STANDAR OPERASTONAL PROSEDUR (SOp) SUBBAGIAN … SOP Sub B… · daftar isi bagian perencanaan sop...
24
k STANDAR OPERASTONAL PROSEDUR (SOp) SUBBAGIAN RENCANA PROGRAM DAN ANGGARAN ttF\ nF + UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Transcript of STANDAR OPERASTONAL PROSEDUR (SOp) SUBBAGIAN … SOP Sub B… · daftar isi bagian perencanaan sop...
kSTANDAR OPERASTONAL PROSEDUR (SOp)
SUBBAGIAN RENCANA PROGRAM DAN ANGGARAN
ttF\ nF
+
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
DAFTAR ISI
BAGIAN PERENCANAAN
SOP SUB BAGIAN RENCANA PROGRAM DAN ANGGARAN
1 02luN 1 1/BPHM-SOP/RP / 2017PELAKSANAAN RAPAT KERJA (RAKER) UNIVERSITAS
2 PEMBAHASAN RKAKL UNIVERSITAS DAN KEMENRISTEKDIKTI o4luN 1 1/BPH M-SOP/RP / 2017
3 PENGUSULAN REVISI ANGGARAN UNTUK ANGGARAN RUPIAH MURNI 0s/uN 1 1/BPHM-SOP/RP / ZAv
4 06/uN 1 1/B PHM-SOP/RP / 2017PENGUSULAN VALIDASI PETUNIUK OPERASIONAL KEGIATAN [POK]
5 oeluN 1 1/BPH M-SOP/RP / 2017E. PLANING
6 PENYI.]SUNAN TARIF LAYANAN 1 1/UN 1 1/BPHM-SOP/RP I 2018
7 1zluN 1 1/BPHM-SOP/RP I 20tBPEN}ITJSUNAN RENCANA BISNIS DAN ANGGARAN (RBA)
B 1 3/UN 1 1/BPH M-SOP/RP / 2018REVISI RENCANA BISNIS DAN ANGGARAN (RBA) UNIVERSITAS
9 PENGUSULAN REVISI ANGGARAN BLU 1 4/UN 1 1/BPH M-SOP/RP / 2o1e
10 REVIEW RKA UNIT KERIA 1 s/uN 1 1/BPHM-SOP/RP / 20Le
71, TARGET DAN RENCANA PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAIAK (TRPNBP) 1 6/UN 1 1/BPH M-SOP/RP I 20te
NO NAMA DOKUMEN KODE DOKUMEN
UNMRISIT,{S $YL\H KUALA.
BIRO PER]XNC]ANAAI{ D,{.N XTUBUN]GAN
MASYARAKAT
NON/IOR SOP O2IUN I I/BPHM-SOP/RP I2OI7
TGL. PEIVIBUATAN 07 Juni :1017
TGL. REVISI 08 Oktoher 2019
IGL. EFEKTIF 08 Oktoher 2019
DISAHK/N O]-EH KEP RIRO PERENCANAAN DA}.I
SY )
, M.Pd.
31002
NAIV{IA SOP PE I,AKSANAAN RAP,q.T KERJA
(Rr\KER) UNIVERSIT.{S
DAI}AR ]$IUKUM KUALIFI}IASI PEL,TKST{.NA
I
2
3
4
5
6
7
8
9
l0
Perduran Pemorintah Nomor 48 Taf,un 2008 ;
P€rduran Presiden Reput ik Indonesia Nomor'29 T'alll.lul. 2014 ;
P€raturatr Menoeri Riset, Teknologi, dan lPendidikarrTinggi RI Nomor 5l Tahun 2015 ;
P€rduran Menteri Pendryagunaan Aparatu Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 53 Tahua 2014 ;Pejar$ian
Keputusan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tingi Nomor 333/M/I(PT/2016 ;
P€rduran Menteri Riset, Teluologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 113 Tatun 2015 ;
Perduran Rektor Nomor 02 Tahun 20 I 7 tentang Rencaftl Stategis Univrrsita,r Sldr Kuala Tahun 2015-2019/t',
Perduran Ment€ri padayagunaan aparafir negara drn refommsi bfuolra.i RI Nomcr 35 tahun 2012 ;
Keputusan Mertsi Keuatgan RI Nomor 361/KMK.05/2018 ;
Perduran Menteri Keuangan Rbpublik Indonesia Nomor 206/PMK.02i2018 ;
l. Itdemitrlki kernampuan rnemperlnrat koordin:tsi internal dalarn
penyusunanr untuk Rencana Kerja Tahunan
2. Memaharni aplikasi RKAKL dart SIRHKAN
3. Memahami SAKIP
4. Memillflki kemampuan meryIoperasikalr konrputer.
5. Memiliki kemanrrpuan mengarsip dokrrmen.
KE'l['ERX.AITT\N PERALA]"ANNIERI",ENCKAP AN
l. SOf' PEI\,{BA}{ASIIN RIKAKX!, TINIVEIISITI{ S Dr\N KEMENRISITEKDIK']II
2, SOI' PENIYUSUN/N RIJNCANA BISNIS A]\GG,ARA]N
I . Fi.omputer/trrrinter/Scarner/lfleleprrn
2. Flormuf,ir/A1ht tulis karrtor
3. Jaringrrn Internet
PEFiING.ATAI{ PEN(]ATI{TA}I DAN PENDATAA'N
Penyusunan rercanake{a tahunan Universitas tidak topdwaktu sehingga penyampdian talhan untuk RAKERNAS
pendidikan tinggi tidak tqat u€ktu ds tidak *uralDisinrpan sebagai data elelstronik danrmanual dri Bagia, Rencana danr
Program Anggaran
Fr,owcHART STANDAR OPERASINAL PROSEDUR (SOp)
PEI,AI(SANAAN RAPAT KERIA (RAKER) UNTVERSITAS
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
KeteranganBPHM Komisi Rapat Kerja Tim Penrmus Kelengkapan \ilaktu Ouput
I
Meroerima Dokumen Rencana Kerja Tahuan (RKT) Unit
Kerja/Fakul@TS+lDokumen RKT Fakuhas/Unit Keria dalam
lingkungan Universitas Syiah Kuala. lhdRKT awal
2
Melakrkan Kompilasi Data RKTyang diuina untrk
dijadikan bahan Rapat Ke"ja Universitas dan
mempersiapkan Rapat Kerja Univqsitas
Dolnm RKT FakultasltJnit Kerja dalam
lingkungan Unhrersitas Syiah Kuala.7 had
3
Melaksmakm Rapat Kerja Universitas dalm Penyusrman
Evaluasi Kirerja Talnm Sekarang mimu I tahun
sebehrmnya (tS-l), Rencana Kinerja TS dan Usulm
Rencana Program dan furggaran Tahun Sekarang plus Id€eao CfS+l).
-I
1. Jadwal Kegiatan Raket
2. Bahan Kegiatsn Raket
3. Dolerm€m RKT FakuttasAJnit Kerja T+l4. Laporr RKT TS-t
5. Permgkat Perdul$ng Kqiatan Raker
I hari
4
Irdelakuke pmelaahan RKT Unit K€rjalFalultas uotuk
dinrmusan usulan kegratm TS+t bsdasa*an Reocana
Shatogis uninersitas.
l. Dokumen RKT FahiltaVtJnit Kerja
2. Dolnlmco Rcosta
3 Hari Draf RKT
Komisi tordiri dari Rolior, \r/rkil Rektor,
Kopsla Biro, SPI. DekedWakil Dekan,
Diretar/ Wakil Efircktr,
Kctra/Sotref,Bris Lombaga, SP4 dm
Kcpela Biro dalam linghmgst Unsyiah)
5
Menyusun Slola Prioritas dengan morganalisa Hasil
Rrmusm Komisi Rapd Kerja sebagai Usulan Rencana
Kogiate TahmonUniversitas Syiah Kuala TS+1.
l. Dolnrcn Usulan Rencana Kegiatflt Unsyiah
TS+I
2. Laporan KcgatanTS-l 3 Hari
Tim Perumus tcrdiri dri Wahil Rcktor,
Kopela Biro, SPI, Deh/Wakil Dckao"
Dircktur/ nlakil Direhur,
KctualSekrrctaris Lembogs" SP4 dsn
Kepala Biro dalam linghmgan Unsyiah)
6
Memerima Dolnrmen Usulan Remcana Kqgistan dao
Anggaran Universitas Syrah Kuala TS+1 untuli
disampaikan k€pad8 Kementerian.
l. Dolqm€n Remcma Kqiatan dan
Anggaran Univensitas Syrah Kuala
TS+l2. Dokmen Pendulamg laimp'a
I hari RKT
7
Meuympaikan llolumen Usulan Rencana Kegiatsn dan
mhrk Pagu Indikatif TS+l Universitas Sytah
KuEla dan menyampaikan pada Rapat Kinerja
IGmerrise&ditti..I hari RKT
,', -!,*-4!'s':*drtituffi4t '' )
I'' "i'i iliiEI{ilALI
Hubungan bilabedahalarnm
IIKet Gembar:
Mulai/Selesai hosedAhivitas IGpuhrsu Arah KegiatmBii0 l'[iilliiAi';ltl
-l
.tj#;. ?,
UI{IVTR|SIT,T S SYL\H KUALA.
BIRO PERIXNCANAAN D,{N HUI}UI{IGANMASYARAKAT
NOIVIOR SOP 04/uN I I IBPHM-SOP/FtP/20 17
TGL. PEIVIBUATAN 07 Juni 1.,017
IGL. RE\ISI 08 Oktoher 2t)19
IGL. EFEKTIF 08 Oktoher 2019
DISAHKAN OI-EH
-1
KEPALA BIITO PIIRENCA].{AA].{ DA NI
Y )
, M.Pd.
31002
NAI\,flA SOP
--.-r"
PEMBAHASAN RKAKL III{IVERSITAS
DA,N KI]MENI RI S EKDTKTI
DAIIAR ]fl{UKIJM KUALIFIKASI PEL,{KSANAIr
lzIJ
l+5
6
7
8
9
P€ratuan Pernointah Nomor 48 Tatun 2008 ;
Peraturan Presiilen Iteputlik hrdonesia Nomor 29 Tahun 20 I 4 ;
Peraturan Ment€ri Riset, Teknologi, daa lPendidikmrTinggi RI Nomnr 5l Tahrm 2015 ;Peraturan Menteri Pendryagunaan Aparatr Negara dan Refortrasi .Birokrasi RI Nomor 53 Tahun 2014 ;PejaqiianKeputusan Menteri .Riset Teknologi dan Irendidikan Tingi Nornor 333/\{/KPTI20lli ;Peraturan Menteri Riset, 'Ieknologi dan Pbndidikan Tinggi Nomor 13 Tafiun 2015 ;
Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencm Shategis Urdvdrsitas Syifr KualaTahun 2015-2011
Peranrao Me,nteri pandayagunaan aparBtur rcIrAra dan reformrsi birokasi RI Nomm 35 tahuo 2012 ;
Keputusan Metrteri Keuangan RI Nomor 361/KMK.05/2018 ;
l0 Perafuran Menteri K.euangan RJepublik Indone$ia N<tmor 206/PMK.0212018 ;
1. I\4emillki kernampuan {nemperkuat korrrdinrtsi infiernal dalarn
penyurrunanr untuk Rencana Kerjrt Tatlunan
2. trdemahami aplikasi RKAKL dam SIREKAN
3. I\demahami SAKIP
4. Nrlemilliki kemampuan meqloperasikam konrputeu.
5. MemiXtiki kemarnpuan mengarsip dokumen.
KETERK"AIT.,\N PERALAl'AN/IPERL,ENGKAPANI. SOF RAPAT }(ERIA UI.{IVER.SITAS
2. SOI' RE){CA}-IA BISNISI ANGGARAN
I . Biomputer/ltrinteu/Scannerffrelepon
2. Frormuflir/Atrht tulis kartor
3. Jaringan Internet
PEFIING.ATA}{ PENCATI{TA}I DA]N PE ${DAIAA-N
Bila penyusuniln Revisi DIPA tidak sesuai prosedru, kine,rja kegiatan dan angg,aran .akan Uerganggu. Disimpan sebagai data elektronik danrmanual diL Bagian R,ancana dani
Program A,nggaran
TLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PEMBAEASAN RKAKL UMYERSITAS DAN KEMUNRISTEKDIKTI
No Aktivltas
Pelakcrna Mutu Baku
Ketenngan
REIffOR BPHM SPI
BmoPEBENCANAAI\
Dtr(TIIRJENDtr(TI Kelengtapan Waktu Output
IMenerima infcmasi Pelrelaahao
RKAKL dsri Kem€nristekdilti dmmemberitmarahflL -l Surat 2 Hari
2
IAernpersiAkan bahao dan dats dnkung
unu* pembahasan RKAKL Utrsyiah dan
menginput data melalui Aplikasi
SIRENAI{G.
RKAKL Final dari Unit
Kerja yang talh
dis€n{ui penanggung
jawab masing-masing
2flan
Data RKAKL
dan Data
Dukung
Lainnya
3Melah*an Rwiew RKAKL melalui
Aplikaqi SIRENAIIG.
lr*Yrv
a. DrafRI(AKLb. TOR dan RAB
2Hrart
4Pemuktalfiiran data hasil rwiew dan
pembahasan d€ogan SPI Universitas
-la. DTafRKAKL
b. TOR dan RAB2[fari
5
Melakukao Penelaahan RKAKL dengan
Biro Pereocanaan Ksn€nristekdikti
nrelalui Apliknsi SIRENAIIG.
I
Ya
Tidak
Sesuai? la. DTafRKAI(L
b. TOR dan RAB2Hrart RKAKL
6
Feruktakhiran data hssil peoelaahan
dan pembahasaa dmgao BiroPerericenan Kemeoristekdikti melalui
Aplikasi SIRENAI{G. -la. DrafRKA
b. TOR dan RAB2llan RKAKL
7Penelaahan lanjutsn RKAKL melalui
Aplikssi SIRENAIIG.I TidEk a. DrafRKA
b. TOR dan RABl0 Hari RKAKL
IMelakukan p€nseEatran konsep DIPAs€telatr syarat dan data dukmg lairnya
telah t€rpenuhi mslalui RKAKL Online.
a. RKAI(L Universitas
b. TOR dan RAB2 Hari DIPA Definitif
9 Menerima Peogesahm DIPAI a. RKAI(L Universitas
b. TOR dan RABI Hari DIPA Definitif
9 \Ielahkan pclaporanI a. Rtr(AKL Universitas
b. TOR dan RABI Hari DIPA Definitif
I rltugrrqge? gila
boda halaqan ElB0 P [fr i,,lC Al'l.A,it{ iiir}i !i ljBlltlfi Ali i l Ag'Iig il{ A}
Ket. Gambar :
Mulai/S€lesi koeedAktivitas Kepdusan AmhKegialan
rJ ' 'ii
?+.ft--{.\--- j
il,r" ":,, iij TSRKEI'IDAII
f
UNIVERSIT,TS TIYLTH KUALA.
BIRO PERBNC:ANAAN DAN ITUBUNIGAN
MASYARAKAT
NOMOR I}OP O5/UN I I /BPI{M.S!OP/RP I2O 17
TGL. PEIvIBUATANII 07 Juni 2017
TGL. RE\-ISI 08 Oktoher 2019
IGL. EFEKTIF 08 Oktoher 2019
DISA..HKAN O]-EH P]]REN AAN DAht
Y
, M.Pd
03 1002
NAIV{IA SOPPE"NGUSULAN REVISI ANGGARAN
UNruK" ANGGARAN RUPIIAH MURNI
DASAR ]HUKUM KUALIFIT{.ASI PELAKSANA
I
2
3
4
5
6
7
8
P€raturan Psn.rintah Nomor 48 Tatun 2008 ;Pcraturam Presiilen Republik Indonesia Nomor29 Tahun 2014 ;
Peraturan Metrteri Riset, Teknologi, dan FendidikamTinggi RI Normr 5l Tahun 2015 ;P€rduran Menteri Pend4ragunaan Aparatr Negara dar Reformasi .Eirokrasi RI Nomor J3 Tatun 2014 ;PejqjianKeputusan Meateri Riset Teknologi dan Pendidikan Tingi Nomor 3 33/1r,I/KPT/2016 ;
Peratuan Menteri Ris6t, 'feknologi dan Fbndidikau TingEi Nomor X3 Tahun 2015 ;Pereturm Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Shategis Univrrsitas Syidr Kuala Tahun 2015-201fPeraturan Menteri pcndzyagunaan aparatur negara dan reformasi birokai RI Nomcn 35 lahun 2012 ;
Keputusan Merteri Keuargan RI Nomor 361/KMK.05/2018 ;9
10 Peraturan Menteri Keuangan RJepublik Indonesia Nomor 206/PMK.02l20l8 ;
1. Memiliki kernampuan unemperkuat koordinitsi inlBrnal dalam
penyusunanr untuk Rencana Kerja Tah unan
2. Itdemahami aplikasi RKAKL daru SIREKAI{
3. Ivlemahami Peraturan tentartg Revisi DIPA
4. Itdemilliki kemampuan men{Ioperasikan konrputer.
5. ItdemiXliki kemarmpuan mengarsip*dokumen.
KE:[ERK"AIT,,\N PER,,{.LAl,ANNPERL,EN GKAPANI. SO.P PEI\,TBAHAS,{N RKAKL UNIVER.SITAS DAN KEMIINRISTEI(IDIKTI
2. SOI' RE].{CAI..iA BISNISI ANGGARAN
I
2
J
Komp uter/ltrinted S car urer/Ilelep rrn
FbrmulirlNht tul is kartor
Jaringan tnternet
PEFiING.ATAhI PEN(]ATI{TA}tr DAII{ PE NDAIAANBila penyusuniln Revisi DIPA tidak sesuiti pro$edur, kinerja kegiatan dan angg,aran akan tergalrygu. Disimpan sebagai data elel{fronik danrmanual dij Bag:ian Rrcncana dani
Program fuiggaran
+
1, ,E:)
FLOWCIIART STATIDAR OPERASIONAL PROSEDT]R
PENGUSULAI{ REYISI ANGGARAN UNTUI( ANGGARAN RIJPIAII MT'RI\[I
No AktMtas
Pelalrsana Mutu Baku
Keterangan
UNTT KER.IA KAI\IWL DJPB BPHM VERIFII(ATOR Kelengknpan Waktu 0utput
1 Usulan Revisi dari Unit kerja
-lSurat Usulan dan Data
DukungI Hari
2Menerima dan analisis "Semula-
Me,njadi"
Surat Usulan dan Data
Dukung5 hari
3 Verifikasi uzulan Revisi RMRKAI0 dan Konsep
DIPAI Hari
4 Pemutakhiran data usulan Revisi RM t- RKAKL dan Konsep
DIPAI [Iari Konsep DIPA
6 Verifikasi uzulan dari UnsyiatrYa RKAKL dan Konsep
DIPA5 Hari
7 Penerbitan DIPA Hasil Revisi RMRKAKL dan Konsep
DIPAI hari
DIPA Hasil
Revisi
IKet Gambar:
Proses/Aktivitas Keputusan Arah Kegiatan tlubungan bilabedahalaman
Mulai/Selesai
IIr.
..{*i:.
*i !+:-tI
, ,::jiENDAII
i I i C i' i: I i fil., i il i,riti il r l; li lj E t I il0i fi [1 AS Ylti A l{ A i
Tidak
Ya
Tidak
-,: *ffiii.rGl@il6!&s.rr J6,.i.1 .<i .
i
IJNIV'ERSIT,{S SYII\H KUIILA.
BIRO PERITNC:ANAAN D,TN XTUBUNIGAN
MASYARAKAT
NOrvloR soP 06/trN I I /BPr{M-SOP/RP 120 17
TGL. PEIVIBUATANII 07 Juni :1,017
TGL. RE\ISI 08 Oktoher 2019
IGL. EFEKTIF 08 Oktoher 2019
DISA.HK/N OI-EH KEP IILO PI]RE){C ANA,A']\{ DA[.I
ARAKAT,
2t
'!
ul Rochirn, S. ., M.Pd.
NII) 1002
NAI\,IIA SOPPE I.IGUSULi{N VALIDASI PETtiNJtK
oPERASIONAL triEGLA.TAI{ (PCIK)
DASAR UIUKUM KUALIFIT(ASI PEL,{KSITNA
t
2
3
4
5
6
7
I
P€ratuan Pemairtah Nomor 48 Talun 2008 ;Peraturan Presiilelr Repul{ik Indonesia Nomor'29 Tahun 20 I 4 ;
Peraturan Metrt€ri Riset, Teknologi, dan Fendidikan Tinggi RI Normr 5l Tahun 2015 ;
Peraturan Menteri Pendryagunaan Apamtr Nsgara dan Refortrasi tsirokrasi RI Nomor 53 Tahun 2014 ;PejarjiarKeputusan Menteri Riset Teknologi dar l,endidikan Tingi Nomor 333/1r,ffI(PT20l6 ;
P€rduran Mexrt€ri Riset 'Ieknologi dan Pbndidikan Tinggi Nomor tr3 TaXrun 2015 ;Per*uran Rektor Nomor 02 Tahun ?017 tentang R€ncana Strategis Univcrsitas Syid Kuala Tahun 2015-2011
Perduran Menteri pcndayagunam aparatur negara dan reformasi birokasi RI Nomo 35 lahun 2012 ;
Keputusan Menteri Keua4an RI Nomor 36 I/KMK.05/20 I 8 ;
0 Peratuan Menteri Iftuangan Rlryublik ludonesia Nomor 206lPNlK.02l2AB ;
9
1
1. Itdemillki kernarnpuan memperkuat korrrdinirsi inlprnal dalarn
penyurunanr untuk Rencana Kerja Tahunan
2. I\demahami aplikasi RKAKL dam SIREKAN
3. Mernahami Peraturan tentang Revisi DIPA
4. Itdemilflki kemampuan mengoperasikan konrputer.
5. ItrlemiXfiki ktmarnpuan men$ilsip dolarmen.,
KElll'ERK-AITi\N PERJILAl.AN/]PE RL,EN CKAP ANI. SOP PEMBAHAS,q,N RKAKI LTNIVEN.SIT.A.S DAN K.EMENRISTEKDIKTI
2. SOI| RE),ICA).{A B"ISNISI AN(JGAR.AN
1. Komputer/lrinter/Scanner/lleleprrn
2. Flormuf,ir/Nht tulis karrtor
3. Jqnngan Internet
PERIING.ATAl{ PENCATITTA}I DAIN PENDAIAAN
Data reircana pengernbangan Sapras tidak akurat sehing6;a data usulhn peng€orbanepn sarpras tidak dljadikan prioritas
pengebangm o{eh DIKTI
Disinrpan sebagai data elekfionik dantrmanual diL Bagian Roncana danr
Proglam fuiggaran
I
r.U)WCHART STANDAR OPERASIONAL PROSBDT]R
PENGUSULI\N VALIDAST PETUNJUK OPERASIONAL KEGTATAN (POI()
Pelaksana MnhBeku
No
UNTI KER.IA RE,KTOR BPHM YERIT'IKATOR KelcogkrpEn Wakfir (hrtputKeierengrnAktivitas
I
-tSurat Usulm dan Data
Dul$ngI hariMengirimkan Surat usulan Validasi POK
-l2 Menerima surat Usulan Validasi POK Usulan Revisi I hari
3Menganalisi Usulan revisi berserta dengan kesesuaian
kegiatan, output dan akunnyaMafiks Semula Ma{adi I hari
4
-lMatrits Semula Menjadi I htri
Menginput Data "Semula Meniadi"pada RKAKL
berkaitan dengan Validasi POK
Tidak
5
Sesuai?
RIGKL Hasil Validasi POK 2 hari
Veriffkasi data anggaran masing-masing output dan
fents belanja dengan Verifikatot Bila memenuhi qrarat
dilanlutlon untukvaltadasl, rilm fidak di kembalikan ke
Unit Keria
Yr_l RI(AIC Hasil Validasi POK I hari6
Finalisasi RKAKL, Hasil Validasi POK berdasarkan
Verifikasi dari Verifikator
7
-t
RKAKL Hasil Revisi POK 30 menitPenyampaian Informasi hasil Revisi DIPAkepada Unit
Kerfa
Eil
Ket Gambar:
Hubungar bilabeda halaman
rii./j '.
I| '".. ,| !r :i ..,t,t I .-.,. -
i 1--IL*-***-,, ".' '"..
i T Ii,t {,1, ".',t.i Jrt' ''d't
,, :.i.ri'i-ct#**'"i
, . ,;t;.r.:h t'fld$ iltii ii r
MulailSelesai thoses/Aktivitas Keputusm Arah l(ryiatm
I
UIYIV'ERSIT,TS SYL\H KUALA
BIRO PERITNCANAA]\ DAN ITUBUI\XGAN
MASYARAKAT
NOIVIOR I}OP O9IUN 1 I /BPHM-SOP/FTP I2O 17
TGL. PE}yIBUATANil 07 Juni 1..017
TGL. RE\TSI 08 Oktoher 2019
IGL. EFEKTIF 08 Oktoher 21)19
DISA.HK.AN O]-EH
tt
AA].{ DAh{
Y T,
s., Id.Pd.
1002
NAMIA SOP E. PLANING
DAI$AR ]MUKUM KUALIFIT(ASI PEL,TKSITNA
Ir
?l3
l+5
6
7
8
9
10
Peraturan Pemrrinah Nomor 48 Talun 2008 ;Peraturan Presiden Repuhlik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 ;
Peraturan Ment€ri Riset, 'feknologi, dm PendidikamTinggi FJ Nonnr 5l Tahun 2015 ;Peraturan Menteri Penda;ragunaafl Aparatur Negara dan Reformasi .Birokrasi RI Nomor 53 Tatun 2014 ;PejanlianKeputusan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tingi Nornor 333/M/KPT/2016 ;Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor X3 Tahun 2015 ;Perduran Rektor N(mor 02 Tahun 2017 tentang Rercana Strategis Universitas Syiil Kuala Tahun 2015-2019,
Peraturan Menteri pondayaguna& apamtur negara dan reformasi birokrai RI Nomcn 35 lahun 2012 ;
Keputusan Meateri Keumgan RI Nomor 361/KMK.05/2018 ;
Peraturan Menteri Republik Indonesia Nomor 206/I'MK,0212{ll8 ;
l. Irdemiltki kernarnpuan memperkuat koordinrtsi internal dalarn
pienyusunanr untuk Rencana Kerja Tahunan
2. I\demahami aplikasi RKAKL
3. Memahami SAKIP
4. Memilfiki kemarmpuan mengoperasikan konrputeu.
5. ItdemiXliki ktmarnpuan mengarsip*dolarmen.
KEIIERK"AIT.,\N PEfu {LA1'AN/IPERt,ENCKAP ANI. SOTI RAI'AT KERIA LI.{IVER.SITA.S
2. SOP RE}{CANA BISNI$ ANGGARAN
I. Flomputer/trninterr/Scannerftrfeleprrn
2. Fbrmurf,ir/Nht tulis karrtor
3. Jaringan lnternet
PENXING,ATA]{ PEN(]ATI{TA}tr DAIN PE NIDA TAANDatt reNrcana pEagernbangan Supras tidak akurat s€hingga data usulhn pengembanppn sarpras tidak dijadikan prioritaspengebangan o{eh DIKTI
Disinrpan sebagai data elelctronik dantrfiumual dii Bagian Roncana danr
Program Anggauan
rH)WCHART STAI\II}AR OPERASIONAL PROSEDUR
E.PI,AI\[NING
Pelaksana Mutu Baku
No AktivitasDIRJEN SDII) BPHM UNIT KER.IA VERIFIKATOR IRIEN Kelmgkapan Waldu Output
Keterangrn
IPengfuiman surat tentang rencana kerja
Barang MilikNegara 5 tahrmSurat I Hari
2
-lSurat 5 hariMeoerima surat dari Dirjen SDID
I
3Permintaan r€ncma kerja BMN ke s€mua
unit kerja
Suratformat&ta
&rkungI Hari
4Penerimaan data fakultas dan
penghiryDn data unu* telaah bahan
Tidak
-lData dukung Sarpras I Hari
6 Penelaahm data peodukung L- YaData &rkung Sarpras 5 Hari
l-l7
Pemutakhira data rurtuk batun
pembahasaa dmgao SDID t--RI(AI(L Sarpras
[dikatifdanDetaDdflmg
I hariRKAKL Srpas
kdikatif
8Pembahasan RKAKL Sarpras dengan
Drjen SDID.I Hari
RKAKL Sarpras
Indikrifdan Data
Duhmg
1-l9
Pemutakhiran data bahm hasil tclaEh
SDID unfirk pembahasan dengm hjen
Tidak RKAKL Sarpras
IndikdifdanDataDuhrlg
l HariRKAKL Sarpras
Indikatif
l0Pembahasm RKAKL Sarpras &ngan
Irjenl_ Ya RI(AI(L Srpras
Indikatiddatr DdaDftrmg
5 HariRKAKL Sarpras
Mrnitif
lt Pentatapan DIPA Sarpras
Y
PMKt€rilangTarif
lElrmanI Hari DIPA Sarpras
I
I
mII
I I I$AtI}iAi{ THHKEHDATI
8tff 0 pE[[
tii]Aii,,1Ail tili HU0ilFl0Ail i,tA$YiRAfi {r
Ket Gambar:
Mulai/Selesai kroses/Aktivitas Kepunrsm ArahK€giatao Hubturgm bila
_lTidak
UNIIV"ERSIT,TS SYIAH KUALA.
BIRO PER]XNC]ANAAN D,TN HUI}UNIGANMASYARAKAT
NOMOR SOP 1 l/uN1 l/BPr{M-SOP/rtP 12018
TGL. PElvtBU.A{TANtl 18 Agustus 2018
TGL. REVISI 08 Oktoher 2019
TGL. EFEKTIF 08 Oktoher 2019
DISAHKAN OI-EH
jii
\
PIi RENC A].i AA]..I DAh{
Y T,
I
S-.'Sos., M.Pd.
5198603 rc42
NAI\,flA SOP PE II{YUSUN,AN TARIF' LAYANAN .
DASAR ]HUKUM KUALIFI}{ASI PEL,TKSI{NA
I Peraturan Pemcrintah Nonror 48 Talun 2008 ;2 Peraturan Presilen Reputlik Indonesia Nomor'29 Tahun 2014 ;
3 Peraturan Mert€ri Riset, Teknologi, dm FadidikarrTinggi RI Norror 5l Tahun 2015 ;4 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatr Negara dan Reformasi .Birokrasi RI Nomor J3 Tahun 2014 ;Pejar{ian5 Keputusan Meateri Riset Teknologi dan Pendidikan Tingi Nomor 333 /MIKWl20l6 :
6 Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pbndidikan Tinggi Nomor Il3 Talun 2015 ;
7 Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun ?017 tentang Rencana Shategis Universia* Slfr Kuala Trrhun 2015-201{
8 Peraurm Menteri pcndayagunaan aparatu negara dan reformasi bimkas( RI Nom<n 35 lahun 2012 ;
9 Keputusan Menteri Keuatgan RI Nomor 361/KMK.05/2018 ;
l0 Teraturan Me,nteri Keuargan Riqpublik Indonesia Nomor 2O6/PNIX..02DA18 ;
1. Idemillki kemampuan olemperkuat korrrdinrrsi inlprnal dalarn
penyusunan I Rencana Ilisnis Anggaran
2. Itdemahami peraturan {entang PNTBP
3. Irdemahami peraturan'lentang peiletapiln tarlf layanan
4. Itdemilliki kelrnarnpuan mengoperasikasl konrputeu.
5. Memiliiki kemampuan mengarsip dolarmen.
KEl[ERK.AITT\N PER,\LA1'AN/IPERL"ENCKAP ANI. SOF PENYUI.{AN R.ENCAN.q. BISI\IIS A,NGGARAN
2. SOP PEI\IYUSUN/N TI{.-PNtsP
1. Komputer/printer/Scarmer/'llelepon
2. FIormu{irlA]ht tulis kantor
3. Jaringan Internet
PERING.ATAhI PENCATATA}tr DAIN PE $.IDATAAN
Bila tidak menriliki Peratoran Tarif Layarran nnka Universitas tidak memiliki bgalitas dalrn mengoptirralkaflpendapatxn mdalui jasa layanen umum.
Disimpan rlebagai data elelstronik dant manual dii Bagian Roncana danr
Progam fuiggaran
FLO1YCHART STAI\IDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PEI\TYUSI,]NAN TARIF TI\YANAN BLU
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan
BPTIM T]NIT KERJA VERIFIKATOR SENAT IINTV. DEWAS KEMENTERIAN Kelengkepan Italdu Output
IPemgiriman surat R€Ltor untuk mefiyusun
Jenis dan Tarif Layman -lSurat t Hari
2
Penlnrsuoan dan Pengiriman dolcumen
usulan Jenis dan Tarif Layaran dari Unit
Kerja r Tidak
-l
Surat dan format tarif layanan
unit kerja5 hari
3Menerima bahan usulan tarif leyanan dan
mn5rcrahlon k€pada tim verifilotsBahan tarif layman unit kerja 3 hari
4 Penelaahan usulan jerds dan tarif layamnl_ Ya
-l5 Hari Draf RBA Verfrkasi
5Hasil penelaahan dibahas dalam rapat
senst
-1Bohan tarif layanan unit kerja
terverifikasi5 Hari Draf RBA
6li{emberi rahm mcnbuat hasil
rekomendasi Sema r Tarif la1'anan yang sudah
direlooendasiI Hari
Ihaf tarif layanan
?Pengrrmprlm Ddrmen untuk
pembahasan dengan Kmenterim -lTarif layanan lang sudah
direkomendasi
8
Pembahasan dar Penelaahm Jeds dan
Tarif d€ngan Kemenkeu dm Keonen-
riste.kdikti
L- Tid
># Tarif layanan Definitif .l HariTrif leymm
Defiilitif
9Penetapan Permenkeu jenis dan tarifloyanan Unryrah Ya
PMK Eiltaqg Tarif lay'anan I HariPMKtentmgTarif
layananPMK
I IKet Gambar:
MulailSelesai hoses/Aktivitas
IKapuhrsm Arah KEgidm Hubmgan bila
ii;i I ili,t.ll TERHEIIDAII
!tirt IrIill[l tJ{J,il i]il,t i"ttjBUI{0lttit iltAS Yifrir,ti
UNIVTRSIT,{,S TIYIAH KUALA.
BIRO PERIXNCANAAN D,{N TTUBUNIGAN
MASYARAKAT
NOMOR I}OP r 2/uN 1 r IBPr{M-SOP/RP 12018
TGL. PElvlBUltTANtl 29 Agustus 2018
IGL. RE\TSI 08 Oktoher 2()19
TGL. EFEKNF 08 Oktoher 2019
DISAHKIN O]-EH
JCAN DAh{
,2
S , M.Pd.
N 8603 1002 I
NAIVIA SoPPENYUSUN,AN RENCANA BISI{IS IIANANGGARANI
DAI$AR U{UKUM KUALIFI}USI PEL,,q.KSILNA
Jt
12
3
4
5
6
7
8
9
l0
P€raturan Psm.rintah Nomor 48 Tafiun 2008 ;Peruuran Presiile r Republik Indonesia Nomor'29 Tahun 2014 ;
P€raturan Metrteri Riset, Teknologi, dan FeirdidikanrTinggi RI Nornnr 5l Tahun 2015 ;Poaturan Mentori Pend4ragunaaei Aparauu Negara dan Reformasi .Birokrasi RI Nomor 53 Tahun 2014 ;PejanlianKeputusan Ment€ri .Riset Teknologi dan Pendidikan Tingi Nonor 333ltr4/KPT/2016 ;
Perduran Ment€ri Riset, 'Ielnologi dan Pbndidikan Tinggi Nomor 13 Tahun 2015 ;
P€rduran Rektor Nomor 02 Tatun 2017 turtang Reflcana Stategis Universias Syid Kuala Tahun 2015-2019Peraturan Menteri pardayagunaao aparahr negara dan reformmi birokas{ RI Nomor 35 tahun 2012 ;
Keputusan Motrteri Keuangan RI Nomor 361/KMK.052018 ;
Perarturan Menteri Keuangan RJepublik Indonesia Nomor 206/PMK,02l2}l8 ;
l. Itdernillki kernampuan rnemperkuat koordinitsi inlBrnal dalarn
pBnyursunanr Ren(jana Ilisnis fuiggaran
2. I\,tlemahami peraturan lentarry PNiBP
3. lvlemahami peraturan {entang peiletapim tarif layranan
4. N{emilfiki kemannpuan men{Ioperasikan konrputeru.
5. Itdemiliiki ktmarnpuan meqlarsip dohrmen.
KEIfERKAITT\N PEfu IL A1'AN/IIERL,ENCKAP ANI. SOP RAI'AT IGRIA UI..iIVER.SITA.S
2. SOP PEII{BAHAS,q,N RKAKL U].,[IVER.SIT-AS DAN TIEMIINRI$TEKDIKTI
1. Komputer/trninter/Scarmerfllelepon
2. Flormuf,ir/Alht tulis karrtor
3. Jaringan Internet
PEFiING.ATA]q PEN(;ATI{TA}tr DAIN PE hTDATAAN
Bila penyusuniill Revisi RBA tidak sesuaii pros,edur, kinerja ke;giatarr dan anggirran akan torganggu Disinrpan sebagai data elektronik dammanual diL Subbag. livalu:tsi dan
Pelaporan
,
FI.,OWCIIART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PEIIYUSUNAN RENCANA BISNIS DAN ANGGARAN
No Aktivitar
Pelaksana Mutu Bnku
BPHM UNIT KERJA VERIFIKATOR REKTOR DEWASKEMENRISTEKDI
KTIKelcngkapan Waktu Output
IPemgiriman surat un[rk peryusunan
RBA. Surat I Hari
2
Menyusun Usulan Renoana Kerja dan
Anggaran kegiatan untuk talurn depan
dalam tentuk format tabel RBA
L-|-
Surat 2Harj
3Menerima usulan danr mengkompitasi
data RBA dari Unit Kerja5 Hari Draf RBA
4
Meriverr dan meuyesuiakna seluruh
usulm dari Unit Kerja terkait AtunBclanja, output/Sub kogiatan seperti 1'angtercantun di dalanr format tabel RBA
Ya
Surat Usulan dan Bahan
RBA10 Hari Draf RBATidak
5Merangkrun hasil tslaahan dao menyusrm
meqiadi RBA UniversitasTTD Dokumen RBA I Hari Draf RBA
6Mengesahkan Usulan Remcana Bisnis
Anggaran TS+I dengan dilampirtan
rincianpenggunaDrafDokunen RBA I Hari Draf RBA
7 Merekomendasi RBA L- DrafDokunen RBA I Hari Draf RBA
8
Mengirimkan dan Meny'ampaikan RBAUniversitas ke Ke,menristekdikti dan
Kemenkzu
l_RBA Dcfinitif I Hari
RBA
Definitif
Keteransan
IHubungan bilabedahalman
ii,.' i ,r ,r,;'i T[RImNCAtl
Ket Gambar:
Mulai/Selesai hoses/Aktivitas Keputusm Arah Kqgiatan .{'o.gps'
j iti: rir rli..;iji,lr: ;;iti ilijfiijhlfiilt i;1{sYiiilltli
Bahan Revisi RBA
Ya
IINIVTRSIT,{S SYIr\H KUALA.
BIRO PER]TNCANAAN DAN ITUBUN1GAN
MASYARAKAT
NOIVIOR IIOP I 3/UN I IIBPHM-SOP/FTP/20 1 8
TGL. PEIvIBUATAN 29 Agustus 2018
TGL. RE\ISI 08 Oktoher 2019
TGL. EFEKTIF 08 Oktoher 2019
DISAHK/,'N OLEH KEP O PIIRENCANAA}{ DA[.I
Y T,
, IyI.Pd.
3 1002
NAI\,flA SOPREVISI RENCANA BISNIS DAN1
ANGG/{RANI (RBA) UNIVIIRSITAS
DAI}AR II{UKUM KUALIFIKASI PEL,{KSI{NAt
2
3
Peratuan Perrrrintah Nomor 48 Tatun 2008 ;Peraturan Presiden Repuhlik krdonesia Nomor 29 Tdhun 20 I 4 ;
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan FendidikaniTi"ggi RI Normr 5l Tahun 2015 ;
Peraturan Ment€ri Pendayagunaan Apaatr Negara dan Reforrrasi .Birokrasi RI Nomor 53 Tahun 2014 ;Pejar4iian
Keputusan Menteri .Riset Teknologi dm Pendidikan Tingi Nomor 333/M/KPI/2016 ;
Peraturan Me.nteri Riset, 'Ieknologi dan Fbndidikan Tinggi Nomor 13 Tatrun 2015 ;Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentarg Rencana Stratsgis Univ6rsitai Syi* Kuala Tahun 2015-2019Perdurao Menteri pcndaryagunafll aparatur negam dan reformasi birokras{ RI Nomcn 35 tahun 2012 ;Keputusan Meoteri Keua gan RI Nomor 361/KMK.05/2$18 ;
5
6
7
8
9
10 Peraturan Men teri Keuan;gan blik Indone$ia Nomor 206/PMK.02l2[l8 ;
l. hdemiliki kernampuan 'snemperkuat koordinitsi inlprnal dalarn
penyusunan I Rencana Bisnis Anggaran
2. I\demahami peraturan {entartg PNTBP
3. Memahami peraturan lentang penetapim tarif layrrnan
4. Itdeminliki kemampuan men{troperasikam konrputeu.
5. Memilfiki kemampuan mengarsip* dolarmen.
KETERK.AIT.,\N PER,,ILAl'AN/IPERI"ENGKAPANl. soF RENCAI{A BISNTSI DAN ANGGARANI (RBA) l. Komputer/gnintero/Scannerflleleprpn
2. Flormuf,ir/Allat tulis kautor
3. Jaringan Internet
PEFIING.ATAIq PEN(;AT/ITA}tr DA]N PEilIDATAA N
Bila penyusrmiln Revisi R+.BA tidak $esu&il pros,edur, kinerja kegiatan dan angg:rran akan torganggu Disinrpan sebagai data elelctronik danrmanual dirSubllag. Iivaluasi dan
Pelaporan
:l
TLOWCHART STAIIDAR OPERASIONAL PROSEDUR
REVIST RENCANA BrSMS DAFI ANGGARAT{ (RBA) TJNTERSITAS
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KcteranganBPHM WR TV DEWAS VERIFIKATOR KANWIL DJPB Kelengkapan Waktu Output
I Mengusulkan Rwisi RBA Surat I Hari
2 Disposisi dan arahan WR IV L--l
Surat 2 Hari
3 Verifikasi data Revisi RBAl
BahsnRevisi RBA 3 Hari Draf Revisi RBA
4 Rekome,ndasi Dewan Pengawas t- '" IBahan ReYisi RBA 3 Hari Draf Rel'isi RBA
5Mengfurformasikan finalisasi usulan RBA unfiks6$ra ditindaklanjuti
6Persiapan usulan yang telah diverifikasi dan
direkomendasiJ I Hari Draf Rsvisi RBA
7 Penyampaian Revsi RBA t_ Bahan Revisi RBA 2 HariRBAyang tolalr
dirievisi
Ket Gambar:
Mulails€l€sai ProseVAktivitu IGpuhrsan Arah Kcgiatm Hubungan bilabedahalamm
r,t,i;; l"l I,ii 'ilni{El{DALI
B I fi 0 F ti';l lii iiiiii iri j r,li li li i.l I iJ il fi AIi fil {SYAfi AIGT
' ':1;.'.*tqr'li\
Tidak
Srnat Usulan dao Bahan
Rsvisi RBA
#ije+rn ! <. -r f ia1? :rt:n.H'rr.t?ffinirFffi
UI\IVTRSIT,TS SYIAH KUALA.
BIRO PERTTI\CANAAN D,{,N HUI}UNIGANMASYARAKAT
NOlvloR IloP 1 4/UN 1 I /BPI{M-SOP/RP I2OI9
TGL. PE}VIBUATANX 22 Januwi2Al9
TGL. RE\ISI 08 Oktoher 2019
TGL. EFEKTIF 08 Oktoher 2$19
DISA-HKAN O]-EH KEP PIiRENCAI.{AA].{ DANI
Y
t2
2
S ., ld.Pd.
3 1002512
NAN/IA SOPPE NGUSULITN REVISI ANGGARAN
BADAN LAYANAN UMUIU (BtU)
DAITAR ]FIUKUM KUALIFI}(ASI PEL,TKSI{NA
ll12
3
4
5
6
7
8
9
P€raturan Pem.rintah Nomor 48 Tatun 2008 ;
Peraturan Prssiilen Repultlik Irdonesia Nomor'29 Tahun 2014 ;
Peraturan Mcnt€ri Riset, Teknologi, dan FendidikmrTinggi Rl Nornor 5l Tahun 2015 ;Peraturan Menteri Pendqragunaan Aparatr Negam dar Reformasi .Birokmsi RI Nomor 53 Tahun 2014 ;PejaliianKeputusan Menteri.Riset Teknologi dan Pendidikan Tingi Nornor 3 33llr,{/KPT/2016 ;
Peraturan Menteri Riset, 'Ieknologi d"n Ftndidikan Tinggi Nomor 13 Talrun 2015 ;
P€rahran Rektor Nomor 02 Tahun 20 I 7 t€ntarg Rencam Strategis Universitas Syi* Kuala Tahun 2015.2019,
Peraturan Menteri pondayagunaan aparatur negara dan reformasi birokasi RI Nomcr 35 tahun 2012 ;
Keputusan Merteri Keuaagan RI Nomor 361/KMK.05/2018 ;
Peraturao Menteri Keuangan Ri:publik Indonesia Nomor 206lPlllK,02l20ft ;l0
l. Iderniniki kernampuan snemperkuat korrrdinrtsi inlernal dalam
p,enyurunanrRencana l3isnislrAnggaran sV
2. I\demahami peraturan'tentang PN1BP
3. Ivlemahami peraturan lentang pelletaprm tadf layranan
4. Ivlemilhki kemampuan mengoperasikail konrputer.
5. ItdemiXliki kemampuan mengarsip*dolormen.
KE"][ERK-AIT,,\N P Efu TLAl'AN/]IERL"EN GKAP ANl. soP RENCA){A BISNTSI DAN ANGGARANI (RBA) I . Komputer/trtrinter/Scarmer/llelepon
2. FbrmurlirlAnht tulis kattor
3. Jaringen Inlemet
PEFiING,ATAI{ PEN(]ATII.TA}tr DAN PENDATAAN
Da&t yary diberikan oleh Fakultas tidak tcpat lvaktu sehilgga sulit rnemproses rekapitulasi rencura kerja fakultas Disimpan sebagai data elekfionik danumanual dir Subbag. Evaluitsi dan
Pelaporan
FIOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEI}UR
PENGUST,TIJ\N REVISI AI{GGARAN BADAN I,AYANAN UMUM (BLU)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan
UNIT KER.IAI(AI\MII/
KEMENTERIANDEWAN
PENGAWASBPHM VfRIF'IKATOR Ifulengkapan Waltu 0utput
IUsulan Revisi BLU dan data dukunnya
dari Unitk€rja
-lSurat Usulan dan Data
DilnrngI Hsri
2Menerima dan analisis "Semula-
Menjadi'
Tidak
-tSuratUzulandan Data
Dukury5 hai
3 Verifftasi unrlan Reyisi Anggaan BLUI
RKAKL dm Konsep DIPA I Hari
4Fmutakhiro data usulan hasil r€visi
melalui aplikasi SIREKAI.I r RI(AKLdanKonsep DIPA I Hari Konsep DIPA
6Rekomendasi Dflryan Pemg;awas dan
Pcnandatmgm RBA Rsvisi
YRKAKL dan Kousep DIPA 5 Hari
7Pengumprlan Bahan rmtuls Pengusulan
Revisi Anggarar BLU
t
l-
8 Usulan dan Verifikasi Usulan BLUYa Tidak I
7 Penerbiton DIPAHasil Rovisi BLU RKAKL dar Konsee DIPA I hariDIPA Hasil
Retisi
IKet Gambar:
IMutailSelesai kosos/Alcivitas Keputusan fuah Kegiatan Hubungar bila
boda halamar!,i ;,,', ",' i,ilffil[DAll
i'* ,
-in; sfi :;i. '1 I
li i: ;; i, ili ii'ii: :i."{ti I iiti Lli{[il! i;i A$ Y,i fr iii,ii
f
I-l_
.ridak I
UI\IVERSITAS SYIAH KUALA
BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGANMASYARAKAT
NOMOR SOP l sruN I 1/BPHM-SOP/RP 12019
TGL. PEMBUATAN 22 Januai 2019
TGL. REVISI 08 Oktober 2019
TGL. EFEKTIF 08 Oktober 2019
DISAHKAN OLEH KEP PERENCANAAN DAN
Y T,
*,2
S , M.Pd.
l96s I 603 1002
NAMA SOP REVIEW RKA UNIT KEzuA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
It12I
J
4
5
6
7
8
9
l0
Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 ;P€ratuan Presid€,n Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 ;
P€(aturan Menteri Riset, Telmologi, dan Pendidikm Ti'ggi RI Nomor 5l Tahun 2015 ;
P€raturan Menteri Pendayagunaan Aparahr Negara dan Reformasi Birokasi RI Nomor 53 Tahun 2014 ;Pejanjian
Keputusatr Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tingi Nomor 333/Mfl(PT/2016 ;
Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikm Tinggi Nomor 13 Tahun 2015 ;Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Re,ncana Strategis Universitas Syiah Kuala Tahun 2015-2019;
Peraturan M€nteri pendayagunaan apaxatur negan dan reformasi birokasi RI Nomor 35 tahun 2012 ;
K€putusan Ment€ri Keuangan RI Nomor 361/KMK.05/2018 ;
Perattuan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 206/PMK.02l20l8 ;
1. Memilki kemampuan memperkuat koordinasi internal dalam
penyusunan Rencana Bisnis Anggaran
2. Memahami peraturan tentang PNBP
3. Mernahami peraturan tentang penetapan tarif layanan
4. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.
5. Memiliki kemampuan mengarsip dokumen.
KETERKAITAN PERALAT AN/P ERLENGKAPAN
I. SOP RAPAT KEzuA UNIVERSITAS
2. SOP RENCANA BISMS ANGGARAN
3. SOP PEMBAHASAN RKAKL UNSYIAH DENGAN KEMENRISTEKDIKTI
I
2
3
Komputer/printer/S canner/Tel ep on
Fonrrulir/Alat tulis kantor
Jaringan lntemet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Data yang diberikan oleh Fakultas tidak tepat waktu sehingga srlit mernproses rekapitulasi rencana ket'a fakultas Disimpan sebagai data elekfionik dan manual di Subbag. Evaluasi dan
Pelaporan
TLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
RE\ruEW RKA UNIT KER.IA DAIY UNTYERSITAS
No
Pclaksana Mutu Baku
KeteranganKEMENRISTT,K
DIKTIT]NIT KERJA BPIIM
\M,RIT'II(ATOR/TIMTT,LAAE
Kelengkapan Waktu Output
I
Sura Ditjen Dikti tentang Remcana Program dan
Anggaran Pagu Idikatif. Strat 2Hari
2
Menyusm noncua Program KryiatEn dan Anggaran
mengacu k€pada Dokmren Rensra, RKT, IKU datr
SBM se*a diduhmg dengan TOR dan RAB.L- a. Draf RKA
b. TOR dan RAB 5 Hari
Rencana Keqa
Tahunan
3
Menerinadm Mengumpulkm data RKAKL bes€rta
TORdan RAB dari aplikasi SIREKAI.I sebagai bahan
penelaahan dan Verfikasi.
a. Draf RKA
b. TOR dan RAB 2Hari Draf RKA
Indikaor Kine"ja
Utama
4
Melah'kan parelaahan RKAKL beserta TOR dan
RAB yang disusurr oleh Unit Kaja/Falnrltas.
Tidak
Sesuai?
a. Draf RI(A
b. TOR dao RAB 10 Hari Draf RKAStandar Biaya
Masuk
5
Melakukan Koryilasi data RKAKL besota TOR dan
RAB hasil penelaahm yang di sctujui.a. RKAKL Universitas
b. TOR dao RAB 2 Hari Draf RKAKL
Sisteur Perencanaan
dan Penganggaran
6
Melakukan Input atau pengiriman Draf RreanaProgrm Kegiatan danfuggaran beserta Dokr@pemdukung kimya ternasuk TORdan RAB nelaluiAplikasi SIREKAII dar SIRENAI.IG.
a. Rtr(AKL Universitas
b. TOR dan RABI Hari Draf RKAKL
7
Menerima RKAKL bes€rta TOR dan RAB serta data
pemeuhmg laimya melalui Aplikasi SIRENANG. Ia RKAKL Universitas
b. TOR dan RAB 1 Hari Draf RKAKL
IGamber: , :|rt-'ra-acdl-is'r'
.:ri TERKSi{*r'i i 'Hubungm bila
bodahalammMulai/Selesai thoses/Aktivitas lGpuhrsan Arah Kegiatm
l:iiii: liill l{UflUlit*i; ij[i
Aktivitas
-.61:-.d}fl'--atfln'6
I]I\{IIERSIT.TS SYIAH KUALA.
BIRO PERIXNC]ANAAN DAN HUI}UNIGANMASYARAKAT
NOIVIOR SOP 1 6/trN 1 t IBPI{M-SOP/F[P/20 19
TGL. PEIvIBUATANII 22 Janutn 2019
IGL. RE\TSI 08 Oktoher 2019
TGL. EFEKTIF 08 Oktoher 2019
DISAHK,AN O]-EH KEP P]iRE}{CANAA}{ DA[.I
YAR.AKAT ,
.,,
'2
s., Id.Pd.
03 1002
NAIVflA SOPTARGET DAN RENCI{NA PENIIRIMAAN
NEGARA BI.JKAN PAIAK (TRPNBP)
DAI$AR HUKUM KUALIFI}(ASI PEL,{KSI{NA
t;
l,
14
ls6
7
8
9
10
P€raluran P€rnarintrh Nomor 48 Talun 2008 ;Peraturan Presiden Repultlik Indonesia Nomor'29 Tahun 2014 ;
P€raturan Menteri Riset, Teknologi, dan PendidikanrTinggi PJ Nonnr 5l Tahun 2015 ;
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparstur Negara dan Refortrasi .Birokrasi RI Nomor 53 Tatun 2014 ;PejaqiianKeputusan Menteri .Riset Teknologi dar Pendidikan Tingi Nornor 3 33/1\,I/KPT/2016 ;
Perdurm Ment€ri Riset, Teknologi dan Fcndidikan Ting, Nomor 13 Tahun 2015 ;
P€raturao Reklor Nomor 02 Tahun 2017 turtang Rencana Strategis Univ6rsitas Syi* Kuala Tellrn 2015-2011
Pe,faturao Menteri pcndayagunaan aparatur negara dan reform:rsi biroka<i RI Nomcrr 35 tahun 2012 ;
Keputusan Menteri Keuarngan RI Nomor 361fl{MK.05/2018 ;
Peraturan Menteri K.euargan Rlepublik Indonesia Nomor 206/PMK.02l7AB ;
l. ildemillki kernampuan memperkuat koordinitsi inlBrnal dala:n
penyu$unan I Rencana lSisni$ Anggaran
2. I\demahami peraturan'lentartg PNIBP
3. Memahami peraturan lentarrg perletapirn tarif layanan
4. Itrlemiliki kornarmpuan mengoperasikarn konrputern.
5. Itdemiffiki kemarnrpuan mengarsip* dokumen.
KE]trERK"AIT,,\,N
1. SOP RAI'AT IGRIA LTNIVER.SITAS
2. SOTI RE].{CANA B"ISNISI AN(SGARAN
3. SOP PEIUBAI{ASAN RKAK]L LTNSYIAH DHNG,{N KEMENRISTEKDIK:II
I . ti.omputer/trninterr/Scalmerflfeleprln
2, FrormurflirlAXht tulis kautor
3. Jaringan Internet
PEFIING,ATA]{ PEN(;AT1I,TAN DAIN PE iltDAIAANData yang dibaikan oleh Fakultas tidak topat waktu seldrgga $rlit nemproses rekapihrlasi rencana kefa fakultas Disimpan sebagai data elelrtronik dant manual dij Subbag. Evalurmi dan
Pelaporan
,.L
PEfu \LA]'AN/IPE Rt,EN CKAP AN
FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
TARGET I'AI\I RENCANA PENEBIMAAIT NEGARA BT'KAN PAJAI((TRPNBP)
No Aktivitas
Pelnksana Mutu Baku
KeterenganKEMENRISTEK
DIKII BPHM TII{IT KERJA VERIFIKATOR Kelengknpan Waktu Output
1Permintaan Dikti tentang pen)'r$unan
TFSNBPSurat I Hari
2 Menerima surat Setjen KemenristekditiI
-1Surat 5 hari
3 Permintaan Target PNBP Unit Kerja l'--l
Surat format data
dukungI Hari
4Penerimaan dm penghimpuan data
TRPNBP untuk telaah batrm
Data duhmg
TRPNBPI Hari Draft TRPNBP
6 Memelaatr data TRPNBPt_ Ya
Datadukung
TRPNBP5 Hari
Terdiri dari
Pimpfuun
Universitas. SPI
dm BUK
7Pemutalhiran data untuk batran
pe,mbahasan dengan Kemeristekdikti T- ___j-l Data dukung
TRPNBPI hari
6Pembahasan TRPNBP deng;ur
Komenristekdikti.
Datadukung
TRPNBPI Hari
Pemetapan Pagu PNBP untuk RKAKLYa
TRPNBP Universitas I HariRKAKL Sarpras
Indikaif
rKet Gambar :
Mulai/Selesai Proses/Altivims i{' J.i-. '
,5|#rs
$Ai,i;IJiH TERKEHDATI .
bila
Keputusm fuatr Kegiatan Hubungm
{-} iii; f iiiiiii lii,li.ii []iit{ HU[U[l0Atl l';14$ I ii is
Tidak
