TATA TERTIB KERJA NEW (Repaired)

PT. MADYA MUDA MADANI & PT PANJI BUANA MADANI

PERSADA PARKING PROTECTION & SECURITY SERVICE SOLUTION Operasional Office Jalan Kancra No 18 – Bandung Phone 022-73511581

e-mail : [email protected]

1

A. PENGANTAR

Atas berkat rahmat Tuhan yang Maha Esa serta berdasarkan keinginan yang luhur

untuk menciptakan hubungan yang harmonis dan sehat antara Perusahaan dan karyawan

sesuai dengan iklim Hubungan Industrial Pancasila. Perusahaan dan Karyawan sepenuhnya

untuk menjamin terpeliharanya kerja sama yang baik, terciptanya ketenangan bekerja,

meningkatkan produktivitas kerja dan kesejahteraan karyawan.

Bahwa Manajemen Perusahaan dan karyawan menyadari sepenuhnya untuk menjamin

terpelihara kerja sama yang baik, terciptanya ketenangan kerja dan kepastian usaha,

diperlukan adanya Peraturan Perusahaan yang mengatur hak-hak dan kewajiban masing-

masing pihak yang dituangkan dalam bentuk Organigram dan dasar Pengorganisasian

Perusahaan yang secara keseluruhan harus mendorong kegairahan kerja untuk meningkatkan

produksi dan produktivitas kerja serta meningkatkan kesejahteraan kerja. Karyawan perlu

secara sadar melaksanakan Organigram dan dasar Pengorganisasian Perusahaan ini dengan

penuh tanggung jawab.

Dalam rangka meningkatkan produktifitas kerja dan stabilitas ekonomi Perusahaan,

maka Karyawan dan Perusahaan harus saling mengisi segala bentuk kekurangan dan selalu

berusaha untuk mengadakan pengembangan demi kemajuan Perusahaan.

Dengan melakukan kegiatan operasional Perusahaan, karyawan diwajibkan untuk mematuhi

peraturan tata tertib yang ditetapkan Perusahaan. Agar ada keseragaman dalam melaksanakan tata

tertib, maka Perusahaan memandang perlu untuk membuat kebijakan standar yang dapat dijadikan

pedoman Perusahaan. Kebijakan ini berlaku bagi seluruh karyawan PT MADYA MUDA MADANI

dan PT PANJI BUANA MADANI dengan harapan dapat bergerak dalam bisnis kembali dengan

baik, memiliki harapan dan semangat yang tinggi.

Bandung, 28 April 2016

Hormat kami,




2

PENGANTAR ……......……………………………………….…..........................................1

TATA TERTIB KERJA.........................................................................................................3

DIAGRAM BAB 1 PERSONAL ...........................................................................................4

BAB 1 PERSONAL ................................................................................................................5

PASAL 1 KEHADIRAN KARYAWAN .....................................................5

PASAL 2 PERLAKUAN LINGKUNGAN KERJA ..................................8

PASAL 3 TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN ......................................11

PASAL 4 PELANGARAN DAN SANKSI .................................................12

BAB II OBJEK BENDA .......................................................................................................22

PASAL 1 LINGKUNGAN KERJA ............................................................22

PASAL 2 INVENTARIS KANTOR ...........................................................23

BAB III DOCUMENT ..........................................................................................................25

PASAL 1 TATA TERTIB ADMINISTRASI ............................................25

PASAL 2 TATA TERTIB DOKUMENTASI ...........................................26




3

TATA TERTIB KERJA

Tata tertib kerja diberlakukan bagi semua karyawan, agar dapat melaksanakan fungsi,

tugas, jabatan operasionalnya secara optimal baik rutin maupun tugas tambahan, dan

terciptanya suasana kerja yang aman, tertib dan teratur di perusahaan ini. Hal ini sesuai

dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia Setiap karyawan

berkewajiban menaati peraturan yang berlaku dan berusaha sebaik-baiknya menghindari

perbuatan atau tingkah laku yang bertentangan dengan tata tertib kerja di perusahaan.

Dalam melakukan kegiatan operasional Perusahaan, karyawan diwajibkan untuk

mematuhi peraturan tata tertib yang ditetapkan Perusahaan. Agar ada keseragaman dalam

melaksanakan tata tertib, maka Perusahaan memandang perlu untuk membuat kebijakan

standar yang dapat dijadikan pedoman Perusahaan Kebijakan ini berlaku bagi seluruh

karyawan PT MADYA MUDA MADANI dan PT PANJI BUANA MADANI.

TATA TERTIB PERUSAHAAN

1. PERSONAL

2. OBJEK BENDA

3. DOCUMENT




4

1. PERSONAL

Pasal 1

Pasal 2

Pasal 3

Pasal4




5

BAB 1 PERSONAL

PASAL 1

KEHADIRAN KARYAWAN

A. HADIR

1. Jam kerja di perusahaan adalah minimal 40 jam kerja per minggu sesuai dengan

Keputusan Menakertrans No. 102/VI/2004. Jam kerja normal bagi karyawan adalah 5

(lima) hari kerja, pukul 08.00 sampai dengan 17.00 WIB.

2. Setiap karyawan sudah harus siap di tempat kerjanya 10 (sepuluh) menit sebelum saat

dimulainya jam kerja.

3. Setiap Karyawan wajib hadir dan bekerja pada waktu yang telah ditetapkan sesuai jadwal

kerjanya.

4. Karyawan, selain yang dikecualikan oleh Direktur, sebelum dan sesudah melakukan

kerja wajib melakukan absensi (Pencatatan manual/ MESIN ABSENSI /finger print)

yang disediakan oleh Perusahaan.

5. Hari Dan Jam Kerja.

a. Hari kerja adalah hari-hari karyawan masuk kerja dan melakukan tugas-tugas

yang diberikan oleh Perusahaan baik Tugas Rutin maupun tugas tambahan.

b. Jam kerja adalah jam-jam dimana karyawan berada di tempat kerja atau di tempat

lain untuk melakukan pekerjaan yang ditugaskan Perusahaan.

c. Jam kerja terbagi menjadi:

Jam Kerja Normal: Jam kerja yang ditetapkan untuk suatu kegiatan usaha yang relatif sudah

ditetapkan. Dengan memperhatikan perundang-undangan yang berlaku, maka hari kerja &

jam kerja di PT MADYA MUDA MADANI dan PT PANJI BUANA MADANI sebagai

berikut :

Hari kerja : Senin s/d Jumat

Jam kerja : a. Untuk 5 (lima) hari kerja




6

» Senin – Jum’at 08.00 – 17.00 WIB

b. Istirahat

» Senin – Kamis 12.00 – 13.00 WIB

» Jum’at 11.00 – 13.30 WIB (untuk karyawan laki–laki)

12.00 – 13.00 WIB (untuk karyawan perempuan)

Apabila dibutuhkan, karyawan dapat diminta kehadirannya pada hari Sabtu / Minggu baik

untuk menyelesaikan tugas yang mendesak, mengikuti seminar/training dan atau meeting

yang telah dijadwalkan Ketentuan diatas berlaku bagi semua karyawan.

Jam Kerja Shift untuk karyawan Site :

Jam kerja yang karena sifat pekerjaannya harus bekerja secara terus menerus atau sistem

ESTAFET melebihi 8 (delapan) jam sehari dan dilakukan secara bergilir.

Jam kerja operasional unit.

Bagi Unit yang mengingat kekhususan tugas pada bagian tertentu, dapat menyesuaikannya

dan menentukan jam kerja sepanjang tidak menyimpang dari aturan yang ditetapkan oleh

Depnaker, termasuk penggunaan sistem shift dan wajib memberitahukan secara tertulis ke

HRD

6. Waktu Istirahat.

Karyawan tidak dibenarkan istirahat melebihi dari waktu istirahat yang ditetapkan.

Pelanggaran terhadap ketentuan tersebut diklasifikasikan sebagai pelanggaran

terhadap peraturan tata tertib kerja.

7. Pencatatan Datang dan Pulang kerja.

a. Karyawan diwajibkan mencatat datang dan pulang kerja pada alat absensi

yang disediakan.




7

b. Karyawan dilarang mencatatkan datang atau pulang kerja karyawan lainnya

dengan alasan apapun. Pelanggaran terhadap ketentuan tersebut

diklasifikasikan sebagai pelanggaran terhadap peraturan tata tertib.

c. Karyawan diharuskan memberitahukan secara tertulis jam mulai atau pulang

bekerja dan dimintakan paraf atasan langsungnya, apabila :

Bertugas di luar kantor dan berangkat langsung dari rumah karyawan.

Karyawan langsung pulang setelah menjalankan tugas di luar kantor.

B. TIDAK HADIR

1. Mengabaikan kewajiban melakukan absensi ini dianggap sebagai mangkir atau cuti,

kecuali jika ada penjelasan seperti sakit, perjalanan dinas, dan lain-lain.

2. Perhitungan absensi dapat menjadi dasar pemberian uang hadir/makan, untuk penilaian

kinerja karyawan yang bersangkutan serta untuk penerapan sanksi administratif.

3. Keterlambatan masuk kerja mencapai 30 (tiga puluh) menit dan atau datang terlambat

lebih dari 3 (tiga) kali dalam 1 (satu) bulan dianggap melanggar tata tertib, dan akan

mendapatkan sanksi administratif kecuali bila telah diberitahukan dan mendapat izin

dari atasan langsung.

4. Karyawan yang tidak masuk kerja lebih dari 1 (satu) hari karena sakit diwajibkan

membawa surat keterangan dokter dan menyerahkan kepada HRD langsung pada hari

pertama masuk kerja kembali.

8. Ketidakhadiran tanpa pemberitahuan akan dikenakan sanksi Administrasi.

9. Keterangan lebih rinci mengenai pasal tata tertib kehadiran ini diatur secara terpisah

dengan lebih terinci dalam Peraturan Perusahaan




8

BAB 1 PERSONAL

PASAL 2

PERLAKUAN LINGKUNGAN KERJA

A. MANUSIA

A.1. INTERNAL

Setiap karyawan PT Madya Muda Madani dan PT Panji Buana Madani memberikan

perlakuan yang adil, mempunyai etika yang menjunjung profesi, saling

menghargai,menghormati dan kesempatan yang sama bagi semua pegawai dan

berkomitmen untuk menjunjung tinggi asas profesionalisme dengan mengembangkan

kompetensi pegawai selaras dengan rencana pengembangan organisasi dalam jangka

pendek maupun jangka panjang secara berkesinambungan dan ketetapan tujuan.

A.2. EXTERNAL

Ada beberapa hal yang terkait dengan penyelenggarakan bisnis yang dilakukan oleh

perusahaan yaitu.

a. Pelanggan

Perusahaan menyadari bahwa sebagai penyelenggara Bisnis bidang Jasa harus

mengutamakan kepentingan dan kepuasan pelanggan dengan memberikan

pelayanan yang cepat, tepat, akurat, adil dan transparan. Perusahaan

memastikan manfaat pelayanan yang diberikan kepada pelanggan dalam

bentuk pelayanan yang bersifat menyeluruh (komprehensif) berdasarkan

kebutuhan sesuai dengan standar pelayanan dan peraturan yang berlaku.

b. Mitra Kerja




9

Perusahaan bertindak adil dengan memberikan kesempatan yang sama kepada

seluruh mitra kerja dengan memperhatikan hak dan kewajiban mitra kerja

sesuai dengan perjanjian dan peraturan perundang-undangan.

c. Pemerintah

Pemerintah dalam rangka meningkatkan kualitas bisnis jasa bekerjasama

dengan lembaga pemerintah, organisasi atau lembaga lain dalam negeri.

B. INVENTARIS KANTOR

Seluruh karyawan PT Madya Muda Madani dan PT Panji Buana Madani

mendapatkan inventaris kantor yang berupa besarannya sesuai dengan tanggung jawab

dan posisi jabatan yang diembannya baik karyawan yang berada di Kantor Pusat maupun

yang berada di site. Setiap karyawan wajib melakukan inventarisasi agar tidak hilang

atau jikapun rusak akan segera diperbaiki.

Yang dimaksud dengan inventarisasi adalah kegiatan melaksanakan pengurusan,

penyelenggaraan, pengaturan, pencatatan dan pendaftaran barang inventaris/hak milik

perusahaan. Daftar barang inventaris /hak milik adalah suatu dokumen berharga yang

menunjukkan sejumlah barang milik Perusahaan. yang berada di kantor pusat maupun

yang berada diseluruh Site usaha, baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak.

Adanya daftar inventaris yang lengkap, teratur dan berkelanjutan mempunyai fungsi dan

peranan yang sangat diperhatikan dalam rangka :

1. Tertib administrasi dan tertib barang/hak milik,

2. Pendaftaran, pengendalian dan pengawasan setiap hak milik,

3. usaha untuk memanfaatkan penggunaan setiap barang/hak milik secara maksimal

dalam melancarkan pencapaian maksud dan tujuan perusahaan,

4. Menunjang pelaksanaan Penyelenggaraan usaha.

C. PELAKSANAAN INVENTARISASI

Dalam usaha tertib administrasi pengelolaan barang atau hak milik perusahaan, semua

karyawan site dan Kantor pusat, melaksanakan pencatatan dengan mengggunakan buku

sebagai berikut :

1. Kartu inventarisasi ruangan (format inventaris 1)




10

2. Kartu inventarisasi barang (format inventaris 2-1 s.d. 2.4)

3. Buku inventaris barang (format inventaris 4)

Pengertian masing-masing jenis kartu dan buku adalah sebagai berikut :

a. Kartu inventaris ruangan dibuat ditempatkan dalam setiap ruangan kantor Pusat atau

yang memuat segala jenis barang yang ada dalam ruangan itu dan Site Bisnis yang

mempunyai inventaris dari perusahaan.

b. Kartu inventaris barang adalah kartu yang berisi catatan barang inventaris yangterpisah

atau kumpulan lengkap

c. Buku inventaris merupakan buku yang berisi semua catatan barang yang berasal

dariformat inventaris 1 dan format inventaris 2 secara lengkap dan terperinci.




11

BAB 1 PERSONAL

PASAL 3

TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN

A. POKOK

Penerapannya tanggung jawab biasanya tertuang dalam uraian tugas atau job description.

Semua tugas, dan tanggung jawab telah diuraikan secara terperinci, tujuannya tentu agar

memudahkan setiap Karyawan Kantor pusat dan Site Bisnis dalam hal pemahaman dalam

bidang pekerjaannya.

Selain uraian tugas, penerapan Tanggung Jawab dalam ruang lingkup pekerjaan juga

dituangkan dalam aturan-aturan lain seperti Standar Operasional Prosedur (SOP).

Penerapan tanggung jawab ini dimaksudkan pula untuk menghindari kesenjangan diantara

para karyawan. Kesenjangan ini merupakan garis pemisah antara tanggung jawab dan

konsekuensi yang harus diterima oleh setiap karyawan.

Dalam setiap tanggung jawab tentu ada pengorbanan dan pengabdian, keduanya

berkaitan erat dengan setiap pekerjaan. Dalam melakukan pekerjaan yang kita tekuni,

pengabdian merupakan kunci utama untuk mencintai pekerjaan tersebut.

Fungsi tanggung jawab pekerjaan agar setiap karyawan mempunyai sifat :

1. Penyelesaian tugas pokok dan fungsi sesuai dengan yang diharapkan

2. Memberikan Contoh yang baik, sikap Keteladanan.

3. Memberikan anjuran, nasehat, delegasi yang baik terhadap karyawan di level bawah

maupun junior.

4. Memberikan ganjaran yang baik dari setiap pekerjaan yang tuntas.

B. TAMBAHAN

Kerja Tambahan adalah pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan site atau kantor pusat,

atas dasar perintah atasan, yang melebihi jam kerja biasa pada hari-hari kerja, atau

pekerjaan yang dilakukan pada hari istirahat mingguan karyawan atau hari libur resmi




12

ataupun sebagai pengganti Hari libur maupun pengganti dari karyawan yang berhalangan

hadir. Prinsip kerja lembur pada dasatnya bersifat sukarela, kecuali dalam kondisi tertentu

pekerjaan harus segera diselesaikan untuk kepentingan perusahaan.

BAB 1 PERSONAL

PASAL 4

PELANGGARAN DAN SANKSI

A. INTERNAL

Pelanggaran yang tidak boleh dilanggar oleh setiap pegawai antara lain:

1. Lebih dari 5 (lima) kali datang terlambat, dan/atau dispensasi non dinas lebih dari 20

jam/bulan.

2. Meninggalkan perusahaan atau pekerjaannya selama jam kerja dan/atau pulang cepat

tanpa ijin atasan (yang dalam hal ini kepala seksi, kepala bagian atau yang lebih

tinggi).

3. Melanggar kesopanan maupun sopan santun dalam pergaulan dan/atau minum-

minuman yang sifatnya memabukkan dilingkungan perusahaan.

4. Melakukan perbuatan yang dapat membahayakan diri sendiri atau orang lain.

5. Menyimpan, menjual atau memperdagangkan barang-barang apapun dalam

perusahaan tanpa ijin pimpinan perusahaan.

6. Mengadakan rapat-rapat/pertemuan-pertemuan dilingkungan perusahaan tanpa ijin

dari pimpinan perusahaan.

7. Membawa orang lain/luar masuk dalam lingkungan perusahaan tanpa ijin pihak atasan

yang berwenang.

8. Mangkir (tidak masuk bekerja tanpa alasan).

9. Mengedarkan daftar sponsor atau sampingan pekerjaan, menempel/memasang

poster/spanduk dilingkungan perusahaan tanpa ijin pimpinan perusahaan.

10. Mempengaruhi pegawai lain untuk tidak melakukan kewajibannya.

11. Menggunakan alat-alat perusahaan tanpa ijin atasan yang berwenang dan

menyerahkan tugas kerja kepada orang lain tanpa persetujuan atasan.




13

12. Menjalankan kendaraan perusahaan tanpa memiliki ijin mengemudi dan atau tanpa

persetujuan perusahaan.

13. Menjalankan kendaraan/alat-alat perusahaan dengan mengabaikan syarat-syarat

keselamatan kerja.

14. Membawa keluar barang-barang milik perusahaan atau barang-barang milik orang

lain/ ketiga tanpa ijin atasan yang berwenang.

15. Menyalahgunakan waktu kerja untuk kepentingan komersial pribadi.

16. Mempengaruhi pegawai lain untuk melanggar ketentuan-ketentuan perusahaan.

17. Membuat isu-isu yang dapat menimbulkan terjadinya kerusakan dalam lingkungan

perusahaan dan atau merugikan perusahaan.

18. Mengabaikan kewajiban-kewajiban yang ditentukan oleh perusahaan.

19. Menjalankan kendaraan perusahaan secara kebut-kebutan/tidak mengindahkan sopan

santun baik di jalan raya, maupun di area kantor PT MADYA MUDA MADANI.

20. Menggunakan kemudahan, perkakas dan keterangan-keterangan perusahaan untuk

kepentingan diri sendiri atau pihak lain.

21. Dengan sengaja atau karena lalai mengakibatkan dirinya dalam keadaan sedemikian,

sehingga ia tidak dapat menjalankan perusahaannya.

22. Berkelahi dilingkungan perusahaan.

23. Memberikan keterangan palsu atau yang dipalsukan dan memalsukan dokumen yang

berhubungan dengan kepentingan perusahaan.

24. Mabuk, madat, memakai obat bius atau narkotika atau obat terlarang lainnya di

lingkungan perusahaan.

25. Melakukan perbuatan asusila di lingkungan perusahaan.

26. Melakukan tindakan kejahatan misalnya: mencuri, menggelapkan, menipu,

memperdagangkan barang-barang terlarang baik dalam lingkungan perusahaan

maupun diluar lingkungan perusahaan.

27. Menganiaya, menghina secara kasar atau mengancam atasan, keluarga atasan atau

teman sekerja termasuk dalam pengertian menganiaya adalah siapapun yang

menyerang terlebih dulu seorang karyawan dalam waktu dinas apapun persoalannya,

begitu pula mereka yang hendak menghindari tindakan disipliner melakukan diluar

perusahaan.




14

28. Membujuk atasan atau teman sekerja untuk melaksanakan sesuatu yang bertentangan

dengan hukum dan kesusilaan.

29. Dengan sengaja atau ceroboh merusak, merugikan atau membiarkannya dalam

keadaan bahaya milik perusahaan.

30. Dengan sengaja atau ceroboh merusak, merugikan atau membiarkan diri atau teman

sekerjanya dalam keadaan bahaya.

31. Membongkar/membocorkan rahasia perusahaan atau mencemarkan nama baik

perusahaan dan keluarganya yang seharusnya dirahasiakan.

32. Melakukan/mengadakan permainan judi dalam lingkungan perusahaan.

33. Pegawai yang menyalahgunakan kepercayaan perusahaan dengan menerima sesuatu

suapan baik dalam bentuk uang maupun barang atau jasa yang merugikan

kepentingan perusahaan atau diluar pengetahuan perusahaan.

34. Menjalankan kendaraan perusahaan dalam keadaan mabuk.

35. Mencemarkan nama baik perusahaan.

36. Mengambil bagian atau menganjurkan setiap penghentian kerja, mogok atau

memperlambat pekerjaan.

37. Berniaga, menjalankan pekerjaan untuk pihak ketiga dan atau menjalankan pekerjaan

lain bersifat apapun juga tanpa ijin direksi.

38. Menyelenggarakan langsung atau tidak langsung pembelian untuk perusahaan dan

usaha-usaha lain di segala lapangan yang bersangkutan dengan usaha perusahaan dan

oleh karenanya bisa mendapat keuntungan bagi diri sendiri.

39. Membuka usaha yang sejenis dengan usaha yang dijalankan oleh perusahaan sehingga

merugikan perusahaan.

40. Berambut panjang melebihi krah seragam kerja.

41. Merokok dan atau menyalakan api pada semua tempat yang ada tanda larangannya.

42. Membawa senjata tajam, senjata api atau barang berbahaya lainnya didalam


43. Menyalahgunakan kedudukan /jabatan untuk kepentingan pribadi.

A.1 SANKSI




15

Termasuk pelanggaran disiplin adalah setiap perbuatan memperbanyak, mengedarkan,

mempertontonkan, menempelkan, menawarkan, menyimpan, memiliki tulisan atau rekaman

yang berisi anjuran atau hasutan untuk melanggar ketentuan sebagaimana dimaksud dalam

pasal 3 dan 5 diatas

1. Setiap pegawai yang melakukan pelanggaran peraturan dan tata tertib perusahaan

dapat dikenakan tindakan disiplin.

2. Tingkatan hukuman disiplin (tindakan disipliner)

3. Teguran tertulis

4. Peringatan tertulis I (pertama)

5. Peringatan tertulis II (kedua)

6. Peringatan tertulis III (ketiga) atau hukuman administratif

7. Skorsing

8. Pemutusan hubungan kerja

3. Jenis pelanggaran disiplin yang dapat dikenakan hukuman disiplin, ketentuan

pelaksanaannya ditetapkan sebagai berikut:

1. TEGURAN TERTULIS

1.1 Karyawan diberikan pengarahan dan dicatat oleh perusahaan.

1.2 Karyawan diberitahu bahwa ia akan dikenakan tindakan disipliner tingkat selanjutnya,

apabila ia melakukan pelanggaran lain.

1.3 Peringatan ini akan dihapuskan apabila selama 3 (tiga) bulan ia tidak melakukan

pelanggaran.

1.4 Tindakan ini digunakan untuk pelanggaran sejenis tidak terbatas pada contoh-contoh

dibawah ini :

1.4.1 Lebih dari 5 (lima) kali datang terlambat dan atau dispensasi non dinas total lebih

dari 20 jam/bulan.

1.4.2 Meninggalkan perusahaan atau pekerjaannya selama jam kerja dan atau pulang

cepat tanpa ijin atasan (yang dalam hal ini kepala seksi, kepala bagian atau yang lebih tinggi).




16

1.4.3 Melanggar kesopanan atau sopan santun dalam pergaulan dan atau minum-

minuman yang sifatnya memabukkan dilingkungan perusahaan.

1.4.4 Melakukan perbuatan yang dapat membahayakan diri sendiri ataupun orang lain.

1.4.5 Tidak memelihara dengan baik alat-alat yang menjadi tanggung jawabnya.

1.4.6 Menyimpan/menjual/memperdagangkan barang-barang apapun dalam perusahaan

tanpa ijin pimpinan perusahaan.

1.4.7 Lebih dari 2 (dua) kali dalam satu bulan tidak melakukan check in atau check out.

1.4.8 Mengadakan rapat-rapat/pertemuan-pertemuan dalam lingkungan perusahaan

tanpa seijin pimpinan perusahaan.

1.4.9 Tidak melaporkan kepada atasan, adanya hal-hal yang tidak wajar.

1.4.10 Membawa orang lain/luar masuk dalam lingkungan perusahaan tanpa ijin pihak

atasan.

1.4.11 Menimbulkan pemborosan waktu kerja dan material perusahaan.

1.4.12 Pengemudi truck mixer yang pulang sebelum pengecoran habis terangkut.

1.4.13 Pengemudi truck yang sewaktu berangkat ngerit tidak melakukan check out dan

atau kembali dari ngerit tidak melakukan check in.

2. PERINGATAN TERTULIS (PERTAMA)

2.1 Karyawan diberikan peringatan tertulis I, dan dicatat oleh perusahaan.

2.2 Karyawan diberitahukan bahwa peringatan ini akan dihapuskan apabila selama 6 (enam)

bulan ia tidak melakukan pelanggaran.

2.3 Tindakan ini digunakan untuk pelanggaran ringan berikutnya sesudah karyawan

mendapat tegoran tertulis. Juga dapat dikenakan langsung untuk pelanggaran sejenis, tidak

terbatas pada contoh-contoh dibawah ini :

2.3.1 Berkali-kali merusak/menghilangkan perkakas kerja

2.3.2 Mangkir

2.3.3 Tidak melaksanakan tugas dengan baik

2.3.4 Mengedarkan daftar sokongan, menempel/memasang poster atau spanduk di

lingkungan perusahaan tanpa ijin pimpinan perusahaan




17

2.3.5 Mempengaruhi karyawan lain untuk tidak melakukan kewajiban

2.3.6 Menggunakan alat-alat perusahaan tanpa ijin atasan yang berwenang

2.3.7 Menjalankan kendaraan perusahaan tanpa memiliki ijin mengemudi dan tanpa

persetujuan perusahaan

2.3.8 Menjalankan kendaraan/alat-alat milik perusahaan dengan mengabaikan

syarat-syarat keselamatan kerja (kecuali pelanggaran 4.4.4)

2.3.9 Membawa keluar barang-barang milik perusahaan atau barang-barang milik

orang lain/ketiga tanpa ijin atasan yang berwenang

2.3.10 Menyalahgunakan waktu kerja untuk kepentingan komersiil pribadi

2.3.11 Mempengaruhi karyawan lain untuk melanggar ketentuan-ketentuan

perusahaan

2.3.12 Membuat isu-isu yang dapat menimbulkan terjadinya keresahan dalam

lingkungan perusahaan dan atau merugikan perusahaan

3. PERINGATAN TERTULIS II (KEDUA)

3.1 Karyawan diberikan peringatan tertulis II, dan dicatat oleh perusahaan

3.2 Karyawan diberitahu bahwa peringatan ini akan dihapuskan apabila selama 9 (sembilan)

bulan ia tidak melakukan pelanggaran.

3.3 Dalam hal yang menyangkut karyawan tidak melakukan tugas-tugasnya dengan baik,

pada karyawan akan diberitahukan bahwa pelanggaran sejenis berikutnya sebagai sanksi akan

dikenakan hukuman administrative.

3.4 Tindakan ini dipakai untuk pelanggaran ringan berikutnya apabila karyawan berada pada

tingkat peringatan tertulis I.

4. PERINGATAN TERTULIS III (KETIGA) ATAU HUKUMAN ADMINISTRATIF

4.1 Karyawan diberikan peringatan tertulis ketiga, dan dicatat oleh perusahaan.

4.2 Karyawan diberitahukan bahwa ini adalah peringatan terakhir dan pelanggaran berikutnya

akan mengakibatkan ia diskorsing atau bahkan diberhentikan.

4.3 Dalam hal pelanggaran yang menyangkut hal karyawan yang tidak melaksanakan tugas-

tugas dengan baik, ia akan dijatuhi hukuman administratif.




18

4.4 Peringatan tertulis ketiga ini digunakan untuk pelanggaran ringan berikutnya sesudah

karyawan berada pada tingkat peringatan tertulis kedua. Juga dapat dikenakan langsung pada

pelanggaran sejenis tidak terbatas pada contoh-contoh dibawah ini:

4.4.1 Menolak perintah yang layak dari atasan dan atau orang lain yang ditunjuk

olehnya.

4.4.2 Mengabaikan kewajiban-kewajiban seperti:

a. Berulang-ulang datang terlambat walaupun telah diperingatkan tentang

kemungkinan pemecatan

b. Berkali-kali mangkir tanpa alasan yang kuat

c. Menolak melakukan pemeriksaan kesehatan

4.4.3 Tidak cakap melakukan pekerjaan walaupun sudah dicoba untuk

ditempatkan/dipekerjakan pada bagian lainnya.

4.4.4 Menjalankan kendaraan perusahaan secara kebut-kebutan/tidak mengindahkan

sopan santun di jalan raya.

4.4.5 Menggunakan kemudahan, perkakas dan keterangan-keterangan perusahaan

untuk kepentingan diri sendiri atau pihak lain.

4.4.6 Dengan sengaja atau karena lalai mangakibatkan dirinya dalam keadaan

sedemikian sehingga ia tidak dapat menjalankan pekerjaannya.

4.4.7 Melanggar ketentuan yang telah ditetapkan dalam peraturan perusahaan dan

perjanjian kerja, sedangkan kepadanya telah diberikan peringatan I (pertama) dan II (kedua)

4.4.8 Berkelahi dilingkungan perusahaan

5. SKORSING (PEMBEBASAN TUGAS)

Skorsing (pembebasan tugas) dapat dikenakan pada:

5.1 Pegawai yang dapat dikualifikasikan sebagai perbuatan yang dapat mengakibatkan

pemutusan hubungan kerja. Dalam hal ini juga untuk menunggu proses ijin pemutus

hubungan kerja.




19

5.2 Pegawai yang melakukan pelanggaran mempunyai tingkat yang sama dengan peringatan

terakhir, dengan pertimbangan bahwa dengan pemberian sanksi ini diharapkan lebih efektif

untuk memperbaiki disiplin kerja.

5.3 Lamanya masa skorsing maksimal 6 (enam) bulan dengan upah 75%.

6. PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA

Pemutusan hubungan kerja dapat digunakan untuk pelanggaran yang tidak terbatas pada

contoh-contoh dibawah ini:

6.1 Pada saat melamar pekerjaan atau waktu mengadakan perjanjian kerja, memberikan

keterangan palsu atau dipalsukan.

6.2 Mabuk, madat, memakai dan mengedarkan obat bius atau narkotika/psikotropika

dilingkungan perusahaan maupun diluar lingkungan perusahaan.

6.3 Melakukan perbuatan asusila dilingkungan perusahaan.

6.4 Melakukan tindakan kejahatan misalnya: mencuri, menggelapkan, menipu,

memperdagangkan barang terlarang baik dalam lingkungan perusahaan maupun diluar


6.5 Menganiaya, menghina secara kasar atau mengancam atasan, keluarga atau teman kerja.

Termasuk dalam pengertian menganiaya adalah siapapun yang menyerang terlebih dulu

seorang karyawan dalam waktu dinas apapun persoalannya, begitu pula mereka yang hendak

menghindari tindakan disipliner perusahaan melakukan di luar dinas.

6.6 Membujuk atasan atau teman sekerja untuk melaksanakan sesuatu yang bertentangan

dengan hukum atau kesusilaan.

6.7 Dengan sengaja atau ceroboh merusak, merugikan atau membiarkannya dalam keadaan

bahaya barang milik perusahaan.




20

6.8 Dengan sengaja atau ceroboh merusak atau membiarkan diri atau teman sekerjanya

dalam keadaan bahaya.

6.9 Membongkar/membocorkan rahasia perusahaan atau mencemarkan nama baik atasan

atau teman sekerja dan keluarganya yang seharusnya dirahasiakan, kecuali untuk kepentingan

Negara.

6.10 Melakukan/mengadakan permainan judi dalam lingkungan perusahaan.

6.11 Karyawan yang menyalahgunakan kepercayaan perusahaan dengan menerima sesuatu

suapan baik dalam bentuk uang maupun barang atau jasa yang merugikan kepentingan

perusahaan atau diluar pengetahuan perusahaan.

6.12 Bagi pengemudi truk yang mengalami kecelakaan sehingga menimbulkan kerugian

terhadap perusahaan minimal 10 (sepuluh) kali gaji pengemudi yang bersangkutan, dan

dalam kasus tersebut pengemudi di pihak yang salah.

6.13 Menjalankan kendaraan perusahaan dalam keadaan mabuk.

6.14 Mencemarkan nama baik perusahaan.

6.15 Mengambil bagian atau menganjurkan setiap penghentian kerja mogok atau

memperlambat pekerjaan.

6.16 Berniaga, menjalankan pekerjaan untuk pihak ketiga dan atau menjalankan pekerjaan

lain bersifat apapun juga tanpa ijin direksi.

6.17 enyelenggarakan langsung atau tidak langsung pembelian untuk perusahaan dan usaha-

usaha lain di segala lapangan yang bersangkutan dengan usaha perusahaan dan oleh

karenanya bisa mendapat keuntungan bagi diri sendiri.

6.18 Menyalahgunakan kedudukan/jabatan untuk kepentingan pribadi.

6.19 Membuka usaha yang sejenis dengan usaha yang dijalankan oleh perusahaan sehingga

merugikan perusahaan.




21

6.20 Pengendara yang mengalami perampokan atas hasil produksi perusahaan atau barang

angkutan yang menjadi tanggung jawabnya sampai 3 (tiga) kali kejadian dan atau yang

terbukti ikut terlibat baik secara langsung/tidak langsung dalam kejadian tersebut.

6.21 Pelanggaran berat terhadap Undang-Undang Republik Indonesia.

B. EXTERNAL

Hubungan dengan pelanggan, relasi dan rekanan

(a) Karyawan harus menghindari situasi benturan antara kepentingan pribadi dengan

kepentingan perusahaan

(b) Benturan kepentingan timbul bila karyawan atau keluarganya mempunyai

kepentingan secara langsung atau tidak langsung dapat mempengaruhi karyawan

tersebut dalam menjalankan tugasnya bagi perusahaan

(c) Hal-hal yang perlu diperhatikan :

1. Menghindari pengambilan keputusan atas nama perusahaan yang dilakukan atas

nama persahabatan, ikatan kekeluargaan, penerimaan bingkisan,

2. Tidak menggunakan nama perusahaan untuk kepentingan pribadi

3. Tidak memberikan sesuatu kepada pihak lain yang dapat menimbulkan prasangka

negatif dan mencemarkan nama perusahaan

4. Faktor hubungan keluarga harus diabaikan

5. Karyawan tidak diperkenankan memakai atau menerima fasilitas milik pelanggan,

relasi atau rekanan, dan tidak diperkenankan mendapat atau meminta pinjaman dari

mereka untuk kepentingan pribadi. Hal ini dimaksud agar karyawan yang

bersangkutan dapat bersikap tegas dalam pengambilan keputusan berdasarkan

peraturan serta wewenang dan tanggungjawabnya. Untuk memisahkan secara tegas

kepentingan pribadi dari kepentingan perusahaan, semua milik dan fasilitas

perusahaan tidak diperkenankan digunakan oleh karyawan untuk kepentingan pribadi

6. Penyuapan adalah cara pendekatan pihak lain untuk mempengaruhi keputusan

karyawan bagi keuntungan mereka, yang berupa imbalan dalam arti seluas luasnya

tanpa mematuhi prosedur yang ditetapkan.




22

BAB 2 OBJEK BENDA

PASAL 1

LINGKUNGAN KERJA

TATA LAKSANA PEKERJAAN

1. Setiap karyawan wajib merapikan dan mengamankan tempat kerjanya sebelum

meninggalkan tempat kerjanya tersebut.

2. Setiap karyawan bertanggung jawab atas peralatan kerja yang dipergunakan.

2. OBJEK BENDA

LINGKUNGAN KERJA

INVENTARIS KANTOR




23

3. Karyawan tidak diperkenankan membawa, memindahkan, dan meminjamkan

dokumen perusahaan dan alat-alat perlengkapan kerja tanpa izin yang berwenang.

4. Setiap karyawan wajib mengikuti dan mematuhi keseluruhan petunjuk-petunjuk dan

instruksi-instruksi kerja yang diberikan oleh atasannya atau Pimpinan yang

berwenang memberikan petunjuk atau instruksi kerja tersebut

5. Setiap karyawan tidak diperkenankan untuk menerima atau melakukan pekerjaan lain

dalam jam kerja resmi.

6. Lingkungan Perusahaan dan Tempat Kerja.

a. Karyawan harus sudah hadir di tempat kerjanya masing-masing pada hari dan

jam kerja yang telah ditetapkan, maupun di kantor mitra kerja ( dengan

menginformasikan terlebih dahulu kepada atasan ).

b. Karyawan berkewajiban mentaati semua instruksi kerja dan peraturan yang

ditetapkan oleh Perusahaan,

c. Karyawan selama jam kerja harus tetap berada di ruang kerjanya masing-

masing, kecuali bila ada soal-soal dinas yang perlu diselesaikan di luar

lingkungan kerjanya. Karyawan yang tidak ada pada tempat kerjanya tanpa

sepengetahuan/ijin dari atasannya, ataupun pulang sebelum jam kerjanya

berakhir, dianggap melalaikan kewajibannya.

d. Karyawan tanpa ijin dari atasannya, dilarang membawa barang-barang milik

Perusahaan keluar lingkungan Perusahaan, baik itu berupa inventaris,

peralatan kantor, peralatan lainnya, dokumen, catatan confidential, pekerjaan

yang tertunda dan lain sebagainya yang ada hubungannya dengan kegiatan

Perusahaan.

e. Karyawan yang menemukan barang-barang berharga milik orang lain dalam

lingkungan Perusahaan, wajib menyerahkannya kepada Perusahaan melalui

HRD untuk diproses dan dikembalikan ke pemiliknya.

f. Setiap karyawan dilarang menyalahgunakan alat-alat perlengkapan milik

Perusahaan atau fasilitas-fasilitas yang ada di tempat kerja untuk kepentingan

pribadi.




24

PASAL 2 INVENTARIS KANTOR

Perlengkapan inventaris kantor sangat mendukung dalam berjalannya suatu organisasi

atau perusahan, karena bisa membantu meringankan beban pekerjaan pegawai dan

mempermudah dalam mengerjakan suatu urusan kantor. Sedangkan inventarisasi

perlengkapan kantor sangat diperlukan supaya perlengkapan kantor perlu ditambah atau

tidak, perlu diperbaiki atau tidak, dan perlu diganti atu tidak. Dengan adanya keterkaitan dan

pengetahuan antara perlengkapan kantor dan inventarisasi perlengkapan kantor akan

memudahkan pekerjaan kantor berjalan dengan efektif dan efesien.

Berdasarkan definisi tersebut diatas, dapat disimpulkan bahwa inventarisasi aset

merupakan serangkaian kegiatan yang mencakup proses pendataan, pencatatan serta

pengecekan mengenai kualitas dan kuantitas aset secara fisik dan yuridis/legal, kemudian

selanjutnya dilakukan kodefikasi/labelling dan mendokumentasikannya untuk kepentingan

pengelolaan aset bersangkutan dalam bentuk laporan. Inventarisasi aset dalam

perkembangannya sangat diperlukan bagi suatu perusahaan ataupun instansi pemerintah

untuk mengetahui jumlah dan kondisi aset yang riil.




25

BAB 3 DOCUMENT

PASAL 1 TATA TERTIB ADMINISTRASI

1. Setiap karyawan wajib melaporkan perubahan yang berkaitan dengan data pribadinya

kepada perusahaan.

2. Laporan perubahan ini harus disampaikan kepada HRD selambat-lambatnya 1 (satu)

bulan sejak terjadinya perubahan tersebut. Kelalaian atau keterlambatan melaporkan

perubahan tersebut dapat menyebabkan karyawan yang bersangkutan dikenakan

sanksi pembatalan hak-haknya yang terkait dengan perubahan tersebut.

3. Bila seorang karyawan diharuskan membuat laporan, maka ia harus membuat laporan

yang benar. Membuat laporan secara sengaja dengan data yang tidak benar, atau yang

dipalsukan, dianggap sebagai tindakan manipulasi yang dapat dikenakan sanksi.

4. Pekerja harus menjaga rahasia dan keselamatan dokumen Perusahaan, yang

dipercayakan kepadanya.

RAHASIA PERUSAHAAN DAN RAHASIA JABATAN

3. DOCUMENT




26

1. Rahasia Perusahaan, Yang dimaksud dengan rahasia Perusahaan adalah semua

informasi baik yang berupa data, dokumen, gambar, atau hal lainnya yang berkaitan

dengan Perusahaan, yang tidak boleh diberitahukan kepada pihak-pihak yang tidak

berhak untuk mengetahuinya, berdasarkan pertimbangan keselamatan Perusahaan,

pesaing usaha ataupun karena pertimbangan kepantasan (etika).

2. Rahasia Jabatan, Yang dimaksud dengan rahasia jabatan adalah rahasia Perusahaan

yang diketahui oleh seorang karyawan karena jabatannya ataupun karena tugasnya.

3. Pekerja wajib menjaga rahasia Perusahaan, dan bila ia menduduki suatu jabatan,

maka ia wajib menjaga rahasia jabatan yang disandangnya. Membocorkan rahasia

Perusahaan ataupun rahasia jabatan adalah suatu pelanggaran yang dapat dikenakan

sanksi.

PASAL 2 TATA TERTIB DOKUMENTASI

Setiap karyawan harus mempunyai pengarsipan yang konsisten, sehingga dokumen-

dokumen dapat dengan mudah dan cepat diketemukan pada saat dibutuhkan agar Sebagai

pusat ingatan dan informasi jika berkas diperlukan sebagai keterangan. Memberi data

kepada pegawai yang memerlukan data mengenai hasil-hasil kegiatan dan pekerjaan pada

masa lampau, Memberikan keterangan vital, sesuai dengan ketentuan perundang-

undangan, Membantu kita untuk membuat keputusan yang tepat dan Membantu dalam

berkomunikasi dengan antar sesama karyawan dan pihak lain. Contoh dokumen yang

harus teraspi dengan baik adalah :

1. Perjanjian kerjasama

2. Aspek pendirian perusahaan

3. Akta jual beli

4. Aspek keuangan

5. Administrasi kepegawaian

6. Administrasi pencatatan keluar masuk kantor

7. Administrasi yang bersifat pengelolaan perusahaan baik manajemen maupun

pemasaran.

TATA TERTIB KERJA NEW (Repaired)

Documents

Transcript of TATA TERTIB KERJA NEW (Repaired)