18

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Tinjauan terhadap sistem organisasi perusahaan ini dibagi menjadi dua

bagian, yaitu sejarah perusahaan dan struktur organisasi beserta fungsinya yang

berlaku hingga sekarang pada Warung Yeye. Dalam organisasi ini terdapat proses

yang menunjukan pola pembagian kerja dan jalinan hubungan kerja antar

personilnya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Berikut ini tinjauan

perusahaan yang dibagi menjadi sejarah perusahaan, struktur dan fungsi

organisasi.

3.3.1. Sejarah Perusahaan

Warung Yeye adalah salah satu toko kosmetik yang berdiri pada tanggal

21 Oktober 2016 didirikan oleh ibu Siti Khoyeni Agustiani, di Kp. Pasar Dusun 2

RT/RW 003/004 Setia Darma 2 Tambun Selatan Kab. Bekasi dengan legalitas

Surat Keterangan Usaha (SKU) No. 031/09/IV/2017 terletak di Kp. Pasar Dusun 2

RT/RW 003/004 Setia Darma 2 Tambun Selatan Kab. Bekasi.

Sebelum memiliki toko sendiri, ibu Siti Khoyeni Agustiani sudah 6 tahun

berjualan kosmetik secara online dengan nama akun social media “Warung

Yeye”. Pada tahun kelima, ibu Siti Khoyeni Agustiani mulai mengurus Surat

Keterangan Usaha (SKU) untuk membuka toko sendiri.

19

3.3.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Dalam sebuah organisasi terdapat struktur yang menerapkan bagaimana

tugas akan dibagi. Berikut ini merupakan struktur organisasi pada Warung Yeye

Bekasi.

Owner

KaryawanAdmin

Sumber : Warung Yeye(2018)

Gambar III.1

Struktur Organisasi Warung Yeye

Adapun fungsi dari setiap bagian, yaitu:

1. Owner

a. Memimpin dan mengendalikan semua kegiatan usaha dagang.

b. Menentukan strategi untuk kemajuan usaha dagang.

c. Bertanggungjawab untuk menyetujui setiap transaksi yang terjadi di

Warung Yeye.

2. Admin

a. Bertanggungjawab terhadap penjualan, pembelian barang dan seluruh

transaksi yang ada.

b. Mencatat barang masuk dan keluar.

20

c. Membuat laporan barang masuk dan keluar.

3. Karyawan

a. Melayani pelanggan yang datang.

b. Membuat bukti transaksi berupa nota penjualan 3 rangkap.

3.2. Tinjauan Kasus

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Proses bisnis sistem berjalan pada Warung Yeye saat ini masih

menggunakan sistem manual. Penulis akan menguraikan secara umum mengenai

proses bisnis sistem berjalan mengenai persediaan barang kosmetik pada Warung

Yeye meliputi proses-proses sebagai berikut:

1. Prosedur Penerimaan Barang

Setiap akhir bulan admin mengecek persediaan barang dan apabila barang

kosong, admin membuat laporan persediaan barang diberikan kepada

owner untuk disetujui. Kemudian admin membeli barang ke pemasok.

Admin menerima barang dan nota pembelian barang. Admin mencatat

barang masuk pada form barang (kartu persediaan barang). Admin

memberikan nota pembelian untuk ditandatangani oleh owner. Admin

mengarsipkan nota pembelian.

2. Prosedur Pengeluaran Barang

Pelanggan datang ke toko, kemudian memilih barang yang akan dibeli.

Karyawan mencatat transaksi penjualan menggunakan nota 3 rangkap,

lembar pertama warna putih diberikan kepada pelanggan beserta barang

yang dijual, lembar kedua warna pink dan lembar ketiga warna kuning

21

diberikan kepada admin. Admin menerima nota dan mencatat pengeluaran

barang pada form barang (kartu persediaan barang). Admin mengarsipkan

nota lembar kedua warna pink dan lembar ketiga warna kuning.

3. Pembuatan Laporan

Pada setiap akhir bulan admin memberikan nota transaksi selama satu

bulan lembar ketiga warna kuning kepada owner. Setelah menerima nota,

owner membuat laporan penjualan bulanan.

22

3.2.2. Activity Diagram

Diagram aktivitas atau activity diagram menggambarkan workflow (aliran

kerja) sebuah sistem atau proses bisnis yang ada pada perangkat lunak. Bentuk

activity diagram persediaan barang kosmetik pada Warung Yeye sebagai berikut:

1. Activity Diagram Penerimaan Barang

Act. Penerimaan Barang

Pemasok Admin Owner

Phas

e

Mengecek Persediaan Barang & Membuat Lap.

Persediaan Barang

Menerima Lap. Persediaan

Barang

Menyetujui Pembelian

BarangMenerima Persetujuan

Membeli BarangMembuat Nota

Pembelian & Menyiapkan Barang

Menerima Barang & Nota Pembelian

Mencatat Barang Masuk pada Form &

Memberikan Nota Pembelian

Menerima Nota Pembelian

Menandatangani Nota Pembelian

Mengarsipkan Nota Pembelian

Gambar III.2

Activity Diagram Penerimaan Barang

23

2. Activity Diagram Pengeluaran Barang

Act. Pengeluaran Barang

Pelanggan Karyawan AdminP

has

e

Menyiapkan Barang & Membuat nota

Penjualan 3 rangkap

Datang ke toko & memilih barang yang

dibeli

Menerima Barang & Nota Putih

Mencatat Pengeluaran Barang Pada Form

barang

Menerima Nota Lembar Kedua & Ketiga

Mengarsipkan Nota Kedua & Ketiga

Memberikan Barang dan Nota Putih

Memberikan Nota Pink dan

Kuning

Gambar III.3

Activity Diagram Pengeluaran Barang

3. Activity Diagram Laporan

Act. Laporan

Admin Owner

Phas

e

Memberikan Nota Kuning

Menerima Nota Kuning

Membuat Laporan Penjualan

Gambar III.4

Activity Diagram Laporan

24

3.2.3. Dokumen Masukan

Dokumen masukan merupakan semua dokumen yang digunakan sebagai

dasar untuk memperoleh data-data yang nantinya akan diproses untuk

menghasilkan suatu keluaran yang disebut dengan output. Dokumen masukan

yang digunakan adalah sebagai berikut:

1. Nama dokumen : Form barang (kartu persediaan barang)

Fungsi : Sebagai pencatatan persediaan barang masuk dan

keluar

Sumber : Admin

Tujuan : Admin

Frekuensi : Setiap ada penerimaan dan pengeluaran barang

Format : Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : Nota Pembelian

Fungsi : Sebagai bukti transaksi pembelian barang dari

pemasok

Sumber : Pemasok

Tujuan : Admin

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap ada transaksi pembelian barang

Format : Lampiran A.2

3.2.4. Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran merupakan segala bentuk dokumen yang akan

mendukung kegiatan manajemen serta merupakan dokumen dari hasil catatan

laporan. Dokumen keluaran adalah sebagai berikut:

25

1. Nama dokumen : Laporan persediaan barang

Fungsi : Sebagai bukti persediaan barang habis dan

persetujuan pembelian barang

Sumber : Admin

Tujuan : Owner

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap akhir bulan

Format : Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Nota Penjualan

Fungsi : Sebagai bukti transaksi penjualan barang

Sumber : Karyawan

Tujuan : Admin

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap ada transaksi penjualan barang

Format : Lampiran B.2

3. Nama Dokumen : Laporan Penjualan

Fungsi : Sebagai laporan

Sumber : Admin

Tujuan : Owner

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap akhir bulan

Format : Lampiran B.3

26

3.2.5. Permasalahan Pokok

Setiap perusahaan maupun toko memiliki permasalahan yang dihadapi.

Begitu juga dengan sistem persediaan barang pada Warung Yeye yang dihadapi

adalah:

1. Sistem berjalannya masih dilakukan secara manual, dimana data-datanya

disimpan dalam arsip dokumen, sehingga sering terjadi kesalahan dalam

pencatatan data dan pengolahan datanya menjadi lambat.

2. Dalam pencatatan perhitungan persediaan masih menggunakan media

kertas sehingga terjadi penumpukan dokumen.

3. Pada saat pengecekkan stok barang membutuhkan waktu yang cukup lama

untuk mengetahui stok barang yang masih tersedia.

3.2.6. Pemecahan Masalah

Berdasarkan permasalahan di atas, dengan dibangunnya sistem yang baru

akan membantu memecahkan masalah sebagai berikut:

1. Diperlukan pengganti sistem manual menjadi sistem terkomputerisasi agar

tidak terjadi pencatatan data yang rangkap, dengan demikian pengolahan

data dapat diselesaikan dengan cepat.

2. Pada sistem ini sebaiknya menggunakan media komputer dengan aplikasi

Netbeans IDE Versi 8.1 agar perhitungan persediaan barang sesuai

dengan data yang ada.

3. Menciptakan alur yang lebih praktis dalam pengecekkan persediaan

barang.

27

3.3. Analisa Kebutuhan Software

3.3.1. Tahapan Analisis

Berdasarkan proses bisnis sistem berjalan pada Warung Yeye, maka

tahapan berikutnya adalah tahapan analisis. Berikut adalah spesifikasi kebutuhan

(system requitment) dari sistem penjualan Warung Yeye.

A. Halaman Admin

A.1 Admin dapat melakukan login dengan kode user dan password yang telah

dibuat.

A.2 Admin dapat membuka menu file.

1. Admin dapat logout.

2. Admin dapat keluar.

A.3 Admin dapat membuka menu master.

1. Admin dapat mengelola data barang.

2. Admin dapat mengelola data user.

3. Admin dapat mengelola data akun.

A.4 Admin dapat membuka menu transaksi.

1. Admin dapat mengelola data barang masuk.

2. Admin dapat mengelola data jurnal umum.

A.5 Admin dapat membuka menu laporan.

1. Admin dapat mencetak laporan stok barang.

2. Admin dapat mencetak laporan penjualan.

3. Admin dapat mencetak laporan pembelian.

4. Admin dapat mencetak data jurnal umum

.

28

A.6 Admin dapat membuka menu utility.

1. Admin dapat mengelola data ganti password.

B. Halaman Karyawan

B.1 Karyawan dapat melakukan login.

B.2 Karyawan dapat membuka menu file.

1. Karyawan dapat logout.

2. Karyawan dapat keluar.

B.3 Karyawan dapat membuka menu transaksi.

1. Karyawan dapat mengelola data penjualan.

B.4 Karyawan dapat membuka menu utility.

3.3.1 Karyawan dapat mengelola data ganti password.

29

3.3.2 Use Case Diagram

1. Use Case DiagramHalaman Admin

Gambar III.5

Use Case Diagram Halaman Admin

uc use case Halaman Admin

Admin

Login

Menu

Transaksi

Menu File

Menu Laporan

Menu Utility

Menu Master

Masukan

Kode User

Masukan

Password

Data Barang

Data User

Data Akun

Data Barang

Masuk

Logout

Keluar

Laporan Stok

Barang

Laporan

PenjualanData Jurnal

Umum

Data Ganti

Password

Jurnal Umum

Laporan

Pembelian

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

30

Deskripsi Use Case Diagram Halaman Admin

Tabel III.1.

Deskripsi Use Case Diagram Halaman Admin

Use Case Narative Halaman Admin

Tujuan Admin dapat melihat data yang ada di dalam halaman sistem

admin

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk ke halaman

admin yang didalamnya ada menu file, menu master, menu

transaksi, menu laporan, dan menu utility

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi halaman admin

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilih login

2. Aktor memilih menu file

3. Aktor memilih menu master

4. Aktor memilih menu transaksi

5. Aktor memilih menu laporan

6. Aktor memilih menu utility

Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi username

dan password.

Sistem akan menampilkan submenu logout dan keluar.

Sistem akan menampilkan submenu data barang, data user,

dan data akun.

Sistem akan menampilkan submenu barang masuk dan

jurnal umum.

Sistem akan menampilkan submenu laporan stok barang,

laporan penjualan, laporan pembelian dan data jurnal umum.

Sistem akan menampilkan submenu ganti password.

Kondisi Akhir

Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan apa

yang diinginkan.

31

2. Use Case Diagram Halaman Karyawan

Gambar III.6.

Use Case Diagram Halaman Karyawan

Deskripsi Use Case Diagram Halaman Karyawan

Tabel III.2.

Deskripsi Use Case Diagram Halaman Karyawan

Use Case Narative Pemilik

Tujuan Karyawan dapat melihat data yang ada dalam halaman sisitem

karyawan.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk ke halaman karyawan

yang didalamnya terdapat menu file, menu transaksi dan menu

utility.

Skenario Utama

Aktor Karyawan

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi halaman karyawan.

uc use case Halaman Karyawan

Karyawan

Login

Menu

Transaksi

Menu File

Menu Utility

Masukan

Kode User

Masukan

Password

Penjualan

Logout

Keluar

Data Ganti

Password

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

32

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilih login

2. Aktor memilih menu file

3. Aktor memilih menu transaksi

4. Aktor memilih menu utility

Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi username dan

password.

Sistem akan menampilkan submenu logout dan keluar.

Sistem akan menampilkan submenu penjualan.

Sistem akan menampilkan submenu ganti password.

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan apa yang

diinginkan.

3.3.3 Activity Diagram

1. Activity Diagram Login Halaman Admin

Act. Login Halaman Admin

Admin

Login

Menu Utama Admin

Menu Master Menu Transaksi Menu Laporan Menu UtilityMenu File

T

Y

Gambar III.7.

Activity Diagram Login Halaman Admin

33

2. Activity Diagram Menu Utama Halaman Admin

Act. Halaman Admin

Admin

Phase

Login

Menampilkan

Menu FileMenampilkan

Menu masterMenampilkan

Menu Transaksi

Menampilkan

Menu Laporan

Menampilkan

Menu Utility

Logout

mengolah data

barang

mengolah data akun

mengolah data user

mengolah data

barang masuk

mengolah data jurnal

umum

mencetak laporan

barang masuk

mencetak laporan

barang keluar

mencetak data jurnal

umum

mengelola data ganti

password

Keluar

Menu Utama

mencetak laporan

pembelian

Gambar III.8.

Activity Diagram Menu Utama Halaman Admin

34

3. Activity Diagram Submenu Logout Halaman Admin

Act. Submenu Logout Halaman Admin

Admin

Pilih Menu File

Piih Submenu Logout

Kembali ketampilan awal

Login

Gambar III.9.

Activity Diagram Submenu Logout Halaman Admin

4. Activity Diagram Submenu Keluar Halaman Admin

Act. Submenu Keluar Halaman Admin

Admin

Pilih Menu File

Piih Submenu Keluar

Keluar dari Program

Gambar III.10.

Activity Diagram Submenu Keluar Halaman Admin

35

5. Activity Diagram Submenu Barang Halaman Admin

Act.Submenu Barang Halaman Admin

Admin

Pilih Menu Master

Pilih Data Barang

Baru

Menambah Data Barang

KeluarPilih Data

Barang

Menyimpan Data Barang Ubah

Tampil Data Barang

Hapus

Mengubah Data Barang

Menghapus Data Barang

Gambar III.11.

Activity Diagram Submenu Barang Halaman Admin

36

6. Activity Diagram Submenu User Halaman Admin

Act. Submenu User Halaman Admin

Admin

Pilih Menu Master

Pilih Data User

Baru

Menambah Data User

KeluarPilih Data

User

Menyimpan Data User Ubah

Tampil Data User

Hapus

Mengubah Data User

Menghapus Data User

Gambar III.12.

Activity Diagram Submenu User Halaman Admin

37

7. Activity Diagram Submenu Akun Halaman Admin

Act. Submenu Akun Halaman Admin

Admin

Pilih Menu Master

Pilih Data Akun

Baru

Menambah Data Akun

KeluarPilih Data

Akun

Menyimpan Data Akun Ubah

Tampil Data Akun

Hapus

Mengubah Data Akun

Menghapus Data Akun

Gambar III.13.

Activity Diagram Submenu Akun Halaman Admin

38

8. Activity Diagram Submenu Barang Masuk Halaman Admin

Act. Submenu Barang Masuk Halaman Admin

Admin

Pilih Menu Transaksi

Pilih Barang Masuk

Baru

Menambah Barang Masuk

KeluarPilih Item

Menyimpan Barang Masuk

Hapus

Menghapus Item

Gambar III.14.

Activity Diagram Submenu Barang Masuk Halaman Admin

39

9. Activity Diagram Submenu Jurnal Umum Halaman Admin

Act. Submenu Juerna Umum Halaman Admin

Admin

Pilih Menu Transaksi

Pilih Jurnal Umum

Baru

Menambah Data Jurnal

Umum

Keluar

Menyimpan Data Jurnal

Umum

Gambar III.15.

Activity Diagram Submenu Jurnal Umum Halaman Admin

40

10. Activity Diagram Submenu Laporan Stok Barang Halaman Admin

Act. Submenu Stok Barang Halaman Admin

Admin

Pilih Menu Laporan

Pilih Stok Barang

Laporan Barang Keluar

Laporan Stok Barang

Mencetak Laporan Stok

Barang

Mencetak Laporan

Barang Keluar

Gambar III.16.

Activity Diagram Submenu Laporan Stok Barang Halaman Admin

11. Activity Diagram Submenu Laporan Penjualan Halaman Admin

Act. Submenu Laporan Penjualan Halaman Admin

Admin

Pilih Menu Laporan

Pilih Penjualan

Per BulanPer Periode

Mencetak Laporan Per

Periode

Mencetak Laporan Per

Bulan

Gambar III.17.

Activity Diagram Submenu Laporan Penjualan Halaman Admin

41

12. Activity Diagram Submenu Laporan Pembelian Halaman Admin

Act. Submenu Laporan Pembelian Halaman Admin

Admin

Pilih Menu Laporan

Pilih Pembelian

Per BulanPer Periode

Mencetak Laporan Per

Periode

Mencetak Laporan Per

Bulan

Gambar III.18.

Activity Diagram Submenu Laporan Pembelian Halaman Admin

13. Activity Diagram Submenu Data Jurnal Umum Halaman Admin

Act. Submenu Laporan Data Jurnal Umum Halaman Admin

Admin

Pilih Menu Laporan

Pilih Data Jurnal Umum

Mencetak Laporan Data Jurnal Umum

Gambar III.19.

Activity Diagram Submenu Data Jurnal Umum Halaman Admin

42

14. Activity Diagram Login Halaman Karyawan

Act. Login Halaman Karyawan

Karyawan

Login

Menu Utama Karyawan

Menu Transaksi Menu UtilityMenu File

T

Y

Gambar III.20.

Activity Diagram Login Halaman Karyawan

43

15. Activity Diagram Menu Utama Halaman Karyawan

Act. Menu Utama Halaman Karyawan

Karyawan

Phas

e

Login

Menampilkan

Menu File Menampilkan

Menu Transaksi

Menampilkan

Menu Utility

Logout

mengolah data

penjualan

mengelola data ganti

password

Keluar

Menu Utama

Gambar III.21.

Activity Diagram Menu Utama Halaman Karyawan

44

16. Activity Diagram Submenu Logout Halaman Karyawan

Act. Submenu Logout Halaman Karyawan

Karyawan

Pilih Menu File

Piih Submenu Logout

Kembali ketampilan awal

Login

Gambar III.22.

Activity Diagram Submenu Logout Halaman Karyawan

17. Activity Diagram Submenu Keluar Halaman Admin

Act. Submenu Keluar Halaman Karyawan

Karyawan

Pilih Menu File

Piih Submenu Keluar

Keluar dari Program

Gambar III.23.

Activity Diagram Submenu Keluar Halaman Karyawan

45

18. Activity Diagram Submenu Penjualan Halaman Admin

Act. Submenu Penjualan Halaman Karyawan

Karyawan

Pilih Menu Transaksi

Pilih Penjualan

Baru

Menambah Data Penjualan

KeluarPilih Item

Menyimpan Data Penjualan

Hapus

Menghapus Item

Gambar III.24.

Activity Diagram Submenu Penjualan Halaman Karyawan

46

19. Activity Diagram Submenu Ganti Password Halaman Admin

Act. Submenu Ganti Password Halaman Karyawan

Karyawan

Pilih Menu Utility

Pilih Ganti Password

Masukkan Password Lama

Masukkan Password Baru

Keluar

Konfirmasi Password Baru

Gambar III.25.

Activity Diagram Submenu Ganti Password Halaman Karyawan

47

3.4. Desain

3.4.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

user

barang

kd_user

level password

nm_brg

satuan

exp hrg_beli

hrg_jual

stok

kd_brg

nama_user

cat

detail_penjualan

idtrans

kd_brg jumbel

subtotal

pembelian

notrans

tgl

kd_user

supp

jurnal_umumdata_akun

kd_jurnal

Idtrans tanggal

keterangan

kd_akun

nm_akun jenis_akun

saldo_normal

Memiliki

Memiliki detail_jurnal

nm_akun

debit kredit

kd_jurnal

Memiliki

Penjualan

kd_user

idtrans

tggl

ubayukem

total

Memiliki

detail_pembelian

exp1

kd_brg

notrans

jumlah

subtotal

Memiliki

Memiliki

Memiliki

Memiliki

Memiliki

N N

N

11 11

1

1 1 1

1 1

1

11

1

1

Gambar III.26.

Entity Relationship Diagram (ERD)

48

3.4.2 Logical Rocord Structure (LRS)

pembelian

supp

penjualan

kd_user

ukem

ubay

total

detail_Penjualan

kd_brg

jumbel

subtotal_jual

user

nama_user

password

level

barang

nm_brg

brg_jual

satuan

detail_pembelian

notrans

kd_brg

jumlah

exp1

data_akun

nm_akun

saldo_normal

jenis_akun

detail_jurnal

id_jurnal

nm_akun

kredit

debit

idtransFK

FK

FK

FK

jurnal

id_transaksi

keterangan

tanggal

tggl

kd_brgPK

notransPK

kd_user

tgl

kd_userPK

brg_beli

exp

cat

stok

subtotal_beli

id_transPK

id_jurnalPKFKkd_akunPK

FK FK

FK

FKM M

1 M

1 1

1

1

1

1

1

11

1

1 1 1

1

Gambar III.27.

Logical Record Structure (LRS)

49

3.4.3 Spesifikasi File

1. Spesifikasi Data Barang

Nama Database : warungyeye

Nama File : barang

Tipe File : File master

Akses File : Random

Panjang Record : 187 Byte

Field Key : kd_brg

Tabel III.3.

Spesifikasi File Data Barang

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode barang kd_brg Varchar 6 Primary Key

2 Nama barang nm_brg Varchar 45

3 Satuan satuan Varchar 5

4 Tanggal kadaluarsa exp date

5 Harga beli hrg_beli Integer 11

6 Harga jual hrg_jual Integer 11

7 stok stok Integer 5

8 catatan cat Varchar 100

2. Spesifikasi Data Akun

Nama Database : warungyeye

Nama File : data_akun

Tipe File : File master

Akses File : Random

Panjang Record : 56 Byte

Field Key : kd_akun

50

Tabel III.4.

Spesifikasi File Data Akun

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode akun kd_akun Integer 6 Primary Key

2 Nama akun nm_akun Varchar 25

3 Jenis akun jenis_akun Varchar 15

4 Saldo normal saldo_normal Varchar 10

3. Spesifikasi Detail Pembelian

Nama Database : warungyeye

Nama File : detail_pembelian

Tipe File : File transaksi

Akses File : Random

Panjang Record : 47 Byte

Field Key : notrans

Tabel III.5.

Spesifikasi File Detail Pembelian

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 No Transaksi notrans Varchar 13 Foreign key

2 Kode Barang kd_brg Varchar 6 Foreign key

3 Tanggal Kadaluarsa exp Date

4 Jumlah jumlah Integer 11

5 Subtotal subtotal Integer 11

4. Spesifikasi Pembelian

Nama Database : warungyeye

Nama File : pembelian

Tipe File : File transaksi

Akses File : Random

51

Panjang Record : 41 Byte

Field Key : notrans

Tabel III.6.

Spesifikasi File Pembelian

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 No Transaksi notrans Varchar 13 Primary key

2 Tanggal Kadaluarsa tgl Date

3 Kode User kd_user Varchar 6

4 Supplier supp Varchar 20

5. Spesifikasi Detail Penjualan

Nama Database : warungyeye

Nama File : detail_penjualan

Tipe File : File transaksi

Akses File : Random

Panjang Record : 47 Byte

Field Key : idtrans

Tabel III.7.

Spesifikasi File Detail Penjualan

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Id Transaksi idtrans Varchar 13 Foreign key

2 Kode Barang kd_brg Varchar 6 Foreign key

3 Jumlah Beli jumlbel Integer 11

4 subtotal subtotal_jual Integer 11

52

6. Spesifikasi Penjualan

Nama Database : warungyeye

Nama File : penjualan

Tipe File : File transaksi

Akses File : Random

Panjang Record : 54 Byte

Field Key : idtrans

Tabel III.8.

Spesifikasi File Penjualan

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Id Transaksi idtrans Varchar 13 Primary key

2 Kode User kd_user Varchar 6 Foreign key

3 Tanggal tggl Date

4 Total total Integer 11

5 Uang Bayar ubay Integer 11

6 Uang Kembali ukem Integer 11

7. Spesifikasi User

Nama Database : warungyeye

Nama File : user

Tipe File : File master

Akses File : Random

Panjang Record : 46 Byte

Field Key : kd_user

Tabel III.9.

Spesifikasi File User

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode User kd_user Varchar 6 Primary key

53

2 Nama User nama_user Varchar 20

3 Password password Varchar 10

4 Level level Varchar 10

8. Spesifikasi File Jurnal

Nama Database : warungyeye

Nama File : jurnal

Tipe File : File master

Akses File : Random

Panjang Record : 126 Byte

Field Key : kd_jurnal

Tabel III.10.

Spesifikasi File Jurnal

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode Jurnal kd_jurnal Varchar 5 Primary key

2 Id Transaksi id_transaksi Varchar 15 Foreign key

3 Tanggal tanggal Date

4 Keterangan keterangan Varchar 100

9. Spesifikasi File Detail Jurnal

Nama Database : warungyeye

Nama File : jurnal

Tipe File : File master

Akses File : Random

Panjang Record : 57 Byte

Field Key : kd_jurnal

54

Tabel III.11.

Spesifikasi File Detail Jurnal

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode Jurnal kd_jurnal Varchar 6 Foreign key

2 Nama Akun nm_akun Varchar 25 Foreign key

3 Debit debet Integer 11

4 Kredit kredit Integer 11

3.4.4 Sequence Diagram

1. Sequence Diagram Transaksi Penjualan

Berikut adalah sequence diagram pada transaksi penjualan di Warung

Yeye:

Admin l : Login

mp : MengelolaPenjualan

v : Validasi

k : KoneksiBasisData

p : penjualan

m : MenuTransaksi

1 : login

2 : formbarang_keluar()

4 : memasukkanpenjualan()

5 : cekStatusLogin()

7 :

8 :

10 : setkd_user()

11 : settggl()

19 : open()

20 : queryMemasukkanbarang_keluar()

21 : execute()

22 :close()

24

23

3 : data penjualan

6 : valid/tdk valid

26 : pesan27 : pesan

9 : setid_trans()

dp : detail_penjualan

12 : setubay()

14 :

15 : setid_trans()

13 : setukem()

16 : setkd_brg()

17 : setjumbel()

18 : setsubtotal_jual()

25

Gambar III.28.

Sequence Diagram Data Penjualan

55

2. Sequence Diagram Transaksi Barang Masuk

Admin l : Login

mbm : MengelolaBarangMasuk

v : Validasi

k : KoneksiBasisData

p : pembelian

m : MenuTransaksi

1 : login

2 : formbarang_masuk()

4 : memasukkanbarangmasuk()

5 : cekStatusLogin()

7 :

8 :

10 : setkd_user()

11 : settgl()

19 : open()

20 : queryMemasukkanbarang_masuk()

21 : execute()22 :close()

24

23

3 : data barang_masuk

6 : valid/tdk valid

26 : pesan27 : pesan

9 : setnotrans()

dp : detail_pembelian

12 : setsupp()

13 :

14 : setnotrans()

15 : setkd_brg()

16 : setexp1()

18 : setsubtotal_beli()

25

17 : setjumlah()

Gambar III.29.

Sequence Diagram Data Barang Masuk

56

3.4.5 Deployment Diagram

Gambar III.30.

Deployment Diagram Sistem Persediaan

deployment Diagram

Main

NetBeans

«device»

Database

MYSQL

warungyeye

«device»

warungyeye

57

3.4.6 User Interface

1. User Interface Login

Sebelum masuk halaman utama, admin dan karyawan harus login dengan

memasukkan kode user dan password.

Gambar III.31.

User Interface Login

2. User Interface Menu Utama Halaman Admin

Berikut menu utama halaman admin terdapat menu file, master, transaksi,

laporan dan utility.

Gambar III.32.

User Interface Menu Utama Halaman Admin

58

3. User Interface Menu File

Pada menu file terdapat submenu logout dan keluar.

Gambar III.33.

User Interface Menu File

4. User Interface Menu Master

Pada menu master terdapat submenu barang, user, dan akun.

Gambar III.34.

User Interface Menu Master

59

5. User Interface Submenu Barang

Pada submenu barang, admin dapat mengelola data barang.

Gambar III.35.

User Interface Submenu Barang

6. User Interface Submenu User

Pada submenu user, admin dapat mengelola data user.

Gambar III.36.

User Interface Submenu User

60

7. User Interface Submenu Akun

Pada submenu akun, admin dapat mengelola data akun.

Gambar III.37.

User Interface Submenu Akun

8. User Interface Menu Transaksi

Pada menu master terdapat submenu barang masuk dan jurnal umum.

Gambar III.38.

User Interface Menu Transaksi

61

9. User Interface Submenu Barang Masuk

Pada submenu barang masuk, admin dapat mengelola data barang masuk.

Gambar III.39.

User Interface Submenu Barang Masuk

10. User Interface Submenu Jurnal Umum

Pada submenu jurnal umum, admin dapat mengelola data jurnal umum.

Gambar III.40.

User Interface Submenu Jurnal Umum

62

11. User Interface Menu Laporan

Pada menu laporan terdapat submenu stok barang, penjualan dan data

jurnal umum.

Gambar III.41.

User Interface Menu Laporan

12. User Interface Submenu Laporan Barang

Pada submenu laporan barang, admin dapat mencetak laporan stok barang

dan laporan barang habis.

Gambar III.42.

User Interface Submenu Laporan Barang

63

13. User Interface Submenu Laporan Penjualan

Pada submenu laporan penjualan, admin dapat mencetak laporan per

periode dan per bulan.

Gambar III.43.

User Interface Submenu Laporan Penjualan

14. User Interface Submenu Laporan Pembelian

Pada submenu laporan pembelian, admin dapat mencetak laporan per

periode dan per bulan.

Gambar III.44.

User Interface Submenu Laporan Pembelian

15. User Interface Submenu Data Jurnal Umum

Pada submenu data jurnal umum, admin dapat mencetak data jurnal umum

per bulan.

Gambar III.45.

User Interface Submenu Data Jurnal Umum

64

16. User Interface Menu Utility

Pada menu utility terdapat submenu ganti password.

Gambar III.46.

User Interface Menu Utility

17. User Interface Submenu Ganti Password

Pada submenu ganti password, admin dapat mengganti password baru.

Gambar III.47.

User Interface Submenu Ganti Password

65

18. User Interface Menu Utama Halaman Karyawan

Berikut menu utama halaman karyawan terdapat menu file, transaksi dan

utility.

Gambar III.48.

User Interface Menu Utama Halaman Karyawan

19. User Interface Menu Transaksi

Pada menu transaksi terdapat submenu penjualan.

Gambar III.49.

User Interface Menu Transaksi

66

20. User Interface Submenu Penjualan

Pada submenu penjualan, karyawan dapat mengelola transaksi penjualan.

Gambar III.50.

User Interface Submenu Penjualan

3.5. Implementasi

3.5.1. Code Generation

A. Form Barang Masuk

67

68

69

B. Form Barang Keluar

70

71

3.5.2. Balckbox Testing

A. Blackbox Testing Form Login

Tabel III.12.

Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Login

No

.

Skenario

pengujian

Test case Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1. Mengetikan

kode user

kemudian enter

Kode user:

Icha

(salah)

Sistem akan

menolak akses

dan menampilkan

pesan “Kode User

Salah”

Sesuai

harapan

Valid

2. Mengetikan

salah satu

kondisi salah

pada kode user

atau password

kemudian klik

tombol masuk

Kode user:

Adm01

(benar)

Password:

12345

(salah)

Sistem akan

menolak akses

dan kembali

diarahkan

kehalaman login

dan menampilkan

pesan “Kode user

Sesuai

harapan

Valid

72

atau password

salah ”

3. Mengetikan

kode user dan

password

dengan data

yang benar

kemudian klik

tombol masuk

Nama user:

Adm01

(benar)

Password:

1234

(benar)

Sistem akan

menerima akses

login dan akan

menampilkan

menu utama.

Sesuai

harapan

Valid

B. Blackbox Testing Form Master Barang

Tabel III.13.

Hasil Pengujian Blackbox Testing Master Barang

No. Skenario

pengujian

Test case Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1. Klik tombol baru

untuk

memasukkan

data barang

Klik tombol

baru

Sistem akan

membuka text field

yang terkunci

Sesuai

Harapan

Valid

2. Klik tombol

simpan dengan

semua data terisi

Klik tombol

simpan

Sistem akan

menyimpan data

dan menampilkan

pesan “data sudah

disimpan”

Sesuai

Harapan

Valid

3. Klik tombol

simpan dengan

ada salah satu

data yang

kosong

Mengisi

semua data

kecuali

kode barang

Sistem akan

menampilkan

pesan “Data tidak

boleh ada yang

kosong !!”

Sesuai

Harapan

Valid

4. Klik tombol

ubah dengan

data yang sudah

diubah

Mengubah

data

Sistem akan

mengubah data dan

menampilkan

pesan “Data Telah

Diubah”

Sesuai

Harapan

Valid

5. Menghapus data

barang

Memilih

data barang

yang akan

dihapus

Sistem akan

menghapus data

dan menampilkan

pesan “Data

berhasil dihapus”

Sesuai

Harapan

Valid

6. Keluar dari

master barang

Klik tombol

keluar

Sistem akan

kembali ke menu

utama

Sesuai

Harapan

Valid

73

C. Blackbox Testing Form Master User

Tabel III.14.

Hasil Pengujian Blackbox Testing Master User

No. Skenario

pengujian

Test case Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1. Klik tombol baru

untuk

memasukkan

data barang

Klik tombol

baru

Sistem akan

membuka text field

yang terkunci

Sesuai

Harapan

Valid

2. Klik tombol

simpan dengan

semua data terisi

Klik tombol

simpan

Sistem akan

menyimpan data

dan menampilkan

pesan “data sudah

disimpan”

Sesuai

Harapan

Valid

3. Klik tombol

simpan dengan

ada salah satu

data yang

kosong

Mengisi

semua data

kecuali

kode barang

Sistem akan

menampilkan

pesan “Data tidak

boleh ada yang

kosong !!”

Sesuai

Harapan

Valid

4. Klik tombol

ubah dengan

data yang sudah

diubah

Mengubah

data

Sistem akan

mengubah data dan

menampilkan

pesan “Data Telah

Diubah”

Sesuai

Harapan

Valid

5. Menghapus data

barang

Memilih

data barang

yang akan

dihapus

Sistem akan

menghapus data

dan menampilkan

pesan “Data

berhasil dihapus”

Sesuai

Harapan

Valid

6. Keluar dari

master barang

Klik tombol

keluar

Sistem akan

kembali ke menu

utama

Sesuai

Harapan

Valid

74

D. Blackbox Testing Form Master Akun

Tabel III.15.

Hasil Pengujian Blackbox Testing Master Akun

No. Skenario

pengujian

Test case Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1. Klik tombol baru

untuk

memasukkan

data akun

Klik tombol

akun

Sistem akan

membuka text field

yang terkunci

Sesuai

Harapan

Valid

2. Klik tombol

simpan dengan

semua data terisi

Klik tombol

simpan

Sistem akan

menyimpan data

dan menampilkan

pesan “data sudah

disimpan”

Sesuai

Harapan

Valid

3. Klik tombol

simpan dengan

ada salah satu

data yang

kosong

Mengisi

semua data

kecuali

kode akun

Sistem akan

menampilkan

pesan “Data tidak

boleh ada yang

kosong !!”

Sesuai

Harapan

Valid

4. Klik tombol

ubah dengan

data yang sudah

diubah

Mengubah

data

Sistem akan

mengubah data dan

menampilkan

pesan “Data Telah

Diubah”

Sesuai

Harapan

Valid

5. Menghapus data

akun

Memilih

data akun

yang akan

dihapus

Sistem akan

menghapus data

dan menampilkan

pesan “Data

berhasil dihapus”

Sesuai

Harapan

Valid

6. Keluar dari

master akun

Klik tombol

keluar

Sistem akan

kembali ke menu

utama

Sesuai

Harapan

Valid

75

E. Blackbox Testing Form Barang Masuk

Tabel III.16.

Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Barang Masuk

No

.

Scenario

pengujian

Test case Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1. Klik tombol baru

untuk

memasukan

barang masuk

Klik tombol

baru

Sistem akan

menampilkan no

transaksi otomatis

“FB-18071701”,

kode user, dan

tanggal otomatis

Sesuai

harapan

Valid

2. Menginput kode

barang dan

jumlah barang

yang akan dibeli

kemudian enter

Memasukan

kode barang

(benar)dan

jumlah

barang

(benar)

Sistem akan

menampilkan data

barang dan jumlah

barang yang akan

dibeli didalam

tabel dan

menampilkan

subtotal dan

menapilkan pesan

“Mau tambah

barang?”

Sesuai

harapan

Valid

3. Saat tampil

pesan “Mau

tambah barang

?” klik “yes”

Klik “Yes” Sistem akan

menampilkan

barang yang sudah

masuk dan dapat

menginput barang

lagi

Sesuai

harapan

Valid

4. Saat tampil

pesan “Mau

tambah barang

?” klik “no”

Klik “no” Sistem akan

menampilkan

barang yang sudah

di input

Sesuai

harapan

Valid

5. Menghapus

barang

Mengklik

data barang

yang di beli

didalam

table barang

masuk

Sistem akan

menghapus data

barang didalam

table barang

masuk

Sesuai

harapan

Valid

6. Menyimpan

barang masuk

Klik tombol

simpan

Sistem akan

menampilkan

pesan “Berhasil

disimpan”

Sesuai

harapan

Valid

7. Keluar dari Klik tombol Sistem akan Sesuai Valid

76

barang masuk keluar kembali ke menu

utama

harapan

F. Blackbox Testing Form Barang Keluar

Tabel III.17.

Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Barang Keluar

No

.

Scenario

pengujian

Test case Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1. Klik tombol baru

untuk

memasukan

penjualan

Klik tombol

baru

Sistem akan

menampilkan no

transaksi otomatis

“FP-18071701”,

kode user, dan

tanggal otomatis

Sesuai

harapan

Valid

2. Menginput kode

barang dan

jumlah barang

yang akan dibeli

kemudian enter

Memasukan

kode barang

(benar)dan

jumlah

barang

(benar)

Sistem akan

menampilkan data

barang dan jumlah

barang yang akan

dibeli didalam

tabel dan

menampilkan

subtotal dan

menapilkan pesan

“Mau tambah

barang?”

Sesuai

harapan

Valid

3. Saat tampil

pesan “Mau

tambah barang

?” klik “yes”

Klik “Yes” Sistem akan

menampilkan

barang yang sudah

masuk dan dapat

menginput barang

lagi

Sesuai

harapan

Valid

4. Saat tampil

pesan “Mau

tambah barang

?” klik “no”

Klik “no” Sistem akan

menampilkan

barang yang sudah

di input

Sesuai

harapan

Valid

5. Menghapus

barang

Mengklik

data barang

yang di beli

didalam

table barang

masuk

Sistem akan

menghapus data

barang didalam

table barang

masuk

Sesuai

harapan

Valid

6. Menyimpan Klik tombol Sistem akan Sesuai Valid

77

penjualan simpan menampilkan

pesan “Berhasil

disimpan”

harapan

7. Keluar dari

penjualan

Klik tombol

keluar

Sistem akan

kembali ke menu

utama

Sesuai

harapan

Valid

3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software

Spesifikasi hardware dan software yang disarankan dalam merancang:

Table III.18.

Spesifikasi Hardware dan Software

Kebutuhan Keterangan

Sistem Windows 7 32-bit

Processor Intel® Core® CPU N2840 @2.16GHz

RAM 2 GB

Harddisk 117GB

Monitor 14”

Keyboard 108 key

Printer HP

Mouse Standard

software Kebutuhan menjalankan aplikasi secara lokal:

Bahasa script programing : Java 7.1

Web Server : XAMPP

DBMS : MySQL