Tata Naskah Dinas Pemda

7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda

1/31

S

TUDYFOR

SUCCESS!


2/31

S

TUDYFOR

SUCCESS!


3/31

S

TUDYFOR

SUCCESS!

1. Penyusun kebijakan pemerintah daerah

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dinas

daerah dan lembaga teknis daerah3. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan

pemerintah daerah

4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan olehbupati/walikota sesuai dgn tupoksi

A. Sekretariat Daerah


4/31

S

TUDYFOR

SUCCESS!

1. Perencanaan program pengawasan

2. Perumusan kebijakan dan fasilitas pengawasan

3. Pemeriksaan, pengusutan, pengujian dan penilaiantugas pengawasan

B. Inspektorat


5/31

S

TUDYFOR

SUCCESS!

1. Perumusan kebijakan teknis perencanaan

2. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan

pembangunan

3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang

perencanaan pembangunan daerah

C. Bapeda


6/31

S

TUDYFOR

SUCCESS!

1. Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup

tugasnya

2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan &pelayanan umum sesuai dgn lingkup tugasnya

3. Pembinaan dan pelaksanaan sesuai dengan

lingkup tugasnya

4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh

bupati/walikota

D. Dinas


7/31

S

TUDYFOR

SUCCESS!

1. Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup

tugasnya

2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan &pelayanan umum sesuai dgn lingkup tugasnya

3. Pembinaan dan pelaksanaan sesuai dengan

lingkup tugasnya

4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh

bupati/walikota

E. Lembaga teknis daerah


8/31

S

TUDYFOR

SUCCESS!

1. Penyelenggaraan administrasi

kesekretariatan

2. Penyelenggaraan keuangan DPRD

3. Penyelenggaraan rapat-rapat DPRD

4. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga

ahli yg diperlukan DPRD

F. Sekretariat DPR


9/31

S

TUDYFOR

SUCCESS!

1. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan

masyarakat

2. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan

ketenteraman dan ketertiban umum

3. Mengkoordinasikan penerapan dan

penegakan peraturan perundang-undangan

G. Kecamatan


10/31

S

TUDYFOR

SUCCESS!

1. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan

masyarakat

2. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan

ketenteraman dan ketertiban umum

3. Mengkoordinasikan penerapan dan

penegakan peraturan perundang-undangan

G. Kelurahan


11/31

S

TUDYFOR

SUCCESS!


12/31

S

TUDYFOR

SUCCESS!

Koordinasi menurut siagian (1982:110) adalah : suatu proses

pengaturan tata hubungan dari usaha bersama untuk

memperoleh kesatuan tindakan dalam usaha pencapaian

tujuan bersama pula selanjutnya siagian menambahkan

bahwa dengan koordinasi Suatu kerja dari berbagai orang

atau kelompok dapat tersusun menjadi suatu kebulatan yangterintegrasi dengan cara seefisien mungkin

Koordinasi dilakukan guna usaha untuk menghasilkan suatu

kegiatan yang teratur dan terpadu, sehingga pelaksanaannya

berupa suatu pengaturan yang tertib dan serasi dalamkegiatan dimaksud.


13/31

S

TUDYFOR

SUCCESS!

Pembubuhan paraf hierarkisdan/atau koordinasi pada naskah

dinas dilingkungan kabupaten kota

harus dilakukan secara hierarkis

sampai pejabat struktural paling

rendah, untuk ikut bertanggung

jawab karena tugas pokok dan

fungsinya atau terkait dengantugasnya.


14/31

S

TUDYFOR

SUCCESS!

Naskah dinas yg di

produk oleh

Sekretariat Daerah

Naskah dinas yg di

susun oleh suatu

SKPD

Naskah dinas yg di

produk oleh

Sekretariat Daerah

Naskah dinas yg di

produk oleh

Sekretariat Daerah

Salah seorang

Kepala Sub Bagian

Kepala Bagian(atasan Kasubag)

Kepala Biro Hukum

Sekretaris Daerah

Salah seorang

Kepala Seksi

Kepala Bidang(atasan Seksi)

Kepala Bagian Tata

Usaha

Kepala SKPD /

Dinas

Salah seorangKepala Seksi

Sekretaris

Kecamatan

Kepala

Kecamatan

Salah seorangKepala Seksi

Sekretaris

Kelurahan

Kepala Kelurahan


15/31

S

TUDYFOR

SUCCESS!


16/31

STUDYFOR

SUCCESS!

Pengertian surat menurut E. Zaenal Arifin

(1996:2) adalah : Salah satu sarana

komunikasi tertulis untuk menyampaikan

pesan dari satu pihak (orang, instansi, atau

organisasi) kepada pihak lain

Surat resmi ialah surat yang berisi masalah

kedinasan atau bisnis tertentu, oleh karena itupembuatan surat-surat resmi merupakan

bagian dari administrasi yang penting.


17/31

STUDYFOR

SUCCESS!

Agar surat dapat memberikan pemahaman kepadapenerima harus memenuhi syarat berikut :

1. Bentuk/Format surat harus sesuai denganketentuan umum yang berlaku.

2. Isi surat tidak terlalu panjang , singkat, jelasdan padat.

3. Gunakan bahasa yg jelas dan sesuai tatabahasa yg umum.

4. Adab atau beretika5. Perhaikan estetika


18/31

STUDYFOR

SUCCESS!

Secara khusus fungsi surat adalah :

1. Surat sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan

dengan lawan bicara. Oleh karenanya isi surat dapat

memberikan performance penulis atau pengirimnya

2. Surat dinas sebagai alat pengikat karena surat dinas

harus diarsipkan dan dapat dibuka kembali apabiladiperlukan

3. Surat dinas sebagai pedoman kerja atau tindak lanjut

pekerjaan

4. Surat dinas sebagai bukti tertulis hitam diatas putih,

terutama surat perjanjian

5. Sebagai bukti sejarah, dan lain sebagainya


19/31

STUDYFOR

SUCCESS!

PENGERTIAN

Naskah dinas adalah alat komunikasi

kedinasan yang dirumuskan dalamsusunan dan bentuk produk hukum,

dan bentuk surat yang dibuat ileh

pejabat yang berwenang baik

dilingkungan kemendagri maupun

pemda.


20/31

STUDYFOR

SUCCESS!

Tata naskah dinas adalah kumpulan ketentuan

yang bersifat normatif, mengatur dan tata laku

serta menjadi pedoman dalam komunikasi

kedinasan dalam bentuk tertulis (permendagri no1 tahun 2006)

Tata naskah dinas berdasarkan permendagri no55 tahun 2010 adalah pengelolaan informasi

tertulis yg meliputi pengaturan jenis, format,

penyiapan, pengamanan, pengabsahan,

distribusi dan penyimpanan di naskah dinas serta

media yang digunakan dalam komunikasi

kedinasan.


21/31

STUDYFOR

SUCCESS!

Naskah dinas di lingk. Pemda kab.kota dirumuskan dalam

susunan dan bentuk :

Produk hukum

1. Perda

2. Peraturan Bupati

atau walikota

3. Peraturan

bersamabupati/walikota

4. Keputusan

bupati/walikota

5. Instruksi

bupati/walikota

Bentuk surat

1. Surat edaran

2. Surat biasa

3. Surat keterangan

4. Surat perintah

5. Surat izin

6. Surat perjanjian

7. Surat tugas

8. Surat perintah

perjalanan dinas9. Surat kuasa

10. Surat undangan

11. Surat pernyataan

melaksanakan tugas

12. Surat panggilan

13. Nota dinas

14. Nota pengajuan

konsep naskah

dinas

15. Lembar disposisi

16. Telaahan staf

17. Pengumuman18. Laporan

19. Rekomendasi

20. Surat pengantar

21. Telegram

22. Berita daerah23. Berita acara

24. Notulen

25. Memo

26. Daftar hadir

27. Piagam/sertifikat


22/31

STUDYFOR

SUCCESS!

BAB IVPenandatanganan dan tujuan

naskah dinas


23/31

STUDYFOR

SUCCESS!

A. Penandatanganan

Pada dasarnya penandatanganan naskah dinas

dapat dilakukan oleh bukan pembuat surat atau

pimpinan tertinggi pada satker sepanjang adapemberian kewenangan sesuai peraturan yang

berlaku

a.n. (atas nama)

u.b. (untuk beliau)

ai (ad interim)

Plt; Plh; Pj

!


24/31

STUDYFOR

SUCCESS!

1. a.n. (atas nama)

a.n. Bupati

Sekretaris Daerah

Zaldy Genamesba, MBA, PHD

Pembina Utama Madya, IV/d

NIP. 19700101 198802 1 001

!


25/31

STUDYFOR

SUCCESS!

2. u.b. (untuk beliau)

a.n. Kepala Dinas

Kepala Bagian

u.b.

Kepala Sub Bagian


Pembina Utama Madya, IV/dNIP. 19700101 198802 1 001

!


26/31

STUDYFOR

SUCCESS!

3. a.i. (ad interim)

Bupati a.i.



!


27/31

STUDYFOR

SUCCESS!

3. Plt / Plh /Pj

Plt./Plh./Pj. Bupati



!


28/31

STUDYFOR

SUCCESS!

Adakalanya suatu naskah dinas

tidak ditujukan langsung kepada

pimpinan tertinggi satuan kerja,akan tetapi langsung kepada

unit pengolah data atau

informasi yg d butuhkan.

B. Tujuan Surat

!


29/31

STUDYFOR

SUCCESS!

C. Pengetikan naskahdinas

Penggunaan huruf

TNR atau Tahoma size 12 atau 13

space 1,5

!


30/31

STUDYFOR

SUCCESS!

D. Penggunaan stempel

Stempel pada organisasi perangkat daerah terdiri atas :

Stempel jabatan, yg pada stempel tersebut berisikan nama

jabatan dan nama daerah yg bersangkutan (example) :

bupati/walikota, wabup/wawali, ketua/wakil DPRD

Stempel satuan perangkat daerah, berisikan nama satuan

kerja perangkat daerah yg bersangkutan dengan nama

daerah kab/kota dimana satuan perangkat daerah

dimaksud berada (example) : secretariat daerah kab/kota,

Sekretariat DPRD, Dinas Daerah kab/kota, lembaga teknisdaerah kab/kota

Kecamatan, kelurahan dan desa

S! PRODUK HUKUM


31/31

STUDYFOR

SUCCESS! PRODUK HUKUM

1. Perda2. Peraturan Bupati atau walikota

3. Peraturan bersama bupati/walikota

4. Keputusan bupati/walikota5. Instruksi bupati/walikota

Tata Naskah Dinas Pemda

Documents

Transcript of Tata Naskah Dinas Pemda