Tabel 4.1. Cause and Effect Analysis Problem Cause and...
Transcript of Tabel 4.1. Cause and Effect Analysis Problem Cause and...
36
Table 3.2. Kode Barang Toko Mas ESTU
BAB IV
HASIL DAN ANALISIS
4.1.Analisis Permasalahan
Pada bagian ini akan dibahas mengenai masalah dan sebab serta
akibatnya pada Toko Mas ESTU. Berikut ini adalah tabelnya:
Tabel 4.1. Cause and Effect Analysis
Problem Cause and effect
1. Data yang dihasilkan kurang akurat
karena adanya human error
Pencatatan masih manual sehingga
tidak dapat terorganisir dengan baik
sehingga tejadi kesalahan pencatatan
2. Time-consuming dan pengecekan
data sewaktu-waktu sulit
dilaksanakan
Karena menggunakan sistem
pencatatn secara manual maka
membutuhkan waktu yang lama dan
pengecekan data sewaktu-waktu sulit
dilaksanakan
3. Proses pengecekan data sewaktu-
waktu sulit dilaksanakan
Sistem manual menyebabkan proses
pengecekan data sewaktu-waktu sulit
dilaksanakan khususnya transaksi per
harinya
37
4.2. Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan meliputi kebutuhan apa saja yang dibutuhkan
oleh Toko Mas ESTU dalam mengembangkan sistem barunya, yaitu:
a. Proses adaptasi terhadap K-system di harapkan tidak terlalu lama.
b. K-System akan menghasilkaninformasi yang relevan dan akurat.
c. Penggunaan password, sehingga sistem terjaga keamanannya dengan
baik
d. K-System dapat mengorganisir dan menyimpan data dengan baik.
e. K-System dapat memudahkan sehingga hasil yang di dapat sesuai
dengan kebutuhan.
4.3. Analisis Keputusan
Pada penelitian ini digunakan program K-System untuk memperbaiki
kelemahan dan masalah yang terjadi pada Toko Mas ESTU. Program K-
System dipilih dengan alasan:
a. Software K-System menggunakan bahasa Indonesia dan mudah
digunakan dan dipahami.
b. Software ini sangat mudah didapat dengan cara membeli buku tutorial
dan di dalamnya ada CD installer nya, kemudian dapat juga
mendownload di situs K-System. Dan bebas biaya.
c. Software K-System dapat di instal pada Linux maupun Window XP.
38
d. Program ini sudah teruji dengan baik sehingga sangat kecil
kemungkinan untuk suatu kesalahan
e. Jenis transaksi sudah lengkap, sehingga diharapkan informasi yang
dihasilkan akurat dan dapat membantu owner untuk menyelesaikan
laporan keuangan perusahaannya.
f. Program sudah terpadu sehingga tidak perlu mengulang saat pengisian
data jurnal.
4.4. Desain Proses Bisnis
Seperti halnya toko lain, maka Toko Mas ESTU juga memiliki
struktur organisasi untuk mengatur wewenang dan tanggung jawabnya, yang
dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Toko Mas ESTU
Struktur dan tugas diuraikan sebagai berikut :
1. Pemilik perusahaan
Pemilik perusahaan merupakan pimpinan tertinggi dalam Toko Mas
ESTU yang bertugas mengawasi dan menjalankan aktivitas dalam
kantor.
2. Akunting
Pemilik Perusahaan
Administrasi Akunting Sales
39
Fungsi akunting dalam Toko Mas ESTU adalah untuk membantu
pemilik perusahaan dalam pemberian informasi tentang keuangan,
menghitung semua aktivitas akuntansi, melakukan pembukuan secara
harian dan juga membuat laporan keuangan.
3. Sales
Betugas untuk melakukan penjualan yang telah ditetapkan oleh sales
manager berdasarkan lokasi dan juga melakukan penagihan terhadap
pelanggan yang telah jatuh tempo.
40
Berikut ini adalah gambar flowchart pembelian dengan sistem
komputerisasi pada Toko Mas ESTU:
Mulai
Selesai
Order pembelian kepada suplier
Proses pengiriman barang dari
suplier
File data beli
Laporan pembelian
Master barang
File suplier
41
Gambar 4.2Sistem Pembelian
Proses pembelian dengan menggunakan komputer
Gambar 4.3Sistem Penjualan
Prosedur penjualan dengan menggunakan komputer
Mulai
Selesai
Kode barang,kode
pelanggan,dan input jumlah
barang
Proses perhitungan total harga barang
– barang yang dijual
File data jual
Laporan penjualan
Master barang
File pelanggan
42
4.5. Pemasangan dan Penyesuaian
4.5.1. Cara Instalisasi Software K-System ke Komputer:
1. Masukkan CD ke CD drive, tunggu hingga muncul tampilan
(gambar …), kemudian klik unzip. Tunggu hingga proses
selesai. Klik OK jika muncul tulisan Unzipped successfully.
2. Jika setelah CD anda masukan ke CD drive dan tidak muncul
tampilan (gambar …), masuklah ke windows Explorer, klik file
ksystem.exe yang ada di CD sehingga muncul tampilan :
Gambar 4.4Setup K-System
Proses Intalasi :
1. Membuat directory c:\ksystem
2. Mengopi isi cd (program ksystem) ke c:\ksystem
43
3. Membuat ikon K-System
4.5.2. Cara menjalankan program K-System
1. Klik 2 kali ikon K-System untuk menjalankan program
2. Apabila data masih kosong (pertama jalankan program K-
System), akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar … pilihan tipe data awal
Klik 2 kali atau tekan Enterpada pilihan Tanpa Saldo Awal
sehingga muncul berikut:
Klik 2 kali atau tekan Enter pada pilihan Perdagangan Umum.
Tunggu sebentar hingga muncul tampilan berikut:
Pilih program yang diinginkan ‐ Perdagangan umum ‐ Kredit kendaraan ‐ BPR ‐ Super Market
Pilih Data Awal yang
Diinginkan
‐ Tanpa Saldo Awal
‐ Data Awal Buku Besar Saja
‐ Data Awal Tutorial Lengkap
‐ Data Salah Untuk Belajar Memperbaiki
Ga
Isi kode p
enter)
ambar 4.5. T
pemakai : ro
Gambar
44
Tampilan L
oot (tekan e
r 4.6. Layar
Layar Login
enter) dan pa
Menu
n
assword : rooot (tekan
45
4.5.3. Cara Mengisi Saldo Awal
Berikut ini adalah tampilan untuk mengisi saldo awal :
Gambar 4.7. Cara Mengisi Saldo Awal (2818)
4.5.3.1. Saldo Awal Buku Besar
Caranya adalah: isi data awal No. Rek di : src 2811
mengubah dan menambah data di : scr 2813
mencetak daftar No. Rek : scr 2813 (tekan “o” / laporan)
46
Gambar 4.8.Daftar No. Rek buku besar (2813)
Gambar 4.9. Laporan Daftar Rekening Buku Besar
47
4.5.3.2. Saldo Awal Neraca
Caranya adalah: isi saldo awal neraca di : scr 2812
mencetak neraca : scr 141 pilihan 4
Berikut ini adalah tampilannya :
Gambar 4.10. Saldo Awal Neraca (2812)
4.5.3.3. Daftar Devisi
Berikut ini adalah tampilan untuk masing-masing bagian
atau departemen karyawan pada Toko Mas ESTU :
48
Gambar 4.11. Master Bagian (Dept Karyawan)
49
Gambar 4.12.Laporan Departemen Karyawan
Gambar 4.13. Daftar Karyawan
Gambar 4.14. Laporan Data Karyawan
50
4.5.3.4. Data Supplier
Caranya: Isi data supplier di : scr 311, tanpa mengisi saldo
awal.
Berikut ini adalah tampilannya:
Gambar 4.15. Master Supplier
4.5.3.5. Daftar Kode Barang
Caranya: Isi kode barang di : scr 711
Mencetak kode barang di : scr 711 ( tekan “o” / laporan)
Berikut ini adalah tampilannya:
51
Gambar 4.16. Master Persediaan Barang
Gambar 4.17. Laporan Persediaan Barang
52
4.5.3.6. Data Pelanggan
Menggunakan kode pada scr 511
Berikut ini adalah tampilannya
Gambar 4.18. Master Pelanggan
4.6. Penyesuaian dan Pengujian
Menggunakan konsistensi data scr 132, berikut ini adalah tampilannya:
53
Gambar 4.19. Laporan Konsistensi Data
4.7. Transaksi Penjualan
Caranya: Isi data di : scr 525
Mencetak laporan penjualan di : scr 525 ( tekan “o” / laporan)
Berikut ini adalah tampilannya:
Gambar 4.20. Transaksi Penjualan
54
4.8. Transaksi Pembelian
Caranya: Isi data di : scr 325
Mencetak laporan pembelian di : scr 325 ( tekan “o” / laporan)
Berikut ini adalah tampilannya:
Gambar 4.21. Transaksi Pembelian
Gambar 4.22. Laporan Pembelian
55
4.9. Transaksi Pengeluaran Kas
Caranya: Isi data di : scr 221
Gambar 4.23. Transaksi Pengeluaran Kas
4.10. Proses Penyusutan
Caranya: Isi data di : scr 1623
Gambar 4.24. Transaksi Proses Penyusutan
56
4.11. Neraca
Pada bagian akhir disusun neraca untuk laporan keuangan pada
Toko Mas ESTU, berikut ini adalah tampilannya:
Gambar 4.25. Neraca Awal
57
Gambar 4.26. Laporan Neraca
58
4.12. Laporan Laba / Rugi
Tampilan untuk laporan rugi/laba pada Toko Mas ESTU pada Scr
142 adalah sebagai berikut :
Gambar 4.27. Laporan Laba / Rugi