KATA PENGANTAR

Kami mengucapkan terima kasih atas dukungan pimpinan Jurusan Teknik Elektro dan Ketua Program Studi Teknik Elektro S1 serta dosen-dosen Program Studi Teknik Elektro S1, telah membantu memberikan masukan sehingga Tim dapat menyelesaikan Standar Operasional Kerja Praktek (KP) dan Skripsi untuk Program Studi Teknik Elektro S1.Dengan adanya Standar Operasional KP dan Skripsi untuk Program Studi Teknik Elektro S1, maka dapat membantu mahasiswa dalam proses pelaksanaan KP dan Skripsi program sarjana. Dalam buku ini tercantum tahapan-tahapan yang akan dilakukan mahasiswa dalam pelaksanaan KP dan Skripsi, berikut kami lampirkan juga standar form-form untuk lebih memudahkan mahasiswa.Demikianlah kami berharap buku ini dapat diterima dan bermanfaat sebagai pedoman kita bersama dalam menjalankan proses belajar mengajar di Program Studi Teknik Elektro S1.

Pekanbaru, 17 Januari 2011

PenyusunAzriyenni, ST, M.EngAmir Hamzah, ST, MTFeranita, ST, MTFirdaus, ST, MT

SOP KERJA PRAKTEK

1. Syarat-Syarat Kerja Prakteka. Memiliki Indeks Prestasi Kumulatif 2,00.b. Telah mengikuti 90 SKS mata kuliah.c. Dilaksanakan dalam waktu minimal 1 bulan dan maksimal 2 bulan di sebuah perusahaan/instansi/lembaga.d. Topik/Materi KP untuk tiap mahasiswa sesuai dengan bidang konsentrasi yang dipilih.

2. Prosedur Kerja Prakteka. Mahasiswa menentukan/mencari lokasi KP dan topik masalah yang akan dikerjakan atau dibahas.b. Mahasiswa menyiapkan persyaratan administrasi untuk pengajuan KP, yang terdiri atas:i. Daftar nilai sementara terbaru yang disahkan oleh Ketua prodi.ii. Mengisi Formulir Permohonan KP (form KP-TE1) sebanyak rangkap tiga.iii. Proposal KP.c. Mahasiswa berkonsultasi dengan koordinator KP dengan membawa persyaratan administrasi (point b), konsultasi berupa ;i. Tempat/Lokasi KP.ii. Topik masalah KP.iii. Penentuan Dosen Pembimbing KP.d. Koordinator KP memilih dosen pembimbing KP berdasarkan kesesuaian topik masalah dengan bidang keahlian dosen.e. Mahasiswa menghubungi dosen Pembimbing KP untuk persetujuan pembimbing dengan membawa Form KP-TE1.f. Mahasiswa menyerahkan kembali Form KP-TE1 sebanyak 3 rangkap yang telah ditandatangani oleh Koordinator KP dan Pembimbing KP kepada Koordinator KP untuk disahkan Ketua Prodi. Untuk selanjutnya fakultas akan menerbitkan surat Pengantar Permohonan KP ke perusahaan/instansi/lembaga.g. Setelah mendapat persetujuan dari Perusahaan/Instansi/Lembaga, mahasiswa bersangkutan wajib melapor ke dosen pembimbing dengan membawa salinan surat persetujuan tsb dan setelah itu mahasiswa melaksanakan KP sesuai jadwal dengan membawa :i. Salinan surat persetujuan KP.ii. Daftar hadir KP (Form KP-TE2).iii. Formulir Nilai untuk Pembimbing Lapangan (Form KP-TE3).h. Mahasiswa yang permohonannya ditolak, mengulangi poin c s.d point g.

3.Syarat Seminar Kerja Prakteka. Menyerahkan ke koordinator KP: i. Daftar hadir KP (Form KP-TE2)ii. Nilai dari pembimbing lapangan (Form KP-TE3) dalam amplop tertutup.iii. Nilai dari Dosen Pembimbing KP (KP-TE4)iv. Laporan yang sudah disetujui dan disahkan oleh pembimbing baik pembimbing lapangan maupun pembimbing dari prodi Elektro S1.b. Telah mengikuti seminar Kerja Praktek sebagai peserta minimal 5 kali.c. Mahasiswa yang telah melakukan KP harus melaksanakan seminar KP, maksimal setelah 1 bulan pelaksanaan KP (nilai seminar sudah termasuk di dalam sks KP).d. Jika melebihi 1 bulan terhitung sejak berakhirnya pelaksanaan KP mahasiswa yang bersangkutan tidak membuat laporan dan melaksanakan seminar KP, maka KP yang telah dijalankan tersebut dibatalkan (mendapatkan nilai E). Mahasiswa harus mengulang KP .

4.Prosedur Seminar Kerja Prakteka. Mengisi Form Persetujuan Seminar KP (KP-TE5) dan disetujui Pembimbing KP.b. Melampirkan bukti ikut seminar KP minimal 5 kali (KP-TE6).c. Membuat surat undangan Seminar KP yang disetujui oleh Koordinator KP dan Ketua Prodi Elektro S1 (KP-TE7).d. Menyiapkan Daftar Hadir Seminar (KP-TE8), Form Nilai Seminar (KP-TE9) dan Berita acara seminar KP (KP-TE10).e. Penguji seminar KP adalah pembimbing KP bersangkutan ditambah dengan minimal 2 (dua) orang penguji lain yang ditunjuk oleh koordinator KP.f. Seminar dihadiri minimal 10 mahasiswa Teknik Elektro.

5. Persentasi Aspek Penilaian seminar KPa. Form nilai seminar KPi. Presentasi 20 %ii. Materi 40 %iii. Tanya jawab 40 %b. Berita acara Nilai dari pembimbing lapangan 40%. Nilai dari dosen pembimbing 30%. Nilai dari seminar KP 30%.

6.Laporan Kerja Prakteka. Format Penulisan Laporan mengikuti outline yang telah ditentukan oleh Ketua Prodi Elektro. b. Laporan Akhir KP dibuat sebanyak 5 eksemplar dengan perincian sebagai berikut:i. 1 (satu) untuk tempat KP.ii. 1 (satu) untuk perpustakaan Jurusan Teknik Elektro.iii. 1 (satu) untuk perpustakaan Fakultas Teknik.iv. 1 (satu) untuk dosen pembimbing KP.v. 1 (satu) untuk mahasiswa yang bersangkutan.c. Laporan disahkan oleh Pembimbing KP dan Ketua Prodi, serta diserahkan paling lambat 1 (satu) bulan setelah seminar KP.d. Jika melebihi 1 bulan terhitung sejak berakhirnya pelaksanaan seminar KP mahasiswa yang bersangkutan tidak menyerahkan laporan akhir, maka KP yang telah dijalankan tersebut dibatalkan. Mahasiswa harus mengulang KP.e. Menyerahkan CD berisi File laporan KP dalam bentuk Word dan PDF.

7.Hasil Kerja PraktekKP yang bila menghasilkan suatu bentuk perangkat keras atau perangkat lunak akan menjadi milik Jurusan Teknik Elektro UR dan pihak jurusan berhak mempergunakan atau mempublikasikan hasil KP tersebut terutama yang bersifat penelitian (misalnya di gunakan di laboratorium elektro).

8. Ketentuan Tambahana. Pengambilan sks KP dilakukan setelah lulus seminar KP. b. Pelaksanaan KP boleh dilakukan di semester ganjil atau genap sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.c. Nilai KP mahasiswa diserahkan oleh Kaprodi ke Fakultas.

SOP SKRIPSI1. Syarat-Syarat Skripsia. Terdaftar sebagai mahasiswa Jurusan Teknik Elektro FT Universitas Riau, dengan menunjukkan kartu mahasiswa dan KRS yang masih berlaku.b. Mahasiswa diperkenankan untuk mengajukan skripsi bila telah lulus minimal 90 sks mata kuliah.c. Mahasiswa harus sudah lulus kerja praktek.d. Dalam menentukan judul skripsinya mahasiswa perlu memperhatikan :i. apakah materinya sesuai dengan bidang konsentrasi.ii. apakah ada relevansinya dengan Ilmu Pengetahuan dan Kebutuhan masyarakat. iii. apakah tidak merupakan plagiarisme penelitian sebelumnya.

2. Pengajuan Judul Skripsia. Mahasiswa dapat mengajukan judul skripsi berdasarkan pilihannya sendiri dan penentuan pembimbing ditentukan oleh koordinator Skripsi.b. Mahasiswa dapat meminta judul skripsi melalui koordinator Skripsi.

3. Prosedur permintaan Judul Skripsi:a. Mahasiswa mengisi Form (STE-1) permintaan judul dan berkonsultasi kepada koordinator Skripsi.b. Koordinator Skripsi merekomendasikan kepada mahasiswa untuk menjumpai/ berdiskusi tentang judul Skripsi kepada dosen yang bersangkutan.c. Dosen memberikan judul/topik Skripsi kepada mahasiswa, dengan pertimbangan minat dan kemampuan mahasiswa.d. Dosen yang memberi judul Skripsi maka secara otomatis menjadi pembimbing

4. Prosedur Skripsia. Menentukan topik dan menuliskan gagasan topik ke dalam format proposal.b. Mahasiswa menyiapkan persyaratan administrasi untuk pengajuan Skripsi, yang terdiri atas:i. Daftar nilai (transkrip) terbaru yang disahkan oleh Ketua prodi.ii. Proposal Skripsi.c. Mahasiswa berkonsultasi dengan Koordinator skripsi untuk penentuan Dosen Pembimbing dengan membawa persyaratan poin b. Skripsi dibimbing oleh satu sampai tiga orang Dosen Pembimbing yang disetujui oleh Koordinator skripsi.d. Pembimbing pertama, dengan syarat sekurang-kurangnya:i. Bergelar sarjana dengan jabatan fungsional lektor kepala.ii. Bergelar magister dengan jabatan fungsional lektor.iii.Bergelar doktor dengan jabatan asisten ahli.iv.Memiliki disiplin ilmu yang sesuai dengan materi skripsi yang diajukan mahasiswa.e. Pembimbing lainnya, dengan syarat bergelar sarjana, minimal berjabatan lektor dan bergelar magister atau doktor dengan minimal jabatan asisten ahli.f.Mahasiswa menghubungi Dosen Pembimbing yang disetujui untuk penyempurnaan proposal dengan membawa Form skripsi (STE-2) sebagai tanda persetujuan proposal, pembimbing menandatangani proposal tersebut.g. Mahasiswa menyerahkan proposal yang telah disahkan pembimbing kepada Koordinator skripsi.

5. Prosedur Seminar Proposala. Mahasiswa mengisi Form Persetujuan Seminar Proposal (STE-3) dan disetujui oleh Pembimbing.b. Melampirkan bukti ikut seminar proposal minimal 5 kali (STE-4).c. Koordinator skripsi membuat surat undangan seminar proposal (STE-5) yang disetujui oleh pembimbing skripsi, Koordinator skripsi dan Ketua Prodi S1.d. Koordinator skripsi menyiapkan Daftar Hadir Seminar proposal (STE-6) dan Form Nilai Seminar Proposal (STE-7).e. Penguji seminar skripsi terdiri dari 3 (tiga) orang dosen penguji yang ditunjuk oleh koordinator skripsi. Pembimbing skripsi mahasiswa bersangkutan diwajibkan hadir pada saat seminar proposal.f. Mahasiswa menyerahkan undangan seminar (STE-5) beserta proposal kepada pembimbing dan dosen penguji selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan seminar proposal.g. Seminar proposal dihadiri minimal 10 mahasiswa Teknik Elektro.

6. Pelaksanaan Seminar Proposal (Usul Penelitian)a. Ketua seminar proposal skripsi adalah pembimbing I.b. Ketua seminar mempersilahkan mahasiswa menyampaikan secara ringkas proposal penelitian dengan waktu selama-lamanya 10 menit.c. Ketua seminar mempersilahkan dosen penguji dan peserta untuk menyampaikan pertanyaaan atau saran atas materi seminar yang disampaikan.d. Penilaian seminar proposal skripsi (STE-7) terdiri dari 3 kategori dengan prosentase sebagai berikut:i. Persentasi (20%): 0-20.ii. Materi (40%): 0-40.iii. Tanya Jawab (40%): 0-40.e. Ketua seminar mengumpulkan nilai dari penguji dan pembimbing.f. Nilai seminar diperoleh dari rata-rata nilai penguji (60%) dan pembimbing (40%). Jika nilai rata-ratanya < 56, maka mahasiswa yang bersangkutan diharuskan mengganti judul.

7. Pelaksanaan Penelitian Skripsia. Mahasiswa yang proposalnya telah diseminarkan dan ditandatangani oleh pembimbing dan Ketua Prodi dapat melaksanakan penelitian.b. Penelitian skripsi dapat dilaksanakan di lapangan dan/atau di Laboratorium, dengan mengisi form pelaksanaan skripsi dilapangan dan/atau di laboratorium (STE-8)c. Melaksanakan penulisan skripsi dengan penuh tanggung jawab, baik atas isinya, maupun tata cara penulisannya, dan selama penulisan harus berkonsultasi dengan dosen pembimbing minimal 1 kali dalam 1 bulan, dan minimal 6 kali konsultasi selama tugas akhir, dengan mengisi lembar kontrol pelaksanaan skripsi (STE-9).d. Selambat-lambatnya 10 hari setelah berakhirnya pelaksanaan penelitian mahasiswa harus menyerahkan surat bukti telah menyelesaikan penelitian dari lokasi/ tempat/ instansi dimana penelitian dilaksanakan kepada pembimbing untuk mendapat pengarahan dan bimbingan dalam penulisan hasil penelitian.e. Jika karena satu dan lain hal terpaksa tidak dapat menyelesaikannya sesuai dengan usul yang telah disetujui atau harus mengubah waktu, lokasi dan judul, maka mahasiswa yang bersangkutan harus segera melapor dan minta persetujuan Pembimbing dan Koordinator skripsi.

8. Tahap Penyusunan Laporana. Skripsi harus berdasarkan data yang diperoleh dari lapangan atau laboratorium (hasil penelitian) atau data sekunder yang diperoleh/dilakukan oleh mahasiswa yang bersangkutan.b. Penulisan skripsi harus berdasarkan format penulisan yang ada dan harus memenuhi ketentuan yang berlaku di Prodi Teknik Elektro.c. Draft skripsi harus diselesaikan paling lambat 4 bulan setelah pelaksanaan penelitian dengan memperhatikan batas waktu studi mahasiswa.d. Skripsi yang telah mendapat persetujuan oleh Pembimbing untuk disidangkan dapat diajukan untuk menempuh ujian sidang skripsi.

9. Syarat-syarat mengikuti ujian akhira. Mempunyai indeks prestasi (IPK) minimal 2,00b. Mempunyai nilai D tidak lebih dari 10 % dari jumlah sks total.c. Telah menyelesaikan tugas akhir.

10. Prosedur Sidang Skripsi10.1 Sebelum Sidang skripsia. Mahasiswa mendaftar Ujian skripsi ke koordinator skripsi dengan melampirkan Form Persetujuan Ujian skripsi (STE-11) yang sudah disetujui oleh pembimbing.b. Koordinator skripsi membuat undangan pelaksanaan sidang skripsi (STE-12).c. Mahasiswa menyerahkan laporan skripsi dalam bentuk cetak lepas (cover plastik mika warna putih bening transparan dan bagian belakang kertas karton manila warna putih) dan undangan pelaksanaan ujian skripsi ke Tim Penguji minimal 7 hari sebelum pelaksanaan sidang skripsi.d. Mengulangi langkah 2 s.d. 3 jika sidang skripsi tidak lulus.

10.2 Pelaksanaan Sidang skripsia. Sidang skripsi dilaksanakan oleh Tim Penguji .b. Ketua tim penguji ditentukan oleh Koordinator skripsi.c. Penguji sidang skripsi adalah tim penguji yang sama saat seminar proposal (kecuali untuk kondisi dosen bersangkutan berhalangan).d. Pelaksanaan sidang skripsi dijadwalkan oleh Koordinator skripsi.e. Materi sidang skripsi adalah materi skripsi yang telah dibuat dengan ruang lingkup keilmuan dan teori-teori yang mendasari skripsi tersebut.f. Penilaian sidang skripsi (STE-13) terdiri dari 4 kategori dengan prosentase sebagai berikut:i. Penyajian (15%): 0-15ii. Isi/Materi (50%): 0-50iii. Tanya Jawab (25%): 0-25iv. Sikap (10%): 0-10g. Hasil sidang skripsi adalah keputusan lulus atau tidak lulus (STE-14).h. Jika sidang skripsi tidak lulus, maka mahasiswa diberi kesempatan untuk mengulang dengan rentang waktu yang disepakati oleh tim penguji.

10.3Setelah Sidang skripsi (jika lulus)a. Menyempurnakan dan menjilid buku skripsi.b. Membuat makalah skripsi dengan standar IEEE (format terlampir) dan sudah disetujui oleh dosen pembimbing.c. Mengumpulkan buku skripsi paling lambat 2 minggu setelah dinyatakan lulus dalam sidang skripsi dengan mengisi Formulir Penyerahan buku (STE-15) 1 buah masing-masing kepada :-Pembimbing 1-Pembimbing 2- Perpustakaan Jurusan Teknik Elektro.- Perpustakaan Fakultas Teknik.- Perpustakaan Universitas.d. Menyerahkan file dalam CD (Compact Disk) yang berisi buku skripsi lengkap dengan file gambar, diagram, data-data, listing program, perangkat lunak hasil skripsi, File Identitas dan File Abstrak (bahasa Indonesia dan bahasa Inggris), makalah kepada Koordinator skripsi dan Pembimbing I dan II.e. Menyerahkan perangkat keras hasil skripsi kepada Koordinator skripsi.f. Menyerahkan sumbangan buku bidang elektro ke Perpustakaan Jurusan Teknik Elektro yang disetujui oleh Ketua Jurusan.

11. Ketentuan Tambahana. Perangkat keras dan/atau lunak skripsi menjadi milik Jurusan Teknik Elektro FT-UR dan berhak mempergunakan atau mempublikasikan hasil skripsi tersebut.b. Skripsi harus dapat diselesaikan dalam waktu dua semester. Apabila belum selesai dalam dua semester, mahasiswa diberikan kesempatan untuk menyelesaikan skripsi dengan penambahan waktu satu bulan dan dapat diperpanjang kembali selama-lamanya satu semester dengan ketentuan memperhatikan batas masa studi mahasiswa (STE-16).c. Apabila skripsi belum diselesaikan disebabkan oleh sesuatu dan lain hal, maka dilakukan penyusunan skripsi dengan menempuh prosedur awal. Dalam hal ini dapat terjadi pergantian Dosen Pembimbing (STE-17) dan/atau judul skripsi (STE-18) dengan tetap memperhatikan masa studi mahasiswa. Hal ini juga berlaku apabila keterlambatan terjadi disebabkan pihak Dosen Pembimbing, misalnya Dosen Pembimbing tidak berada di tempat dan lain-lain yang sifatnya merugikan mahasiswa.d. Syarat Pakaian mahasiswa yang mengikuti Seminar dan Sidang skripsi diwajibkan menggunakan pakaian sebagai berikut :i. Baju putih lengan panjang berdasi hitam.ii.Celana/rok panjang warna hitam.iii.Bagi yang berjilbab, warna putih.

12. Seorang mahasiswa S1 Teknik Elektro dinyatakan lulus dalam program sarjana bila:a. Telah mengumpulkan jumlah sks minimal yang diisyaratkan (144 sks).b. IPK minimal 2,00.c. Tidak ada nilai E. d. Nilai D minimal 10 % dari jumlah sks.e. Telah lulus ujian akhir.

LAMPIRANLampiran Form KP:KPTE-1: Form Permohonan KP KPTE-2: Daftar Hadir KP KPTE-3: Form Nilai Pembimbing Lapangan KPTE-4: Form Nilai Dosen Pembimbing KP KPTE-5: Form Persetujuan Seminar KP KPTE-6: Kartu hadir Seminar KP KPTE-7: Surat undangan Seminar KP KPTE-10: Daftar Hadir Seminar KPTE-11: Form Nilai Seminar KP KPTE-12: Berita acara Seminar KP Lampiran Form Skripsi:STE-1: Permintaan Judul STE-2: Persetujuan Proposal Skripsi STE-3: Persetujuan Seminar Proposal STE-4: Kartu Hadir Seminar Proposal STE-5: Surat Undangan Seminar Proposal STE-6: Daftar Hadir Seminar Proposal STE-7: Nilai Seminar Proposal STE-8: Berita Acara Proposal STE-9: Pelaksanaan Skripsi Lapangan STE-10: Lembar Kontrol Pelaksanaan Skripsi Lapangan STE-11: Persetujuan Sidang Skripsi STE-12: Surat Undangan Pelaksanaan Sidang Skripsi STE-13: Nilai Sidang Skripsi STE-14: Berita acara Sidang Skripsi STE-15: Penyerahan Buku Skripsi STE-16: Form Perpanjangan Waktu Skripsi STE-17:Form Penggantian PembimbingSTE-18: Form Penggantian Judul

SOP KP & Skripsi Prodi Teknik Elektro S1 2