Sosialisasi e-variasi minor updated 28/05/15
Transcript of Sosialisasi e-variasi minor updated 28/05/15
1
• Pendaftaran Akun Perusahaan 1
• Pendaftaran OT Low Risk 2
• Pendaftaran Ulang OT & SK 3
• E-Trecking System Pendaftaran Baru dan Variasi OT & SK
4
Aplikasi sistem E-Registrasi yang telah berlaku di Subdit Penilaian
Obat Tradisional dan Suplemen Kesehatan yaitu:
2
• Variasi Minor 5
Daftar Baru
Daftar Ulang
Perusahaan yg akan melakukan
Pendaftaran akun perusahaan baru
Perusahaan telah melakukan
pendaftaran akun perusahaan,
namun masih memerlukan perbaikan
4
Prosedur Pendaftaran Akun Perusahaan
Pendaftar Mengisi formulir registrasi
pendaftaran akun via
online
User ID and
Password**
via email
Catatan :
*Badan POM akan melakukan verifikasi
kebenaran dokumen setelah pendaftar
melampirkan dokumen hardcopy
Verifikasi data
oleh BPOM
Notifikasi e-mail untuk
melampirkan dokumen
hardcopy
(Loket BPOM/ via POS)
Data untuk diperbaiki
OK Pilih menu: Daftar Daftar Ulang
Pilih menu: Daftar Daftar Baru
5
Jenis Lokal Impor
Unggah/
upload
• Izin Industri
• Sertifikat Cara Pembuatan yg Baik jika ada
• NPWP
• Surat Kuasa Bermaterai sebagai
Penanggung Jawab Akun
• NPWP
• SIUP
• API/ IT
• Surat Kuasa Bermaterai sebagai
Penanggung Jawab Akun
Hardcopy
• Izin Industri (fotokopi) • SIUP
• Sertifikat Cara Pembuatan yg Baik jika ada
/ Rekomendasi Pemenuhan CPOTB
• API/ IT
• Berita Acara Hasil Pemeriksaan • Berita Acara Hasil Pemeriksaan
untuk importir baru
• NPWP (fotokopi) • NPWP (fotokopi)
• Surat Kuasa Bermaterai sebagai
Penanggung Jawab Akun
Surat Kuasa Bermaterai sebagai
Penanggung Jawab Akun
• Akta Notaris Pendirian Perusahaan Akta Notaris Pendirian Perusahaan
• Surat Persetujuan Fasber Obat dan OT/ SM
(untuk industri farmasi)
DOKUMEN PENDAFTARAN AKUN
PERUSAHAAN
6
7
1. Bentuk sediaan tidak diinput, sehingga tidak dapat mendaftarkan
produk. Atau bentuk sediaan yang diinput tidak sesuai dengan
yang disetujui.
2. GMP harus yang masih berlaku 3. Pencantuman alamat pabrik disesuaikan dengan izin industri atau
GMP
4. Untuk perusahaan yang memiliki 2 atau lebih alamat pabrik agar
diinformasikan alamat tersebut untuk bentuk sediaan apa.
5. Untuk dokumen yang lebih dari 1 lemar atau 1 dokumen agar dibuat gabungan pdf atau bentuk zip/ RAR. sering diminta oleh
petugas berulang-ulang karena upload gagal.
6. Jika terdapat perubahan alamat/ nama perusahaan agar
diajukan varasi terlebih dahulu kemudian merubah akun perusahaannya. Petugas tidak akan merubah data akun
perusahaan. 7. Jangan melaporkan perubahan user id atau password kepada
BPOM.
8. Agar email dibuat lebih dari 1 email.
8
9
1. Apabila bahan baku tidak termasuk dalam daftar bahan baku
low risk, maka produk tidak dapat dikategorikan low risk.
2. Setelah melakukan pendaftaran on line, agar dokumen
dikirimkan ke BPOM.
KRITERIA PRODUK
1. Aman (profil keamanan dan kemanfaatan diketahui pasti)
2. Komposisi sederhana (dikenal secara empiris) 3. Simplisia yang boleh digunakan tertentu. 4. Bentuk sediaan:
Topikal: minyak obat luar, parem, tapel, pilis, rempah mandi, serbuk luar, salep, ratus.
Oral: serbuk & COD untuk beras kencur, kunyit asam, temulawak
5. Klaim penggunaan: tradisional, dengan tingkat pembuktian umum.
10
Flowchart Registrasi Produk OT Low Risk
Login Isi Formulir Pendaftaran
Self Assessment SPB Pra Registrasi
• Kategori Produk
• Komposisi • Mutu
Produk
Dokumen Ditolak Dokumen Disetujui
Upload Persyaratan
Upload Bukti Bayar
Evaluasi
SPB Registrasi
Upload Bukti Bayar Verifikasi
Informasi Revisi Desain
Pengambilan SK dan Penyerahan Desain
Notifikasi e-mail Menyerahkan dokumen :
CoA Produk jadi asli & Desain kemasan
melalui loket/POS
SPB Pra Reg & Reg diprint
oleh perusahaan sendiri
MS
TMS
11
Jenis Lokal Impor
Unggah •CoA Produk Jadi
•CoA Bahan Baku
•Cara Pembuatan
•Protokol dan Hasil Uji Stabilitas
•Perjanjian distribusi/ kontrak/ lisensi (jika ada)
•Bukti Bayar
•CoA Produk Jadi
•CoA Bahan Baku
•Cara Pembuatan
•Protokol dan Hasil Uji Stabilitas
•surat penunjukan (LoA)
•Perjanjian kontrak (jika ada)
•Bukti bayar
Hardcopy
• CoA Produk Jadi Asli •Desain Kemasan •Perjanjian distribusi kontrak/ lisensi (jika ada) •Bukti bayar
•CoA Produk Jadi Asli •Desain Kemasan •Perjanjian kontrak (jika ada) •surat penunjukan (LoA) •CFS (ditunjukkan asli) •GMP •sampel •master batch formula •Bukti bayar
DOKUMEN PENDAFTARAN PRODUK LOW RISK
12
13
Alur DU melalui e-registrasi
Pendaftar
Log in akun perusahaan
Mengisi Pendaftaran
on line
Verifikasi dokumen
Notifikasi perintah
pembayaran SPB
Pendaftar upload bukti
bayar
Evaluasi & Verifikasi
Cetak SK
Terbit SK SK Disetujui
SK diambil
Jika pendaftar sudah mengambil SK
10
HK
•
Note SPB: Bukti bayar selain di upload juga harus dikembalikan paling lambat 10 HK sejak tanggal penerbitan SPB.
• Setiap tahap dan informasi mengenai desain dapat dilihat pada “Detail Log”
Memenuhi Syarat Belum MS
Pendaftar
membawa desain
siap cetak
14
Konsep Pendaftaran Ulang
Pendaftar harus memiliki akun perusahaan. Harus dipastikan pendaftar telah mendaftarkan data pabrik dan bentuk sediaannya.
Pendaftaran ulang tidak disertai pengajuan perubahan.
Pendaftar paling cepat melakukan proses pendaftaran ulang H-60 dan paling lambat H-10.
Data produk akan muncul otomatis by system sesuai dengan batas waktu pendaftaran ulang tersebut. Apabila terdapat data produk yang belum muncul pada periode pendaftaran ulang (H-60 s.d H-10) agar melaporkan melalui email: [email protected]
Proses evaluasi 10 HK sejak pengembalian bukti bayar
15
H-10
• NIE tetap
• Data yang diupload: formula, SK & Desain lama, surat penunjukan untuk impor, Desain berwarna baru
• Mencantumkan no. Batch terakhir (dalam negeri) atau no. SKI terakhir (impor)
H-9 s.d H
• NIE tetap
• Jenis SPB untuk Daftar Ulang
• Data yang diupload: formula, SK & Desain lama, surat penunjukan untuk impor, Desain berwarna baru, Hasil uji stabilitas, sertifikat analisa produk jadi
• Mencantumkan no. Batch terakhir (dalam negeri) atau no. SKI terakhir (impor)
H+1
• NIE baru
• Pendaftaran baru sesuai dengan persyaratan pendaftaran baru.
Konsep Pendaftaran Ulang
Produk Pindahan dari Pangan atau Obat didaftarkan melalui
pendaftaran baru
16
Persyaratan Pendaftaran Lokal Impor
Formula produk dalam satuan metrik Formula produk dalam satuan metrik dari produsen
SK Persetujuan serta semua jenis variasi yang pernah disetujui beserta desain kemasan terakhir yang disetujui
SK Persetujuan serta semua jenis variasi yang pernah disetujui beserta desain kemasan terakhir yang disetujui
Surat pernyataan bahwa produk masih diedarkan dinyatakan dengan nomor bets terakhir
Surat pernyataan bahwa produk masih diedarkan dinyatakan dengan mencantumkan surat keterangan impor (SKI) terakhir
- surat penunjukan masih berlaku/ terbaru
Desain Kemasan Berwarna Desain Kemasan Berwarna
Untuk produk kontrak/ lisensi agar melampirkan surat perjanjian kontrak/ lisensi yang masih berlaku.
17
Surat Edaran No. PN.03.4.41.411.03.14.1012
tanggal 07 Maret 2014
Dalam penerapan e-registrasi ulang obat
tradisional dan suplemen kesehatan, diberlakukan
masa transisi selama 3 (tiga) bulan sampai 06 Mei
2014, yaitu produk yang masa berlaku izin
edarnya berakhir paling lama Januari 2011 masih
dapat melakukan pendaftaran ulang melalui e-
registrasi.
Untuk produk yang masa berlakunya berakhir
sebelum Januari 2011 agar mengajukan
pendaftaran melalui mekanisme pendaftaran baru.
18
Persyaratan Pendaftaran Baru dari
Produk yang telah Expired
Surat permohonan pendaftaran baru
Foto copy nomor izin edar lama dan desain
kemasan lama
Desain kemasan berwarna baru
Formula dan cara pembuatan produk
Sertifikat analisa produk jadi
Hasil uji stabilitas yang pernah dilakukan
Surat penunjukan dan GMP yang masih berlaku
untuk produk impor
19
PERMASALAHAN DALAM PROSES
PENDAFTARAN ULANG
Agar dijelaskan dalam surat pernyataan data
produk secara lengkap dan benar, seperti kemasan.
Apabila terjadi perubahan produsen agar dilakukan
terlebih dahulu variasi, karena persyaratan
pendaftaran ulang adalah LoA terbaru.
Apabila produk sedang dalam proses variasi dan
akan dilakukan pendaftaran ulang, maka produk
tidak dapat didaftarulangkan. Pendaftar dapat
mengajukan pembatalan proses pendaftaran ulang.
20
21
22
Tata Cara:
• Seluruh pendaftar yang akan melakukan pendaftaran harus memiliki akun perusahaan.
• Sebelum melakukan pendaftaran baru dan variasi di loket, pendaftar harus meng input data produk yang akan didaftarkan melalui sistem.
• Akan ada notifikasi untuk melampirkan dokumen hardcopy di loket pendaftaran.
• Status produk dapat dilihat melalui “Detail log”.
• Print SPB Pra Registrasi ataupun SPB Registrasi dapat dilakukan mandiri oleh pendaftar. Selanjutnya bukti bayar dilampirkan ke Badan POM.
23
SISTEM REGISTRASI PRODUK OBAT TRADISIONAL, SUPLEMEN MAKANAN, DAN OBAT KUASI
Sistem Registrasi
E-Registrasi
Pendaftaran Ulang
Pendaftaran Variasi Minor
Pendaftaran Baru OT high
risk, SM, Kuasi
Pendaftaran Baru OT Low
Risk
Manual dengan E-Tracking system
Pendaftaran Variasi Mayor dan Khusus
Ekspor
Berlaku per 01 Mei 2015
Sejak
Februari 2014 Sejak
Februari 2013 Dikembang
kan 2015
https://asrot.pom.go.id
25
Variasi
26
1. Variasi hanya dapat dilakukan apabila:
• Nomor izin masih berlaku
• Tidak sedang mengajukan variasi lain atau
pendaftaran ulang
2. Variasi hanya dapat dilakukan sebelum H-60 nomor
izin edar expired;
3. Jenis variasi
• Variasi mayor (e-tracking)
• Variasi minor (e-registrasi)
Variasi minor dengan notifikasi by email
Variasi minor dengan surat persetujuan
4. Apabila pendaftaran dilakukan pada kategori mayor
dan minor maka pendaftaran akan otomatis
dialihkan ke sistem e-tracking.
Variasi Minor dengan Notifikasi
27
No Jenis Variasi Persyaratan 1 Perubahan warna desain kemasan 1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada)
2) Rancangan penandaan terakhir disetujui
3) Sandingan perubahan yang diajukan
4) Rancangan penandaan baru, berwarna
2 Perubahan tata letak gambar ataupun
informasi produk
1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada)
2) Rancangan penandaan terakhir disetujui
3) Sandingan perubahan yang diajukan
4) Rancangan penandaan baru, berwarna
3 Perubahan jenis atau ukuran tulisan 1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada)
2) Rancangan penandaan terakhir disetujui
3) Sandingan perubahan yang diajukan
4) Rancangan penandaan baru, berwarna
4 Perubahan logo perusahaan 1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada)
2) Rancangan penandaan terakhir disetujui
3) Sandingan perubahan yang diajukan
4) Rancangan penandaan baru, berwarna
5 Penghilangan bahasa asing dari
penandaan
1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada)
2) Rancangan penandaan terakhir disetujui
3) Sandingan perubahan yang diajukan
4) Rancangan penandaan baru, berwarna
6 Perubahan bentuk dan/atau dimensi
kemasan tanpa perubahan
spesifikasi kemasan dan ukuran
1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada)
2) Rancangan penandaan terakhir disetujui
3) Sandingan perubahan yang diajukan
4) Rancangan penandaan baru, berwarna
7 Perubahan sistem penomoran bets 1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada)
2) Rancangan penandaan terakhir disetujui
3) Sandingan perubahan yang diajukan
4) Prosedur dan penjelasan kode penomoran batch terbaru
28
8 Perubahan atau penambahan imprint bossing atau tanda lain
pada tablet atau perubahan atau penambahan printing dan/ atau
tinta yang digunakan pada kapsul
1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada) 2) Rancangan penandaan terakhir disetujui
3) Sandingan perubahan yang diajukan
9 Perubahan metoda analisis bahan baku yang tidak merubah
spesifikasi dan mutu
1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada)
2) Rancangan penandaan terakhir disetujui
3) Sandingan perubahan yang diajukan
4) Justifikasi perubahan spesifikasi dan/atau metoda analisis yang
diajukan
5) Spesifikasi dan metode analisis bahan baku
6) Sertifikat analisis bahan baku
7) Metode dan data uji stabilitas
8) Dokumen penunjang
9) Rancangan penandaan baru, berwarna
10 Perubahan atau penambahan produsen bahan baku yang tidak merubah spesifikasi bahan baku
maupun produk jadi
1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada)
2) Rancangan penandaan terakhir disetujui
3) Sandingan perubahan yang diajukan
4) Justifikasi perubahan spesifikasi dan/atau metoda analisis yang
diajukan
5) Spesifikasi dan metode analisis produk jadi
6) Sertifikat analisis produk jadi
7) Metode dan data uji stabilitas
8) Dokumen penunjang
9) Rancangan penandaan baru, berwarna
Variasi Minor dengan Notifikasi
29
Variasi Minor dengan Surat Persetujuan No Jenis Variasi Persyaratan 1 Perubahan nama produk 1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada)
2) Rancangan penandaan terakhir disetujui 3) Sandingan perubahan yang diajukan 4) Surat keterangan tentang perubahan nama produk dari produsen 5) CFS/surat keterangan perubahan nama produk dari instansi pemerintah yang berwenang di negara asal (impor) 6) Rancangan penandaan baru, berwarna
2 Perubahan gambar 1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada) 2) Rancangan penandaan terakhir disetujui 3) Sandingan perubahan yang diajukan 4) Surat perjanjian kerjasama / pernyataan ketidakberatan atas pencantuman image (gambar/model) 5) Rancangan penandaan baru, berwarna
3 Pencantuman logo/merk dagang 1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada) 2) Rancangan penandaan terakhir disetujui 3) Sandingan perubahan yang diajukan 4) Sertifikat merek dagang/logo dari Dirjen HAKI 5) Rancangan penandaan baru, berwarna
4 Pencantuman Logo Distributor 1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada) 2) Rancangan penandaan terakhir disetujui 3) Sandingan perubahan yang diajukan 4) Surat perjanjian kerjasama distribusi dan SIUP distributor 5) Rancangan penandaan baru, berwarna
5 Pencantuman Logo Penghargaan 1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada) 2) Rancangan penandaan terakhir disetujui 3) Sandingan perubahan yang diajukan 4) Sertifikat penghargaan dari lembaga penyelenggara 5) Rancangan penandaan baru, berwarna
30
6 Penambahan brosur/leaflet
4) Rancangan penandaan baru, berwarna 7 Perubahan ukuran kemasan 1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada)
2) Rancangan penandaan terakhir disetujui 3) Sandingan perubahan yang diajukan 4) Surat pernyataan penambahan atau perubahan ukuran kemasan dari produsen 5) Rancangan penandaan baru, berwarna
8 Penambahan ukuran kemasan 1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada) 2) Rancangan penandaan terakhir disetujui 3) Sandingan perubahan yang diajukan 4) Surat pernyataan penambahan atau perubahan ukuran kemasan dari produsen 5) Rancangan penandaan baru, berwarna
9 Perubahan nama dan/ atau alamat pendaftar, produsen dan
atau pemberi lisensi tanpa perubahan lokasi
1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada) 2) Rancangan penandaan terakhir disetujui 3) Sandingan perubahan yang diajukan 4) Surat keterangan perubahan nama dan/atau alamat pabrik/pemberi lisensi/importir dari instansi pemerintah yang berwenang (Surat Izin Industri/CPOB/CPOTB/ GMP/SIUP/API) 5) Informasi produk yang telah terdaftar 5) Rancangan penandaan baru, berwarna
Variasi Minor dengan Surat Persetujuan
31
5 Pencantuman logo halal
2) Rancangan penandaan terakhir disetujui 3) Sandingan perubahan yang diajukan 4) Sertifikat Halal dari MUI yang masih berlaku 5) Rancangan penandaan baru, berwarna
6 Penambahan informasi produk dalam bahasa inggris atau bahasa
lainnya
1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada) 2) Rancangan penandaan terakhir disetujui 3) Sandingan perubahan yang diajukan 4) Surat terjemahan dari penerjemah tersumpah untuk bahasa selain bahasa Inggris 5) Rancangan penandaan baru, berwarna
7 Perubahan tag line yang tidak mempengaruhi khasiat kegunaan
produk
1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada) 2) Rancangan penandaan terakhir disetujui 3) Sandingan perubahan yang diajukan 4) Rancangan penandaan baru, berwarna
8 Perubahan kemasan sekunder 1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada) 2) Rancangan penandaan terakhir disetujui 3) Sandingan perubahan yang diajukan 4) Rancangan penandaan baru, berwarna
9 Penambahan kemasan sekunder 1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada) 2) Rancangan penandaan terakhir disetujui 3) Sandingan perubahan yang diajukan 4) Rancangan penandaan baru, berwarna
10 Perubahan brosur/leaflet 1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada) 2) Rancangan penandaan terakhir disetujui 3) Sandingan perubahan yang diajukan 4) Rancangan penandaan baru, berwarna
Variasi Minor dengan Surat Persetujuan
32
11 Perubahan pabrik pengemas sekunder
6) Surat pemutusan kerjasama dengan pabrik pengemas yang lama dari produsen atau importir 7) Surat tidak keberatan dari pabrik pengemas yang lama 8) Surat keterangan dari produsen di negara asal tentang penunjukan pabrik pengemas yang baru (jika produk impor) 9) Metode dan data uji stabilitas. 10) Rancangan penandaan baru, berwarna
12 Penambahan pabrik pengemas sekunder
1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada) 2) Rancangan penandaan terakhir disetujui 3) Sandingan perubahan yang diajukan 4) Justifikasi penambahan pabrik pengemas 5) Surat perjanjian kerjasama dengan pabrik pengemas yang baru 6) Surat keterangan dari produsen di negara asal tentang penunjukan pabrik pengemas yang baru (jika produk impor) 7) Izin Industri pabrik pengemas yang baru 8) Sertifikat cara pembuatan yang baik dari pabrik pengemas sesuai bentuk sediaan yang akan dikemas 9) Metode dan data uji stabilitas 10) Rancangan penandaan baru, berwarna
13 Permohonan kemasan paket atau kemasan khusus
1) Salinan NIE dan/atau Surat Persetujuan Perubahan (bila ada) 2) Rancangan penandaan terakhir disetujui 3) Sandingan perubahan yang diajukan 4) Spesifikasi kemasan paket atau kemasan khusus
Variasi Minor dengan Surat Persetujuan
Tata Cara
33
Login
1
2
3
Jika ada data produk yang
kosong, pendaftaran tidak
dapat dilanjutkan.
Silahkan hubungi help
desk IT di loket pelayanan
Pilih
variasi
4
34
Tata Cara
Diisi data lama dan data baru 5
6 Klik konfirmasi dan simpan
7
Klik preview di bagian bawah
8
Upload persyaratan
9 10
Alur Proses
35
1. Untuk notifikasi status akan menjadi Verifikasi Varaisi SK
diambil
2. Untuk surat persetujuan status Verifikasi Variasi Proses Cetak
SK SK Disetujui
36
37
Alur Pendaftaran Baru OT, SM, dan Kuasi
Persyaratan Pendafataran Baru Lokal
38
Hardcopy Unggah/ Upload
1. Perjanjian kerjasama (kontrak/lisensi/distribusi), jika ada
2. Kode produk/bets 3. Spesifikasi kemasan 4. Cara pembuatan secara rinci 5. Sertifikat analisis produk jadi asli 6. Metoda analisa produk jadi 7. Data stabilitas sesuai ketentuan 8. *Uji alkohol, untuk sediaan Cairan dalam 9. *Uji toksisitas, jika ada 10. *Uji kloramfenikol untuk produk yang
mengandung madu dan turunannya 11. *Uji BKO tertentu (untuk klaim
pelangsing dan stamina pria) 12. *Asal perolehan kapsul/gelatin dan atau
bahan tertentu yang lain 13. *Surat pernyataan kapsul yang
bermaterai dari perusahaan 14. Sampel (produk SM)
1. *Surat persetujuan penggunaan bersama fasilitas produksi obat (produk SM selain vitamin mineral)
2. Rekomendasi CPOTB/ Sertifikat CPOTB 3. Cara pembuatan secara rinci 4. Master formula per sediaan/persaji&per bets 5. Sertifikat analisis bahan baku asli 6. Sertifikat analisis produk jadi asli 7. Protokol uji stabilitas 8. Data stabilitas sesuai ketentuan 9. *Uji alkohol, untuk sediaan Cairan dalam 10. *Uji toksisitas, jika ada 11. *Uji kloramfenikol untuk produk yang
mengandung madu dan turunannya 12. *Uji BKO tertentu (untuk klaim pelangsing dan
stamina pria) 13. *Sertifikat bebas BSE/Sertifikat halal 14. *Surat pernyataan kapsul yang bermaterai dari
perusahaan 15. Desain kemasan yang diajukan
* optional sesuai dengan produk yang didaftarkan
39
Persyaratan Pendafataran Baru Impor Hardcopy Unggah/ Upload
1. CFS/CPP asli ditunjukkan dan copynya dicap sesuai asli di loket
2. LOA asli ditunjukkan dan copynya di cap sesuai asli di loket
3. Cara pembuatan atau batch record 4. Sertifikat analisa produk jadi 5. Hasil uji keamanan dari lab di Indonesia 6. Hasil uji toksisitas akut produk jadi (bila
ada) 7. Rancangan penandaan 8. Metode pengujian produk jadi 9. Asal perolehan dan cara pembuatan bahan
baku tertentu 10. Arti kode batch 11. Perjanjian kerjasama distribusi (untuk
produk yang mencantumkan distributor pada penandaan)
12. Perjanjian kerjasama produksi (toll manufacturing)
13. Spesifikasi kemasan 14. sampel
1. CFS/CPP 2. LOA dari produsen/pemberi kontrak yang
memiliki GMP 3. GMP produsen dan /atau GMP pemberi
kontrak 4. Master formula per sediaan/per saji dan
per batch 5. Cara Pembuatan 6. Sertifikat analisa bahan baku 7. Sertifikat analisa produk jadi 8. Protokol stabilitas 9. Data stabilitas sesuai ketentuan 10. Rancangan penandaan 11. SP kapsul dan SP stabilitas 12. Hasil uji keamanan dari lab di Indonesia 13. Hasil uji toksisitas akut produk jadi (jika
ada)
Pendaftaran Baru Produk karena Nomor Izin Edar telah Expired
40
Hardcopy Unggah/ Upload
1. Perjanjian kerjasama 2. Coa bahan baku 3. Asal perolehan bahan baku dan cara
pembuatan 4. CoA produk jadi asli dari lab
Indonesia 5. SK dan desain lama
1. master formula 2. formula per batch 3. cara pembuatan 4. Coa produk jadi asli dari lab
Indonesia 5. Data stabilitas 6. CoA produk jadi dari produsen
(untuk importir) 7. Loa dari produsen/pemberi kontrak
yang memiliki GMP (khusus impor) 8. SK dan desain lama
Untuk produk yang telat melakukan pendaftaran ulang, maksimal tahun 2011
http://asrot.pom.go.id
41