KEMENTERIAN AGAMA UNIVERSITAS ISLAM NEGERIMAULANA MALIK IBRAHIM MALANG

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI Jalan Gajayana 50 Malang 65144 Telepon/Faksimile (0341) 558933

Website: http://saintek.uin-malang.ac.id, Email: saintek@uin-malang.ac.id

SOP PENULISAN KUITANSI

PENELITIAN KOMPETITIF MAHASISWA (PKM) 2015

Prosedur dan Format:

1. Belanja penelitian yang di perbolehkan adalah kategori Belanja Bahan Penelitian atau Belanja

Barang Non Operasional Lainnya.

2. Belanja bahan penelitian atau belanja barang non operasional lainnya yang diperbolehkan antara

lain:

a. Hewan dan/atau Tanaman Coba;

b. Bahan Kimia;

c. Bahan Maket;

d. Fotokopi dan Penjilidan ;

e. ATK (Alat tulis, Kertas, Flashdisk, CD/DVD, dll);

f. Tinta/Catridge Printer;

g. Dll.. sesuai dengan kebutuhan penelitian masing-masing yang dapat di

konfirmasikan/ditanyakan dengan Bagian Keuangan/Akademik Fakultas sebelum pembelian

bahan.

3. Pembelanjaan harus menyertakan Kuitansi toko asli (bukan fotokopi) dengan cap basah

toko atau cap lunas jika sudah ada kop toko lengkap dengan alamat toko.

4. Kuitansi pembelian tidak boleh ada coretan, jika salah ganti dengan Kuitansi baru.

5. Kuitansi pembelian harus atas nama perorangan/individu mahasiswa peneliti.

6. Tanggal pembelian yang tercantum harus diantara bulan Juni-Agustus 2015.

7. Cek Kesesuaian Kuitansi antara nilai terbilang dengan nilai nominal.

8. Cek Kesesuaian Jumlah dari Kuantitas barang dengan harga per item barang.

9. Jumlah nominal pembelanjaan dalam 1 kuitansi maksimal Rp.999.999,- atau dapat dibagi menjadi 2

atau lebih kuitansi dengan total 1 juta rupiah.

10. Diperbolehkan pembelian lewat belanja online dengan syarat ada bukti pembelian/invoice (lihat

poin 3).

11. Untuk pelaporan, Kuitansi pembelian tersebut di tempel/kliping pada kertas F4/Folio putih polos,

dan khusus belanja Fotocopy dan Penjilidan harus ditulis dibawah kliping nota (lihat contoh).

12. Mahasiswa peneliti juga membuat laporan Rekapitulasi Belanja Bahan Penelitian sesuai dengan

Kuitansi (diketik dikertas F4/Folio putih Polos).

13. Contoh format terlampir.

14. Laporan Kwitansi diserahkan kepada Sekretaris Jurusan Masing-masing mulai tanggal 1-27 Agustus

2015.

Malang, 3 Juli 2015

a.n. Dekan,

Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan

dan Kerjasama,

TTD

Dr. H. Ahmad Barizi, MA. NIP19751212 199803 1 001

Lampiran:

1. Contoh Kuitansi Belanja Fotokopi

Harus sama

Cap toko asli

Khusus pembelanjaan Fotokopi dan penjilidan harus dilengkapi keterangan yang ditulis tangan dibawah kliping kuitansi

Cek tanggal pembelian dengan tanggal pelaporan

2. Format Kuitansi Belanja Bahan

Raffi Ahmad

Cek tanggal pembelian

dengan tanggal pelaporan

Harus sama

Cap took asli

*

* Contoh pembelian bahan penelitian dalam 1 nota

3. Format Laporan Rekapitulasi Pembelian

REKAPITULASI BELANJA BAHAN PENELITIAN

Nama : Raffi Ahmad

NIM : 126500XX

Judul Penelitian : Membangun Sistem Pendukung Keputusan XX

Jurusan : Teknik Informatika

NO. TANGGAL URAIAN JUMLAH

1. 1 Juni 2015 Pembelian Flasdisk 16 GB 170.000,-

Kertas A4 2 RIM @36.000,- 72.000,-

Catridge Canon Black 150.000,-

2 22 Juni 2015 Fotokopi 250 lembar 62.500,-

Penjilidan softcover 4 eksemplar @ 5000,- 20.000,-

…….

…….

…….dst

Total 1.000.000,-

Mengetahui, Sekretaris Jurusan

(Nama Lengkap) NIP……………….

Malang, …………………………2015 Peneliti, ( Nama Lengkap) NIM………………………