5 Rringkas, rapih, resik, rawat, rajin Tata Graha

09.00 09.30: Pengantar09.30 10.00: Ringkas, Rapih10.00 10.30: Resik Rawat, Rajin10.30 11.00: Penugasan di lapangan11.00 12.00: Identifikasi masalah 5 R dan rencana perbaikan12.00 12.15: Penutup

5 R = 5 SRingkas= Seiri= PemilahanRapih= Seiton= PenataanResik= Seiso= PembersihanRawat= Seiketsu= Pemantapan/ PemeliharaanRajin= Shitsuke= Pembiasaan

Pendahuluan5 R membantu karyawan untuk mengetahui apa yang harus dilakukan, dan dikerjakanSinergi dan kerjasamaProsedur akan dapat dilaksanakan dengan optimal jika menerapkan 5 ROrganisasi yang tidak sehat sulit untuk berhasil menerapkan 5 RBukan koreksi tetapi pencegahanUtamakan inti masalah dan sadarilah bahwa masalah tersebut pentingMenerapkan 5 R berarti mengupayakan efisiensi5 R membedakan manusia dengan mahluk yang bukan manusia5 R dapat diterapkan baik dalam organisasi maupun dalam rumah tanggaAkibat tidak menerapkan 5 R potensi terjadi kecelakaan, 5 R mengurangi risiko terjadinya kecelakaan kerja5 R meningkatkan mutu perilaku manusia

Keunggulan/manfaat 5 R5 R merupakan langkah awal penyempurnaan yang berkesinambungan (Kaizen)5 R dapat dijadikan barometer manajemen5 R beroperasi dalam prinsip perbuatan lebih meyakinkan dari pada kata-kata 5 R mengubah cara berpikir dan berperilakuSistem yang baik saja tidak cukup, tetapi harus ada sistem yang mengubah perilaku untuk bertanggung jawab

5 R sebagai prinsip manajemenTempat kerja yang bersih, tertata, teratur dan rapih merupakan tempat yang nyaman dan menyenangkan5 R merupakan tehnik manajemen yang wajib diterapkan untuk mencapai produktivitas dan keamanan

Tujuan 5 RKeamanan (memperhatikan hal-hal kecil membuat kerja lebih aman)Efisiensi (tiga menit dapat membuat perbedaan)MutuMencegah kemacetan

Ringkas/pemilahan=SeiriRingkas atau pemilahan adalah menyimpan barang di tempat masing-masing secara benarKegiatan pemilahan meliputi:Memilahkan barang sesuai dengan kebutuhanMembuang barang yang tidak diperlukanMelaksanakan pembersihan besarMembuang barang yang rusakMeneliti penyebab terjadinya kotoran (karat, goresan, kontaminasi) yang menyebabkan kerusakan dan melacak sampai ke sumbernya

Azas pemilahan

Frekuensi pemakaianMetoda penyimpanan (stratifikasi)RendahBarang yang tidak digunakan tahun laluBarang yang hanya digunakan dalam waktu 6-12 bulan terakhirBuang

Simpan jauh jaunRata-rataBarang yang hanya digunakan dalam 2-6 bulan terakhirBarang yang digunakan lebih dari sekali dalam sebulanSimpan di bagian tengah tempat kerjaTinggiBarang yang digunakan sekali dalam semingguBarang yang digunakan setiap hariBarang yang digunakan setiap jamSimpan dekat orang yang menggunakan atau simpan di kantong baju/celana orang itu

Bagaimana menyimpan barang yang diperlukan

BarangPenyimpananBarang yang sering digunakanSimpan di tempat yang mudah terjangkauBarang yang selalu digunakanSimpan supaya mudah diambil, mudah disimpan, dan mudah dipahami dimana harus disimpanBarang yang kadang-kadang digunakanPastikan untuk menyimpan kembali di tempat semula, yang berarti harus ada sebuah papan bergambar, kode warna, dsbArsipBeri nomor dan kode warna baik pada rak maupun pada penjilid

Perhatikan di mana biasanya barang tidak terpakai diletakkanRak dan laciLorong dan sudutBarang-barang yang tercecer disekitar tempat mengerjakanTiang penopang samping dan bawah tanggaMesin, tempat gantungan, gerobakLantai, lubang, lorong pemisahGudang penyimpanan, dan gudang barangTembok dan papan pengumumanDi luar

Rapih/penataan = seitonTehnologi penataan:Setelah membuang barang yang tidak diperlukan, maka perlu penataan dengan rapih dengan memperhatikan 3 aturan:Tentukan tempat barang yang tepatTentukan bagaimana cara menyimpan barang sehingga mudah ditemukan dan mudah diambil ketika diperlukanTaati aturan penyimpanan

Beberapa hal yang perlu diperhatikan pada penyimpananPertimbangkan mutu, keamanan, efisiensi, dan konservasiJangan keliru menafsirkan barang-barang (serupa) dengan nama berbedaBarang dengan nama, nomor, dan tampak serupa harus disimpan berjauhanGunakan gambar pada papan kalau perluBedakan dengan warnaPerhatikan nama barang dan di mana lokasi tempat menyimpan (kalau perlu alat diberi tulisan lokasi penyimpanan, dan tempat menyimpan ditulis alat apa yang harus disimpan di tempat tersebut)FIFO, FEFOLakukan kontrol tiap hari dan jaga agar persediaan tidak habis

Resik/pembersihan = SeisoAncangan tiga langkah pembersihanMakro: membersihkan segala sesuatu dan menangani penyebab keseluruhanIndividual : membersihkan tempat kerja khusus dan bagian mesin khususMikro: membersihkan bagian dan alat khusus serta penyebab kotoran diidentifikasi dan diperbaiki

4 langkah pembersihan tempat kerja dan peralatanBagi daerah kerja menjadi beberapa bagian, alokasikan tanggung jawab untuk tiap bagianTentukan apa yang harus dibersihkan, urutannya, dan kemudian kerjakan. Setiap orang harus paham pentingnya pembersihan sehingga sumber masalah dapat dianalisisPerbaiki cara melakukan pembersihan dan alat yang digunakan sehingga tempat yang sukar dibersihkan akan mudah dibersihkanTentukan aturan yang harus ditaati supaya barang tampak seperti yang dikehendaki

Rawat=pemantapanSuatu keadaan dimana pemilahan, penataan, dan pembersihan secara konsisten dan rutin dilakukan Untuk dapat merawat perlu dilakukan pemantauan (manajemen visual) sehingga permasalahan/kerusakan dapat dideteksi secara dini:Apa saja yang harus dipantauApakah terjadi penyimpangan/ketidak normalanApa yang menjadi penyebab ketidak normalanLakukan pemeriksaanTentukan prosedur daruratnyaTentukan perbaikan jangka panjangLakukan perawatan sesuai dengan prosedur perawatan untuk tiap-tiap alat atau mesin, dan pastikan selalu dalam keadaan siap pakai bila dibutuhkanPerhatikan kapan dan bagaimana alat harus diperiksa, dibersihkan, dan dilakukan service, laksanakan tepat waktu

Rajin/pembiasaan = shitsukeMelakukan hal yang benar sebagai suatu kebiasaanKalau perlu gunakan check listTanggung jawab pribadiPraktekkan dengan disiplin sehingga memperkecil terjadinya kesalahanTaati peraturan, prosedur, dan instruksi kerja