LO.3 TAHAP TAHAP PENERAPAN SISTEM INFORMASI OLEH ANALIS

SISTEM

Dalam tahapan tahapan penerapan system informasi oleh analis system ada 9 tahapan

yang harus di lalui. Berikut penjelasanya:

1. Lihat situasi apakah sudah terdapat system yang sudah di gunakan ataukah

belum

Jika dalam rumah sakit atau puskesmas tersebut sudah ada system

yang digunakan maka kita harus melakukan evaluasi ulang terhadap system

yang telah digunakan lihat kekuragan dan kelebihannya, uji kualitasnya

dengan memeriksa ketepatan,kelengkapan,dan telah memenuhi syarat yang di

perlukan ataukah belum.

Jika ternyata dalam suatu rumah sakit atau puskesmas tersebut ada

system, namun ingin di rubah ke dalam system yang baru, seperti di dalam

scenario yang sudah menggunakan system manual namun ingin di rubah ke

dalam system computer maka hal hal yang perlu dilakukan adalah sebagai

berikut:

- Pertama kita harus mencari solusi dan pemecahan masalah yang

ada pada pengumpulan data. Analisis hal hal yang di butuhkan dan

yang harus di perbaiki dalam teknik pengumpulan data yang di

gunakan.

- Setelah itu tinjau kembali faktor faktor yang mempengaruhi

pegolahan data dengan cara : analisa data, bagaimana

penyebarluasan data yang ada, selain itu juga harus melihat sumber

daya manusia yang ada (termasuk staff dan tenaga kesehatan) di

dalamnya apakah sudah memenuhi dan mampu menggunakan

dengan baik dan maksimal atau belum.

- Melihat aspek aspek yang di butuhkan dalam identifikasi system,

apakah system yang ada masih layak untuk di pertahankan, perlu

dilakukan perbaikan , ataukah harus di ganti dan di tinggalkan.

Tentukan penggunaan system yang sesuai untuk kebutuhan.

2. Menentukan kebutuhan data

Di ketahui bahwa kebutuhan setiap tingkatan administrasi memiliki

peran yang tidak sama sehingga kebutuhan data yang di perlukan pun

berbeda. selain itu sebagai seorang analis system juga harus mengetahui

tingkat kebutuhan minimum data yang di perlukan.

3. Faktor faktor yang mempengaruhi alur data

Maksudnya disini adalah kita harus mengetahui distribusi dari data

tersebut. Dimana tidak semua data yang terkumpul pada rumah sakit atau

puskesmas tertentu harus di kirim kepada dinas kesehatan. Data yang paling

rinci di simpan sebagai arsip di tempat yang telah di tentukan, sedangkan

penyampaian laporannya ke dinas kesehatan sebaiknya sesuai dengan

kesepakatan bersama, yaitu data data apa saja yang harus di kirim dan

bagaimana format pengirimannya.

Dalam hal distribusi ini jugaharus di tentukan siapa saja yang bisa

mengolah data, lakukan identifikasi pada Sumber Daya Manusia yang akan di

gunakan. Tentukan pula seberapa sering data tersebut di butuhkan dalam

semua tingkat. Setelah itu buatlah diagram untuk mengetahui kesimpulan dan

langkah langkah untuk mengambil kepusan selanjutnya yang akan di ambil.

4. Design pengumpulan dan cara pelaporan data

Dalam pengaplikasiannya nanti, staff yang bertugas harus memiliki

pengetahuan yang baik dan memahami pengolahan data tersebut. Hal ini di

harapkan agar penggunaan dan pengolahan data menjadi lebih efektif dan

sederhana, serta menyediakan segala informasi yang di perlukan.

5. Pengembangan pemrosesan data

Data system informasi yanga kan kita rencanakan di proses secara

konsisten sesuai dengan tujuan pengumpulan,perencanaan, analisis dan

pemanfaatan data. Langkah langkah yang dilakukan adalah dengan melakukan

evaluasi keuntungan dan kerugian dari segi biaya, ketersediaan teknisi

apabila terjadi kerusakan dan ketersediaan sumber daya manusia yang

menggukan. Selain itu kita juga menentukan spesifikasi pengembangan

software yang akan di gunakan. Sebaiknya pilih software yang mudah di

pahami, murah, sesuai kebutuhan analisis data dari pengguna, terdapat

mekanisme pengawasan atau pemeriksaan kualitas dan tidak bajakan. Setelah

itu lakukan pengujian pada software yang telah di pilih dengan cara sebagai

berikut :

- identifikasi kesalahan

- Identifikasi kemampuan pengguna (staff)

- Identifikasi kemampuan software untuk memberikan data yang di

butuhkan.

Terlepas dari itu semua juga harus di perhatikan kemampuan

hardware yang tersedia, prosedur dasar pemeliharaan system dan

keamanan software tesebut.

6. Mengembangkan program pelatihan

Hal ini di tujukan kepada semua staff yang turut beperan dalam

penggunaan system yang akan di teraokan. Hal ini bertujuan untuk

meningkatkan sumber daya pelaksana. Pelatihan diterapkan sesuai dengan

kebutuhan masing masih bagian dan latar belakang sumber daya manusia

yang di miliki.

7. Uji coba system

8. Monitoring dan evaluasi pada system

Tujuan dari monitoring dan evaluasi ini tidak hanya focus mencari

kesalahan dan kekurangan pada system, tetapi juga terhadap aspek aspek lain

yang turut berperan secara tidak langsung terhadap system yang di terapkan.

9. Mengembangkan system informasi dan manajemen kesehatan

Tantangan yang harus di hadapi dalam pengembangan system

informasi dan manajemen adalah bagaimana mempertahankan kepentingan

para pengambil keputusan yang berbeda, guna kelanjutan pengembangan

system informasi dan manajemen kesehatan. Serta turut menyiapkan sumber

daya manusia yang handal serta selaluberkoordinasi dengan pengelola data

yang berbeda guna meminimalkan kesalahan pada saat pengumpulan data.

BAHAN BACAAN

Fuad Anis, 2006. Sistem Informasi Kesehatan Kabupaten Atau Kota. System

informasi manajemen kesehatan UGM Yogyakarta.

PUSILKOM-UI.Jakarta. Oetomo Sutedjo Dharma, 2002, Perencanaan dan

Pembangunan Sistem Informasi , Andi Yogyakarta,Yogyakarta.

Dinas kesehatan kota palu, profil kesehatan kota palu tahun 2005, Palu

World Healt Organization,2004, Developing Healt Management Information

Systems,Geneva.