STUDY KASUS MYOB MULTI CURRENCY

MYOB PREMIER12

Disusun Oleh : ( Kelompok Myob Heaven)

1. Annisa Ayu Maulidina ( 11140171 )

2. Dina Nurwahidah ( 11140548 )

3. Lela Nurbaya ( 11140547 )

4. Frans Sianturi ( 11141959 )

5. Kiki Juardi ( 11140083 )

6. Reno Rizky Saputra ( 11140513 )

PROGRAM STUDI PEMROGRAMAN VISUAL AKUNTANSI 1

AKADEMI KOMPUTERISASI AKUNTANSI D3 BINA SARANA

INFORMATIKA 2015/2016

Bina Sarana Informatika 1

TUTORIAL PROJECT STUDY KASUS MYOB MULTI CURRENCY

MYOB PREMIER12

1.1 Data Perusahaan

Identitas Perusahaannya antara lain sebagai berikut :

Nama : PT Heaven Abadi

Alamat : Jl. Merpati Raya No 49 Bekasi

No Tel : 021-2345687

Email : heavenabadi@gmail.com

Periode Akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2015.

- Klik>>Menu Create

Bina Sarana Informatika 2

- Kemudian akan tampil jendela Selamat datang di MYOB.

- Klik Next.

- Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini:

- Klik Next. Kemudian akan tampil jendela Accounting Information.

Bina Sarana Informatika 3

- Klik Next.

- Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yang ditampilkan.

- Klik Next.

- Kemudian tampil jendela Accounts List. Pilih Option yang ketiga yaitu:

Bina Sarana Informatika 4

( Membuat sendiri daftarku pada Modul Account MYOB Premier )

- Klik Next. Kemudian tampil Jendela Company File. Tentukan tempat penyimpanan data base perusahaan.

Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier. Untuk

merubahnya klik >> Change.

Klik Next

TampilJendelaConculation

Bina Sarana Informatika 5

Klik Command Center

Lalu Klik Next

Bina Sarana Informatika 6

1.2 Setup Multi Currencies

Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.

Pada bagian tab System.

Pilih “I Deal in Multiple Currencies”.

Pilih “Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi ‘Required’ on All

Transaction”.

KlikOK>>Kemudaian akan tampil pesan

Bina Sarana Informatika 7

Klik OK

1.3 Daftar Mata Uang

PIlih Menu List – currencies

Bina Sarana Informatika 8

Klik anak panah di baris singapure dollars (local) atau klik Edit (Alt D).

Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari Singapure dollars menjadi

Rupiah, dan simbolnya dariS$ menjadi Rp (tanpa titik).

Bina Sarana Informatika 9

Klik OK.

Kemudianklikedit untukmembuatmatauanglainya, yaitumatauangUSD.

Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 10.000.

Klik OK.

Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:

1.4 Setup Account

Setup Account List :

Hapus perkiraan berikut :

2-0300 Payroll Liabilities

6-0100 Wages & Salaries

Edit Perkiraan berikut :

1.1100 Cheque Account >>>1-1100 Cash

1. New Account List DenganMenggantimatauang USD

Modul Account Account List.

Pada tab account pilih New Kemudian buat account Cash USD dengan type

account adalah bank, seperti gambar dibawah ini:

Bina Sarana Informatika 10

Klik Detail untuk mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR

menjadi mata uang USD

Kemudianklik OK.

Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan

kodeakun1-0111 Cash USD Exchange.

Bina Sarana Informatika 11

Maka secara otomatis akan terbentuk account Cash USD Exchange. Lihat daftar

account seperti di bawah ini:

Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata

uang asing (USD )

*Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah, tetap

menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp

2. Menambah Current Assets Akun

Modul Account >> Account List

Bina Sarana Informatika 12

Kliktombol New

Isi data akun yang akandibuat

No. Acc Acc Name H/D Account Type1-0010 Current Asset Header Asset1-0110 Cash (USD) Detail Bank1-0111 Cash (USD)

Exchange

Detail Bank

1-0120 Bank(USD) Detail Bank1-0121 Bank(USD) Exchange Detail Bank1-0210 Trade Deborts(USD) Detail Account Receivable1-0211 Trade Deborts(USD)

Exchange

Detail Account Receivable

1-0300 Inventory Detail Other Current Asset1-2000 Fixed Assetss Header Asset1-2100 Office Equipments Header Asset1-2110 Office Equipment Acc

cost

Detail Fixed Asset

1-2111 Office

EquipmentsAccDepr

Detail Fixed Asset

2-0010 Current Liabilities Header Liability

2-0100 Credit Card Detail Account Payble2-0210 Trade Creditors(USD) Detail Account Payble2-0211 Trade Creditors(USD)

Exchange

Detail Account Payble

2-1000 VAT Liabilities Header Liability2-1100 VAT Collected Detail Other Current Liability2-1200 VAT Paid Detail Other Current Liability2-1300 VAT Clearing Detail Other Current Liability3-0100 Share Caital Deatil Equity4-1000 Sales(Product) Deatil Income4-2000 Sales (Service) Detail Income5-1000 COGS(Product) Detail Cost of Sales5- 2000 COGS (Sales) Detail Cost of Sales6-1000 Rent Detail Expense6-2000 Bank Charges Detail Expense6-3000 Derpreciation Detail Expense8-1000 Interest Inome Detail Other Income8-2000 Forex (Gain Loss) Header Other Income8-2100 RealisedForex Gain

(Loss)

Detail Other Income

8-2200 UnrealisedForex

Gain(Loss)

Detail Other Income

9-1000 Income Tax Detail Other Expense

Bina Sarana Informatika 13

1.5 Setup Linked Account

Setup IDR Linked Accounts

IDR Sales Link Accounts

Bukadari Menu List – Currencies.

PilihBaris Mata Uang Rupiah (Local), klik Edit.

Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.

Asset Account for Tracking Receivables >>1-0211Trade Debtors(USD)Exchange

Bank Account for Customer Receipt >>1-0100 Cash

Bina Sarana Informatika 14

Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accountsseperti berikut ini.

Liability Account for Tracking Receivables >>2-1100 Hutang Usaha

Bank Account for Paying Bills >>1-1111 Bank Alfa

USD Sales Link Account

Bukadari Menu List – Currencies.

PilihBaris Mata Uang USD, klik Edit.

Bina Sarana Informatika 15

Isikan 2 Linked account pada tab Receivable Accountseperti berikut ini:

Asset Account for Tracking Receivables >>1-0210 Trade Debtors (USD)

Bank Account for Customer Receipt >>1-0110 Cash (USD)

Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini :

Liability Account for Tracking Receivables >>2-0210 Trade Creditors (USD)

Bank Account for Paying Bills >>1-0110 Cash(USD)

Bina Sarana Informatika 16

1.6 Setup Pajak

Tax Code V00 V10 N-T

Description VAT 0% VAT10% Non Taxble

Tax Type Good & Service Tax Good&Service Tax

Sales Tax

Rate 0% 10% 0%

Linked AccountTax Collected 2-1100 VAT

Collected2-1100 VAT Collected

2-110 VAT Collected

Tax Paid 2-1200 VAT Paid 2-1200 VAT Paid

-

Pilih Menu List > Tax Code > New

Bina Sarana Informatika 17

*Lakukan Langkah yang sama untuk Tax Code V10 dan N-T

Bina Sarana Informatika 18

1.7 Setup Job, Categories dan Price Level

Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:

Job No Job NameP ProductS Service

Pilih menu List>>Jobs>>New

Bina Sarana Informatika 19

*Lakukan Langkah yang sama untuk Job S.

Berikutdaftar Categories yang harus dibuat :

Categories ID Categories nameL LOCALO OVERSEAS Setup Category>>Pilih menu List category>>New

Bina Sarana Informatika 20

*Lakukan Langkah yang sama untuk Categori “ O”

Setup Price Level

Price ID

Price Name

A IDRB USD Pilih Menu List, Pilih Costum list & field names.

Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini:

Bina Sarana Informatika 21

Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:

Setup Card List (Currency US Dollar)

Card Type Name Country Opening BallanceCustomer Toko Agus Indonesia US$ 650Customer Electro Shop Singapura -Supplier Bina Tekno Indonesia US $ 680Supplier Sai Tekno Singapura -Employer Budi Indonesia -Employer Frans Singapura -

- Pilih menu Card File pilih jenis Customer.

Bina Sarana Informatika 22

- Pada tab Selling Detail

- Ubah item price level menjadi USD

*Lakukan langkah yang sama untuk Data diatas.

Bina Sarana Informatika 23

1.8 Setup Opening Balance

Pilih Menu Setup > Balance > Account Opening Balance

Tamabahkan untuk saldo awal :

*Akun dengan mata uang asing, diisikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB

akan dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu list-curriencies.

Bina Sarana Informatika 24

1.9 Setup SaldoAwal Customer dan Supplier

Pilih Menu Setup >>Balance >>Customer Balance

Pilih Customer [Toko Agus]

Klik Add sale (Pastikan Currency digantimenjadi USD)

Bina Sarana Informatika 25

*Lakukan hal yang sama untuk Input saldo awal Supplier.

Setup Item List

Item List :

Item SM1 PLT18 LG1Name Samsung 40” plat

H6400(TV)Polytron PR18 (kulkas)

LG Guide 4k(TV)

I-Buy 5-1000 COGS(Product)

5-1000 COGS(Product)

5-1000 COGS(Product)

I sell 4-1000 Sales (Product)

4-1000 Sales (Product)

4-1000 Sales (Product)

I Inventory 1-0300 Inventory 1-0300 Inventory

1-0300 Inventory

Buying Tax N-T N-T N-TMin Level 1 1 1Selling Price Rp.3.300.000 Rp.3.500.000 -Price Level USD

US$ 330 US$ 350 -

Selling Tax N-T N-T N-TUnit Unit Unit Unit

Bina Sarana Informatika 26

Pilih Modul Inventory

Item List > New

Pada tab profile tentukan kode item (kode barang), nama item, keterangan lainnya.

Perhatikangambar di bawah ini :

Tab Profile

Tab Buying Details

Tab Selling Details

Bina Sarana Informatika 27

Klik OK.

Lakukan hal yang sama untuk barang kode lainnya

2.0 Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory) :

Inventory Journal IJ00001Date 01/01/2015Memo Inventory opening BalanceItem# SM1 PLT1Name Samsung 40” plat

H6400(TV)Polytron PR18 (kulkas)

Quantity 2 2Unit Cost Rp. 3.300.000 Rp. 3.500.000Account 1-0300 Inventory 1-0300 InventoryCategory L (Local) L (Local)

Langkah – Langkah untuk setup opening Balance Inventory,Yaitu :

Pada Command center pilih Inventory

Pilih Count Inventory

Akan ditampilkan form Count Inventory seperti ini, Ketikkan jumlah Qty setiap

barang pada kolom counted

Bina Sarana Informatika 28

Klik Adjust Inventory

TampiljendelaDefult Expense Account Pilihan ini bisa dikosongkan

Klik Continue!

*Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal adjust inventory diatas

Transaksi

1. Tanggal10Januari 2015 perusahaanmelakukanpembelianbarangkepadaBina Tekno, No.

PO : PO-003 dengan ketentuansebagaiberikut :

Item Qty Harga Satuan

Tax Code Category Terms

LG1 2 US$ 650 V10 L Net 30PLT18 1 US$ 330 V10 L Net 30Penyelesaian :

- Pilih Modul purchase > Enter Purchases. Bina Sarana Informatika 29

- Klik Change To Bill.

- Ubah tampilan layout menjadi item.

- Isikan data transaksi purchase.

- Ganti rate Rp 10.000

- Pilih Category menjadi L.

- Klik Record

2. Tanggal 20 Januari 2015 perusahaan melakukan pembelianbaranglagikepada Bina Tekno

denganketentuansebagaiberikut :

Terms Net 30PO# PO-004Item PLT18Qty 2Harga Satuan US$330Tax Code V10Category L

Bina Sarana Informatika 30

3. PadaTanggal 22Januari 2015 Melakukan pengembalian/Retur atas pembelian tgl. 10

Januari 2015 kepada Bina Tekno, dengan Ketentuan sebagai berikut :

Terms C.O.DPO# PO-003Item PLT18Qty 1Harga Satuan US$ 330Tax Code V10Category L

- Pilih Modul purchases > Enter Purchases

- Klik Change To Bill

- Pilih Layout menjadi Item

- Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan tanda (-).

- Isikan data transaksi purchase

Bina Sarana Informatika 31

- Pilih Purchase Register pada tab Return & Debits klik Return Receive Refund

ubah rate Rp 10.000.

- Klik Receive Refund

Bina Sarana Informatika 32

4. PadaTanggal 25 Januari 2015 membayar hutang Bank USD sebesar US$100, dengan

Bank Charges sebesar US$10.

Penyelesaian :

- Pilih Modul Banking

- Klik Spend Money

Bina Sarana Informatika 33

- Klik Record

5. Tanggal 27 Januari 2015 menerima kas masuk

Account 1-0121 BankUSD

Cheque No R003Amount Rp. 500.000Memo Interest

IncomeAcct Name Amount8-1000 Interest Income Rp.500.000Category L

Penyelesaian :

- Pilih Modul Banking

- Klik Receive Money

- KLIK Record

6. Tanggal 30 Januari 2015 Perusahaan melakukan pembayaran hutang kepada Supplier

Bina Tekno.

Cheque No PO-003Account 1-0110 Cash USDAmount Paid US$ 2.904Amount Applied US$ 2.904Bina Sarana Informatika 34

Penyelesaian :

- Pilih Modul Purchase > Pay Bill

- Pilih Metode Pembayaran Menggunakan Bank USD >Pilih Supplier Bina Tekno.

7. Transaksi sales untuk jenis item barang sebagai berikut

Tanggal 01/02/2015Custumor Toko AgusInvocie# INV006Terms C.O.DItem LG1Ship 2Unit Price US$ 650Tax Code V10Category L

Bina Sarana Informatika 35

Pilih Modul Sales > Enter Sales

- Ubah Layout Menjadi Item

- Pilih tab Invoice > Pilih Pelanggan

- Pilih Term- C.O.D

- Input data transaksipenjualan

- Klik Record

8. Transaksi sales dengan jenis service sebagai berikut :

Tanggal 02/02/2015Custumor Elektro ShopTerms C.O.DInvoice# INV010Custumor PO# PO010Account 4-2000 Sales

(Service)Amount US$ 50Job SPenyelesaian :

Pilih Modul Sales > Enter Sales

- Ubah Layout Menjadi Service

- Pilih tab Invoice > Pilih Pelanggan

- Pilih Term- C.O.D Bina Sarana Informatika 36

- Input data transaksi

- Klik Record

9. Transaksi sales untuk jenis item barang sebagai berikut

Customer Name Toko AgusTerms C.O.DInvoice# INV11Tanggal 06/02/2015Ship 1Item PLT18Unit Price US$ 350Tax Code V10Category L

Penyelesaian :

- Pilih Modul Sales >> Enter Sales

- Ubah Layout MenjadiItem

- Pilih tab Invoice >>Pilih Pelanggan

- Pilih Term>>C.O.D

- Input data transaksi

Bina Sarana Informatika 37

-

Bina Sarana Informatika 38

Lampiran Dokumentasi Kelompok Myob Heaven Multi

Currecncy Myob Premier12

Bina Sarana Informatika 39

Bina Sarana Informatika 40