Ta Muhammad Feariansyah 100221090038

PENGELOLAAN DANA KAS KECIL PADA UNIT SIMPAN PINJAM

KOPERASI PATRA JAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan

Program Diploma Tiga Politeknik LP3I Jakarta

Oleh Muhammad Feariansyah Syawalluddin

100221090038

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI POLITEKNIK LP3I JAKARTA

2013

iv

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah

melimpahkan rahmat serta karunia-Nya kepada penulis sehingga

penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir (TA) ini tepat

pada waktunya.

Sebagaimana ketentuan yang berlaku di Politeknik LP3I Jakarta, bahwa

mahasiswa tingkat akhir Politeknik LP3I Jakarta Program D3. Untuk itu,

penulis melakukan pengamatan sejak tanggal 1 April 2013 di Koperasi

Patra, kemudian menyusun laporan hasil pengamatan tersebut dalam

bentuk TA ini dibawah bimbingan Ibu Mina Nari, M.Si.

Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah

mendorong dan membantu penulis dalam pelaksanaan pengamatan dan

penyusunan pelaporan TA, khususnya kepada :

1. Direktur Politeknik LP3I Jakarta, Drs. Jaenudin Akhmad, S.E., M.M.

2. Wakil Direktur I Bidang Akademik, Dra. Euis Winarti, M.M.

3. Wakil Direktur II Bidang Keuangan dan Personalia, Drs. Lasimun

4. Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama,

Aspizain Chaniago, S. Pd., M. Si.

5. Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Drs. Hamizar

6. Kepala Bagian Administrasi Akademik, Nurdin, S.S., M.M.

7. Dosen Pembimbing Tugas Akhir, Ibu Mina Nari, M.Si.

8. Seluruh Pengurus Koperasi Patra.

9. Manager Simpan Pinjam Koperasi Patra

Bapak Abdul Munir, S.E., M.M.

10. Keluarga (orang tua dan saudara yang lain) yang telah memberikan

semangat tiada henti.

11. Kawan-kawan dan yang tidak dapat disebutkan satu-persatu.

v

Untuk semua bimbingan dan petunjuk yang telah diberikan, penulis

mengucapkan terima kasih. Semoga kebaikan Bapak/Ibu mendapat

balasan yang berlipat ganda dari Tuhan YME. Amin.

Akhir kata dari penulis, semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dagi

kita semua, khususnya bagi perusahaan terkait dan mahasiswa

Politeknik LP3I Jakarta.

Jakarta, Juni 2013

Penulis,

Muh. Feariansyah. S

vi

DAFTAR ISI Halaman

LEMBAR JUDUL

PENGESAHAN NASKAH TUGAS AKHIR……………………… i

LEMBAR PENGESAHAN UJIAN……………………………….... ii

SURAT KETERANGAN RISET.………………………………….. iii

KATA PENGANTAR ………………………………………………. iv

DAFTAR ISI…………………………………………………………. vi

DAFTAR GAMBAR……………………………………………….... viii

DAFTAR TABEL.......................................................................... ix

DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………. x

.

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah………………………….. 1

1.2 Alasan Pemilihan Objek ………………………….. 2

1.3 Tujuan Dan Manfaat Penulisan………………….. 3

1.4 Identifikasi Masalah……………………………….. 4

1.5 Batasan Masalah………………………………….. 4

1.6 Metodologi Penulisan……………………………… 4

1.7 Sistematika Penulisan…………………………….. 5

BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Kas Kecil.…………………...................... 7

2.2 Pengelolaan Kas Kecil.................…………………. 8

2.3 Metode Pencatatan Dana Kas Kecil……………… 10

vii

BAB III PROFIL PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Pendirian………………………………….. 15

3.2 Bidang Usaha………………………………………. 16

3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Masa…………… 19

3.4 Deskripsi Kerja…….……………………………….. 23

3.5 Bidang Organisasi…………………………………. 26

BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Pengisian Kembali Dana Kas Kecil

Di Unit Simpan Pinjam Koperasi Patra Jakarta…… 28

4.2 Pengelolaan Pengeluaran Dana Kas Kecil

Di Koperasi Patra Jakarta Unit Simpan Pinjam

Koperasi Patra Jakarta……….............................. 29

4.3 Pencatatan Secara Akuntansi Terhadap

Kas Kecil Di Unit Simpan Pinjam

Koperasi Patra Jakarta……………........................ 29

BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan…………………………………………... 36

5.2 Saran…………………………………………………. 37

DAFTAR PUSTAKA BIODATA PENULIS LAMPIRAN

viii

DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Formulir Bukti Kas Kecil…………………………... 9

Gambar 2.2 Formulir Buku Kas Kecil…………………………... 10

Gambar 2.3 Contoh Perhitungan Secara Akuntansi

Dana Tetap & Dana Tidak Tetap.......................... 13

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Koperasi Patra Jakarta.......... 21

ix

DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Penjurnalan Dana Tetap…………………………...... 13

Tabel 2.2 Formulir Buku Kas Kecil…………………………...... 14

x

DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Bukti Kas Keluar

Lampiran 2 Permohonan Pembayaran Unit Simpan Pinjam

Lampiran 3 Kartu Anggota

Lampiran 4 Tanda Terima Pembayaran Pinjaman Anggota

Lampiran 5 Permohonan Pinjaman Uang Koperasi Patra

Lampiran 6 Slip Penarikan Simpanan

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Dengan berbagai jenis usaha yang selalu bersaing dalam

memenuhi pangsa pasar, maka perusahaan dituntut untuk

mencapai kualitas produk dan pelayanan yang baik. Tujuan yang

diharapkan perusahaan yaitu mencari keuntungan. Dengan

keuntungan yang diperoleh tersebut perusahaan akan mampu

mempertahankan kelangsungan hidupnya.

Penerapan sistem akuntansi dalam sebuah perusahaan dapat

mengoptimalkan biaya operasional yang dikeluarkan dan dapat

mengefektifkan jumlah tenaga kerja yang dimiliki. Salah satu

sistem akuntansi yang digunakan oleh perusahaan adalah sistem

pengeluaran kas. Penerapan sistem pengeluaran kas pada

perusahaan sangatlah penting, mengingat kas adalah aktiva yang

mudah berubah dibandingkan dengan aktiva lain, sehingga kas

merupakan alat pembayaran yang bebas dan selalu siap sedia

untuk digunakan. Kas dilihat dari sifatnya merupakan aktiva yang

paling lancar dan hampir setiap transaksi dengan pihak luar selalu

mempengaruhi kas. Kas merupakan komponen penting dalam

kelancaran jalannya kegiatan operasional perusahaan.

pengendalian dan pengawasan kas adalah semua penerimaan

uang dalam sebuah perusahaan langsung disetorkan ke bank dan

semua pengeluaran uang dilakukan dengan cek. Dalam prakteknya

tidak semua pengeluaran uang dapat dilakukan dengan cek.

Pengeluaran dalam jumlah kecil seperti ongkos taksi, membeli gula

nasi bungkus, biasanya tidak menggunakan cek karena tidak

praktis. Untuk mengatasi hal demikian maka perusahaan perlu

2

menyisihkan sejumlah uang tertentu yang disebut dana kas kecil

yang dipegang oleh seorang yang ditunjuk sebagai kasir. Jenis dan

jumlah pengeluaran uang tertentu yang telah ditetapkan dapat

dilakukan melalui dana kas kecil.

Karena fungsinya yang demikian penting bagi perusahaan dana

kas kecil ini sudah merupakan kebutuhan yang mutlak harus ada.

Dapat dibayangkan betapa tidak efisiennya apabila dana kas kecil

ini tidak disediakan anggarannya oleh perusahaan, jumlah

besarnya kas kecil masing-masing perusahaan berbeda-beda

sesuai dengan kebijakan internal perusahaan

Berdsarkan uraian diatas, penulis tertarik untuk mengambil judul

Tugas Akhir yaitu: ”Pengelolaan Dana Kas Kecil Pada Unit Simpan Pinjam Koperasi Patra Jakarta”

1.2 Alasan Pemilihan Objek Adapun alasan penulis memilih kas kecil sebagai objek penelitian

dalam penyusunan tugas akhir karena kas kecil merupakan unsur

penting dalam perusahaan yang dalam pelaksanaannya harus

mengikuti prosedur yang telah ditetapkan oleh kebijakan

perusahaan. Selain itu, penulis juga pernah mempelajari bahasan

tersebut baik dalam bangku perkuliahan maupun praktek dalam

dunia kerja, serta ketersediaan data memutuskan penulis perlu

melakukan serangkaian penelitian untuk memperoleh gambaran

yang jelas mengenai kas kecil.

3

1.3 Tujuan Dan Manfaat Penulisan 1.3.1 Tujuan Penulisan

Adapun tujuan dari penulisan ini adalah :

1. Untuk mengetahui pengelolaan pengisian kembali dana

kas kecil pada unit simpan pinjam koperasi patra.

2. Untuk mengetahui pengelolaan pengeluaran dana kas

kecil pada unit simpan pinjam koperasi patra.

3. serta perhitungan secara akuntansi kas kecil periode

april 2013 secara tepat terhadap kegiatan pada Unit

simpan pinjam koperasi patra jakarta.

1.3.2 Manfaat Penulisan Penulis berharap agar penulisan tugas akhir ini dapat

memberikan manfaat kepada berbagai pihak antara lain:

1. Bagi Penulis

Dapat mengetahui teori dan praktek dalam

pengelolaan pengisian kembali dan pengelolaan

pengeluaran dana kas kecil serta perhitungan kas kecil

di Koperasi Patra. 2. Bagi Pembaca

Laporan ini dapat menjadi bahan informasi untuk

memperdalam ilmu pengetahuan serta wawasan dalam

bidang perpajakan khususnya untuk para mahasiswa

Politeknik LP3I

3. Bagi Perusahaan Laporan ini dapat menjadi suatu saran dan masukan

untuk meningkatkan kinerja Koperasi Patra dalam

menjalankan kegiatan perusahaan.

4

1.4 Identifikasi Masalah Setiap perusahaan atau badan usaha tentunya memiliki cara

tersendiri dalam memecahkan setiap masalah yang dihadapi. Hal

tersebut tergantung pada seberapa sulit letak permasalahan yang

ada dan bagaimana cara penanganan yang diinginkan oleh badan

usaha tersebut dalam memecahkannya.

Adapun rumusan masalah dalam penelitian ini antara lain:

1. Bagaimana pengelolaan pengisian kembali dana kas kecil di

Unit Simpan Pinjam Koperasi Patra Jakarta ?

2. Bagaimana pengelolaan pengeluaran dana kas kecil pada Unit

Simpan Pinjam Koperasi Patra Jakarta ?

3. Bagaimana pencatatan secara akuntansi terhadap transaksi

yang berkaitan dengan kas kecil di Unit Simpan Pinjam

Koperasi Patra Jakarta ?

1.5 Batasan Masalah Meninjau begitu luasnya kajian dalam tugas akhir ini, maka dalam

hal-hal yang akan dibahas oleh penulis yaitu pengelolaan pengisian

kembali dan pengelolaan pengeluaran dana kas kecil serta

perhitungan secara akuntansi kas kecil periode april 2013 terhadap

transaksi pada unit simpan pinjam koperasi patra jakarta.

1.6 Metodologi Penulisan

Di dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan

beberapa metode penelitian adalah sebagai berikut:

1. Metode Observasi

Metode ini dilakukan dengan cara mengamati secara langsung

pencatatan dan perhitungan kas kecil di Koperasi Patra.

5

2. Metode Wawancara

Metode ini menggunakan cara mengumpulkan data berupa

informasi dengan cara melakukan tanya jawab secara langsung

pada narasumber. Penulis mengajukan pertanyaan-pertanyaan

yang berkaitan dengan masalah yang dipilih mengenai

pencatatan kas kecil sampai dengan perhitungan kas kecil di

akhir masa periode akuntansi.

3. Metode Kepustakaan

Metode ini dilakukan dengan cara mengumpulkan data ataupun

informasi melalui buku-buku yang berkaitan dengan objek riset

yang ada hubungannya dengan penulisan TA ini.

1.7 Sistematika Penulisan Dalam penulisan Tugas Akhir ini agar dapat mempermudah bagi

pembaca, maka penulis menyajikan dalam 5 (lima) bab, yaitu:

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini tediri dari tujuh sub bab yang

menerangkan tentang latar belakang, alasan memilih

objek, tujuan dan manfaat, identifikasi masalah, batasan

masalah, metode penelitian yang digunakan oleh penulis

serta sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Dalam bab ini penulis mengemukakan berbagai sumber

atau tinjauan pustaka yang mendukung materi yang

penulis sajikan.

6

BAB III : PROFIL PERUSAHAAN

Dalam bab ini dijabarkan mengenai sejarah berdirinya

badan usaha, tujuan perusahaan, struktur organisasi

perusahaan dan deskripsi kerja.

BAB VI : PEMBAHASAN

Dalam bab ini dibahas mengenai cara pengelolaan

pengisian kembali, pengelolaan pengeluaran serta

pencatatan secara akuntansi pada Unit Simpan Pinjam

Koperasi Patra Jakarta.

BAB V : PENUTUP

Bab ini merupakan bab ini yang berisikan kesimpulan

dan saran dari penulis.

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Kas Kecil

Pengertian Kas Kecil menurut Ida Bagus Teddy Prianthara dalam

bukunya Sistem akuntansi Perusahaan Jasa Kontruksi (2010:123)

adalah: “Kas kecil adalah uang kas yang disediakan untuk

membayar pengeluaran-pengeluaran yang relatif kecil dan tidak

ekonomis bila dibayar dengan cek.

Pengertian Kas Kecil menurut Warren Reeve Fess dalam bukunya

Pengantar Akuntansi Edisi 21 (2005:376) adalah : “Pengeluaran

kecil yang mungkin cukup sering terjadi sehingga totalnya juga

cukup besar dan pengeluarannya juga perlu dikendalikan.”

Kas Kecil menurut Adela Ch. Raeman dalam bukunya Accounting

Principles (2010:163) adalah : “Pengeluaran-pengeluaran yang

relatif kecil perusahaan dan membuka dana sendiri untuk

keperluan operasional perusahaan”

Sementara itu, pengertian Kas Kecil menurut Hamizar dan

Muhammad Nuh dalam buku intermediate Accounting (2008:2)

adalah : “Kas kecil adalah kas yang sengaja dipisahkan oleh

perusahaan untuk menanggulangi pembayaran dan pengeluaran

kas yang nilainya relatif kecil”

8

Dari 4 (empat) pengertian kas kecil yang di sebutkan di atas, dapat

di tarik kesimpulan bahwa terdapat 2 (Dua) unsur dalam pengertian

kas kecil:

1. Dana perusahaan yang ditujukan untuk operasional sehari-

hari yang jumlahnya relatif kecil.

2. Setiap transaksinya harus memiliki bukti tertulis untuk

mempertanggung jawabkan setiap pengeluaran kas kecil.

2.2 Pengelolaan Kas Kecil Menurut Hamizar dan Muhammad Nuh dalam buku intermediate

Accounting (2008:2) tentang pengelolaan adalah sebgai berikut :

“kas kecil ini biasanya di pegang oleh orang yang ditunjuk perusahaan, pemegang kas kecil harus mampu mengelola pengeluaran dan pemakaian kas kecil karena agar mencapai sistem pengendalian yang baik agar semua pengeluaran kas kecil bisa dikontrol dengan baik.”

Salah satu cara pengelolaan yang dapat di gunakan adalah

dengan mengunakan dokumen bukti kas kecil. dokumen ini harus

ditandatangani terlebih dahulu oleh pihak yang berhak di

perusahaan yang fungsinya untuk mengotorisasi pengeluaran

untuk pembayar dan harus juga ditandatangani oleh yang

menerima. Kemudian Bukti disimpan oleh pemegang kas kecil

dalam cash box bersama dengan sisa uang kas.

Dengan demikian pengeluaran uang menurut bukti kas kecil

ditambah dengan sisa uang yang ada dalam cash box harus sama

dengan jumlah dana kas kecil yang diberikan perusahaan. Setiap

pengeluaran kas kecil akan mengurangi jumlah uang dan

menambah jumlah bukti kas kecil.

9

Apabila uang kas kecil hampir habis, maka pemegang kas kecil

harus segera melakukan pengisian kembali kas kecil.

Formulir bukti kas kecil Menurut Hamizar dan Muhammad Nuh

dalam buku intermediate Accounting (2008:2) adalah sebagai

berikut :

Bukti Kas Kecil

No. Bukti : ................ Tanggal : .................

Dibayarkan Kepada : .......................

Jumlah : Rp. .................

No Keterangan No. Rekening Jumlah

Jumlah

Disetujui Oleh :

( )

Dibukukan Oleh :

( )

Diterima Oleh :

( )

Gambar : 2.1

Contoh Formulir Bukti Kas kecil

Setiap pengelola kas kecil juga harus membuat laporan pemakaian

dana kas kecil yang menjadi tanggung jawabnya dengan

merancang buku kas kecil. Buku kas kecil merupakan syarat untuk

dapat mengisi dana kas kecil yang terpakai.

10

Pengelola kas kecil juga diharuskan untuk melampirkan bukti

pendukung dari laporan yang telah dibuatnya. Salah satu bentuk

buku kas kecil menurut Hamizar dan Muhammad Nuh dalam buku

intermediate Accounting (2008:3) adalah sebagai berikut :

Gambar : 2.2

Contoh Buku Kas Kecil 2.3 Metode Pencatatan Dana Kas Kecil

Metode Pencatatan Dana kas kecil Hamizar dan Muhammad Nuh

dalam buku intermediate Accounting (2008:3) dapat dilakukan

dengan 2 (dua) metode, yaitu:

1. Metode Dana Tetap (Imprest Fund Method)

2. Metode Dana Tidak Tetap (Fluctuation Fund Method)

TG L

Ket No. Bukti

Kode Pengeluaran Kas Saldo Perlengkapan Piutang Lain-lain

Rek Jml

Jumlah pengeluaran kas yang diganti dengan cek no. ....

Sisa kas kecil yang masih ada

Saldo kas kecil yang periode akan datang

Rekapitulasi Pemakaian Kas Kecil Tanda

Tangan No. Akun

Nama Akun Jumlah

Dibuat Oleh

Diperiksa Oleh

Disetujui Oleh

11

2.3.1 Metode Dana Tetap (Imprest Fund Method) Menurut Hendi Somatri dalam bukunya Memahami

Akuntansi Untuk SMK Seri B (2005:62) adalah:

“Pada metode dana tetap (Imprest Fund Method), dana kas kecil ditetapkan dengan jumlah yang relatif tetap. Artinya sepanjang jumlah dana yang telah ditetapkan dianggap cukup untuk pengeluaran-pengeluaran kas kecil selama periode tertentu, jumlah dana kas kecil tidak dinaikan atau diturunkan.”

Setiap kali transaksi pengeluaran dana kas kecil tidak akan

di jurnal dengan rekening kas kecil di sebelah kredit. Dana

kas kecil akan kembali di isi kembali oleh kasir sebesar bukti

pengeluarannya. Dalam situasi ini pencatatan hanya terjadi

pada saat pembentukan dan pengisian kembali dana kas

kecil. Adapun ciri-ciri penerapan sistem dana tetap adalah

sebagai berikut :

1. Pengelola kas kecil meminta penggantian kepada

pemegang kas umum dengan menyerahkan bukti-bukti

pengeluaran yang telah dilakukan.

2. Penggantian dana kas kecil dilakukan dengan penarikan

cek yang jumlahnya sama dengan dana kas kecil yang

sudah dikeluarkan.

3. Pada saat dilakukan penggantian dana kas kecil, maka

bukti-bukti pengeluaran dicatat dalam jurnal pengeluaran

kas oleh pemegang kas umum.

12

2.3.2 Metode Dana Tetap Tidak Tetap (Fluctution Fund Method)

Menurut Hendi Somatri dalam bukunya Memahami

Akuntansi Untuk SMK Seri B (2005:63) adalah:

“Pada metode dana berubah (Fluctuation Fund Method), dana kas kecil tidak ditetapkan dalam jumlah yang tetap sehingga penggantian dana kas kecil tidak perlu sama dengan jumlah dana yang telah digunakan. Jumlah dana kas kecil akan berfluktuasi, sesuai dengan jumlah dana yang diperlukan.”

Pengisian dana kas kecil ini dapat lebih besar atau lebih

kecil dari saldo pengisian pertama. Sistim ini dapat

disimpulkan bahwa :

1. Pembentukan dana kas kecil tergantung pada kebutuhan

perusahaan yang nilainya bisa besar atau juga bisa lebih

kecil.

2. Pencatatan oleh bagian akuntansi mengikuti perubahan

kas kecil sesuai dengan tanggal dan jumlah bukti

pemakaian dana kas kecil.

13

2.3.3 Penjurnalan Dana Tetap Dan Dana Tidak Tetap 1. Contoh penjurnalan dana tetap, menurut Hamizar dan

Muhammad Nuh dalam buku intermediate Accounting

(2008:5) :

Tanggal Rekening Ref Debet Kredit

Jan

2000

2 Petty Cash

Cash on Bank

111.1

111.2

Rp. 900.000

Rp.900.000

30 Consumtion Exp

Employed Receiv

Supplies

Electricity Exp

Telepon Exp

Advertising Exp

Cash on Bank

515

114

115

514

517

516

111.2

Rp. 150.000

Rp. 110.000

Rp. 255.000

Rp. 150.000

Rp. 80.000

Rp. 50.000

Rp.759.000

Tabel 2.1

Penjurnalan Dana Tetap

2. Contoh penjurnalan dana tidak tetap, menurut Hamizar

dan Muhammad Nuh dalam buku intermediate

Accounting (2008:6) :

Tanggal Rekening Ref Debet Kredit

Jan

2000

2 Petty Cash

Cash on Bank

111.1

111.2

Rp.900.000

Rp.900.000

5 Consumtion Exp

Supplies

Petty Cash

515

114

111.1

Rp. 60.000

Rp.120.000

Rp.180.000

8 Advertising Exp

Petty Cash

516

111.1

Rp. 75.000

Rp. 75.000

14

11 Employed

Receivable

Supplies

Consumtion Exp

Petty Cash

114

115

515

111.1

Rp. 50.000

Rp. 60.000

Rp. 50.000

Rp.160.000

15 Supplies

Petty Cash

114

111.1

Rp. 75.000

Rp. 75.000

20 Electricity Exp

Telephone Exp

Pettyy Cash

514

517

111.1

Rp.150.000

Rp. 80.000

Rp.230.000

20 Consumtion Exp

Employee

receivable

Petty Cash

515

114

111.1

Rp. 40.000

Rp. 60.000

Rp.100.000

30 Petty Cash

Cash On bank

111.1

111.2

Rp.795.000

Rp.795.000

Tabel 2.2

Penjurnalan Dana Tidak Tetap

BAB III PROFIL PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Pendirian

Koperasi ini bernama Koperasi Patra Jasa (selanjutnya disebut

Koperasi Patra) yang berkedudukan di Jakarta Selatan tepatnya

dijalan Jendral Gatot Soebroto Kav.32-34. Koperasi Patra

didirikan berdasarkan kuasa rapat pembentukan untuk

mendirikan koperasi oleh karyawan PT Patra Jasa pada tanggal 2

Juni 1978. Tujuan utamanya adalah terbentuk suatu badan yang

berperan untuk membina dan mengembangkan kesejahteraan

pegawai di lingkungan PT Patra Jasa. Disamping itu, pendirian

Koperasi Patra juga bertujuan untuk menyelengggarakan bentuan

dari pemimpin PT Patra Jasa dan instansi lain untuk

meningkatkan kesejahteraan pegawai yang dilaksanakan oleh

koperasi Patra.

Koperasi Patra terdaftar pada Departemen Kehakiman dengan

nomor badan hukum 1288/BH/I tanggal 17 April 1979 dan

terdaftar pada Departemen Koperasi dan Pembinaan Pengusaha

Kecil pada tanggal 23 April Surat Pengukuhan Pengusaha Kena

Pajak No.PEM-03/WPJ.04/KP.0103/2005, surat Keterangan

Terdaftar Kantor Pajak No.Pem-07/WPJ.04/KP.0103/2005, Surat

Ijin Usaha Jasa Kontruksi (SIUJK) No.0904. 2.79.95.21211 yang

meliputi bidang pekerjaan bangunan gedung, sipil, mekanikal,

dan bangunan elektrikal.

16

3.1.1 Visi dan Misi

1. Visi

Menunjang kegiatan dan rencana pemerintah untuk

memasyarakatkan koperasi.

2. Misi

Untuk menciptakan dan meningkatkan kemakmuran

serta kesejahteraan anggota.

3.2 Bidang Usaha

Dalam meningkatkan kesejahteraan anggota serta untuk

mempromosikan usaha-usaha ekonomi anggota, Koperasi Patra

telah mengembangkan beberapa unit usaha yang tidak hanya

ditujukan untuk melayani kebutuhan anggota tetapi juga untuk

memenuhi kepentingan pihak luar (non anggota).

Koperasi Patra tidak menangani secara langsung unit-unit usaha

seluruhnya, melainkan ada sebagian usaha yang pengelolaannya

dikerjakan oleh pihak ketiga. Adanya kerjasama dengan pihak

lain ini dimaksudkan untuk menjamin profesionalisme usaha serta

mewujudkan kesinambungan usaha dari unit usaha tersebut.

Adapun unit-unit usaha yang ada pada Koperasi Patra adalah

sebagai berikut:

1. Unit Usaha Toko

Pada saat ini unit usaha toko memiliki 4 (empat) orang

karyawan dan toko merupakan unit usaha perdagangan

berupa barang-barang toko pada umumnya meliputi alat tulis

kantor dan produk-produk kebutuhan sehari-hari lainnya

17

dengan tujuan utama untuk memenuhi kebutuhan anggota.

Pengelolaan unit toko dipegang langsung oleh Koperasi Patra

baik melalui penjualan tunai maupun kredit. Untuk menjamin

ketersediaan akan barang-barang persediaannya, PT Nestle

dan beberapa agen barang konsumsi lainnya.

2. Unit Usaha simpan pinjam

Dengan jumlah karyawan 2 (dua) orang merupakan salah satu

usaha pokok Koperasi Patra. Usaha ini dilakukan dengan

memberikan pinjaman lunak kepada setiap anggota koperasi

yang membutuhkan. Jasa pinjaman ditentukan dengan

menggunakan tarif flat sebesar 1%, 1,5%, 2%, 5% perbulan.

Dalam Koperasi Patra terdapat 2 (dua) jenis pinjaman biasa

dan pinjaman komersial. Pinjaman biasa yaitu apabila

anggota melakukan pinjaman sebesar Rp.500.000,- sampai

dengan Rp. 10.000.000,- dengan jasa pinjaman yang

dibebankan 1% sampai 1,5% perbulan dan jangka waktu

pengembalian pinjaman 1 sampai 3 tahun. Sedangkan

pinjaman komersial yaitu apabila anggota melakukan

pinjaman sebesar di atas Rp. 10.000.000,- dengan jasa

pinjaman yang dibebankan 2% sampai 5% perbulan dan

jangka waktu pengembalian pinjaman 1 sampai 5 tahun.

3. Unit Usaha lain-lain

1. Unit Cleaning Service

Unit usaha Cleaning Service dengan karyawan yang ada

pada saat ini berjumlah 90 (sembilan puluh) orang

merupakan unit usaha yang tugas pokoknya melakukan

kegiatan untuk menjaga kebersihan dan kerapihan pada

18

dua lokasi yaitu Patra Office Tower dan kompleks

perumahan PT Patra Jasa.

2. Unit Operator Telepon dan Receptionist

Unit usaha operator dan receptionist dengan karyawan

yang berjumlah 4 (empat) orang ini merupakan unit usaha

Koperasi Patra yang menyediakan jasa operator telepon

dan receptionist kepada perusahaan-perusahaan yang

membutuhkan yang berkantor di Patra Office Tower.

3. Unit Aneka Usaha

Unit Aneka Usaha dengan karyawan yang berjumlah 86

(delapan puluh enam) orang merupakan unit-unit usaha

Koperasi Patra selain yang disebutkan diatas. Unit usaha

ini terdiri atas usaha penyediaan jasa kontruksi, jasa

parkir, supplies, sewa menyewa, jasa keagenan, jasa

konsultan manajemen, jasa loundry, jasa wartel, jasa

tenaga kerja (outsourcing), jasa driver, messenger, dan

maintance electrical.

Kecuali unit usaha perparkiran, unit-unit usaha lainnya

ditangani secara langsung oleh Koperasi Patra sendiri.

Unit usaha perparkiran pengelolaannya dilakukan dengan

mengadakan kerja sama dengan pihak ketiga yaitu PT

Securindo Packatama Indonesia.

19

3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

Semakin meluasnya kegiatan dari koperasi, maka tidak mungkin

lagi bagi seorang pemimpin/ketua pengurus untuk menangani serta

mengawasi jalannya operasi koperasi hanya dengan beberapa

orang pengurus, maka diperlukan penambahan karyawan dan

adanya pembagian tugas dan tanggung jawab dari ketua pengurus

kepada anggota pengurus lain yang terkait dalam koperasi.

Oleh karena itu diadakanlah pengaturan atau strukturisasi

perusahaan yang dapat tercermin dalam struktur organisasi

koperasi sebagai pelimpahan tugas, wewenang dan tanggung

jawab yang diberikan oleh ketua pengurus yang diberikan kepada

bawahannya sehingga mereka bertanggung jawab atas semua

tugasnya masing-masing.

Bagaimana struktur organisasi koperasi dapat dibuat, sangatlah

signifikan (mempengaruhi) sisi kerja dan kelancaran operasional

koperasi itu sendiri. Suatu struktur organisasi merupakan kerangka

pembagian tanggung jawab fungsional kepada unit-unit organisasi

yang dibentuk untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan usaha suatu

organisasi.

Dalam suatu struktur organisasi dapat ditunjukan secara jelas tugas

dan tanggung jawab masing-masing personil (karyawan) dalam

perusahaan. Dengan itu maka perusahaan akan mengadakan

suatu internal control yang baik.

Struktur organisasi dari suatu badan usaha meliputi

pengelompokan dan penyerahan tugas-tugas itu pada

pendelegasian wewenang yang diperlukan untuk melaksanakan

tugas-tugas tersebut sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan

20

sebelumnya. Sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan

sebelumnya. Sesuai dengan Anggaran Dasar dan Anggaran

Rumah Tangganya, perlengkapan organisasi Koperasi Patra terdiri

dari rapat anggota, badan pembina, badan pengawas dan

pengurus koperasi.

1. Rapat Anggota

Rapat anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi

koperasi yang menetapkan kebijakan umum koperasi yang

harus ditaati oleh semua anggota, pengurus, pengawas dan

pengelola koperasi.

2. Badan Pembina

Badan pembina bertugas untuk membina dan mengarahkan

pengurus Koperasi Patra dalam melaksanakan tugas-tugasnya.

Adapun ketua badan pembina Koperasi Patra adalah direktur

utama PT Patra Jasa.

3. Badan Pengawas

Badan pengawas bertugas untuk melakukan pengawasan

terhadap aktivitas koperasi baik langsung maupun tidak

langsung agar pengelolaan koperasi sesuai dengan arah dan

kebijakan yang telah ditetapkan dalam rapat anggota.

4. Pengurus Koperasi

Ketua pengurus koperasi bertugas untuk menyelenggarakan

rapat anggota (RAT) serta mengkordinir dan mengawasi

pelaksanaan tugas kepengurusan koperasi. Adapun tugas

pengurus antara lain :

21

1. Melakukan identifikasi dan evaluasi terhadap Koperasi

Patra.

2. Penyusunan strategi, kelayakan dan peluang usaha lainnya.

3. Memonitoring dan pengendalian bisnis yang dilakukan

dengan memperhatikan undang-undang koperasi yang

berlaku, agar koperasi memperoleh peningkatan SHU.

Wewenang pengurus antara lain:

1. Menetapkan strategi dan analisa terhadap usaha yang

dijalankan koperasi.

2. Menetapkan dan mengendalikan bisnis koperasi.

3. Menetapkan usulan jadwal Rapat Anggota Tahunan (RAT)

setelah berkoordinasi dengan Badan Pengawas.

4. Menetapkan standar UMR terhadap karyawan koperasi yang

melakukan pelayanan koperasi.

Setelah perkengkapan organisasi seperti tersebut di atas untuk

mendukung aktivitas opersional koperasi sehari-hari pengurus

koperasi telah menetapkan beberapa manajer untuk menangani

aktivitas operasionalnya yaitu general manajer unit usaha dan

manajer unit simpan pinjam. Adapun organisasi Koperasi Patra

adalah sebagai berikut:

22

STRUKTUR ORGANISASI KOPERASI PATRA

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

RAPAT ANGGOTA

GM Unit Usaha Manajer Unit Simpan Pinjam

Manajer Keuangan

Manajer SDM

Manajer Toko

Manajer Jasa Borongan

Manajer Jasa Parkir

23

3.4 Deskripsi Kerja

3.4.1 General Manager 1. Mengkoordinir segala jenis kegiatan usaha Koperasi

Patra.

2. Menandatangani segala jenis-jenis surat perjanjian.

3. Melakukan negosiasi harga, pekerjaan borongan, jasa

konsultan, pembelian barang, dan lain-lain.

4. Melakukan hubungan kerjasama/memperluas jaringan

usaha kepada pihak ketiga, instansi pemerintah,

pertamina, BP Migas, dan lain-lain.

5. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap anak-

anak perusahaan Koperasi Patra.

6. Menyiapkan laporan pengurus atau pertanggung

jawaban pengurus untuk Rapat Akhir Tahunan (RAT).

7. Melaksanakan pekerjaan lain-lain bila sewaktu-waktu

diperlukan oleh atasan.

3.4.2 Manajer Unit Usaha Simpan Pinjam 1. Menyusun perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian

kegiatan Unit Usaha Simpan Pinjam.

2. Mengoptimalkan operasional jasa simpan pinjam.

3. Membuat laporan kegiatan usaha simpan pinjam dan

penyelenggaraan sistem informasi atau akuntansi

keuangan.

4. Melaksanakan vertifikasi permohonan pinjaman.

5. Menetapkan atau memberikan persetujuan atas

besarnya nilai pinjaman.



24

3.4.3 Manajer Keuangan 1. Mengkoordinir segala urusan kasir dan bank.

2. Membuat dan menguangkan cek.

3. Melakukan pembayaran terhadap pihak ketiga.

4. Melakukan pembayaran pesangon, uang jasa, dan

pengobatan pegawai.

5. Membuat laporan keuangan.

6. Mengurus dan melakukan pembayaran gaji karyawan.

7. Mengurus dan melakukan pembayaran transport

pengurus.



3.4.4 Manajer Sumber Daya Manusia (SDM) 1. Mengevaluasi dan tes wawancara pelamar untuk

penerimaan pegawai Koperasi Patra.

2. Mengkoordinir, memberikan bimbingan atau motivasi,

dan pengarahan terhadap pegawai.

3. Membuat perjanjian ikatan kerja pegawai, surat

keputusan, dan surat menyurat lainnya.

4. Mengkoordinir administrasi kepegawaian.



3.4.5 Manajer Toko 1. Mengkoordinir penjualan dan pembelian, kebutuhan toko,

pemeliharaan, serta stok opname.

2. Melaksanakan negosiasi atas harga dan melakukan

pembelian barang atau material keperluan proyek.

3. Melakukan atau menyelesaikan piutang toko dan jasa.

25



3.4.6 Manajer Jasa Borongan 1. Membuat atau melaksanakan pekerjaan estimasi

pekerjaan tekhnik sipil, elektrik dan mekanik.

2. Membuat atau menyiapkan dokumen tender dan

mengurus pelaksanaan tender.

3. Melaksanakan pekerjaan penyimpanan dokumen-

dokumen tender atau lelang.

3.4.7 Manajer Jasa Parkir 1. Mengkoordinir seluruh pegawai jasa parkir.

2. Memimpin pelayanan operasional perpakiran.

3. Membina staf dan pegawai parkir.

4. Mewakili perusahaan dalam memberikan pelayanan

terhadap Manajemen Pengelola Gedung.

5. Mengembangkan dan menjaga nama baik perusahaan.

6. Membuat dan menandatangani laporan pendapatan

harian, mingguan, dan bulanan.



26

3.5 Bidang Organisasi 3.5.1 Keanggotaan

Perkembangan keanggotaan selama 5 (lima) tahun terakhir

sebagai berikut:

Tahun Jumlah Anggota

2006 481 Orang

2007 525 Orang

2008 594 Orang

2009 624 Orang

2010 638 Orang

Dalam tahun 2010 terdapat penambahan anggota sebanyak

44 orang sedangkan yang keluar sebanyak 30 orang, hal ini

karena adanya beberapa karyawan Hotel Patra Jasa dan

Karyawan Koperasi Patra yang masuk menjadi anggota dan

adanya anggota yang memasuki anggota yang memasuki

masa pensiun.

3.5.2 Susunan Kepengurusan Koperasi Patra Tahun 2010-2012 3.5.2.1 Badan Pembina Koperasi Patra

Ketua : Direktur Utama PT Patra Jasa

Anggota : 1. Direktur Keuangan

2. Direktur Operasi PT Patra Jasa

3.5.2.2 Badan Pengawas Koperasi

Ketua : Emar Sumatri

Sekretaris : Sapriyanto Marbun, S.E

Anggota : Rotua Magdalena

27

3.5.2.3 Pengurus Koperasi

Ketua : Suhaemi, BBA

Sekretaris : Mastyah

Bendahara : Moh. Devry Farani, S.E

Untuk menjalankan kegiatan operasional Koperasi

Patra. Pengurus telah menetapkan beberapa

manajer sebagai berikut:

General Manager : Karsimin, S.E,M.M

Membawahi:

1. Manajer SDM : Kurniawan

2. Manajer Keuangan : Zainal Arifin,S.E

3. Manajer Unit Usaha : Haposan T, S.E

4. Manajer Simpan Pinjam : Abdul Munir, S.E,M.M

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Pengisian Kembali Dana Kas Kecil Di Koperasi Patra Jakarta

Di Koperasi Patra Jakarta tidak ada penentuan waktu per berapa

lama dana kas kecil harus diisi kembali. Apabila dana kas kecil

telah mencapai saldo yang diperkirakan hampir habis dan tidak

cukup untuk melakukan pembayaran, maka pemegang dana kas

kecil langsung melakukan permintaan pengisian kembali dana kas

kecil ke pemegang dana kas besar.

Untuk melakukan permintaan pengisian kembali kas kecil ke

pemagang dana kas besar, pemegang dana kas kecil harus

mengumpulkan form permintaan uang tunai yang telah didukung

bukti lampiran atau kuitansi. Setelah terkumpul, pemegang dana

kas kecil melakukan penjurnalan ke dalam sistem yang digunakan

oleh Koperasi Patra Jakarta. Setelah dicatat ke dalam sistem,

hasilnya dapat di print out.

Pemegang dana kas kecil melakukan permintaan kas kecil ke

pemegang dana kas besar dengan meyerahkan hasil print out dari

sistem dan bukti-bukti pendukungnya (lampiran atau kuitansi).

Pemegang dana kas besar akan mengecek bukti-bukti pendukung

tersebut, apabila telah sesuai dengan jumlah dana kas kecil yang

diminta, maka pemegang dana kas besar akan mengeluarkan cek

untuk pengisian kembali dana kas kecil. cek akan dikeluarkan

sebesar permintaan yang di ajukan oleh pemegang dana kas kecil,

dan setiap pengisian kembali tidak lebih dari dana tetap yang

sudah ditentukan yaitu Rp. 10.000.000.

29

4.2 Pengelolaan Pengeluaran Dana Kas Kecil Di Koperasi Patra Jakarta Pengelolaan pengeluaran dana kas kecil di koperasi patra jakarta

adalah sebagai berikut :

1. Mengajukan permintaan uang atau pembayaran dengan

melampirkan beberapa berkas pendukung yang telah ditanda

tangani divisi yang terkait pengajuan permintaan uang atau

pembayaran ke pemegang kas kecil.

2. Pemegang dana kas kecil membuat bukti pembayaran atau

voucher yang akan diberikan kepada manajer keuangan.

3. Pemegang dana kas kecil melakukan penyerahan bukti

pembayaran atau voucher untuk meminta persetujuan

(verifikasi) dari manajer keuangan.

4. Manajer keuangan menerima bukti pembayaran atau voucher

yang ingin diverifikasi (persetujuan) dan menanda tangani.

5. Setelah disetujui oleh manajer keuangan, pemegang dana kas

kecil menanda tangani bukti pengeluaran kas kecil dan

mengeluarkan uang sebesar yang diminta untuk transaksi

pembayaran.

4.3 Pencatatan Secara Akuntansi Tehadap Kas Kecil Di Koperasi Patra Jakarta Setiap perusahaan mempunyai cara masing-masing dalam

mengelola dan melakukan pencatatan terhadap kas kecil. di

Koperasi Patra Jakarta setiap bulannya terjadi banyak transaksi

yang menggunakan dana kas kecil.

30

1. 1 april 2013 telah terdapat saldo awal dana kas kecil dari

pengisian kembali pada akhir bulan maret 2013 yaitu sebesar

Rp. 17.453.486,71.

2. 1 april 2013 terdapat pemasukan atas transaksi simpanan

khusus sebesar Rp. 75.000 dan pendapatan lain-lain simpan

pinjam sebesar Rp. 10.000. 3. 1 april 2013 terdapat pengeluaran atas trasaksi penarikan

simpanan khusus sebesar Rp. 3.600.000 dan simpanan

sukarela sebesar Rp. 350.000. 4. 1 april 2013 terdapat pengeluaran atas transaksi penarikan

pinjaman anggota sebesar Rp. 1.500.000. 5. 2 april 2013 terdapat pengeluaran penarikan kelebihan

potongan simpanan pokok sebesar Rp. 200.000. 6. 3 april 2013 terdapat pengeluaran atas transaksi penarikan

simpanan sukarela sebesar Rp. 300.000. 7. 4 april 2013 terdapat pengeluaran atas transaksi penarikan

simpanan beasiswa sebesar Rp. 1.150.000 8. 5 april 2013 terdapat pengeluaran atas transaksi penarikan

simpanan beasiswa sebesar Rp. 150.000 dan simpanan

sukarela Rp. 1.000.000 9. 8 april 2013 terdapat pengeluaran atas transaksi penarikan

simpanan sukarela sebesar Rp. 100.000. 10. 8 april 2013 pemegang dana kas kecil melakukan pengisian

kembali melalui bank mandiri sebesar Rp. 10.000.000. 11. 9 april 2013 pemegang dana kas kecil melakukan pembayaran

biaya transport sebesar Rp. 400.000 ke bank danamon syariah

untuk pengurusan pinjaman anggota dari tanggal 2,3,6 dan 8

April 2013.

31

12. 9 april 2013 pemegang dana kas kecil melakukan pembayaran

penarikan simpanan beasiwa sebesar Rp. 150.000 dan

simpanan sukarela sebesar Rp. 300.000. 13. 9 april 2013 pemegang dana kas kecil melakukan pembayaran

pinjaman anggota sebesar Rp. 5.000.000. 14. 9 april 2013 terdapat pemasukan atas transaksi simpanan

khusus sebesar Rp. 250.000 dan pendapatan lain-lain simpan

pinjam sebesar Rp. 10.000. 15. 11 april 2013 terdapat pengeluaran atas transaksi penarikan

simpanan khusus sebesar Rp. 50.000. 16. 12 april 2013 pemegang dana kas kecil melakukan

pembayaran penarikan simpanan sukarela sebesar Rp.

1.500.000 dan simpanan beasiswa sebesar Rp. 100.000. 17. 16 april 2013 pemegang dana kas kecil melakukan

pembayaran penarikan simpanan sukarela sebesar Rp. 50.000

dan simpanan beasiswa sebesar Rp. 50.000. 18. 17 april 2013 pemegang dana kas kecil melakukan pengisian

kembali melalui bank mandiri sebesar Rp. 10.000.000. 19. 18 april 2013 terdapat pemasukan atas transaksi penyetoran

simpanan sukarela dari bunga simpanan deposit sebesar Rp.

849.313. 20. 18 april 2013 terdapat pengeluaran atas transaksi pembayaran

bunga simpanan deposit sebesar Rp. 849.313. 21. 19 april 2013 terdapat pengeluaran atas transaksi pembayaran

penarikan simpanan sukarela sebesar Rp. 50.000. 22. 22 april 2013 terdapat pengeluaran atas transaksi pembayaran

penarikan simpanan sukarela sebesar Rp. 3.200.000 dan

simpanan khusus sebesar Rp. 1.500.000. 23. 25 april 2013 terdapat pengeluaran pembayaran kelebihan

potongan pinjaman bank mandiri sebesar Rp. 1.988.207.

32

24. 25 april 2013 terdapat pengeluaran pembayaran kelebihan

potongan pinjaman bank danamon syariah sebesar Rp.

969.733. 25. 25 april 2013 pemegang dana kas kecil melakukan

pembayaran penarikan simpanan naik haji sebesar Rp.

2.700.000 dan simpanan beasiswa sebesar Rp. 50.000. 26. 25 april 2013 pemegang dana kas kecil melakukan

pembayaran penarikan simpanan deposit sebesar Rp.

328.787. 27. 25 april 2013 pemegang dana kas kecil melakukan pencatatan

penerimaan penyetoran simpanan deposit sebesar Rp.

328.787. 28. 26 april 2013 pemegang dana kas kecil melakukan pengisian

kembali melalui bank mandiri sebesar Rp. 10.000.000. 29. 26 april 2013 pemegang dana kas kecil melakukan


200.000 dan simpanan beasiswa sebesar Rp. 100.000. 30. 28 april 2013 pemegang dana kas kecil melakukan

pembayaran penarikan simpanan deposit sebesar Rp.

1.069.589. 31. 28 april 2013 pemegang dana kas kecil melakukan pencatatan

penyetoran simpanan sukarela dari simpanan deposit sebesar

Rp. 1.069.589. 32. 28 april 2013 pemegang dana kas kecil melakukan

pembayaran penarikan simpanan deposit sebesar Rp. 66.849. 33. 29 april 2013 pemegang dana kas kecil melakukan

pembayaran pinjaman anggota sebesar Rp. 2.500.000 34. 29 april 2013 pemegang dana kas kecil melakukan


4.149.313 dan simpanan beasiswa sebesar Rp. 200.000.

33

35. 29 april 2013 terdapat pemasukan atas transaksi simpanan khusus sebesar Rp. 125.000 dan pendapatan lain-lain simpan pinjam sebesar Rp. 10.000

Jurnal Umum

Unit Simpan Pinjam

Periode April 2013

tgl Keterangan Debet Kredit

1 Kas kecil Rp. 85.000

Simpanan khusus Rp. 75.000

Pendapatan lain-lain Rp. 10.000

1 Penarikan simpanan khusus Rp. 3.600.000

Penarikan simpanan sukarela Rp. 350.000

Kas Kecil Rp. 3.950.000

1 Pinjaman Anggota Rp. 1.500.000


2 Pembayaran pot. simpanan Rp. 200.000

Kas Kecil Rp. 200.000

3 Penarikan simpanan sukarela Rp. 300.000


4 Penarikan simpanan beasiswa Rp. 1.150.000


5 Penarikan simpanan beasiswa Rp. 150.000

Penarikan simpanan sukarela Rp. 1.000.000




8 Kas kecil Rp.10.000.000

Bank Mandiri Rp.10.000.000

9 Biaya Transport Rp. 400.000


34









11 Penarikan simpanan khusus Rp. 50.000


12 Penarikan simpanan sukarela Rp. 1.500.000

Penarikan simpanan beasiswa Rp. 100.000





17 Kas kecil Rp.10.000.000



Simpanan sukarela Rp. 849.313

18 Biaya bunga deposito Rp. 849.313




22 Penarikan simpanan khusus Rp. 1.500.000



25 Pembayaran pot. simpanan Rp. 1.988.207


35

25 Pembayaran pot. simpanan Rp. 969.733


25 Penarikan simpanan naik haji Rp. 2.700.000



25 Penarikan simpanan deposit Rp. 328.787




26 Kas kecil Rp.10.000.000





28 Penarikan simpanan deposit Rp. 1.069.589


28 Kas kecil Rp. 1.069.589

Simpanan sukarela Rp. 1.069.589











BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Setelah melakukan penelitian dengan melakukan wawancara dan

pengumpulan data di Koperasi Patra Jakarta, penulis mengambil

kesimpulan sebagai berikut :

1. Pada dasarnya metode pencatatan dana kas kecil di Koperasi

Patra Jakarta adalah menggunakan metode dana tetap (Imprest

Fund Method) karena jumlah dana yang di anggarkan setiap

pengisian kembali adala Rp. 10.000.000,- dan cara penjurnalan

yang digunakan menggunakan metode dana tidak tetap

(Fluctuation Fund Method). Hal ini terlihat pada saat penjurnalan

pengeluaran dana kas kecil.

2. Di Koperasi Patra Jakarta tidak ada penentuan waktu per

berapa lama dana kas kecil harus diisi kembali. Apabila dana

kas kecil telah mencapai saldo yang diperkirakan hampir habis

dan tidak cukup untuk melakukan pembayaran, maka

pemegang dana kas kecil langsung melakukan permintaan

pengisian kembali dana kas kecil ke pemegang dana kas besar

(bendahara).

37

5.2 Saran Berdasarkan kesimpulan yang terjadi di Koperasi Patra dalam hal

pengisian sampai dengan pengeluaran dana kas kecil, maka saran

yang dapat penulis sampaikan adalah sebagai berikut :

1. Sebaiknya Koperasi Patra Jakarta menetapkan batas minimum

pengisian kembali dana kas kecil sehingga dana yang

dikeluarkan untuk mengisi kembali dana kas kecil menjadi lebih

efisien. Batas minimum dapat ditetapkan dengan melakukan

pengisian kembali dana kas kecil jika dana yang tersedia sudah

mendekati habis. Misalnya apabila dana kas kecil sudah

terpakai sebesar Rp. 8.000.000,- baru diadakan pengisian

kembali.

2. Mengenai perhitungan pengisian dan pengeluaran dana kas

kecil, sudah mengikuti tata cara akuntansi yang berlaku. Dan

diharapkan pada masa mendatang tetap konsisten sehingga

dapat terhindar dari kesalahan.

DAFTAR PUSTAKA

Fess, Warren Reeve. Pengantar Akuntansi Adaptasi Indonesia Edisi 21, Salemba Empat, Jakarta, 2005

Nuh, Muhammad, dan Hamizar, Intermediate Accounting, Cetakan

Pertama, CV. Fajar, Jakarta, 2008 Prianthara, Ida Bagus teddy, Sistem Akuntansi Perusahaan Jasa

Kontruksi, Graha Ilmu, Jakarta, 2010 Raeman, Adela Ch, Accounting Principles, Lentera Ilmu Cendikia,

Jakarta, 2010 Somatri, Hendi, Memahami Akuntansi Untuk SMK Seri B, Edisi Pertama,

CV. Armico, Bandung, 2005

2

BIODATA

Nama : Muhammad Feariansyah Syawalluddin

Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 28 Maret 1993

Jenis Kelamin : Laki - laki

Agama : Islam

Nama Orang tua

1. Nama Bapak : Arief Pudjantoro

2. Nama Ibu : Rina Husindowati

Alamat : Jl. M. Saidi Raya No. 8. Petukangan

Selatan, RT. 02/01, Pesanggrahan. Jakarta

Pendidikan

1. SD : SDN 02 Petukangan Selatan 2004

2. SLTP : SMPN 267 Jakarta 2007

3. SLTA : SMK Islam Al Hikmah 2010

4. Perguruan Tinggi : Politeknik LP3I Jakarta 2013

Kampus : Ciledug

Program Studi : Komputerisasi Akuntansi

Kosentrasi : Komputerisasi Akuntansi

Jakarta, Juni 2013

Penulis,

Muhammad Feariansyah Syawalluddin

3

Lampiran 1 : Bukti Kas Keluar

8

Lampiran 2 : Permohonan Pembayaran Unit Simpan Pinjam

11

Lampiran 3 : Kartu Anggota

13

Lampiran 4 : Tanda Terima Pembayaran Pinjaman Anggota

14

Lampiran 5 : Permohonan Pinjaman Uang Koperasi Patra

27

Lampiran 6 : Slip Penarikan Simpanan

Ta Muhammad Feariansyah 100221090038

Documents

Transcript of Ta Muhammad Feariansyah 100221090038