SURAT KEPUTUSAN - PT. INTI MULTIMA SERTIFIKASI · Bekasi, 27 April 2017 Pengambil Keputusan Ir. Dwi...

PENGELOLAAN HUTAN PRODUKSI LESTARI (PHPL) | VERIFIKASI LEGALITAS KAYU (VLK)

Jl. Ciremai Raya Blok BC No. 231 Kayuringin Jaya, KotaBekasi - 17144 Telp.021-8844934, 88961414 Fax. 021-88961414

email: [email protected] ; website: www.intimultimasertifikasi.com

LPPHPL-015-IDN

LVLK-019-IDN

SURAT KEPUTUSAN Nomor : 081/IMSertifikasi-SK/IV/2017

Tentang

KEPUTUSAN HASIL PENILIKAN VLK

PT. SARARASA BIOMASS

Berdasarkan : 1. Perdirjen Pengelolaan Hutan Produksi Lestari, No. :

P.14/PHPL/SET/4/2016 tentang Standard dan Pedoman

Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari

(PHPL) dan Verifikasi Legalitas Kayu (VLK).

2. Hasil Verifikasi Lapangan Tim Auditor terhadap Legalitas Kayu

PT. SARARASA BIOMASS sebagai pemegang IUI berdasarkan Surat

Keputusan Kepala Badan Koordinasi Penanaman Modal RI nomor :

507/1/IU/I/PMA/INDUSTRI/2013, Tanggal 13 Mei 2013 yang

berlokasi di Kota Surabaya, Provinsi Jawa Timur.

3. Data pendukung Verifikasi Legalitas Kayu PT. SARARASA BIOMASS.

4. Sidang Pengambilan Keputusan pada tanggal 27 April 2017.

maka,

Memutuskan : 1. Setuju dengan hasil Verifikasi Legalitas Kayu Tim Auditor terhadap PT. SARARASA BIOMASS dengan predikat kinerja MEMENUHI.

2. Sertifikat Legalitas Kayu PT. SARARASA BIOMASS dinyatakan TERPELIHARA.

3. Sertifikat, logo dan tanda VLegal yang diterbitkan oleh LP&VI PT INTI MULTIMA SERTIFIKASI dapat dipergunakan oleh pemegang sertifikat untuk tujuan publikasi dan promosi di media cetak, brosur dan media elektronik sebagaimana ketentuan yang ada.

4. LP&VI PT INTI MULTIMA SERTIFIKASI dapat memberikan hak/ sub-lisensi penggunaan tanda VLegal kepada Pemegang Sertifikat melalui Perjanjian Penggunaan Tanda VLegal.

Dengan telah diterbitkan sertifikat legalitas kayu terhadap PT. SARARASA BIOMASS, maka kepada yang bersangkutan memiliki kewajiban sebagai berikut : 1. Pemegang sertifikat harus melaporkan laporan mutasi kayu (LMK)

bulanan yang dikirimkan setiap bulan. 2. Pemegang sertifikat harus melaporkan kepada PT INTI MULTIMA

SERTIFIKASI apabila terjadi hal-hal yang mempengaruhi sistem legalitas kayu, perubahan nama perusahaan dan/atau kepemilikan, perubahan struktur atau manajemen pemegang sertifikat.

3. PT INTI MULTIMA SERTIFIKASI akan melakukan penilaian/ verifikasi lebih lanjut terhadap kondisi sebagaimana butir 2 (dua) tersebut di atas melalui Penilikan atau Percepatan Penilikan (Audit Khusus)

4. Penilikan dilakukan selambat-lambatnya setiap 12 (dua belas) bulan sejak audit atau penilikan sebelumnya selama masa berlaku sertifikat dan segala biaya yang diperlukan untuk Penilikan dibebankan kepada pemegang sertifikat sesuai kesepakatan.

5. Percepatan penilikan (audit khusus) dapat dilakukan apabila diperlukan dengan segala biaya dibebankan kepada pemegang

Bekasi, 27 April 2017 Pengambil Keputusan

Ir. Dwi Harsono

sertifikat sesuai kesepakatan; sebagai tindak lanjut dari kondisi-kondisi berikut: a. Masukan dari pihak ketiga terkait kinerja pemegang sertifikat b. Informasi lain yang menunjukkan pemegang sertifikat tidak

memenuhi lagi persyaratan sesuai standar yang berlaku. c. Laporan dari pemegang sertifikat bilamana terjadi perubahan

mendasar pada struktur atau manajemen pemegang sertifikat d. Pemenuhan standar kembali sebagai tindak lanjut terhadap

pengaktifan sertifikat yang dibekukan sertifikasinya 6. Sertifikat dapat dibekukan apabila pemegang sertifikat tidak

bersedia dilakukan penilikan sesuai jangka waktu yang ditetapkan atau terdapat temuan ketidaksesuaian yang tidak dilakukan tindakan koreksi/perbaikan sebagai hasil Penilikan, Audit Khusus atau hal-hal lain sebagaimana kesepakatan yang diatur dalam surat perjanjian yang telah ditandatangani.

7. Sertifikat dapat dicabut apabila: a. Pemegang sertifikat tetap tidak bersedia dilakukan penilikan

setelah 3 (tiga) bulan penetapan pembekuan sertifikat. b. Secara hukum terbukti melakukan pelanggaran antara lain

pelanggaran Hak Azasi Manusia (HAM), membeli dan/atau menjual kayu illegal.

c. Pemegang sertifikat kehilangan haknya untuk menjalankan usahanya atau izin usahanya dicabut;

d. Hal-hal lain sebagaimana kesepakatan yang diatur dalam surat perjanjian yang ditandatangani

8. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Demikian surat keputusan ini dibuat, untuk dapat dipergunakan dengan sebagaimana mestinya.

1. IdentitasLVLK1. Nama Lembaga

SertifikasiPT. Inti Multia Sertifikasi

No. Akreditasi KAN LVLK – 019 – IDN

2. Alamat Jl. Ceremai Raya Blok BC No. 231,Kayuringin Jaya, Kota Bekasi 17144

Ph 021-8844934

Fax 021-88961414

e-mail : [email protected];[email protected]

3 Akte Pendirian : Akta Pendirian Notaris Kristono, S.H., M.Kn danPengesahan Menteri Kehakiman : AHU-27784.AH.01.01 Tahun 2013 tanggal 23 Mei2013

4. Pengurus Direktur :

Ir. Dwi Harsono

4. Tim Auditor 1. Jefri Yofika (Lead Auditor)

2. M. Arif Budi (Auditor)

5. Pengambil Keputusan(Certifier)

Ir. Dwi Harsono

2.Identitas Auditee

a. Nama Pemegang Izin : PT. SARARASA BIOMASS

b. Nomor dan Tanggal SK

: - SK IUI : 507/1/IU/I/PMA/INDUSTRI/2013

- Izin Prinsip Perubahan Penanaman ModalAsing Nomor : 1011/1/IP-PB/PMA/2016

- IZIN PRINSIP PERUBAHAN PENANAMANMODAL ASING : 1195/1/IP-PB/PMA/2016

c. Lokasi Gudang Produk Jadi : - Margomulyo III No. 14-G Tandes, Tandes, KotaSurabaya, Jawa Timur.

- KORDINAT : 7”14’13,1’S 112”41’14,6’E

d. Alamat Kantor : - Margomulyo III No. 14-G Tandes, Tandes, KotaSurabaya, Jawa Timur.

- KORDINAT : 7”14’13,1’S 112”41’14,6’E

e. Nomor Telpon/Faks/E-mail : -

f. Pengurus:- KOMISARIS : ILARI KOSKELO- DIREKTUR : DANIEL

3. Ringkasan Tahapan :

Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan

PertemuanPembukaan

- Hari Rabu,Tanggal 5 April2017.

- Kantor PT.SARARASABIOMASS,Surabaya, JawaTimur

- Perkenalan Auditor dan Auditee

- Memberikan penjelasanmengenai dasar hukumpelaksanaan Sertifikasi VerifikasiLegalitas Kayu (S-VLK)

- Memberikan penjelasanmengenai tujuan, ruang lingkup,jadwal, metodologi dan prosedurverifikasi, serta meminta suratkuasa dan/atau surat tugasManajemenRepresentatif/Pendamping

- Membuat notulensi pertemuan

- Menandatangani daftar hadir

- Menandatangani Berita Acarapelaksanaan pertemuanpembukaanVerifikasi

Dokumen danObservasiLapangan

- Hari Rabu,Tanggal 5 April2017.


Melakukan verifikasi dokumen danobservasi lapangan menggunakanstandar kriteria, indikator danverifier yang ditetapkan sesuaidengan ketentuan.

Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan

PertemuanPenutupan

- Hari Kamis. 6April 2017


- Memaparkan hasil verifikasi- Melakukan konfirmasi hasil dan

temuan lapangan- Menyampaikan kesimpulan- Menjelaskan tata waktu Verifikasi

Legalitas Kayu- Menandatangani bersama lembar

verifikasi- Membuat notulensi pertemuan- Menandatangani daftar hadir- Menandatangani Berita Acara

pelaksanaan pertemuanpembukaanPengambilan

Keputusan- Hari kamis

Tanggal 27 April2017 di KantorLVLK PT. IntiMultimaSertifikasi, Bekasi

- Pengambilan keputusan olehPengambil Keputusanberdasarkan hasil laporan Auditor

- Diputuskan kepada PT. SARARASABIOMASSuntuk diterbitkanSertifikat Legalitas Kayu (S-LK)

4. ResumeHasilPenilaian :

Kriteria/Indikator/Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

Prinsip 1. Pemegang Izin Usaha Mendukung Terselenggaranya Perdagangan KayuSah

Kriteria 1.1. Unit Usaha Dalam Bentuk :

(A) Industri memiliki izin yang sah, dan

(B) Eksportir produk olahan memiliki Izin yang sah

Indikator 1.1.1. Unit usaha adalah produsen yang memiliki izin yang sah

Verifier 1.1.1 (a) Aktependirian perusahaandan/atau perubahan terakhir

Memenuhi PT. SARARASA BIOMASS memiliki aktapendirian No. 17 Tanggal 29 Maret 2011dengan Notaris PUTUT MAHENDRA, SH.dan telah mendapat Pengesahan dariMenteri Hukum dan Hak Asasi ManusiaNomor AHU-30647.AH.01.01, serta aktaperubahan terakhir No. 06 Tanggal 10Maret 2016 Notaris Dyah AyuAmbarwati, S.H., M.Kn. dan telahmendapat pengesahan dari MenteriHukum dan Hak Asasi Manusia NomorAHU-AH.01.03-0031470 Tanggal 15Maret 2016 tentang perubahan PeralihanSaham

Verifier 1.1.1 (b) Surat IzinUsaha Perdagangan (SIUP)atau Izin Perdagangan yangtercantum dalam Izin Industri

NABerdasarkan Peraturan Kepala BadanKoordinasi Penanaman Modal RepublikIndonesia No. 5 Tahun 2013 tanggal 8April 2013 tentang Pedoman dan TataCara Perizinan dan Non PerizinanPenanaman Modal, Bagian Ketiga, Pasal31 ayat 12, menyatakan bahwaPenanaman Modal Asing yang telahmemiliki Izin Usaha yang diterbitkanoleh PTSP BKPM, PSP KPBPB atau PTSPKEK sebagai izin untuk memulai operasi,tidak diperlukan lagi untuk memilikiSurat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)yang diterbitkan oleh PemerintahDaerah.

Verifier 1.1.1 (c) Izin HO(izin gangguan lingkungansekitar industri)

NABerdasarkan Peraturan Pemerintah No.24 Tahun 2009 tanggal 3 Maret 2009tentang Kawasan Industri, Bab VIIKewajiban Perusahaan Industri DiKawasan Industri, Pasal 23 ayat 3,menyatakan bahwa perusahaan industridi dalam Kawasan Industri dikecualikandari perizinan yang menyangkut


Gangguan, Lokasi dan pengesahanrencana tapak tanah.

PT. SARARASA BIOMASS berada dalamkawasan industri di Margomulyo III No.14-G Tandes, Tandes, Kota Surabaya,Jawa Timur,

Verifier 1.1.1 (d) TandaDaftar Perusahaan (TDP)

Memenuhi PT. Sararasa Biomass memiliki TandaDaftar Perusahaan Perseroan TerbatasNomor 13.01.1.16.33093 tanggal 20 Juni2016 diterbitkan oleh Badan KoordinasiPelayanan dan Penanaman Modal KotaSurabaya

Verifier 1.1.1 (e) NomorPokok Wajib Pajak (NPWP)

Memenuhi PT. SARARASA BIOMASS memilikiNomor NPWP Terbaru 31.316.241.4-604.001, Surat Keterangan Terdaftar(SKT) an. PT. SARARASA BIOMASSdengan Nomor S-61KT/WPJ.11/KP.0103/2016 Tanggal 05Januari 2016 dan dokumen SPPKP atasnama PT. SARARASA BIOMASS denganNomor S-132PKP/WPJ.11/KP.0103/2016T Tanggal 15 April 2016 yangdikeluarkan oleh Kantor Pelayanan PajakSurabaya.

Verifier 1.1.1 (f)AMDAL/Upaya PengelolaanLingkungan (UKL) – UpayaPemantauan Lingkungan(UPL)/ Surat PernyataanPengelolaan Lingkungan(SPPL)/DokumenPengelolaan LingkunganHidup (DPLH)/Surat IzinLingkungan (SIL)/DokumenEvaluasi Lingkungan Hidup(DELH)

Memenuhi PT. Sararasa Biomass memiliki dokumenlingkungan berupa Dokumen UKL/UPLNo. 660.1/1360/436.7.2/2016 tanggal 10– 08 – 2016 yang dikeluarkan olehBadan Lingkungan Hidup KotaSurabaya. Rekomendasi ditandatanganioleh Ir. Musdiq Ali Suhudi, MT. 19681204199403 1 005 selaku Kepala KantorLingungan Hidup Kota Surabaya.Disamping itu, PT. SARARASA BIOMASSjuga telah melaporkan hasil AnalyticalReport PT. Sararasa Biomass No. ENV-2170053 tanggal 24 Januari 2017 yangdikeluarkan oleh PT Envilab Indonesiadan telah dilaporkan kepada BLH KotaSurabaya pada tanggal 8 Februari 2017

Verifier 1.1.1 (g) IUIPHHK,Izin Usaha Industri (IUI) atauIzin Usaha Tetap (IUT)

Memenuhi PT. SARARASA BIOMASS mempunyai IjinUsaha Industri Nomor : 1195/1/IP-PB/PMA/2016 tanggal 07 April 2016diterbitkan oleh Badan KoordinasiPenanaman Modal RI.

Verifier 1.1.1 (h) RencanaPemenuhan Bahan BakuIndustri (RPBBI) untuk

NA PT. SARARASA BIOMASS bukan IUIPHHK,jadi tidak wajib membuat RPBBI.


IUIPHHK

Kriteria 1.2. Importir Kayu dan produk kayu

Indikator 1.2.1. Importir adalah importir yang memiliki izin yang sah

Dokumen pengakuandan/atau pengenal sebagaiimportir

NA PT. SARARASA BIOMASS tidakmelakukan impor bahan baku.

Indikator 1.2.2. Importir memiliki sistem uji tuntas (due diligence)

Panduan/pedoman/prosedurpelaksanaan dan buktipelaksanaan sistem uji tuntas(due diligence) importir

NA PT. SARARASA BIOMASS tidakmelakukan impor bahan baku.

Kriteria 1.3 Unit usaha dalam bentuk kelompok

Indikator 1.3.1. Kelompok memiliki akte notaris pembentukan kelompok atau dokumenpembentukan kelompok

Akte notaris pembentukankelompok atau dokumenpembentukan kelompok

NA PT. SARARASA BIOMASS bukan unitusaha dalam bentuk kelompok.

Internal Audit anggotakelompok

NA PT. SARARASA BIOMASS bukan unitusaha dalam bentuk kelompok.

Prinsip 2.Unit Usaha Mempunyai dan Menerapkan Sistem Penelusuran Kayu yangMenjamin Keterlacakan Kayu dari Asalnya

Kriteria 2.1 Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran bahan baku (termasukkayu impor dan hasil olahannya)

Indikator 2.1.1 Unit usaha mampu membuktikan bahwa bahan baku yang diterimaberasal dari sumber yang sah.

Verifier 2.1.1.(a) Kontraksuplai bahan baku dan/ataudokumen jual beli

Memenuhi PT SaraRasa Biomass menerima bahanbaku dari pemasok berupa sawdust78525,862 m3 atau 19631.465 ton sertashaving sebanyak 69630.215 m3 atau10444.532 ton. Seluruh penerimaanbahan baku kayu tersebut dilengkapidengan kontrak suplay serta bukti-buktipembayaran pada barang/ bahan bakuyang telah dikirim oleh supplier

Verifier 2.1.1.(b) DaftarPemeriksaan Kayu Bulat(DPKB)

NA PT. SARARASA BIOMASS tidakmenggunakan bahan bahan baku kayubulat


Verifier 2.1.1.(c ) BeritaAcara serah terima kayudan/atau bukti serah terimakayu selain kayu bulat darihutan negara, dilengkapidengan dokumen angkutanhasil hutan yang sah

Memenuhi PT. SaraRasa Biomass pada kurun waktu1 (satu) tahun terakhir menerima bahanbaku dari pemasok berupa sawdust(serbuk kayu) 78525,862 m3 atau19631.465 ton serta shaving (serutankayu) sebanyak 69630.215 m3 atau10444.532 ton. Penerimaan barangtersebut dilengkapi dengan dengansurat angkutan yang sah berupa notadan surat jalan. Dalam dokumen suratjalan tersebut, terdapat bukti tandaterima berupa kolom untuk hasilpengecekan dan tanda tangan daripetugas penerima bahan baku PT.SaraRasa Biomass untuk selanjutnyadicatat/ diinput ke dalam registerpenerimaan bahan baku

Verifier 2.1.1.(d) Dokumenangkutan hasil hutan yangsah

Memenuhi PT. SaraRasa Biomass merupakanindustry yang menggunakan bahan bakuberupa limbah industry kayu berupaserbuk kayu (sawdust) dan serutan kayu(shaving) dengan dokumen berupa suratjalan disertai dengan nota pembelian/nota perusahaan. Dokumen penerimaanbahan baku tersebut telah sesuai denganlaporan mutasi kayu pada periode yangsama. Selama periode audit, PT.SaraRasa Biomass telah menerima bahanbaku sawdust 78525,862 m3 atau19631.465 ton serta shaving sebanyak69630.215 m3 atau 10444.532 ton. Selainitu, PT SaraRasa Biomass tidakmenggunakan bahan baku yang berasaldari kayu lelang

Verifier 2.1.1.(e) Nota danDokumen Keterangan (BeritaAcara dari petugaskehutanan kabupaten/kotaatau dari AparatDesa/Kelurahan) yang dapatmenjelaskan asal usul untukayu bekas/hasil bongkaran,serta Deklarasi KesesuaianPemasok

NA PT. SARARASA BIOMASS menggunakanbahan baku Sawdust dan shaving daripemasok lokal, tidak menggunakanbahan baku dari kayu bekas/hasilbongkaran.


Verifier 2.1.1.(f) Dokumenangkutan berupa Nota untukkayu limbah industri

Memenuhi PT. SaraRasa Biomass merupakanindustry yang menggunakan bahan bakuberupa limbah industry kayu berupaserbuk kayu (sawdust) dan serutan kayu(shaving) dengan dokumen berupa suratjalan disertai dengan nota pembelian/nota perusahaan. Dokumen penerimaanbahan baku tersebut telah sesuai denganlaporan mutasi kayu pada periode yangsama. Selama periode audit, PT.SaraRasa Biomass telah menerima bahanbaku sawdust 78525,862 m3 atau19631.465 ton serta shaving sebanyak69630.215 m3 atau 10444.532 ton.

Verifier 2.1.1.(g) DokumenSertifikat LegalitasKayu/Sertifikat PengelolaanHutan Produksi Lestari yangdimiliki pemasok dan/ataudokumen DeklarasiKesesuaian Pemasok.

Memenuhi Penerimaan kayu PT SaraRasa Biomasspada kurun waktu 1 (satu) tahun berasaldari beberapa suplier. Dari suppliertersebut terdapat 2 (dua) indutri yangtelah ber-SLK yakni PT. Intertrend Utamadan PT. Interkraft. Sedangkan untukpemasok yang lain berasal dariperseorangan. Dikarenakan bahan bakuindustry PT SaraRasa Biomass berupakayu limbah (sawdust dan shaving), makatidak diperlukan DKP untukmenyertakan dokumen angkutannya.

Verifier 2.1.1.(h) Informasiterkait VLBB untuk pemasokyang belum ber SLK/ S-PHPL/ DKP

NA Tidak semua Pemasok bahan baku PT.SARARASA BIOMASS memiliki SLK,namun dikarenakan bahan baku yangdigunakan merupakan limbah berupaSerbuk dan Serutan kayu maka tidakdiperlukan DKP.

Verifier 2.1.1.(i) DokumenPendukung RPBBI

NAPT. SARARASA BIOMASS bukanIUIPHHK, jadi tidak dikenakan kewajibanmembuat RPBBI.

Indikator 2.1.2. Importir mampu membuktikan bahwa kayu yang diimpor berasal darisumber yang sah

Verifier 2.1.2.(a)Pemberitahuan ImporBarang (PIB)

NA PT. SARARASA BIOMASS menggunakanbahan baku yang bersumber daripemasok lokal dan tidak menggunakanbahan baku impor.

Verifier 2.1.2.(b) Bill ofLading (B/L)

NA PT. SARARASA BIOMASS menggunakan


bahan baku yang bersumber daripemasok lokal dan tidak menggunakanbahan baku impor.

Verifier 2.1.2.(c) Packing List(P/L)


Verifier 2.1.2.(d) Invoice NA PT. SARARASA BIOMASS menggunakanbahan baku yang bersumber daripemasok lokal dan tidak menggunakanbahan baku impor.

Verifier 2.1.2.(e) DokumenDeklarasi KesesuaianPemasok untuk kayu impor


Verifier 2.1.2.(f)Rekomendasi Impor


Verifier 2.1.2.(g) Buktipembayaran bea masuk bilaterkena bea masuk


Verifier 2.1.2.(h) Dokumenlain yang relevan(diantaranya CITES) untukkayu yang dibatasiperdagangannya


Verifier 2.1.2.(i) Buktipenggunaan kayu impor


Indikator 2.1.3. Unit usaha menerapkan sistem penelusuran kayu

Verifier 2.1.3.(a) Tally sheetpenggunaan bahan bakuhasil produksi

Memenuhi Dalam setiap prosesnya, PT SARARASABIOMASS membuat tallysheet/ catatan.Dari mulai penerimaan bahan bakuyang langsung diinput setelah dilakukanpengecekan volume dan berat sampaipada hasil produksi yang semuanya


dibuat secara periodic setiap harinya.Dengan system tersebut makaketertelusuran bahan baku sampai hasilproduksi bisa terjelaskan

Verifier 2.1.3.(b) Laporanproduksi hasil olahan

Memenuhi PT. Sararasa Biomass telah membuatLaporan hasil produksi. Hasilperbandingan antara tally sheetproduksi dengan LMK menunjukanadanya kesesuaian data pada keduadokumen tersebut. Berdasarkan hasilperhitungan rendemen diperoleh hasilyaitu 53,061 %. Hasil tersebutmerupakan hasil rata-rata dari produksiharian yang dilakukan. Fluktuasirendemen yang diperoleh pada hasilproduksi PT SaraRasa Biomassdipengaruhi oleh banyak faktordiantaranya kualitas bahan baku (bulkdensity, kadar air, jenis limbah). Atasdasar hal tersebut, maka terdapathubungan yang logis antara jumlahpenerimaan bahan baku, hasil produksidan rendemen.

Verifier 2.1.3.(c) Produksiindustri tidak melebihikapasitas produksi yangdiizinkan.

Memenuhi Berdasarkan dokumen IUI, PT SaraRasaBiomass merupakan industry yangmemproduksi wood pellet dengankapasitas produksi 50.000 ton/ tahun.Berdasarkan hasil laporan produksiselama 1 (satu) tahun terakhir, PTSaraRasa Biomass telah memproduksiwood pellet sebanyak 17.318,0295 atau34,64 % dari kapasitas produksi pertahunnya. Dengan demikian, produksiPT SaraRasa Biomass tidak melebihikapasitas izin produksinya.

Verifier 2.1.3.(d) Hasilproduksi berasal dari kayulelang dipisahkan.

NA Berdasarkan LMHHOK periode audit PT.SARARASA BIOMASS tidakmenggunakan bahan baku dari kayulelang,

Verifier 2.1.3.(e) DokumenLMKB/LMKBK dan LMHHOK

Memenuhi PT SaraRasa Biomass memiliki dokumenLaporan Mutasi Hasil Olahan Kayu(LMHHOK) yang dibuat secara periodikpada setiap bulannya dan terdiri darilaporan mutasi bahan baku dan laporanmutasi barang jadi. Catatan/ laporanmutasi kayu PT SaraRasa Biomass padaperiode audit telah sesuai dengan


realisasi serta dokumen pendukungyang lainnya berupa dokumen angkutanmasuk, tally sheet produksi anddokumen penjualan.

Indikator 2.1.4. Proses pengolahan produk melalui jasa dengan pihak lain (industri lainatau pengrajin/industri rumah tangga)

Verifier 2.1.4.(a) Dokumenkontrak jasa pengolahanproduk dengan pihak lain

NAPT. SARARASA BIOMASS selama periodeaudit tidak menggunakan jasa pihak laindalam proses produksinya.

Verifier 2.1.4.(b) DokumenSertifikat Legalitas Kayudan/atau dokumen DeklarasiKesesuaian Pemasok yangdimiliki penerima jasa.


Verifier 2.1.4.(c) Berita acaraserah terima kayu yangdijasakan


Verifier 2.1.4.(d) Adapemisahan produk ygdijasakan pada perusahaanjasa


Verifier 2.1.4.(e) Adanyapendokumentasian bahanbaku, proses dan produksidan ekspor apabila ekspordilakukan melalui industrijasa.


Prinsip 3. Keabsahan perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi

Kriteria 3.1. Perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuandomestic

Indikator 3.1.1 Unit usaha menggunakan dokumen angkutan hasil hutan yang sah untukperdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuandomestik.

Verifier 3.1.1. Dokumenangkutan hasil hutan yangsah

NA Hasil verifikasi dokumen RekapitulasiPenjualan menunjukkan bahwa PT.SARARASA BIOMASS dalam satu tahunterakhir seluruhnya diekspor, tidakdijual lokal.

Kriteria 3.2 Pengapalan kayu olahan untuk ekspor

Indikator 3.2.1. Pengapalan kayu olahan untuk ekspor harus memenuhi kesesuaiandokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)


Verifier 3.2.1. (a) Produkhasil olahan kayu yangdiekspor

MemenuhiPT. Sararasa Biomass telah mengeksporproduk Wood Pellets sebesar10.850,912MT dan semua produk adalahhasil produksi sendiri sesuai denganLMHHOK.

Verifier 3.2.1. (b)Pemberitahuan EksporBarang (P E B)

Memenuhi PT. SARARASA BIOMASS memilikidokumen PEB yang membuktikan bahwaPT. SARARASA BIOMASS melakukankegiatan ekspor, terbukti periode 12bulan terakhir terdapat 2 PEB dengantujuan ekspor ke negara Korea.Dokumen PEB tersebut telah sesuaidengan dokumen ekspor lainnya.

Verifier 3.2.1. (c) Packing ListMemenuhi PT. Sararasa Biomass memiliki dokumen

Packing List (P/L) yang telah sesuaidengan dokumen ekspor lainnya

Verifier 3.2.1.(d) InvoiceMemenuhi PT. Sararasa Biomass memiliki dokumen

Invoice yang telah sesuai dengandokumen ekspor lainnya.

Verifier 3.2.1.(e) Bill ofLading

Memenuhi PT. Sararasa Biomass memiliki dokumenBill off Lading (B/L) yang telah sesuaidengan dokumen ekspor lainnya

Verifier 3.2.1.(f) DokumenV‐Legal untuk produk yangwajib dilengkapi denganDokumen V-Legal

NABerdasarkan Permendag P. 25 tahun2016 pasal 2 menyatakan bahwa ProdukIndustri Kehutanan yang dibatasiekspomya dibagi dalam Kelompok Adan Kelompok B sebagaimana tercantumdalam Lampiran I yang merupakanbagian tidak terpisahkan dari PeraturanMenteri ini. Untuk Wood Pellet tidaktermasuk kelompok produk yang wajibdilengkapi dengan dokumen Vlegal,sehingga PT. Sararasa Biomass tidakmenggunakan dokumen Vlegal dalampelaksanaan ekspor.

Verifier 3.2.1.(g) Hasilverifikasi teknis (LaporanSurveyor) untuk produkyang wajib verifikasi teknis

NA Berdasarkan Permendag No 89 Pasal 5ayat 1 tahun 2015, wood pellets tidaktermasuk dalam produk yang wajibdilakukan verifikasi teknis. ProdukIndustri kehutanan yang wajib dilakukanverifikasi teknis adalah produk dengan

Kriteria/Indikator/Verifier Nilai Ringkasan Justifikasipos tarif/HS 4407.10.00.00 s/d4407.99.90.00, 4409.10.00.00 s/d4409.29.00.00, 4412.31.00.00 s/d4412.99.00.00

Produk PT. Sararasa Biomass tergolongdalam HS Code 4401.39.00.00. olehsebab tidak wajib dilakukan verifikasiTeknis (Laporan Surveyor).

Verifier 3.2.1. (h) Buktipembayaran bea keluar bilaterkena bea keluar

NABerdasarkan dokumen ekspor PT.SARARASA BIOMASS periode 1 (satu)tahun terakhir Produk yang dieksporpada periode tersebut terdiri dariproduk yang berbahan baku kayu dannon kayu). Daftar produk yang dieksporoleh PT. SARARASA BIOMASSberdasarkan dokumen ekspor PT.SARARASA BIOMASS pada periode 1(satu) tahun dan Peraturan MenteriKeuangan No. 75/PMK.01/2012 tanggal16 Mei 2012 jo Peraturan MenteriKeuangan No. 128/PMK.011/2013tanggal 9 September 2013 tentangpenetapan barang ekspor yangdikenakan bea keluar dari tarif beakeluar, produk hasil olahan kayu dengankode HS sebagaimana disajikan padatabel di atas tidak dikenakan bea keluar

Verifikasi 3.2.1.(i) Dokumenlain yang relevan(diantaranya CITES) untukjenis kayu yang dibatasiperdagangannya

NA Seluruh bahan baku yang digunakandalam pembuatan wood pellets bukantergolong jenis kayu yang dibatasiperdagangannya.

Verifier 3.3.1.ImplementasiTanda V-Legal

MemenuhiPT. SARARASA BIOMASS telahmengimplementasikan tanda V-legal,terbukti tanda V-legal telah tercantumpada kemasan produk sesuai denganketentuan. Tanda V-legal tersebuttercantum di bagian pojok kiri bawah,selain itu juga tercantum identitas Nosertifikat PT. SARARASA BIOMASS IMS-SLK-105. Implementasi tanda V-legaltersebut telah dilakukan secara konsistenoleh PT. SARARASA BIOMASS.


Prinsip 4. Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan

Kriteria 4.1. Pemenuhan Ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Indikator 4.1.1. Prosedur dan Implementasi K3

Verifier 4.1.1. (a)Implementasi Prosedur K3

Memenuhi PT. SaraRasa Biomass telah memilikiprosedur K3 No.EEMS/SRB/P2K3/20/X/2015 dalamkegiatan operasional di lapanganberupa prosedur penggunaan APAR danprosedur penggunaan APD sertaterdapat organisasi PanitiaPenanggungjawab Kesehatan dankeselamatan Kerja (P2K3).

Verifier 4.1.1.(b)Ketersediaan jalur evakuasidan peralatan K3 seperti AlatPemadam Api Ringan,peralatan P3K dan AlatPelindung Diri

Memenuhi Tersedia peralatan K3 sesuai denganpedoman Keselamatan dan Kesehatan(K3) PT SaraRasa Bimass dan berfungsibaik. Peralatan tersebut diantaranya AlatPemadam Api Ringan (APAR), Kotak P3Kdan APD. Disamping itu juga dilingkungan kerja PT SaraRasa Biomasstersedia jalur evakuasi untuk keadaandarurat mengarah pada titik kumpul

Verifier 4.1.1.(c) Catatankecelakaan kerja

Memenuhi PT. SARARASA BIOMASS telah memilikidokumen daftar catatan kecelakaankerja berupa Form Laporan KecelakaanKerja/ Kebakaran dengan nomorESMS/SRB/Form14/IRF/VI/2013.Berdasarkan hasil verifikasi dokumen,selama periode audit (Mei 2016 – Maret2017) tidak terdapat kecelakaan kerjayang berakibat langsung kepadakaryawan / cidera karyawan

Kriteria 4.2. Pemenuhan hak‐hak tenaga kerja

Indikator 4.2.1. Kebebasan berserikat bagi pekerja

Verifier 4.2.1. Ada serikatpekerja atau kebijakanperusahaan yangmembolehkan untukmembentuk atau terlibatdalam kegiatan serikatpekerja

MemenuhiPT. SARARASA BIOMASS tidak memilikiserikat pekerja, namun telah memilkiSurat Pernyataan tertulis tanggal 27 April2016 yang dibuat oleh Direktur PT.SARARASA BIOMASS. Surat tersebutmenyatakan dengan sesungguhnyamengizinkan/ memperbolehkankaryawan untuk membentuk atau terlibatdalam kegiatan serikat pekerja yangtidak melanggar peraturan perundang-undangan yang berlaku. Hasilwawancara juga menunjukkan adanya


kebebasan berserikat bagi pekerja

Indikator 4.2.2. Adanya Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan Perusahaan(PP)

Verifier 4.2.2. KetersediaanDokumen KKB atau PP

NA Peraturan Perusahaan PT. SARARASABIOMASS dibuat pada tanggal 23Oktober 2015. Dokumen PeraturanPerusahaan (PP) PT. SARARASABIOMASS telah disahkan oleh DinasTenaga Kerja Kota Surabaya, sesuaidengan Keputusan Kepala Dinas TenagaKerja Kota Surabaya Nomor :560/9643/436.6.12/PP-352/2015 tentangPengesahan Peraturan Perusahaan PT.Sararasa Biomass tanggal 28 Desember2015 dan berlaku sampai dengan 30Desember 2017

Indikator 4.2.3. Tidak Mempekerjakan Anak di Bawah Umur

Verifier 4.2.3. Tidak adapekerja yang masih dibawah umur

Memenuhi Berdasarkan Hasil Verifikasi dokumendaftar Karyawan PT. SARARASABIOMASS periode Maret 2017 jumlahkaryawan PT. SaraRasa Biomass ialah 39orang. Berdasarkan verifikasi lapangandan data tersebut, dapat diketahuibahwa tidak terdapat karyawan dibawah umur yang bekerja di PT.SaraRasa Biomass, karyawan termudalahir tanggal 02 November 1994 ataudengan usia 22 tahun 4 bulan atas namaNita Rahmawati dan karyawan tersebutbekerja sebagai FA Staff & Chasier.

SURAT KEPUTUSAN - PT. INTI MULTIMA SERTIFIKASI · Bekasi, 27 April 2017 Pengambil Keputusan Ir. Dwi...

Documents

Transcript of SURAT KEPUTUSAN - PT. INTI MULTIMA SERTIFIKASI · Bekasi, 27 April 2017 Pengambil Keputusan Ir. Dwi...