TERMS OF REFERENCE (TOR)

BALSA BRIDGE COMPETITION

SMA/ SMK

SUPPORTED BY :

CIVIL EXPO TEKNIK SIPIL

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

NASIONAL

2019

I. LATAR BELAKANG

Balsa Bridge Competition ini merupakan salah satu kegiatan dari Himpunan

Mahasiswa Sipil Polines, yang dikemas dalam kegiatan yang bernama Civil

Expo 2019. Lomba Bridge Competition ini diikuti oleh siswa dan siswi

tingkat SMA/SMK dengan tujuan untuk meningkatkan pengetahuan tentang

struktur dan jembatan untuk memenuhi persaingan teknologi yang semakin

ketat yang saat ini sedang terjadi. Perlu digaris bawahi, lomba ini bertujuan

untuk meningkatkan ketepatan dan keterampilan. Sehingga dari lomba ini

diharapkan muncul sumber daya manusia yang dapat bersaing dalam dunia

kerja terutama di bidang teknik sipil.

Lomba ini dilaksanakan pada akhir periode kepengurusan Himpunan

Mahasiswa Sipil Polines dan selalu diadakan evaluasi-evaluasi pada akhir

acara untuk memperbaiki, agar selanjutnya kegiatan ini menjadi semakin

baik. Kritik dan saran yang membangun dari beberapa pihak akan ditampung

sebagai evaluasi dan referensi demi menyempurnakan kegiatan ini

selanjutnya.

II. TUJUAN

Adapun tujuan dari kegiatan Civil Expo 2019 yang bertema ”Explore Your

Talents, Show Your Ability, Be a Credible Civil Engineer” yang

diselenggarakan oleh HMJ Teknik Sipil adalah:

1. Mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

2. Melaksanakan program kerja Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil

Politeknik Negeri Semarang.

3. Mengenalkan Politeknik Negeri Semarang ke seluruh Indonesia.

4. Mengembangkan potensi dan keahlian mahasiswa agar terlatih dan siap

mental dalam dunia kerja.

III. PESERTA

Adapun peserta Balsa Bridge Competition Civil Expo 2019 adalah sebagai

berikut :

1. Siswa-siswi SMA/SMK Negeri maupun Swasta di seluruh Indonesia;

2. Setiap sekolah hanya dapat mengirim perwakilannya maksimal 2 (dua)

tim, setiap tim terdiri dari 2 (dua) orang dan 1 (satu) guru pembimbing;

3. Lomba bersifat kelompok;

4. Kuota peserta adalah 30 tim.

IV. PERLOMBAAN

1. Tema

Tema lomba ini adalah “Explore Your Talents, Show Your Ability, Be a

Credible Civil Engineer”

2. Kriteria Lomba

Adapun kriteria Balsa Bridge Competition SMA/MA/SMK Civil Expo

2019 adalah sebagai berikut :

a. Lomba merakit jembatan prototype;

b. Dimensi dan berat jembatan ditentukan oleh panitia;

c. Bahan disediakan oleh panitia, yaitu kayu balsa ukuran 5 mm x 5

mm x 1000 mm sebanyak 10 buah dan lem’G 1 buah;

d. Pembebanan dilakukan oleh panitia.

3. Kriteria Penilaian

a. Ketepatan dimensi dan berat jembatan;

b. Efisiensi jembatan saat pembebanan, dimana efisiensi

= 𝐵𝑒𝑟𝑎𝑡 𝐵𝑒𝑏𝑎𝑛

𝐵𝑒𝑟𝑎𝑡 𝐽𝑒𝑚𝑏𝑎𝑡𝑎𝑛

4. Ketentuan Pemenang

a. Pemenang adalah peserta yang memiliki efisiensi tertinggi;

b. Keputusan juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

V. TATA TERTIB LOMBA

1. Pembimbing

a. Tidak dapat mendampingi peserta pada saat “Technical Meeting”;

b. Mengisi daftar hadir yang disediakan panitia;

c. Pembimbing wajib memakai co-card yang diberikan panitia pada saat

registrasi perlombaan;

d. Menjaga ketertiban dan ketenangan pada saat pelaksanaan lomba;

e. Membantu peserta yang dibimbingnya apabila terjadi gangguan

kesehatan;

f. Tidak membantu peserta pada saat lomba berlangsung;

g. Pembimbing dilarang berada di sekitar area lomba (berada di tempat

yang sudah disediakan panitia);

h. Untuk setiap tim hanya boleh didampingi 1 (satu) pembimbing

2. Peserta

a. Peserta harus hadir pada saat “Technical Meeting”;

b. Wajib mengisi daftar hadir pada saat “Technical Meeting” dan lomba

berlangsung;

c. Peserta harus sudah hadir 15 menit sebelum upacara pembukaan

dimulai;

d. Peserta wajib memakai co-card yang diberikan panitia pada saat

registrasi perlombaan;

e. Peserta membawa alat potong sendiri berupa gunting dan atau cutter;

f. Peserta diperbolehkan membawa gambar kerja, kertas millimeter blok,

lem aibon atau sejenisnya, dan lem alteco dan sejenisnya;

g. Berpakaian seragam sekolah (OSIS) yang rapi;

h. Tidak diperbolehkan membawa alat elektronik jenis apapun saat lomba

berlangsung;

i. Untuk alasan kesehatan peserta diperbolehkan membawa obat pribadi

ke area lomba;

j. Mematuhi tata tertib yang telah ditentukan oleh panitia atau juri,

apabila melanggar maka akan dikenakan sanksi;

k. Apabila terjadi kecurangan selama lomba dilaksanakan, maka peserta

akan didiskualifikasi dan dinyatakan gugur.

3. Ketentuan Umum Perlombaan

1. Design dan dimensi ditentukan oleh peserta

2. Dimensi yang digunakan adalah sebagai berikut:

a. Panjang (P), panjang jembatan harus bisa menghubungkan jurang

sepanjang 350 mm

b. Lebar (L), minimal 70 mm dan maksimal 80 mm

c. Tinggi (T), minimal 80 mm dan maksimal 110 mm

NB : - Semua ketentuan di atas diukur dari bagian terluar jembatan

- Toleransi dari semua ukuran ialah ± 2mm

- AS jembatan tidak boleh ada bracing

- Struktur yang dibuat harus bisa dikenali sebagai jembatan

3. Beban akan diberikan melalui plat pembebanan yang memiliki dimensi

: panjang 60 mm, lebar 40 mm, tebal 5 mm, dengan lubang berdiameter

10 mm

4. Berat maksimal jembatan 45 gram, dengan toleransi 0.2 gram

5. Efisiensi jembatan didapat melalui pembebanan pada jembatan

6. Berat maksimal yang diterima jembatan 70Kg.

VI. MEKANISME PENDAFTARAN

1. Peserta lomba dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp. 250.000,-/ per

tim.

Biaya pendaftaran dapat dibayarkan via transfer melalui

Rekening BRI a.n. Simma

No. Rekening : 7118-01-007500-53-8

atau dapat juga dibayarkan secara langsung di

Griya HMS, Bengkel Sipil II, Jalan Prof. Sudarto, S.H. Tembalang,

Semarang

2. Peserta mengunduh formulir pendaftaran di:

www.civexpolines.com/balsasiswa

3. Peserta diharapkan mengunggah kelengkapan administrasi perlombaan

yang meliputi berkas sebagai berikut :

a. Formulir pendaftaran yang telah diisi dan diberi pas foto 3x4.

(format: FORMULIR.docx)

b. Scan bukti pembayaran uang pendaftaran

(format: (ddmmyy) Tanggal Transfer.jpg)

c. Scan Kartu Pelajar tiap peserta

(format: KP_Nama Peserta.jpg)

4. Semua berkas dijadikan dalam satu berkas ekstensi .rar

(format BALSAPELAJAR_Nama Tim_Nama Sekolah.rar)

5. Peserta menuju pranala berikut untuk pengiriman softfile

https://www.civexpolines.com/upload.html

6. Setelah mengirimkan kelengkapan administrasi, peserta diharapkan

melakukan konfirmasi kepada panitia.

7. Apabila ada kesalahan setelah upload berkas, segera hubungi panitia.

8. Saat pendaftaran ulang, peserta membawa hardfile kelengkapan

administrasi yang telah diunggah sebelumnya.

9. Narahubung:

Dwi Sansaega : 085855520715

Fahmi Al Lubis : 082325900390

VII. RAPAT PENJELASAN (TECHNICAL MEETING)

Rapat penjelasanan (Technical meeting) akan dilaksanakan pada:

Hari : Jumat

Tanggal : 8 Maret 2019

Pukul : 13.00 WIB

Tempat : Ruang Serba Guna

Politeknik Negeri Semarang

* Kelengkapan daftar ulang (pada saat Technical Meeting) untuk peserta

lomba:

1 Bukti transfer asli Bank / nota pembayaran dari panitia

2 Membawa Kartu Pelajar Asli dan KTP pembimbing.

VIII. PELAKSANAAN LOMBA

1. Pelaksanaan lomba pada hari Sabtu, 9 Maret 2019;

2. Lomba dimulai pukul 08.00 WIB;

3. Peserta adalah siswa yang mendaftar dan menyelesaikan semua registrasi;

4. Lomba dilaksanakan selama 150 menit;

5. Tempat di halaman Formwork Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang;

6. Pengumuman pemenang diumumkan di akhir acara.

IX. PENGHARGAAN

Penghargaan dalam kegiatan Balsa Bridge Competition yang akan diberikan

kepada pemenang adalah sebagai berikut:

Juara 1 = Trophy + Sertifikat + Uang tunai Rp 3.000.000,-

Juara 2 = Trophy + Sertifikat + Uang tunai Rp 2.000.000,-

Juara 3 = Trophy + Sertifikat + Uang tunai Rp 1.000.000,-

Pemenang akan direkomendasikan diterima di Jurusan Teknik Sipil

Politeknik Negeri Semarang (memberikan fotocopy raport semester 1-5

dengan nilai rata-rata > 8.0).

X. FASILITAS

Fasilitas dalam kegiatan Balsa Bridge Competition yang akan diberikan

kepada finalis adalah sebagai berikut:

1. Peserta mendapatkan konsumsi pada Technical Meeting dan Babak Final;

2. Peserta mendapatkan sertifikat sebagai peserta lomba;

3. Penginapan bagi peserta untuk satu malam;

4. Transportasi dari Polines ke penginapan maupun sebaliknya;

5. Peserta akan didampingi dan diawasi oleh seorang LO dari anggota

panitia perlombaan mulai dari Technical Meeting hingga akhir acara;

6. Hanya berlaku untuk 1 (satu) tim dan 1 (satu) pembimbing.

XI. PENUTUP

Demikian Petunjuk Pelaksanaan dan Panduan Teknis Lomba Balsa Bridge

Competition Civil Expo 2019 Politeknik Negeri Semarang kami susun.

Besar harapan kami agar semua pihak dapat mendukung demi kelancaran

kegiatan tersebut sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Semoga Tuhan

Yang Maha Esa meridhoi kita, sehingga kegiatan Civil Expo 2019

diharapkan sesuai rencana. Amin.

Informasi selengkapnya dapat diakses melalui:

Narablog : www.civexpolines.com

Email : civex.polines@gmail.com

Narahubung :

Fahmi Al Lubis : 0823 2590 0390

Dwi Sansaega : 0858 5552 0715

Semarang, 2 Januari 2019

Panitia