SWOT MATRIX Memenuhi persyaratan 4.1 (Stratejik) STRENGTH ...

NOMOR DOKUMEN TANGGAL TERBIT TANGGAL REVISI REVISI

SWOT.IPI.1 30 Januari 2019 22 April 2020 1

SWOT MATRIX Memenuhi persyaratan 4.1 (Stratejik)

STRENGTH - S WEAKNESS - W

1 IPI satu-satunya LPTK di Garut

1 Belum akreditasi institusi

2 Dosen 100% S2, 20% S3 dan dosennya 80% tersertifkasi

2 Belum ada jabatan akademik guru besar

3

Perguruan tinggi terbaik pertama di bidang kemahasiwaan di Priangan Timur

3 Fasilitas yang mendorong kemahasiswaan masih kurang

4 Dedikasi dan loyalitas dosen dan pegawai

4 Evaluasi dosen dan pegawai masih kurang

5 Posisi kampus strategis 5 Pemeliharaan fasilitas masih kurang

6 Area kampus masih luas 6 Perencanaan promosi PMB

7 Kepercayaan masyarakat terhadap IPI cukup tinggi

7 Tingkat kesejahteraan dosen dan pegawai masih di bawah UMK

8 Biaya kuliah terjangkau 8 Dibeberepa prodi kurikulum belum sejalan dengan asosiasi dan dunia kerja

9 Ada program beasiswa internal/eksternal

9 Penelusuran alumni belum optimal

10

Kerjasama dengan perguruan tinggi dalam dan luar negeri serta lembaga terkait

10 koordinasi antar unit kerja masih kurang

OPPORTUNITIES - O SO STRATEGIES WO STRATEGIES

1 Kebutuhan guru untuk wilayah Garut masih terbuka

1 Memperluas jangkauan promosi PMB sampai priangan timur

1 Segera melakukan akreditasi prodi dan institusi

2 Kesempatan membuka prodi vokasi dan STEM masih terbuka

2

Membuat MOU dengan Dinas Pendidikan dan organisasi kependidikan agar mengutamakan alumni IPI dalam reqruirment guru

2 Peningkatan jabatan akademik dosen



3 Jumlah lulusan SMS/SMK di Garut cukup besar/banyak

3

Membuat MOU dengan Dinas Pendidikan dan organisasi kependidikan agar tenaga pendidik yang belum linear mengikuti pendidikan S1 Kependidikan di IPI

3

Membetuk unit adhoc untuk penelusuran alumni apakah sudah terserap dunia kerja

5 Hibah pengembangan kampus

5 Mengajukan hibah pengembangan kampus

5 Meningkatkan kualitas proposal hibah

6 Regulasi lineritas pendidikan

6 Linearitas pendidikan dosen 6 Menguasahakan memperoleh beasiswa

7 Beasiswa eksternal untuk dosen, hibah penelitian

7 Bekerja sama dengan lembaga penelitian

7 Meningkatkan kualitas penelitian dosen

8 Perhatian pemerintah daerah untuk pengembangan pendidikan

8 Pengoptimalan beasiswa untuk mahasiswa baru

8 Peningkatan layanan pendidikan

9 Penerapan Kampus Merdeka

9 Penyesuaian dengan sttandar SN

Kesiapan SDM

THREATS - T ST STRATEGIES WT STRATEGIES

1 Adanya perguruan tinggi di Garut dengan biaya lebih murah

1 Peningkatan mutu , fasilitas, sarana/prasarana, tenaga pengajar pada kampus 2

1 Penyesuaian kurikulum yang sesuai dengan asosiasi dan dunia kerja

2 Banyaknya perguruan tinggi di Priangan Timur

2 Membuka kampus 3 mendekati pasar (calon mahasiswa PGSD)

2 Peningkatan pemeliharaan fasilitas pendidikan

3 Rendahnya minat kuliah lulusan SMA/SMK

3 Meningkatkat kuota beasiswa

3 Peningkatan kesejahteraan dosen dan pegawai

4 Adanya masa pandemi 4

Pengoptimalan e-learning IPI dan aplikasi pembelajaran online eksternal, kebijakan biaya perkuliahan

4 Pengadaan layanan online bagi mahasiswa, dosen, dan karyawan

5 Peraturan tentang kampus merdeka

5

Pengembangan SDM, kerjasama dengan pihak eksternal dan sarana prasarana

5 Mempersiapkan SDM melakukan kerja sama dengan pihak luar

Garut, 22 April 2020



ISSUE DETAILS

ISSUE TYPE International

Level National Level Regional Level Local Level

Legal N/A

UU.PT No 12 Tahun 2012 (+) Permenristek 44 Tahun 2015(+)

N/A N/A

Technological

Revolusi Industri 4.0

(+)

Penggunaan oline system (+)

N/A N/A

Competitive N/A N/A Perguruan tinggi sejenis (-)

Perguruan tinggi sejenis (-)

Market N/A N/A Minat masih sedikit (-)

Pasar 90% dari garut (+)

Cultural Budaya luar kedalam (+)/(-)

Budaya nasional (+) Budaya kedaerahan (+)

Budaya lokal (+)

Social Paham Radikal, LGBT (-)

Hoax (-) Paham menyimpang (-)

Paham menyimpang (-)

Economic N/A Penurunan kuota beasiswa(-)

N/A Daya beli rendah (-)

Note: Issues can include positive (+) and negative (-) factors or conditions for consideration.

Internal Issues

ISSUE TYPE ISSUE DETAILS

Values Religius, sopan, kerjasama , peduli, betanggungjawab, loyal

Culture knowledge

Upaya pengembangan diri tinggi, sharing knowledge,

Performance indeks kinerja dosen dan karyawan baik



QUALITY OBJECTIVE REALIZATION PLAN

Memenuhi persyaratan ISO 9001:2015Sub-Klausal 6.2

Department / Function:

No Quality objective What will be done ? What resources will be

required ? Who will be

responsible ? When it will be

completed ? How the results will

be evaluated ?

1

Kepuasan mahasiswa, masyarakat,

pengguna lulusan (stakeholder) 80%

a. Kepuasan mahasiswa: Peningkatan Layanan akademik dan non akademik

kualifikasi dosen dan SDM, kualitas pelayanan, daya dukung sarpras

Rektor, Warek 1, Warek 2, Warek 3, Dekan, Kaprodi, BPM

Nopember 2020 Melakukan AMI

b. Kepuasan Masyarakat: Peningkatan kegiatan PKM

Program kegiatan yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat

Warek 3 dan LPM Nopember 2020 Melakukan AMI

c. Kepuasan pengguna lulusan: Peningkatan kompetensi lulusan

Peninjauan kurikulum secara berkala, peningkatan keterampilan lulusan sesuai dengan profesi

Warek 1 dan Warek 3 Nopember 2020 Melakukan AMI

2 Perguruan tinggi terakreditasi minimal B

Mengajukan akreditasi Sumber daya dan sarpras Rektor, Warek 1, Warek 2, Warek 3, BPM

Desember 2020 Mendapat sertifikat akreditasi B

3 Semua prodi terakreditasi minimal B

Mengajukan akreditasi Sumber daya dan sarpras Rektor, Warek 1, Warek 2, Warek 3, BPM, Dekan, Kaprodi

Nopember 2020 Mendapat sertifikat akreditasi B

4 Pemenuhan persyaratan minimal 24 Standar Nasional

Menyusun, menetapkan, dan mengimplementasikan sesuai siklus PPEPP

Dokumen 24 standar BPM Nopember 2020 Terimplementasikan 24 standar nasional



5 Evaluasi kinerja tingkat unit kerja setiap semester

Melakukan evaluasi terhadap setiap unit kerja

Asesor BPM Nopember 2020 Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)

6

Kualifikasi dosen memiliki jabatan

fungsional minimal asisten ahli dan rasio

antara dosen dan mahasiswa 1:45

(social) 1:30 (eksakta)

a. Menfasilitasi pengajuan jabatan fungsional dosen

Dokumen persyaratan kenaikan jafung

Warek 2 dan Dekanat Setiap bulan sebelum tanggal 15

Semua dosen memiliki jafung minimal asisten ahli

b. Penyesuaian jumlah rasio dosen dengan mahasiswa

dosen Warek 2, Direktur SPs, dan Dekanat

Setiap semester terpenuhi rasio dosen dan mahasiswa

7 Ketersediaan kelas dan fasilitas yang memadai

Penyediaan kelas dan fasilitas perkuliahan

Ruang kelas dan fasilitas perkuliahan

Warek 2 dan Kabag Umum

Nopember 2020 Tersedianya ruang kelas dan fasilitas yang memadai

8

IPK lulusan program S1 diatas 3.0 mencapai 80% dan IPK program S2 di atas 3.5 mencapai 70%

Meningkatkan peran pembimbing akademik dan pelayanan akademik

Peningkatan kinerja dosen dan Pelayanan akademik

Warek 1, Direktur SPs, dan Dekanat

September 2020 Transkrip nilai

9

Masa studi mahasiswa program S1 (8 semester) 90% dan program S2(4 semester) 80%

Meningkatkan peran pembimbing akademik, pelayanan akademik, dan peninjauan kurikulum di beberapa prodi

Peningkatan kinerja dosen dan Pelayanan akademik

Warek 1, Direktur SPs, dan Dekanat

September 2020 Transkrip nilai

10 Peningkatan jumlah mahasiswa baru 20%

Meningkatkan kegiatan promosi

SDM dan pendukungnya Warek 3, kabag kemahasiswaan, dan panitia PMB

September 2020 Penambahan jumlah mahasiswa minimal 20%

11

Jumlah publikasi penelitian minimal dua judul perdosen pertahun

Mewajibkan dosen untuk mempublikasikan penelitian minimal satu penelitian setiap semester

Pelatihan, fasilitas penelitian, dan jurnal

Lemlit dan Dekanat Setiap semester

Terpenuhinya jumlah publikasi ilmiah dosen minimal 2 judul pertahun



12

Jumlah publikasi pengabdian minimal dua judul perdosen pertahun

Mewajibkan dosen untuk mempublikasikan hasil PKM minimal satu judul setiap semester

Pelatihan, fasilitas PKM, dan jurnal

LPM dan Dekanat Setiap semester

Terpenuhinya jumlah publikasi ilmiah dosen minimal 2 judul pertahun




Needs and expectations of interested parties relevant to the QMS Memenuhi persyaratan ISO 9001-2015 Sub-klausal 4.2

Interested Parties Needs Expectation

Mahasiswa Prospektif, pelayanan yang baik, proses belajar kondusif

Lulus tepat waktu, mudah mencari pekerjaan

Yayasan Cash flow Sustainability

Orang tua mahasiswa Proses perkuliahan bermutu dan biaya terjangkau

Lulusannya diterima didunia kerja dan Masa tunggu bekerja yang pertama lebih singkat

Pegawai Ada penghasilan, kenyamanan bekerja

Jaminan karir dan masa kerja

Dosen Ada penghasilan, kenyamanan bekerja, pengembangan karir

Jaminan karir dan masa kerja

Suplier/pemasok Pembayaran tepat waktu Kontinuitas bisnis dengan IPI

Dinas Pendidikan II Mendapatkan tenaga pendidik yang berkompeten

Terpenuhi kebutuhan guru yang berkualitas dan relevan

LL Dikti PT mentaati regulasi Terselenggaranya pendidikan tinggi yang sesuai regulasi

Kemristekdikti PT mentaati regulasi Terselenggaranya pendidikan tinggi yang sesuai regulasi

Perbankan Transaksi keuangan di satu bank Bisnis dengan IPI terus berlangsung

Asosiasi Anggota aktif mengikuti kegiatan Keberlangsungan asosiasi

LSM Mendapatkan informasi akurat Sosial kontrol berjalan

Kompetitor Mendapatkan Informasi tentang IPI

Memperoleh mahasiswa lebih banyak



IDENTIFIKASI PIHAK BERKEPENTINGAN Memenuhi persyaratan ISO 9001-2015 Sub-klausal 4.2

Interested Parties Dapat

Mempengaruhi Dapat dipengaruhi

oleh

Menganggap dipengaruhi

(indirect)

Mahasiswa X X

Pemilik/Pemegang saham

X X

Orang tua mahasiswa X X

Pegawai X X

Dosen X X

Suplier/Pemasok X X

Dinas Pendidikan II X

LL Dikti X

Kemristekdikti X

Perbankan X

Asosisasi X

LSM

Kompetitor X




RISK ANALYSIS AND PLANNING

No Description of

Identified Risk

Likeli-hood, L

Severity, S

Risk Level

Level of

Control, C

Priority Ranking (Based on RN)

Konsekwensi Pilihan Untuk

Mengatasi Resiko

Risk Mitigation

Action Plan

Due Date Person(s) Responsi

ble

Cara integrasi

dan pelaksanaan kedalam

Proses SMM

Cara evaluasi

kefectifan

(1-5) (1-5) LxS (1-5)

1 Belum

terakriditasi APT

4 5 20 2 Ditutupnya PT C Segera

mengajukan APT

Desember 2020

Rektor dan

Civitas Akademik

a

Jika telah

mendapatkan APT

3 Prodi ada yang

belum terakreditasi

3 5 15 2 Ditutupnya

prodi C

Segera mengajukan

APS

Desember 2020

Ka Prodi Prodi

terakreditasi

8

Kesejahtraan pegawai

dan dosen dibawah UMK

3 4 12 2 Motivasi dan produktivitas kerja rendah

C

Penyesuaian

kesejahteraan pegawai dan

dosen dengan UMK

Desember 2020

Warek 2 Kesejahteraa

n sesuai dengan UMK

9 Kurangnya

serapan pasar kerja

3 4 12 3 Kurangnya

minat masuk IPI

B

Memperluas jaringan

kerjasama dengan

pengguna lulusan

Juni 2021 Warek 1

Peningkatan serapan lulusan

di dunia kerja



12 Pemeliharaan

fasilitas kurang

3 4 12 2 Rendahnya

kualitas layanan

C Pembinaan

penanggungjawab fasilitas

Setiap semester

Warek 2 dan Kabag

Umum

Berfungsinya fasilitas

14 Karyawan

belum bekerja maksimal

4 3 12 2 Mutu

pelayanan rendah

C Pembinaan Karyawan

Setiap semester

Warek 2 Peningkatan

kinerja karyawan

16 Internet/wifi bermasalah

4 3 12 2 Terhambatnya

pelayanan C

Menambah Band Width

Desember 2020

Warek 2 dan

Pusdatin

Teratasinya masalah jaringan

25

Rendahnya motivasi dosen

dalam meningkatkan

jabatan akademik

3 4 12 3 Indeks kualitas dosen rendah

C

Difasilitasi untuk

mengurus jafung

Persemester

Dekan dan Direktur

Pasca

Indeks kualitas dosen

meningkat

2

Jumlah mahasiswa

baru menurun

3 3 9 2

Dana operasional

kurang mencukupi

D Optimalisasi

promosi PMB Mei-agustus

2020 Warek 3

Peningkatan jumlah

pendaftar

5

Masih ada dosen yang

belum memiliki jabatan

akademik

3 3 9 1

Hilang

kewenangan akademik

C

Membantu memfasilitasi

pengajuan jabatan

akademik

Juni 2021 Warek 2

Semua dosen

memiliki jabatan

akademik



6 Mahasiswa menunggak

pembayaran 3 3 9 2

Terganggunya dana

operasional B

Peningkatan komunikasi

dengan orang tua

mahasiswa untuk

melunasi kewajiban keuangan

Persemester

Warek 2 menurunnya

jumlah tunggakan

7 Fasilitas K3

belum tersedia

3 3 9 2

Keselamatan dan kesehatan

kurang terjamin

C

Training K3 dan

penyediaan fasilitas K3

Desember 2020

Warek 2

Training sudah

dilakukan dan

tersedianya fasilitas K3

11 PT lain dengan

prodi yang sama

3 3 9 5

Menurunnya jumlah

mahasiswa baru

B

Optimalisasi promosi dan peningkatan

kualitas layanan

Mei-agustus 2020

Warek 3

Peningkatan jumlah

mahasiswa baru

23

Kurangnya dana penelitian

dan pengabdian

3 3 9 3 Kinerja

penelitian dan Pkm rendah

C Penyesuaian

anggaran 2020

Warek 2, Lemlit dan

LPM

Produktivitas penelitian dan Pkm

meningkat



24

Rendahnya motivasi

dosen untuk membuat

karya ilmiah

3 3 9 3 Produktivitas penelitian dan

Pkm rendah C

Pelatihan dan reward

Desember 2020

Dekan, Direktur

Pasca, Lemlit,

dan LPM

Meningkatnya karya

ilmiah yang dipublikasika

n

28

Rendahnya koordinasi antar unit

kerja

3 3 9 3 Operasional terganggu

C Meningkatkan

koordinasi Persemeste

r Rektor

Terbangun sinergitas

13 PPG hanya oleh

perguruan tinggi tertentu

4 2 8 5 Tidak bisa

menyelenggarakan PPG

B Akreditasi

Institusi B dan Prodi A

September 2021

Rektor dan

tim adhoc

Bisa menyelengga

rakan PPG

20 Kegagalan

sistem/ data hilang

2 4 8 2 Operasional terganggu

A Menyiapkan

backup sistem dan data

2020 Pusdatin Tidak terjadi

kegagalan sistem

21 Persepsi buruk

alumni diluar

2 4 8 3 Reputasi PT

menurun C

Menyiapkan saluran aspirasi

melalui portal alumni

September 2020

Warek 3 dan

Pusdatin

Tidak ada persepsi

buruk

26

Rendahnya kualitas

mahasiswa baru

2 4 8 2 Pemeringkatan

IPI rendah B

Meningkatkan kualitas

pembelajaran

September 2020

Warek 1, Dekan,

dan Direktur

Pasca

Peringkat IPI

naik



27 Atmosfir akademik

rendah 2 4 8 2

Atmosfir akademik

kurang kondusif

C

Kegiatan, fasilitas, dan

budaya akademik

ditingkatkan

September 2020

Warek 1, Dekan,

Direktur Pasca, dan

Kaprodi

Kepuasan civitas

akademik meningkat

29

Belum adanya jaminan

kesejahteraan yang baku

2 4 8 3 Semangat

kerja rendah C

Revisi peraturan

untuk peningkatan

kesejahteraan

September Warek 2

dan Kabag Keuangan

Adanya realisasi

penyesuaian

10 PT lain dengan

biaya lebih murah

2 3 6 5 Penurunan

minat masuk IPI

B

Optimalisasi promosi dan peningkatan

kualitas layanan

2020 Warek 2 &

3

Peningkatan jumlah

mahasiswa baru

15 Meningkatnya

drop out mahasiswa

2 3 6 3 Menurunnya reputasi PT

D Optimalisasi

peran PA 2020 Warek 1

Menurunnya angka drop

out

19

Keterlambatan pembayaran

kepada vendor

2 3 6 3

Tidak lancarnya

pengadaan barang

keperluan rumah tangga

C Penjadwalan pembayaran

September 2020

Warek 2 dan Kabag

umum

Tidak ada lagi keterlambata

n pembayaran

4 Lama masa

studi melebihi batas

2 2 4 2 Rasio dosen mahasiswa tidak ideal

B Optimalisasi

PA September

2020 Ka Prodi

Mahasiswa lulus tepat

waktu meningkat



17

Pemadaman listrik tanpa

pemberitahuan

2 2 4 5 Terganggunya

layanan B

Menyediakan Genset

September 2020

Warek 2 Tersedianya

sumber listrik

22 Bencana alam 2 2 4 4

Terganggunya proses layanan akademik dan non akademik

B

Simulasi siaga bencana dan menyiapkan fasilitasnya

Nopember 2020

Warek 2 dan kabag

Umum

Semua rencana mitigasi

terlaksana

31 Masa Pandemi 2 2 4 4

Terganggunya proses layanan akademik dan non akademik

B

Pengadaan sistem online

dalam akademik dan non akademik

2020 Warek 2

dan kabag Umum

Adanya sistem online

dalam akademik dan non

akademik

18 Kehilangan kendaraan

2 1 2 2 Kredibilitas IPI

menurun C

Peningkatan keamanan

sistem parkir

September 2020

Warek 2 Tidak ada lagi

kehilangan kendaraan

30 Hoax (-) 2 1 2 3

Civitas akademika

terpengaruh berita hoax

C filterisasi informasi

September 2020

Warek 3, bagian

kepegawaian,

kemahasiswaan, dan

humas

Rendahnya pengaruh

hoax di kampus

32 Kampus Merdeka

3 4 12 3

Terkendala penyesuaian

spesifikasi ilmu

B Penyiapan

SDM September

2020

Rektor dan wakil Rektor 1

Adanya kerjasama dengan PT

yang relevan



GRAFIK RESIKO

Severity (S)

Score 1 2 3 4 5

Sco

re

Likelihood (L)

Berdampak kecil pada

biaya,proses perkuliahan,

kualitas lulusan dan

reputasi institusi

Berdampak sedang pada



reputasi institusi

Berdampak penting pada biaya,proses perkuliahan,


reputasi institusi

Berdampak sangat

penting pada biaya,proses perkuliahan,


reputasi institusi

Berdampak bahaya,

kemungkinan gagal pada



reputasi institusi

1 Sangat tidak mungkin 1 2 3 4 5

2 Agak mungkin 2 4 6 8 10

3 50/50 3 6 9 12 15

4 Sangat mungkin 4 8 12 16 20

5 Mendekati pasti 5 10 15 20 25

Risk Category by Number

Number Risk category Acceptance and action

1 to 5 Low Accepted,no action required

6 to 10 Moderate No accepthed,action required to bring green

11 to 19 High Not accepred,mitigation required to bring green

20≥ Very High Totally not accepted,mitigation required to bring green

LEVEL OF CONTROL MATRIX

SCORE Level of Control, C

1 Dapat dihindari dengan beberapa tindakan pencegahan

2 Sangat dapat dikontrol dengan tindakan pencegahan

3 Cukup dapat dikontrol dengan tindakan pencegahan

4 Sebagian besar tidak bisa dikendalikan dengan tindakan pencegahan

5 Tidak bisa dikendalikan dengan tindakan pencegahan



Pilihan Untuk Mengatasi Resiko

a Hindari Resiko

b Ambil risiko untuk mengejar sebuah kesempatan

c Hilangkan sumber Resiko d Ubah kemungkinan resiko

e Mengubah kemungkinan konsekuensi

f Bagikan risikonya

g Pertahankan risiko dengan keputusan yang tepat.

Expected Outcome(s) of Pursuing the Opportunity

a Adoption of new practices

b Launching new products

c Open new markets

d Addressing new customers

e Building partnership

f Using new technology and other desirable and viable possibilities

g increasing revenue

SWOT MATRIX Memenuhi persyaratan 4.1 (Stratejik) STRENGTH ...

Documents

Transcript of SWOT MATRIX Memenuhi persyaratan 4.1 (Stratejik) STRENGTH ...