Surat Edaran Walikota Cup 2013

11
PERSATUAN OLAH RAGA SELAM SELURUH INDONESIA (POSSI ) INDONESIA SUBAQUATIC SPORT ASSOCIATION (ISSA) Surabaya, 9 September 2013 Nomor : 066/POSSI-SBY/IX/2013 Lampiran : 1 (satu ) Bendel Perihal : Kejuaraan Selam Walikota Cup Kepada Yth, Surabaya 2013 Ketua Pengprov/Pengkab/Pengkot/ Club Selam Se-Indonesia Di - Tempat Salam Olah Raga, Dengan ini diberitahukan kepada Seluruh Pengprov/Pengkab/Pengkot & Club Selam di seluruh Indonesia, bahwa Pengurus Kota POSSI Surabaya akan menyelenggarakan KEJUARAAN SELAM WALIKOTA CUP SURABAYA TAHUN 2013 dalam rangka Hari Jadi Kota Surabaya ke 720 yang akan dilaksanakan pada : 1. Nomor Laut a. Hari : Sabtu dan Minggu b. Tanggal : 12 13 Oktober 2013 c. Tempat : Pantai Pasir Putih Situbondo Ketentuan tentang nomor perlombaan, persyaratan peserta, peraturan perlombaan dan lain-lain seperti terlampir. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih. Ketua Pengkot POSSI Surabaya H. Mochammad Goentoro Tembusan Kepada Yth : 1. PB. POSSI 2. Pengprov POSSI Jawa Timur 3. Walikota Surabaya Cq.Dispora Kota Surabaya 4. KONI Kota Surabaya 5. Arsip Sekretariat : Jl. Gayungsari Barat V/19 Surabaya Phone (031) 8292391 Fax. (031)8298244 Email : [email protected]

Transcript of Surat Edaran Walikota Cup 2013

Page 1: Surat Edaran Walikota Cup 2013

PERSATUAN OLAH RAGA SELAM SELURUH INDONESIA (POSSI )

INDONESIA SUBAQUATIC SPORT ASSOCIATION (ISSA)

Surabaya, 9 September 2013

Nomor : 066/POSSI-SBY/IX/2013

Lampiran : 1 (satu ) Bendel

Perihal : Kejuaraan Selam Walikota Cup Kepada Yth,

Surabaya 2013 Ketua Pengprov/Pengkab/Pengkot/

Club Selam Se-Indonesia

Di -

Tempat

Salam Olah Raga,

Dengan ini diberitahukan kepada Seluruh Pengprov/Pengkab/Pengkot & Club Selam di seluruh

Indonesia, bahwa Pengurus Kota POSSI Surabaya akan menyelenggarakan KEJUARAAN

SELAM WALIKOTA CUP SURABAYA TAHUN 2013 dalam rangka Hari Jadi Kota

Surabaya ke – 720 yang akan dilaksanakan pada :

1. Nomor Laut

a. Hari : Sabtu dan Minggu

b. Tanggal : 12 – 13 Oktober 2013

c. Tempat : Pantai Pasir Putih Situbondo

Ketentuan tentang nomor perlombaan, persyaratan peserta, peraturan perlombaan dan lain-lain

seperti terlampir.

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Ketua

Pengkot POSSI Surabaya

H. Mochammad Goentoro

Tembusan Kepada Yth :

1. PB. POSSI

2. Pengprov POSSI Jawa Timur

3. Walikota Surabaya Cq.Dispora Kota Surabaya

4. KONI Kota Surabaya

5. Arsip

Sekretariat : Jl. Gayungsari Barat V/19 Surabaya Phone (031) 8292391 Fax. (031)8298244

Email : [email protected]

Page 2: Surat Edaran Walikota Cup 2013

KETENTUAN PESERTA KEJUARAAN SELAM

WALIKOTA CUP SURABAYA TAHUN 2013

DALAM RANGKA HUT KOTA SURABAYA KE- 720 TAHUN 2013

I. Penyelenggara :

Panitia penyelenggara / pelaksana Kejuaraan Selam Walikota Cup Surabaya Tahun 2013 adalah

“PENGURUS KOTA POSSI SURABAYA”

II. Jadwal dan Acara Perlombaan

Nomor Laut

a. Hari : Sabtu dan Minggu

b. Tanggal : 12 – 13 Oktober 2013

c. Tempat : Pantai Pasir Putih Situbondo

Susunan acara perlombaan terlampir.

III. TEMPAT PENGINAPAN / PEMONDOKAN DAN MAKAN PESERTA

Panitia TIDAK menyediakan tempat penginapan / pemondokan dan makan peserta maupun official.

IV. TRANSPORTASI

Transportasi dari tempat asal peserta ke tempat penyelenggaraan perlombaan (venue) tidak

disediakan oleh Panitia.

V. PESERTA

Atlet Selam Putra/Putri di seluruh Indonesia kelompok Umur Senior dan Yunior dengan rincian

sebagai berikut.

Pembagian Kelompok Umur ( dilihat per 1 Januari 2013 )

Senior A : Umur 18 Tahun keatas, lahir tanggal 1 Januari 1996 dan sebelumnya

Yunior B : Umur 16-17 tahun, lahir tanggal 2-1-1996 s/d 01-01-1998

Yunior C : Umur 15-14 tahun, lahir tanggal 2-1-1998 s/d 01-01-2000

Yunior D : Umur 12-13 tahun, lahir tanggal 2-1-2000 s/d 01-01-2002

Yunior E : Umur 10-11 tahun, lahir tanggal 2-1-2002 s/d 01-01-2004

Yunior F : Umur 09 tahun kebawah, lahir tanggal 02-01-2004 dan sesudahnya.

Catatan : PESERTA TIDAK DIPERBOLEHKAN PINDAH KELOMPOK UMUR

VI. NOMOR-NOMOR DAN ACARA PERLOMBAAN. 1. Nomor Laut Bifins :

1 1000 M √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

2 500 M √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

TNI-POLRI

BIFIN SWIMMINGNo Jarak

A B C D E F

Page 3: Surat Edaran Walikota Cup 2013

2. Nomor OBA

Ketentuan untuk Lomba Underwater Photography terlampir.

PERALATAN.

Peralatan yang wajib digunakan Nomor Laut Bifin Swimming meliputi :

Goggle/Mask

Snorkel

Bifins

Peralatan yang wajib digunakan OBA meliputi :

Diving Mask

Snorkel

Bifins

BCD

Tabung Scuba (Full Tank)

Regulator Set

Weight Belt ( peserta membawa sendiri )

Peluit Darurat ( tidak wajib )

Kompas Bawah Air (Peserta membawa sendiri)

Pelampung Jalan (disediakan panitia).

VII. PERSYARATAN PESERTA

1. Bersertifikat selam minimal SCUBA DIVER Bintang I POSSI-CMAS untuk nomor OBA.

2. Fotocopy akte kelahiran

3. Membayar biaya pendaftaran Rp 25.000,-/nomor perlombaan

4. Biaya pendaftaran untuk underwater photography Rp. 50.000,- / peserta

5. Biaya pendaftaran masing-masing Club ditransfer ke rekening berikut :

a. Nomor Rekening : 0011172458

b. Nama Rekening : Primus Dive Center

c. Nama Bank : Bank Jatim

6. Mengisi surat pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- khusus peserta nomor laut

7. Surat keterangan sehat dari Dokter.

VIII. PENDAFTARAN

1. Tanggal Pendaftaran : Dimulai pada tanggal 1 September 2013

Ditutup pada tanggal 8 Oktober 2013 pk 12.00 WIB

2. Media Pendaftaran : Pendaftaran disampaikan ke panitia melalui,

Email : [email protected]

Cc : [email protected]

No Nomor Perlombaan

OBA (Orientasi Bawah Air)

TERBUKA

Pa Pi

1 M Course

2 5 Point Course

3 Underwater Photography

Page 4: Surat Edaran Walikota Cup 2013

3. Format Pendaftaran :

1. Pendaftaran Nomor Kolam wajib dientri melalui software aplikasi khusus yang akan dikirim

via email ke Pengkab/Pengkot atau Club masing–masing daerah.

2. Jika terdapat Club atau Daerah yang belum mendapatkan undangan dan berminat mengikuti

kejuaraan ini dapat menghubungi contact person di bawah ini untuk mendapatkan software

aplikasi khusus guna entri pendaftaran.

3. Pendaftaran Nomor Laut dilakukan secara manual menggunakan format Excel.

4. Contact Person : Nurul Ansori SPd., Mkes

HP : 085855439746 / 083865227576

Rifan Bagus S

HP : 081252333401/085730947101

IX. UMUR DAN PENGISIAN WAKTU :

Pengisian catatan waktu (limit) terbaik dan Tanggal Lahir masing-masing atlet wajib diisi dengan

benar dan dilampiri identitas diri.

X. TECHNICAL MEETING

1. Nomor Laut

Hari/Tanggal : Jum’at. , 11 Oktober 2013

Jam : 19.00 WIB

Tempat. : Hotel Bhayangkara Pasir Putih Situbondo

Mohon perhatian : Dimohon seluruh official/peserta dapat menghadiri pelaksanaan Technical Meeting ini sebagai

kesempatan terakhir mengkoreksi Buku Acara dengan ketentuan :

1. Tidak ada penambahan/pengurangan jumlah atlet saat Technical Meeting.

2. Bagi Pengprov/Pengkab/Pengkot/Club yang tidak dapat hadir, dianggap sudah menyetujui

hasil Technical Meeting dan tidak dibenarkan mengajukan koreksi Buku Acara saat

pelaksanaan lomba.

XI. PELAKSANAAN ACARA PERLOMBAAN

a). Perlombaan dilaksanakan langsung final, dengan pengambilan waktu didalam perlombaan seri.

b). Menggunakan peraturan satu kali Start

c). Menggunakan peraturan perlombaan CMAS dan POSSI

XII. PENGHARGAAN

1. Setiap peserta lomba akan diberikan piagam peserta dalam perlombaan Kejuaraan Selam

Walikota Cup Tahun 2013

2. Piagam Juara Walikota Cup diberikan kepada atlet yang menjadi Juara 1, 2 dan 3. Khusus untuk

Atlet Surabaya sekaligus sebagai dasar penetapan atlet Puslatcab dan Siap Grakk POSSI Kota

Surabaya Periode Januari – Juni 2014.

3. Atlet yang menjadi Juara 1, 2 dan 3 akan memperoleh hadiah berupa uang tunai sebesar (tanpa

medali) untuk setiap nomor :

1. Juara 1 : Rp. 300.000,-

2. Juara 2 : Rp. 250.000,-

3. Juara 3 : Rp. 200.000,-

4. Thropy Juara Umum Walikota Cup Surabaya diberikan kepada Club/Pengkab/Pengkot POSSI

terbaik yaitu yang meraih juara 1 terbanyak. Jika terjadi kembar jumlah juara 1 maka ditentukan

berdasar jumlah juara 2 terbanyak. Apabila masih kembar akan ditentukan berdasar juara 3

terbanyak. Jika tetap terjadi kembar maka ditentukan berdasar urutan kedatangan terbaik.

Page 5: Surat Edaran Walikota Cup 2013

XIII. PROTES

1. Prosedur Protes diajukan secara tertulis dengan mengisi formulir protes oleh Tim

Manager/Official dan ditujukan kepada Ketua Perlombaan.

2. Protes diajukan paling lambat lima belas menit setelah peserta terakhir memasuki

finish/menyelesaikan perlombaan.

3. Untuk nomor-nomor Orientasi Bawah Air (OBA), protes disampaikan paling lambat 15 menit

setelah peserta yang bersangkutan menyelesaikan perlombaan.

4. Setiap pengajuan protes wajib menyerahkan uang protes sebesar Rp. 500.000,- (Lima Ratus

Ribu Rupiah) dibayarkan langsung pada waktu pengajuan protes dan Panitia Perlombaan

memberikan tanda terima/kwitansi.

5. Apabila protes dinyatakan menang/diterima, maka uang protes dikembalikan dan bila

sebaliknya, maka uang protes menjadi milik panitia dan akan diserahkan kepada Bendahara.

6. Penyelesaian Protes :

a. Yang berhak menerima protes, menolak dan memutuskan adalah Ketua Perlombaan atau

orang lain yang ditunjuk untuk hal tersebut.

b. Protes yang masuk akan dibahas dalam suatu rapat yang terdiri dari :

i. Ketua Perlombaan sebagai Pimpinan Rapat

ii. Dua orang yang menguasai peraturan perlombaan dan netral, sebagai nara sumber dan

pendamping bagi Pimpinan Rapat.

iii. Para Petugas yang berhubungan dengan protes yang bersangkutan.

iv. Tim Manager yang mengajukan protes dan Tim Manager yang diprotes serta peserta

yang berhubungan dengan protes yang diajukan.

c. Ketua perlombaan menentukan waktu pertemuan dan mengundang pihak-pihak yang

tercantum pada butir 6.b.

d. Apabila pemohon protes tidak hadir melebihi waktu sepuluh menit dari waktu yang

ditentukan, maka dinyatakan kalah.

e. Hasil Protes disampaikan melalui suatu Surat Keputusan Panitia Perlombaan dan bersifat

final.

XIV. LAMPIRAN – LAMPIRAN

14.1. Form Pendaftaran nomor laut

14.2. Susunan Acara Perlombaan

14.3 Surat Pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- khusus peserta nomor laut

XV. Hal-hal lain yang belum diatur dalam surat ini akan disampaikan dalam acara Technical Meeting.

XVI. PENUTUP

Demikian ketentuan Kejuaraan Selam Walikota Cup Surabaya 2013 ini dibuat sebagai dasar

penyelenggaraan kejuaraan, atas perhatian dan partisipasinya disampaikan terima kasih.

Surabaya 9 September 2013

Ketua Pelaksana

( Hintono )

Page 6: Surat Edaran Walikota Cup 2013

SUSUNAN ACARA NOMOR LAUT

KEJUARAAN SELAM ANTAR CLUB SE-INDONESIA WALIKOTA CUP SURABAYA TAHUN 2013

Jum’at, 11 October 2013 Pukul 19.00 WIB

Acara Kegiatan/nomor lomba Peserta

1 Technical Meeting Seluruh Peserta

Hari Pertama Sabtu, 12 October 2013

Acara Kegiatan/nomor lomba

Pukul 06.00 - 06.30 = Pemanasan

Pukul 06.30 - 07.00 = Persiapan

Pukul 07.30 - 16.00 = Pelaksanaan Perlombaan

Jam: 07.30 Wib - selesai

PA SUSUNAN ACARA KU PI 1 Underwater Photograph OPEN 1

2 OBA 5 Point Course SENIOR 3

4 1000 m Bifin Swimming F 5

6 1000 m Bifin Swimming E 7

8 1000 m Bifin Swimming D 9

10 1000 m Bifin Swimming C 11

12 1000 m Bifin Swimming B 13

14 1000 m Bifin Swimming A 15

16 1000 m Bifin Swimming TNI/POLRI 17

Hari KEDUA Minggu, 13 October 2013 Jam : 07.30 Wib – selesai

PA SUSUNAN ACARA KU PI

18 OBA M Course SENIOR 19

20 500 m Bifin Swimming F 21

22 500 m Bifin Swimming E 23

24 500 m Bifin Swimming D 25

26 500 m Bifin Swimming C 27

28 500 m Bifin Swimming B 29

30 500 m Bifin Swimming A 31

32 500 m Bifin Swimming TNI/POLRI 33

Page 7: Surat Edaran Walikota Cup 2013

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ……………………………………………………………..

Club Selam : ……………………………………………………………...

Dengan ini menyatakan bahwa apabila saat mengikuti KEJUARAAN SELAM WALIKOTA CUP

TAHUN 2013 terjadi hal-hal diluar kemampuan Panitia Penyelenggara, yang dapat membahayakan /

mencelakakan kami, maka kami tidak akan menuntut dalam bentuk apapun dan kapanpun kepada

Panitia Penyelenggara.

Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak

manapun untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

Surabaya, Oktober 2013

Materai Rp. 6.000,-

( …………………… ) ( ……………………………… )

Official/Pelatih Atlet

Page 8: Surat Edaran Walikota Cup 2013

CONTOH A 3 PENDAFTARAN NOMOR LAUT

PENDAFTARAN PIALA WALIKOTA SURABAYA TAHUN 2013

PERKUMPULAN :

PENGKAB / PENGKOT : ALAMAT :

NO. TELP : CONTACT PERSON :

NO NAMA PA/PI BIFINS O B A

500 M 1000 M M COURSE 5 POINT U/W PHOTOGRPAHY

KU A

1 Mahdi Bin Mahfud V

Page 9: Surat Edaran Walikota Cup 2013

FORM A1

KOP SURAT Perkumpulan

PERKUMPULAN

PENGKAB / PENGKOT

ALAMAT

NO. TELP

CONTACT PERSON

PUTRA

NO NAMA ASAL CLUB Pa/Pi Tempat

Keterangan Tgl Lahir

1 Abi Nuraffdi POR SURYANAGA Pa Surabaya 24 Mei 1994 B

Mengetahui

Ketua Perkumpulan

(KETUA)

Page 10: Surat Edaran Walikota Cup 2013

“ PERATURAN PERLOMBAAN “ UNDERWATER PHOTOGRAPHY COMPETITION “

1. Umum

Perlombaan photography bawah air, adalah suatu perlombaan yang dilakukan dibawah air dengan

menggunakan alat bantu pernafasan ( SCUBA ), menjelajah dibawah permukaan air untuk

mengambil gambar/obyek foto ( Pemandangan bawah air, ikan, tumbuhan atau karang – karang dll )

dengan underwater photography.

2. Peralatan

Peralatan yang wajib digunakan pada perlombaan, adalah :

a. Masker

b. Snorkel

c. Bi Fins

d. Bouyancy Compensator Device ( BCD )

e. Tabung Scuba

f. Regulator

g. Pemberat

h. Pengukur Tekanan Tabung ( SPG )

i. Pengukur Kedalaman / Depth Gauge

j. Jam Selam

k. Pisau Selam

l. Kompas

m. U/W Photogrpahy

3. Peserta Lomba

Peserta lomba diwajibkan memiliki persyaratan administrasi :

a. Bersertifikat Scuba Diver

b. Melakukan pendaftaran di Panitia Lomba

c. Membuat pernyataan yang disediakan panitia

d. Membayar biaya pendaftaran Rp. 50.000,- / peserta

4. Waktu dan Pelaksanaan lomba

a. Waktu yang disediakan untuk lomba photography selama 1 (satu) hari / 1 x dive

b. Area perlombaan akan ditentukan oleh panitia lomba ( undian lokasi )

c. Hasil/gambar, lembar belakangnya telah ditulis data pemilik, dikumpulkan / diberikan ke panitia

yang jumlah lembarnya akan ditentukan maxsimal 3 lembar

d. Peserta dilarang mendampingi para penilai pada waktu “ Penilai melaksanakan tugas “

e. Peserta wajib menyerahkan memori card kosong kepada panitia untuk diverifikasi.

5. Penilai Hasil Lomba

Hasil lomba/Photo akan dinilai oleh para undangan/pengunjung yang telah mendapat lembar kartu

penilaian dari panitia lomba

Lembar kartu penilai berupa kolom-kolom yang berisikan nomor photo dan nilai yang akan

diberikan ( Nilai “4” sampai “9”/sesuai selera penilai )

Hasil isian lembar nilai diberikan pada Wasit Perlombaan

Wasit Perlombaan akan merekap total nilai yang diberikan oleh para penilai

6. Penentuan Pemenang

Pemenang lomba diberikan kepada pengumpul nilai terbanyak ( Juara 1, 2 dan 3 )

Pengumuman Pemenang merupakan Keputusan Wasit yang tidak boleh diganggu gugat.

Page 11: Surat Edaran Walikota Cup 2013

( CONTOH KARTU )