STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

18
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM) UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA 2017 STANDAR MUTU STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI PENGHARGAAN PEGAWAI STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI Jl. Kusumanegara 157 Yogyakarta 55165 www.ustjogja.ac.id

Transcript of STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

Page 1: STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM)

UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA

YOGYAKARTA

2017

STANDAR MUTUSTANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI PENGHARGAAN PEGAWAI

STANDAR MUTUSTANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI PENGHARGAAN PEGAWAI

Jl. Kusumanegara 157 Yogyakarta 55165

www.ustjogja.ac.id

Page 2: STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

Nomor Dokumen : LPM-UST-SPEG-12

Berlaku Sejak : 2017

Revisi : 1

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM) UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA

YOGYAKARTA 2017

Page 3: STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

STANDAR MUTU PENGHARGAAN

PEGAWAI

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM) UST

Nomor Dokumen : LPM-UST-SPEG-12

Berlaku Sejak : 2017

Revisi : 1

Disiapkan oleh: Diperiksa oleh: Disahkan oleh:

Kepala LPM

(Dr. Yuli Prihatni, M.Pd.)

Wakil Rektor II,

(Dra. Hj. Trisharsiwi, M.Pd.)

Rektor,

(Drs. H. Pardimin, M.Pd., Ph.D.)

2017

Page 4: STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

Kode Dokumen

: LPM-UST-SPEG-12

Tanggal :

STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

Revisi : 1

1

A. Visi dan Misi Universitas

1. Visi UST Yogyakarta “Unggul dalam memuliakan dan mencerdaskan kehidupan bangsa”. Kata kunci dalam visi tersebut adalah ”unggul” yang dapat diartikan bahwa di masa mendatang UST memiliki kelebihan-kelebihan khusus dibandingkan perguruan tinggi lain dalam ”mengangkat harkat dan martabat bangsa” melalui dunia pendidikan dan dalam ”mewujudkan salah satu cita-cita kemerdekaan Indonesia, mencerdaskan kehidupan bangsa”. Oleh karena itu, prasyarat dasar agar UST dapat mewujudkan visi tersebut adalah seluruh sivitas akademika memiliki dan menunjukkan sikap dan perilaku mulia agar dapat memuliakan kehidupan bangsa, memiliki dan menunjukkan sikap dan perilaku cerdas, agar dapat mencerdaskan kehidupan bangsa berdasarkan prinsip dan ajaran Tamansiswa.

2. Misi UST Yogyakarta “Menyelenggarakan pendidikan tinggi nasional berbentuk universitas melalui pelaksanaan Caturdharma yang mencakup pembelajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pembudayaan yang luhur.”

3. Tujuan UST “Mewujudkan insan akademik, profesional, dan/atau profesi yang berjiwa merdeka, berbudaya luhur, mengabdi kepada bangsa, berkemanusiaan, dan tidak canggung di tingkat internasional”.

B. Rasional Untuk mewujudkan Visi, Misi, dan Tujuan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta diperlukan dosen mampu melakukan inovasi, kreatif, dan berprestasi. Untuk meningkatkan performa kerja professional, dan kinerja pegawai agar selalu memberikan kontribusi positif bagi institusi, maka UST memberikan penghargaan atas prestasi Pegawai.

C. Pihak yang bertanggung jawab

1. Rektor 2. Yayasan Sarjanawiyata Tamansiswa 3. Wakil Rektor II 4. Badan pertimbangan Pegawai

Page 5: STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

Kode Dokumen

: LPM-UST-SPEG-12

Tanggal :

STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

Revisi : 1

2

5. LPM 6. BAU 7. Dekan/Direktur 8. Ka.Prodi 9. Ka.TU

D. Definisi Istilah 1. Pegawai UST adalah Pegawai tetap dan Pegawai tidak tetap. Pegawai tetap terdiri atas Pegawai Yayasan dan Pegawai Negeri dipekerjakan;

2. Penghargaan bagi Pegawai ditetapkan Universitas dan/atau diatur dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku;

3. Standar Mutu Penghargaan Pegawai adalah kriteria minimal tentang proses pemberian penghargaan kepada Pegawai;

4. Badan Pertimbangan Pegawai adalah Badan Normatif yang melaksanakan fungsi membuat keputusan dalam bidang kepegawaian di tingkat Universitas.

E. Pernyataan Isi Standar

1. Universitas wajib memberlakukan Peraturan Pokok Kepegawaian.

2. Universitas wajib membuat Standar Mutu Penghargaan Pegawai.

F. Strategi

1. Rektor membentuk tim Ad hoc yang melibatkan unsur Yayasan, LPM, Dosen dan tenaga kependidikan untuk menyiapkan Standar Penghargaan bagi Dosen

2. Panitia menyelenggarakan rapat dan/atau workshop untuk menyusun draf Standar Mutu Penghargaan Pegawai dengan melibatkan pihak-pihak terkait.

3. Kepegawaian melaksanakan sosialisasi Standar Penghargaan bagi Pegawai.

G. Indikator

1. Terciptanya Standar Penghargaan bagi Pegawai yang efektif dan mudah diterapkan.

2. Tercapainya Pegawai yang berprestasi, berdedikasi, dan patuh pada aturan perundang undangan yang berlaku.

Page 6: STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

Kode Dokumen

: LPM-UST-SPEG-12

Tanggal :

STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

Revisi : 1

3

H. Dokumen terkait

1. Daftar stakeholder yang dilibatkan dalam penyusunan Standar Penghargaan bagi Pegawai;

2. Rangkuman masukan-masukan dari stakeholder; 3. Dokumen Standar Penghargaan bagi Pegawai.

I. Referensi

1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

3. Peraturan Pemerintah No. 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah No 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.

4. Peraturan Pemerintah No. 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.

5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi No. 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.

7. Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi Tahun 2016.

8. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan, (2014). Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.

9. Keputusan Direktur Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No:096/B1/SK/2016 Tentang Panduan Umum Pengenalan Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru

10. Statuta UST 11. Peraturan Kepegawaian Depnaker 12. Peraturan Pokok Kepegawaian Yayasan 13. Peraturan Pengembangan Karir Pegawai Yayasan

Page 7: STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

Kode Dokumen

: LPM-UST-SPEG-12-01

Tanggal :

MANUAL PENETAPAN STANDAR MUTU PENGHARGAAN

PEGAWAI Revisi : 1

4

A. Tujuan Manual Penetapan

Manual ini bertujuan merancang, merumuskan, dan menetapkan Standar Mutu Penghargaan Pegawai.

B. Luas Lingkup Manual Penetapan

Manual penetapan Standar Mutu Penghargaan Pegawai ini berlaku ketika merancang, merumuskan, dan menetapkan Standar Mutu Penghargaan Pegawai.

C. Definisi Istilah Manual Penetapan Standar Mutu Penghargaan Pegawai adalah langkah-langkah untuk menetapkan Standar Mutu Penghargaan Pegawai.

D. Langkah-Langkah Manual Penetapan

1. Menjadikan visi dan misi UST sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari merancang, merumuskan hingga menetapkan Penghargaan Pegawai;

2. Menganalisis semua peraturan perundangan yang relevan dengan penyusunan Standar Mutu Penghargaan Pegawai seperti yang tercantum di dalam referensi standar;

3. Melakukan evaluasi diri melalui dengan menerapkan analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) terkait dengan sistem Penghargaan kepada Pegawai;

4. Menganalisis hasil dari langkah butir (2) hingga butir (3) dengan mengujinya terhadap visi dan misi UST;

5. Merumuskan draf awal Standar Mutu Penghargaan Pegawai dengan menggunakan rumus A (Audience), B (Behaviour), C (Competence), dan D (Degree) atau dengan rumus Key Performan Indicator (KPI);

6. Melakukan uji publik atau sosialisasi draf standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal;

7. Melakukan penyempurnaan kembali pernyataan standar dengan memperhatikan hasil dari butir (6);

8. Mengesahkan dan memberlakukan standar melalui penetapan dalam bentuk surat keputusan.

E. Kualifikasi Pejabat yang Menjalankan

Rektor mengusulkan Standar Mutu Penghargaan Pegawai kepada Yayasan.

Page 8: STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

Kode Dokumen

: LPM-UST-SPEG-12-01

Tanggal :

MANUAL PENETAPAN STANDAR MUTU PENGHARGAAN

PEGAWAI Revisi : 1

5

Manual Penetapan Pengurus Yayasan mengeluarkan Surat Ketetapan setelah memperhatikan usulan Rektor.

F. Catatan dan Dokumen terkait

1. Hasil analisis SWOT dan evaluasi diri; 2. Hasil uji publik atau sosialisasi; 3. Surat keputusan Rektor tentang penetapan Standar

Mutu Penghargaan Pegawai.

Page 9: STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

Kode Dokumen

: LPM-UST-SPEG-12-02

Tanggal :

MANUAL PELAKSANAAN STANDAR MUTU PENGHARGAAN

PEGAWAIRevisi : 1

6

A. Tujuan Manual Pelaksanaan

Manual ini bertujuan melaksanakan dan memenuhi Standar Mutu Penghargaan Pegawai.

B. Luas Lingkup Manual Pelaksanaan

Manual pelaksanaan ini berlaku ketika Standar Penghargaan kepada Pegawai telah ditetapkan.

C. Definisi Istilah Manual pelaksanaan Standar Penghargaan kepada Pegawai adalah langkah-langkah untuk melaksanakan, memenuhi, dan melampaui Standar Mutu Penghargaan Pegawai sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan.

D. Langkah-Langkah Pelaksanaan

1. Pembentukan Panitia Rekrutmen Rektor UST membentuk Panitia Penghargaan kepada Pegawai yang bertugas secara teknis untuk melaksanakan proses seleksi melalui koordinasi Wakil Rektor II UST dan ditunjukkan melalui surat penugasan.

2. Penetapan Kriteria (Kualifikasi) Panitia menetapkan syarat dan kriteria penghargaan pegawai (Dosen dan tenaga kependidikan);

3. Panitia mengumumkan seleksi penerimaan penghargaan kepada pegawai secara terbuka dan transparan.

4. Panitia melakukan seleksi dengan kategori sebagai berikut.

a. Penghargaan atau anugerah atas masa bhakti tanpa cela, dengan kriteria: 1) Satya Karya Bakti Mahaguru diberikan kepada

guru besar atas pengabdiannya selama tidak kurang dari 40 tahun tanpa cela;

2) Satya Bhakti Dewantara tingkat IV merupakan penghargaan atau anugerah yang diberikan universitas kepada dosen dan tenaga kependidikan atas pengabdiannya selama tidak kurang dari 30 tahun tanpa cela;

3) Satya Bhakti Dewantara III merupakan

Page 10: STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

Kode Dokumen

: LPM-UST-SPEG-12-02

Tanggal :

MANUAL PELAKSANAAN STANDAR MUTU PENGHARGAAN

PEGAWAIRevisi : 1

7

penghargaan atau anugerah yang diberikan universitas kepada dosen dan tenaga kependidikan atas pengabdiannya selama tidak kurang dari 20 tahun tanpa cela;

4) Satya Bhakti Dewantara II merupakan penghargaan atau anugerah yang diberikan universitas kepada dosen dan tenaga kependidikan atas pengabdiannya selama tidak kurang dari 15 tahun tanpa cela;

5) Satya Bhakti Dewantara tingkat I merupakan penghargaan atau anugerah yang diberikan universitas kepada dosen dan tenaga kependidikan atas pengabdiannya selama tidak kurang dari 10 tahun tanpa cela;

6) Satya Karya Purnabakti diberikan kepada dosen dan tenaga kependidikan yang telah memasuki usia pensiun.

b. Penghargaan atau anugerah atas prestasi kerja diberikan kepada dosen dan tenaga kependidikan berdasarkan pencapaian kinerjanya yang ditunjukkan dalam 2 tahun terakhir.

5. Mekanisme pemberian penghargaan kepada Pegawai. a. Setiap unit kerja mengusulkan minimal satu nama

calon penerima penghargaan untuk setiap kategori ke Bagian Kepegawaian UST

b. Panitia melakukan seleksi administrasi c. Pegawai yang mendapat penghargaan akan

mendapat piagam penghargaan dan uang pembinaand. Pegawai yang mendapat peringkat terbaik untuk 5

kategori akan diusulkan mengikuti lomba di tingkat Nasional. Lima (5) kategori tersebut adalah: 1) Ketua Program Studi 2) Dosen

Page 11: STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

Kode Dokumen

: LPM-UST-SPEG-12-02

Tanggal :

MANUAL PELAKSANAAN STANDAR MUTU PENGHARGAAN

PEGAWAIRevisi : 1

8

3) Laboran 4) Pustakawan 5) Pengelola Administrasi

e. Persyaratan umum bagi calon penerima penghargaan adalah: 1) Warga Negara Indonesia, berkepribadian baik,

jujur, disiplin, dan bertanggung jawab; 2) Memiliki kinerja yang baik dan integritas yang

tinggi, serta tidak sedang dalam menjalani hukuman disiplin atau melanggar tripantangan;

3) Pegawai UST yang telah mengabdi sekurang-kurangnya 2 tahun;

f. Persyaratan khusus bagi calon penerima penghargaan berdasarkan kategori: 1) Ketua program studi dengan ketentuan berstatus

sebagai dosen tetap UST (PNS atau Non PNS dengan SK Rektor) dan telah memiliki NIDN yang berhasil mencapai prestasi tinggi di bidang manajerial yang patut dibanggakan, sehingga dapat menjadi tauladan bagi program studi lainnya

2) Dosen dengan ketentuan bagi dosen tetap UST yang bekerja penuh waktu dan telah memiliki NIDN serta memiliki prestasi yang sangat bermanfaat dan dapat dibanggakan serta diakui pada skala lokal, nasional, maupun internasional dalam 3 tahun terakhir.

3) Laboran berlaku bagi semua laboran, baik indoor maupun outdoor, termasuk teknisi yang bertugas di laboratorium. Memiliki SK dan menunjukkan prestasi kerja yang dapat dibanggakan;

4) Pengelola administrasi berlaku bagi seluruh tenaga kependidikan tetap UST yang

Page 12: STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

Kode Dokumen

: LPM-UST-SPEG-12-02

Tanggal :

MANUAL PELAKSANAAN STANDAR MUTU PENGHARGAAN

PEGAWAIRevisi : 1

9

melaksanakan tugas pokok dan fungi pada layanan akademik dan kemahasiswaan. Serta memiliki prestasi yang dapat dibanggakan dalam bidang administrasi, antara lain: pembuatan SOP, peraturan/pedoman teknis, system kendali dan evaluasinya, aplikasi dan pengelolaan system berbasis IT, dan pengembangan prinsip kerja yang efisien dan efektif.

g. Persyaratan administrasi: 1) Biodata, Karya Prestasi, Deskripsi Diri

(format terlampir) 2) Biodata dapat dikirimkan dalam bentuk

softcopy format pdf melalui email: [email protected] dengan subjek: Biodata Calon Pegawai Berprestasi 20..

3) Dokumen Penilaian Kinerja (Dp3), dengan nilai 2 tahun terakhir sekurang-kurangnya baik;

4) SK Pengangkatan sebagai CPT dan SK Kenaikan Pangkat Terakhir;

5) SK Pengangkatan Pegawai Tetap bagi Non PNS;

6) SK Pengangkatan Pejabat Struktural bagi yang memiliki jabatan struktural;

7) Fotokopi Ijazah terakhir; 8) SK Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional

Tertentu bagi yang menduduki Jabatan 9) Fungsional Tertentu (Pustakawan, Arsiparis,

Keuangan, dan lain-lain); 10) SK Pengangkatan sebagai Ketua Program

Studi bagi Ketua Program Studi; 11) Berkas pendukung yang relevan

E. Kualifikasi Pejabat 1. Warek II bertanggung jawab terhadap

Page 13: STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

Kode Dokumen

: LPM-UST-SPEG-12-02

Tanggal :

MANUAL PELAKSANAAN STANDAR MUTU PENGHARGAAN

PEGAWAIRevisi : 1

10

yang Menjalankan Manual Pelaksanaan

terlaksananya Standar Mutu Penghargaan Pegawai 2. BAU menyediakan formulir-formulir Standar Mutu

Penghargaan Pegawai. 3. Kepegawaian mengontrol terhadap terlaksananya

Standar Mutu Penghargaan Pegawai.

F. Catatan dan Dokumen terkait

Untuk melengkapi manual ini dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa: 1. Daftar hadir dan hasil rapat dan/atau workshop

penyusunan Standar Mutu Penghargaan Pegawai. 2. Daftar hadir sosialisasi Standar Penghargaan

kepada Pegawai.

Page 14: STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

Kode Dokumen

: LPM-UST-SPEG-12-03

Tanggal :

MANUAL EVALUASI STANDAR MUTU PENGHARGAAN

PEGAWAI Revisi : 1

11

A. Tujuan Manual Evaluasi

Manual ini bertujuan mengevaluasi proses, luaran (output), dan hasil (outcome) dari pelaksanaan Standar Mutu Penghargaan Pegawai.

B. Luas Lingkup Manual Evaluasi

Manual evaluasi ini berlaku ketika Standar Mutu Penghargaan Pegawai telah dirumuskan, disosialisasikan dan diimplementasikan.

C. Definisi Istilah 1. Manual evaluasi Standar Mutu Penghargaan Pegawai adalah petunjuk/prosedur melakukan evaluasi proses, luaran (output), dan hasil (outcome) dari pelaksanaan Standar Mutu Penghargaan Pegawai.

2. Isi standar adalah aspek-aspek yang telah ditetapkan sebagai standar.

3. Instrumen evaluasi adalah alat yang digunakan untuk mengevaluasi proses, luaran (output), dan hasil (outcome) dari pelaksanaan Standar Mutu Penghargaan Pegawai.

D. Langkah-Langkah Manual Evaluasi

1. Mempersiapkan instrumen evaluasi sesuai dengan isi Standar Mutu Penghargaan Pegawai.

2. LPM melakukan evaluasi sesuai dengan isi Standar Mutu Penghargaan Pegawai melalui audit pelaksanaan Penghargaan bagi Dosen.

3. Memberitahukan pihak-pihak (Audiences) yang akan dievaluasi.

4. Mencatat semua dokumen dari hasil evaluasi.

E. Kualifikasi Pejabat yang Menjalankan Manual Evaluasi

Pihak yang melakukan evaluasi adalah: 1. Rektor sebagai penanggung jawab evaluasi. 2. Warek II sebagai koordinator kegiatan evaluasi 3. BAU sebagai pelaksana kegiatan evaluasi 4. Bagian Kepegawaian sebagai pelaksana kegiatan

evaluasi 5. Kepala LPM sebagai koordinator audit 6. Auditor sebagai pelaksana evaluasi

F. Catatan dan Dokumen terkait

Untuk melengkapi manual ini dibutuhkan ketersediaan instrumen evaluasi Standar Mutu Penghargaan Pegawai.

Page 15: STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

Kode Dokumen

: LPM-UST-SPEG-12-04

Tanggal :

MANUAL PENGENDALIAN STANDAR MUTU PENGHARGAAN

KEPADA PEGAWAI Revisi : 1

12

A. Tujuan Manual Pengendalian

Manual ini bertujuan menindaklanjuti hasil dari evaluasi pelaksanaan Standar Penghargaan Kepada Pegawai.

B. Luas Lingkup Manual Pengendalian

Manual ini berlaku jika: 1. Hasil evaluasi pelaksanaan Standar Penghargaan

Kepada Pegawai. telah sesuai dengan yang direncanakan, sehingga isi standar telah terpenuhi. Langkah pengendaliannya berupa upaya agar hasil tersebut tetap dapat berjalan sebagaimana mestinya.

2. Sebaliknya, jika dalam evaluasi pelaksanaan standar ditemukan kekeliruan, ketidaktepatan, kekurangan atau kelemahan yang menyebabkan kegagalan pencapaian isi standar atau tujuan/sasaran/rencana, harus dilakukan langkah pengendalian

C. Definisi Istilah Manual pengendalian Standar Mutu Penghargaan Pegawai adalah tindakan korektif atau perbaikan untuk memastikan bahwa Standar Mutu Penghargaan Pegawai telah memenuhi kriteria yang ditetapkan

D. Langkah-Langkah Manual Pengendalian

1. Rektor menerbitkan SK pengangkatan Tim Internal pengendalian Standar Penghargaan Kepada Pegawai.

2. Tim Internal melakukan Evaluasi pelaksanaan Standar Penghargaan Kepada Pegawai.

3. Menganalisis hasil dari evaluasi Pelaksanaan Stándar Penghargaan bagi Dosen.

4. Warek II mengupayakan keberlanjutan pelaksanaan Stándar Penghargaan bagi Dosen yang sesuai dengan ketentuan.

5. Warek II melakukan pengendalian dan koreksi terhadap penyimpangan pelaksanaan Stándar Penghargaan bagi Dosen.

E. Kualifikasi Pejabat yang Menjalankan Manual Pengendalian

1. Rektor sebagai Penanggung Jawab terhadap keberlanjutan dan pengendalian pelaksanaan Standar Penghargaan Kepada Pegawai.

2. Warek II bersama dengan LPM dan Bagian Kepegawaian menyiapkan dokumen dokumen pengendalian Pelaksanaan Standar Penghargaan Kepada Pegawai.

Page 16: STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

Kode Dokumen

: LPM-UST-SPEG-12-04

Tanggal :

MANUAL PENGENDALIAN STANDAR MUTU PENGHARGAAN

KEPADA PEGAWAI Revisi : 1

13

F. Catatan dan Dokumen terkait

Untuk melengkapi manual pengendalian ini dibutuhkan ketersediaan: 1. Dokumen hasil analisis evaluasi standar. 2. Daftar hadir rapat analisis hasil evaluasi standar. 3. Form/formulir Rencana Tindak Lanjut (RTL).

Page 17: STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

Kode Dokumen

: LPM-UST-SPEG-12-05

Tanggal :

MANUAL PENINGKATAN STANDAR MUTU PENGHARGAAN

PEGAWAI Revisi :

14

A. Tujuan Manual Peningkatan

Manual ini bertujuan meningkatkan atau melampaui standar mutu yang telah ditetapkan setelah berakhirnya siklus Standar Mutu Penghargaan Pegawai.

B. Luas Lingkup Manual Peningkatan

1. Manual peningkatan ini berlaku ketika Standar Mutu Penghargaan Pegawai telah mencapai satu siklus yaitu: Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi; Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP).

2. Selanjutnya Standar Penghargaan bagi Dosen perlu ditingkatkan mutunya setelah satu siklus berakhir.

C. Definisi Istilah 1. Manual Peningkatan Standar Mutu Penghargaan Pegawai adalah upaya meningkatkan dan memperbaiki mutu dari Standar Mutu Penghargaan Pegawai, secara periodik dan berkelanjutan.

2. Evaluasi Standar Mutu Penghargaan Pegawai adalah tindakkan menilai isi Standar Mutu Penghargaan Pegawai didasarkan pada: a. hasil pelaksanaan isi standar pada waktu

sebelumnya; b. perkembangan situasi dan kondisi kepegawaian; c. relevansinya dengan visi dan misi universitas

3. Siklus Standar adalah durasi atau masa berlakunya suatu standar sesuai dengan aspek yang diatur di dalamnya.

D. 5.

Langkah-Langkah Manual Peningkatan

1. Mempelajari laporan hasil pengendalian Standar Mutu Penghargaan Pegawai

2. Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan tersebut, dengan mengundang pejabat dan pihak-pihak terkait.

3. Melakukan revisi isi standar menjadi standar baru. 4. Melakukan langkah atau prosedur penetapan

standar baru. E. Kualifikasi Pejabat

yang Menjalankan Manual Peningkatan

1. Wakil Rektor II sebagai penanggung jawab peningkatan standar.

2. LPM sebagai koordinator kegiatan peningkatan standar, dan

3. Pihak-pihak lain yang memiliki kompetensi sesuai dengan isi standar.

F. Catatan dan Dokumen terkait

Untuk melengkapi manual peningkatan ini dibutuhkan ketersediaan dokumen:

Page 18: STANDAR MUTU PENGHARGAAN PEGAWAI

UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

Kode Dokumen

: LPM-UST-SPEG-12-05

Tanggal :

MANUAL PENINGKATAN STANDAR MUTU PENGHARGAAN

PEGAWAI Revisi :

15

1. Hasil RTL dari analisis evaluasi standar. 2. Formulir /template standar baru.