1

TCE-08

PENGENDALIAN BIAYA, MUTU DAN WAKTU

DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUMBADAN PEMBINAAN KONSTRUKSI DAN SUMBER DAYA MANUSIAPUSAT PEMBINAAN KOMPETENSI DAN PELATIHAN KONSTRUKSIJl. Sapta Taruna Raya Kompleks PU Pasar Jumat Tlp. 021. 7656632Jakarta Selatan

2

NO. KODE JUDUL

1 TCE – 01 UUJK, ETIKA PROFESI, ETOS KERJA DAN UUSDA

2 TCE - 02SISTEM MANAJEMEN K3 DAN PENGENDALIAN LINGKUNGAN

3 TCE - 03 SPESIFIKASI PEKERJAAN SUMBER DAYA AIR

4 TCE - 04 PERHITUNGAN BIAYA KONSTRUKSI

5 TCE - 05 PENGETAHUAN DAN KARAKTERISTIK BAHAN

6 TCE - 06 DOKUMEN KONTRAK

7 TCE - 07 TAHAPAN DAN METODE PELAKSANAAN

8 TCE - 08 PENGENDALIAN BIAYA, MUTU DAN WAKTU

9 TCE - 09 PENGUKURAN DAN PERHITUNGAN HASIL PEKERJAAN

10 TCE - 10 PENGENALAN MANAJEMEN PROYEK

3

MATERI YANG AKAN DIBAHAS MELIPUTI :

1. PENDAHULUAN

2. UMUM

3. KEGIATAN MANAJEMEN PENGELOLAAN DAN

PENGENDALIAN PROYEK

4. PENGENDALIAN BIAYA PELAKSANAAN

DIPROYEK

5. PENGENDALIAN WAKTU

6. PENGENDALIAN MUTU

4

LEMBAR TUJUAN

JUDUL PELATIHAN : PELAKSANA TEROWONGAN

TUJUAN PELATIHAN.

A. TUJUAN UMUM PELATIHAN

MAMPU MELAKSANAKAN PEKERJAAN

TEROWONGAN SESUAI DENGAN METODE

PELAKSANAAN GAMBAR PELAKSANAAN DAN

SPESIFIKASI TEKNIK DENGAN MENGARAHKAN

PARA TEKNISI, MADOR DAN PEKERJA.

5

B. TUJUAN KHUSUS PELATIHAN

SETELAH MENGIKUTI PELATIHAN PESERTA MAMPU :

1. MENGANALISIS DAN MENGUASAI GAMBARPELAKSANAAN, SPESIFIKASI TEKNIK, RENCANA MUTU,METODE PELAKSANAAN, MK3, RKL DAN RPL UNTUKPEKERJAAN TEROWONGAN.

2. MEMBUAT RENCANA KERJA HARIAN DAN MINGGUANSETIAP ITEM BERDASARKAN PROGRAM PELAKSANAANKEGIATAN

3. MELAKSANAKAN PEKERJAAN PERSIAPANPELAKSANAAN TEROWONGAN

4. MELAKSANAKAN DAN MENGAWASI PEKERJAANTEROWONGAN GAMBAR PELAKSANAAN, SPESIFIKASITEKNIK, RENCANA MUTU, METODE PELAKSANAAN,JADWAL PELAKSANAAN, MK3, RKL DAN RPL

5. MEMBUAT LAPORAN HARIAN

6. MELAKUKAN PEMANTAUAN DAN EVALUASI HASILPEKERJAAN

6

TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM (TIU)

SETELAH SELESAI MENGIKUTI MODUL INI, PESERTA MAMPU

MEMAHAMI PRINSIP-PRINSIP PENGAWASAN MUTU, WAKTU DAN

BIAYA PEKERJAAN SUMBER DAYA AIR SERTA MAMPU

MENERAPKANNYA DALAM MELAKUKAN PENGAWASAN

TERHADAP PELAKSANAAN KONSTRUKSI SUMBER DAYA AIR

DILAPANGAN KHUSUSNYA TEROWONGAN

7

TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS (TIK)

SETELAH MODUL INI DIAJARKAN PESERTA MAMPU :

1. MENJELASKAN PRINSIP DAN ALAT DALAM RANGKA

PENGENDALIAN MUTU, WAKTU DAN BIAYA PEKERJAAN.

2. MENGURAIKAN HAL-HAL YANG SEGERA HARUS

DILAKSANAKAN SETELAH TANDA TANGAN KONTRAK DAN

SPMK DITERBITKAN.

3. MENJELASKAN CARA PENGENDALIAN WAKTU

PELAKSANAAN YAITU DENGAN ADANYA BAR CHART, S-

CURVE.

4. MENJELASKAN PENGENDALIAN BIAYA BERDASARKAN RAP

DENGAN CASH FLOW.

5. MENGENDALIKAN MUTU YAITU DENGAN PENGAWASAN

YANG TERUS MENERUS TERHADAP PROSES, SUMBER DAYA

DAN HASIL.

8

PENDAHULUAN

UMUM

PENGENDALIAN BIAYA, MUTU DAN WAKTU

MERUPAKAN BAGIAN YANG UTAMA AGAR SUATU

PROYEK DAPAT DISELESAIKAN DENGAN WAKTU

YANG TEPAT, BIAYA YANG KOMPETITIF DENGAN MUTU

YANG DAPAT DIPERTANGGUNGJAWABKAN

MEMENUHI PERSYARATAN PELANGGAN.

9

PROSES PENGENDALIAN HASIL PEKERJAANMERUPAKAN PERSYARATAN STANDAR YANGMENCAKUP :

URAIAN KAREKTERISTIK HASIL PEKERJAAN

PROSEDUR DAN INSTRUKSI KERJA

PENGGUNAAN PERALATAN YANG SESUAI

PERALATAN UKUR YANG DIKALIBRASI

PELAKSANAAN PENGUKURAN DAN PEMANTAUAN

PENYERAHAN DAN PEMELIHARAAN PROYEK

10

LINGKUP PEKERJAAN

PENGENDALIAN BIAYA, MUTU DAN WAKTU

MERUPAKAN LINGKUP UTAMA SEORANG PELAKSANA

DALAM MENJALANKAN PELAKSANAAN PEKERJAAN,

GUNA DIPEROLEH HASIL YANG MEMUASKAN BAGI

PENGGUNA JASA SESUAI KETENTUAN DAN

PERSYARATAN DALAM SPESIFIKASI TEKNIK.

11

MAKSUD DAN TUJUAN

UNTUK MEMPERKENALKAN DAN MEMBEKALI

PESERTA PELATIHAN DALAM MELAKUKAN

PENGENDALIAN BIAYA, MUTU DAN WAKTU PADA

PEKERJAAN DI BIDANG SUMBER DAYA AIR

KHUSUSNYA TEROWONGAN.

12

UMUM

DALAM PEKERJAAN KONSTRUKSI DI PERLUKAN

SUATU MEKANISME MANAJEMEN DAN MEKANISME

PENGENDALIAN GUNA MENCAPAI EFISIENSI

PENYELENGGARAAN PROYEK TEPAT MUTU, BIAYA

DAN WAKTU YANG MENCAKUP ASPEK TEKNIS DAN

ADMINISTRATIF

13

KEGIATAN MANAJEMEN PENGELOLAAN DAN PENGENDALIAN

KEGIATAN TERSEBUT MERUPAKAN SUATU UKURAN

KEBERHASILAN APABILA MUTU PRODUK AKHIR DICAPAI SESUAI

DENGAN PERENCANAAN TEKNIS DAN SESUAI KORIDOR WAKTU

YANG TELAH DISEPAKATI SEJAK DITERAPKANNYA SPMK SAMPAI

FHO

TAHAPAN DARI KEGIATAN TERSEBUT MELIPUTI :

1. PERSIAPAN DOKUMEN

2. RENCANA PELAKSANAAN PROYEK

3. PERSIAPAN FISIK LAPANGAN

4. PROSES PEMBAYARAN

5. PENYESUAIAN/ PERUBAHAN BIAYA

6. PERSELISIHAN

7. SERAH TERIMA

14

PENGEDALIAN BIAYA PELAKSANAAN

SECARA KONSEPTUAL PENGENDALIAN BIAYA

TERFOKUS PADA KONDISI RENTABILITAS DAN

LIKUIDITAS AGAR PERIMBANGAN PENDAPATAN DAN

BIAYA PROYEK TETAP TERJAGA.

15

DILIHAT DARI SUDUT RENTABILITAS DAN LIKUIDITAS

KONDISI PROYEK DIBAGI DALAM 4 (EMPAT)

KELOMPOK :

1. RENTABILITAS BAGUS DAN LIKUIDITAS BAGUS.

2. RENTABILITAS BAGUS DAN LIKUIDITAS JELEK.

3. RENTABILITAS JELEK DAN LIKUIDITAS BAGUS.

4. RENTABILITAS JELEK DAN LIKUIDITAS JELEK.

16

BESAR KECILNYA MODAL YANG DIPERLUKAN

DALAM SUATU PROYEK DIPENGARUHI OLEH

BEBERAPA HAL, ANTARA LAIN :

1. PERSYARATAN PEMBAYARAN YANG DIATUR

DALAM KONTRAK.

2. KEBIJAKAN OPERSIONAL (PELAKSANAAN

KEGIATAN PROYEK).

17

GRAFIK PENERIMAAN

18

GRAFIK BIAYA

19

PENGERTIAN DAN MAKSUD PENGENDALIANBIAYA PELAKSANAAN

SEMUA UPAYA/ USAHA YANG DILAKUKAN, AGAR

BIAYA PELAKSANAAN PROYEK MENJADI WAJAR,

MURAH DAN EFISIEN SESUAI RENCANA DAN ATAU

HASIL EVALUASI YANG DILAKUKAN

20

PENGENDALIAN BIAYA PELAKSANAAN PROYEK

TERKAIT ERAT DAN SANGAT DIPENGARUHI OLEH :

1. PENGENDALIAN WAKTU PELAKSANAAN PROYEK

2. PENGENDALIAN MUTU DAN HASIL PELAKSANAAN

PROYEK

3. PENGENDALIAN SISTEM MANAJEMEN

OPERASIONAL PROYEK YANG BERSANGKUTAN

YANG KURANG BAIK ATAU TIDAK KONSISTEN

DALAM PELAKSANAAN PENAMBAHAN BIAYA

21

2 CARA TINDAKAN PENGENDALIAN YANG DILAKUKAN, YAITU :

1. CARA LANGSUNG DENGAN MELAKUKAN :

- PENINJAUAN

- PENGAWASAN

- PEMERIKSAAN

- AUDIT

2. CARA TIDAK LANGSUNG

- DOKUMEN PROYEK

- MELALUI RENCANA ARUS KAS PROYEK

- DOKUMEN KONTRAK DAN SPESIFIKASI TEKNIK

- PROSEDUR DAN INSTRUKSI KERJA

- LAPORAN-LAPORAN PROYEK

22

RENCANA ANGGARAN PELAKSANAAN (RAP) PROYEK :

HASIL ESTIMASI / PERKIRAAN BIAYA-BIAYA PROYEK YANG

MERUPAKAN SALAH SATU DOKUMEN KELENGKAPAN SEBAGAI

ACUAN / PEDOMAN OPERASI PELAKSANAAN PROYEK DENGAN

MEMPERTIMBANGKAN :

- PENGALAMAN ATAU REFERENSI DAN REALISASI

PENGELOLAAN PROYEK YANG LALU

- HASIL OBSERVASI ULANG ARUS DATA SUMBER DAYA YANG

DIPERLUKAN DAN LOKASI / MEDAN KERJA

- KEBIJAKSANAAN PERUSAHAAN

- KESEPAKATAN

23

TUJUAN DIBUATNYA RAP

SEBAGAI SARANA ACUAN / PEDOMAN DALAM

PENGELOLAAN HASIL USAHA PROYEK

SEBAGAI TOLOK UKUR ATAU SARANA PENILAIAN

ATAS KESUKSESAN PARA PERSONIL YANG

BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP HASIL USAHA

SEBAGAI SARANA MEMONITOR DAN

MENGEVALUASI PENGELOLAAN OPERASIONAL

DAN HASIL USAHA PROYEK TERSEBUT

24

PRINSIP DALAM PEMBUATAN RAP

1. RAP HANYA MEMPERHITUNGKAN.

- PENDAPATAN (RENCANA PENDAPATAN YANG

DIPERHITUNGKAN) BUKAN PEMBAYARAN YANG

DITERIMA)

- BIAYA (RENCANA BIAYA YANG DIPERHITUNGKAN)

BUKAN PEMBAYARAN YANG DIKELUARKAN

2. RAP DIBUAT DENGAN BERORIENTASI PADA PROFIT

DAN EFISIENSI

25

CASH FLOW PROYEK

DATA PERKIRAAN (ATAU REALISASI) PENERIMAAN PEMBAYARAN

DAN PENGELUARAN PEMBAYARAN DAN MERUPAKAN SATU

KESATUAN DENGAN RAP

DALAM PEMBUATANNYA HARUS MEMPERTIMBANGKAN :

1. CASH FLOW HARUS MENGGUNAKAN DATA INFORMASI

YANG AKURAT, VALID DAN LAZIM

2. CASH FLOW DIBUAT DENGAN MEMPERTIMBANGKAN

KEBIJAKSANAAN FINANSIAL PERUSAHAAN

3. CASH FLOW DIBUAT OLEH SDM YANG BERPENGALAMAN

26

TUJUAN PENYUSUNAN CASH FLOW.

SEBAGAI SARANA ACUAN/ PEDOMAN

PENGELOLAAN KEUANGAN PROYEK

SEBAGAI SARANA TOLOK UKUR PENILAIAN

KEBERHASILAN PENGELOLAAN KEUANGAN

PROYEK YANG BERTANGGUNG JAWAB DALAM

PENGELOLAAN LIKUIDITAS KEUANGAN PROYEK

SEBAGAI SARANA UNTUK MENCINTAI DAN

MENGEVALUASI PENGELOLAAN PROYEK DAN

HASIL USAHA PROYEK, KHUSUSNYA LIKUIDITAS

KEUANGAN PROYEK

27

PRINSIP PEMBUATAN CASH FLOW

CASH FLOW HANYA MEMPERHITUNGKAN

PENERIMAAN DAN PENGELUARAN

CASH FLOW DIBUAT DENGAN BERORIENTASI

PADA KESEIMBANGAN YANG POSITIF ATAU

KONDISI LIKUIDITAS YANG SURPLUS

EFEKTIF DAN EFISIEN

28

PENGENDALIAN WAKTU

MERUPAKAN BAGIAN YANG UTAMA AGAR PROYEK

DAPAT DISELESAIKAN DENGAN WAKTU YANG TEPAT

SESUAI YANG DIRENCANAKAN.

29

TABEL 2.2 TAHAP DAN KENDALI MUTU

No. Tahap Kegiatan

1. Persiapan ▪ Kajian dokumen; - dokumen kontrak; -gambar rencana; - daftar

kuantitas

▪ Persyaratan pekerjaan; - spesifikasi dan syarat; - biaya pekerjaan;

- analisis dan urutan pekerjaan.

▪ Pengkajian lokasi; - lokasi sumber daya tersedia; - tingkat kesulitan

pekerjaan

2. Tahap

analisis

▪ Waktu untuk menyelesaikan setiap kegiatan

▪ Waktu untuk menyelesaikan seluruh kegiatan

▪ Urutan setiap kegiatan

▪ Metode kerja untuk menyelesaikan setiap kegiatan

▪ Nilai pekerjaan yang diselesaikan

▪ Sumber daya yang diperlukan

▪ Resiko yang terkait

▪ Biaya yang sebenarnya guna menyelesaikan setiap kegiatan

3. Penjadwalan

pekerjaan

▪ Jadwal kegiatan (waktu untuk setiap jenis pekerjaan)

▪ Jadwal sumber daya, rencana ketersediaan tenaga kerja, peralatan

dan bahan

▪ Jadwal kemajuan keuangan (Kurva S) rencana kemajuan pekerjaan

dan keuangan proyek

▪ Jadwal Cash Flow keuangan, keadaan pemasukan dan

pengeluaran uang

30

2 (DUA) KEMUNGKINAN PENYEBAB TERLAMBAT

MENYELESAIKAN PROYEK DARI JADWAL YANG

DITENTUKAN YAITU :

ADANYA HALANGAN ATAU KEJADIAN DILUAR

PERHITUNGAN DAN PERTIMBANGAN DALAM

PELAKSANAAN WAKTU PROYEK

PROGRAM KERJA DAN PENGENDALIAN

PELAKSANAAN PROYEK OLEH KONTRAKTOR

TIDAK BERJALAN SEBAGAIMANA MESTINYA

31

BEBERAPA JENIS JADWAL YANG DIGUNAKAN

TERGANTUNG KEPADA KEBUTUHAN PROYEK :

1. GAMBAR BAR CHART SCHEDULE

No Uraian Bobot Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Ket

Pekerjaan

(%)

1 2,00

2 20,00

3 8,00

4 10,00

5 8,00

6 12,00

7 5,00

8 12,00

9 15,00

10 8,00

Total 100,00

= Construction

= Actual progress

PROYEK

32

2. NET WORK PLANNING

10

0 21

1

33

4 60

10

56

97

13

13

45

5

81

15

A

1

B2

C 4 F8

E

5

H

4

I

2

Q 5

D

6

33

PENGENDALIAN MUTU

PENGENDALIAN MUTU MERUPAKAN BAGIAN UTAMA

AGAR PROYEK DAPAT DISELESAIKAN DENGAN

MUTU YANG DAPAT DIPERTANGGUNG JAWABKAN

MEMENUHI PERSYARATAN PELANGGAN TERDIRI

DARI :

1. PRINSIP PENGENDALIAN MUTU

2. PROSEDUR PENGENDALIAN MUTU

34

1. PRINSIP PENGGENDALIAN MUTU

UPAYA UNTUK MEWUJUDKAN SALAH SATU DARI TIGA

SASARAN UTAMA MANAJEMEN PROYEK YAITU TEPAT

MUTU, TEPAT BIAYA DAN TEPAT WAKTU

- DEFINISI

SEBAGAI USULAN PENGAWASAN DAN TINDAK TURUN

TANGAN TERHADAP PELAKSANAAN PEKERJAAN

KONSTRUKSI AGAR MEMENUHI PERSYARATAN TEKNIS

YANG TELAH DITETAPKAN DIDALAM DOKUMEN

KONTRAK

35

3 (TIGA) JENIS PENGENDALIAN

PENGENDALIAN MUTU BAHAN BAKU

PENGENDALIAN MUTU BAHAN OLAHAN

PENGENDALIAN MUTU HASIL PEKERJAAN

36

DIAGRAM PRINSIP PENGENDALIAN

Lingkup pengendalian

Tidak - Lingkup Dimensi

- Lingkup kualitas

Struktur pengendalian

- Jenis pemeriksaan

- Metoda pemeriksaan

- Frekwensi

- Spesifikasi mutu

TAHAP I - Toleransi

Ya

Lingkup pengendalian

Tidak - Lingkup Dimensi

- Lingkup kualitas

Struktur pengendalian

- Jenis pemeriksaan

- Metoda pemeriksaan

- Frekwensi

- Spesifikasi mutu

TAHAP II Ya - Toleransi

Lingkup pengendalian

- Lingkup Dimensi

Tidak - Lingkup kualitas

Struktur pengendalian

- Jenis pemeriksaan

- Metoda pemeriksaan

- Frekwensi

- Spesifikasi mutu

- Toleransi

TAHAP III Ya

DIAGRAM PRINSIP PENGENDALIAN MUTU

(TERHADAP SUATU PAY ITEM)

Pemilihan Jenis-jenis

Bahan Baku sesuai

dengan item pekerjaan

Pengendalian

mutu bahan

baku

Bahan

siap olah

Pengendalian

mutu bahan

olahan

Komponen

Bahan untuk

pekerjaan

jadi telah siap

Pengendalian

mutu pekerja

an jadi

Pekerjaan jadi

(pelaksanaan pay item

sesuai kontrak)

37

2. PROSEDUR PENGENDALIAN MUTU

ASPEK YANG MENDUKUNG KEBERHASILAN

PELAKSANAAN KONSTRUKSI

PENYELESAIAN TEPAT WAKTU

UKURAN-UKURAN SESUAI DENGAN DESAIN

KUALITAS

BIAYA TIDAK MELEBIHI ANGGARAN YANG

DITETAPKAN

JAMINAN KESELAMATAN DAN KEAMANAN

PEKERJA

38

PROSEDUR PENGENDALIAN MELIPUTI :

2.1. KERANGKA PENGENDALIAN MUTU

PENGENDALIAN

KUALITAS PEKERJAAN

Pengawasan Pelaksanaan

Studi dan Analisis

Tindak lanjut

Pemeriksaan

Menelit i dan menetapkan kualitas

bahan yang digunakan, metode kerja,

peraltan dan syarat teknis

Mengawasi jalannya pelaksanaan

sesuai metode kerja dan memenuhi

syarat-syarat teknis

Melakukan pengujian sampel dan

membuat kesimpulan-kesimpulan

Membuat rekomendasi untuk pekerjaan

yang memenuhi syarat-syarat dan

mengadakan survai untuk pekerjaan

yang tidak memenuhi persyaratan

39

2.2 METODE PENGAWASAN KUALITAS PEKERJAAN

TERSEBUT

PENGAWASAN KUALITAS PEKERJAAN

KONSTRUKSI TERDIRI DARI BEBERAPA TAHAP

YAITU :

- TAHAP STUDI DAN ANALISIS

- TAHAP PELAKSANAAN PENGAWASAN DAN

PENGAMBILAN SAMPEL

- TAHAP PEMERIKSAAN

- TAHAP TINDAK LANJUT

40

2.3 PENERAPAN STANDAR

- STANDAR KUALITAS

- STANDAR PENGUJIAN

NO JENIS PEKERJAAN STANDAR KETERANGAN

1. PEKERJAAN TIMBUNAN TANAH ASTM

JIS

STANDAR PENGUJIAN :

- FISIK

- MEKANIK

2. PEKERJAAN BETON PBI 71 - STANDAR

PENGUJIAN BETON

- STANDAR MUTU

BETON

- SYARAT-SYARAT

BAHAN

41

- STANDAR PELAKSANAAN

PROSEDUR UNTUK MENJAMIN TERCAPAINYA KUALITAS PEKERJAAN YANG DIKEHENDAKI

PemeriksaanPercobaan

campuran

(mix design)

Pengadukan

( c o n c r e t e

mixing plan)

Pengangkutan

Pengecoran

Pemadatan

Perawatan

Pemeriksaan

Hasil

Pekerjaan

42

STANDAR PENGAWASAN

DIDALAM UNTUK MENCAPAI KUALITAS YANG DIKEHENDAKI.

Penilaian bahan yang

sesuai

Survai,

studi dan

analisis

Penetapan

standar

Metode

plekasanaan

Pelaksanaan

(diklat, pengawasan dan

laporan)

Pemeriksaan

Rekomendasi

Lanjutan

Selesai

Survai

Modifikasi

metode

pelaksanaan

tidak

43

4. PEMERIKSAAN

- BAHAN

- SIFAT-SIFAT YANG DIAWASI

- HUBUNGAN SIFAT BAHAN, CUACA DAN

KUALITAS PEKERJAAN.

44

S E L E S A I

T E R I M A K A S I H