STUDY WISATA TBM CORONARIUS (SWIT COR)

A. Tujuan

Melaksanakan program kerja tahunan TBM Coronarius pada khususnya divisi Hubungan Luar

Meningkatkan silaturahmi dengan antar anggota TBM se Indonesia Dapat berbagi pengetahuan mengenai organisasi TBM, sistem pembelajaran di kampus, dan juga info-info lain mengenai pelayanan kesehatan dengan TBM universitas lain

Refresing dan rekreasi bagi anggota TBM Coronarius

Menunjang eksistensi TBM Coronarius

B. Gambaran Umum Kegiatan

Pada kegiatan ini, anggota, pengurus, pembina dan undangan akan berkunjung ke TBM universitas lain dan juga berkunjung ke tempat obyek wisata yang dituju.

C. Waktu

Menyesuaikan (liburan semester)

D. Tempat Pelaksanaan

TBM di Universitas Lain dan Obyek wisata

E. Sasaran Kegiatan

Anggota TBM Coronarius

Pengurus TBM Coronarius

Pembina TBM Coronarius

Undangan

F. Estimasi dana

Rp 1.000.000,- per orang (untuk pembayaran transportasi, penginapan, logistik, dan biaya masuk tempat obyek wisata)

G. Standard Operational Procedur (SOP)

Skema

Penjelasan:a. Pemberitahuan dalam Rapat besar Dalam Rapat besar akan diberitahukan tentang rencana dilaksanakannya studi wisata TBM Coronarius, dimana seluruh anggota TBM Coronarius dapat memberikan usulan tentang:

Daerah yang akan dikunjungi (TBM di Universitas lain dan obyek wisata) Waktu kegiatan Biaya yang dikeluarkan

Setiap usulan akan disimpan terlebih dahulu dan akan dipilih tiga pilihan yang terbanyak melalui voting.

b. Menghubungi pihak divisi Hublu PTBMMKI dan TBM yang akan dikunjungi Menghubungi pihak PTBMMKI khususnya PTBMMKI wilayah 1 untuk meminta informasi nomor telepon TBM yang akan dikunjungi dengan cara menghubungi melalui telepon ketua atau kepala divisi hubungan luar PTBMMKI atau Mengirim pesan singkat melalui nomor diatas. Setelah mendapatkan informasi nomor telepon TBM yang akan dikunjungi, selanjutnya menghubungi nomor telepon TBM yang akan dikunjungi dengan cara menghubungi melalui telepon ketua atau kepala divisi hubungan luar TBM yang akan dikunjungi atau mengirim pesan singkat melalui nomor diatas untuk memberitahukan bahwa TBM Coronarius akan melakukan kunjungan dan memastikan bahwa TBM yang akan dikunjungi menerima kunjungan TBM coronarius.c. Mendapat persetujuan untuk berkunjung ke TBM universitas lain

Apabila sudah mendapat persetujuan dari TBM yang akan dikunjungi, TBM Coronarius akan memberitahukan pelaksanaan teknis secara singkat dan juga mengirimkan surat permohonan kunjungan kepada Dekan FK Universitas dan Ketua Senat Mahasiswa atau Ketua BEM FK universitas melalui faximile atau emaild. Pemberitahuan kepada pihak kampus

Memberitahukan kepada pihak kampus tentang kegiatan studi wisata ini melalui surat permohonan izin kepada Dekan FK Unimal dan wakil rektor III FK Unimal.

e. Pembentukan panitia Study wisata TBM CORONARIUS Panitia Pelaksana Study wisata

Ketua Pelaksana

Sekretaris

Bendahara I dan 2

Koordinator Acara

Koordinator Perlengkapan Koordinator Humas Koordinator Dokumentasi

Kooordinator Konsumsi

Koordinator Transportasf. Pelaksanaan Tugas Ketua bertugas untuk membentuk kepanitiaan study wisata TBM Coronarius, memantau, mengawasi, dan membantu anggotanya Sekretaris: Bertugas: 1 mencatat agenda kegiatan (mencatat hasil rapat dan rencana rapat selanjutnya)2 mengetik laporan kegiatan dan susunan acara3 membuat surat meliputi: surat undangan dosen, surat permohonan izin kampus, pembuatan proposal bila perlu, dan lain-lain4 memfotocopi atau membuat salinan surat tersebut Bendahara I dan II: Bertugas:1 menghitung estimasi dana baik yang masuk maupun yang keluar ( jumlah keseluruhan dana yang dibutuhkan)Dengan menimbang dan melihat dari beberapa berikut ini:

Biaya Transportasi

Biaya akomodasi ( makan dan minum)

Biaya Penginapan ( permalam)

Biaya kesekretariatan (print, jilid, fotocopi)

Biaya Logistik (cindera mata, plakat, spanduk/banner, solasi ban hitam)

Biaya tak terduga ( latihan tari, latihan nyanyi, latihan alat musik)

2 mendata peserta yang ikut ( paling lambat 1 minggu setelah rapat)meliputi:

Jumlah anggota TBM yang ikut

Jumlah pengurus TBM yang ikut

Jumlah dosen yang ikut

Jumlah undangan yang ikut

3 menarik dana dari para peserta ( paling lambat 2 minggu setelah rapat) kecuali dosen dan undangan4 menyimpan kwitansi pembayaran Koordinator acaraBertugas:

1 menyusun schedule dan acara mulai dari pemberangkatan, pelaksanaan kegiatan dan pemulangan.2 Bertanggung jawab setiap pelaksanaan kegiatan Koordinator perlengkapanBertugas: mempersiapkan segala macam perlengkapan yang dibutuhkan selama kegiatan.

Perlengkapan yang dibutuhkan:

1 Solasi ban hitam2 Cindera mata untuk senat3 Plakat4 Spanduk / Banner Koordinator HumasBertugas: 1 memberikan surat undangan kepada pembina atau dosen yang akan diikutsertakan2 memberikan surat permohonan izin kepada wakil rektor III Unimal dan wakil dekan FK Unimal3 selalu koordinasi dengan TBM di Universitas yang akan dikunjungi4 meminta tanda tanda tangan ke dekan FK Unimal, wakil rektor III Unimal dan wakil dekan FK unimal Koordinator DokumentasiBertugas1 meliput dan mendokumentasikan setiap kegiatan mulai dari rapat pembentukan panitia sampai evaluasi2 setelah kegiatan berakhir, memberikan semua hasil dokumentasi kepada koordinator infokom Koordinator konsumsiBertugas:mengatur penyediaan konsumsi bagi para peserta selama kegiatan berlangsung Koordinator TransportasiBertugas:

1 Mencari tahu harga peminjaman bus selama 3 hari2 Bertanggung jawab dalam pembayaran busg. Follow up KegiatanMemfollow up tiap koordinator mengenai sejauh mana tugas yang sudah diselesaikanh. Pembekalan materi dan skill

Sebelum keberangkatan, peserta akan dibekali dengan materi yang akan diberikan oleh DPO atau Ketua:

Materi basic

Meningkatkan skill peserta dalam materi materi yang masih bersifat basic

Dan juga peserta wajib membuat sebuah kreatifitasnya meliputi:

Menyanyi

Menari

Membuat drama

Beramain alat musik

i. Persiapan

Setiap peserta yang akan mengikuti study wisata akan membawa berbagai macam peralatan :

Tas ransel/ koper

Jaket

Pakaian kuliah

Pakaian biasa

Sepatu

Sendal

Baju PDH dan PDL

Slayer

Makanan ringan atau snack

Obat-obatan pribadi

Setiap peserta akan mempersiapkan kesenian apa yang akan ditampilkan ( tari, nyayi, main alat music, drama, dll)

Panitia khususnya koordinator peralatan menyiapkan berbagai macam keperluan yang akan dibawa, seperti Spanduk / banner Cindera mata Plakat Solasi ban hitam Obat-obatan aqua dusj. Pemberangkatan

Sebelum keberangkatan, akan diadakan acara pelepasan peserta study wisata oleh wakil dekan FK Unimal atau wakil rektor III yang diikuti oleh seluruh peserta dan DPO.

Dimana pelaksanaanya dilakukan di lapangan parkir

Susunan acara pelepasan peserta study wisata:

1. pembukaan

2. menyanyikan lagu Mars TBM3. sambutan-sambutan4. pelepasan peserta secara simbolis oleh wakil rektor III atau wakil dekan FK Unimal5. doa6. penutup7. bersalam - salamank. Pelaksanaan kegiatan

Hari ke 1

19.00-20.00 : ngumpul dan absen

20.00-20.30 : Persiapan Akhir

20.30-21.00 : Acara pelepasan dan Keberangkatan

21.00-05.00 : Perjalanan

Hari ke 2

05.00-08.00 : ISHOMA

08.00-08.45 : Perjalanan ke Universitas

Rundown:08.45-09.00: Persiapan

09.00-09.05: Pembukaan

09.05-09.10: Sambutan ketua delegasi FK Malahayati

09.10-09.15: Sambutan ketua SM IKM universitas

09.15-09.20: Sambutan ketua senat FK Malahayati09.20-09.30: Performance dari FK Universitas ke 1

09.30-10.00: Presentasi SM IKM FK universitas ke 1 dan TBM SM IKM universitas ke 1

10.00-10.15: Performance FK Malahayati (Nyanyi/lainnya)10.15-10.45: Presentasi FK Malahayati (semua ttg senat dan unit kemahasiswaan yang lain (TBM)--> struktur kemahasiswaan kampus

10.45-11.30: Tanya Jawab+Sharing

11.30-13.00: Jalan-jalan di FK Universitas ke 1

13.00-13.15: Penutupan, foto-foto, pemberian plakat13.15-13.45: ISHOMA13.45-14.45: Perjalanan

15.00-17.00: di Universitas ke 2

17.30-18.00: Perjalanan (HOTEL)

18.00-05.00: -FREE-

Hari ke 3

05.00-07.00 : ISHOMA07.00-08.00 : Persiapan

08.00-09.00 : Perjalanan ( obyek wisata 1)

09.00-12.00 : di obyek wisata 1

12.00-13.00 : Perjalanan (obyek wisata 2)

13.00-18.00 : di obyek wisata 2

18.00-19.00 : ISHOMA

19.00-20.00 : Perjalanan tempat perbelanjaan

20.00-22.00 : di tempat perbelanjaan

22.00-06.00 : Perjalanan ke Lampung

l. PemulanganSetelah semua kegiatan selesai dilaksanakan, para peserta pulang dan kembali ke lampung

m. Evaluasi

Hal-hal yang perlu dievaluasi: Pelaksanaan SOP kegiatan

Kendala dan hambatan

Kritik dan saran yang membangun

n. Kegiatan suksesStudy wisata TBM Coronarius berjalan dengan lancar apabila dalam pelaksanaannya tidak mendapatkan hambatan yang berarti dan kedisiplinan para anggota study wisata dalam masalah waktu. Dan juga peserta mendapatkan pengalaman, menambah wawasan, juga dapat memupuk rasa persaudaraan antar mahasiswa kedokteran lainnya.

o. Pembuatan laporan pertanggungjawaban

Sebagai media keterbukaan dibuatlah laporan pertanggungjawaban. Laporan pertanggung jawaban ini akan di buat oleh divisi hubungan luar TBM Coronarius dalam bentuk file dan print out.