1

SISTEM INFORMASI SEKOLAH PADA SMK NURUL HUDA PEMULUTANBARATBERORIENTASI OBJEK

Agus SyarifuddinAl Dzuhri Arfaizar

Jurusan Teknik InformatikaSTMIK PalComTech Palembang

Abstrak

Saat ini Pemerintah sedang gencanr mempromosikan SMK sebagai sekolah lanjutan setelah tamatSMP, karena SMK lebih mengajarkan kepada keterampilan dan kemandirian Siswa dalamberkompeten. Informasi tentang SMK ini sangat jarang di ketahui mutu dan kualitasnya padahal SMKcukup menjawab kebutuhan masarakat dan dunia kerja karena dizaman sekarang banyak mencaritenaga muda yang berbakat dan berkualitas. Sistem Informasi sebagai mendia mempromosikansekolah sangatlah efisien karena dapat memanfaatkan media teknologi informasi. Sering puladiartikan suatu bentuk media komunikasi berbasib WEB yang biasa diakses dari internet. PenerapanSistem Informasi yang dilakukan pada SMK Nurul Huda Pemulutan Barat Menggunakan aplikasiMYSQL database server dan PHP sebagai bahasa pemprograman WEB. Diharapkan dapat menjadiSistem Informasi yang efektif dan efisien sehingga meningkatkan kompetensi sekolah dan menjunjungsekolah dalam perkembangan teknologi informasi.Kata Kunci: Sistem Informasi, SMK Nurul Huda, WEB

PENDAHULUAN

Saat ini Pemerintah sedang gencar mempromosikan SMK (Sekolah Menengah Kejuruan)sebagai sekolah lanjutan setelah tamat SMP (Sekolah Menengah Pertama). Hal ini dikarenakandi SMK tidak hanya mengajarkan pengetahuan layaknya sekolah lanjutan tingkat SMA (SekolahMenengah Atas), namun SMK juga mengajarkan siswa keterampilan dan kemandirian.Keterampilan dan keahlian kerja dibutuhkan didunia kerja saat ini. Untuk itu, keberadaan SMKcukup menjawab kebutuhan masyarakat dan dunia kerja. Kebutuhan akan sistem informasisangat dibutuhkan guna memberikan informasi tentang SMK, akan kualitas dan keunggulanyang dimiliki oleh sekolah tersebut. SMK Nurul Huda Pemulutan Barat sebagai sekolah kejuruanyang memiliki bidang studi teknik komputer jaringan yang tingkat rutinitas sekolahnya sangatbanyak, sehingga akan menghasilkan data maupun informasi yang jumlahnya sangat banyak.Kemudahan, kepuasan serta kecepatan dalam memperoleh informasi tentang sekolah olehmasyarakat sangat penting. Oleh karena itu diperlukan sistem informasi sekolah yang mudahdan cepat dalam proses pencarian informasi sekolah. Terutama mengenai sistem penerimaansiswa baru secara online. SMK Nurul Huda Pemulutan Barat memiliki satu jurusan yaitu TKJ(Teknik Komputer Jaringan). Jurusan ini mempelajari bagian dan arsitektur komputer tentangperangkat keras (hardware) komputer. TKJ juga mempelajari tentang bagaimana membuat suatujaringan komputer, agar dari sebuah komputer bisa terhubung ke komputer lainnya. Jurusan inibanyak diminati oleh masyarakat, khususnya calon siswa baru yang ingin menempuh sekolahtingkat atas di SMK. Para siswa jurusan TKJ dapat belajar langsung mengenai perangkat keras(hardware) dan perangkat lunak (software) komputer.

Kendala yang ditemui pada SMK Nurul Huda Pemulutan Barat, yaitu:1) Pengolahan dan penyimpanan absensi pegawai yang masih menggunakan sistem

pembukuan,2) Penyebaran informasi penerimaan siswa baru masih menggunakan cara memasang poster

di depan gerbang sekolah,3) Penyimpanan data pegawai dan data siswa masih menggunakan aplikasi standard.

2

Cara manual ini membuat pekerjaan menjadi lambat untuk diselesaikan danpenyimpanannya tidak efektif dan efesien.

LANDASAN TEORISistem Informasi

Sistem adalah sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi sertahubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satutujuan. (Fatta, 2007:3).

Sebuah informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunakkomputer serta perangkat manusia yang akan mengelolah data menggunakan perangkat kerasdan perangkat lunak tersebut. Selain itu data juga memegang peranan penting dalam sisteminformasi. Data yang akan dimasukkan dalam sebuah sistem informasi dapat berupa formulir-formulir, prosedur-prosedur dan bentuk data lainnya. (Kristanto, 2008:12).Sekolah

Menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia) Sekolah adalah bangunan atau lembagauntuk belajar dan mengajar serta tempat menerima dan memberi pelajaran.

Pendidikan Menurut GBHN (Garis Besar Haluan Negara)GBHN (Garis Besar Haluan Negara) 1988 (BP 7 Pusat, 1990: 105) memberikan batasan

tentang pendidikan nasional sebagai berikut:Pendidikan nasional yang berakar pada kebudayaanbangsa Indonesia dan berdasarkan pancasila serta UndangUndang Dasar 1945 diarahkan untukmeningkatkan kecerdasan serta harkat dan martabat bangsa, mewujudkan manusia sertamasyarakat Indonesia yang beriman dan bertakwa terhadap Tuhan yang Maha Esa, berkualitas,dan mandiri sehingga mampu membangun dirinya dan masyarakat sekelilingnya serta dapatmemenuhi kebutuhn pembangunan nasional dan bertanggung jawab atas pembangunan bangsa.

WebWWW (Word Wide Web) adalah suatu program yang ditemukan oleh Tim Berners-Lee

pada tahun 1991. WWW atau biasa disebut dengan Web, merupakan salah satu sumber dayaInternet yang berkembang pesat. Informasi Web disebarluaskan melalui pendekatan hypertext(salah satu cara untuk menghubungkan berbagai dokumen di Internet), yang memungkinkansuatu teks pendek menjadi acuan untuk membuka dokumen yang lain. Dengan pendekatanhypertext ini seseorang dapat memperoleh informasi dengan meloncat dari suatu dokumen kedokumen yang lain.

Web adalah fasilitas hypertext yang mampu menampilkan data berupa teks, gambar,suara, animasi dan multimedia lainnya, dimana diantara data-data tersebut saling terkait danberhubungan satu dengan yang lainnya. Untuk membaca data tersebut dibutuhkan sebuahbrowser, seperti Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer, Flock, Netscape, Maxton dan masihbanyak. (Rianto, 2007:2).

UML (Unified Modeling language)UML (Unified Modeling language) adalah salah satu standar bahasa yang banyak

digunakan di dunia industri untuk mendifinisikan requirement, membuat analisis & desain, sertamenggambarkan arsitektur dalam pemprograman berorientasi objek. (Rosa & Shalahudin,2011:113).

Diagram Use Case

Diagram Use Case merupakan pemodelan untuk kelakukan (behivour) sistem informasiyang akan dibuat. Use Case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih actordengan sistem informasi yang akan dibuat. (Rosa & Shalahuddin, 2011:130).

3

Diagram Class

Class diagram atau diagram kelas menggambarkan struktur sistem dari segipendefenisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. (Rosa & Shalahuddin,2011:122).

Diagram Activity

Activity diagram atau diagram aktivitas yaitu menggambarkan workflow (aliran kerja)atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis. (Rosa & Shalahudin, 2011:134).

HASIL DAN PEMBAHASANAnalisis

SMK Nurul Huda Pemulutan Barat belum memiliki sistem informasi secara online agarmasyarakat bisa mengakses informasi mengenai profil sekolah, visi dan misi sekolah,keunggulan yang dimiliki sekolah baik dari para siswa maupun fasilitas yang dimiliki sekolah,informasi penerimaan siswa baru, prestasi sekolah, informasi mengenai guru, siswa dankaryawan yang ada di sekolah yang berbasis internet. Oleh karena itu informasi yang diberikanoleh SMK Nurul Huda Pemulutan Barat lambat diterima masyarakat khususnya para calon siswabaru yang ingin mendaftar di sekolah tersebut.

Kendala yang ditemui pada SMK Nurul Huda Pemulutan Barat, yaitu:1) Pengolahan dan penyimpanan absensi pegawai yang masih menggunakan sistem pembukuan

membuat proses penyimpanan membutuhkan waktu yang cukup lama, dikarenakan seringnyabuku absensi tidak ada pada tempatnya.

2) Penyebaran informasi penerimaan siswa baru masih menggunakan cara memasang poster didepan gerbang sekolah itu sendiri, didekat area sekolah SMP, dan di area pemukiman wargayang banyak pelajar SMP nya. Cara ini sudah banyak digunakan oleh sekolah-sekolah, akantetapi penyebaran informasi menggunakan spanduk dan poster membutuhkan biayaoperasional yang cukup besar.

3) Belum adanya suatu database yang khusus untuk menyimpan data sekolah seperti datapegawai, data siswa, data alumni, dan data penerimaan siswa baru. Hal ini menyebabkanseringnya data hilang dan tidak tersimpan secara efektif dan efesien.

Oleh karena itu Penulis memberikan solusi guna memberi kemudahan, kecepatan,keefektifan dan keefesienan dalam mengatasi kendala tersebut dengan cara membuat SistemInformasi sekolah yang mana disitu akan ada pengolahan dan penyimpanan data pegawai, datasiswa, data alumni, data siswa baru, dan data sekolah lainnya. Semua data tersebut akandisimpan disuatu database.

Alur Sistem BerjalanPenyebaran Informasi yang ada saat ini pada SMK Nurul Huda Pemulutan Barat yaitu

hanya sebatas siswa dalam ruang lingkup sekolah dan informasi yang diperoleh masyarakat luastidak terlalu banyak tersebarkan.

4

Sumber: SMK Nurul Huda Pemulutan Barat

Gambar 1. Flowchart penerimaan siswa baru yang berjalan

Sumber: SMK Nurul Huda Pemulutan Barat

Gambar 2. Flowchart Absensi Pegawai yang berjalan

5

5.1.1. Implementasi Interface1) Halaman Index

Gambar 3. Halaman Index

Gambar 3 adalah halaman index yang mana halaman tersebut akan tampil pertama kalisaat membuka halaman web SMK Nurul Huda Pemulutan Barat.

2) Form Login Admin

Gambar 4. Form Login Admin

Gambar 4. adalah form masuk ke halaman admin. Sebelum masuk ke halaman adminharus login terlebih dahulu dengan memasukkan Nama Admin dan Kata Sandi yang valid.

2. Halaman Menu Admin

Gambar 5. Halaman Menu AdminGambar 5 adalah halaman menu admin, tedapat tujuh pilihan menu yaitu Data Pegawai,

Data Siswa/i, Data Alumni, Data PSB, Pengumuman, Hasil Tes, dan Data Absensi Pegawai.

6

3. Form Input Data Pegawai

Gambar 6. Form Input Data PegawaiGambar 6 adalah form penginputan data pegawai SMK Nurul Huda Pemulutan Barat.

3. Form Input Data Siswa

Gambar 7. Form Input Data SiswaGambar 7 adalah form penginputan data siswa/i SMK Nurul Huda Pemulutan Barat.

4. Form Input Data Alumni

Gambar 8. Form Input Data AlumniGambar 8 adalah form penginputan data alumni SMK Nurul Huda Pemulutan Barat.

7

5. Form Input PSB

Gambar 9. Form Input PSBGambar 9 adalah form input data calon siswa/i yang ingin mendaftar di SMK Nurul HudaPemulutan Barat.

6. Form Input Pengumuman

Gambar 10. Form Input PengumumanGambar 10 adalah form penginputan data berupa artikel/berita/pengumuman SMK Nurul HudaPemulutan Barat.

7. Form Input Hasil Tes PSB

Gambar 11. Form Input Hasil Tes PSB

8

Gambar 11 adalah form penginputan data hasil tes calon siswa baru SMK Nurul Huda PemulutanBarat.8. Form Input Absensi Pegawai

Gambar 12. Form Input Absensi PegawaiGambar 12 adalah form penginputan data absensi pegawai SMK Nurul Huda Pemulutan Barat.

PengujianPengujian yang dilakukan yaitu pada form-form yang tercantum pada tabel 1

Tabel 1.Daftar data yang diuji

No Data yang Diuji Pemroses Hasil Keterangan12

3

4

5

6

7

Login AdminData Pegawai

Data Siswa

Data Alumni

Data PSB

Data Pengumuman

Data Hasil Tes

Form Login AdminForm Pegawai:- Input- Edit- Delete- Cetak

Form Siswa:- Input- Edit- Delete- Print

Form Alumni:- Input- Edit- Delete- Print

Form PSB:- Input- Edit- Delete- Print

FormPengumuman:- Input- Edit- Delete

Berhasil / Gagal

Berhasil / GagalBerhasil / GagalBerhasil / GagalBerhasil / Gagal

Berhasil / GagalBerhasil / GagalBerhasil / GagalBerhasil / Gagal

Berhasil / GagalBerhasil / GagalBerhasil / GagalBerhasil / Gagal

Berhasil / GagalBerhasil / GagalBerhasil / GagalBerhasil / Gagal

Berhasil / GagalBerhasil / GagalBerhasil / Gagal

9

8 Data AbsensiPegawai

Form Hasil Tes:- Input- Edit- Delete- Print

Form AbsensiPegawai:

- Input- Edit- Delete- Print

Berhasil / GagalBerhasil / GagalBerhasil / GagalBerhasil / Gagal

Berhasil / GagalBerhasil / GagalBerhasil / GagalBerhasil / Gagal

PENUTUP

Simpulan yang dapat Penulis sampaikan dari penelitian, yaitu:

1. Dibutuhkan sistem informasi online pada SMK Nurul Huda Pemulutan Barat gunamembantu proses penyebaran informasi dan promosi sekolah kepada masyarakat.

2. Program yang ada pada sistem informasi sekolah ini dapat membantu memaksimalkanproses penyimpanan data sekolah seperti data pegawai dan data siswa menjadi lebihterstruktur, cepat, dan sistematis.

DAFTAR PUSTAKA

Fatta, Al Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: CV. AndiOffset.

Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Yogyakarta: GavaMedia.

Kristanto, Andri. 2010. Kupas Tuntas PHP dan MySQL. Yogyakarta: Cable Book.

Rossa & Shalahudin. 2011. Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur danBerorientasi Objek), Bandung: Modula.

Rianto, Slamet. 2007. Membangun Website dengan Adobe Photoshop dan MacromediaDreamweaver, Jakarta: Datakom Lintas Batas.