PENCAIRAN DANA UNTUK KEBUTUHAN JURUSAN / SUB … · 2018-09-13 · Tanda Terima. 7. Catatan : 8....

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIANUNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode/No: UN10/F10/05/03/HK.01.02.a/001Tanggal: 26 Januari 2018

PROSEDUR PENGEMBANGAN STAFRevisi: 0Halaman: 1 dari 10

PENCAIRAN DANA UNTUK KEBUTUHANJURUSAN / SUB BAGIAN / UNIT

ProsesPenanggungjawab

TanggalNama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Ir. Kun BudiyantoKasubag

KepegawaianFTP

ttd 26 Januari 2018

2. Pemeriksaan Dr. Imam Santoso Wakil Dekan IIFTP ttd 26 Januari 2018

3. Persetujuan Dr. Ir. SudarmintoS.Y Dekan FTP ttd 26 Januari 2018

4. Penetapan Dr. Ir. SudarmintoS.Y Dekan FTP ttd 26 Januari 2018

5. Pengendalian Rizky L.R. Silalahi,M.Sc Ketua GJM FTP ttd 26 Januari 2018

1. Tujuan ProsedurUntuk menjelaskan perincian atau standar tentang aktifitas pekerjaan tentang pencairandana untuk kebutuhan Jurusan / Sub Bagian / Unit.

2. Luas lingkup prosedur dan penggunaannyaJurusan, Subbagian dan Unit di lingkungan Fakultas Teknologi Pertanian UB

3. Definisi istilaha. RBA singkatan dari Rencana Bisnis Anggaranb. RBA disusun menjelang akhir tahun untuk menyusun rencana kegiatan dan biaya untuk

Tahun Anggaran berikutnya.c. RBA dimasing-masing jurusan, subbag dan unit sudah ditentukan besaran pagu

anggaran oleh fakultas.4. Prosedur

Pencairan dana untuk kebutuhan di Jurusan/ Subbag / Unita. Jurusan/ Subbag/ Unit mengajukan permohonan pencairan dana ke Dekan selaku PPK

(Pejabat Pembuat Komitmen) tembusan ke Wadek II dan Kasubbag Keuanganb. Dekan mendisposisi ke Wadek II, untuk diproses.c. Wakil Dekan II memberi ACC / persetujuan dan mendisposisi ke Kasubbag Keuangan

untuk ditindaklanjuti dan diprosesd. Subbbag Keuangan ngecek di RBAe. Subbag mencairkan dana pengajuan

5. Pihak yang menjalankan prosedura. Dekanb. Wakil Dekan IIc. Subbag. Keuangand. Jurusan / Subbag / Unit

6. Bagan Alir

PENCAIRAN DANA UNTUK KEBUTUHAN JURUSAN / SUB BAGIAN / UNIT

Mulai

Mengajukan permohonankepada Dekan / Wadek II

tembusan KasubagKeuangan Fakultas

Selesai

Jurusan/SubBagian/Unit

ACC

Mengecek Pengajuan diRBA (Rencana Bisnis

Anggaran)

(1 hari)

1. Surat Permohonan2. Form Pengajuan

Anggaran

Wakil Dekan II

Subbag KeuanganFakultas

Mencairkan Dana

(30 menit)

Subag KeuanganFakultas

Tanda Terima

7. Catatan :8. Referensi :9. Lampiran : Surat permohonan pengajuan dana Jurusan / Subbag / Unit




PEMROSESAN SPJ ATAS PENCAIRAN DANAOPERASIONAL JURUSAN / SUBBAG/ UNIT




KepegawaianFTP

ttd 26 Januari 2018

2. Pemeriksaan Dr. Imam Santoso Wakil DekanII FTP ttd 26 Januari 2018

3. Persetujuan Dr. Ir. Sudarminto S.Y Dekan FTP ttd 26 Januari 2018

4. Penetapan Dr. Ir. Sudarminto S.Y Dekan FTP ttd 26 Januari 20185.Pengendalian

Rizky L.R. Silalahi,M.Sc

Ketua GJMFTP ttd 26 Januari 2018

1. Tujuan prosedurUntuk menjelaskan perincian atau standar suatau kegiatan atau aktifitas dalam pemrosesanSPT atas pencairan dana operasinal Jurusan/Subbag/Unit

2. Luas lingkup prosedur dan penggunaannyaDi Jurusan dan Subbag atau Unit yang berada di lingkungan Fakultas teknologi Pertanian UB

3. Definisi istilaha. Bon / kwitansi pembelian adalah nota bukti pembelian suatu barang dari toko atau tempat

membelib. e-Faktur adalah faktur pembelianc. Verifikasi adalah koreksi / pemeriksaanf. SPJ kepanjangan dari Surat Pertanggung Jawabang. BPP kepanjangan dari Bendahara Pembantu Pengeluaran

4. ProsedurPemrosesan SPJ atas pencairan dana operasional Jurusan/ Subbag/ Unita. Bendahara Jurusan /Subbag / Unit mengumpulkan bukti pengeluaran dengan

melampirkan : Bon / Kwitansi pembelian E – faktur Daftar hadir peserta

b. Ketua Jurusan melakukan verifikasi terhadap kesesuaian bukti dengan jumlahpengeluaran dana.

c. BPP menerima SPJ dari Jurusan / Subbag / Unit dan memverifikasi kelengkapan SPJtersebut. Bilamana SPJ tersebut kurang / tidak lengkap maka BPP mengembalikan SPJ keJurusan / subbag / Unit tersebut.

d. Apabila SPJ lengkap BPP langsung memproses guna / untuk pengajuan pencairan danaatau pengajuan dropping

e. Staf keuangan memberi penomoran, pengetikan & stempel pada SPJ yang sudah diprosesf. KTU / Kasubbag keuangan dan BPP penandatangan pengesahan pada berkas SPJ yang

sudah diprosesg. Staf keuangan melakukan pengarsipan SPJ.

5. Pihak yang menjalankan prosedura. Bendahara Jurusan/Subbag/Unitb. Ketua Jurusanc. BPP (Bendahara Pembantu Pengeluaran)d. Staf Keuangane. Kabag. Tata Usahaf. Kasubbag. Keuangan

6. Bagan AlirPEMROSESAN SPJ ATAS PENCAIRAN DANA OPERASIONAL JURUSAN / SUBBAG/ UNIT

Bendahar/Staf Unit

Kajur/Ketua Unit

Ya

Mulai

Mengumpulkan buktipengeluaran daripengguna dana

Selesai

Melakukan verifikasiterhadap kesesuaianbukti dengan jumlah

pengeluaran dana(minggu)

Menerima laporan SPJdan memverifikasi

kelengkapan

1. Bon / kuitansipembelian

2. E-Faktur3. Bukti Setor Pajak4. Daftar Hadir

Peserta5. Lampiran (jika ada)

Benar

Merekap danmemproses SPJ untukpengajuan Pencairan

Dana/Dropping

BPP Fakultas

Tidak

Melakukan penomoran,pengetikan dan stempel

SPJ

PenandatangananPengesahan berkas SPJ

Mengarsipkan SPJ

BPP Fakultas

Staf Keuangan

KTU, KasubbagKeu dan BPP

Stak Keuangan

7. Catatan8. Referensi9. Lampiran

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMBAYARAN INSENTIF BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA




KepegawaianFTP

ttd 26 Januari 2018




5. Pengendalian Rizky L.R. Silalahi,M.Sc


1. Tujuan ProsedurUntuk menjelaskan perincian atau standar tentang kegiatan atau aktifitas pekerjaanpembayaran insentif bagi tenaga kependidikan

2. Luas lingkup prosedur dan penggunaannyaTenaga kependidikan PNS, Tetap Non PNS dilingkungan Fakultas Teknologi Pertanian UB

3. Definisi istilaha. Insentif adalah pemberian tambahan uang diluar gaji yang diterima sesuai /

berdasarkan kinerja.

b. BPP adalah Bendahara Pembantu Pengeluaranc. Fingger print adalah alat presensi secara elektronic untuk menunjukkan kehadiran

4. ProsedurPembayaran insentif bagi tenaga kependidikana. Bagian Kepegawaian menyerahkan rekapan hasil kehadiran dari finger printb. Bagian Keuangan mengoreksi hasil rekapanc. Bagian keuangan melalui Bendahara Pembantu Pengeluaran membayarkan insentif

sesuai dengan SK Dekan.5. Pihak yang menjalankan prosedur

a. Tenaga Kependidikanb. BPP ( bendahara Pembantu Pengeluaran)c. Bagian Kepegawaian

6. Bagan Alir

PEMBAYARAN INSENTIF BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN

Mulai

Menyerahkan hasilpelaporan finger print dan

hasil penilaian kinerja

Selesai

Subag Kepegawaian

Menghitung besaranInsentif sesuai point 1dan tarif di SK Dekan

FTP

1. Pelaporan FingerPrint

2. Hasil PenilaianKinerja

Subag KeuanganFakultas (BPP)

Membayarkan Insentif

Tanda Terima

7. Catatan :8. Referensi : SK. Dekan9. Lampiran : Rekapitulasi daftar Presensi kehadiran





PEMBAYARAN HONORARIUM RUTIN(KALAB, KAUR, PENGELOLA UNIT, STAFF AHLI)



Proses Penanggungjawab TanggalNama Jabatan Tandatangan


KepegawaianFTP

6 April 2017

2. Pemeriksaan Dr. Imam Santoso Wakil DekanII FTP 6 April 2017

3. Persetujuan Dr. Ir. SudarmintoS.Y Dekan FTP 6 April 2017

4. Penetapan Dr. Ir. SudarmintoS.Y Dekan FTP 6 April 2017


Ketua GJMFTP 6 April 2017

1. Tujuan proseduruntuk menjelaskan perincian atau standar tentang kegiatan atau aktifitasTentang pembayaran Honorarium rutin (Kalab, Kaur, Kepala Unit dan Staf Ahli).

2. Luas Lingkup prosedur dan penggunaannyaDosen dan Tenaga Kependidikan yang menjabat sebagai Kepala Laboratorium, Kepala UrusanKepala Unit dan Staf Ahli)

3. Definisi istilaha. ketua Laboratorium adalah : Orang yang ditunjuk sebagai penanggungjawab dan

bertanggungjawab penuh atas pengembangan dan pengelolaan laboratorium tersebut dibidang keilmuannya.

b. kepala urusan adalah salah satu staf yang menangani bidang tertentu dalam subbagiandengan membawahi lebih dari satu orang.

c. Kepala Unit adalah Orang yang memimpin dan bertanggungjawab di suatu bagian dalamsatu bidang

d. Staf Ahli adalah adalah orang yang ditunjuk dan diangkat sebagai pembantu dalam kelancaran tugas pimpinan dalam bidang perencanaan program kerja

e. BPP adalah Bendahara Pembantu Pengeluaran4. Prosedur

Pembayaran Honorarium rutina. Dekan selaku Pimpinan Fakultas mengangkat nama untuk ditunjuk sebagai pengelola unit

di lingkungan FTP-UB dengan menerbitkan Surat Keputusan (SK) Dekan.b. Subbag. Keuangan melalui Bendahara Pembantu Pengeluaran membuat daftar nama

sesuyai dengan di SK dekanc. BPP membayarkan honorarium rutin setiap bulan.

5. Pihak yang menjalankan prosedura. Pimpinan (Dekan)b. Subbag. Keuangan (BPP)

6. Bagan AlirPEMBAYARAN HONORARIUM RUTIN

(KALAB, KAUR, PENGELOLA UNIT, STAFF AHLI)

Mulai

Membuat SKPengangkatan SebagaiPengelola Unit di FTP,Kaur, Kepala Lab, dll

Selesai

Dekan

Cek dan MembuatDaftar Nama sesuai SK

Dekan(1 hari)

SK DekanSubag KeuanganFakultas (BPP)

MembayarkanHonorarium Rutin/bulan

sesuai Standar Tarif

(Setiap Waktu)

Tanda Terima

SK Dekan

7. Catatan8. Refernsi :9. Lampiran





PEMBAYARAN HONORARIUM KEPANITIAAN



Proses Penanggungjawab TanggalNama Jabatan Tandatangan


KepegawaianFTP

6 April 2017

2. Pemeriksaan Dr. Imam Santoso Wakil DekanII FTP 6 April 2017

3. Persetujuan Dr. Ir. SudarmintoS.Y Dekan FTP 6 April 2017

4. Penetapan Dr. Ir. SudarmintoS.Y Dekan FTP 6 April 2017


Ketua GJMFTP 6 April 2017

1. Tujuan ProsedurUntuk menjelaskan perincian atau standar tentang kegiatan / aktifitas pekerjaanpembayaran honorarium kepanitiaan

2. Luas lingkup prosedur dan penggunaannyaSeluruh pegawai PNS, CPNS pegawai Tetap Non PNS dan tenaga Kependidikan dilingkungan Fakultas Teknologi Pertanian UB

3. Definisi istilahHonorarium adalah uang yang diberikan setelah menjalankan tugas didalam suatukegiatan yang dibentuk suatu kepanitiaan

4. ProsedurCara pembayaran Honorarium Kepanitiaana. Sekretariat membuat surat kepanitiaanb. Dekan menandatangani surat kepanitiaan yang terlebih dahulu diparaf oleh KTUc. Ketua Pelaksana menganalisa beban kerja di kepanitiaand. Subbag Keuangan menganalisa besaran honorarium sesuai dengan tarif SK Rektor

atau SBMe. Subbag Keuangan mengajukan persetujuan / ACC pembayaran ke Wakil Dekan IIf. Wakil Dekan II memberi persetujuan / ACCg. Subbag Keuangan membayarkan honorarium

5. Pihak yang melaksanakan prosedura. Dekanb. Wakil Dekan IIc. Subbag Keuangan

6. Bagan Alir

PEMBAYARAN HONORARIUM KEPANITIAAN

Mulai

Membuat Surat TugasKepanitiaan

Selesai

Sekretariat

Melakukan Paraf

Surat Tugas Dekan

Kabag. Tata Usaha

Menandatangani SuratTugas

Dekan

Menganalisa beban kerjaanggota kepanitiaan

Ketua PanitiaPelaksana

Menganalisa besaranhonorarium sesuai

dengan tarif

SK Tarif Rektor/SBMSubag Keuangan

PembayaranHonorariumKepanitiaan

Surat Tugas Dekan


: SK Tarif Rektor nomor.13

Tahun 2014: Surat TugasKepanitiaan


PEMBAYARAN HONORARIUM MENGAJAR DOSEN (DOSEN LUAR BIASA)






KepegawaianFTP

ttd 26 Januari 2018






1. Tujuan ProsedurUntuk menjelaskan perincian atau standar tentang kegiatan / aktifitas pekerjaan dalampembayaran honorarium mengajar dosen luar biasa

2. Luas lingkup prosedur penggunaanDosen luar yang mengampu di Fakultas Teknologi Pertanian UB

3. Definisi istilaha. Dosen Luar Biasa adalah dosen yang tidak terdaftar didalam data base atau home

basenya di fakultas yang diampu.b. Dosen luar biasa adalah dosen yang berasal dari luar fakultas yang diampu juga bisa

dari luar Universitas4. Prosedur

Pembayaran Honorarium mengajar dosen luar biasaa. Subbag. Akademik merekap kehadiran dalam 1 (satu) semester (6 bulan) dan

menyerahkan ke subbag keuanganb. Subbag. Keuangan menghitung kehadiranc. Subbag. Keuangan membayarkan besaran honorarium mengajar sesuai dengan SK

Dekand. Subbag Keuangan membayarkan honorarium.

5. Pihak yang menjalankan prosedura. Subbag. Akademikb. Subbag. Keuanganc. Dosen

6. Bagan Alir

PEMBAYARAN HONORARIUM MENGAJAR DOSEN (DOSEN LUAR BIASA)

7. Catatan8. Referensi : SK Dekan Mengajar9. Lampiran : Rekapitulasi Daftar Hadir Dosen

Mulai

Menyerahkan rekapkehadiran mengajar

selama 3 bulan untukdosen FTP dan 6 bulanuntuk dosen Luar Biasa

Selesai

Subag AkademikRekap KehadiranMengajar Dosen

Menghitungan HRMengajar sesuai poin 1

dan berdasarkan SKDekan FTP

Subag Keuangan

MembayaranHonorarium Mengajar

Tanda Terima

SK Dekan tentang HRMengajar

PROSEDUR PENGEMBANGAN STAF

Revisi: 0Halaman: 1 dari 10


PEMBAYARAN HONORARIUM LEMBUR





1. Perumusan Ir. Kun Budiyanto KasubagKepegawaian FTP ttd 26 Januari 2018

2. Pemeriksaan Dr. ImamSantoso

Wakil Dekan IIFTP ttd 26 Januari 2018

3. Persetujuan Dr. Ir.Sudarminto S.Y Dekan FTP ttd 26 Januari 2018

4. Penetapan Dr. Ir.Sudarminto S.Y Dekan FTP ttd 26 Januari 2018

5. Pengendalian Rizky L.R.Silalahi, M.Sc Ketua GJM FTP ttd 26 Januari 2018

1. Tujuan ProsedurUntuk menjelaskan perincian atau standar tentang kegiatan atau aktifitas pekerjaandalam pembayaran honorarium lembur

2. Luas lingkup prosedur dan penggunaannyaTenaga Kependidikan PNS dan Teap Non PNS di lingkungan Fakultas Teknologi PertanianUB.

3. Definisi istilaha. Lembur adalah mengerjakan pekerjaan diluar jam kerjab. Lembur dikerjakan / dilaksanakan karena waktu yang tersedia tidak mencukupic. Lembur dikerjakan / dilaksanakan (poin 1 & 2) dan waktu yang dibutuhkan sangat

mendesak4. Prosedur

Pembayaran honorarium lembura. Subbag Keuangan menerima surat perintah lembur dan pelaporan dari hasil finger

printb. Subbag. Keuangan menghitung jam lemburc. Subbag. Keuangan memproses sesuai dengan SK Dekan tentang HR lembur.d. Subbag. Keuangan membayarkan honorarium lembur

5. Pihak yang menjalankan prosedura. Subbag. Kepegawaianb. Subbag, Keuangan

6. Bagan Alir

PEMBAYARAN HONORARIUM LEMBUR

Mulai

Menerima hasil pelaporanfinger print dan Surat

Perintah Lembur

Selesai

Subag Keuangan1. Surat Perintah

Lembur dari atasanlangsung

2. Laporan Finger Print

Menghitungan HR Lembursesuai poin 1 dan

berdasarkan SK Dekan FTP

Membayaran HonorariumLembur

Tanda Terima

SK Dekan tentang HRLembur

7. Catatan8. Referensi

Sk. Dekan nomor 104/SK-FTP/2011

9. Lampiran





PEMBAYARAN SPPD






KepegawaianFTP

ttd 26 Januari 2018





1. Tujuan ProsedurUntuk menjelaskan perincian atau standar tentang kegiatan atau aktifitaas pekerjaantentang pembayaran SPPD

2. Luas lingkup prosedur dan pelaksanaannyaSemua pegawai (Dosen, Tenaga Kependidikan ) PNS, Tetap Non PNS di lingkunganFakultas Teknologi Pertanian UB

3. Definisi istilaha. SPPD kepanjangan dari Surat Perintah Perjalanan Dinasb. Dosen adalah pegawai yang mempunyai tugas Tri Dharma Perguruan Tinggic. Tenaga Kependidikan adalah pegawai yang memiliki tugas yang menunjang kegiatan

Tri Dharma Perguruan Tinggi4. Prosedur

Pembayaran Suarat Perintah Perjalanan Dinasa. Sekretariat membuatkan surat tugas perjalanan dinas atas dasar undangan yang

diterimab. Dekan menandatangan surat tugasc. Subbag. Keuangan menerima tembusan suarat tugas dinasd. Subbag. Keuangan menghitung biaya akomodasi dan lumsum sesuai dengan tujuan

berdasarkan SK Standar Biaya Umum di SK Tarif Rektore. Subbag. Keuangan minta persetujuan / ACC ke Wadek II tentang besaran biayaf. Subbag. Keuangan memberikan biaya perjalanan dinas dan memberi form SPPD

5. Pihak yang menjalankan prosedura. Dekanb. Wadek IIc. Subbag. Keuangand. Dosen dan Tendik

6. Bagan Alir

PEMBAYARAN SPPD

7. Catatan8. Referensi : SK Tarif rektor9. Lampiran : Surat Tugas dan SPPD

Mulai

Membuat Surat TugasPerjalanan Dinas

Selesai

Dekan Undangan

Menerima tembusanSurat Tugas Perjalanan

Dinas

(

Subag Keuangan

Menghitungan biayaakomodasi dan lunsumsesuai tempat tujuan

berdasarkan SK SBU danStandar Tarif

1. SK Tarif Rektor2. Standar Biaya Umum

ACC

(1 hari)

Memberi Form SPPD danMembayaran Biaya

Perjalanan Dinas

1. Form SPPD2. Tanda Terima

PD II

Subag Keuangan




PEMBAYARAN PENGADAAN BARANG/JASA






KepegawaianFTP

ttd 26 Januari 2018





1. Tujuan proseduruntuk menjelaskan perincian atau standar suatu kegiatan atau aktifitas tentang pembayaranpengadaan barang/jasa.

2. Luas lingkup prosedur dan penggunaannyaRekanan yang melaksanakan kegiatan kerjasama di lingkungan Fakultas Teknologi PertanianUniversitas Brawijaya Malang

3. Definisi istilaha. Pejabat Pengadaan Barang adalah pejabat / personal yang ditunjuk untuk melaksanakan

pengadaan barang dengan penunjukan langsung / lelang.b. SPK / SPMK adalah Surat Perintah Kerja / Surat Perintah Melaksanakan Kerjac. SPP adalah Surat Setoran Pajakd. e-faktur adalah setoran pajak dengan system elektronice. SPM adalah Surat Perintah Membayarkanf. SPTJM adalah Surat Pertanggungjawaban Mutlakg. LS adalah pengajuan langsung danah. Rekanan adalah orang yang mempunyai hubungan timbal balik dalam usaha atau bisnis

4. ProsedurPembayaran Pengadaan Baranga. Pejabat Pengadaan barang menyerahkan SPK pengadaan barang ke Subbag. Keuanganb. Subbag. Keuangan mengoreksi SPK dengan membayarkan pajak dengan bukti

dengan bukti surat setoran pajak dan e-fakturc. Subbag Keuangan mengajukan penurunan dana Langsung untuk pembayaran pengadaan

barang dan jasa dengan melampirkan :- SPK- SPM- SPTJM- SSP- E-faktur

d. Subbag Keuangan Universitas menerima pengajuan permohonan LSe. Subbag keuangan Fakultas menerima dana LS dan membayarkan ke rekanan.

5. ProsedurPihak yang menjalankan prosedura. Pejabat Pengadaan Barangb. Subbag. Keuangan Fakultasc. Subbag. Keuangan Universitas

6. Bagan Alir

PEMBAYARAN PENGADAAN BARANG/JASA

Mulai

Menyerahkan SPK/SPMKPengadaan Barang & Jasa

ke Subag Keuangan

Selesai

Pejabat Pengadaan SPK / SPMK

Mengecek SPK danMembayarkan Pajak

Subag Keuangan FTP

Mengajukan PenurunanDana LS Pengadaan

Barang & Jasa ke BagianKeuangan Universitas

Tanda TerimaSubag Keuangan FTP

1. SSP2. Faktur Pajak

Subag KeuanganUniversitas

1. SPK/SPMK2. SPM3. SPTJM4. SSP5. Faktur Pajak

Mencairkan dana LS

Membayarkan keRekanan





PENCAIRAN DANA KERJASAMA PENELITIAN DANPENGABDIAN PADA MASYARAKAT BAGI DOSEN






KepegawaianFTP

ttd 26 Januari 2018






1. Tujuan Proseduruntuk menjelaskan perincian atau standar aktifitas atau kegiatan dalamPencairan dana kerjasama penelitian dan pengabdian pada masyarakat bagi dosen.

2. Luas lingkup prosedur dan penggunaannyaSemua dosen di lingkungan fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang

3. Definisi istilaha. Dosen adalah pegwai yang mempunyai tugas untuk melaksanakan Tri Dharma Perguruan

Tinggi.b. Kerjasama adalah suatu pekerjaan yang dikerjakan oleh dua orang atau lebih untuk

mencapai tujuan atau target yang sebelumnya telah direncanakan dan disetujui bersama.c. Penelitian adalah suatu proses yang dilakukan dengan sistematis dengan meliputi

pengumpulan dan analis datad. Pengabdian kepada masyarakat adalah pelaksanaan pengamalan ilmu pengetahuan

teknologi dan seni budaya langsung pada masyarakat secara kelembagaan melalui metodeilmiah sebagai penyebaran Tri Dharma Perguruan Tinggi.

e. SP2D adalah Surat perintah Pencairan Danaf. SPM adalah Surat Perintah Membayarkang. SPTJM adalah Surat Pertanggung Jawaban Mutlakh. LS adalah pengajuan Langsung

4. ProsedurPencairan Dana Kerjasama Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat bagi Dosena. Dosen menyerahkan berkas kerjasama ke subbag Keuangan dengan melampiri :

- Surat perjanjian kerjasama dengan Fakultas.- SP2D.

b. Subbag keuangan mengajukan pencairan dana kerjasama melalui proses LS dengan melampirkan berkas ke Keuangan Universitas :

- Surat perjanjian kerjasama dengan FTP- SP2D- SPM- SPTJM- Laporan pengawasan

c. Subbag. Keuangan Universitas memproses dan mencairkan dana pengajuan LSd. Subbag. Keuangan Fakultas mencairkan dana kerjasama ke dosen ybs.

5. Pihak yang menjalankan prosedura. Dosenb. Subbag keuangan Fakultasc. Subbag keuangan rektorat

6. Bagan AlirPENCAIRAN DANA KERJASAMA PENELITIAN DANPENGABDIAN PADA MASYARAKAT BAGI DOSEN

Mulai

Menyerahkan berkasKerjasama ke Subagkeuangan fakultas

(1 hari)

Selesai

Dosen

1. Surat PerjanjianKerjasama denganFTP

2. SP2D (SuratPerintah PencairanDana)

Mengajukan pencairandana kerjasama malalui

proses LS (apabilakerjasama dengan Dinas,Pemprov) atau dengan

proses Blockgrant(apabila kerjasama

dengan Kementrian)

(2 hari)

Subag Keuangan FTP

Tanda TerimaSubag Keuangan FTP

Subag KeuanganUniversitas

1. Surat PerjanjianKerjasama dengan FTP

2. SP2D (Surat PerintahPencairan Dana)

3. SPM (Surat PerintahMembayar)

4. SPTJM5. Laporan Pengawasan

Mencairkan dana LS

Membayarkan DanaKerjasama ke Dosen





PEMROSESAN BEBAS TANGGUNGAN BIAYA PENDIDIKAN MAHASISWA






KepegawaianFTP

ttd 26 Januari 2018






1. Tujuan ProsedurUntuk menjelaskan perincian atau langkah tentang aktifitas pekerjaan dalampemrosesan bebas tanggungan biaya pendidikan mahasiswa.

2. Luas lingkup prosedur dan penggunaannyaSemua mahasiwa yang akan melaksanakan ujian skripsi

3. Definisi istilaha. Bebas tanggungan biaya pendidikan adalah bebas tanggungan secara administrasi.b. SPP adalah Sumbangan Pengembangan Pendidikanc. SPFP adalah Sumbangan Pengembangan Fasilitas Pendidikand. KOM adalah Komite Orang Tua mahasiswae. KBM adalah Kredit Bantuan Mahasiswaf. IKA adalah Ikatan Alumni

4. ProsedurProses bebas tanggungan biaya pendidikana. Mahasiswa menunjukkan /menyerahkan model U.6 ( form pengajuan bebas

keuangan ) terdiri dari : SPP, SPFP, KOM, KBM dan IKA untuk ditandatanganib. Subbag. Keuangan mengecek terlebih dahulu di SIMPEL (Sistem Informasi

Pelaporan) mahasiswa melalui web. Ub.ac.idc. Subbag. keuangan memberi persetujuan / ACC setelah mengetahui mhs tersebut

sudah tidak mempunyai tanggungan administrasi.5. Pihak yang menjalankan prosedur

a. Mahasiswab. Tenaga Kependidikan (Subbag. Keuangan)

6. Bagan Alir

PEMROSESAN BEBAS TANGGUNGAN BIAYA PENDIDIKAN MAHASISWA

Mulai

Menyerahkan blanko U6ke Subag Keuangan

Fakultas

Selesai

Mahasiswa

Blanko U6

Mengecek statusmahasiswa di Simpel

(Sistem InformasiPelaporan) di web

ub.ac.id

(3 menit)

Subag Keuangan FTP

ACC apabila Status diSimpel Lulus dan jumlah

tanggungan 0 (nol)

(2 menit)





PEMBAYARAN UJIAN SKRIPSI






KepegawaianFTP

ttd 26 Januari 2018






1. Tujuan ProsedurUntuk menjelaskan perincian atau standar tentang kegiatan atau aktifitas pekerjaantentang pembayaran ujian skripsi

2. Luas Lingkup prosedur dan penggunaannyaMahasiwa yang akan maju ujian skripsi di lingkungan Fakultas Teknologi Pertanian UB

3. Difinisi istilahSkripsi adalah suatu karya tulis ilmiah berupa paparan tulisan hasil penelitian yangmembahas suatu permasalahan atau fenomena dalam bidang ilmu tertentu denganmenggunakan kaidah-kaidah yang berlaku.

4. ProsedurPembayaran Skripsia. Mahasiswa membayar biaya ujian skripsi di Bank yang ditunjukb. Mahasiwa menerima slip pembayaran dari Bankc. Mahasiwa menyerahkan slip pembayaran yang asli ke Subbag. Keuangand. Mahasiswa mendaftarkan ujian skripsi ke jurusan masing-masing dengan

menyerahkan fotocopy bukti pembayaran ujian skripsi5. Pihak yang menjalankan prosedur

a. Mahasiswab. Subbag. Keuanganc. Koordinator administrasi jurusan

6. Bagan Alir

PEMBAYARAN UJIAN SKRIPSI

Mulai

Melakukan pembayaranUjian Skripsi melalui

rekening rektor pada bankBNI

Selesai

Mahasiswa Bukti Pembayaran

Menyerahkan SlipPembayaran (3 menit)

Subag Keuangan FTP Menerima SlipPembayaran dan

Mengarsipkan

(3 menit)

Mendaftar Ujian Skripsike Jurusan

(1 menit)

Bukti Pembayaran

Mahasiswa


SK. Dekannonor.66/SK-FTP/2011

9. Lampiran





PEMBAYARAN PKL






KepegawaianFTP

ttd 26 Januari 2018






1. Tujuan Proseduruntuk menjelaskan dan mempermudah perincian atau standar tentang kegiatan atauaktifitas pekerjaan tentang pembayaran Praktek Kerja Lapang (PKL)

2. Luas lingkup prosedur dan penggunaannyaMahasiswa yang akan melaksanakan Praktk Kerja Lapang di Lingkungan FakultasTeknologi Pertanian UB

3. Definisi istilahPraktek Kerja Lapang adalah salah satu bentuk emplementasi secara sistematis dansingkron antara program pendidikan di sekolah dengan program penguasaan keahlianyang diperoleh melalui kegiatan kerja secara langsung didunia kerja untuk mencapaitingkat keahlian tertentu

4. ProsedurPembayaran PKLa. Mahasiwa membayar biaya PKL di Bank yang ditunjukb. Mahasiswa menerima bukti pembayaan /slip pembayaran dari Bankc. Mahasiwa menyerahkan slip pembayaran yang asli ke subbag. Keuangand. Subbag Keuangan meneriba slip bukti pembayaran PKLe. Mahasiswa mendaftarkan PKL ke Subbag. Akademik

5. Pihak yang menjalankan prosedura. Mahasiswab. Tenaga Kependidikan

6. Bagan Alir

PEMBAYARAN PKL

Mulai

Melakukan pembayaranPKL melalui rekeningrektor pada bank BNI

Selesai


Menyerahkan SlipPembayaran


Mengarsipkan

Mendaftar PKL di SubagAkademik

Bukti Pembayaran

Mahasiswa

7. Catatan :8. Referensi :9. Lampiran : Bukti Pembayaran PKL





PEMBAYARAN WISUDA






KepegawaianFTP

ttd 26 Januari 2018






1. Tujuan Proseduruntuk menjelaskan dan mempermudah perincian atau standar tentang kegiatan atauaktifitas pekerjaan dalam pembayaran wisuda

2. Luas lingkup prosedur dan penggunaannyaMahasiwa yang telah lulus studi di lingkungan Fakulatas Teknologi Pertanian UB

3. Definisi istilahWisuda adalah suatu proses pelantikan kelulusan mahasiswa yang telah menempuhmasa studi pada suatu perguruan tinggi.

4. ProsedurPembayaran Wisudaa. Mahasiswa membayar biaya wisuda ke Bank yang ditunjukb. Mahasiswa menerima slip pembayaran dari Bankc. Mahasiswa menyerahkan slip pembayaran ke subbag. Keuangand. Subbag. Keuangan menerima slip yang asli dari mahasiswae. Mahasiswa mendaftarkan diri wisuda ke Subba. Akademik dan Subbag.

Kemahasiswaan5. Pihak yang menjalankan prosedur

a. Mahasiswab. Subbag. Keuanganc. Subbag Akademikd. Subbag Kemahasiswaan

6. Bagan Alir

PEMBAYARAN WISUDA

Mulai

Melakukan pembayaranWisuda melalui rekening

rektor pada bank BNI

Selesai


Menyerahkan SlipPembayaran


Mengarsipkan

Mendaftar Wisuda diSubag Akademik & KMA

Bukti Pembayaran

Mahasiswa

7. Catatan8. Referensi : Surat Edaran Wadek II

Nomor. 1326/UN10.10/LL/20169. Lampiran : Bukti Pembayaran Wisuda





DAFTAR ULANG MAHASISWA LAMA






KepegawaianFTP

ttd 26 Januari 2018






1. Tujuan prosedurSebagai petunjuk atau pedoman tatacara Daftar Ulang mahasiswa lama

2. Luas lingkup prosedur dan penggunaannyaMahasiswa dilingkungan Fakultas Teknologi Pertanian UB

3. Definisi istilaha. Daftar Ulang atau Herregistrasi adalah proses pendaftaran kembali mahasiswa yang

akan aktif pada setiap semester diatur dengan SK Rektor.b. Daftar Ualang atau Herregistrasi ada dua yakni herregistrasi secara administrasi dan

herregistrasi akademik.a.1. Agar terdaftar / tercatat sebagai mahasiswa diperguruan tinggi yang disertai

dengan pembayaran SPP.a.2. Agar terdaftar dan aktif sebagai mahasiswa di fakultas dengan pengisian

Kartu Rencana Kartu i (KRS)4. Prosedur

Daftar ulang mahasiswa lamaa. Mahasiswa membayar SPP ke rekening rektor secara Online atau ke Bank.b. Mahasiswa menyerahkan bukti / slip pembayaan ke subbak. Keuanganc. Subbag. Keuangan menerima slip pembayaran dari mahasiswa dan memberi acc

pada blangko aftar ulang yng dibawa oleh mahasiswad. Subbag. Keuangan mengarsipkan slip bukti pembayarane. Mahasiswa melakukan KRS di subba. Akademik

5. Pihak yang menjalankan prosedura. Mahasiswab. Subbag. Keuanganc. Subbag. Akademik

6. Bagan Alir

DAFTAR ULANG MAHASISWA LAMA

Mulai

Melakukan pembayaranBiaya Kuliah melalui

rekening rektor pada bankBNI atau Mengurus

Penundaan

(1-3 jam)

Selesai


Menyerahkan SlipPembayaran atau bukti

penundaan

Subag Keuangan FTP Menerima SlipPembayaran, memberiacc pada blanko daftar

ulang dan Mengarsipkan

Melaksanakan KRS

Bukti Pembayaran danBlanko Daftar Ulang

Mahasiswa

7. Catatan8. Referensi : SK. Rektor9. Lampiran : Bukti slip pembayaran dari Bank





PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)






KepegawaianFTP

ttd 26 Januari 2018






1. Tujuan Prosedurmenjelaskan perincian atau standar tentang aktifitas atau kegiatan suatu pekerjaandalam pembayaran gaji pegawai negeri

2. Luas lingkup prosedur dan penggunaannyaPegawai Negeri Sipil di lingkungan Fakultas Teknologi Pertanian

3. Definis istilaha. Pegawai Negeri Sipil adalah pegawai yang telah memenuhi syarat yang telahditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang dan disertai tugas dalam suatujabatan negeri dan digaji berdasarkan perundang-undangan.b. KPPN adalah Kantor Pelayanan Pembendaharaan Negara

4. ProsedurPembayaran gaji pegawai negeria. Bendahara gaji memproses pembuatan gaji dengan system GPPb. Kabag. Tata Usaha menandatangan pengajuan daftar gajic. Bendahara gaji mengirim daftar gaji ke rektoratd. Rektorat menerima dan memproses daftar gaji dari fakultase. Rektorat mengirim berkas ke KPPNf. KPPN menerima berkas dan memproses untuk pencairang. Uang diterimakan ke rekening masing-masing

5. Pihak yang menjalankan prosedura. Bendahara gajib. Kabag. Tata usahac. Keuangan Kantor Pusatd. KPPN

6. Bagan Alir

PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)

Kabag Tata Usaha

p

Mulai

Memproses PembuatanGaji dari Sistem GPPBendahara Gaji

Daftar Gaji

PenandatanganPengajuan Daftar Gaji

RektoratMenerima Berkas &Memproses PengajuanDaftar Gaji

2. Memproses

Menerima BerkasPengajuan GPP dari Satker

Universitas

KPPN

P R O S E S

Masuk Rekening Ybs

7. Catatan8. Referensi : Keppres nomor. 45 Tahun 20139. Lampiran

Selesai





PEMBAYARAN TUNJANGAN KEHORMATAN






KepegawaianFTP

ttd 26 Januari 2018






1. Tujuan Proseduruntuk menjelaskan perincian suatu kegiatan atau aktifitas pekerjaan tentangpembayaran tunjangan kehormatan

2. Luas lingkup prosedur dan penggunaannyaDosen dalam pangkat/jabatan Guru Besar di lingkungan Fakultas Teknologi Pertanian UB

3. Definisi istilahTunjangan Kehormatan adalah tunjangan yang diberikan kepada Dosen dalampangkat/jabatan Guru Besar (Profesor)

4. ProsedurPembayaran Tunjangan Kehormatana. Bendahara gaji mencetak pengajuan tunjangan kehormatan secara manualb. Kabag. Tata usaha menandatangani daftar penerimaan tunjangan kehormatanc. Bendahara gaji mengirim berkas yang sudah ditandatangan Kabag. Tata Usaha ke

Rektoratd. Keuangan rektorat menerima berkas dan memproses lebih lanjut ke KPPNe. KPPN menerima dan memproses guna pencairan tunjangan tersebutf. Tunjangan diterimakan ke masing-masing rekening

5. Pihak yang menjalankan prosedura. Bendahara Gajib. Kabag. Tata Usahac. Keuangan rektoratd. KPPN

6. Bagan Alir

PEMBAYARAN TUNJANGAN KEHORMATAN

Kabag Tata Usaha

7. Catatan8. Referensi : SK. Rektor nomor. 376 Tahun 2017

Mulai

Proses Cetak PengajuanTunjangan Kehormatan

Secara Manual

Selesai

Bendahara GajiPrint out Daftar

Penerima TunjanganKehormatan

Menandatangani BerkasPengajuan Tunjangan

Kehormatan

Keuangan RektoratRektorat

Menerima , Memproses ,Mengirim Berkas

Pengajuan

Menerima BerkasPengajuan Tunjangan

Kehormatan

KPPN

PROSES

Masuk Rekening Ybs

9. Lampiran :

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN Kode/No: UN10/F10/05/03/HK.01.02.a/018

UNIVERSITAS BRAWIJAYA Tanggal: 26 Januari 2018




PEMBAYARAN TUNJANGAN SERTIFIKASI DOSEN






KepegawaianFTP

ttd 26 Januari 2018






1. Tujuan proseduruntuk menjelaskan langkah-langkah / perincian tentang aktifitas/ pekerjaan dalampembayaran tunjangan sertifikasi dosen

2. Luas lingkup prosedur dan penggunaannyaSemua dosen yang memenuhi syarat di lingkungan Fakultas Teknologi Pertanian UB

3. Definisi istilahSertifikasi Dosen adalah proses pemberian sertifikat pendidik kepada dosen

4. ProsedurPembayaran Tunjangan Sertifikasi Dosena. Bendahara gaji mencetak pengajuan tunjangan Serdos secara manualb. Kabag. Tata usaha menandatangani daftar penerimaan tunjangan Serdosc. Bendahara gaji mengirim berkas yang sudah ditandatangan Kabag. Tata Usaha ke

Rektoratd. Keuangan rektorat menerima berkas dan memproses lebih lanjut ke KPPNe. KPPN menerima dan memproses guna pencairan tunjangan tersebutf. Tunjangan diterimakan ke masing-masing rekening

5. Pihak yang menjalankan prosedura. Bendahara gajib. Kabag. Tata usahac. Keuangan rektorat/Univrsitasd. KPPN

6.Bagan Alir

PEMBAYARAN TUNJANGAN SERTIFIKASI DOSEN

Kabag Tata Usaha

Mulai

Proses Cetak PengajuanSertifikasi Dosen Secara

Manual

Selesai

Bendahara GajiPrint out Daftar

Penerima TunjanganSerdos

Menandatangani BerkasPengajuan Sertifikasi

Dosen

RektoratMenerima , Memproses ,

Mengirim BerkasPengajuan

Menerima BerkasPengajuan Sertifikasi

Dosen

KPPN

P R O S E S

Masuk Rekening Ybs

7. Catatan8. Referensi : SK. Rektor nomor.390 Tahun20179. Lampiran :



PROSEDUR PENGEMBANGAN STAF Revisi: 0

Halaman: 1 dari 10


PEMBAYARAN UANG MAKAN PEGAWAI NEGERI SIPIL DOSEN & TENDIK





1. Perumusan Ir. Kun Budiyanto KasubagKepegawaian FTP ttd 26 Januari 2018


3. Persetujuan Dr. Ir.Sudarminto S.Y Dekan FTP ttd 26 Januari 2018

4. Penetapan Dr. Ir.Sudarminto S.Y Dekan FTP ttd 26 Januari 2018

5. Pengendalian Rizky L.R.Silalahi, M.Sc Ketua GJM FTP ttd 26 Januari 2018

1. Tujuan ProsedurUntuk menjelaskan perincian atau standar tentang aktifitas pekerjaan cara pembayaranuang makan bagi pegawai negeri sipil dosen & tenaga kependidikan

2. Luas lingkup prosedur dan penggunaannyaSemua pegawai negeri sipil (Dosen dan tenaga kependidikan) dilingkungan FakultasTeknologi Pertanian UB

3. Definisi istilah1. Pegawai Negeri Sipil adalah pegawai yang telah memenuhi syarat yang telah

ditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam suatujabatan negeridan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku

2. Dosen adalah pegawai yang mempuyai tugas Tri Dharma Perguruan Tinggi3. Tenaga Kependidikan adalah pegawai yang memiliki tugas yang menunjang kegiatan

Tri Dharma Perguruan Tinggi.4. Prosedur

Pembayaran uang makan pegawai negeri sipil (dosen & Tendik)a. Bendahara gaji menerima rekapitulasi kehadiran dosen dan tendik dari subbag.

Kepegawaianb. Berkas presensi kehadiran Dosen dan tendik dimasukkan ke system GPP oleh

bendahara gajic. Kabag. Tata usaha menandatangan pengajuan berkas uang makan dari hasil print

out system GPP.d. Bendahara gaji mengirim berkas pengajuan gaji setelah ditandatangan Kabag.

Tata Usahae. Keuangan Rektorat menerima dan memproses pengajuan uang makanf. Keuangan Rektorat mengirim berkas pengajuan uang makan ke KPPNg. KPPN menerima berkas pengajuan dan diprosesh. Uang makan diterimakan melalui rekening masing-masaing

5. Pihak yang menjalankan prosedura. Subbag. Kepegawaianb. Bendahara Gajic. Kabag. Tata Usahad. Keuangan rektorate. KPPN

6. Bagan Alir

PEMBAYARAN UANG MAKAN PEGAWAI NEGERI SIPIL DOSEN & TENDIK

KPPN

Mulai

Menerima rekapanpresensi kehadiranBendahara Gaji Print out daftar

kehadiran

Berkas Presensikehadiran dimasukkan ke

sistem GPP

KTUMenandatangani BerkasPengajuan Uang Makan

Memproses BerkasPengajuan Uang Makan &Mengirim ke KPPNRektorat

Memproses PengajuanUang Makan

Masuk ke rekening Ybs

Daftar PengajuanUang Makan

Selesai


Keppres Nomor.42 Tahun 2002

9. Lampiran





PEMBAYARAN UANG MAKAN PEGAWAI NON PNS ( TENAGA KEPENDIDIKAN)






KepegawaianFTP

ttd 26 Januari 2018






1. Tujuan proseduruntuk menjelaskan perincian atau standar tentang kegiatan/aktifitas suatu pekerjaantentang pembayaran uang makan pegawai non pns ( tenaga kependidikan)

2. Luas lingkup prosedur dan penggunaannyaSeluruh Tenaga Kependidikan Non PNS di lingkungan Fakultas Teknologi Pertanian UB

3. Definisi istilahTenaga Kependidikan Non PNS adalah Tenaga Kependidikan yang direkrut oleh instansiatau perguruan tinggi negeri namun tidak lewat jalur penerimaan cpns.

4. ProsedurPembayaran uang makan pegawai non pnsa. Bendahara gaji menerima rekapitulasi kehadiran dari subbag. Kepegawaian dari hasil

finger print outb. Bendahara gaji memberikan hasil rekap ke BPP (bendahara pembantu penerima)c. Bendahara pembantu penerima memproses hasil rekapan kehadirand. Bendahara pembantu penerimaan mencairkan uang makan

5. Pihak yang menjalankan prosedura. Subbag. Kepegawaianb. Subbag keuangan (BPP)c. Bendahara Gaji

6. Bagan Alir

PEMBAYARAN UANG MAKAN PEGAWAI NON PNS ( TENAGA KEPENDIDIKAN)

Bendahara PembantuPenerimaan

Mulai

Menerima rekapanPresensi Kehadiran

Selesai

Bendahara GajiPrint Out Kehadiran

Menerima RekapanKehadiran & Proses

PENCAIRAN

Daftar Penerimaan

7. Catatan8. Referensi : SK. Rektor nomor. 14 Tahun 20149. Lampiran





PEMBAYARAN UANG MAKAN PEGAWAI NON PNS ( DOSEN )






KepegawaianFTP

ttd 26 Januari 2018






1. Tujuan proseduradalah untuk menjelaskan perincian atau standar tentang kegiatan atau aktifitaspekerjaan tentang pembayaran uang makan pegawai non pns (dosen)

2. Luas lingkup prosedur dan penggunaannyaSemua dosen non pns di lingkungan Fakultas Teknologi Pertanian UB

3. Definisi istilahDosen non pns adalah dosen yang direkrut oleh instansi atau perguruan tinggi negerinamun tidak melalui jalur cpns

4. ProsedurPembayaran uang makan dosen non pnsa. Bendahara gaji menerima rekapitulasi kehadiran presensi dari subbag. Kepegawaian

dari hasil finger printb. Bendahara gaji menyerahkan hasil print out ke BPP (bendahara pembantu penerima)c. Bendahara pembantu penerima menerima hasil rekapan kehadirand. Bendahara pembantu penerima memproses dan memasukkan ke rekening masing-

masing5. Pihak yang menjalankan prosedur

a. Subbag. Kepegawaianb. Bendahara gajic. Subbag keuangan (BPP)

6. Bagan Alir

PEMBAYARAN UANG MAKAN PEGAWAI NON PNS ( DOSEN)

Bendahara PembantuPenerimaan

Mulai

Menerima RekapPresensi Kehadiran

Selesai

Bendahara GajiPrint Out Kehadiran

Menerima RekapanKehadiran

PROSES

Masuk Rekening Ybs

Daftar Penerimaan

7. Catatan8. Referensi : SK. Rektor nomor 14 Tahun 20149. Lampiran





PEMBAYARAN KEKURANGAN GAJI PNS






KepegawaianFTP

ttd 26 Januari 2018






1. Tujuan prosedurUntuk menjelaskan perincian atau standar tentang aktifitas pekerjaan tentangpembayaran kekurangan gaji pegawai

2. Luas lingkup prosedur dan penggunaannyaDosen dan Tenaga Kependidikan di lingkungan Fakultas teknologi Pertanian UB.

3. Defisini istilaha. Dosen adalah pegawai yang mempunyai tugas Tri Dharma Perguruan Tinggib. Tenaga Kependidikan adalah pegawai yang memiliki tugas yang menunjang kegiatan

Tri Dharma Perguruan Tinggic. SK Impasing Gaji adalah Surat Keputusan tentang penyetaraan gaji bagi PNSd. KGB (Kenaikan Gaji berkala) adalah kenaikan gaji yang diberikan kepada pegawai

PNS yang telah mencapai masa kerja golongan yang telah ditentukan setiap 2 (dua)tahun sekali dan telah memenuhi persyaratan berdasarkan peraturan perundang-undangan.

4. Prosedur pembayaran kekurangan gaji PNSa. Bendahara gaji menerima SK (SK Impasing / SK KBG)b. Bendahara gaji memproses melalui aplikasi GPPc. Kabag. Tata Usaha menandatangani daftar pengajuan kekurangan gajid. Bendahara gaji mengirim daftar pengajuan kekurangan gaji yang telah

ditandatangan Kabag. Tata Usaha ke Keuangan Rektorate. Keuangan rektorat menerima berkas dan memproses pengajuan kekurangan gajif. Keuangan rektorat mengirim berkas ke KPPNg. KPPN memprosesh. Masuk kerekening masing-masing

5. Pihak yang menjalankan prosedura. Bendahara gajib. Kabag. Tata Usahac. Keuangan rektoratd. KPPN

6. Bagan Alir

PEMBAYARAN KEKURANGAN GAJI PNS

Kabag Tata Usaha

Bendahara Gaji

Rektorat

7. Catatan

Mulai

Menerima SK KenaikanPangkat/Jabatan

Selesai

Bendahara GajiSK Impasing/ KGB

Proses Aplikasi GPP

Penandatangan daftarPengajuan Kekurangan

Gaji

Mengirim Berkas DaftarKekurangan Gaji

KPPN

Menerima & MemprosesPengajuan Kekurangan

Gaji

Menerima dan MemprosesPengajuan Kekurangan

Gaji

Masuk Rekening ke Ybs

Daftar PengajuanKekurangan Gaji

8. Referensi9. Lampiran



PROSEDUR PENGEMBANGAN STAF Revisi: 0

Halaman: 1 dari 10


PEMBAYARAN GAJI KE 13






KepegawaianFTP

ttd 26 Januari 2018






1. Tujuan ProsedurMenjelaskan perincian atau standar tentang kegiatan atau aktifitas pekerjaan tentangpembayaran gaji ke 13

2. Luas lingkup prosedur dan penggunaannyaSeluruh pegawai PNS. CPNS, Non PNS (Dosen, tenaga Kependidikan) di lingkunganFakultas Teknologi Pertanian UB

3. Definisi istilahGaji ke 13 adalah gaji tambahan diluar gaji rutin yang diterimakan setiap bulan.

4. ProsedurPembayaran Gaji ke 13a. Bendahara gaji menerima Update dari KPPNb. Bendahara gaji membuat daftar gaji ke 13c. Kabag. Tata Usaha menandatangani berkas pengajuan gaji ke 13d. Bendahara gaji mengirim berkas pengajuan gaji ke 13 ke rektorate. Keuangan rektorat menerima dan memprosesf. Keuangan rektorat mengirim ke KPPNg. KPPN menerima dan memproses lebih lanjut untuk pencairanh. Mauk ke rekening masing-masing

5. Pihak yang menjalankan prosedura. Bendahara gajib. Kabag. Tata usahac. Keuangan Rektoratd. KPPN

6. Bagan Alir

PEMBAYARAN GAJI KE 13

Bendahara Gaji

Rektorat

KPPN

Mulai

Menerima Update dariKPPN

Selesai

Bendahara GajiProgram Satker KPPN

Memproses/Membuatdaftar Gaji

Kabag Tata UsahaMenandatangan Berkas

Pengajuan Gaji ke 13

Kirim Berkas Ke RektoratBendahara Gaji

Memproses Berkas danKirim ke KPPN

Menerima Berkas danProses

Masuk rekening ybs

Cetak berkasPengajuan





PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI NON PNS (DOSEN & TENDIK)






KepegawaianFTP

ttd 26 Januari 2018






1. Tujuan ProsedurUntuk menjelaskan perincian atau standar tentang aktifitas atau suatu kegiatan pekerjaantentang pembayaran gaji pegawai non PNS (Dosen & Tenaga Kependidikan)

2. Luas lingkup prosedur dan penggunaannyaPegawain Non PNS di lingkungan Fakultas Teknologi Pertanian UB.

3. Definisi istilaha. Pegawai Non PNS adalah pegawai yang direkrut diinstansi pemerintah atau di

perguruan Negeri namun tidak melalui jalur penerimaan CPNS.b. KPPN (Kantor Pelayanan Pembendaharaan Negara)

4. ProsedurPembayaran Gaji Pegawai Non PNSa. Bendahara gaji memproses pembuatan gaji dengan system GPPb. Kabag. Tata Usaha menandatangani pengajuan daftar gajic. Bendahara gaji mengirim berkas yang sudah ditandatangani Kabag. Tata Usaha ke

rektorat.d. Rektorat menerima dan memproses daftar gaji dari fakultase. Rektorat menerima, memproses dan mengirik ke KPPNf. Uang diterimakan ke rekening masing-masing pegawai non pns

5. Pihak yang menjalankan Prosedura. Bendahara Gajib. Kabag. tata Usahac. Keuangan Kantor Pusatd. KPPN ( Kantor Pelayanan Pembendaraan Negara)

6. Bagan Alir

PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI NON PNS (DOSEN & TENDIK)

Kabag Tata Usaha

Mulai

Memproses Gaji dariSystem GPP

Selesai

Bendahara GajiDaftar Gaji

Tandatangan PengajuanDaftar Gaji

Rektorat

Menerima BerkasPengajuan Daftar Gaji dari

Fakultas

Menerima BerkasPengajuan GPP Satker

Universitas

KPPN

PROSES

Masuk ke rekengng Ybs


SK. Rektor nomor 66 Tahun 2015 (Dosen)SK. Rektor nomor 14 Tahun 2014 (Tendik)

9. Lampiran





PEMBAYARAN BEASISWA MAHASISWA PASCA SARJANA (S-2)






KepegawaianFTP

ttd 26 Januari 2018






1. Tujuan prosedurUntuk menjelaskan perincian atau langkah atau standar tentang kegiatan atau aktifitassuatu pekerjaan tentang pembayaran beasiswa pasca sarjana (S-2).

2. Luas lingkup prosedur dan penggunaannyaMahasiswa Program Sarjana (S-2) di lingkungan Fakultas Teknologi Pertanian UB

3. Definisi istilaha. Beasiswa adalah bantuan biaya pendidikan dalam waktu tertentub. Program Pascasarjana (S-2) adalah kelanjutan dari program Strata 1, yang mata

kuliah di Strata -2 lebih advance dan yang dipelajari adalah sub bidang yang lebihspesifik.

4. ProsedurPembayaran Beasiswa mahasiswa Pascasarjana (S-2)a. Bendahara pembantu penerima menerima daftar nama penerima beasiswa

berdasarkan SK Dekanb. Bendahara pembantu penerima membuat daftar nama penerima beasiswac. Bendahara pembantu penerima membayarkan.

5. Pihak yang menjalankan prosedura. Dekanb. Bendahara Pembantu Penerima

6. Bagan Alir

PEMBAYARAN BEASISWA MAHASISWA PASCA SARJANA (S-2)

Mulai

Menerima Daftar NamaPenerima Beasiswa

Berdasarkan SK

Selesai

Bendahara PembantuPenerima

SK Dekan

Membuat Dafatar NamaPenerima Beasiswa

PROSES

Pencairan

Bukti Penerimaan

7. Catatan8. Refeensi

SK. Dekan. Nomor 65 Tahun 20169. Lampiran





PENGAJUAN KERINGANAN DAN PENUNDAAN UKT






KepegawaianFTP

ttd 26 Januari 2018






1. Tujuan prosedurUntuk menjelaskan perincian atau standar dalam pengajuan keringanan dan penundaanUKT.

2. Luas lingkup prosedur dan penggunaannyaMahasiswa di lingkungan Fakultas Teknologi Pertanian UB

3. Definisi istilaha. BEM adalah Badan Eksekutif Mahasiswa merupakan organisasi mahasiswa intra kampus

yang merupakan lembaga eksekutif di tingkat Universitas dalam melaksanakan programprogramnya.

b. UKT adalah Uang Kuliah Tunggal biaya keseluruhan operasional per mahasiswaper semester pada program studi

4. ProsedurPengajuan keringanan dan penundaan UKTa. Mahasiswa mengajukan keringann/ penundaan UKT yang telah direkomendasi oleh

Badan Eksekutif Mahasiswa dengan membawa fom permohonan.b. Operator/bendahara gaji menerima form pengajuan berkas dari mahasiswac. Operator/bendahara gaji merekap berkas yang masuk dan memberikan ke

Kabag. tata Usaha.d. Kabag. Tata Usaha menyeleksi berkas pengajuan dan memberi persetujuan atau tidake. ACC atau TIDAK dari Kabag. Tata Usaha dikirim ke Wadek II untuk persetujuanf. Wadek II memberi rekomendasi bahwa berkas yang telah diajukan di ACC atau Tidakg. Apabila di ACC, operator langsung memprosesh. Mahasiswa bisa melihat di situs SIAM mahasiswa dan melakukan pembayaran

5. Pihak yang menjalankan prosedura. Mahasiswab. Operator/Juru bayarc. Kabag. Tata Usahad. Wakil Dekan II

6. Bagan AlirPENGAJUAN KERINGANAN DAN PENUNDAAN UKT

Operator

Operator

Mahasiswa

ACC

Tidak

Mulai

Mengajukanpermohonan

keringanan/penundaanUKT melalui BEM

Selesai

mahasiswaForm lembar rekomendasipermohonankeringanan/penundaan

1. Menerima berkas2. Merekap berkas

Kabag Tata Usaha1. Menyeleksi Berkas2. ACC / Tidak

1. Menyeleksi Berkas2. ACC / Tidak

Wakil Dekan II

P R O S E S

Mahasiswa melakukanpembayaran ke BANK atau

ATM

Arsip

Bukti Pembayaran


SK. Rektor nomor :276/SK/2013

9. Lampiran

PENCAIRAN DANA UNTUK KEBUTUHAN JURUSAN / SUB … · 2018-09-13 · Tanda Terima. 7. Catatan : 8....

Documents

Transcript of PENCAIRAN DANA UNTUK KEBUTUHAN JURUSAN / SUB … · 2018-09-13 · Tanda Terima. 7. Catatan : 8....