Sosialisasi Anggaran Dana Kegiatan Kemahasiswaan

Bahasan

Alur permohonan dan pencairan dana

Jenis-jenis kegiatan yang dapat didanai dan mekanisme pencairannya

Batasan waktu proposal kegiatan pada tahun anggaran 2020

Virtual Account

Tarif Narasumber

SPJ Kegiatan

Alur permohonan dana dan pencairan dana Mahasiswa mengajukan proposal kegiatan dan rincian dana minimal

seminggu sebelum kegiatan (jangan mepet2)

Proposal kegiatan harus sudah disetujui oleh WD3

Mengajukan permohonan dana ke WD2 dengan melampirkan proposal dan form persetujuan kegiatan yang sudah ditandatangani oleh WD3

Form persetujuan dapat diperoleh dari portal akademik

Setelah mendapat persetujuan dana dari WD2 maka dana bisa dicairkan ke BPP (bu Dety)

Pertanggungjawaban dana harus sudah selesai 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan

Evaluasi pertanggungjawaban keuangan di akhir semester untuk menentukan pendanaan di semester berikutnya (112 113)

Alur usul dana kegiatan opormawa ke fakultas

Mahasiswa menyerahkan ke Subag Akamawa FPPsi (selambatnya 2 minggu sebelum kegiatan) :

a. Proposal / TOR Kegiatan b. Formulir Persetujuan Usulan Dana (print dari portal layanan mhs)c. Isi dan cetak portal menu ijin kegiatan (bila sebagai penyelenggara)

Wakil Dekan III menuliskan pertimbangan/ persetujuan tentang kegiatan yang diusulkan

Wakil Dekan II menuliskan keputusan besaran bantuan dana dan menyerahkan ke Kasubag Akamawa

Kasubag Akamawa mendokumentasikan dan menginformasikan ke pengusul

Pengusul mengambil berkas persetujuan di subag Akamawa untuk dibawa ke BPP Fakultas untuk proses pencairan dana

Pengusul menyerahkan Pertanggungjawaban kegiatan kepada BPP Fakultas dan Laporan Kegiatan ,Soft copy Dokumentasi Kegiatan ke subag Akamawa Fakultas selambatnya 1 minggu

setelah kegiatan berlangsung

Alur Usul BANTUAN DANA (LOMBA, SEMINAR DLL) ke Fakultas

Mahasiswa menyerahkan ke Subag Akamawa FPPsi (selambatnya 2 minggu sebelum kegiatan):

a. Fotocopy surat undangan dari pihak penyelenggara /proposal / bukti kejuaraan b. Rincian Kebutuhan Dana c. Formulir Persetujuan Usulan Dana (print dari portal layanan mhs)d. Isi dan cetak menu dispensasi (bila sebagai partisipan kegiatan)

Wakil Dekan III menuliskan pertimbangan/ persetujuan tentang kegiatan yang diusulkan

Wakil Dekan II menuliskan keputusan besaran bantuan dana dan menyerahkan ke Kasubag Akamawa

Kasubag Akamawa menginformasikan ke mahasiswa dan mendokumentasikan (mhs memberi copy proposal dan form acc wd2)

Pengusul mengambil berkas persetujuan di subag Akamawa untuk dibawa ke BPP Fakultas untuk proses pencairan dana

Pengusul menyerahkan Pertanggungjawaban dana kepada BPP Fakultas dan Laporan Kegiatan, soft copy dokumentasi kegiatan ke subag Akamawa Fakultas selambatnya 1 minggu

setelah kegiatan berlangsung

Portal layanan mahasiswaakses wifi unj : http://10.102.20.90

untuk cetak form usul dana ke fakultas

Jenis-jenis kegiatan yang dapat didanai Lomba/kompetisi bidang akademik maupun non akademik

Dalam negeri

Luar negeri

Seminar ilmiah (sebagai pemakalah/bukan hanya sebagai peserta)

Dalam negeri

Luar negeri

Pertemuan ilmiah atau pertemuan organisasi kemahasiswaan (Telminas)

Kegiatan minat bakat (psycho-expo, dll)

Mekanisme pencairan

Dana tunai

Reimburse

Kontrak (transfer ke rekening mhs ybs)

Pencairan dana 70% (awal) : 30% (setelah SPJ selesai)

Sesuai kesepakatan kontrak

Batasan waktu proposal kegiatan

Semua proposal kegiatan harus sudah masuk pada akhir Oktober 2020 walaupun kegiatan dilakukan di bulan November

Pada bulan Desember sudah tidak ada lagi kegiatan kemahasiswaan (bulan SPJ)

Virtual Account (VA) Untuk kegiatan yang membawa nama Psikologi UNJ (berbendera UNJ) dan

mendapat dana bantuan dari fakultas serta menarik dana dari masyarakat (HTM) maka dana harus disetor ke kas UNJ melalui VA

Panitia harus mengajukan virtual account ke fakultas

Peserta diminta menyerahkan bukti transfer VA ke panitia BPP

Untuk kegiatan mahasiswa yang sifatnya non akademis dan tidak membawa bendera UNJ maka apabila kegiatan diadakan di ruangan milik UNJ, mahasiswa dikenai biaya sewa gedung, boleh menarik HTM dan dana tidak perlu disetor ke UNJ

Untuk kegiatan kemahasiswaan yg di bwh BEM UNJ maka boleh dilakukan di gedung milik UNJ, tanpa bayar sewa, jika dilakukan di jam kerja

Jika kegiatan dilakukan di hari libur, Sabtu dan Minggu, maka dikenakan biaya sewa

Jika kegiatan mahasiswa menggunakan dana yang diusahakan sendiri dan menarik HTM, maka dana tidak perlu disetorkan kepada kas BLU UNJ (buat latihan cari duit)

Narasumber dan Tarif Narasumber

Narasumber dari internal (dosen UNJ) tidak boleh menerima honor

Narasumber dari luar UNJ dihonor/dibayar sesuai dengan tarif SBM (Standar Biaya Masuk) dari pemerintah

Standar pembayaran honor berdasarkan pangkat/golongan, jabatan dan jenjang Pendidikan

Jika narasumber adalah mahasiswa (kakak kelas/alumni) maka maksimal Rp. 400.000.- potong pajak

SPJ Kegiatan

Konsumsi

Konsumsi di bawah 2 juta: Nota pembelian (contoh nota pembelian dari alfamart)

Kuitansi untuk kisaran 500 – 1 juta dilampiri materai Rp. 3000.-

Kuitansi untuk kisaran di atas 1 juta dilampiri materai Rp. 6000.-

Daftar hadir rapat ditandatangani oleh pimpinan rapat atau ketua kegiatan

Surat undangan dilampiri daftar undangan

Konsumsi di atas 2 juta SDA

Bukti setor pajak PPH 1.5%

Catatan:

Untuk konsumsi usahakan belanja di bawah dua juta saja!!!!

SPJ Kegiatan

ATK, Fotocopy (penggandaan), spanduk:

ATK dkk di bawah 1 juta: Nota pembelian (contoh nota pembelian dari alfamart)

Kuitansi untuk kisaran 500 – 1 juta dilampiri materai Rp. 3000.-

ATK dkk di atas 1 juta SDA

Bukti setor pajak PPH 1.5% BPP

Bukti setor pajak PPN 10%

Catatan:

Untuk ATK usahakan belanja di bawah satu juta saja!!!!

Terimakasih