Standar Pelayanan Publik

19
1 SURAT KEPUTUSAN KEPALA BALAI BESAR LATIHAN KERJA INDUSTRI MEDAN Nomor : KEP. 34 /BBLKI-MDN/IX/2013 Tentang PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP) BALAI BESAR LATIHAN KERJA INDUSTRI MEDAN Kepala Balai Besar Latihan Kerja Industri Medan Menimbang : a. bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan Standar Pelayanan Publik (SPP) sesuai dengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, dan guna mewujudkan kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan pelayanan, setiap penyelenggara pelayanan publik wajib menetapkan standar pelayanan; b. bahwa ukuran kinerja dan kualitas penyelenggaraan pelayanan dimaksud pada huruf a, maka perlu ditetapkan standar pelayanan dengan Keputusan Kepala Balai Besar Latihan Kerja Industri Medan; Mengingat : 1 Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279); 2 Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038; 3 Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 4 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 65 Tahun 2012 tentang Jenis dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi; 5 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 36 Tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan dan Penerapan Standar Pelayanan; 6 Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor PER.12/MEN/VIII/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 2 Tahun 2013; KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS BALAI BESAR LATIHAN KERJA INDUSTRI MEDAN Jalan Gatot Subroto Km.7,8 Telp.(061) 8452120 Fax. (061) 8477715 Medan

description

Standar Pelayanan Publik

Transcript of Standar Pelayanan Publik

  • 1

    SURAT KEPUTUSAN

    KEPALA BALAI BESAR LATIHAN KERJA INDUSTRI MEDAN

    Nomor : KEP. 34 /BBLKI-MDN/IX/2013 Tentang

    PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP) BALAI BESAR LATIHAN KERJA INDUSTRI MEDAN

    Kepala Balai Besar Latihan Kerja Industri Medan

    Menimbang : a. bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan Standar Pelayanan Publik (SPP) sesuai dengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, dan guna mewujudkan kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan pelayanan, setiap penyelenggara pelayanan publik wajib menetapkan standar pelayanan;

    b.

    bahwa ukuran kinerja dan kualitas penyelenggaraan pelayanan dimaksud pada huruf a, maka perlu ditetapkan standar pelayanan dengan Keputusan Kepala Balai Besar Latihan Kerja Industri Medan;

    Mengingat : 1 Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279);

    2 Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038;

    3 Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

    4 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 65 Tahun 2012 tentang Jenis dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi;

    5 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 36 Tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan dan Penerapan Standar Pelayanan;

    6 Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor PER.12/MEN/VIII/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 2 Tahun 2013;

    KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

    BALAI BESAR LATIHAN KERJA INDUSTRI MEDAN Jalan Gatot Subroto Km.7,8 Telp.(061) 8452120 Fax. (061) 8477715 Medan

  • 2

  • 3

    A. PENDAHULUAN

    Balai Besar Latihan Kerja Industri Medan merupakan salah satu Unit

    Pelaksana Teknis Pusat dibidang Pelatihan Tenaga Kerja Industri yang berada

    dan bertanggungjawab kepada Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan

    Produktivitas Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI yang memberikan

    pelayanan teknis dan peningkatan sumber daya manusia.

    Berdasarkan Kepmenakertrans Nomor :KEP. 404/MEN-SJ/X/2011 tentang

    Tugas, Fungsi dan Uraian Tugas Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan

    Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi pada pasal 104 dan 105 ditetapkan

    sebagai berikut;

    1. Balai Besar Latihan Kerja Industri (BBLKI) Medan mempunyai tugas

    melaksanakan pelatihan, uji kompetensi,sertifikasi, pelayanan konsultasi,

    pemasaran dan kerjasama kelembagaan dibidang pelatihan kerja industri.

    2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana tersebut di atas BBLKI Medan

    menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

    1. Penyusunan rencana, program dan anggaran di bidang pelatihan kerja

    industri;

    2. Pelaksanaan pelatihan, uji kompetensi dan sertifikasi di bidang

    pelatihan kerja industri;

    3. Pelayanan konsultasi, promosi dan pemasaran dibidang pelatihan kerja

    industri;

    4. Koordinasi dan kerjasama kelembagaan dibidang pelatihan kerja

    industri;

    5. Evaluasi dan penyusunan laporan dibidang pelatihan kerja industri.

    6. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Balai Besar.

    Lampiran : Keputusan Kepala Balai Besar Latihan Kerja Industri Medan Nomor : KEP. 34/BBLKI-MDN/IX/2013 Tanggal : 25 September 2013

  • 4

    B. RUANG LINGKUP PELAYANAN

    1. Pelayanan Pelatihan Tenaga Kerja Anggaran APBN:

    1.1 Pelatihan tenaga kerja sumber dananya dari APBN dilaksanakan sesuai

    kebutuhan pasar kerja dengan menerapkan SKKNI dan KKNI dengan

    proses kurikulum desain dan pengembangan serta implementasi sistem

    dan metode pelatihan kerja. Pelatihannya meliputi;

    1) Kejuruan Teknologi Informasi;

    a. Jaringan Komputer

    b. Web Design

    c. Teknisi Komputer

    2) Kejuruan Bangunan/ Konstruksi;

    a. Autocad (Drafter)

    b. Surveyor (Juru Ukur)

    c. Meubel (Tukang Mebel)

    3) Kejuruan Pertanian;

    PBK Industri (di BBLKI Medan);

    a. Budidaya Jamur

    b. Processing

    PBK Potensi Wilayah di Kecamatan/ Kelurahan;

    a. Pengolahan Hasil Pertanian

    b. Pembuatan Bokashi

    4) Kejuruan Aneka Kejuruan;

    PBK Industri (di BBLKI Medan);

    a. Menjahit

    b. Bordir Komputer

    c. Desain Grafis

    PBK Potensi Wilayah di Kecamatan/ Kelurahan;

    a. Pembuatan Pastry

    b. Tata Boga Restoran

    c. Boga Home Industry

    d. Pembuatan Keranjang Hantaran

    e. Tata Rias Pengantin Melayu dan Jawa

    f. Hair Styling

  • 5

    g. Perawatan Kulit

    h. Kreasi Horta

    i. Kreasi Sulaman

    5) Kejuruan Listrik;

    a. Instalasi Penerangan Bangunan

    b. Instalasi Tenaga

    c. Program Logic Control (PLC)

    d. Teknik Pendingin

    e. Teknisi Handphone

    6) Kejuruan Otomotif;

    a. Mobil Bensin

    b. Mobil Diesel

    c. Sepeda Motor

    7) Kejuruan Tata Niaga;

    a. Komputer Perkantoran

    b. Administrasi Perkantoran

    c. Akuntansi

    d. Bahasa Inggris

    8) Kejuruan Teknologi Mekanik;

    a. Las

    b. Mesin Bubut

    c. Computer Numeric Control (CNC)

    d. Pabrikasi

    e. Pneumatik dan Hidrolik

    1.2 Pelatihan tenaga kerja sumber dananya dari APBN dilaksanakan selama

    240 jam pelatihan pelaksanaannya di BLK-UPTD Provinsi Sumatera Utara

    yaitu:

    1) Unit Pelaksana Teknis Balai Latihan Kerja (UPT-BLK) Lubuk Pakam;

    a. Bordir

    b. Menjahit

    c. Tata Rias

    d. Processing

    e. Anyaman Tas/ Vas Bunga

    f. Anyaman Lidi

  • 6

    g. Sepeda Motor

    2) Unit Pelaksana Teknis Balai Latihan Kerja (UPT-BLK) Pematang

    Siantar;

    a. Tata Rias

    b. Merangkai Bunga

    c. Tata Rias

    d. Menjahit

    e. Sepeda Motor

    f. Komputer

    3) Loka Latihan Kerja Usaha Kecil Menengah (LLK-UKM) Tarutung

    a. Menjahit

    b. Tata Rias

    c. Meubel

    d. Anyaman Rotan

    e. Sepeda Motor

    f. Processing

    4) Loka Latihan Kerja Usaha Kecil Menengah (LLK-UKM) Madina;

    a. Otomotif

    b. Percetakan/ Sablon

    c. Tata Rias

    d. Teknik audio video

    e. Menjahit

    f. Komputer

    5) Loka Latihan Kerja Usaha Kecil Menengah (LLK-UKM) Samosir;

    a. Tata Rias Pengantin

    b. Menjahit Dasar

    c. Bahasa Inggris

    d. Tata Rias Pengantin

    e. Las Listrik

    f. Teknisi Komputer

    g. Teknisi Handphone

    h. Instalasi Listrik

    i. Otomotif Kendaraan Roda Dua (REM)

    j. Otomotif Kendaraan Roda Dua (TUNE-UP)

  • 7

    6) Loka Latihan Kerja Usaha Kecil Menengah (LLK-UKM) Sidikalang;

    a. Komputer

    b. Las

    c. Bangunan Kayu

    d. Bangunan Batu

    e. Menjahit

    f. Sepeda Motor

    g. Instalasi Penerangan Listrik

    7) Loka Latihan Kerja Usaha Kecil Menengah (LLK-UKM) Stabat;

    a. Sulaman Pita

    b. Las Listrik/ Las Karbit

    c. Bordir

    d. Elektronika

    e. Sepeda motor

    f. Instalasi penerangan

    g. Tata Rias

    h. Teknisi Handphone

    i. Processing

    j. Komputer

    8) Loka Latihan Kerja Usaha Kecil Menengah (LLK-UKM) Tapsel;

    a. Mobil Diesel

    b. Sepeda Motor

    c. Komputer Perkatoran

    d. Mobil Bensin

    e. Meubeler

    f. Elektronika

    g. Las Listrik

    h. Menjahit

    9) Loka Latihan Kerja Usaha Kecil Menengah (LLK-UKM) Padang

    Sidempuan;

    a. Tata Rias

    b. Menjahit

    c. Bordir Sulam

    d. Elektronik

  • 8

    e. Tata Boga

    10) Loka Latihan Kerja Usaha Kecil Menengah (LLK-UKM) Simalungun;

    a. Menjahit

    b. Tata Rias

    c. Las Karbit/ Las Listrik

    d. Komputer

    11) Loka Latihan Kerja Usaha Kecil Menengah (LLK-UKM) Humbang

    Hasundutan;

    a. Tata Rias dan Perawatan Kulit

    b. Sepeda Motor

    c. Processing

    d. Menjahit Pakaian

    12) Balai Pusat Produktivitas Daerah Sumatera Utara (BPPD-SUMUT);

    a. Pelatihan Peningkatan Produktivitas Tenaga Kerja

    2. Pelayanan Pelatihan Tenaga Kerja Anggaran Pihak Ketiga

    Pelatihan tenaga kerja sumber dananya dari pihak ketiga dilaksanakan

    selama 40 JP, 80 JP, 160 JP, 240 JP, 480 JP di BBLKI Medan yaitu pelatihan;

    1) Kejuruan Listrik;

    a. Instalasi Penerangan Bangunan

    b. Instalasi Tenaga

    c. PLC

    d. Teknik Pendingin

    e. Teknisi Handphone

    2) Kejuruan Otomotif;

    a. Mobil Bensin

    b. Mobil Diesel

    c. Sepeda Motor

    d. Wheel Aligment, Balancing dan Spooring

    3) Kejuruan Tekmek;

    a. Las

    b. Mesin Bubut

    c. Computer Numeric Control (CNC)

    d. Pabrikasi

  • 9

    e. Pneumatik

    3. Pelayanan Uji Kompetensi

    Pelaksanaan Uji Kompetensi dilakukan di BBLKI Medan yaitu;

    1) TUK-Listrik

    a. KTL. IK02. 108. 01 : Memasang Sistem Pembumian

    b. KTL. IK02. 118. 01 : Memasang Instalasi Listrik Bangunan

    c. KTL. IK02. 229. 01 : Memasang Instalasi PLC

    d. KTL. IK02. 234. 01 : Memasang Instalasi Otomasi Listrik

    Industri

    e. KTL. II02. 218. 01 : Menginspeksi Pemasangan Instalasi

    Listrik Bangunan Sederhana

    f. KTL. I002. 214. 01 : Mengoperasikan PLC

    g. KTL. I002. 235. 01 : Mengoperasikan Instalasi Otomasi

    Listrik Industri

    2) TUK-Otomotive

    a. Tune-up Diesel : 13 Unit Kompetensi

    b. Tune-up Convensional Mobil Bensin : 12 Unit Kompetensi

    c. Tune-up Convensional Sepeda Motor : 16 Unit Kompetensi

    d. Tune-up Efi Sistem Mobil Bensin : 13 Unit Kompetensi

    e. Wheel Aligment (Spooring) : 15 Unit Kompetensi

    3) TUK-Las

    a. 1G SMAW (3 Unit)

    b. 3G SMAW (6 Unit)

    c. 6G SMAW (11 Unit)

    2) STANDAR PELAYANAN

    I. Pelayanan Pelatihan Tenaga Kerja anggaran APBN

    NO KOMPONEN URAIAN

    1 Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang

    Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia

    Tahun 2003 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara

    Republik Indonesia Nomor 4279);

    2. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

  • 10

    Ya

    Ya

    Tidak

    Nomor PER.12/MEN/VIII/2010 tentang Organisasi dan

    Tata Kerja Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi

    sebagaimana telah diubah dengan Permenakertrans

    Nomor 2 Tahun 2013;

    3. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

    Nomor PER.07/MEN/IV/2011 tentang Organisasi dan

    Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan

    Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi

    sebagaimana telah diubah dengan Permenakertrans No

    11 Tahun 2012;

    4. Peraturan Pemerintah Nomor 31 tahun 2006 tentang

    Sistem Pelatihan Kerja Nasional (SISLATKERNAS);

    5. Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

    Nomor : KEP.404/MEN-SJ/X/2011 tentang Tugas,

    Fungsi dan Uraian Tugas Unit Pelaksana Teknis di

    Lingkungan Kementerian Tenaga Kerja dan

    Transmigrasi;

    2 Persyaratan Pelayanan

    1. Formulir Pendaftaran

    2. F/c Ijasah pendidikan terakhir satu lembar

    3. Pas Foto ukuran 3x4: 6 lembar dengan latar belakang

    merah

    4. F/c Kartu Tanda Penduduk satu lembar

    5. Lulus Seleksi

    3 Sistem, mekanisme, dan prosedur

    Tidak

    ya

    ya

    Tidak

    Pendaftaran Peserta

    Penetapan SK Program Pelatihan

    Proses Seleksi Program

    Proses Hasil SeleksiRekruitment

    Hasil Seleksi

    Hasil Seleksi Program

    Pelatihan Berbasis Kompetensi

    Sertifikat PBK Perkejuruan

    Sertifikat PBK Perkejuruan

  • 11

    a. Calon Peserta mengambil formulir pendaftaran di Kios

    3in1.

    b. Pengisian data diri dan pemenuhan kelengkapan berkas

    oleh calon peserta.

    c. Pengambilan nomor test.

    d. Calon peserta mengikuti seleksi tertulis dan wawancara.

    e. Pengumuman hasil seleksi.

    f. Calon peserta mendaftar ulang.

    g. Pelaksanaan pelatihan sesuai jadwal pelaksanaan untuk setiap Kejuruan/ Sub Kejuruan.

    h. Evaluasi penyelenggaraan pelatihan.

    i. Penerbitan Sertifikat Pelatihan bagi peserta yang lulus.

    j. Peserta menerima Sertifikat Pelatihan.

    4 Jangka waktu Penyelesaian

    160 JP dan 240 JP

    5 Biaya/tariff Dibiayai APBN

    6 Produk Pelayanan

    Sertifikat Pelatihan

    7 Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas

    A. Gedung

    1. Kantor

    2. Aula

    3. Laboratorium

    4. Perpustakaan

    5. Gudang

    6. Tempat Uji Kompetensi (TUK) Otomotive, Listrik dan

    Las

    7. Ruang Pelatihan (teori dan praktek)

    8. Asrama

    9. Kios 3in1

    10. Mobil Operasional

    11. Kantin

    12. Pos SATPAM

    B. Administrasi

    1. Komputer

    2. Laptop

    3. Printer

    4. LCD

    5. Scanner

    6. Telepon

  • 12

    7. Faksimile

    8 Kompetensi Pelaksana

    Tenaga Pengelola Pelatihan :

    Minimal SLTA

    Lulus Diklat Pengelola Pelatihan

    Instruktur :

    Ijasah min SLTA

    Lulus Dikdas Instruktur sesuai kejuruan.

    Sertifikat kompetensi sesuai kejuruan.

    9 Pengawasan Internal

    1. Struktural

    2. Inspektorat Jenderal

    10 Penanganan pengaduan, saran, dan masukan

    1. Peserta pelatihan mengajukan pengaduan/ saran/

    masukan melalui form yang telah disediakan.

    2. Petugas mencatat form pada surat masuk untuk

    disposisi Kepala.

    3. Bidang Penyelenggaramenindaklanjuti pengaduan/

    saran/ masukan.

    4. Tanggapan terhadap tindak lanjut yang diberikan.

    11 Jumlah Pelaksana

    90 Orang terdiri dari : 1. Struktural : 9 Orang

    2. Administrasi : 22 Orang

    3. Instruktur/ Assesor : 59 Orang

    12 Jaminan Pelayanan

    1. Apabila terjadi penundaan kegiatan, maka akan

    dilakukan koordinasi kepada pihak terkait dan mereview

    jadwal kegiatan yang telah disepakati.

    2. Apabila dalam penyelesaian pekerjaan melebihi standar

    waktu yang disepakati, maka pelanggan harus

    melakukan kesepakatan mengenai kelanjutan kegiatan.

    3. Peserta pelatihan yang dinyatakan lulus berhak

    mendapatkan sertifikat.

    4. Menginformasikan ke publik bahwa pelayanan ini

    dilaksanakan secara professional, oleh SDM yang

    kompeten dan mengikuti prosedur standar pelaksanaan.

    13 Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan

    Sertifikat Pelatihan ditandatangani oleh Kepala Balai Besar Latihan Kerja Industri Medan.

  • 13

    14 Evaluasi kinerja Pelaksana

    Diadakan evaluasi kinerja dua kali dalam satu tahun.

    II. Pelayanan Pelatihan Tenaga Kerja anggaran Pihak Ketiga

    NO KOMPONEN URAIAN

    1 Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang

    Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia

    Tahun 2003 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara

    Republik Indonesia Nomor 4279);

    2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 65

    Tahun 2012 tentang Jenis dan Tarif Atas Jenis

    Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada

    Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi

    3. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

    Nomor PER.12/MEN/VIII/2010 tentang Organisasi dan

    Tata Kerja Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi

    sebagaimana telah diubah dengan Permenakertrans

    Nomor 2 Tahun 2013;

    4. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

    Nomor PER.07/MEN/IV/2011 tentang Organisasi dan

    Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan

    Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi

    sebagaimana telah diubah dengan Permenakertrans No

    11 Tahun 2012;

    5. Peraturan Pemerintah Nomor 31 tahun 2006 tentang

    Sistem Pelatihan Kerja Nasional (SISLATKERNAS);

    6. Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

    Nomor : KEP.404/MEN-SJ/X/2011 tentang Tugas,

    Fungsi dan Uraian Tugas Unit Pelaksana Teknis di

    Lingkungan Kementerian Tenaga Kerja dan

    Transmigrasi;

    7. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

    Nomor 7 Tahun 2012 tentang Kerjasama Penggunaan

    Balai Latihan Kerja oleh Swasta.

    2 Persyaratan Pelayanan

    1. Formulir Pendaftaran

    2. F/c Ijasah pendidikan terakhirsatu lembar

    3. Pas Foto ukuran 3x4: 6 lembar dengan latar belakang

    merah

    4. F/c Kartu Tanda Penduduk satu lembar

  • 14

    Ya

    Ya

    Tidak

    3 Sistem, mekanisme, dan prosedur

    Tidak

    a. Calon Peserta mengambil formulir pendaftaran di Kios

    3in1.

    b. Pengisian data diri dan pemenuhan kelengkapan berkas

    oleh calon peserta.

    c. Pembuatan MoU dan pembayaran/ penyetoran biaya

    latihan.

    d. Pemanggilan peserta.

    e. Pelaksanaan pelatihan sesuai jadwal pelaksanaan untuk setiap Kejuruan/ Sub Kejuruan.

    f. Evaluasi penyelenggaraan pelatihan.

    g. Penerbitan Sertifikat Pelatihan bagi peserta yang lulus.

    h. Peserta menerima Sertifikat Pelatihan.

    4 Jangka waktu Penyelesaian

    40 JP, 80 JP, 160 JP, 240 JP, 480 JP

    5 Biaya/tariff Disesuaikan dengan kejuruan dan jumlah jam. (Sesuai PP No. 65 Tahun 2012)

    6 Produk Pelayanan

    Sertifikat Pelatihan

    7 Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas

    A. Gedung

    1. Kantor

    2. Aula

    Tidak

    Pendaftaran Peserta

    Penetapan SK Program Pelatihan

    Proses Seleksi Program

    Proses Hasil SeleksiRekruitment

    Hasil Seleksi

    Hasil Seleksi Program

    Pelatihan Berbasis Kompetensi

    Sertifikat PBK Perkejuruan

    Sertifikat PBK Perkejuruan

  • 15

    3. Laboratorium

    4. Perpustakaan

    5. Gudang

    6. Tempat Uji Kompetensi (TUK) Otomotive, Listrik dan

    Las

    7. Ruang Pelatihan (teori dan praktek)

    8. Asrama

    9. Kios 3in1

    10. Mobil Operasional

    11. Kantin

    12. Pos SATPAM

    B. Administrasi

    1. Komputer

    2. Laptop

    3. Printer

    4. LCD

    5. Scanner

    6. Telepon

    7. Faksimile

    8 Kompetensi Pelaksana

    Tenaga Pengelola Pelatihan :

    Minimal SLTA

    Lulus Diklat Pengelola Pelatihan

    Instruktur :

    Ijasah min SLTA

    Lulus Dikdas Instruktur sesuai kejuruan

    Sertifikat kompetensi sesuai kejuruan

    9 Pengawasan Internal

    1. Struktural

    2. Inspektorat Jenderal

    10 Penanganan pengaduan, saran, dan masukan

    1. Peserta pelatihan mengajukan pengaduan/ saran/

    masukan melalui form yang telah disediakan.

    2. Petugas mencatat form pada surat masuk untuk

    disposisi Kepala.

    3. Bidang Penyelenggara menindak lanjuti pengaduan/

    saran/ masukan.

    4. Tanggapan terhadap tindak lanjut yang diberikan.

    11 Jumlah Pelaksana

    90 Orang terdiri dari : 1. Struktural : 9 Orang

    2. Administrasi : 22 Orang

  • 16

    3. Instruktur/ Assesor : 59 Orang

    12 Jaminan Pelayanan

    1. Apabila terjadi penundaan kegiatan, maka akan

    dilakukan koordinasi kepada pihak terkait dan mereview

    jadwal kegiatan yang telah disepakati.

    2. Apabila dalam penyelesaian pekerjaan melebihi standar

    waktu yang disepakati, maka pelanggan harus

    melakukan kesepakatan mengenai kelanjutan kegiatan.

    3. Peserta pelatihan yang dinyatakan lulus berhak

    mendapatkan sertifikat.

    4. Menginformasikan ke publik bahwa pelayanan ini

    dilaksanakan secara professional, oleh SDM yang

    kompeten dan mengikuti prosedur standar pelaksanaan.

    13 Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan

    Sertifikat Pelatihan ditandatangani oleh Kepala Balai Besar Latihan Kerja Industri Medan.

    14 Evaluasi kinerja Pelaksana

    Diadakan evaluasi kinerja dua kali dalam satu tahun.

    III. Pelayanan Uji Kompetensi

    NO KOMPONEN URAIAN

    1 Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang

    Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia

    Tahun 2003 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara

    Republik Indonesia Nomor 4279);

    2. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

    Nomor PER.12/MEN/VIII/2010 tentang Organisasi dan

    Tata Kerja Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi

    sebagaimana telah diubah dengan Permenakertrans

    Nomor 2 Tahun 2013;

    3. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

    Nomor PER.07/MEN/IV/2011 tentang Organisasi dan

    Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan

    Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi

    sebagaimana telah diubah dengan Permenakertrans

    Nomor 11 Tahun 2012;

    4. Peraturan Pemerintah Nomor 31 tahun 2006 tentang

    Sistem Pelatihan Kerja Nasional (SISLATKERNAS);

    5. Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

    Nomor : KEP.404/MEN-SJ/X/2011 tentang Tugas,

    Fungsi dan Uraian Tugas Unit Pelaksana Teknis di

  • 17

    Lingkungan Kementerian Tenaga Kerja dan

    Transmigrasi;

    2 Persyaratan Pelayanan

    1. Peserta uji atau Perusahaan mengajukan permohonan

    kepada pihak BBLKI.

    2. Permintaan peserta atau perusahaan akan

    dikonfirmasikan kepada pihak penyelenggara mengenai

    waktu dan tempat.

    3. Apabila peserta telah cukup sesuai paket dan asesor

    dari LSP yang bersangkutan telah siap, maka akan

    disusun MoU antara pihak BBLKI dengan peserta atau

    perusahaan dan dilakukan pemanggilan pelaksanaan

    uji.

    4. Peserta dapat memulai uji kompetensi bila melengkapi

    persyaratan-persyaratan yang telah ditentukan.

    5. Pihak penyelenggara melaporkan hasil pelaksanaan

    kegiatan uji kompetensi.

    3 Sistem, mekanisme, dan prosedur

    1. Permohonan ujikompetensi

    2. Pemilihan asesor

    3. Pembuatan MoU dan kelengkapan administrasi

    4. Pelaksanaan Uji Kompetensi

    5. Uji Kompetensi Ulang

    6. Penanganan Komplain dan Banding

    7. Internal Audit

    8. Tindakan Koreksi

    9. Kaji Ulang Manajemen

    10. Pengendalian Dokumen dan Rekaman

    11. Pemusnahan Dokumen dan Rekaman

    12. Penerbitan sertifikat oleh LSP

    13. Penyerahan sertifikat

  • 18

    4 Jangka waktu penyelesaian

    3 Hari

    5 Biaya/tariff Dibiayai oleh APBN

    6 Produk Pelayanan

    Peserta Kompeten

    7 Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas

    1. TUK Otomotive, Listrik dan Las memiliki Kantor tetap

    dengan alamat: Jln. Gatot Subroto Km, 7,8 Medan

    No. Telp. (061) 8451520 Fax. (061) 8477715 2. Personil pelaksana

    3. SKKNI

    4. Peralatan Uji

    5. Asrama

    8 Kompetensi Pelaksana

    1. Training Of Trainer

    2. Asesor Kompetensi

    9 Pengawasan Internal

    1. Struktural

    2. Kepala TUK

    3. Itjen

    10 Penanganan pengaduan, saran, dan masukan

    1. Peserta pelatihan mengajukan pengaduan/ saran/

    masukan melalui form yang telah disediakan.

    2. Petugas mencatat form pada surat masuk untuk

    disposisi Kepala.

    3. Bidang Penyelenggara menindak lanjuti pengaduan/

    saran/ masukan.

    4. Tanggapan terhadap tindak lanjut yang diberikan.

    11 Jumlah Pelaksana

    1. TUK Otomotive : 4 Orang 2. TUK Listrik : 5 Orang 3. TUK Las : 5 Orang

    MENDAFTAR

    MENGISI FORMULIR

    MoU dan Persyaratan

    UJK

    PENERBITAN SERTIFIKAT

    PENYERAHAN SERTIFIKAT

    CALON PESERTA

  • 19

    12 Jaminan Pelayanan

    Apabila terjadi kesalahan sertifikat, maka akan dilakukan perbaikan dan penerbitan ulang oleh pihak LSP melalui usulan TUK BBLKI Medan.

    13 Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan

    1. Sertifikat ditandatangani oleh pimpinan LSP terkait.

    2. Sertifikat diberikan stempel basah.

    14 Evaluasi kinerja Pelaksana Di adakan evaluasi kinerja setahun sekali.