Tata Cara Pembuatan Surat Dinas
-
Upload
migo-hehamahua-2766 -
Category
Documents
-
view
3.326 -
download
0
Transcript of Tata Cara Pembuatan Surat Dinas
Tata Cara Pembuatan Surat DinasOleh: Rustina, S.Sos.
1/20/2012
Pengertian Surat Dinas
Surat Dinas/ Naskah Dinas : Bentuk komunikasi kedinasan secara tertulis. (PERMENDIKNAS NO 37 THN 2006) NO. 2006).
1/20/2012
Surat Dinas yang Baik dan Benar :
Bentuk yang menarik. Tidak terlalu panjang. Bahasa yang jelas, padat dan sopan. Sesuai dengan kaidah yang ada (Ejaan yang disempurnakan dan Pedoman Tata Persuratan).
Surat Dinas dapat berbentuk :Pernyataan Pemberitahuan Permintaan, dll.1/20/2012
Bagian dari Surat Dinas : g1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 10
Kepala Surat. Tanggal Surat. Nomor Surat. Lampiran Surat. Hal Surat. H lS t Alamat yang dituju. Paragraf pembuka surat. g p Paragraf isi surat Paragraf penutup surat. Penutup surat Dinas :Nama jabatan penanda tangan, Tanda tangan, Nama pejabat, Nomor Induk Pegawai (NIP),
Tembusan, (jika ada). (j )
1/20/2012
Penjelasan
Kepala Surat :Berisi nama organisasi, lambang organisasi, a a a dan garis penutup. alamat da ga s pe u up
Tanggal Surat :Diketik di sebelah kanan sebaris dengan nomor surat jika ada kepala surat, tanggal tidak diberi tempat/ daerah pembuatan surat.
Nomor surat :Berisikan nomor urut surat, kode jabatan, j kode unit kerja, kode hal, dan tahun pembuatan surat.
1/20/2012
Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :
Surat dibuat oleh pejabat eselon I dengan memakai anb. (Menteri). Contoh : 0900/ MPN. A/ LK/ 2009Tahun pembuatan surat. Kode K d perihal surat. ih l t Kode unit kerja Sekretaris Jenderal Kode jabatan Menteri. Nomor urut Surat Dinas Keluar Keluar.
1/20/2012
Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :
Surat dibuat oleh Pejabat Eselon II dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon I. Contoh : 0901/ A.A8/ KP/ 2009Tahun pembuatan surat. Kode perihal surat surat. Kode Pusat Perbukuan Kode unit utama Sekretariat Jenderal Nomor urut Surat Dinas Keluar.
1/20/2012
Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :
Surat dibuat oleh Pejabat Eselon III dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II. Contoh : 0100/ A8. 5/ TU/ 2009Tahun pembuatan surat. Kode perihal surat surat. Kode salah satu unit kerja Pusat Perbukuan Kode unit Pusat Perbukuan Nomor urut Surat Dinas Keluar.
1/20/2012
Lampiran :Diketik di bawah nomor dan tidak diketik apabila tidak ada yang dilampirkan. dilampirkan
Hal :Diketik dibawah kata lampiran.
Alamat tujuan Surat Dinas :Diketik dibawah kata hal dan diawali dengan singkatan Yth. Kemudian diikuti nama orang y g dituju. g yang j Nama tempat alamat tujuan surat tidak didahului kata di.
1/20/2012
Paragraf pembuka surat :Awal kalimat pembuka diketik di bawah dan sejajar dengan alamat tujuan surat.
Paragraf isi surat :Berisikan uraian dari inti surat.
Paragraf penutup : P f tBerisikan kalimat penutup yang mengakhiri Surat Dinas.
1/20/2012
Penulisan Bagian Surat :1.
Kepala S t : K l SuratDIRJEN MAN DIKDASMEN
Jl. RS. Fatmawati, Kebayoran Jakarta Telepon 7591463 Kotak Pos 6302/ JKSBU 12063
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT PERBUKUAN Jalan Gunung Sahari, Nomor .. Jakarta Pusat Telepon : (021) .
1/20/2012
Penulisan B i S t P li Bagian Surat2.
Tanggal S t : T l SuratJakarta, 21 - 3 2009,Jakarta, 21 M J k Maret 2009 2009,21 Maret 2009 (Memakai kepala surat).
3.
Nomor S t : N SuratNomor : 1027/ C1. - 3/ TU/ 2009.No. N : 1027/ C1 3/TU/ 2009.C1. 2009 Nomor : 1027/ C1.3/ TU/ 2009 No : 1027/ C1.3/ TU/ 2009
1/20/2012
Penulisan Bagian Surat4.
Lampiran Surat : pLampiran : satu berkas.Lamp : 2 (dua) eksemplar.eksemplar Lamp. Lampiran : satu berkas Lamp. : dua eksemplar
5.
Hal Surat :Hal : Permintaan sebagai narasumber dalam rangka Pendidikan dan Pelatihan Tata Persuratan Dinas yang akan diselenggarakan pada tanggal 8 Juni 2009 Hal : Permohonan sebagai narasumber
1/20/2012
Penulisan Bagian Surat6.
Alamat Surat : Yth. Bapak Kepala Biro Umum Y h B k K l Bi U Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Yth. Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta J k t
1/20/2012
Penulisan Bagian Surat7.
Paragraf pembuka : g p Dengan hormat. Bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan Persuratan.... Dengan hormat, bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan Isi surat : Bersama surat ini kami mengundang Bapak menghadiri rapat... Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam Rapat Koordinasi Ketatausahaan yang akan diselenggarakan pada...
8.
1/20/2012
Penulisan B i S t P li Bagian Surat9.
Paragraf penutup :Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
1/20/2012
Penulisan Bagian Surat10.
Penutup Surat Dinas :Salam, Salam Kepala Biro Umum( (tanda tangan) g ) Cap dinas
Kepala Biro Um m Umum(tanda tangan)
(Hindun Basri Purba,S.H.,M.Si.) NIP:............................................
Hindun Basri Purba,S.H., M.Si. Purba S H M Si NIP...........................................
1/20/2012
Kalimat Surat Dinas :Kalimat-kalimat yang dipakai dalam Surat Dinas :
Sesuai dengan kaidah bahasa. Singkat dan jelas jelas. Mudah dibaca. Memiliki subjek dan predikat.
1/20/2012
Contoh Kalimat Surat Dinas :Menurut rencana, dalam rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan j Dasar dan Menengah. Seharusnya : Menurut rencana, rapat itu akan dihadiri Sekretaris rencana Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa... Seharusnya : Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa...
1/20/2012
Contoh Kalimat Surat Dinas :Atas kerja samanya, kami ucapkan terima kasih. Seharusnya : Atas kerja sama Bapak, kami ucapkan terima kasih. Atas kehadirannya, kami ucapkan banyak terima y p y kasih. Seharusnya : Atas k h di A kehadiran Saudara, kami ucapkan terima S d k i k i kasih.
1/20/2012
Contoh Paragraf Pembuka Surat :1.
Surat Pemberitahuan :Dengan ini kami beritahukan, bahwa seleksi Penerimaan CPNS Tahun 2008 telah selesai dilaksanakan di (tanpa lampiran). Bersama i i k i l B ini kami lampirkan l i k laporan k keuangan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama. Pertama (ada lampiran). lampiran)
1/20/2012
Contoh Paragraf Pembuka Surat :2.
Surat Balasan :Sehubungan dengan surat Kepala Biro Umum, tanggal 4 Juni 2009, Nomor 0900/ A1. 5/TU/2009, tentang Sosialisasi Tata Persuratan dan Tata Kearsipan kami mengirimkan peserta dari Subbagian Persuratan
1/20/2012
Contoh Paragraf Pembuka Surat :3.
Surat Undangan :Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam pertemuan Panitia Rapat Pelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan dan Tata Kearsipan yang akan dilaksanakan pada hari : Kamis tanggal : 4 Juni 2009 pukul : 10.00 WIB 10 00 tempat : Pusat Perbukuan acara : persiapan pelaksanaan pelatihan tata persuratan
1/20/2012
Contoh Paragraf Penutup Surat :1.
Surat Pemberitahuan :Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
2.
Surat Permintaan :Atas perhatian dan bantuan Saudara, kami ucapkan terima kasih.
3.
Surat Undangan :Atas kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih. p
1/20/2012
ampaikan informasi segerasah resah dan kecil hati aih prestasi d ih t i dengan l lurus h ti hati
sa yang dinanti pasti kan datang ebarkan senyum yang tulus disetiap langkahmu1/20/2012