SOP Magang

download SOP Magang

If you can't read please download the document

Transcript of SOP Magang

Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II17Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II17Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II1PROSEDUR OPERASIONAL STANDARMAGANG MAHASISWA FAKULTAS PERTANIANSEMESTER GANJIL TAHUN AKADEMIK 2013-2014OLEHKOMISI MAGANGFAKULTAS PERTANIANUNIVERSITAS JAMBI2 0 1 3Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II2Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II17HALAMAN PENGESAHANJudul:PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR MAGANG MAHASISWA FAKULTAS PERTANIAN SEMESTER GANJIL TAHUN AKADEMIK 2013-20141.Perguruan Tinggi- Nama:Fakultas Pertanian Universitas Jambi-Alamat:Jl. Raya Jambi-Ma.Bulian Km. 15 Mendalo IndahJambiTelp. 0741-5830512.Ketua Tim- Nama:Dr. Yuni Ratna, S.P., M.P-NIP:197006112002122001-Jabatan/golongan:Lektor / IIIc-Jurusan/fakultas:Agroekoteknologi / Pertanian-Perguruan Tinggi:Universitas Jambi-Bidang Keahlian:Ilmu Hama-Alamat Kantor:Jl. Raya Jambi Muaro Bulian Km. 15 Mendalo- Alamat Rumah:Jl. Kompl Baruga Sriwijaya Rt. 7 no.74 Kel. BeliungKec. Kota Baru Jambi3.Anggota Tim:Dr. Sosiawan Nusifera, S.P., M.P.Ir. Heri Junedi, M.ScIr. Yanuar Fitri, M.SiIr. Ardiyaningsih Puji Lestari, MPNursanti, S.Hut., M.Si.4.Lokasi Pelaksanaan:15 Perusahaan di Propinsi Jambi5.Periode Waktu Pelaksanaan:8 mingguJambi, 20 September 2013MengetahuiDekan Fakultas Pertanian UNJAKetua KomisiDr. Ir. H. Saad Murdy, MSDr. Yuni Ratna, S.P., M.P. NIP.195605121984031004NIP. 197006112002122001Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II17Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II3KATA PENGANTARBismillaahirrahmaanirrahiim.Segala puji dan syukur ke Hadirat Allah SWT yang telah memberi kekuatan sehingga pembuatan PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR ( POS ) MAGANG MAHASISWA FAKULTAS PERTANIAN SEMESTER GANJIL TAHUN AKADEMIK 2013-2014 ini dapat diselesaikan.Prosedur Operasional Standar ini dibuat sebagai bahan panduan pelaksanaan kegiatan magang mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Jambi Semester Ganjil 2013-2014 yang akan dipedomani oleh mahasiswa sebagai peserta kegiatan dan perusahaan sebagai tempat pelaksanaan serta perguruan tinggi yang bertindak sebagai panitia pelaksana magang.Dalam kesempatan ini, diucapkan terimakasih kepada yang terhormat :1.Bapak Dekan Fakultas Pertanian2.Para pimpinan perusahaan yang telah berkenan menerima peserta magangKeberhasilan program ini sangat tergantung dari 3 unsur yang terlibat secara langsung dalam kegiatan ini, yaitu mahasiswa, perusahaan dan perguruan tinggi. Untuk itu sangat diharapkan bantuan dari masing-masing pihak untuk dapat berperan serta secara aktif di bidangnya masing-masing.Semoga Prosedur Operasional Standar ini dapat memberikan manfaat.Jambi, 20 September 2013Komisi MagangProsedur Operasional Standar - Magang Angkatan II4Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II17I. MAGANG1.1 LATAR BELAKANGRPPNJP telah dijabarkan ke dalam empat tema pembangunan pendidikan, yaitu tema pembangunan I (2005--2009) dengan fokus pada peningkatan kapasitas dan modernisasi; tema pembangunan II (2010--2015) dengan fokus pada penguatan pelayanan; tema pembangunan III (2015--2020) dengan fokus pada penguatan daya saing regional; dan tema pembangunan IV (2020--2025) dengan fokus pada penguatan daya saing internasional. Penyelenggaraan pendidikan didasarkan pada beberapa paradigma universal yang perlu diperhatikan sebagai berikut: (a) Pemberdayaan Manusia Seutuhnya, Memperlakukan peserta didik sebagai subjek merupakan penghargaan terhadap peserta didik sebagai manusia yang utuh. Peserta didik memiliki hak untuk mengaktualisasikan dirinya secara optimal dalam aspek kecerdasan intelektual, spiritual, sosial, dan kinestetik. Paradigma ini merupakan fondasi dari pendidikan yang menyiapkan peserta didik untuk berhasil sebagai pribadi yang mandiri (makhluk individu), sebagai elemen dari sistem sosial yang saling berinteraksi dan mendukung satu sama lain (makhluk sosial) dan sebagai pemimpin bagi terwujudnya kehidupan yang lebih baik di muka bumi (makhluk tuhan); (b) Pembelajaran Sepanjang Hayat Berpusat pada Peserta Didik, Pembelajaran merupakan proses yang berlangsung seumur hidup, yaitu pembelajaran sejak lahir hingga akhir hayat yang diselenggarakan secara terbuka dan multimakna. Pembelajaran sepanjang hayat berlangsung secara terbuka melalui jalur formal, nonformal, dan informal yang dapat diakses oleh peserta didik setiap saat tidak dibatasi oleh usia, tempat, dan waktu. Pembelajaran dengan sistem terbuka diselenggarakan dengan fleksibilitas pilihan dan waktu penyelesaian program lintas satuan dan jalur pendidikan (multi entry-multi exit system); (c) Pendidikan untuk Semua, pendidikan, minimal pada tingkat pendidikan dasar, adalah bagian dari hak asasi manusia dan hak setiap warga negara yang usaha pemenuhannya harus direncanakan dan dijalankan dengan sebaik mungkin. Pemenuhan atas hak untuk mendapatkan pendidikan dasar yang bermutu merupakan ukuran keadilan dan pemerataan atas hasil pembangunan dan sekaligus menjadi investasi sumber daya manusia yang diperlukan untuk mendukung keberlangsungan pembangunan bangsa dan (d) Pendidikan untuk Perkembangan, Pengembangan,Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II6Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II5dan/atau Pembangunan Berkelanjutan (PuP3B), pendidikan menghasilkan manusia berakhlak mulia yang menjadi rahmat bagi semesta alam. Manusia seperti itu memenuhi kebutuhannya dengan memperhatikan kebutuhan generasi saat ini dan generasi-generasi yang akan datang (keberlanjutan intergenerasional). Paradigma ini mengajak manusia untuk berpikir tentang keberlanjutan planet bumi dan keberlanjutan keseluruhan alam semesta.3ErEGIEgP E XIivI-I/ElY31-P E1-rID DDID DFAID61-Klia Df mendorong FakultasPertanian Universitas Jambi untuk mempersiapkan lulusannya agar mampu untuk beradaptasi secara cepat dengan dunia kerja dengan membuat kurikulum Magang sebagai alternatif pengganti Kuliah Kerja Nyata. Sasaran magang pada prinsipnya adalah lokasi yang bakal dihadapi alumni nantinya, bisa di instansi pemerintahan maupun perusahaan swasta sesuai dengan prodi (termasuk peminatan) dan peluang yang tersedia.Adanya kegiatan magang tentunya berkontribusi kepada mahasiswa sebagai calon sarjana untuk lebih cepat atau lebih awal merasakan langsung suasana kerja sehingga ketika menjadi sarjana sudah mempunyai wawasan yang prospektif sesuai dengan kompetensi yang dimilikinya. Kegiatan ini juga mampu untuk menciptakan keterkaitan kerjasama antara perguruan tinggi dengan instansi pemerintah maupun perusahaan swasta.Memperlakukan peserta didik sebagai subjek merupakan penghargaan terhadap peserta didik sebagai manusia yang utuh. Peserta didik memiliki hak untuk mengaktualisasikan dirinya secara optimal dalam aspek kecerdasan intelektual, spiritual, sosial, dan kinestetik. Paradigma ini merupakan fondasi dari pendidikan yang menyiapkan peserta didik untuk berhasil sebagai pribadi yang mandiri (makhluk individu), sebagai elemen dari sistem sosial yang saling berinteraksi dan mendukung satu sama lain (makhluk sosial) dan sebagai pemimpin bagi terwujudnya kehidupan yang lebih baik di muka bumi (makhluk tuhan).Dasar hukum pelaksanaan kegiatan magang sebagai berikut:1.Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas.2.Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.3.Keputusan Presiden RI Nomor 73 Tahun 1963 tentang Pendirian Universitas Jambi.4.Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 182/O/2002 tentang Statuta Universitas Jambi.5.Keputusan Rektor Nomor 140/J26/PP/2004 tentang Peraturan Akademik Universitas Jambi.6.Keputusan Dekan Fakultas Pertanian Universitas Jambi Nomor 249/H21.4/HK/2007, tentang Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi.1.2 TUJUAN1.Melatih mahasiswa agar dapat mempraktekkan ilmu dan keterampilan yang sudah diberikan dalam perkuliahan, dipadukan dengan tuntutan dan kebutuhan dunia kerja.2.Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk belajar, memahami dan memecahkan berbagai permasalahan yang terjadi sesuai dengan disiplin ilmu masing-masing.3.Memberi pengalaman relationship, birokratik, administratif dan manajerial, serta keterampilan praktis kepadsa mahasiswa dalam realitas dunia kerja.4.Meningkatkan kemampuan berkomunikasi dan bersosialisasi dengan kalangan masyarakat di instansi/perusahaan.5.Terjalinnya hubungan industrial yang dapat memperkuat relevansi keberadaan Fakultas Pertanian Universitas Jambi dalam memenuhi pasokan tenaga profesional sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan.1.3 PENGERTIAN DAN ISTILAH1.Kuliah/ceramah adalah kegiatan belajar mengajar dengan cara tatap muka antara narasumber dosen dan mahasiswa secara terjadual.2.Magang adalah kegiatan belajar yang diadakan di instansi pemerintah atau perusahaan dimana mahasiswa dapat mempraktekkan teori-teori yang sudah diperoleh pada masa perkuliahan.3.Magang merupakan upaya peningkatan pemahaman, wawasan, dan keterampilan mahasiswa sebagai calon Sarjana pada Fakultas Pertanian Universitas Jambi guna melengkapi kompetensi yang telah diperolehnya selama perkuliahan.4.Narasumber adalah tenaga pendidik atau kependidikan atau tenaga profesional baik di lingkungan Fakultas Pertanian Universitas Jambi maupun di luar Fakultas Pertanian Universitas Jambi yang kompeten memberikan materi dan memperkaya pemahaman mahasiswa dalam topik-topik yang akan didalami lebih lanjut.Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II8Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II95.Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan belajar di Universitas Jambi dan ikut dalam proses magang.6.Evaluasi penyelenggaraan magang adalah proses untuk mendapatkan respons dari mahasiswa, dosen dan institusi/perusahaan tentang penilaian proses magang serta analisisnya, sebagai dasar langkah perbaikan untuk peningkatan kualitas magang.7.Evaluasi magang mahasiswa adalah evaluasi yang dilakukan secara sistematis yang dimulai dari pembekalan, proses kegiatan magang di lapangan sampai ujian magang dalam bentuk angka dan huruf.8.Kerangka acuan magang merupakan kesepakatan kerja antara mahasiswa dan instansi/perusahaan dengan persetujuan Pembimbing Magang, yang memuat garisgaris besar rencana kerja mahasiswa.9.Laporan magang adalah laporan akhir yang dibuat oleh mahasiswa yang berkenaan dengan kegiatan magang dan selanjutnya diuji oleh tim penguji ujian magang.10.Jurnal harian magang adalah laporan yang memuat kegiatan harian mahasiswa selama magang, ditandatangani oleh Pembimbing Lapangan setiap hari dan menjadi bagian dari laporan magang.11.Komisi magang adalah panitia penyelenggara yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Dekan Fakultas Pertanian Universitas Jambi.12.Pembimbing magang adalah dosen yang ditunjuk oleh Pembantu Dekan I sesuai dengan bidang keahliannya untuk membimbing mahasiswa. Jika memungkinkan, Pembimbing Magang menjalin kontak dengan Pembimbing Lapangan melalui telepon/email dan sarana lainnya.13.Pembimbing lapangan adalah seseorang yang ditunjuk oleh pimpinan instansi/perusahaan tempat pelaksanaan magang untuk memberikan pengarahan dan penilaian kepada mahasiswa.14.Ujian magang adalah ujian terhadap laporan akhir yang dibuat oleh mahasiswa.15.Tim penguji ujian magang adalah dosen yang ditunjuk oleh Pembantu Dekan I sesuai dengan bidang keahliannya.16.Tim penguji ujian magang terdiri dari seorang ketua (Pembimbing Magang) dan dua orang anggota.17.Anggota terdiri dari satu orang dari komisi magang dan satu orang dari dosen yang berkompeten di bidangnya.18. Fakultas adalah Fakultas Pertanian Universitas Jambi.1.4 KETENTUAN MAGANG1. Ketentuan Umuma.Magang dilaksanakan pada semester ganjil dan genap setiap tahun akademik selama 8 minggu berturut-turut. Jika ada mahasiswa yang melaksanakan magang di luar waktu atau melebihi waktu tersebut, maka konsekuensi biaya tambahan yang timbul akibat keterlambatan penyelesaian magang akan menjadi tanggung jawab mahasiswa yang bersangkutan.b.Fakultas menetapkan instansi/perusahaan untuk tempat magang mahasiswa (dalam bentuk surat keputusan Dekan).c.Komisi magang melakukan kordinasi dengan program studi dalam perencanaan dan pelaksanaan magang.d.Mahasiswa yang telah diterima di instansi/perusahaan magang tidak diperkenankan mengubah atau meninggalkan instansi / perusahaan magang tanpa izin tertulis dari Komisi Magang.e.Fakultas membentuk Panitia Pelaksana Magang (Komisi Magang) yang bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan magang. Komisi magang wajib menyampaikan laporan kepada fakultas pada akhir pelaksanaan magang. Hak dan kewajiban komisi magang diatur pada ketentuan khusus.f.Fakultas akan menunjuk Pembimbing Magang yang melaksanakan tugasnya sesuai dengan peraturan yang berlaku di fakultas.g.Pimpinan instansi/perusahaan magang akan menunjuk Pembimbing Lapangan yang melaksanakan tugasnya sesuai dengan peraturan yang berlaku di instansi/perusahaan magang.h.Persyaratan mengenai kelayakan mahasiswa untuk magang diatur pada ketentuan khusus.2. Ketentuan Khususa. Hak dan Kewajiban Komisi Magang Komisi magang adalah tim yang ditunjuk untuk mempersiapkan seluruh kebutuhan administratif yang dibutuhkan dalam pelaksanaan magang. Kebutuhan tersebut meliputi : pengumuman jadual dan persyaratan magang, penetapan instansi/perusahaan magang, pendaftaran, rekap data yang dibutuhkanterkait dengan mahasiswa magang, membuat surat pengajuan magang ke instansi/perusahaan serta mengarsip dan menginformasikan kepada mahasiswa dan fakultas, mempersiapkan pembekalan, pelaksanaan dan evaluasi magang, menyediakan rekap nilai mahasiswa, melayani mahasiswa dan Pembimbing Magang dalam administrasi bimbingan magang dan menyediakan sertifikat untuk mahasiswa, pemateri dan instansi/perusahaan magang.Menghubungi instansi/perusahaan untuk magang mahasiswa dan menginformasikan nama instansi/perusahaan tersebut kepada mahasiswa.Mengantar mahasiswa ke instansi/perusahaan magang pada awal pelaksanaan magang, mengunjungi pada pertengahan magang dan menjemput pada akhir pelaksanaan magang.Komisi berhak membatalkan magang mahasiswa atau memberikan sanksi jika terjadi pelanggaran, seperti : mahasiswa magang meninggalkan lokasi magang tanpa ijin pembimbing lapangan, absen/tidak hadir tanpa alasan jelas, menyimpang jauh dari kerangka acuan, berbuat asusila/kejahatan/hal-hal yang mencemarkan nama fakultas, atau berbuat sesuatu yang menyebabkan instansi/perusahaan mengirimkan surat protes resmi yang dilampirkan buktibukti yang cukup.b. Mahasiswa MagangPersyaratan Mahasiswa MagangTerdaftar di Fakultas Pertanian Universitas Jambi secara resmi dan berstatus aktif dalam tahun akademik berjalan.Telah lulus minimal 120 Satuan Kredit Semester (SKS).Tidak terdapat kuliah tatap muka (perkuliahan) pada saat magang.Nilai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) tidak kurang dari 2.00.Tidak sedang menjalani sanksi akibat pelangggaran akademis tertentu. Prosedur Mendaftar sebagai Mahasiswa MagangMahasiswa mendaftar ke Komisi Magang setelah sebelumnya membaca pengumuman tentang kegiatan magang yang dikeluarkan oleh fakultas.Mahasiswa membuat Surat Pernyataan yang diketahui Dosen Pembimbing Akademik (Lampiran 1).Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran magang (Lampiran 2).Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II10Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II17 Mahasiswa menentukan obyek yang akan didalami dalam pelaksanaan magang.Mahasiswa mengikuti pembekalan yang dirancang oleh Komisi MagangMahasiswa membuat Kerangka Acuan Magang (Lampiran 3a, 3b, 3c) sebagai pedoman dalam pelaksanaan magang, dikonsultasikan dan ditandatangani oleh pembimbing magang.Kerangka acuan dibuat rangkap tiga dan harus disetujui dan ditandatangani oleh Pembimbing dan Komisi Magang. Kerangka acuan magang dapat dimodifikasi dan diperbaiki sewaktu-waktu sejalan dengan magang. Lampiran pada Kerangka Acuan terdiri atas : surat pernyataan memenuhi persyaratan akademis (Lampiran 1), formulir pendaftaran magang (Lampiran 2), formulir penilaian lapangan (Lampiran 5a dan 5b), jurnal harian magang (Lampiran 4).Hak Mahasiswa MagangMendapatkan informasi mengenai pelaksanaan magang, termasuk perubahan informas.Mendapatkan pembekalan magang beserta atributnya yaitu materi pembekalan.Mendapatkan pembimbing magang dan pembimbing lapangan selama magang.Mendapatkan pelayanan dari komisi magang untuk hal-hal yang berhubungan langsung dengan pelaksanaan magang.Perlindungan dari fakultas dalam hal mendapatkan perlakuan yang tidak bertujuan mendidik atau di luar batas kewajaran untuk seorang mahasiswa magang atau dirugikan oleh instansi/perusahaan magang atau oknum di dalam instansi/perusahaan magang tersebut. Fakultas dapat menarik mahasiswa dimaksud dan menempatkannya di tempat lain. Dalam hal mendapatkan perlakuan yang bertentangan dengan hukum dan etika moral yang berlaku, jika diperlukan fakultas akan mendampingi dan memfasilitasi mahasiswa untuk melapor kepada pihak berwajib.Kewajiban Mahasiswa MagangMenjaga nama baik Fakultas Pertanian Universitas Jambi. Tindakan yang mencemarkan nama baik, secara sengaja melakukan pengrusakan harta milik instansi/perusahaan magang, penyerangan fisik terhadap orang-orang diProsedur Operasional Standar - Magang Angkatan II17Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II11instansi/perusahaan magang, pembocoran rahasia instansi/perusahaan magang atau lari dari tanggungjawab melaksanakan magang. Apabila terbukti, maka mahasiswa tersebut tidak lulus mata kuliah magang. Dalam hal melakukan pelanggaran hukum, penyelesaiannya akan diserahkan kepada pihak berwajib.Mengikuti aturan yang berlaku di instansi/perusahaan magang dan bekerja sesuai standar yang disyaratkan instansi/perusahaan terhadap mahasiswa magang.Menjalin hubungan baik dengan orang-orang yang berada di instansi/perusahaan magang.Mempelajari, mengumpulkan data dan semua kebutuhan yang dibutuhkan dalam penulisan laporan magang.Dengan bantuan pembimbing magang, mahasiswa wajib menyelesaikan laporan magang pada semester dimana magang dilaksanakan. Biaya yang timbul akibat keterlambatan menyelesaikan laporan akan menjadi tanggungjawab mahasiswa yang bersangkutan.Berkomunikasi secara terus menerus dengan pembimbing lapangan dan pembimbing (minimal setiap minggu).c. Hak dan Kewajiban Pembimbing MagangPembimbing magang berhak mendapatkan pelayanan dari komisi magang terkait bimbingan yang dilakukan terhadap mahasiswanya.Pembimbing magang membimbing mahasiswa dalam menyusun Kerangka Acuan Magang dan menandatanganinya setelah disetujui.Pembimbing magang dapat melakukan supervisi ke lokasi magang dalam rangka monitoring dan melakukan komunikasi dengan pembimbing lapangan untuk mendapatkan masukan, keluhan dan informasi lain terkait mahasiswa yang dibimbingnya.Pembimbing magang wajib memberikan arahan agar mahasiswa dapat melaksanakan magang dengan baik, tidak melakukan pelanggaran di instansi/perusahaan magang dan mendapatkan data yang cukup dan berkualitas untuk membuat laporan.d. Hak dan Kewajiban Pembimbing LapanganMemberikan pengarahan dan bimbingan kepada mahasiswa selama magang.Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II12Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II13 Memberikan penugasan kepada mahasiswa agar mahasiswa peserta magang dapat melaksanakannya dan memperoleh pengalaman kerja nyata.Membina dan membimbing mahasiswa magang tentang tugas/pekerjaan yang harus dilakukan dan membantu memberikan data yang diperlukan mahasiswa dalam membuat laporan.Memeriksa Jurnal Harian Magang (Lampiran 4), dan menandatanganinya dan memberikan Penilaian Lapangan (Lampiran 5a dan 5b),1.5 PERENCANAAN MAGANGFakultas menetapkan lokasi magang (instansi/perusahaan) dan membuatpengumuman pelaksanaan magang disertai dengan jadual kegiatan magang.Mahasiswa melengkapi persyaratan administrasi magang (surat pernyataan yang diketahui dosen pembimbing akademik, formulir permohonan magang, topik magang).Komisi magang menyusun daftar peserta magang, menentukan lokasi magang sesuai dengan topik magang mahasiswa, menindaklanjuti proses administrasi ke Fakultas Pertanian Universitas Jambi, untuk mendapatkan surat izin magang di lokasi terpilih.Fakultas menunjuk Dosen Pembimbing Magang sesuai dengan topik yang akan didalami oleh mahasiswa dalam pelaksanaan Magang.Mahasiswa membuat kerangka acuan magang sebagai pedoman dalam pelaksanaan magang dibawah bimbingan pembimbing magang. Kerangka acuan dibuat rangkap tiga dan harus disetujui dan ditanda tangani oleh pembimbing magang dan komisi magang.Fakultas merancang materi, waktu pelaksanaan, metode pelaksanaan pembekalan serta narasumber yang kompeten memberikan materi sesuai dengan tujuan yang akan dicapai.1.6 PEMBEKALAN MAGANGSebelum melaksanakan magang, mahasiswa diberikan pembekalan khusus dengan materi yang relevan. Pembekalan wajib diikuti oleh mahasiswa yang akan magang. Pelaksanaan pembekalan magang menjadi tanggung jawab fakultas dan program studi dibantu oleh komisi yang telah ditetapkan melalui Keputusan Dekan Fakultas Pertanian Universitas Jambi.Selama pembekalan, mahasiswa wajib mengikuti seluruh sesi pembekalan yang dijadualkan (kehadiran minimal 90%) dengan tertib. Mahasiswa yang kehadirannya kurang dari 90% dianggap mengundurkan diri dan tidak diperkenankan mengikuti magang pada semester yang bersangkutan.Materi pembekalan magang minimal berisi: (a) Prosedur magang; (d) Hak dan kewajiban mahasiswa dalam magang; (c) Penilaian lapangan dan tugas akhir magang (laporan).Semua mahasiswa wajib mengikuti baik proses materi tatap muka/ceramah di dalam ruang yang diberikan oleh nara sumber maupun latihan-latihan yang diperlukan.Peserta pembekalan magang wajib hadir 15 menit sebelum kegiatan dimulai, berpakaian rapi dan tidak dibenarkan mamakai kaos oblong dan sandal.Peserta magang mengisi daftar hadir dan meyerahkan daftar hadir tersebut ke komisi magang.Pada awal pertemuan, narasumber menyampaikan pokok-pokok materi dan output yang akan dicapai.Peserta pembekalan magang wajib berperan aktif selama proses pembekalan dilakukan, serta mengerjakan tugas-tugas yang diberikan oleh narasumber selama kegiatan pembekalan dilakukan.1.7 PELAKSANAAN MAGANGMahasiswa dibekali surat tugas dan surat izin magang dari Fakultas Pertanian Universitas Jambi.Keberangkatan mahasiswa ke lokasi magang didampingi oleh dosen dari komisi magang dan atau dosen yang ditunjuk oleh komisi magang.Mahasiswa melaksanakan magang pada lokasi terpilih sesuai dengan rencana kerja (kerangka acuan magang) yang telah disusun dan disetujui oleh pembimbing magang.Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II14Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II15 Jangka waktu pelaksanaan di lapangan adalah 8 (delapan) minggu dengan waktu kerja 8 jam per hari selama 6 hari kerja seminggu atau sesuai jadwal kerja di lokasi magang.Pelaksanaan magang serta perubahan kerangka acuan dicatat dalam sebuah jurnal harian yang merupakan lampiran dari kerangka acuan.Jurnal harian harus ditanda tangani oleh pembimbing lapangan setiap hari. Jika memungkinkan, pembimbing magang menjalin kontak dengan pembimbing lapangan melalui telepon/email.Selama kegiatan magang berlangsung dilakukan supervisi pada pertengahan magang dan penjemputan mahasiswa pada akhir pelaksanaan magang oleh komisi magang atau dosen yang ditunjuk oleh komisi.Hal-hal yang dapat menyebabkan kegagalan di lokasi magang:1.Absen/tidak hadir tanpa alasan jelas ,2.Meninggalkan lokasi magang tanpa ijin dari pembimbing lapangan,3.Sakit lebih dari 7 (tujuh) hari berturut-turut,4.Menyimpang jauh dari kerangka acuan magang,5.Tidak melaporkan kasus kriminal/asusila kepada pembimbing magang dan atau komisi magang, yang menyebabkan instansi/perusahaan mengirimkan surat protes resmi yang dilampirkan bukti-bukti yang cukup, maka mahasiswa diberi sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku,6.Kelalaian penulisan jurnal harian.Pada akhir masa magang, mahasiswa dianjurkan untuk meminta surat keterangan pengalaman kerja yang resmi (referensi) dari instansi/perusahaan magang.Akhir pelaksanaan magang ditandai dengan pembimbing lapangan mengisi formulir penilaian magang (Lampiran 5a, 5b) dan dikirim kembali ke fakultas melalui Komisi Magang dalam sampul tertutup.I. LAPORAN DAN UJIAN MAGANGPeserta magang membuat Laporan Magang (Lampiran 6a) sesuai dengan judul pada kerangka acuan magang dan akan dipresentasikan di depan tim penguji. Laporan merupakan penjabaran dari kegiatan magang yang telah tercatat pada jurnal harian.Sistematika laporan mengacu pada outline yang telah disusun dan dikonsultasikan dengan dosen pembimbing magang.Tatacara penulisan laporan magang mengacu kepada pedoman penulisan karya ilmiah Fakultas Pertanian Universitas Jambi dengan jumlah halaman maksimal 50 halaman.Laporan dalam format microsoft word, dibuat rangkap 4 (empat) dan disertai slidePower Point yang telah siap dipresentasikan, diserahkan kepada komisi magang.Ujian magang mahasiswa difasilitasi oleh Fakultas Pertanian Universitas Jambi.Ujian magang dihadiri oleh dosen pembimbing magang (ketua tim penguji) dan 2 (dua) orang dosen penguji (satu orang penguji dari komisi magang).Penguji fokus menguji laporan magang sesuai dengan bidang uji yang dimintakan kepadanya.Dosen penguji berhak mengusulkan perbaikan laporan.Laporan yang telah diperbaiki menggunakan Lembar Persetujuan (Lampiran 6c) yang ditanda tangani oleh pembimbing magang dan komisi magang.Nilai Ujian Magang memenuhi kriteria seperti Lampiran 7.Nilai akhir magang berupa nilai angka dan nilai huruf yang sesuai dengan ketentuan nilai akhir yang berlaku pada peraturan akademik Universitas Jambi dengan rentang nilai angka dari 0 hingga 100 dan rentang nilai huruf dari E hingga A.Nilai akhir magang terdiri atas : pembekalan (10%), nilai lapangan (50%), dan nilai laporan magang (40%).Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II16Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II17Lampiran 1. Surat PernyataanSURAT PERNYATAANYang bertanda-tangan di bawah ini:Nama Mahasiswa:Nomor Pokok Mahasiswa :Mata Kuliah yang telah diselesaikan : _____ SKS (Termasuk SKS semester 7) IPK:Demikian pernyataan ini dibuat untuk digunakan sebagai syarat dalam pendaftaran magang.Jambi,MahasiswaMengetahui,Dosen Pembimbing AkademikNIPLampiran 3c. Format Kerangka Acuan MagangProsedur Operasional Standar - Magang Angkatan II17Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II17Lampiran 2. Formulir Pendaftaran MagangFORMULIR PERMOHONAN MAGANGKepada : Yth. Ketua Komisi MagangFakultas Pertanian UNJA Diini:JambiDengan hormat,Saya yang bertanda tangan di bawahNama Mahasiswa:Nomor Pokok Mahasiswa:Program Studi/Peminatan:Agama:No. HP:Topik Magang:Menyampaikan permohonan untuk dapat mengikuti kegiatan magang mahasiswa Fakultas Pertanian UNJA semesterganjil 2013-2014 (persyaratan terlampir). Demikianlah, atas perkenannya diucapkan terima kasihJambi,Pemohon MagangMengetahuiKetua Jurusan/ProdiTandatangan & Nama JelasNIPFoto warna 3 x 4Lampiran 3c. Format Kerangka Acuan MagangProsedur Operasional Standar - Magang Angkatan II20Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II20Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II18Kerangka Acuan MagangJUDULOleh:Nama MahasiswaNIMProgram StudiFakultas PertanianUniversitas Jambi2013Lampiran 3c. Format Kerangka Acuan MagangProsedur Operasional Standar - Magang Angkatan II20Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II19Lampiran 3b. Lembar Pengesahan Kerangka Acuan MagangLembar PengesahanJudul:Nama Mahasiswa:Nomor Pokok Mahasiswa:Nomor Pokok Mahasiswa:Telp./Fax/E-mail:Nama Pembimbing Magang:Lampiran 3c. Format Kerangka Acuan MagangProsedur Operasional Standar - Magang Angkatan II20Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II20Telp./Fax/E-mail:Nama Instansi Tempat Magang :Alamat Magang:Waktu Pelaksanaan: 8 minggu (minggu ke-3 Oktober s/d mingguke-2 Desember 2013)Lampiran 3c. Format Kerangka Acuan MagangProsedur Operasional Standar - Magang Angkatan II20Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II20Menyetujui,Mahasiswa,Pembimbing MagangNIPMengetahui,Ketua Komisi MagangNIPLampiran 3c. Format Kerangka Acuan MagangProsedur Operasional Standar - Magang Angkatan II20Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II20A.Latar BelakangB.TujuanC.Topik yang Dipelajari1. Secara Umum2. Secara KhususD.Metode Pengumpulan DataE.Rencana Waktu dan Tempat PelaksanaanF.Jadual Rencana KerjaLampiran 3c. Format Kerangka Acuan MagangProsedur Operasional Standar - Magang Angkatan II21Lampiran 4. Jurnal Harian MagangJURNAL HARIAN MAGANGHalaman:dariNama/NIM:Instansi:Pembimbing Lapangan:Lampiran 3c. Format Kerangka Acuan MagangTanggal Jenis kegiatan Uraian kegiatan Tanda tangan PLLampiran 5b. Form Penilaian Lapangan Alternatif 2 (Soft skill tanpa Hard skill)Lampiran 5b. Form Penilaian Lapangan Alternatif 2 (Soft skill tanpa Hard skill)Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II23Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II23Lampiran 5b. Form Penilaian Lapangan Alternatif 2 (Soft skill tanpa Hard skill)Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II23No.Aktivitas yang dinilaiNilai (Range 70-90)JumlahA.Soft skill1.Budi pekerti-2.Kedisiplilnan-3.Kesungguhan-4.Kemampuan kerja mandiri-5.Kemanpuan kerjasama-6.Ketelitian-7.Kemampuan mengemukan pendapat-8.Kemampuan menyerap hal baru-9.Inisiatif dan kreatifitas-10.Kepuasan pemberi praktek-11.Jumlah A-12.Rerata komponen A-13.Nilai komponen A (70% dari rerata)-B.Hard skill (Presentasi)1.Penyampaian materi-2.Penguasaan materi-3.Jumlah B-4.Rerata komponen B-5.Nilai komponen B (30% dari rerata)-Jumlah nilai komponen A dan B-Lampiran 5b. Form Penilaian Lapangan Alternatif 2 (Soft skill tanpa Hard skill)Lampiran 5b. Form Penilaian Lapangan Alternatif 2 (Soft skill tanpa Hard skill)Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II24Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II23No.Aktivitas yang dinilai (Soft Skill)Nilai (Range 70-90)1.Budi pekerti2.Kedisiplilnan3.Kesungguhan4.Kemampuan kerja mandiri5.Kemanpuan kerjasama6.Ketelitian7.Kemampuan mengemukan pendapat8.Kemampuan menyerap hal baru9.Inisiatif dan kreatifitas10.Kepuasan pemberi praktek11.Jumlah12.Rerata komponenProsedur Operasional Standar - Magang Angkatan II27Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II27Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II25Lampiran 6a. Format Laporan MagangFORMAT LAPORAN MAGANGCOVERHALAMAN PENGESAHANKATA PENGANTAR DAFTAR ISIDAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRANI.PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1.2. Tujuan1.3. Metode MagangII.KEADAAN PERUSAHAAN2.1. Keadaan Umum Perusahaan2.2. Kegiatan PerusahaanIII.HASIL DAN PEMBAHASAN3.1. Hasil3.2. PembahasanIV.PENUTUP4.1. Kesimpulan4.2. SaranDAFTAR PUSTAKA LAMPIRANKerangka Acuan Magang Jurnal Harian MagangProsedur Operasional Standar - Magang Angkatan II26Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II27Lampiran 6b. Cover Laporan MagangLAPORAN HASIL MAGANGJUDULOleh :NAMA MAHASISWANIMLAMBANG UNJAPROGRAM STUDI .........FAKULTAS PERTANIANUNIVERSITAS JAMBI2013Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II27Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II27Lampiran 6c. Halaman Pengesahan Laporan MagangJUDULNAMA MAHASISWANIMLAMBANG UNJAambi, ............Mengetahui,Menyetujui,Pembantu Dekan IPembimbing MagangNamaNamaNIPNIPProsedur Operasional Standar - Magang Angkatan II28Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II27Lampiran 7. Nilai Ujian MagangAspek PenilaianUnsur PenilaianBobot (%)NilaiUnsurAkhirIsi Laporan MagangSistematika laporan10Konsistensi hasil dengan tujuandan kedalamanbahasan25PresentasiPenyampaian materi30Penguasaan materi35TOTAL NILAI100Lampiran 5b. Form Penilaian Lapangan Alternatif 2 (Soft skill tanpa Hard skill)Lampiran 5b. Form Penilaian Lapangan Alternatif 2 (Soft skill tanpa Hard skill)Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II23Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II23Lampiran 5b. Form Penilaian Lapangan Alternatif 2 (Soft skill tanpa Hard skill)Prosedur Operasional Standar - Magang Angkatan II23