BPK RSU DR

RSUD dr. FAUZIAH BIREUEN

Jln. Mayjen T.Hamzah Bendahara no. 13

PENGELOLAAN ARSIP FILE PEGAWAI PADA RSUD dr. FAUZIAH BIREUEN

NO. DOKUMEN

FZ

NO. REVISI

HALAMAN1/2

STANDAR PROSEDUR OPERASIONALTanggal Terbit

Ditetapkan,Direktur RSUD dr. Fauziah Bireuendr. MUKTHAR, MARSNIP.19661122 200003 1 002

PENGERTIANPengelolaan arsip file pegawai adalah berkas file pribadi termasuk informasi seperti aplikasi kerja pegawai, resume, records Pelatihan, dokumentasi, evaluasi kinerja dan gaji, dan catatan data pegawai lainnya.

TUJUANSebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk memudahkan dan tertata dengan baik dan dapat dilihat kembali apabila arsip file terjadi perubahan dalam dokumen masing- masing pegawai tersebut.

KEBIJAKANSK Direktur RSUD dr. Fauziah Bireuen No........Tanggal........ 2015 Tentang Pengelolaan Arsip File Pegawai Pada Rumah Sakit Umum Daerah dr. Fauziah Bireuen.

PROSEDUR1. Pegawai RS yang ingin melihat arsip file mereka sendiri harus menghubungi pegawai pengelola arsip yang ditunjuk dengan pemberitahuan terlebih dahulu, karyawan dapat meninjau file mereka sendiri dalam map file semua dokumen mereka sendiri.2. Pegawai pengelola arsip akan merespon permintaan dari pegawai yang ingin melihat file mereka. Selanjutnya pegawai pengelola arsip akan melihat kode map file pada buku register menurut nomor dan nama pegawai tersebut. 3. Pegawai pengelola arsip akan mencari file sesuai dengan kode register di tempat yang sudah ditentukan dan menyerahkan kepada pegawai yang bersangkutan.4. Setelah menerima file tersebut pegawai yang bersangkutan melihat dan mengambil apa yang dibutuhkan sesuai keperluannya dan sesudah itu menyerahkan kembali.5. Pegawai pengelola arsip menerima kembali file tersebut dari pegawai yang bersangkutan selanjutnya memverifikasi kembali kelengkapan berkas yang ada di file yaitu :I. IDENTITAS PEGAWAI. Pegawai Baru a) Lamaran Pekerjaanb) SK CPNS, SK PNS, Kenaikan Pangkatc) KARPEG, TASPEN, SK BKN (Perubahan NIP)

RSUD dr. FAUZIAH BIREUEN

Jln. Mayjen T.Hamzah Bendahara no. 13

PENGELOLAAN ARSIP FILE PEGAWAI PADA RSUD dr. FAUZIAH BIREUEN

NO. DOKUMEN

FZ

NO. REVISI

HALAMAN2/2

PROSEDURd) SK Jabatan / SK Direksi. e) Sk Jabatan struktural atau Fungsionalf) Daftar Riwayat Pegawai (SIMPEG)g) Piagam Penghargaanh) Ijazah dan Transkrip Nilaii) Surat tugas j) Sertifikatk) KP4 (Tunjangan Keluarga)l) SIK (bukti Verifikasi)m) SPMT/SPMJ/SPMMP/SPMMJn) SKPo) STRp) PAK (Penetapan Angka Kredit). Pegawai PindahanIsi map pegawai pindah sama dengan pegawai baru yaitu Point a s/d point p, ditambah dengan point :q) Surat permohonan pindahr) Rekomendasi s) SK PenempatanII. PENGEMBANGAN PEGAWAIa. Sertifikat Pelatihan

BHD6. Setelah berkas dianggap lengkap di simpan kembali sesuai dengan nomor register file tersebut.

UNIT TERKAIT1. Bidang Umum dan Kepegawaian2. Bidang Penunjang Medis3. Bidang keperawatan

4. Komite Keperawatan