif
tentang kehidupanMemberi hadiah pada diri sendiriRelaksasi:
Relaksasi mini sewaktu-waktuMandi sebagai wahana relaksasiMenyediakan hari khusus untuk kesehatan
mentalDll
dll
Tips and Steps1. Pakai kalender2. Multiple To Do List
3. Kecilkan yang Besar + Project Planner
my examp: mind map harian ujian?Increase long term memoryPaper? Skripsi? Tugas lain-lainKesalahan?
• terjebak pada management by crisis time!! Banyak jadi modus operandi
Intuitive and perceiving (intusisi/gerak hati dan diketahui)
Contoh: Menulis Penugasan untuk Blok Darah
Me-review texbook untuk mencari ide-ide tulisanInternet Searching setiap ide untuk
menyingkirkan ide yang kurang pasMemilih 2 ide yang cocokMendiskusikan topik dengan tutor atau dosenMembuat keputusanBrainstorming frase dan topik yang dicari di
perpus dan mencari di internet,Mengorganisasi referensi yang sudah didapatMenulis laporandll
Tips and Steps1. Pakai kalender2. Multiple To Do List3. Kecilkan yang Besar
4. Prioritisasi (Mendahulukan yang penting)
Kesalahan mahasiswa?Berapa persen nilai?
So much to do, too many facts to remember, so little time to have,
Tidak penting dan tidak mendesak
Penting tapi tidak mendesakTidak penting tetapi mendesakPenting dan mendesak
“Saya harus mengatur waktu bukan diatur olehnya (Golda Meir)
Tips and Steps1. Pakai kalender2. Multiple To Do List3. Kecilkan yang Besar4. Prioritisasi
5. Membuat Deadline Sendiriestimasi realistikgaris finish di jalur kita
Tips and Steps1. Pakai kalender2. Multiple To Do List3. Kecilkan yang Besar4. Prioritisasi5. Membuat Deadline Sendiri
6. Be FlexibleElastis, Ada interupsi dan distraksi (pengalihan)
Tips and Steps1. Pakai kalender2. Multiple To Do List3. Kecilkan yang Besar4. Prioritisasi5. Membuat Deadline Sendiri6. Be Flexible
7. Go with your flowKenali jam biologis dan terbaikmu. Puncak dan dasarnya
Tips and Steps1. Pakai kalender2. Multiple To Do List3. Kecilkan yang Besar4. Prioritisasi5. Membuat Deadline Sendiri6. Be Flexible7. Go with your flow
8. Berkata “Tidak”
“Saya tidak menggigit lebih dari yang saya kunyah karena hasil gigitan itu hanya akan tumbuh di mulut saya.” (Dr. Robert Ballard dalam pencariannya ke Titanic)
“Jangan biarkan mulut Anda menulis sebuah cek yang tidak bisa dibayar oleh badan Anda.” (Flip Wilson)
Tips and Steps1. Pakai kalender2. Multiple To Do List3. Kecilkan yang Besar4. Prioritisasi5. Membuat Deadline Sendiri6. Be Flexible7. Go with your flow8. Berkata “Tidak”9. Memanfaatkan yang Terbuang dan
Waktu Ganda/RangkapLatihan-latihan, 3 pembuang waktu terbesar
The Timer Trick
External
INTERNAL CONTROL
Sukses di KedokteranSelf diciplineSteady CommitmentSense of humor
Kenali diriSumber energy
ExtraversionIntraversion
Fungsi MentalSensingIntuition
Pengambilan keputusanJudgingPerceiving
Tulis!10 hal yang bisa saya lakukan bila saya mengatur waktu dengan baik
1. ........................................................................2. ........................................................................3. ........................................................................4. ........................................................................5. ........................................................................6. ........................................................................7. ........................................................................
Pe-eRMembuat Lingkaran WaktuMembuat rencana:
Tahunan BulananMingguan
Tepuk punggung teman
TERIMA KASIH
URAIAN MIND MAP
WasterThings to avoidBisa dari:
Kebiasaan: Penunda, MalasGangguanKesibukan lainEmosi: takut, stress, overwhelmTeknologi: internet, telepon,
ProsesTrack waktu kita:
TerbuangKegiatanTidak produktif kebiasaan
GoalEfektif
Hukum 80: 20 Bagaimana yang 20% bisa menghasilkan 80% hasilfokus: impact, return, earning
SchedulingPrioritizing
StrategiMengidentifikasi kebiasaan burukBe organized
Mengeset ReminderTerhadap diri dan lingkungan (file, folder,
email, computer)Fleksibel dan infleksibel kapan?
Cara memperoleh waktuMeningkatkan keterampilan
Komputer KreativitasBerfikir kritisDelegasiNegosiasiEmotional IntellegenceMulti taskingMembuat keputusanProblem solving
Cara memperoleh waktuTaking breaksBelajar dari orang lainMengurangi kewajiban dan tugasBerkata tidakMenciptakan sistem dan prosesAfirmasi
MindsetTanyakan:
Apa dampak kegiatan ini bagi masa depan saya?Apa aku orang terbaik untuk melakukan hal ini? Waktu saat ini paling baik digunakan untuk apa?
PanduanMenunjukkan komitmenMenunjukkan antusiasmeMemiliki kedisiplinan
Tidak perlu terus mencari kesempurnaanFokus dan konsentrasiProaktif dan tidak reaktifOptimistik tapi tetap realistik