SOP PENGAWASAN/PENGENDALIANDAN PELAPORAN

SOP PENGAWASAN/PENGENDALIANDAN PELAPORAN

1

KEMENTERIAN PERUMAHAN RAKYATDEPUTI BIDANG PERUMAHAN FORMALS A T K E R P E N Y E D I A A N P E R U M A H A N

2

LINGKUP KEGIATAN PENGAWASANPEMBANGUNAN RUSUNAWA KEMENPERA TA. 2012

1. Melakukan Persiapan secara keseluruhan,termasuk mobilisasi: Tenaga Inti (Core Team)

Tenaga Pengawas (Field Team) dan pendukungnya

2. Evaluasi Rencana Kegiatan yang disusun oleh kontraktor, yang meliputi :▪ Rencana Pencapaian sasaran▪ Penyediaan dan penggunaan Tenaga kerja,

peralatan dan perlengkapan▪ Informasi Pendanaan/Cashflow proyek▪ Quality Control▪ K-3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja)

3. Pengendalian Pelaksanaan Konstruksi, yang meliputi pengendalian :▪ Sumber Daya, Biaya dan Waktu▪ Kualitas dan kuantitas▪ Hasil Pekerjaan▪ K-3

3

LINGKUP KEGIATAN PENGAWASANPEMBANGUNAN RUSUNAWA KEMENPERA TA. 2012

4. Evaluasi terhadap Penyimpangan Teknis dan Manejerial, dengan mengadakan := Usulan Koreksi Rencana dan Tindakan Turun Tangan= Usulan Koreksi Teknis bila terjadi penyimpangan.

5. Melakukan koordinasi dengan pihak yang terlibat dalam pelaksanaan konstruksi• Dengan User : Pemkab/Pemkot/Rektorat• Dengan Konsultan Perencana/DED, MK, Tim Teknis Satker PP dan Kontraktor

6. Melakukan Kegiatan Pengawasan Rutin:• Memeriksa dan mempelajari dokumen pelaksanaan konstruksi• Mengawasi Ketepatan waktu dan biaya pekerjaan konstruksi• Memeriksa dan mengarahkan Shop Drawing yang dibuat kontraktor• Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan

komplain (jika ada) untuk penyempurnaan bangunan. Keterlibatan User/Pengguna bangunan dalam hal ini memberikan masukan dankomplain

melibatkan Pemberi tugas, Kontraktor pelaksana, User dan pihak pihak terlibat.• Koordinasi dilakukan dengan rapat-rapat mingguan, bulanan dan rapat lapanganyang

4

LINGKUP KEGIATAN PENGAWASANPEMBANGUNAN RUSUNAWA KEMENPERA TA. 2012

• Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari kualitas, kuantitas dan laju pencapaian/volume• Pengawasan secara terpadu dan Up to date melalui pemanfaatan teknologi

BlackBerry Messenger group• Mengumpulkan data dan informasi di lapangan• Menyelenggarakan rapat-rapat mingguan berkala.• Menyusun Berita Acara persetujuan kemajuan pekerjaan untuk pembayaran angsuran pemeliharaan dan serah terima pertama dan kedua• Menyusun daftar cacat/kerusakan sebelum serah terima pertama dan mengawasi perbaikannya

7. Menyusun Pelaporan(Pendahuluan, Kegiatan harian Inspector, Mingguan, Bulanan, Summary reportdan Laporan akhir)

5

KELUARAN HASILDARI KEGIATAN PELAKSANAAN PENGAWASAN

1.

2. Tersedianya SOP, sebelum melakukan pengawasan pelaksanaan fisik(Integrated site Supervision)

3. Terjaminnya hasil pelaksanaan Pembangunan Rumah Susun(Kualitas, Kuantitas, Laju pencapaian prestasi dan biaya pembangunan)

4. Terkendalinya waktu pelaksanaan sesuai jadwal dan biaya pembangunansebagaimana tertera didalam dokumen kontrak

5. Terisinya buku harian , buku komunikasi tentang kemajuan dan hambatanyang timbul di setiap hari

6. Terusulkan rencana perubaha-perubahan serta penyesuaian pekerjaandilapangan kepada PPK

Tersedianya Time schedule yang berdasarkan tools Microsofts Project( Bar Chart dan " S Curve" )

6

KELUARAN HASILDARI KEGIATAN PELAKSANAAN PENGAWASAN

7. Tersedianya gambar sesuai lapangan (As Build Drawing)

8. Terperiksanya dan tertanda tanganinya Berita Acara Bobot pekerjaansesuai dengan prestasi

9. Terselenggaranya rapat-rapat koordinasi baik dilokasi (Field Team)maupun di pusat (Core Team)

10. Tercatatnya Penyimpangan-penyimpangan yang dilakukan kontraktor

11. Tersusunnya daftar kekurangan dan cacat pekerjaan saat akan dilakukannyaserah terima pekerjaan pertama

12. Tersusunnya kronologis pelaksanaan pembangunan Rumah susundalam bentuk Summary Report

13 Tersusunnya Pelaporan Konsultan Supervisi(Pendahuluan, Mingguan, Bulanan, Summary report dan Laporan akhir)

7

KEGIATAN KONTRAKTORDAN

PRODUK SUPERVISI

KEGIATAN KONTRAKTORDAN

PRODUK SUPERVISI

8

NO JENIS KEGIATAN KEGIATAN KONTRAKTOR PRODUK SUPERVISI DOKUMENI Pekerjaan Persiapan

a. Pndktn kpd warga stmpt Tatap muka dg pemuka masy Berita Acara (BA) BAb. Site lay out & pembrshn site Mengajukan gbr penataan site Form Persetujuan Gbr Form

dan ijin pelaksanaan dan form ijin pelaksanaanc. Pemb Pagar, Papan Nama Mengajukan gbr pagar & ppn nama Form Persetujuan Gbr Form

dan ijin pelaksanaan dan form ijin pelaksanaand. Penyediaan air kerja Mengajukan usulan sumber air Form Persetujuan Gbr Form

dan ijin pelaksanaan dan form ijin pelaksanaane. Penyediaan listrik kerja Mengajukan usulan pemsngn listrik Form Persetujuan Gbr Form

dan ijin pelaksanaan dan form ijin pelaksanaanf. Pembuatan Direksi Keet Mengajukan gbr renc Direksi Keet Form Persetujuan Gbr Form

dan ijin pelaksanaan dan form ijin pelaksanaang. Pembuatan Gudang Mengajukan gbr renc Gudang Form Persetujuan Gbr Form

dan ijin pelaksanaan dan form ijin pelaksanaanh. Pembuatan Bedeng Pkrja Mengajukan gbr renc bedeng pkrja Form Persetujuan Gbr Form

dan ijin pelaksanaan dan form ijin pelaksanaani. Uitzet / Pengukuran Mengajukan usulan Uitzet Form Persetujuan Gbr Form

dan ijin pelaksanaan dan form ijin pelaksanaan

9

NO JENIS KEGIATAN KEGIATAN KONTRAKTOR PRODUK SUPERVISI DOKUMENII Pekerjaan Struktur bawah dan atap

Soil Investigatin, Shop Drw Form evaluasi Soil Test BA & FormPondasi lengkap dgn perhit Form eval / persetuj Shop Dwg(termsk jenis dan type pondasi) Form evaluasi & persetuj bahanmengajukan bahan dan ijin pelaks Form Ijin Pelaksanaan

b. GWT Shop Dwg, mengajukan bahan , Form evaluasi & persetuj bahan Formc. Konstruksi Rangka Atap dan ijin pelaksanaan Form Ijin Pelaksanaan

IIIa. Casting Yard Membuat Shop Dwg, Schedule Menyesuaikan Gbr Strukt Precastb. Produksi Precast produksi Precast, mengajukan ijin dengan gbr Arsitektur dan MEP, Form*c. Stocking Dock pelaksanaan Ijin Pelaksanaand. Erection dan Install Mengajukan ijin pelaksanaan Persetujuan Pelaksanaan Form

IV Pekerjaan Arsitektura. Pek Pasangan&Plesteranb. Pek lantaic. Pek Kusen Pintu jendelad. Pek Kap Atap Forme. Pek Sanitairf. Pek Plafondg. Pek Pengecatanh. Pek Enterance

Membuat Shop Dwg, UsulanBahan, Usulan Warna, UsulanType, Mock-Up, Ijin Pelaksanaan

Persetujuan shop dwg, bahan,warna, type, Mock-Up, ijinpelaksanaan

a. Pondasi

Pekerjaan Struktur Precast (Jika memakai sistem precast)

10

NO JENIS KEGIATAN KEGIATAN KONTRAKTOR PRODUK SUPERVISI DOKUMENV Pekerjaan Mekanikal Elektrikal

a. Instalasi Air Bersihb. Instalasi Air Kotorc. Instalasi Air hujand. Pek instalasi fire alarm Form2e. Pek Panelf. Pek Listrikg. Pek Elektrikal lingkungan

VI Pek instalasi Penangkal PetirForm2

VII Pek Groundtank &Rumah Pompa Form2

VIII Pekerjaan SeptictankForm2

IX Pekerjaan PSD RusunawaForm2

Membuat Shop Dwg, Usulan Sistem,Usulan Bahan, Usulan Warna,Usulan Type, Mock-Up, IjinPelaksanaan

Persetujuan shop dwg, system,bahan, warna, type, Mock-Up, ijinpelaksanaan

Membuat Shop Dwg, Usulan Sistem,Usulan Bahan, Usulan Type, Mock-Up, Ijin Pelaksanaan

Persetujuan shop dwg, System,bahan, type, mock-up, ijinpelaksanaan

Membuat Shop Dwg, Usulan Sistem,Usulan Bahan, Usulan Type, Mock-Up, Ijin Pelaksanaan

Persetujuan shop dwg, System,bahan, type, mock-up, ijinpelaksanaan

Membuat Shop Dwg, Usulan Sistem,Usulan Bahan, Usulan Type, Mock-Up, Ijin Pelaksanaan

Persetujuan shop dwg, System,bahan, type, mock-up, ijinpelaksanaan

Membuat Shop Dwg, Usulan Sistem,Usulan Bahan, Usulan Type, Mock-Up, Ijin Pelaksanaan

Persetujuan shop dwg, System,bahan, type, mock-up, ijinpelaksanaan

Beberapa akibat yang disebabkan tidak berjalannnya SOP PENGAWASAN

1. Keterlambatan melakukan Mobilisasi (Core team dan Field team)Akan mempengaruhi Rencana Pencapaian sasaran (time schedule)- Setting out/penentuan tapak bangunan menjadi terhambat- Pematangan lahan/SPL yang perlu diambil keputusan cepat atau tindak Turun Tangan, tidak cepat terealisasi

Beberapa akibat yang disebabkan tidak berjalannnya SOP PENGAWASAN2. Tidak cepat dan tidak akurat dalam melakukan evaluasi 'Shop Drawing'

▪ Shop Drawing Pondasi :- Fabrikasi type pondasi (tiang pancang/Borepile) tidak cepat terorder- Mobilisasi alat berat untuk pekerjaan pondasi akan terhambat

▪ Shop Drawing Precast :- Terhambatnya rencana produksi precast- Tidak akuratnya dalam penyesuaian rencana komponen precast terhadap gambar arsitek mengakibatkan perubahan tampak bangunan Contoh : - Adanya Balok di centilever atap (Talang atap) merubah

fasade bangunan- Jika balok precast terlalu tinggi, mempengaruhi tata letak kusen jendela/pintu- Lubang shaft untuk ME & P tidak memenuhi kebutuhan

Beberapa akibat yang disebabkan tidak berjalannnya SOP PENGAWASAN

3. Keterlambatan dalam membuat Justifikasi teknis/Usulan Koreksi Teknisbila terjadi penyimpangan▪ Justifikasi Teknis penambahan waktu kerja dan CCO→Akan mempengaruhi pruduk Addendum / Amandemen→Terganggunya Cash flow proyek Dana penyerapan tidak sesuai dengan progress Mempengaruhi Rencana Pencapaian sasaran (time schedule)

14

FORMAT LAPORANA. KONSULTAN SUPERVISI

- Summary Reporta1. SUMMARY REPORT.xlsx

- Laporan harian inspectora2. LAP HARIAN INSPECTOR.xls

- Laporan Mingguan Supervisia3. LAP MING (hal 1-4) sd 12 NOV KE - 4.xlsa4. LAP MING (hal 5-6) sd 12 Nov.xlsa5. LAP MING (hal 7-12) sd 12 NOV KE - 4.xls

- Laporan Bulanan Supervisia6. LAP BUL KE-2 cover, Hal i, ii, 1, 2.xlsa7. LAP BUL KE-2 Hal 3, 4, 5 , hal 6 dan hal 7.xlsa8. LAP BUL KE -2 ( Hal 8 dan hal 9 ).xlsa9. LAP BUL KE-2 ( Hal 10,11,12,13,14 dan hal 15).xls

15

FORMAT LAPORAN

B. KONTRAKTOR PELAKSANA

- Laporan Harian Kontraktorb1. LAPORAN HARIAN KONTRATOR.xls

- Format Izin Pelaksanaanb2. FORMAT IZIN PELAKSANAANKONTRAKTOR.xls

TERIMA KASIHTERIMA KASIH