ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian,...

49
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax. (0519) 21044 Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 Tanggal Pembuatan : 20 April 2016 Tanggal Revisi : - Tanggal Efektif : 08 Juni 2016 Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh S.O.P.PENANGANAN SURAT MASUK 1 Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik 2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI 3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum 5. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah; 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya; 7. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan. Kulifikasi Pelaksana : 1. S1 – Komputer 2. SLTA KETERKAITAN: PERALATAN / PERLENGKAPAN : 1. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan 2. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer 2. Alat Tulis Kantor PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat masuk akan terhambat Pencatatan surat masuk pada buku NO AKTIFITAS PELAKSANA MUTU BAKU KET STAF KASUBBG PTIP PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU OUTPUT 1 Menerima surat masuk dari Subag Umum & Keuangan - Disposisi surat masuk - Buku Ekpedisi penerimaan surat 1 Hari Diterimanya disposisi surat masuk 2 Penyerahan disposisi surat masuk Diposisi surat masuk 1 Hari Diterimanya disposisi surat masuk oleh Kasubag PTIP 3 Mempelajari disposisi surat masuk Disposisi surat masuk 1 Hari Tersedianya konsep

Transcript of ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian,...

Page 1: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P.PENANGANAN SURAT MASUK

1

Dasar Hukum :

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum

5. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;

6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya;

7. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.

Kulifikasi Pelaksana : 1. S1 – Komputer 2. SLTA

KETERKAITAN: PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

2. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan

1. Peralatan Komputer 2. Alat Tulis Kantor

PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat masuk akan terhambat

Pencatatan surat masuk pada buku

NO AKTIFITAS

PELAKSANA MUTU BAKU

KET

STAF KASUBBG PTIP

PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN

WAKTU OUTPUT

1 Menerima surat masuk dari Subag Umum & Keuangan

- Disposisi surat

masuk - Buku Ekpedisi

penerimaan surat

1 Hari

Diterimanya disposisi surat masuk

2 Penyerahan disposisi surat masuk

Diposisi surat masuk

1 Hari

Diterimanya disposisi surat masuk oleh Kasubag PTIP

3 Mempelajari disposisi surat masuk

Disposisi surat masuk

1 Hari

Tersedianya konsep

Page 2: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P.PENANGANAN SURAT MASUK

2

NO

AKTIVITAS

PELAKSANA MUTU BAKU KET

STAF KASUBAG

PTIP

PERSYARATAN/

PERLENGKAPAN

WAKTU OUTPUT

4

Menindaklanjuti surat masuk sesuai disposisi surat untuk membalas surat/ menanggapi/ hanya dititipkan

Surat masuk disposisi atas langsung

1 Hari

Terasedianya konsep / instruksi atasan langsung terkait penyelsaian

5

Melaksanakan disposisi atasan langsung

Surat masuk dispsosisi atasan langsung dan data dukung untuk terlaksananya disposisi

1 Hari

Disposisi telah dilaksanakan sesuai dengan instruksi

6

Memeriksa hasil pelaksanaan disposisi atasan langsung

Tidak

Ya

Surat masuk dispsosisi atasan langsung data dukung terklaksananya disposisi

1 Hari

Disposisi telah dilaksanakan sesuai dengan instruksi

7

Mengagendakan surat masuk

dalam buku agenda surat

masuk Subag PTIP PN Muara

teweh

Buku agenda surat masuk

Alat tulis kantor

(ATK)

1 Hari

Tercatatnya surat masuk dalam buku agenda PTIP PN Muara Teweh

8

Mengarsipkan surat masuk

Surat masuk box file

lemari arsip

1 Hari

Tersimpannya

surat masuk

dengan baik

Page 3: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P.PENANGANAN SURAT MASUK

3

HISTORIS PERUBAHAN

NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002

Page 4: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P.PENANGANAN SURAT KELUAR

4

Dasar Hukum :

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum

5. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;

6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya;

7. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.

Kulifikasi Pelaksana : 1. S1 – Komputer 2. SLTA

KETERKAITAN: PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

2. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan

1. Peralatan Komputer 2. Alat Tulis Kantor

PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat masuk akan terhambat

Pencatatan Surat Masuk pada Buku

Page 5: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P.PENANGANAN SURAT KELUAR

5

NO

AKTIVITAS

PELAKSANA MUTU BAKU KET KASUBAG

PTIP STAF SEKRETARIS KETUA/

WAKIL KETUA

PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN

WAKTU OUTPUT

1 Membuat draf surat keluar sesuai disposisi atasan

-Disposisi surat masuk

-Data dukung yang diperlukan untuk membala surat

1 Hari

Selesainya draf surat keluar

2 Mengetik draf surat keluar yang telah selesai dikonsep

-Draf surat keluar

-Disposisi surat masuk

-Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat

1 Hari

Disispkannya draf surat keluar untuk ditandatangani

3 Koreksi draf surat keluar dan memberi paraf

-Surat keluar

-Data dukung Yang perlu dilampirkan

1 Hari

Isi surat telah sesuai dengan data dukung dan materi disposisi

4 Meneliti, menandatangani surat keluar atau memberi paraf apabila surat tersebut ditandatangani oleh Ketua/Wakil Ketua

YA

-Surat keluar -Data dukung

Yang perlu dilampirkan

1 Hari

Surat keluar siap dikirim

5 Meminta nomor surat pada Sub Bagian Umum dan Keuangan, memberi stempel dan menyerahkan surat untuk dikirim

-Surat keluar -Buku ekspedisi

surat keluar -Buku agenda surat keluar

1 Hari

Surat tercatat dalam buku agenda

6 Mengarsipkan surat keluar

-Surat keluar -Data dukung

Yang dilampirkan

-Buku ekspedisi

1 Hari

Terkirimnya surat

TIDAK

TIDAK

YA

Page 6: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P.PENANGANAN SURAT KELUAR

6

HISTORIS PERUBAHAN

NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002

Page 7: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PERENCANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN TAHUN BERJALAN

7

Dasar Hukum :

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum

5. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

6. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;

7. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga.

9. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

10. Peraturan Sekma Nomor : 2 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya.

Kulifikasi Pelaksana : 1. S1 – Komputer 2. SLTA

KETERKAITAN: PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. SOP Kepaniteraan Muda Perdata 2. SOP kepaniteraan Muda Pidana 3. SOP Kepaniteraan Muda Hukum 4. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan

Pelaporan 5. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata

Laksana 6. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Dokumen Pendukung

PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat masuk akan terhambat

Kegiatan dan Anggaran tahun berjalan

Page 8: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PERENCANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN TAHUN BERJALAN

8

NO

Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku Ket

Sekretaris Ka Sub Bag dan Panmud

Sub Bag Perencanaan, TI, Pelaporan

Ketua Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1

Sekretaris menerima DIPA dari Kementerian Keuangan dan melaporkannya kepada KPN

DIPA 1

Hari Diterima nya DIPA

2 Ketua menerima laporan

tentang DIPA untuk dibahas mengenai pelaksanaan kegiatan dan anggaran bersama Panitera, Sekretaris, Kepala Sub Bagian dan Panitera Muda

DIPA 1

Hari

Konsep Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran

3 Dari hasil rapat tersebut,

Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan membuat Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran

Konsep Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran

1 Hari

Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran

4 Kepala Sub Bagian

Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan menyerahkan Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran yang telah disusun kepada Sekretaris untuk diteliti dan ditandatangani

Tidak

Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran

1 Hari

Diserahkannya Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran

5 Sekretaris menandatangani Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran dan diserahkan kembali kepada Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

Ya

Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran yang sudah diteliti

1 Hari

Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran yang sudah ditanda tangani

Page 9: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PERENCANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN TAHUN BERJALAN

9

No

Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU Ket

Sekretaris Ka Sub Bag dan Panmud

Sub Bag Perencanaan, TI, Pelaporan

Ketua Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

6

Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan menerima Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran yang sudah ditanda tangani untuk digandakan dan dibagikan ke masing-masing Kepala Sub Bagian dan Panitera Muda

Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran yang sudah ditanda tangani

1 Hari

Digandakan dan dibagikan nya Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran

7

Kepala Sub Bagian dan Panitera Muda menerima Program Kerja, Kegiatan dan Jadwal Pelaksanaan untuk dilaksanakan.

Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran

1 Hari

Diterimanya Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran

Page 10: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PERENCANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN TAHUN BERJALAN

10

HISTORIS PERUBAHAN

NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002

Page 11: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN

11

DASAR HUKUM :

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum

5. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

6. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;

7. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga.

9. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

10. Peraturan Sekma Nomor : 2 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya.

KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Strata-1 2. SMA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

2. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Dokumen Pendukung

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Laporan Bulanan Kesekretariatan

Laporan Bulanan dari masing-masing Sub Bagian

Page 12: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN

12

No AKTIFITAS

PELAKSANA MUTU BAKU

Ket KaSub Bagian

Sub Bag Perencanaan, TI, Pelaporan

Sekretaris Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1

Kepala Sub Bagian membuat Laporan Bulanan dan diserahkan ke Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

Laporan Bulanan masing-masing Sub Bagian

1 Hari

Diterimanya Laporan Bulanan masing-masing Sub Bagian

2

Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan menerima, mengolah, menelaah serta meneliti Laporan Bulanan dari masing-masing Kepala Sub Bagian

Laporan Bulanan masing-masing Sub Bagian

1 Hari

Diperiksanya Laporan Bulanan masing-masing Sub Bagian

3

Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan merekapitulasi Laporan Bulanan dan kemudian diserahkan kepada Sekretaris

Laporan Bulanan masing-masing Sub Bagian

1 Hari

Rekapitulasi Laporan Bulanan

4

Sekretaris menandatangani Laporan Bulanan dan dikembalikan ke Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

Tidak

Rekapitulasi Laporan Bulanan yang sudah diparaf

1 Hari

Rekapitulasi Laporan Bulanan yang sudah ditanda tangani

5

Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan menerima Laporan Bulanan yang sudah ditanda tangani oleh Sekretaris

Ya

Rekapitulasi Laporan Bulanan yang sudah ditanda tangani

1 Hari

Rekapitulasi Laporan Bulanan yang sudah ditanda tangani

Page 13: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN

13

No Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Ket Ka Sub Bagian

Sub Bag Perencanaan, TI, Pelaporan

Sekretaris Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

6

Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan mengirim berkas Laporan Bulanan ke Pengadilan Tinggi Palangka Raya

Rekapitulasi Laporan Bulanan yang sudah ditanda tangani

1 Hari

Terkirimnya Rekapitulasi Laporan Bulanan

7 Penyimpanan dan Pengarsipan

Rekapitulasi Laporan Bulanan

1 Hari

Arsip Rekapitulasi Laporan Bulanan

Page 14: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN

14

HISTORIS PERUBAHAN

NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002

Page 15: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENYUSUNAN PROGRAM DAN ANGGARAN TAHUN BERIKUTNYA

15

Dasar Hukum :

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum

5. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

6. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;

7. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga.

9. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

10. Peraturan Sekma Nomor : 2 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya.

11. Peraturan Menteri Keuangan No. 65/PMK.02/2015 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2016

12. Peraturan Menteri Keuangan No. 143/PMK.02/2015 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara atau Lembaga dan Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran.

Kulifikasi Pelaksana : 1. S1 – Komputer 2. SLTA

KETERKAITAN: PERALATAN / PERLENGKAPAN :

SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Laptop dengan Aplikasi RKAKL 2. Renstra 3. RKT 4. TOR, RAB dan Dokumen Pendukung Lainnya

PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat masuk akan terhambat

Data usulan dari masing-masing Sub Bagian dan Kepaniteraan

Page 16: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENYUSUNAN PROGRAM DAN ANGGARAN TAHUN BERIKUTNYA

16

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket Sub Bag Perencanaan, TI, Pelaporan

PPK Sekretaris Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1

Tim Perencanaan dan Penyusunan Anggaran melakukan persiapan dan rapat Koordinasi untuk merencanakan dan menyusun program dan anggaran yang menjadi dasar dalam penyusunan RKAKL.

Konsep perencanaan program dan anggaran

1 Hari

Susunan program dan anggaran

2 Penerimaan data usulan dari masing-masing Sub Bagian dan Kepaniteraan

Data usulan dari masing - masing Sub Bagian dan Kepaniteraan

1 Hari

Data usulan

3

Meneliti, memeriksa dan mengolah data usulan dari masing-masing Sub Bagian dan Kepaniteraan

Data usulan dari masing - masing Sub Bagian dan Kepaniteraan

1 Hari

Rekap data usulan

4

Tim Perencanaan dan Penyusunan Anggaran membuat konsep rencana usulan RKAKL

Tidak Rekap data usulan

1 Hari

Konsep Usulan RKAKL

5

Usulan RKAKL hasil pembahasan diserahkan kepada Sekretaris untuk diteliti dalam rangka sinkronisasi dan pemantapan penyusunan RKAKL

Konsep Usulan RKAKL

1 Hari

Persetujuan Usulan RKAKL

6 Pembuatan usulan RKAKL berdasarkan persetujuan dan sinkronisasi dari Sekretaris

Ya Persetujuan Usulan RKAKL

1 Hari

Usulan RKAKL

7

Usulan RKAKL yang sudah disepakati tersebut kemudian diinput ke dalam aplikasi RKAKL

Usulan RKAKL 1

Hari Kertas Kerja RKAKL

8 Pengiriman usulan RKAKL ke Pengadilan Tinggi Palangka Raya selaku Korwil

Sofcopy RKAKL 1

Hari Terkirimnya usulan RKAKL

9 Penyimpanan dan Pengarsipan

Usulan RKAKL dan Data Dukung

1 Hari

Arsip Usulan RKAKL dan Data Dukung

Page 17: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENYUSUNAN PROGRAM DAN ANGGARAN TAHUN BERIKUTNYA

17

HISTORIS PERUBAHAN

NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002

Page 18: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. SINKRONISASI SIPP PERKARA PIDANA TINGKAT PERTAMA

18

DASAR HUKUM :

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum

5. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

6. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ;

7. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga.

9. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;

10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya;

11. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.

12. Surat Edaran Dirjen Badilum No : 3/DJU/HM.02.3/6/2014 tentang Administrasi Pengadilan Berbasis Teknologi Informasi di Lingkungan Peradilan Umum.

KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Strata-1 2. SMA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. SOP Kepaniteraan Pidana 2. SOP Kepaniteraan Hukum 3. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan

Pelaporan

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Dokumen Pendukung

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi kelengkapan data SIPP yang akan dilaporkan kepada Mahkamah Agung RI.

SIPP pada masing-masing perkara

Page 19: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. SINKRONISASI SIPP PERKARA PIDANA TINGKAT PERTAMA

19

Tidak

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket Kepaniteraan Pidana

Panitera Pengganti

Panitera Hakim/ Majelis Hakim

Ketua/ Wakil Ketua

Sub Bag PTIP

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1

Staf kepaniteraan menerima pelimpahan berkas dari JPU dan mengisi data umum pada aplikasi SIPP

- Berkas dari JPU

- Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Data umum SIPP perkara pidana

2

Panitera Muda Pidana meneliti kelengkapan berkas dan data umum yang telah diinputkan

Ya

- Berkas dari JPU

- Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Data umum SIPP perkara pidana yang lengkap

3 Ketua Pengadilan menentukan majelis hakim

Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Majelis hakim yang menangani perkara

4 Panitera menentukan Panitera pengganti

Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Panitera pengganti yang menangani perkara

5 Majelis hakim / hakim menentukan hari siding pertama

Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Hari sidang

6

Penentuan penundaan hari sidang oleh majelis hakim dan panitera pengganti menginputkan jadwal sidang pada aplikasi SIPP

Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Sidang pertama hingga siding putusan

7

Pengisian tuntutan di aplikasi SIPP oleh Panitera Pengganti dan majelis hakim menentukan hari sidang selanjutnya hingga hari siding untuk putusan

Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Jadwal sidang selanjutnya

8 Pengisian amar putusan

Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Data amar putusan pada SIPP

9

Pengisian dokumen putusan, mempersiapkan kelengkapan berkas perkara untuk minutasi

- Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

- Dokumen putusan

1 Hari

Data putusan yang lengkap

Page 20: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. SINKRONISASI SIPP PERKARA PIDANA TINGKAT PERTAMA

20

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket Kepaniteraan Pidana

Panitera Pengganti

Panitera/ Wakil Panitera

Hakim/ Majelis Hakim

Ketua/ Wakil Ketua

Sub Bag PTIP

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

10

Menyerahkan kelengkapan berkas perkara dan pengisian data yang lengkap pada aplikasi SIPP kepada kepaniteraan pidana

- Berkas perkara

- Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Berkas perkara dan data SIPP yang telah terisi

11

Panitera Muda Pidana meneliti kelengkapan berkas dan data yang disampaikan oleh panitera pengganti

- Berkas dari PP

- Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Data SIPP yang lengkap dari PP

12

Menginputkan tanggal minutasi perkara dan menyerahkan berkas kepada kepaniteraan hukum

Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Data SIPP yang telah diminutasi

13

Meneliti ketepatan dan kelengkapan data perkara pada aplikasi SIPP

Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Data SIPP yang valid

14 Menyerahkan berkas perkara kepada Kepaniteraan Hukum

Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Berkas perkara

15

Sinkronisasi data SIPP dengan server Mahkamah Agung dan website PN Muara Teweh

Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP -Jaringan internet

1 Hari

Data SIPP yang telah

dilapor- kan

Page 21: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. SINKRONISASI SIPP PERKARA PIDANA TINGKAT PERTAMA

21

HISTORIS PERUBAHAN

NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002

Page 22: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. SINKRONISASI SIPP PERKARA PERDATA TINGKAT PERTAMA

22

Dasar Hukum :

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum

5. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

6. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ;

7. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga.

9. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;

10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya;

11. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.

12. Surat Edaran Dirjen Badilum No : 3/DJU/HM.02.3/6/2014 tentang Administrasi Pengadilan Berbasis Teknologi Informasi di Lingkungan Peradilan Umum.

Kualifikasi Pelaksana : 1. Strata-1 2. SMA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. SOP Kepaniteraan Perdata 2. SOP Kepaniteraan Hukum 3. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan

Pelaporan

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Dokumen Pendukung

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi kelengkapan data SIPP yang akan dilaporkan kepada Mahkamah Agung RI.

SIPP pada masing-masing perkara

Page 23: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. SINKRONISASI SIPP PERKARA PERDATA TINGKAT PERTAMA

23

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket Kepaniteraan Perdata

Panitera Pengganti

Panitera Hakim/ Majelis Hakim

Ketua/ Wakil Ketua

Sub Bag PTIP

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1

Staf kepaniteraan menerima pendaftaran perkara dari pihak yang mengajukan, kasir menerima pembayaran panjar dari pihak dan petugas meja 1 mengisi data umum pada aplikasi SIPP

TIDAK

- Berkas dari pihak

- Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Data umum SIPP perkara perdata

2

Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan data umum yang telah diinputkan

Ya

- Berkas dari pihak

- Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Data umum SIPP perkara perdata yang lengkap

3 Ketua Pengadilan menentukan majelis hakim

Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Majelis hakim yang menangani perkara

4 Panitera menentukan Panitera pengganti

Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Panitera pengganti yang menangani perkara

5 Majelis hakim / hakim menentukan hari sidang pertama

Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Hari sidang

6

Mediasi antara para pihak apakah perkara damai atau lanjut ke persidangan

- Para pihak - Laptop/

Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Mediasi perkara

7

Apabila mediasi gagal maka penentuan penundaan hari sidang oleh majelis hakim dan panitera pengganti menginputkan jadwal sidang pada aplikasi SIPP

Ya

Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Sidang pertama hingga sidang putusan

8

Pengisian replik dan duplik pada aplikasi SIPP oleh Panitera Pengganti dan majelis hakim menentukan hari sidang selanjutnya hingga hari sidang untuk putusan

Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Jadwal sidang selanjutnya

9

Pengisian amar putusan atau akta perdamaian apabila mediasi berhasil

Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Data amar putusan pada SIPP

Page 24: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. SINKRONISASI SIPP PERKARA PERDATA TINGKAT PERTAMA

24

Tidak

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket Kepaniteraan Pidana

Panitera Pengganti

Panitera Hakim/ Majelis Hakim

Ketua/ Wakil Ketua

Sub Bag PTIP

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

10

Pengisian dokumen putusan atau dokumen akta perdamaian, mempersiapkan kelengkapan berkas perkara untuk minutasi

- Laptop/

Komputer yang terhubung dengan SIPP

- Dokumen putusan

1 Hari

Data putusan yang lengkap

11

Menyerahkan kelengkapan berkas perkara dan pengisian data yang lengkap pada aplikasi SIPP kepada kepaniteraan pidana

- Berkas

perkara - Laptop/

Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Berkas perkara dan data SIPP yang telah terisi

12

Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan data yang disampaikan oleh panitera pengganti

Ya Tidak

- Berkas dari

PP - Laptop/

Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Data SIPP yang lengkap dari PP

13

Menginputkan tanggal minutasi perkara dan menyerhakan berkas kepada kepaniteraan hukum

Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Data SIPP yang telah diminutasi

14

Meneliti ketepatan dan kelengkapan data perkara pada aplikasi SIPP

Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Data SIPP yang valid

15 Menyerahkan berkas perkara kepada Kepaniteraan Hukum

Ya

Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP

1 Hari

Berkas perkara

16

Sinkronisasi data SIPP dengan server Mahkamah Agung dan website PN Muara Teweh

- Laptop/

Komputer yang terhubung dengan SIPP

- Jaringan internet

1 Hari

Data SIPP yang telah dilapor- kan

Page 25: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. SINKRONISASI SIPP PERKARA PERDATA TINGKAT PERTAMA

25

HISTORIS PERUBAHAN

NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002

Page 26: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 April 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PEMELIHARAAN JARINGAN

26

Dasar Hukum :

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan

KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Strata-1 2. SMA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

- SOP Pengisian / Pembaruan Konten Website

- SOP Subag Umum dan Keuangan

Peralatan Komputer dan Jaringan Internet

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Pemeliharaan Jaringan

Laporan Pengelolaan Teknologi Informasi

Page 27: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 April 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PEMELIHARAAN JARINGAN

27

Ya

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket

Sub Bag Perencanaan, TI, Pelaporan

Sub Bag Umum & Keuangan

Sekretaris Pihak Ketiga

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1

Memonitoring secara berkala status kelancaran jaringan baik local maupun online

Akses sistem jaringan local dan online

1 Hari

Akses jaringan yang terpantau

2

Melakukan backup seluruh sistem, data dan informasi yang tersedia pada jaringan secara berkala ke dalam media backup hardisk maupun media backup lain

Akses server local dan online

1 Hari

ADK / Dokumen elektronik

3

Memonitoring secara berkala aktivitas pengunjung dalam rangka mencegah/ deteksi dini aktivitas yang mencurigakan yang dapat merusak sistem

Akses sistem jaringan local dan online

1 Hari

Log aktivitas pengun jung

4

Menyusun langkah-langkah pemecahan masalah yang ditemui dalam pengelolaan jaringan

Akses sistem jaringan local dan online, ATK

1 Hari

Langkah- langkah untuk perbaikan jaringan

5

Melaksanakan langkah-langkah perbaikan jaringan, bekerjasama dengan sub bag. umum dan keuangan apabila diperlukan pihak ketiga

Tidak

Invoice, Akses layanan koneksi, jaringan, peralatan perbaikan jaringan

1 Hari

Perbaikan jaringan

6

Memeriksa kondisi jaringan setelah dilakukan langkah perbaikan

Akses sistem jaringan local dan online, ATK

1 Hari

Laporan kondisi jaringan setelah perbaikan

7

Melaporkan kepada Sekretaris bahwa jaringan telah diperbaiki

Laptop/ komputer, printer, Akses sistem jaringan local dan online, ATK

1 Hari

Jaringan yang telah diperbaiki

Page 28: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 April 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PEMELIHARAAN JARINGAN

28

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket

Sub Bag Perencanaan, TI, Pelaporan

Sub Bag Umum & Keuangan

Sekretaris Pihak Ketiga

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

8

Memberikan paraf/tanda tangan bahwa jaringan telah diperbaiki

Akses sistem jaringan local dan online, ATK

1 Hari

Dokumen laporan yang telah disetujui

9 Pengarsipan data perbaikan jaringan.

Laporan situasi kondisi

1 Hari

Solusi / pemecahan masalah

Page 29: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 April 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PEMELIHARAAN JARINGAN

29

HISTORIS PERUBAHAN

NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002

Page 30: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN SEMESTER

30

DASAR HUKUM :

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum

5. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

6. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;

7. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga.

9. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

10. Peraturan Sekma Nomor : 2 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya.

KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Strata-1 2. SMA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

2. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Dokumen Pendukung

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Laporan Semester Kesekretariatan

Laporan Semester dari masing-masing Sub Bagian

Page 31: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN SEMESTER

31

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket Ka Sub Bagian

Sub Bag Perencanaan, TI, Pelaporan

Sekretaris Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1

Kepala Sub Bagian membuat Laporan Semester dan diserahkan ke Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

Laporan Semester masing-masing Sub Bagian

1 Hari

Diterimanya Laporan Semester masing-masing Sub Bagian

2

Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan menerima, mengolah, menelaah serta meneliti Laporan Semester dari masing-masing Kepala Sub Bagian

TIDAK

Laporan Semester masing-masing Sub Bagian

1 Hari

Diperiksanya Laporan Semester masing-masing Sub Bagian

3

Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan merekapitulasi Laporan Semester dan kemudian diserahkan kepada Sekretaris

Laporan Semester masing-masing Sub Bagian

1 Hari

Rekapitulasi Laporan Semester

4

Sekretaris menyetujui dan menandatangani Laporan Semester dan dikembalikan ke Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

Rekapitulasi Laporan Semester yang sudah diparaf

1 Hari

Rekapitulasi Laporan Semester yang sudah ditanda tangani

5

Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan menerima Laporan Semester yang sudah ditanda tangani oleh Sekretaris

Ya

Rekapitulasi Laporan Semester yang sudah ditanda tangani

1 Hari

Rekapitulasi Laporan Semester yang sudah ditanda tangani

6

Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan mengirim berkas Laporan Semester ke Pengadilan Tinggi Palangka Raya

Rekapitulasi Laporan Semester yang sudah ditanda tangani

1 Hari

Terkirim nya Rekapitulasi Laporan Semester

7 Penyimpanan dan Pengarsipan

Rekapitulasi Laporan Semester

1 Hari

Arsip Rekapitulasi Laporan Semester

Page 32: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN SEMESTER

32

HISTORIS PERUBAHAN

NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002

Page 33: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP)

33

DASAR HUKUM :

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum

5. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

6. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ;

7. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga.

9. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya.

11. Peraturan Presiden Nomor : 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

12. Permenpan RB Nomor : 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

13. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Strata-1 2. SMA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. SOP Kepaniteraan Muda Perdata 2. SOP Kepaniteraan Muda Pidana 3. SOP Kepaniteraan Muda Hukum 4. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan

Pelaporan 5. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata

Laksana 6. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Dokumen Pendukung

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Laporan Kerja Instansi Pemerintah (LKjIP)

LKjIP dari masing-masing Sub Bagian dan Kepaniteraan

Page 34: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP)

34

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket Ka Sub Bag dan Panmud

Sub Bag Perencanaan, TI, Pelaporan

Sekretaris Ketua Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1

Kepala Sub Bagian dan Panitera Muda membuat konsep Laporan Kerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dan diserahkan ke Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

Capaian Kinerja masing-masing Sub Bagian dan Kepaniteraan

1 Hari

LKjIP masing- masing Sub Bagian dan Kepanitera-an

2

Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan menerima, mengolah, menelaah serta meneliti kelengkapan data Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dari masing- masing Kepala Sub Bagian dan Panitera Muda

Tidak

Ya

LKjIP masing-masing Sub Bagian dan Kepaniteraan

1 Hari

LKjIP masing- masing Sub Bagian dan Kepanitera-an

3

Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan merekapitulasi Laporan Kerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dan kemudian diserahkan kepada Sekretaris

LKjIP masing- masing Sub Bagian dan Kepaniteraan

1 Hari

LKjIP

4

Sekretaris menerima Laporan Kerja Instansi Pemerintah (LKjIP) untuk diteliti, dikoordinasikan dengan Panitera dan diparaf, kemudian meneruskannya kepada Ketua untuk ditanda tangani

Tidak

Ya LKjIP

1 Hari

LKjIP yang sudah diparaf

5

KPN Muara Teweh menandatangani Laporan Kerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dan dikembalikan ke Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

LKjIP yang sudah diparaf

1 Hari

LKjIP yang sudah ditanda tangani

6

Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan menerima Laporan Kerja Instansi Pemerintah (LKjIP) yang sudah ditanda tangani oleh KPN Muara Teweh

LKjIP yang sudah ditanda tangani

1 Hari

LKjIP yang sudah ditanda tangani

Page 35: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP)

35

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket Ka Sub Bag dan Panmud

Sub Bag Perencanaan, TI, Pelaporan

Sekretaris Ketua Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

7

Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan mengirim berkas Laporan Kerja Instansi Pemerintah (LKjIP) ke Pengadilan Tinggi Palangka Raya

LKjIP yang sudah ditanda tangani

1 Hari

Terkirim nya LKjIP

8 Penyimpanan dan Pengarsipan

LKjIP 1

Hari Arsip LKjIP

Page 36: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP)

36

HISTORIS PERUBAHAN

NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002

Page 37: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI

MUARA TEWEH JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8

Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax. (0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN

37

DASAR HUKUM :

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum

5. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

6. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;

7. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga.

9. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

10. Peraturan Sekma Nomor : 2 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya.

KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Strata-1 2. SMA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

2. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Dokumen Pendukung

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Laporan Semester Kesekretariatan

Laporan Semester dari masing-masing Sub Bagian

Page 38: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI

MUARA TEWEH JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8

Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax. (0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN

38

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket

Pembuat Laporan

Kasub Perencanaan,

IT dan Pelaporan

Sekretaris Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

1 Inventarisasi Laporan dari Pengadilan dari tiap unit pengelolah

- LKjIP

- Laporan

Semester

- Laporan

Tahunan

5

hari

Terhimpunnya laporan dari tiap unit kerja

2 Inventarisasi laporan akhir tahun pengelolah di Pengadilan Negeri Muara Teweh

Laporan tiap unit pengelolah

5

hari

Terhimpunnya laporan dari tiap Sub bagian dan kepaniteraan dari Pengadilan Negeri Muara Teweh

3 Inventarisasi permasalahan hukum

Bahan Rapat kerja bulanan

5

hari

Tersedian nya permasalahan hukum tiap unit kerja di PN. Muara Teweh

4 Menyusun Laporan Tahunan

- Materi sub unit Pengadilan Negeri Muara Teweh

- Materi

permasalahan

hukum

- Komputer /

Laptop

- Printer

5

hari

Tersedianya draf Laporan Tahunan

5 Analisis tingkat penyelesaian di Muara Teweh

Draf Laporan tahunan

5

hari

Tersediannya

analisis laporan

Tahunan

6 Paraf draf Laporan Tahunan dan draf Surat Pengantar

- Draf Surat

Pengantar

- Laporan

Tahunan

- Komputer /

Laptop

5

hari

Tersediannya draf Surat Pengantar

7 Menanda tangani Laporan Tahunan dan Surat Pengantar

- Surat

Pengantar

- Laporan

Tahunan

5

hari

Terselesaikannya laporan tahunan

8 Memberi nomor surat pengantar laporan tahunan pada agenda surat keluar

- Laporan

Tahunan

- Surat

Pengantar

- Agenda surat

keluar

5

hari

Tercatatnya surat keluar terkait laporan tahunan

9 Mengamplop kan dan distribusi surat keluar

- Laporan

Tahunan

- Surat

Pengantar

- Buku

ekspedisi

- ATK

5

hari

Penyerahan surat keluar dan laporan tahunan pada bagian umum dan Keuangan

Page 39: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI

MUARA TEWEH JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8

Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax. (0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN

39

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket

Pembuat Laporan

Kasub Perencanaan,

IT dan Pelaporan

Sekretaris Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

10 Mengarsip kan laporan tahunan

- Laporan Tahunan

- Surat Pengantar

5

hari

Page 40: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI

MUARA TEWEH JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8

Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax. (0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN

40

HISTORIS PERUBAHAN

NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002

Page 41: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PERAWATAN DAN PERBAIKAN PERANGKAT KERAS DAN LUNAK

41

DASAR HUKUM :

1. Undang-undang Nomor 49 tahun 2009 2. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Keputusan KMA RI No.139/KMA/SK/IX/2011

KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Strata-1 2. SMA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANA ANGGRAN (DIPA)

1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Komputer / Laptop 3. Printer

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Laporan Semester Kesekretariatan

Laporan Kegiatan dan Realisasi Anggaran Tahuan

Page 42: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PERAWATAN DAN PERBAIKAN PERANGKAT KERAS DAN LUNAK

42

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket

Staf Perencanaan

,IT dan Pelaporan

Kasub Perencanaan,

IT dan Pelaporan

Sekretaris Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

1 Menginventarisir laporan permintaan

Perawatan dan kerusakan perangkat

Keras dan lunak.

Alat Tulis Kantor

(ATK)

1

Hari

Terdatanya laporan kondisi Perangkat Keras dan Lunak

2 Memeriksa Kondisi Perangkat Keras dan Lunak yang di laporkan

Alat Tulis Kantor

(ATK)

1

Hari

Tersedianya Informasi

3 Menerima Hasil Pemeriksaan Laporan

Permintaan perawatan dan kerusakan perangkat

Keras dan Lunak

Alat Tulis Kantor

(ATK)

1

Hari

Disampaikannya Laporan kondisi

Perangkat keras dan lunak

4 Memerintahkan Perwatan dan perbaikan

Perangkat Keras dan Lunak

Alat Tulis Kantor

(ATK)

1

Hari

Disetujuinya perbaikan perangkat keras dan Lunak

5 Menghubungi Pihak Ketiga untuk merawat dan Memperbaiki perangkat keras dan lunak yang

Rusak.

Alat Tulis Kantor

(ATK)

1

Hari

Tersedianya Pihak Ketiga yang

Menyediakan jasa perbaikan perangkat

Keras dan lunak

6 Pengawasi Proses perawatan dan perbaikan

Perangkat keras dan lunak

Alat Tulis Kantor

(ATK)

1

Hari

Dipastikannya penyelesaian perbaikan

Perangkat keras dan lunak

7 Menerima Laporan Hasil Pelaksanaan

Perawatan dan perbaikan perangkat keras dan lunak yang telah selesai.

Alat Tulis Kantor

(ATK)

1

Hari

Dilaporkannya penyelesaian perbaikan

Perangkat keras dan lunak

8 Menyerahkan Kembali perangkat keras dan lunak yang telah selesai dilakukan perawatan dan perbaikan

Alat Tulis Kantor

(ATK)

1

Hari

Diserahkannya perangkat keras dan lunak yang telah diperbaiki kepada unit pengelolah.

Page 43: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PERAWATAN DAN PERBAIKAN PERANGKAT KERAS DAN LUNAK

43

HISTORIS PERUBAHAN

NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002

Page 44: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENANGANAN DAN PENGINPUTAN BERITA PADA WEBSITE

44

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang

Keterbukaan Informasi Publik 2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang

Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan

KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Strata-1 2. SMA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

- SOP Pengisian / Pembaruan Konten Website - SOP Subag Umum dan Keuangan

Peralatan Komputer dan Jaringan Internet

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Pemeliharaan Jaringan

Laporan Pengelolaan Teknologi Informasi

Page 45: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENANGANAN DAN PENGINPUTAN BERITA PADA WEBSITE

45

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket

Kasub Perencanaan

,IT dan Pelaporan

Staf Perencanaa

n,IT dan Pelaporan

Sekretaris Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

1 Menginventasir Berita-berita/ Informasi

Pada website

- Komputr/Laptop

-Internet

1

Hari

Terkumpulnya Berita tentang

PN Muara Teweh

2 Mengumpulkan data-data pendukung

Untuk Pemutahiran berita/informasi

-Draf berita

-Foto

- Komputer /Laptop

- Internet

1

Hari

Tersusunnya berita tentang

Kegiatan-kegiatan

PN Muara Teweh

3 Menelaah data yang telah dikumpulkan

Untuk pemutahian berita/informasi

-Draf berita

-Foto

-Internet

1

Hari

Disiapkannya berita yang akurat

Tentang Kegiatan-kegiatan

PN Muara Teweh

4 Menginput berita/informasi

Pada website PN Muara Teweh

-Berita

-Foto

-Website

1

Hari

Terpublikasinya Berita

5 Mencatat dan melaporkan kepada pimpinan

Website 1

Hari

Tercatatnya penginputan

Berita/informasi ke Website.

Page 46: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENANGANAN DAN PENGINPUTAN BERITA PADA WEBSITE

46

HISTORIS PERUBAHAN

NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002

Page 47: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENERIMAAN BARANG PERSEDIAAN

47

Dasar Hukum :

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum

5. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;

6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya;

7. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.

Kulifikasi Pelaksana : 1. S1 – Komputer 2. SLTA

KETERKAITAN: PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

2. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan

1. Peralatan Komputer 2. Alat Tulis Kantor

PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat masuk akan terhambat

Pencatatan surat masuk pada buku

Page 48: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENERIMAAN BARANG PERSEDIAAN

48

NO

AKTIVITAS

PELAKSANA MUTU BAKU

KET STAF

KASUBAG PTIP

Ka Sub Bag. Umum &

Keuangan

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1

Membuatrekapitulasi

data berupa permintaan

Barang Persediaan

(Barang Konsumsi dan

Pemeliharaan)

Tidak Buku Permintaan Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan)

2 Hari

Terkumpulnya Buku Permintaan Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan)

2

Meneliti dan menyetujui rekapitulasi data berupa permintaan Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan)

Ya

Buku Permintaan Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan)

2 hari

Rekapitulasi Buku Permintaan Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan)

3

Mengajukan usulan rekapitulasi data berupa permintaan Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan) ke Sub Bagian Umum dan Keuangan

Rekapitulasi Buku Permintaan Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan)

Persetujuan Ka Sub Bag. UmumdanKeuangan

4 Memeriksa barang persediaan yang diterima

Rekapitulasi Buku Permintaan Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan) yang sudah disetujui

1 Hari

Tersedianya Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan)

5

Menerima barang persediaan yang telah diperiksa dengan menandatangani buku penerimaan barang

Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan) yang telah dibeli

Diperiksanya Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan) yang telah dibeli

Page 49: ADILAN NEGERI Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 … PTIP.pdf · SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Peralatan Komputer

PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.

(0519) 21044

Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

Tanggal Pembuatan : 20 April 2016

Tanggal Revisi : -

Tanggal Efektif : 08 Juni 2016

Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh

S.O.P. PENERIMAAN BARANG PERSEDIAAN

49

HISTORIS PERUBAHAN

NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI

BERLAKU DAHULU SEKARANG

KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002