8/18/2019 Tata Kelola Organisasi HMP ITS Belum Fiks

1/5

TATA KELOLA ORGANISASIHIMPUNAN MAHASISWA PASCASARJANA

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER (ITS)PERIODE 2016

8/18/2019 Tata Kelola Organisasi HMP ITS Belum Fiks

2/5

PENDAHULUAN

 Tata Kelola Organisasi merupakan sebuah pedoman pelaksanaan HMP ITS

periode 2016 dalam menjalankan aktiitas internaln!a" Tata kelola organisasi

merupakan satu usaha untuk membuat sistem kerja administrasi !ang terkontrol#

terkoordinasi dan transparan# serta dalam rangka merapikan administrasi HMP

ITS periode 201$%2016"

&alam pelaksanaan kegiatan !ang akan dilaksanakan HMP ITS periode

2016# SOP menjadi landasan keadministrasian dalam setiap pelaksanaan

kegiatan tersebut"

Seluruh pengurus HMP ITS periode 2016 sudah seharusn!a untuk mampumengetahui# memahami serta melaksanakan dengan sebaik'baikn!a petunjuk

pelaksanaan (SOP) ini agar seluruh kegiatan dapat terkoordinasi dengan baik"

RUANG LINGKUP

 Tata Kelola Organisasi (TKO) HMP ITS periode 2016 meliputi diantaran!a *

1.  Tata Kerja Struktural

2. +rahan Kerja

3. ,uda!a Organisasi

4. Standard Operational Procedure (SOP) Kesekretariatan

5. Standard Operational Procedure (SOP) dan -egulasi Keuangan

8/18/2019 Tata Kelola Organisasi HMP ITS Belum Fiks

3/5

BAB I

TATA KERJA STRUKTURAL

STRUKTUR ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA PASCASARJANA ITS

2016

8/18/2019 Tata Kelola Organisasi HMP ITS Belum Fiks

4/5

 Tata kerja struktura# merupakan penjabaran arahan elemen'elemen !ang

terdapat di dalam struktur organisasi HMP ITS Periode 2016# diantaran!a sebagai

berikut *

1. Kepaa Depa!"e#e$

• Melakukan pengelolaan departemen dan bertanggung ja.ab atas

gerakan# program# dan agenda kerja masing'masing &epartemen sesuai

dengan +rahan Kerja Ketua HMP 2016

• Memberikan penilaian pada kinerja pengurus harian di departemen

• Meneruskan garis koordinasi dan instruksi dari Ketua dan Sekretaris

 /enderal kepada pengurus departemen

• Menentukan langkah strategis dan kebijakan umum dalam

pengembangan &epartemen !ang bersangkutan

• Melakukan ealuasi kinerja &epartemen setiap bulan

• ,ertanggung ja.ab kepada Ketua melalui Sekretaris /enderal

2. Se%!e"a!&' Depa!"e#e$

• ,ertanggung ja.ab terhadap administrasi kesekretariatan# inentarisasi

dan pengelolaan keuangan masing'masing &epartemen !ang terkontrol#

terkoordinasi dan akuntabel

• Me.akili Kepala &epartemen dalam urusan internal maupun eksternal

&epartemen apabila Kepala &epartemen berhalangan hadir dan atas

persetujuan Kepala &epartemen

•

Membuat laporan kinerja &epartemen selama satu periode kepengurusan• ,erkoordinasi kepada Sekretaris /enderal dalam bidang administrasi

kesekretariatan dan kepada ,endahara dalam bidang pengelolaan

keuangan"

• ,ertanggung ja.ab pada Ketua melalui Kepala &epartemen

. Wa%& Kepaa Depa!"e#e$

• Membantu sekretaris &epartemen dalam menjalankan peran dan

ungsin!a khusus di bidang internal &epartemen

• Menjalankan arahan khusus Kepala &epartemen !ang disesuaikan dengan

ruang lingkup kerja

• ,ertanggung ja.ab terhadap pengembangan S&M sta dan internalisasi di&epartemen

• ,ertanggung ja.ab pada Kepala &epartemen

• Me.akili Kepala &epartemen dalam urusan internal maupun eksternal

&epartemen apabila Kepala &epartemen dan Sekretaris &epartemen

berhalangan hadir dan atas persetujuan Kepala &epartemen

• Memberikan penilaian pada kinerja sta di &epartemen

• ,erkoordinasi kepada Sekretaris /enderal HMP ITS dalam bidang

pengembangan sta melalui Kepala &epartemen

. STA**• Menjadi pelaksana kegiatan HMP ITS

8/18/2019 Tata Kelola Organisasi HMP ITS Belum Fiks

5/5

• ,erperan akti dalam kegiatan HMP ITS

• ,erhak memberi masukan bagi kebijakan HMP ITS melalui Kepala

&epartemen masing'masing

• ,ertanggung ja.ab kepada Kepala &epartemen !ang bersangkutan