BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar belakang masalah

Dalam era globalisasi dengan tingkat perkembangan yang semakin maju dan

modern, komputer memang menjadi salah satu faktor yang mendukung bagi

kelurahan dadap dalam melayani masyarakat. Komputer banyak digunakan

sebagai alat bantu di berbagai bidang, dalam bidang pelayanan masyarakat dalam

membuat Surat Keterangan Domisili Usaha (SKDU) di kelurahan dadap. Dengan

munculnya usaha UKM baru yang begitu banyak baik di sektor industri,

perdagangan, percetakan, jasa dan sektor lainnya.

Salah satu perizinan yang penting bagi pelaksanaan usaha UKM adalah Surat

Keterangan Domisili Usaha (SKDU). Dalam pengurusan berbagai perizinan,

syarat yang diperlukan antara lain selalu menyertakan salinan beberapa surat yang

diperlukan. Beberapa surat memang kadang kala sangat tidak penting, tetapi jika

tidak ada maka bisa menghambat proses perizinan yang akan kita dapatkan. Surat

Keterangan Domisili Usaha (SKDU) Surat keterangan domisili, sesuai namanya

adalah surat yang menyatakan domisili seseorang atau badan usaha.

Surat keterangan domisili ini banyak dibutuhkan dalam mengurus perizinan.

Untuk mendapatkan SIUP, TDP, NPWP, dan untuk mengurus usaha perdagangan

lain, surat keterangan domisili ini mutlak diperlukan. Surat keterangan domisili

bisa dibuat di kantor kelurahan atau kantor kecamatan. Tidak ada sanksi atas tidak

adanya surat keterangan domisili ini, tetapi untuk pengurusan izin lain, jika tidak

ada surat keterangan ini akan terhambat. Hingga surat ini mutlak dibutuhkan jika

kita akan mengurus berbagai perizinan, terutama untuk membuka suatu usaha.

Kelurahan dadap sebagai pelayan masyarakat perlu menemukan dan

memahami cara yang profesional dalam rangka pemenuhan kebutuhan

masyarakat. Dukungan teknologi informasi menjadi sangat penting untuk

memberikan layanan secara cepat dan aman dalam proses pembuatan,

pengurusan, pendaftaran dan lainnya. Kelurahan dadap melakukan pengolahan

data secara manual dan itu menjadi permasalahan pokok yang di alami kelurahan

dadap karena pengolahan data surat keterangan domisili ini secara manual

memerlukan waktu yang cukup lama sehingga waktu yang menjadi tidak efektif

dan efisien.

Maka diperlukannya suatu sistem informasi untuk mengolah data pengusaha

sehingga menjadi suatu informasi lengkap dan terperinci. Dengan adanya

kebutuhan informasi yang makin lama makin meningkat maka diperlukannya

suatu sistem yang baik. Suatu sistem dikatakan baik apabila akan memudahkan

semua proses pelayanan masyarakat,salah satunya dengan menggunakan

komputerisasi. Peranan computer disini akan menunjang sekali dalam menjaga

dan memberikan dukungan pada sistem agar menjadi lebih baik, seperti

memperbaiki atau mengurangi kesahalah yang sering terjadi pada sistem yang di

kerjakan secara manual.

Perangkat lunak komputer khususnya aplikasi database seperti php my admin

sangat dibutuhkan untuk suatu sistem pemgolahan data agar mampu

menghasilkan informasi secara cepat dan akurat. Perkembangan teknologi

komputerisasi tidak lepas dari perangkat keras dan perangkat lunak. Salah satu

perangkat lunak dalam pengembangan aplikasi popular adalah Adobe

Dreamweaver CS3 pemograman berbasis web. Maka dengan ini penulis

menggunakan judul “SISTEM PENDAFTARAN IZIN MENDIRIKAN USAHA

DI KELURAHAN DADAP BERBASIS WEB”.

1.2. Identifikasi masalah

Kelurahan dadap menunjukan masih menghadapi sejumlah masalah yang

perlu mendapatkan perhatian. Kencendrungan terjadi saat ini berhubungan dengan

sistem pendaftaran Surat Keterangan Domisili Usaha (SKDU). Maka harus dibuat

suatu sisstem yang dapat memberikan pelayanan secara efisien. Dari latar

belakang masalah diatas dapat di identifikasikan permasalahan permasalah

sebagai berikut :

1. Proses pendaftaran masih menggunakan cara manual, sehingga proses

pendaftaran menjadi terhambat.

2. Dalam hal penyimpanan data pengusaha kurang efisien karena dalam bentuk

arsip sehingga butuh tempat meyimpan yang cukup besar.

3. Pencarian data siswa masih dilakukan dengan mencari dokumen secara

manual.

4. Koreksi kesalahan data memakan waktu yang sangat lama.

5. Sulit mengoreksi laporan jika terjadi kesalahan maupun perbaikan.

1.3. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang, identifikasi dan batasan masalah diatas, maka

permasalahan dala penilitian dirumuskan sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem yang sedang berjalan pada proses pendaftaran Surat

Keterangan Usaha Domisili (SKUD) di Kelurahan Dadap?

2. Bagaimana perancangan sistem informasi agar tidak ada lagi ketidaksesuaian

dalam pembuatan laporan.?

3. Bagaimana merancang struktur database yang menyimpan data penjualan?

4. Bagaimana pengujian sistem informasi di Kelurahan Dadap?

1.4. Tujuan dan Manfaat Penilitian

1.4.1. Tujuan Penelitian

Dari permasalahan yang telah di rumuskan secara umum penilitian ini

bertujuan untuk :

a. Memperbarui dari sistem manual ke sistem komputerisasi maka lebih efisien,

cepat dan akurat.

b. Meningkatkan efektivitas kerja dan produktivitas kerja pegawai dalam

mengolah data pengusaha serta penyajian laporan dengan memanfaatkan

fasilitas komputer, sehingga di hasilkan informasi yang akura, cepat, dan

tepat.

c. Mempermudah dan mempelancar cara kerja pegawai dalam mengolah data

pengusaha yang lebih efektif dan efesien.

1.4.2. Manfat Penelitian

Adapun manfaat penelitian ini sebagai berikut :

a. Dapat mengetahui proses pendaftaran, registrasi dan perpanjan Surat

Keterangan Domisili Usaha (SKUD) di Kelurahan Dadap.

b. Dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan secara cepat dan akurat,

sehingga pekerjaan dapat berjalan dengan efektif.

c. Dapat di jadikan sebagai referensi dalam pengambilan keputusan dalam

mengoptimalkan pelayanan.

d. sarana untuk mengembangkan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh penulis

diperkuliahan kedalam praktek yang nyata.

e. dapat mengembangkan wawasan dan pengetahuan bagi penulis.

1.5. Batasan Masalah

Banyaknya permasalahan yang menyangkut dengan pendaftaran maka dalam

penilitian ini dibatisi pada kelurahan dadap.

1. Proses pendaftaran masih menggunakan cara manual, sehingga proses

pendaftaran menjadi terhambat.

2. Sistem yang dibangun membahas tentang pendaftaran, regristrasi,

Perpanjangan Surat Keterangan Usaha Domisili (SKUD)

3. Dalam hal penyimpanan data pengusaha kurang efisien karena dalam bentuk

arsip sehingga butuh tempat meyimpan yang cukup besar.

4. Pencarian data siswa masih dilakukan dengan mencari dokumen secara

manual.

Koreksi kesalahan data memakan waktu yang sangat lama.

1.6. Metode Penelitian

Untuk mendapatkan data yang di perlukan dalam penulisan laporan, penulis

menggunakan beberapa metode yang digunakan, adapun metode yang digunakan

sebagai berikut :

1.6.1. Metode Pengumpulan Data.

a. Metode Observasi (Observation Research)

penulis melakukan tinjauan langsung ke Kelurahan dadap untuk mendapatkan data-

data yang dibutuhkan dengan melakukan pengamatan dan melaksanakan pencatatan

sitematis terhadap unsure yang di teliti

b. Metode Wawancara (Interview Research)

Dalam mengumpulkan data-data yang diperlukan penilitian, penulis

melakukan wawancara langsung dengan pihak-pihak yang berwenang dan

bertanggung jawab untuk memberikan data

c. Metode pustaka (Library Research)

Melakukan pengumpulan data dengan cara literature atau studi kepustakaan, yaitu

dengan cara mempelajari, meneliti, mengkaji, literature-literature yang ada kaitannya

dengan masalah yang diteliti. Data yang di peroleh akan dijadikan dasar

pertimbangan sebagai landasan teori dalam penilitian ini.

1.6.2. Metode Analisa Sistem

a. Kegiatan yang dilakukan tahap ini adalah :

1. Menganalisa Sistem yang ada, yaitu mempelajari dan mengetahui apa yang

dikerjakan oleh sistem yang ada

2. Menspesifikasikan sistem, yaitu masukan database yang ada, proses yang di

lakukan dan keluaran yang di hasilkan

1.6.3. Metode Perancangan

metode perancangan yang digunakan adalah metode perancangan

testruktur melalui tahap pembuatan flowchart.

a. Pembuatan Flowchart ialah suatu bagan dengan simbol-simbol tertentu

yang menggambarkan langkah-langkah dalam suatu sistem.

b. Pembuatan hipo ialah teknik penggambaran modul-modul yang

nantinya akan dikembangkan oleh programer menjadi prosedur-

prosedur dalam program sistem informasi.

c. Pembuatan program ialah membuat program pendaftaran

menggunakan Adobe Dreamwaver CS3

d. Pembuatan database ialah phpMyadmin untuk membangun database.

e. Database yang digunakan adalah phpMyadmin.

1.7. Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang terterapada

laporan ini dikelompokan menjadi beberapa sub-sub dengan sistematika penyampaian

sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat,

batasan masalah, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II : ANALISA DAN LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan tentang teori yang diambil dari beberapa kutipan buku, yang berupa

pengertian dan definisi. Bab ini menjelaskan perancangan sistem, sistem informasi,

dan definisi lainnya yang berkaitan dengan topic yang dibahas.

BAB III : PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini berisikan umum, sejarah, struktur organisasi, tugas dan weweang,

flowchart, hipo, perancangan gambar tampilan, dan aplikasi program.

BAB IV : IMPLEMANTASI SISTEM DAN EVALUASI

Pada bab ini berisikan layar tampilan, evaluasi dan listing program.