Se Tata Naskah Dinas

8/18/2019 Se Tata Naskah Dinas

1/8

PEMERINTAH

KABUPATEN

KEBUMEN

SEKRETARIAT

DAERAH

Jl.

veteran

No.

2 Kebumen

Terp.

(02s7)

3g1144,3g1410,

3g120s

_

Fax.

(0287)

381423

Kode

pos

54811

Nomor

Sifat

Lampiran

Hal

.'

obilT

61q

:

Penting

:

1

(Satu)

Bendel

:

Tata

Naskah

Dinas

Kebumen,6d,

Febrr.rari

Z0

1

3

Kepada

Yth.

1'.

Sekda

Kabupaten

Kebumen;

2.

Para

Asisten

$ekda

Kabupaten

Kebumen;

3.

para

$taf

Ahli

Bupati

Kebumen;

4.

Sekretaris

DPRD

Kabupaten

Kebumen;

S.

lnspe.ktur

Kabupaien

Kebumen;

@

naia

Kepata

gabanToinas/

Kantor

Kabupaten

Kebumen;

'

7.

Kepala

Satpol

pp

Kabupaten

Kebumen;

B.

Direktur RSUD

Kabupaten

Kebumon;

L

Sekretaris

KpU

Kabupaten

Kebumen;

10.

para

Kepata

Bagian

di

Lingkungan

Setda

Kabupaten

Kebumen;

11.

Camat

se-Kabupaten

Kebumen

12.

Lurah

se-Kabupaten

Kebumen

di-

KEBUMEN.

SURAT

EDARAN

Dasar

: 1.

permendagri

Nomor

s4

Tahun

2009

tentang

Tata

Naskah

Dinas

di

Lingkungan

Femerintah

Daerah;

2.

Permendagri

Nomor

s3

Tahun

2011

tentang

pernbentukan

produk

Hukum

Daerah.

3.

Peraturan

Bupati

Kebumen

Nomor

110

Tahun

z00T

tentang

Tata

Naskah

Dinas.

sehubungan

dengan

har

tersebut

bersama

ini

kami

sampaikan

hal-hal

sebagai

berikut

:

a.

untuk

.keseragaman

penulisan

pengetikan

sarana

administrasi

dan

komunikasi

perkantoran_menggunakin

jenis

huruf

AialJ"ng"n

nu*t

1,2

dan

spasi

1

atau

1,5

sedangkan

untuk

penuriqan

pnoorJk

hukum

daerah

diketik

dengan

menggunakan jenis

huruf

aooirui

olo

sry"

dengan

huruf

12

b.

Naskah

dinas

sebelum

ditandatangani

olelr

pejabat

yang

berwenang

'diparaf

terlebih

dahulu

oleh

pimpinan

$ecara

nierarinis

sampai

pejabat

struktural pada

tingkat

paling

rendah

maksimal

tiga

orang

pejabat

untuk

ikut

bertanggung

jawab

karena

tugas

potor

dan

fungsinya

atau terkait dengan tugasnya.

Dengan

ketentuan

letak

pembubuhan

paraf

eebagai

berikut:

1) Paraf

pejabat

satu

tingkat

di

bawah

penandatanganan

dibubuhkan

di

sebelah

kanan/sesudah

nama

jabatan;

2)

Paraf

pejabat

dua

tingkat

di

bawah

penandat;rnsanan

dibubuhkan

di

sebeiah

kiri/sebelum

narna

jabatan;

dan

3)

Paraf

pgjabat

tiga

tingkat

di

bawah

penandat*ncian

dibubuhkan

di

kiri/sehehrm


2/8

c.

Pembubuhan

paraf

Koordinasi

1)

Naskah

dinas

daram

bentuk

dan

susunan

produk

hukum

yang

materinya

menyangkut

.

kepentingan

unit

lain

sebelum

ditandatangani

oleh

pejabat

'

yrng

"

b"rwenang

harus

diparaf

terrebih

dahuru

oreh

unit

pengbtafi,

unit

tain

iane

t[it

ait,"oan

,

bagian

hukum

pada

setiap

temdar

nd*krf,,

'"

2)

Naskah

dinas

daram

bentuk

dan

susunan

surat

yang

materinya

menyangkut

kepentingan

unit

rain seoetum ditan'oatingani'oren

pejabat

yang..

be.rwening

harus

aip"*-ieiieuftr

dahuru

oreh

unit

pengorah,

unit

rain

yang

ierkait

pada

rembar

terakhir

naskah.

d'

Penurisan

a.n.,(atas

nama)

dipergunakan

jika

yang

menandatangani

nask'rh

dinas

terah

men€Ell3lqgt

oi'i

pf;rili';;il'i,i ]il,

o,

atasnya

atau

.

pej.abat

*lEn.g

mempunyai

wewenang

untuk

menandatangani

naskah

dinis

tLrsebut

menioeritun

,ninou't

td'aoa

ejabat

satu

tingkat

di

bawunny",-p"il;;il;awaban

materi

surat

tersebut

tetap

berada

pada

yang

memberi

mandat.

e.

Penurisan

u.b.

(untuk

beriau)

dipergunakan

jika

pejabat,

yang

mendapatkan

mandat

kewenangan

memberikan

kewenangan

ragi

kepada

pejabat

satu

tingkat

di

"bawrh;y;;;rr,

*rrurah_masarah

rutin

yang

menjadi

tanggung

jawabnya.

'-.

--'-

f'

Kop

naskah,.1inr:

menggunakan

rambang

berwarna

hitam

dan

itempatkan

di

bagian

kiri

iias

oisesuaira;l;ng;n

sKpD

terkait

serra

enurisan

tanpa

di

Bord

(ctrr

B)

r"nggunukrn"pernanoingan

ukuran

huruf

2:3

:1,

yaitu

:

1)

H$il.xuruf

"2"

untuk

turisan

nama

pemerintah

Kabupaten

2)

g:*il,

X;;uf

"3"

untuk

tulisan

nama

satuan Kerja

penangkat

3)

Ukuran

huruf

"1,'untuk

tulisan

alamat.

g.

Adapun

contoh

pembubuhan

paraf

hierarkhis,

paraf

koordinasi,

penurisan

a.n., penurisan

u.b.,

o'an

t


3/8

LAMPIRAN

1.

Contoh

Pembubuhan

Paraf

Hierarkhi

a.

Di

Lingkungan

Sekretariat

Daerah

(B)

BUPATI

KEBUMEN

(A)

(c)

NAMA

JELAS

(B)

WAKTL

BUPATT

KEBUMEN (A)

(C)

NAMA

JELAS

Keterangan

:

A.

Sekretaris

Daerah

B.

Asisten

Sekretaris

Daerah

C.

Kepala

Bagian

Keterangan

:

A.

Sekretaris

Daerah

B.Asisten

Sekretaris

Daerah

C.Kepala

Bagian

a.n.

BUPATT

KEBUMEN

(B)

SEKRETARIS

DAERAH

(A)

(C)

NAMA

JELAS

Pangkat

NIP

Keterangan

:

A.

Asisten

Sekretaris

Daerah

B.

Kepala Bagian

C.

Kepala

Sub

Bagian

a.n,

BUPATI

KEBUMEN

SEKRETARIS

DAERAH

u,b.

(B)ASISrEN...

.....

(A)

Keterangan

:

A.

Kepala

Bagian

B.

Kepala

Sub

Bagian

KEPALA

BAGTAN.

...

(A)

NAMA

JELAQ

Pangkat

NIP

Keterangan

:

A.

Kepala

Sub

Bagian


4/8

b.

Di

Lingkungan

Perangkat

Daerah

(B)

BUPATT

KEBUMEN

(A)

(C)

NAMA

JELAS

Keterangan

:

A.

Kepala

Dinas/Badan/Kantor/

Camat

B.

Sekretaris/Kasubag

TU,

Kasi

pada

Kantor/Sekcam

C.

Kepala

Bidang/

Kepala

Sub

Bagian/Kasi pada

Kecamatan

(B)

WAKTL

BUPATI

KEBUMEN

(A)

(C)

NAMA

JELAS

Keterangan

:

A.

Kepala

Dinas/Badan/Kantor/

Camat

B.

Sekretaris/Kasubag

TU,

Kasi

pada

Kantor/Sekcam

C.

Kepala

Bidang/

Kepala

Sub

Bagian/

Kasi

pada

Kecamatan

(B)

KEPALA

DtNAS......

(A)

(c)

NAMA

JELAS

Pangkat

NIP

Keterangan

:

A.

Sekretaris

B.

Kepala

Bidang,

Kepala

Sub

Bagian

,

C.

Kepala

Seksi

(c)

NAMA

JELAS_

Pangkat

NIP

Keterangan

:

A.

Sekretaris

B.

Kepala

Bidang,

Kepala

Sub

Bagian

C.

Kepala

Sub

Bidang

NAMA

JELAS

Pangkat

NIP

Keterangan

:

A. Kepala

Sub

Bagian

Tata

Usaha,

Kepala Seksi


5/8

(B)

CAMAT........(A)

t,

NAMA

JELAS

Pangkat

NIP

Keterangan

:

A.

Sekretaris

Camat,

B.

Kepala

Sub

Bagian,

Kepala

Seksi

2.

c.

Di

Lingkungan

pencerintah

Kelurahan

LURAH.

......(A)

NAMA

JEI-AS

Pangkat

NIP

Contoh

Pembubuharr

paraf

Koordinasi

(untuk

pembuatan

stempel

dibebankan

pada

sKpD

masing-masing)

a.

Naskah

Dinas

daram

Bentuk

dan

susunan

produk

Hukum

3.

Bagian

Hukun

4.

Bagian

Organisasi

Keterangan

:

A.

Sekretaris

Lurah,

Kepala

Urusan

PARAF

KOORD['[A.Sl

1.

Sekretaris

Daerah

2.

Asisten

Pemerintahan

Sekdi

PARAF

KOORD

NASI

1.

Sekretaris

Daerah

z.

Astsren

Hemenntahan

Sekda

3.

Badan/Dinas

.

4.

Bagian

Hukum

PARAF

KOORDINASI

1.

Sekretaris

Daerah

2.

Asisten

Pemerintahan

Sekda

3.

Bagian

Hukum

4.

Kantorr....

b.

Naskah

Dinas

dalam

Bentuk dan Susunan Surat

PARAF

KOORDINASI


6/8

PARAF

KO

]RDI

NAS

I

1.

Bagian

.

2.

Bagian

.

3.

Bagian

.

4.

dst.

3.

Contoh

Penggunaan

a.n.

dan

u.b.

:

a.n.

SEKRETARTS

DAERAH

KABUPATEN

KEBUMEN

AS

ISTEN

NAMA

JELAS

Pangkat

NIP

a.n.

BUPATI

KEBI,IMEN

SEKRETARIS

DAERAH

ASISTFN

NAMA JELAS

Pangkat

NIP

a.n.

BUPATI

KEBUMEN

SEKRETARIS

DAERAH

a.n.

SEKRETARTS

DAERAH

KABUPATEN

KEBUMEN

ASISTEN

u.b.

KEPALA

BAGIAN

a.n.

BUPATT

KEBUMEN

KEPALA

a.n.

BUPATT

KEBUMEN

KEPALA

BADAN/D

I NAS/KANTOR...........

u.b.

S

EKRETARIS/KEPALA

B

I DANG/

KEPALA

SUB

BAGIAN/

KEPALA

sEKSt.........

BADAN/DINAS/KANTOR

NAMA

JELAS

,

Pangkat

NIP

NAMA

JELAS

Pangkat

NIP

a.n.

KEPALA

DINAS.....

SEKRETARIS/KEPALA

B

I DANG,.....

u.b.

KEPALA

SUB

BAGIAN/KEPALA

,

SEKSI.....

KEPALA

BADAN

SE

N.AMA

JELAS

Pangkat

NIP

NAMA

JELAS

Pangkat

NIP

KEP


7/8

4.

Bentuk

dan

isi

Kop

hlaskah

Dinas

seperti

pada

contoh

sebagai

berikut:

a.

Contoh

Kop

Naskah

Dinas

Bupati

Kebumen

LAMBANG

NEGARA

BUPATI

KEBUMEN

b.

contoh

Kop

Naskah

Dinas

sekretariat

Daerah

Kabupaten

Kebumen

PEMERINTAH

KABUPATEN

KFBUMEN

SEKRHTARIAT

DAERAH

Jl.

.,........... No......

Kota...............Te|p...

Fax.........

Kode

pos.......

c.

9ontoh

Kop

Naskah

Dinas

Sekretariat

Dewan

Perurakilan

Rakyat

Daerah

Kabupaten

Kebumen

IEffiI

PEMERINTAFI

KABUPATEN

KEBUMEN

IuHHI

SEKRETARIAT

DEWAN

PERWAKILAT.d

RAKYAT

DAERAH

w/

Jt.

....,........No......

Kota...............Tetp,..

Fax.........

KoCe

pos,..,...

d.

Contoh

Kop

Naskah

Dinas/Badan/Kantor

Daerah

,

PEMERINTAH

KABUPATEN

KEBUMENI

i

DINAS/BADAN/KANTOR.

J|..............

No......

Kota...............Telp...

Fax.........

Kode

pos.......

e.

Contoh

Kop Naskgh

Dinas Sekolah

Menengah

Atas

PEMERI

NTAH

KABUPATEN

KEBUMEN

DINAS

PENDIDIKAN

DAN

KEBUDAYAAN

SEKOLAH

MENENGAH ATAS

Jl.

.............

No......

Kota...............

Telp...

Fax.........

Kode

Pos.......


8/8

f. Contoh

Kop Naskah Dinas

Sekolah

Dasar

PEMERINTAH

KABUPATEN

KEBUMEN

DINAS

PENDIDIKAN

DAN

KEBUDAYAAN

upTD

KECAMATAN

...................

SEKOLAH DASAR

NEGERI......,....

Jl.

.............

No......

Kota...............Telp............Fax......... Kode

Pos.......

g.

Contoh Kop Naskah Dinas

Unit Pelaksana

Teknis

(UPT)

PEMERINTAH KABUPATEN

KEBUMEN

DINAS KESEHATAN

UPT

PESKESMAS

J|..............

No......

Kota...............Te|p...

Fax.......,.

Kode

Pos.......

h.

Contoh Kop Naskah Kecamatan

PEMERINTAH

KABUPATEN

KEBUMEN

KECAMATAN

Jl.

.............

No......

Kota...............

Telp...

Fax........,

Kode

Pos.......

i:

Contoh Kop

Naskah

Dinas

Kelurahan

PATI

KEBUMEN

na

Tk.

I

Se Tata Naskah Dinas

Documents

Transcript of Se Tata Naskah Dinas