SISTEM PENGELOLAAN FILE-FILE PROYEK BERBASIS WEB...
Transcript of SISTEM PENGELOLAAN FILE-FILE PROYEK BERBASIS WEB...
SISTEM PENGELOLAAN FILE-FILE
PROYEK BERBASIS WEB PADA PT. MITRA
INTI PRANATA
Dimas Ikhsan Fadlillah Binus University, Jl. Kebon Jeruk Raya No.27, (021) 534 5830, [email protected]
Sarah Adila Binus University, Jl. Kebon Jeruk Raya No.27, (021) 534 5830, [email protected]
Elidjen, S.Kom, M.IndoCommTech Binus University, Jl. Kebon Jeruk Raya No.27, (021) 534 5830
Abstrak
TUJUAN PENULISAN, ialah menganalisis, merancang dan menghasilkan suatu
sistem yang mampu MENGELOLAH FILE-FILE PROYEK PADA PT. MITRA INTI
PRANATA. METODOLOGI Yang digunakan antara lain adalah metodologi analisis,
metodologi perancangan, dan studi pustaka. HASIL YANG DICAPAI adalah sistem
yang berbasis web yang dihasilkan untuk pengelolaan file-file proyek pada PT. Mitra
Inti Pranata. SIMPULAN Yang diperoleh untuk mengatasi masalah ini adalah dengan
mengusulkan perancangan sistem berbasis web pada PT. Mitra Inti Pranata, sehingga
diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
Kata Kunci : Sistem, berbasis web, file-file proyek, pengelolaan file, mengelolah file
PENDAHULUAN
Dalam melakukan pekerjaannya sehari-harinya, PT. Mitra Inti Pranata
merasakan perlu adanya sistem untuk mengelolah file-file proyek, karena
pengelolaan file-file proyek yang kurang baik sering menjadi kendala perusahaan
dalam menjalankan perkerjaanya sehari-hari. Dimana proyek yang seharusnya
selesai pada tepat waktu terkadang mengalami keterlambatan. Hal tersebut
dikarenakan kurangnya pengawasan dari proyek kordinator.
Oleh sebab itu pengelolaan file-file proyek sangatlah penting dalam membantu
perkerjaan PT. Mitra Inti Pranata. Dan berdasarkan uraian diatas maka dirancanglah
suatu sistem yang dapat membantu perusahaan dengan memilih judul “SISTEM
PENGELOLAAN FILE-FILE PROYEK BERBASIS WEB PADA PT. MITRA INTI
PRANATA”.
METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem dan penyusunan laporan ini adalah
sebagai berikut :
1. Metode Analisis
Melalui analisis akan diperoleh pengetahuan untuk mencapai tujuan. Berikut
di bawah ini tahapan metode analisis yang akan dilakukan pada penulisan skripsi
ini :
1. Wawancara yang dilakukan kepada beberapa karyawan perusahaan.
2. Analisis sistem yang sedang berjalan.
3. Analisis permasalahan yang ditemukan dalam proses kerja.
4. Analisis pemecahan masalah yang akan diusulkan.
5. Analisis hasil akhir berupa evaluasi sistem.
3. Studi Pustaka
Dengan mengumpulkan, membaca, dan memperlajari literatur yang ada pada
buku karya ilmiah yang berkaitan. Sumber-sumber tersebut digunakan sebagai
landasan dan alat bantu dalam mendukung pembahasan dalam penyusunan
skripsi.
2. Metode Perancangan
Berikut di bawah ini adalah metode perancangan yang digunakan dalam
pembuatan sistem berbasis web :
1. Perancangan database.
2. Perancangan sistem.
3. Perancangan tampilan layar pada sistem.
HASIL DAN BAHASAN
Analisis pemecahan masalah berdasarkan pada masalah yang ada adalah dengan
membuat sistem pengelolaan file-file proyek berbasis web yang dapat menyediakan
layanan :
1. Sistem yang dapat mengelolah file-file proyek untuk bekerja.
2. Dapat mengatur deadline kerja dari karyawan.
3. Data lengkap dari client yang dapat dimasukan kedalam sistem.
Hasil implementasi dari sistem pengelolaan file-file proyek pada PT. Mitra Inti
Pranata adalah sebagai berikut berikut :
1) Halaman index/login
Gambar 1 Halaman index//login
Halaman ini adalah halaman utama untuk masuk kedalam sistem. Disini
user atau admin dapat memasukan userid dan password sesuai dengan hak
akses yang dimilikinya. Jika userid dan password yang dimasukan salah,
maka halaman ini akan diulang kembai/refresh dan user atau admin dapat
memasukan userid dan password kembali. Jika userid dan password tidak
sesuai atau tidak cocok maka akan ada pesan “Your ID is Not Valid!!”
seperti gambar berikut ini :
Gambar 2 Pesan error saat login
2) Halaman Home
Gambar 3 Halaman home dan menu untuk admin
Gambar 4 Halaman home dan menu untuk user
Jika user atau admin telah berhasil login, maka user atau admin akan
masuk ke halaman home dari sistem. Dalam halaman home berisikan
mengenai moto, visi dan misi dari perusahan. Selain itu user atau admin
dapat mengakses menu yang terdapat pada sistem. Menu yang ada pada
sistem diberikan hak akses sesuai dari user atau admin yang login kedalam
sistem.
3) Halaman Manage File Admin
Gambar 5 Halaman Manage file admin
Gambar 6 Review file-file proyek
Jika admin memilih menu manage file, maka halaman manage file yang
akan tampil seperti gambar diatas. Pada halaman tersebut admin dapat
melihat file-file proyek yang ada. Jika file telah lewat dari batas deadline
yang sudah ditentukan maka proyek kordinator yang bertanggung jawab atas
file proyek tersebut akan masuk ke list out of deadlline yang hanya dimiliki
admin seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 7 Halaman list out of deadline
Halaman ini digunakan untuk admin mereview berapa banyak proyek
kordinator terlambat dalam pengerjaan file proyek yang ditanganinya.
4) Halaman Manage File User
Gambar 8 Halaman manage file user
Pada halaman manage file untuk user tidak jauh beda dengan halaman
manage file admin, perbedanya hanya terdapat menu my project seperti pada
gambar dibawah ini :
Gambar 9 Halaman my project
Pada halaman ini user dapat mengubah status file dari on process menjadi
finish dengan mengklik button finish, setelah itu maka list yang tadinya
berwarna putih atau merah akan berubah menjadi warna abu-abu yang
menandakan file telah selesai dikerjakan. Selain itu user dapat memasukan
file-file proyek yang akan dikerjakan.
Jika ada sebuah kesalahan dalam pengerjaan atau saat proses memasukan
file proyek, maka user dapat mengubah file tersebut seperti gambar dibawah
ini :
Gambar 10 Halaman edit file
Pada halaman ini user dapat mengubah nama file, file yang akan masukan
kedalam sistem, serta user dapat memilih proyek kordinator siapa yang
bertanggung jawab atas file tersebut.
Jika sudah maka user dapat meng-klik button edit file atau cancel, jika
user meng-klik button cancel maka user akan kembali ke halaman manage
file. Dan jika user meng-klik button edit file maka akan muncul pesan :
Gambar 11 Pesan untuk melanjutkan edit file atau tidak
Jika user memilih cancel maka akan dikembalikan kehalaman edit file.
Jika user memilih ok maka user akan kembali ke halaman edit file dengan
pesan “File Hass Been Edited”.
Gambar 12 Pesan berhasil edit file
Setelah berhasil maka file akan ada di urutan paling atas di halaman
manage file. Seperti gambar dibawah ini :
Gambar 13 File yang berhasil di-edit
5) Halaman Upload File
Gambar 14 Halaman upload file
Gambar 4.15 Halaman upload file-tentukan deadline
Jika user ingin memasukan file-file proyek kedalam sistem maka user
dapat menggunakan menu upload yang ada pada sistem untuk memasukan
file-file tersebut kedalam sistem.
Pada gambar diatas user diminta untuk memilih file yang akan dimasukan
kedalam sistem, setelah itu user diminta unutk memilih proyek kordinator
yang bertanggung jawab atas proyek tersebut seperti pada gambar 4.16,
setelah memilih proyek kordinator maka user diminta untuk menentukan
deadline dari file tersebut kapan harus diselesaikan. Jika user tidak
memasukan proyek kordinator atau file maka akan ada pesan error saat user
meng-klik upload, seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 16 Pesan error upload file
Jika ternyata file yang dimasukan sudah ada atau memiliki nama yang
sama maka akan muncul pesan :
Gambar 17 Pesan error file sudah ada
Jika user memilih cancel maka user akan kembali ke halaman upload
file, sedangkan jika user memilih ok maka user akan kembali ke halaman
upload file dan akan ada pesan “Upload File Success”.
Gambar 18 Pesan upload file telah berhasil
SIMPULAN DAN SARAN
Simpulan
1. Sistem yang dibangun ini memberikan kemudahan dalam mengelolah file-
file proyek.
2. Mempermudah dalam menentukan deadline kerja dari suatu file proyek.
3. Pencarian data-data dari client dapat lebih mudah.
Saran
Adapun saran yang kami berikan bagi PT. Mitra Inti Pranata adalah sebagai berikut
:
a. Agar dapat menambah karyawan lagi, khususnya pada bagian enginnering,
drafter, administrasi teknis, dan quality control, agar dapat menerima proyek
lebih banyak lagi.
b. Proyek kordinator agar dapat mengkordinir suatu proyek dengan lebih baik lagi.
REFERENSI
Adelheid, Andre., Nst Khairil. (2012). Buku Pintar Menguasi PHP MySQL. Jakarta
Selatan: Mediakita.
Booch, Grady., Rumbaugh, James., Jacobson, Ivar. (2005). The Unified Modeling
Language Reference Manual. (4th Edition). Boston: Addison-Wesley.
Indrajani, S. Kom, MM. (2011). Perancangan Basis Data Dalam Allin. Jakarta: PT.
Elex Media Komputindo
Nugroho, Adi. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak Bererientasi Objek dengan Metode
USDP. Bandung: ANDI
Nugroho, Bunafit. (2011). Membuat Sistem Informasi Penjualan Berbasis WEB dengan
PHP dan MySQL. Yogyakarta: Gava Media.
Pressman, Roger S. (2010). Software Engineering: A Practitioners Approach. (7th
edition). New York: McGraw Hill.
Shalahuddin, M., Rosa. (2010). Java di Web. Bandung: Informatika.
Turban, Leidner, McLean, Wetherbe. (2009). Information Technology for Management.
USA: John Wiley & Sons Inc.
Williams, Brian K., Sawyer, Stacey C. (2007). Using Information Technology: A
Practical Introduction To Computers & Communications. (7th edition). New York:
McGraw Hill.
Whitten, Jeffery L., Bentley, Lonnie D., Dittman, Kevin C. (2004). System Analysis and
Design Methods. (6th edition). New York: McGraw Hill.
RIWAYAT PENULIS
Dimas Ikhsan Fadlillah lahir di kota Jakarta pada 14 September 1991, Sarah Adila
lahir di kota Bogor pada 21 November 1991. Penulis menamatkan pendidikan S1 di
Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun 2013.